Online Boekhouden. Asperion v 1.0

Transcriptie

1 Online Boekhouden Asperion

2 Online Boekhouden Alles in één oplossing voor een moderne bedrijfsadministratie. Online software is software die via het internet gebruikt kan worden en Online boekhouden is één van de meest populaire toepassingen daarvan. Door de vele voordelen en kostenbesparende effecten maakt de vraag naar online toepassingen een sterke groei door, zowel in het MKB als in de non-profit sector. Online software van Asperion Asperion inbalance is gecertificeerd met het keurmerk Zeker-Online. Het keurmerk Zeker-Online is een onafhankelijk keurmerk voor boekhouden 'in de Cloud'. In samenwerking met de Belastingdienst en het ECP is in het normenkader vastgesteld waar een modern en professioneel online boekhoudpakket aan zou moeten voldoen. Naast het keurmerk Zeker-Online beantwoordt Asperion ook aan de hoge eisen die gesteld worden door het SRA, de branche organisatie van Samenwerkende Register Accountants en Administratie consulenten. Het grote voordeel van online is de enorme vrijheid en flexibiliteit. Ondernemers kunnen op het moment dat het hen uitkomt en vanaf elke locatie aan de slag. Vanaf kantoor, thuis, onderweg, s avonds of in het weekend. Zelfs op vakantie in het buitenland. Een PC of Mac met internet aansluiting is het enige wat nodig is. Accountants en administratiekantoren kunnen met Asperion al hun cliënten snel en efficiënt bedienen.

3 Hosting, Veiligheid en Back-ups Gebruik maken van online software betekent dat alle gegevens professioneel bewaard worden in een datacenter en dat de software regelmatig automatisch wordt geüpdatet naar de laatste versie. De servers worden 24/7 proactief bewaakt en gecontroleerd. McAfee maakt dagelijkse kwetsbaarheidsanalyses als bescherming tegen hackers en voor certificering van de beveiliging. Jaarlijks wordt er eveneens een uitgebreide penetratietest uitgevoerd door een externe onafhankelijke security service provider die hiervoor is gecertificeerd (CISM), gevolgd door een jaarlijkse audit door een onafhankelijke IT-auditor. Asperion wordt hiermee jaarlijks middels een ISAE 3402-II certificering getoetst. Dit is noodzakelijk om te voldoen aan de strikte normen van het keurmerk Zeker-Online. Iedere dag worden automatisch back-ups van uw gegevens gemaakt en veilig opgeslagen. Toegang tot de Asperion programma's krijgt u door middel van een persoonlijke inlognaam en wachtwoord. Alleen als u daarover beschikt krijgt u toegang tot de administraties waartoe u gerechtigd bent. De verbinding is ook beveiligd. Dat gebeurt door het gebruik van een zogenaamd SSL-Certificaat (Secure Socket Layer). Een SSL-verbinding zorgt ervoor dat alle informatie die uitgewisseld wordt tussen uw PC en het datacenter versleuteld en gecodeerd wordt.

4 Modules en bouwstenen Asperion levert online software in modules. Selecteer de modules die nodig zijn en zo ontstaat een maatwerk oplossing voor de onderneming. De combinatie van configureerbare modules en het online gebruik ervan, openen de weg naar betaalbare oplossingen en toont aan dat goede software oplossingen niet meer duur en complex hoeven te zijn. Pakket inbalance voor elke MKB onderneming Het pakket inbalance vormt letterlijk de basis, de kern van elke Asperion oplossing. Het combineert de functies van de modules Financieel en Facturatie. Het pakket is zeer compleet en is standaard reeds geschikt voor de meeste MKB ondernemingen. Door toevoegen van andere Asperion modules kan de functionaliteit eventueel nog verder uitgebouwd worden. Module Financieel Grootboek, Debiteuren- en Crediteuren subadministraties. De module Financieel vormt de kern van een Asperion administratief systeem. Met alle standaard functies die van een complete en moderne boekhouding verwacht kunnen worden. Module Facturatie De module Facturatie vormt een logische aanvulling op de module Financieel. Met de uitgebreide lay-out editor kunnen facturen en aanmaningen een geheel eigen gezicht gegeven worden. Facturen kunnen ook in het elektronisch factuur formaat UBL gemaakt worden

5 Module AdmInbox-ZZP de ZZP ers en de accountant Met de AdmInbox-ZZP kan elke ZZP er geheel zelfstandig de complete facturatie-, boekhouding en BTW aangifte doen en vormt het resultaat ervan de ideale basis voor de jaarlijkse winstaangifte als onderdeel van de aangifte inkomstenbelasting (IB). Ook accountants kunnen profiteren van de Adminbox-ZZP. Want het was niet altijd kosten effectief om ZZP ers te ondersteunen bij de boekhouding. Met deze module is die tijd nu voorbij. De ZZP er kan voortaan zelf de administratie bijhouden op een begrijpelijke, overzichtelijke en betaalbare manier. Door facturen en bonnetjes te en of via de Asperion mobile app te uploaden gebeurt de verwerking vrijwel automatisch en is bijvoorbeeld de BTW aangifte met één muisklik direct te verzenden. Om de puntjes op de i te zetten zullen de meeste ZZP ers echter de hulp van een accountant nog steeds nodig hebben. Om de nodige controles uit te voeren en om de bedrijfsresultaten te kunnen duiden en goede fiscale adviezen te kunnen geven. De rol van de accountant wordt hoofdzakelijk adviserend, controlerend en corrigerend, waarbij nodige correcties tot een minimum beperkt kunnen blijven. Module AdmInbox: Laat accountancy klanten boekstukken uploaden en verwerken De AdmInbox bevordert de samenwerking tussen accountant en de klant. Met de AdmInbox module kunnen klanten van administratie- en accountantskantoren al hun bonnen en facturen met PC, smartphone of volledig digitaal direct in de juiste administratie plaatsen, en automatisch tot boeking laten verwerken. De accountant hoeft nooit meer de bonnen en facturen uit te zoeken, sorteren en handmatig in te boeken. Want een simpel registratieproces resulteert in automatisch gegenereerde boekingen die nog gecontroleerd en/of teruggedraaid kunnen worden alvorens ze met een muisklik worden verwerkt. De AdmInbox herkent en

6 verwerkt eveneens inkomende elektronische facturen in UBL formaat en kan worden ingezet voor volledig automatische verwerking middels scan-en-herken. De inkomende facturen worden dan geheel automatisch verwerkt tot boeking middels OCR en zelflerende software die met name terugkerende kosten meteen op de juiste grootboekrekening boekt. inbalance gebruikers kunnen deze module als optie toevoegen. Een abonnement op deze module is beschikbaar via een door Asperion gecertificeerd accountants- of administratiekantoor. Module PortalDesk: Laat accountancy klanten digitaal de boekstukken aanleveren De module PortalDesk bevordert net als de AdmInbox de samenwerking tussen accountant en de klant. Het is een module voor de ondernemer die liever alles uitbesteed aan zijn accountant of financieel dienstverlener. De PortalDesk is primair gericht op de informatie-uitwisseling tussen deze boekhouder en de ondernemer. De ondernemer kan via de portal, of de mobiele app zijn facturen en bonnetjes aanleveren en de boekhouder kan deze snel en efficiënt verwerken om vervolgens actuele rapportages en overzichten online klaar te zetten voor de ondernemer. En aan het eind van een tijdvak kan de boekhouder de BTW aangiften opmaken en ter accordering aanbieden via dezelfde Portaldesk. Een abonnement op deze module is beschikbaar via een door Asperion gecertificeerd accountants- of administratiekantoor.

7 Modules intrade voor handelsondernemingen Beheer uw gehele voorraad online, voer de inkooporders in, maak offertes, verkooporders, pakbonnen en vrachtbrieven. Met de besteladviesfunctie houdt u uw voorraad op peil en alle transacties worden rechtstreeks in uw financiële administratie verwerkt. Met de intrade modules combineert u alle functies voor een moderne handelsonderneming. De volgende modules zijn te combineren met inbalance: Voorraad, Inkoop Order, Verkoop Order en Productie. Module Inkooporder Een goed beheerd inkoop proces kan veel geld schelen. Is er geleverd wat besteld is? Klopt de factuur met leveringen? Wat staat er nog op backorder? Met Asperion Inkoop Order kan het hele inkoopproces nauwkeurig beheerd worden. Module Verkooporder Orders scoren is al moeilijk genoeg. Met de module Asperion Verkoop Order zorgt u er voor dat elke order vakkundig verwerkt wordt. De efficiency waarmee u uw klanten bedient zal hen aanmoedigen om vervolgorders te plaatsen. Module Voorraad De module Voorraad stelt u in staat een uitgebreide voorraad administratie te voeren en de financiële administratie hierop af te stemmen. Het vormt een logische combinatie met de andere modules van intrade. Module Productie Met de module Productie stroomlijnt u het productieproces van samengestelde artikelen. Deze module sluit naadloos aan met de ander modules van intrade.

8 Aanvullende Modules De Asperion pakketten bestaan uit logische combinaties van softwaremodules. Naarmate de onderneming groeit kunnen bestaande administraties met ontbrekende modules verder uitgebreid worden. Module Import-Export De module Import-Export is een losse additionele module, voor de meer geavanceerde import -en exportmogelijkheden. Het is een aanvulling op de standaard import-export mogelijkheden die al aanwezig zijn in de module Financieel. Denk hierbij aan eigen import- of export definities en het inlezen van journaalposten vanuit een kassasysteem of ander extern pakket. Of het inlezen van inkoop- en verkoopfacturen middels het veelgebruikte FMUTA formaat. inbalance gebruikers kunnen deze module als optie toevoegen. Module Webshopkoppeling Als u een webshop heeft is de Webshopkoppeling module de ideale aanvulling. Met deze module kunt u uw webshop orders aanleveren die in Asperion worden ingelezen als verkooporder (intrade module verkooporder) of als conceptfactuur (module Financieel). We hebben standaard koppelingen via webshoppartners die u kunt gebruiken of door uw webshopbeheerder een koppeling laten ontwikkelen. Informeer voor de mogelijkheden bij uw webshopleverancier en laat u informeren door de Asperion HelpDesk. inbalance en intrade gebruikers kunnen deze module als optie toevoegen.

9 Asperion Gooimeer DC Naarden Nederland Tel: Website: Copyright Asperion Software BV