Concept Notulen van de Voorjaarsvergadering van de Gelderse Dambond gehouden op woensdag 25 mei 2010 in zalencentrum De Valom te Huissen.

Transcriptie

1 Concept Notulen van de Voorjaarsvergadering van de Gelderse Dambond gehouden op woensdag 25 mei 2010 in zalencentrum De Valom te Huissen. Aanwezig: De heer J.H. Huisjes, erelid van de Gelderse Dambond. Gelderse Dambond: De heren G. Gerritsen (voorzitter / secretaris), R. Richters, E. van de Weerdhof en H. Vos. Webmaster Gelderse Dambond: De heer G. Roeterdink Voorzitter Koninklijke Nederlandse Dambond: De heer J. Haijtink. Vertegenwoordigers van de volgende verenigingen: ADC Aalten BDV - Bennekom BDV - Brummen CTD - Arnhem DCE - Ederveen DCG Groesbeek DCH - Harderwijk DCH - Hengelo DCH - Heteren DCL - Lent DCN - Nijmegen DCZ Zevenaar DES Lunteren DEZ - Culemborg DEZ - Laren DOG - Almen DSD - Dinxperlo DUO Doetinchem DVT Terborg DVV - Voorthuizen DZW - Zutphen-Warnsveld Kroonschijf Ede O.G. Haalderen PDC Putten VADAC - Varseveld DV VBI - Huissen VRD- Renkum VTD - Tiel WDV Winterswijk WSDV - Wageningen Zwart Wit 86 - Malden Bericht van verhindering is ontvangen van vertegenwoordigers van de verenigingen: De Juiste Zet - Slijk-Ewijk DIOS - Beltrum DV Slagvaardig Wamel UDC - Ulft Pagina 1 van 9

2 Bericht van verhindering is tevens ontvangen van: De heer H. G.J. Spaan, erelid van de GDB De heer A. Janssen, erelid van de GDB de heer Th. Berends, bestuurslid GDB. De heer D. van Ommeren, bestuurslid GDB Geen bericht van verhindering is ontvangen van: BDSV Barneveld DCA Apeldoorn DEZ Hierden Udelco - Uddel. 1. Opening + ingekomen stukken + mededelingen + vaststellen agenda. Opening De voorzitter heet kort voor uur een ieder van harte welkom en opent de ledenvergadering. Een bijzonder woord van welkom wordt geheten aan het erelid van GDB, de heer Huisjes. Voorts toont de voorzitter zich verheugd over de komst van de heer Haijtink, voorzitter van de KNDB. Ingekomen stukken De heer Bennink heeft nog schriftelijke stukken per naar de secretaris van de GDB gestuurd ter ondersteuning van zijn voorstel bij agendapunt 6. Besloten is deze verder niet te distribueren om verwarring te voorkomen. Wel wordt de heer Bennink in de gelegenheid gesteld bij agendapunt 6 - een korte mondelinge toelichting te geven. Mededelingen (1) In de ledenvergadering van mei 2010 is een voorlopige begroting voor 2011 opgesteld. Eind 2010 heeft de KNDB de contributies voor 2011 vastgesteld. Op basis van de inzichten van eind 2010 / begin 2011 is door het bestuur van de GDB begin 2011 een begroting voor 2011 opgesteld. Deze begroting is 12 februari 2011 naar alle verenigingen gedistribueerd. In de begroting 2011 is ook een post voor een eventuele bijdrage aan het KNDBjubileum opgenomen. In de zomer van 2010 is vanuit de KNDB gevraagd of de GDB wil bijdragen aan het jubileum, zonder dat de KNDB expliciet was over de bedragen / activiteiten. Het bestuur is toen onder alle voorbehoud akkoord gegaan. Het bedrag dat hiervoor is begroot, heeft nog geen bestemming gekregen. De verenigingen gingen akkoord met de aangepaste begroting, aangezien voor 1 maart 2011 geen bezwaren werden ontvangen. Het voornemen was om de Ledenvergadering in maart 2011 te houden. Dit hing samen met het goedkeuren van de begroting voor Door de begroting voor 2011 op de aangegeven wijze vast te stellen, verviel de noodzaak om de Ledenvergadering al in maart 2011 te houden. Dit gaf het bestuur van de GDB ook meer tijd om een aantal voorstellen voor de Ledenvergadering voor te bereiden. Mededelingen (2) In Gelderland bestaan zorgen over de uitholling van de rol die de provinciale bond speelt. De voorzitter geeft aan dat hij om deze reden aan een werkgroep van de KDNB heeft deelgenomen waarin zaten: Jan Bosselaar, voorzitter PFDB en lid van de Bondsraad Gerhard Gerritsen, voorzitter GDB Johan Haijtink, voorzitter KNDB Theo van den Hoek, bestuurslid KNDB Leo Mous, oud-bestuurslid KNDB Pagina 2 van 9

3 Drie vragen zijn door de werkgroep beantwoord in een rapport: I. Leidt het KNDB-beleid er niet toe dat de provinciale competities en kampioenschappen hun waarde verliezen, en welke rol blijft er voor de provinciale bonden dan nog over? II. Hoe zou voor de KNDB, met zijn huidige ledenaantal en activiteitenpakket, de optimale interne organisatiestructuur eruit zien? III. Hoe kan de KNDB haar interne organisatiestructuur in overeenstemming brengen met de eisen van Goed Bestuur die NOC*NSF aan de Nederlandse sportbonden stelt? Het rapport werd door de Bondsraad slecht ontvangen en heeft slechts geresulteerd in de verklaring die bij agendapunt 4 aan de orde komt. Op persoonlijke titel heeft de voorzitter van de GDB aangegeven dat hij voorstander is van een andere organisatiestructuur van de KNDB. De KNDB zou uit een oogpunt van eenheid van bestuur beter één landelijke organisatie van damverenigingen, zonder tussenlaag van provinciale bonden, kunnen worden. Het damleven per regio kan dan bijvoorbeeld door een klein aantal rayon-organisatoren geregeld worden. Dit laat onverlet dat de voorzitter respecteert dat vooral de Bondsraad niet van plan is de organisatiestructuur te veranderen. De voorzitter geeft aan bereid te zijn de GDB nog jaren te dienen, maar tevens voortdurend mee te willen denken over een meer effectieve manier om het dammen in Nederland te organiseren. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Notulen van de AV, gehouden op woensdag 26 mei 2010 (Vergaderstukken: Bijlage 01). In de notulen is op pagina 1 ten onrechte aangegeven dat DES Lunteren 75 jaar zou bestaan. DES Lunteren vierde haar 50-jarig jubileum en BDSV Barneveld haar 75-jarig bestaan. Met inachtneming hiervan worden deze notulen ongewijzigd vastgesteld. De voorzitter dankt hiervoor de heer Huisjes, de vorige secretaris van de GDB. 3. Financiële zaken Verslag kascontrolecommissie (Vergaderstukken Bijlage 02) De kascontrolecommissie is unaniem akkoord gegaan met alle cijfers. De voorzitter benadrukt dat deze commissie namens de leden opereert. Financieel verslag penningmeester 2010 (Vergaderstukken Bijlage 03) De vertegenwoordiger van VTD Tiel vindt de kosten van het bestuur relatief hoog, en vraagt zich af of de ontvangen rente van 1,5% niet aan de lage kant is. De voorzitter geeft aan dat de kosten van het bestuur moeten worden gezien in het perspectief van de ontplooide activiteiten en dat de kosten daarom misschien wel te laag zijn. De kosten bestaan uit kosten voor secretariaat, zaalhuur, reiskosten van bestuursleden, attenties e.d. Voor wat betreft de rente wordt door vertegenwoordigers van meerdere verenigingen opgemerkt dat er niet veel meer te halen is. De vertegenwoordiger van ADC Aalten stelt dat bij de inkomsten de boetes ontbreken. Ook de andere verenigingen zijn van mening dat de regels moeten worden toegepast: daar waar boetes van toepassing zijn, moeten deze worden geïncasseerd. De voorzitter zegt dit toe. De vertegenwoordiger van ADC Aalten geeft de penningmeester van GDB mee om meer logische overzichten op te stellen. Zo ontbreekt een volledige specificatie van de kosten voor de jeugd. De vertegenwoordiger van BDV Brummen (tevens voorzitter van de KNDB) vraagt hoe de GDB Pagina 3 van 9

4 omgaat met de 5 euro die de KNDB rekent voor nieuwe leden. Afgesproken wordt om het vigerende beleid van de penningmeester van GDB te bekrachtigen. Dit betekent dat de GDB voor nieuwe leden het eerste jaar geen geld in rekening brengt. Dit betreft alle nieuwe leden bij een vereniging, ongeacht of een nieuw lid al lid is bij een andere vereniging. De vergadering is van mening dat deze stimulerende maatregel breed en intensief moet worden gecommuniceerd. Vastgesteld wordt dat het lidmaatschap van de GDB altijd is afgeleid van het lidmaatschap van de KNDB. Halfjaarlijkse opzegging bij de GDB is dus niet aan de orde. Begroting 2012 (Vergaderstukken Bijlage 04) De voorzitter geeft aan dat de penningmeester verwacht dat de begroting voor 2012 een redelijk voorspellende waarde heeft, aangezien geen ingrijpende contributieverhogingen vanuit de KNDB worden verwacht. Dit laatste wordt bevestigd door de voorzitter van de KNDB. De vertegenwoordiger van VBI Huissen raadt aan om besluiten van de Bondsraad via een nieuwsbrief te communiceren naar de verenigingen. Ook ander nieuws zou meer naar de verenigingen toe moeten worden gebracht. Op de website zetten is niet afdoende. De voorzitter zegt toe dit mee te nemen, en denkt aan een periodieke met links naar de website van de GDB. De heer Van de Weerdhof geeft aan dat hij verenigingen om inbreng voor de Bondsraad heeft gevraagd, maar geen reacties heeft ontvangen. Hij roept de verenigingen op om meer gebruik te maken van de mogelijkheid om invloed uit te oefenen. De begroting voor 2012 wordt vastgesteld. Rooster van aftreden Kascontrole Commissie De Kascontrole Commissie heeft het volgende rooster van aftreden vastgesteld: 2011 J.T. van Brakel 2012 J. Reiffers 2013 J.H. Beuzel 2014 H. Stoop De Commissie bestaat voortaan uit 3 leden. Hierdoor is het niet nodig dat er bij deze jaarvergadering een nieuw lid wordt gekozen. 4. Verklaring goed sportbestuur (Vergaderstukken Bijlage 5) De KNDB heeft in de afgelopen jaren maatregelen genomen om per 1 januari 2011 klaar te zijn met alle aanbevelingen van Goed Sportbestuur. Daarbij was er één lastiger onderwerp, namelijk dat sportbonden geen onderafdelingen mogen hebben die eigen beleid kunnen voeren dat strijdig is met KNDB-beleid. Het feit dat de KNDB een aantal provinciale bonden heeft die eigen statuten hebben en zelfstandig rechtspersoon zijn, leek daarmee op gespannen voet te staan. Op voorstel van een ingestelde werkgroep heeft het bestuur daarom in november 2010 aan de bondsraad een nieuwe organisatiestructuur voorgelegd, waarin de provinciale bond niet meer als een onderafdeling van de KNDB wordt gezien, maar slechts als een samenwerkingsverband van de damverenigingen in een bepaalde regio. De bondsraadsvergadering van november zag echter niets in deze plannen, en constateerde dat de door NOC*NSF geëiste eenheid van beleid, organisatie en structuur in feite al gewaarborgd is door een aantal bepalingen in statuten en huishoudelijk reglement van de KNDB. Als de provinciale bonden dat erkennen en (ten overvloede) ook zelf in hun eigen statuten vastleggen, is aan alle eisen van Goed Sportbestuur voldaan, aldus de bondsraad. Pagina 4 van 9

5 Inmiddels is overeenstemming bereikt over een gezamenlijke verklaring, te ondertekenen door de besturen van de KNDB en de 12 provinciale bonden, waarin alle partijen bevestigen dat de KNDB en zijn onderafdelingen reglementair voldoen aan alle eisen van eenheid van beleid, organisatie en structuur, en dat de provinciale besturen erop zullen toezien dat dit waar nodig ook in de eigen statuten wordt vastgelegd. De voorzitter van de KNDB legt in de onderhavige vergadering uit dat bij een volgende wijziging van de statuten de GDB twee aanpassingen moet doorvoeren. Dit betreft een algemene bepaling waarin aangegeven wordt dat KNDB beleid door de GDB wordt gevolgd en een bepaling dat een bestuurslid maximaal 12 jaar zitting heeft. De KNDB heeft de GDB gevraagd de verklaring te tekenen. Het bestuur vraagt de leden of ze hiermee akkoord gaan. Dit is het geval en betekent dat de voorzitter de verklaring direct ondertekent en meegeeft aan de voorzitter van de KNDB. 5. Resultaten enquête verenigingen (Vergaderstukken Bijlage 6) In het verlengde van afspraken in de ledenvergadering van mei 2010 keek een tijdelijke werkgroep (Wim Bennink, Wietse Kingma, Paul Visser, Anton Janssen, Erik van de Weerdhof, Harry Vos, Gerhard Gerritsen) naar de knelpunten in de huidige competitieopzet voor clubteams en de voordelen / nadelen van een eventueel andere competitieopzet voor clubteams. De werkgroep heeft een enquête gehouden onder de Gelderse verenigingen. Bij agendapunt 7a) komen de door het GDB-bestuur voorgestelde veranderingen expliciet aan bod. Agendapunt 5, 6 en 7a) worden in samenhang behandeld. De vertegenwoordiger van VTD Tiel plaatst vraagtekens bij een vertrekpunt van de werkgroep: Doelstelling is ledenbehoud en niet zo zeer het aantrekken van nieuwe leden: Een andere competitieopzet zal weinig bijdragen aan het werven van jeugdleden, en het motiveren van leden die al gestopt zijn. Jeugdleden zijn slechts beperkt inzetbaar in de GDB competitie. Dit hangt samen met schoolverplichtingen, andere activiteiten en bedtijden. (einde citaat). Na enige discussie wordt vastgesteld dat een andere competitieopzet geen nieuwe jeugdleden zal opleveren, maar moet leiden tot meer tevredenheid bij de Gelderse verenigingen die deelnemen aan de clubcompetitie. Ook de vertegenwoordiger van VTD Tiel beaamt uiteindelijk dat het gaat om verdeling van de armoede. 6. Voorstellen van de verenigingen Voorstel van de heer Bennink (Vergaderstukken Bijlage 7). De heer Bennink geeft een korte toelichting op zijn voorstel. Een aantal reacties is als volgt: De vertegenwoordiger van DEZ Culemborg geeft aan niets te voelen voor 6-tallen. De vertegenwoordiger van Huissen kan zich goed vinden in de voorgestelde piramide opbouw en vraagt aandacht voor de koppelpunten tussen de verschillende klassen. De vertegenwoordiger PDC Putten ziet juist veel in het spelen met 6-tallen en ziet goede aanknopingspunten in een andere indeling op basis van locatie. De vertegenwoordiger van BDV Brummen prijst de heer Bennink voor zijn vele werk, maar pleit tevens om de algemene lijn in de gaten te houden. In de Gelderse Hoofdklasse en de eerste klassen zou toch minimaal met 8-tallen gespeeld moeten worden en de in de tweede klassen blijft dan ruimte om met 4-tallen voor de dag te komen. Drie of vier rayons maakt voor wat betreft reisafstanden weinig verschil, maar leidt wel tot taakverzwaring in de organisatie. Pagina 5 van 9

6 De voorzitter concludeert dat het voorstel goede elementen bevat die door de heer Bennink uitgewerkt moeten worden in een nieuw en eenvoudiger voorstel dat volgend jaar op de agenda komt. Het bestuur van de GDB zal hierop toezien en het voorstel in het bestuur bespreken. 7. Bestuursvoorstellen Voorstel aanpassen club / bekercompetitie (Vergaderstukken Bijlage 6A). De verenigingen kunnen zich vinden in: Splits de periode van de clubcompetitie en de bekercompetitie. De bekercompetitie wordt weer ná de GDB-clubcompetitie gespeeld. Vanaf half maart kan gestart worden en voor half juni wordt de finale gespeeld. Clubcompetitie GDB: terug naar de eerder toegepaste programmering. D.w.z. de GDB competitie speelt in de week ná de zaterdag waarop de NC speelt. Rooster: geen GDB competitie in de weken waarin in de betreffende regio de schoolvakanties vallen. Dat zijn vanuit deze optiek de herfstvakantie, de kerstvakantie en de voorjaarsvakantie (februari). Samenvattend: de GDB competitie bestrijkt de periode van medio september tot eind februari/begin maart. In weken waarin de GDB competitie wordt geprogrammeerd worden geen andere GDB activiteiten voor volwassenen gepland: geen beker, geen sneldammen teams, geen sneldammen individueel. De voorzitter van de KNDB geeft aan dat Gelderland voor wat betreft de KNDB-beker mogelijk een extra plaats krijgt toegewezen. De aanwezigen gaan in meerderheid akkoord om de komende competitie een experiment uit te voeren: In de 1e klasse GDB wordt het clubs toegestaan alle wedstrijden met een 6-tal te spelen. Het moet altijd gaan om het laagst spelende team en dit moet vooraf bekend worden gemaakt. Na 1 jaar wordt geëvalueerd. Het voorstel impliceert dat in de eerste klasse teams met 8-tallen in de wedstrijden tegen 6-tallen een offer brengen. Veel discussie ontstaat over het uitkomen van (te) sterke spelers in de eerste klasse. Krasse voorbeelden illustreren en onderbouwen de negatieve gevoelens van een aantal aanwezigen. De voorzitter legt uit dat hij hier begrip voor heeft, maar dat de goede verenigingen niet mogen lijden onder de slechte. Er zijn teams in de eerste klasse waar sinds jaar en dag zeer sterke clubtrouwe spelers uitkomen. Deze teams mogen niet de dupe worden. Een voorstel om teams te dwingen een opstelling te maken op basis van aflopende rating ontmoet wel begrip maar over de hele linie te weinig bijval. De voorzitter daagt verenigingen uit om volgend jaar met constructieve concrete voorstellen te komen die recht doen aan de belangrijke zaak wat hier speelt. Artikel 400/13 van het wedstrijdreglement luidt: Een speler, die vier keer is uitgekomen in de NC en die ook speelt in de Provinciale Competitie, hetzij als basisspeler, hetzij als invaller, wordt geacht ook in de Provinciale Competitie minimaal vier wedstrijden te spelen. Het spelen van minder dan vier wedstrijden wordt bestraft met een boete van 50,00 voor elke door de speler niet gespeelde wedstrijd. Het voorstel is dit artikel te laten vervallen: De Nationale Competitie en de Provinciale competitie zijn ontkoppeld. Het artikel vormt een barrière voor verenigingen om volledig uit te komen en bijvoorbeeld jeugdspelers die landelijk spelen deel te laten nemen aan de Provinciale competitie. Een aantal grote verenigingen (DES, Lent en WSDV) is hiervoor, maar de meerderheid voelt hier niets voor. De vertegenwoordiger Harderwijk wijst erop dat zijn club alle mogelijke moeite doet zich aan de reglementen te houden en boetes te ontwijken. Het voorstel wordt niet aangenomen. Pagina 6 van 9

7 Voorstel afschaffen reiskosten ledenvergadering en afschaffen boetes niet op komen dagen ledenvergadering (Vergaderstukken Bijlage 8) Artikel 8.11 van het Huishoudelijk reglement luidt: Iedere plaatselijke damvereniging heeft de plicht om tenminste één afgevaardigde aan te wijzen. Een plaatselijke damvereniging die op de algemene vergadering niet is vertegenwoordigd, kan een boete van maximaal 40 euro worden opgelegd. Bij een tweede en derde achtereenvolgende afwezigheid, kan een boete van maximaal 60, respectievelijk 80 euro, worden opgelegd. Iedere afgevaardigde heeft recht op een door het bestuur vast te stellen reiskostenvergoeding. Het voorstel is dit artikel te laten vervallen: Het deelnemen aan vergaderingen van de GDB moet op vrijwillige basis plaats vinden. De agenda moet voldoende interessant zijn voor verenigingen om op te komen dagen bij een ledenvergadering. Dit voorstel wordt aangenomen. Voorstel afschaffen ondergrenzen leeftijd (Vergaderstukken Bijlage 9) De KNDB heeft nog niet zo lang geleden besloten om de minimumleeftijden voor bepaalde jeugdcategorieën te schrappen. De achterliggende gedachte was dat het vreemd was dat bijvoorbeeld iemand van twaalf jaar wel algemeen kampioen van Nederland kon worden, maar geen kampioen bij de junioren. Het bestuur van de GDB wil haar reglementen op dit punt ook aanpassen. Dit voorstel wordt aangenomen. 8. Bestuursbeleid Verslag wordt gedaan door / namens de werkgroep die in de ledenvergadering van 2010 is ingesteld. De werkgroep bestaat uit: Paul Visser Henk Stoop Ralph Richters Anton Janssen Gerhard Gerritsen Op 16 mei is gebrainstormd en zijn 2 ideeën ontwikkeld die verder uitgewerkt zullen worden: I. De organisatie van circa 6 dam middagen voor de jeugd in de periode september tot maart. Niet alleen het sportieve element staat centraal en er wordt voor wat betreft het tijdstip van aanvang zoveel mogelijk rekening gehouden met andere sportieve bezigheden van de jeugd (voetbal e.d.). De heer Stoop geeft aan dat tijdens de middagen ook de dambegeleiderscursus van de KNDB aan ouders gegeven kan worden. Totaal duurt deze cursus 5 uur. II. De organisatie van schooldamtoernooien gedurende een periode van 5 jaar in plaatsen waar dit nu niet gebeurt. De heer Visser geeft een toelichting. Het gaat om: a. druk van onderaf en promotie van de damsport in zijn algemeenheid; b. proactieve ondersteuning van clubs die geen schooldammen organiseren; c. ervoor zorgen dat ondanks de krimp, dammen zoveel mogelijk onder de aandacht van (jonge) mensen gebracht wordt, dammen bekend houden. De vertegenwoordigster van Lent toont zich geïnteresseerd in het schooldammen. De voorzitter benadrukt dat jeugd graag damt en dat het probleem zit in het vinden van voldoende kader. In dit verband is ledenbehoud en ledeninstroom van ouderen ook van belang. De vertegenwoordigers van VRD Renkum zijn niet optimistisch over het wervende karakter van schooldammen en het vasthouden van jeugd bij verenigingen. De voorzitter van de KNDB juicht de plannen toe en roept verenigingen op om mee te werken. Pagina 7 van 9

8 Afschaffen rayonwedstrijden provinciaal kampioenschap sneldammen (Vergaderstukken Bijlage 10) De heer Van de Weerdhof geeft een toelichting. Op dit moment wordt het provinciaal kampioenschap sneldammen gespeeld met voorrondes (rayonwedstrijden) en een finale (PK) op aparte dagen. In het verleden waren die voorrondes tevens het kampioenschap van een district van de GDB. Tegenwoordig is dit niet meer het geval, aangezien ieder lid in ieder rayon mag meedoen. In de praktijk blijkt dat het PK in veel categorieën niet meer volledig bezet is. Alleen voor de categorieën B, C en misschien de pupillen 1) hebben de rayonwedstrijden nog een schiftingsfunctie. Aan het PK in de andere categorieën doen minder deelnemers mee dan reglementair mogelijk is. 2) Daarom denken de wedstrijdleiders van de rayons en het bestuur dat de rayonwedstrijden beter kunnen worden afgeschaft. De bezwaren tegen een hogere deelname aan de finale wegen niet op tegen de kosten en moeite van het organiseren en spelen van rayonwedstrijden door wedstrijdleiders, bestuur en deelnemers. Weliswaar zijn we een dambond en is het organiseren van damwedstrijden een doelstelling van onze bond, maar het heeft geen zin de spelers extra wedstrijden op te leggen wanneer dat niet nodig is. De damkalender is al erg vol (in de periode van de rayonwedstrijden ook voor de jeugd) en gezien de beperkte belangstelling voor de sneldamwedstrijden in rayon zuid is het lastig om daar een toernooi te organiseren. Het bestuur stelt dan ook voor om komend seizoen voor alle categorieën het PK met een open inschrijving te spelen. Afgesproken wordt in samenspraak met de wedstrijdleiders een jaar te experimenteren. Over een jaar volgt dan een definitief voorstel. De vertegenwoordiger van VBI Huissen raadt aan om voorzichtig te zijn met het toepassen van het Zwitsers systeem. De heer Van de Weerdhof zegt dit toe. 9. Wedstrijdzaken (tevens prijsuitreiking) De heer Vos stelt voor clementie te betrachten bij het opleggen van boetes aangezien de GDB hier de afgelopen jaren een gedoogbeleid heeft gevoerd. Voorkomen moet worden dat clubs in de problemen raken en zelfs teams terugtrekken. De vertegenwoordiger van BDV Brummen vindt dat regels moeten worden toegepast, maar dat wel rekening moet worden gehouden met de financiële situatie bij de clubs. De vertegenwoordiger Harderwijk wijst er nogmaals op dat zijn club alle mogelijke moeite doet zich aan de reglementen te houden en boetes te ontwijken. Teams mogen ook met minder spelers uitkomen. In de eerste klasse zelfs met 5 spelers, aldus de vertegenwoordiger van Harderwijk. De heer Vos reikt de prijzen uit. 10. Jeugdzaken De heer Richters doet verslag van de jeugdactiviteiten over het afgelopen jaar. De deelname bij de persoonlijke kampioenschappen viel mee, behalve bij de junioren. In de jeugdcompetitie kwamen er 13 teams uit met viertallen. In september worden alle jeugdleiders weer bij elkaar geroepen. 11. Bestuursverkiezingen Het volgende is aan de orde: Aftredend volgens rooster zijn: Dick van Ommeren (penningmeester), Ralf Richters (jeugdzaken) en Theo Berends (wedstrijdzaken persoonlijk). Alle heren zijn herkiesbaar. Onder applaus worden de genoemde heren herkozen. Pagina 8 van 9

9 Tussentijds aftredend is Harry Vos (wedstrijdzaken teams). Erik van de Weerdhof is bereid deze portefeuille over te nemen. De verenigingen gaan hiermee akkoord. Het GDB-bestuur zoekt nog steeds een secretaris. Kandidaten zijn welkom, maar dienen zich niet aan. De voorzitter zal de taken van secretaris blijven voortzetten. Ideaal is het niet, maar er is geen sprake van conflict of interests. De voorzitter neemt afscheid van de heer Vos en overhandigt hem bloemen en een geschenkbon. Applaus is er voor het werk dat de heer Vos heeft verricht. 12. Wedstrijdleiders In Rayon Oost stopt de heer Herman Beuzel. De heer Bennink is bereid dit over te nemen. In Rayon Zuid nam de heer Anton Janssen de zaken voor 1 jaar waar. De voorzitter hoopt dat heer Janssen bereid is dit voort te zetten. 13. Benoemingen Benoemingen zijn niet aan de orde. 14. Wat verder ter tafel komt Bij dit agendapunt komt niets aan de orde. 15. Vaststelling vergaderdata voor het komend jaar. De volgende ledenvergadering is op woensdag 23 mei Rondvraag + sluiting Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. De voorzitter dankt de aanwezigen voor de levendige vergadering en de inbreng. De vergadering wordt kort na uur gesloten. Pagina 9 van 9