Notulen van de Voorjaarsvergadering van de Gelderse Dambond gehouden op woensdag 29 mei 2013 in het clubgebouw van DES Lunteren.

Transcriptie

1 Notulen van de Voorjaarsvergadering van de Gelderse Dambond gehouden op woensdag 29 mei 2013 in het clubgebouw van DES Lunteren. Aanwezig: Gelderse Dambond: De heren G. Gerritsen (voorzitter / secretaris), D. van Ommeren (penningmeester), E. van de Weerdhof (wedstrijdzaken) en G. Roeterdink (webmaster). Ereleden: H. Spaan. De heer Spaan vertegenwoordigt tevens de Damclub Nijmegen. A. Janssen. De heer Janssen vertegenwoordigt tevens Slagvaardig Wamel. Gelders Damnieuws De heer E. Sanders, Redacteur Gelders Damnieuws. Vertegenwoordigers van de volgende verenigingen: BDSV Barneveld BDV Bennekom BDV Brummen CTD Arnhem DCE Ederveen DCG Groesbeek DCH Harderwijk DCN Nijmegen DCZ Zevenaar DES Lunteren DEZ Laren DSV- Sinderen DV Slagvaardig Wamel DV VBI Huissen DVT Terborg DVV Voorthuizen Kroonschijf Ede UDC Ulft VTD Tiel WDV Winterswijk Zwart Wit 86 Malden Afwezig: De volgende verenigingen hebben een bericht van verhindering gestuurd: DCH Heteren DOG Almen DIOS Beltrum DCH Hengelo DEZ Culemborg ADC - Aalten Bericht van verhindering is tevens ontvangen van: De heer R. Richters, lid van het bestuur van de GDB (jeugdzaken). De heer J. Linssen, erelid van de Gelderse Dambond. De heer J.H. Huisjes, erelid van de Gelderse Dambond. Pagina 1 van 8

2 Geen bericht van verhindering is ontvangen van de volgende verenigingen: DCA Apeldoorn DCL Lent DEZ Hierden DUO Doetinchem DZW Zutphen Warnsveld Ons Genoegen Haalderen PDC Putten Udelco Uddel VRD Renkum WSDV Wageningen 1. Opening + ingekomen stukken + mededelingen + vaststellen agenda. Opening De voorzitter opent de vergadering met een hamerslag om uur. Totaal zijn 37 personen aanwezig. De voorzitter staat kort stil bij de verdiensten van zijn medebestuurders: Dick van Ommeren: o Voert op adequate wijze het beheer over de financiën; Erik van de Weerdhof: o Organiseert diverse competities en toernooien; o Hanteert de reglementen streng en consequent en doet alles om een competitie in goede banen te leiden; Gerrit Roeterdink: o Onderhoudt de website van de Gelderse Dambond. Dit is een voortreffelijke informatieve site. De informatie is altijd up to date. Ralf Richters o Organiseert en coördineert de diverse wedstrijden en toernooien voor de jeugd. Dit is inclusief het schooldammen. De ondersteuning vanuit de commissies is voortreffelijk: Commissie Jeugdzaken o Jaap Heij Commissie Wedstrijdzaken teams o Aalt van de Kuilen o Wim Bennink o Anton Janssen Protestcommissie bestaande uit: o Jan Masselink o Piet Bouw. Veel lof heeft de voorzitter ook voor de redacteur van het Gelders Damnieuws Eric Sanders. Hij wordt uitstekend ondersteund door Henk Spaan. Ingekomen stukken Brief Huissen op 20 december, naar aanleiding brief BDSV. De damvereniging Huissen gaf aan grote moeite te hebben met de toonzetting van BDSV, die suggereerde dat Huissen kost wat kost kampioen wilde worden. Daarnaast had Huissen er moeite mee dat de zaak direct uitvergroot werd, door naar alle verenigingen te communiceren. Het voorstel van Huissen was om de Pagina 2 van 8

3 ledenvergadering te gebruiken om grondig te praten over de reglementen rond het uitstellen van wedstrijden. Het bestuur heeft dit vertaald in een voorstel dat aan bod kom bij agendapunt 8. De voorzitter is van mening dat Huissen niet onsportief of onreglementair heeft gehandeld en het kampioenschap terecht heeft binnen gehaald. Hij stelt voor om in vergelijkbare gevallen voorzitters van verenigingen met elkaar te laten bellen, in plaats van kwesties aan de grote klok te hangen. Voorstel van de heer Bennink agendapunt 5 Brief KNDB aan GDB en Slagvaardig Wamel agendapunt 7 Brief van Slagvaardig Wamel aan de KNDB agendapunt 7 Bericht van Eric Sanders agendapunt 8 (GDN) Bericht van de heer Klompenhouwer - verzoekt dringend artikel te laten vervallen Bericht van de heer Renting van UDC: o UDC Ulft en DVT Terborg gaan seizoen de krachten bundelen. Beoogde ingang is 1 juli 2013, maar moet nog worden vastgesteld door het nieuwe bestuur. De nieuwe vereniging gaat heten damvereniging Oude IJsselstreek, afgekort DVOIJ. De speellocatie wordt in Silvolde gezocht op de donderdagavond. Het eerste bestuur zal bestaan uit voorzitter Pascal Slutter, secretaris Wim Giesen, ( van DVT) en penningmeester Jan Ketelaar ( van UDC) Bericht van de heer Eijkelkamp (ADC Aalten): Wij zullen er niet bij aanwezig zijn. De redenen zijn tweeërlei. Ten eerste is de afstand een reden. Wij hebben vorig jaar tweemaal vergaderd in Wageningen en nu in Lunteren beiden in het westen van onze provincie. Waarom niet centraal rondom Arnhem? De tweede reden: besluiten genomen op zo'n ALV worden niet/of afwijkend uitgevoerd. Denk aan de boete problematiek. Dan is zo'n ALV nauwelijks nog zinvol om daar 170 KM voor te gaan reizen. De voorzitter is bereid om meer oostelijk te vergaderen. Verenigingen die dit willen organiseren, kunnen zich melden. Boetes worden wel geïncasseerd. Mededelingen De heer Janssen van Slagvaardig Wamel refereert aan het feit dat Wamel geen lid meer is van de KNDB en betaling aan de KNDB heeft opgeschort. De voorzitter kiest voor een pragmatische benadering. Slagvaardig Wamel heeft de GDB-contributie 2013 betaald of gaat dit doen. Daarom kunnen vertegenwoordigers aan de vergadering deelnemen. Zegt Slagvaardig Wamel definitief op bij de KNDB, dan is zij ook geen lid meer van de GDB. Dan ontstaat een nieuwe situatie. Vaststellen van de agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Notulen van de ledenvergadering gehouden op woensdag 23 mei 2012 (Vergaderstukken: Bijlage 01). De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. 3. Notulen extra ledenvergadering gehouden op woensdag 31 oktober 2012 (Vergaderstukken: Bijlage 02). De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. Pagina 3 van 8

4 4. Financiële zaken Verslag kascontrolecommissie De heer Stoop van DEZ Culemborg die opereert namens de verenigingen is op 26 februari 2013 akkoord gegaan met alle cijfers. Alle aanwezigen krijgen inzicht in de door de heer Stoop getekende verklaring. De andere commissieleden hebben het laten afweten, tot grote ergernis van de penningmeester. De heer Beuzel had zich afgemeld, maar dit is geen excuus, aldus de penningmeester. Het initiatief moet liggen bij de commissie die namens de leden opereert. De leden van de kascontrolecommissie hadden ook afzonderlijk naar Tiel kunnen reizen. Financieel verslag penningmeester 2012 (Vergaderstukken: Bijlage 03) De penningmeester geeft een toelichting. De heer Bennink van WDV Winterswijk vraagt naar het verschil tussen de geïncasseerde boetes en de opgelegde boetes. De heer Van de Weerdhof legt uit dat het bestuur in opdracht van de ledenvergadering 2012, geval tot geval in kaart heeft gebracht. Uiteindelijk is besloten om een drempel aan te brengen en korting te verlenen bij op tijd betalen zonder protest. De penningmeester complimenteert de penningmeesters van de verenigingen en wijst op de uitstekende samenwerking met de heer Visser van het Bondsbureau. De heer Janssen van Slagvaardig Wamel heeft in het perspectief van het disfunctioneren van de heren Beuzel en Van Brakel moeite de penningmeester decharge te verlenen. De vergadering verleent echter onder applaus decharge aan de penningmeester. Begroting 2014 (Vergaderstukken: Bijlage 04) De begroting 2013 is verder akkoord en ook de begroting 2014 wordt goedgekeurd. Rooster van aftreden Kascontrole Commissie De Kascontrole Commissie heeft het volgende rooster van aftreden J.H.Beuzel H.Stoop Van Brakel De leden wordt gevraagd een opvolger voor de heer Beuzel te kiezen. Dit wordt de heer Haijtink van BDV Brummen. 5. Voorstellen van de verenigingen Dit betreft het voorstel van de heer Bennink (Vergaderstukken: Bijlage 05). De heer Janssen van Slagvaardig Wamel vraagt naar het standpunt van het bestuur. De voorzitter wijst naar de toevoegingen van het bestuur aan het voorstel, en geeft aan dat het bestuur achter het voorstel staat. Alleen de heer Van Ommeren is voorstander van het spelen met 4-tallen. De heer Van de Weerdhof is als speler niet voor het voorstel, maar legt uit dat hij als bestuurslid geen problemen met het voorstel heeft, behalve dan met de onuitvoerbare invallersregeling. De heer Bennink geeft een uitgebreide toelichting op het voorstel. Hij wijst op het gegeven dat ieder voorstel voordelen en nadelen heeft. Maar het moet mogelijk zijn ongeveer honderd 5-tallen in de competitie te laten uitkomen. De voordelen van het voorliggende voorstel zijn volgens de heer Bennink vooral: Pagina 4 van 8

5 1) Uniformiteit over alle klassen heen. Door het invoeren van de piramidevorm -zoals gebruikelijk bij alle competities - komt er een goede doorstroming tussen de Klassen. Men treft vaker nieuwe tegenstanders. 2) Reiskosten worden geoptimaliseerd. 3) In de ereklasse treffen de topspelers elkaar; dit krijgt het niveau van de Landelijke Hoofdklasse. 4) Meer teams in de competitie: meer afwisseling. De leden reageren: De heer Foppen van Harderwijk trekt een vergelijking met afbraakvoetbal. De heer Visser van VBI Huissen is voorstander van het spelen met 8-tallen in de Hoofdklasse. De heer Haijtink van BDV Brummen is voorstander de huidige situatie te handhaven; verandering is ongewenst. Het huidige systeem is simpel en overzichtelijk. De heer Van Steenbergen van BDV Bennekom vindt het spelen met 5-tallen ideaal. De heer Kingma van de damclub uit Zevenaar vindt 5 spelers in een auto niet ideaal; verder vindt hij een nacompetitie niet ideaal en de voorgestelde piramide overbodig. De heer Janssen van Slagvaardig Wamel is voorstander van 8-tallen in de Hoofdklasse en Eerste Klasse. In de Eerste Klasse zou een team het hele jaar ook met een 6-tal mogen uitkomen. In de Tweede Klasse is vrije inschrijving met 4-tallen mogelijk. De heer Sanders toont samen met de heer Van Ingen van BDSV zeer veel waardering voor de poging van de heer Bennink, maar wijst op het gegeven dat verandering vaak leden kost. Hij betwijfelt of door het voorstel meer spelers gaan meedoen. De heer Roeterdink van DEZ Laren wijst op de mogelijkheid dat verenigingen kunnen fuseren op het moment dat ze niet meer voldoende spelers hebben om teams te vullen. De heer Heij van DES Lunteren vindt het een voordeel als de speeldata ruim van tevoren bekend zijn. De heer Visser van VBI Huissen beaamt dit. Het voorstel wordt op verzoek van de heer Janssen van Slagvaardig Wamel op onderdelen in stemming gebracht. Punt 2 is in stemming gebracht met dien verstande dat het woord klasse is vervangen door competitiegroep. De heer Van de Weerdhof wijst op het gevaar van het woord klasse en noemt daarbij de gezamenlijke leden van Renkum en Heteren als voorbeeld. De punten 2 en 5 zijn voor gestemd en de punten 1,3 en 4 zijn tegen gestemd, met hierbij de kanttekening dat punt 4 is verbonden aan punt 3. De vergadering heeft veel waardering voor de vernieuwingsdrang van de heer Bennink. In Oost wordt zijn competitieopzet buitengewoon gewaardeerd en de voorzitter hoopt dat de heer Bennink zijn werk hier wil voortzetten. 6. Bestuur mededelingen Bondsraad Gelderland is straks in de Bondsraad vertegenwoordigd door de heer Van de Weerdhof en de voorzitter. De heer Van de Weerdhof is met de meeste stemmen in de Bondsraad gekozen en de voorzitter zal het bestuur vertegenwoordigen. Speeltempo In de landelijke competitie gaat het speeltempo in 2013/2014 veranderen. De GDB heeft geen voornemens om volgens het Fisher-systeem te gaan spelen, omdat dit digitale klokken vereist. Sneldammen De voorrondes voor het sneldammen voor teams lijken steeds meer overbodig, maar dit is door het bestuur niet in een voorstel verwoord. 7. Problematiek kleinere verenigingen Pagina 5 van 8

6 Dit betreft de problematiek die ook aan de orde is geweest in de extra ledenvergadering. Ter informatie ontvingen de verenigingen: Brief KNDB aan GDB en Slagvaardig Wamel (Bijlage 06) brief van Slagvaardig Wamel aan de KNDB (Bijlage 07) De voorzitter geeft een mondelinge toelichting op het lopende proces. Eind 2012 spraken de heer Van de Weerdhof en de voorzitter met de heren Haijtink en Vermeulen van de KNDB. In het verlengde van een gesprek tussen de heer Vermeulen (bestuurslid van de KNDB), de heer Gerritsen (voorzitter GDB) en het bestuur van Slagvaardig Wamel in december 2012, kreeg de financiële commissie van de KNDB - die hiertoe werd uitgebreid met de heer Verploegen (voorzitter Slagvaardig Wamel), Jan Bosselaar (Bondsraad lid, voorzitter PFDB) en de heer Gerritsen opdracht onderzoek te verrichten naar een gedifferentieerd contributiestelsel. Deze commissie is 2 keer bij elkaar geweest. Een rapportage naar de KNDB is onderweg. Daarnaast heeft de voorzitter zelf een notitie met aanbevelingen naar de heren Haijtink en Vermeulen van de KNDB gestuurd. Het advies was onder meer om meer beleidsmatig te kijken naar mogelijke kostenverlagingen en opbrengsten verhogingen bij/voor de KNDB. Worden de geïdentificeerde mogelijkheden geëffectueerd dan leidt dat tot mogelijk tot een lagere contributie of meer betaalbare contributie bij verdere ledenafname. Mogelijkheden kunnen bijvoorbeeld gezocht worden in het verder digitaliseren van processen. Maar ook andere opties zijn mogelijk. De voorzitter is voorstander het lopende proces af te ronden en uiteindelijk concrete voorstellen in te dienen in de Bondsraad. De besluiten van de Bondsraad moeten daarna wel door een ieder gerespecteerd worden. De heer Janssen van Slagvaardig Wamel is niet optimistisch over de voortgang. De heer Sanders wijst op het gegeven dat bijna iedere club klein is en vindt een KNDB-bijdrage van 10 euro veel te laag. Dit zou het einde van de KNDB betekenen. De heer Van de Weerdhof wijst op een besluit van de Bondsraadvergadering van 9 maart De Bondsraad besloot bij het vaststellen van de begroting 2013 het bedrag van de vergoeding voor indirecte kosten van de KNDB met betrekking tot de nationale competitie te verhogen tot ,00. Weliswaar ligt er een protest van TDV, maar dit is wel een stap in de door Slagvaardig Wamel gewenste richting. De heer Van Dongen van CTD Arnhem roept om niet teveel naar het eigen belang te kijken. De heer Hendriksen van Kroonschijf Ede stelt voor om grotere verenigingen meer te laten bijdragen aan de KNDB. De heer Visser van VBI Huissen legt uit waarom dit geen goed idee is. 8. Bestuursvoorstellen Wijziging Reglementen (Bijlage 08) Bij voorstel 2 geeft de heer Haijtink van BDV Brummen aan voorstander te zijn van aansluiting bij de regels voor de bekercompetitie. De heer Van de Weerdhof wijst op het doel van het voorstel omtrent het sneldammen voor teams. Het doel is de finale vol te krijgen en teams die voorronde spelen niet te benadelen t.o.v. teams die een keuzeplaats krijgen. De voorstellen worden goedgekeurd. Subsidieregeling GDB (Bijlage 09) Het voorstel krijgt instemming van de vergadering. De heren Beuzel, Haijtink, Visser en mogelijk ook Stoop zullen het reglement uitwerken. Dit wordt daarna ter goedkeuring naar de verenigingen g d. GDN (Bijlage 10) De heer Sanders licht een en ander toe. Op zich wil hij wel doorgaan, maar hij krijgt graag meer gevoel bij de behoeften van de leden. De aanwezigen blijken vrijwel allemaal het GDN te lezen. Een Pagina 6 van 8

7 aantal personen zal zich buigen over de toekomst van het GDN: Roeterdink (GDB, Visser (VBI Huissen), Van Dongen (CTD Arnhem) en Sanders (GDN). Informele sessie competitiezaken (Bijlage 11) Het voorstel krijgt instemming van de vergadering. In juni wordt een overleg gepland. 9. Wedstrijdzaken (tevens prijsuitreiking) De heer Van de Weerdhof reikt de prijzen uit. De prijsuitreiking betreft de eerste klasse zuid en de eerste en tweede klasse oost. 10. Jeugdzaken De heer Richters deed schriftelijk verslag van de jeugdactiviteiten over het afgelopen jaar. Wedstrijd Deelname 2013 Winnaar Gelderse Jeugdteamcompetitie Kampioenschap van Gelderland Welpen Kampioenschap van Gelderland Pupillen Kampioenschap van Gelderland Aspiranten 12 viertallen (2012: 12) 21 deelnemers (2012: 22) 35 deelnemers (2012: 34) 16 deelnemers (2012: 10) DES Lunteren Nathan van Galen (DES) Jorne Huiting (DUO) Stijn Overeem (DES/DVV) Kampioenschap van Gelderland Junioren Niet doorgegaan wegens te geringe belangstelling. (2012: 4) Schooldammen Welpen Schooldammen - Pupillen 81 teams in voorrondes (2012: 94) 154 teams in voorrondes (2012: 169) Montessorischool (Wageningen) Koningin Julianaschool (Heteren) Jeugdwedstrijden Gelderse Dambond - Opnieuw een geslaagde jeugdteamcompetitie met 12 deelnemende teams; - Goede opkomst bij persoonlijke kampioenschappen, positief 16 sterke deelnemers bij de Aspiranten, negatief geen juniorenkampioenschap wegens te geringe deelname; - Aantal schooldamteams in provincie in lokale voorrondes loopt geleidelijk achteruit. Nog wel mooie halve finales en finales bij de welpen en pupillen. Bijzondere vermeldingen laatste weken: - Jorne Huiting (DUO) kampioen van Nederland bij de pupillen; - Gerlinda Schaafsma kampioen van Nederland aspiranten meisjes. Pagina 7 van 8

8 11. Bestuursverkiezingen Aftredend en herkiesbaar zijn Erik van de Weerdhof en Gerrit Roeterdink. Deze worden onder applaus herkozen. 12. Wat verder ter tafel komt Bij dit agendapunt komt niets aan de orde. 13. Vaststelling vergaderdata voor het komend jaar. Het voorstel is om 14 mei 2014 te vergaderen. Dit biedt ruimte voorstellen in te dienen voor de Bondsraad van 21 juni Het voorstel is akkoord. 14. Rondvraag + sluiting De heer Ter Hofte van BDV Bennekom vraagt om kwijtschelding van de opgelegde boete van 250. Hun vereniging heeft een provinciaal team dat bestemd is voor de spelers die niet in de landelijke competitie uitkomen en wordt compleet gemaakt met landelijke spelers. Wanneer zij een invaller nodig hebben komt die daarom uit het landelijke team. Hij weet dat de boete reglementair is opgelegd, maar vindt dat de regels het zijn vereniging wel erg lastig maken. De heer Van de Weerdhof beaamt dat als de beschrijving van de heer Ter Hofte klopt de regels wel erg nadelig voor diens vereniging uitpakken. Het bestuur heeft niet willen afwijken van de vorig jaar aangenomen regels, maar als de vergadering de boete wil verminderen heeft hij/het bestuur daar geen moeite mee. De heer Visser van VBI Huissen geeft aan dat de regels niet zo zijn bedoeld als deze hier uitpakken en stelt voor de boete kwijt te schelden en de boeteregeling mee te nemen in de aanstaande informele sessie over competitiezaken. Dit voorstel wordt aangenomen. De vraag komt aan de orde hoe moet worden omgegaan met de andere opgelegde boetes. De heer Van de Weerdhof geeft aan dat het in deze gevallen om basisspelers gaat. In twee gevallen is de speler uitzonderlijk sterk voor de klasse waarin deze uitkomt, in het derde geval is het ratingverschil wel wat kleiner maar nog steeds fors, al wijst de heer Van de Weerdhof er wel op dat hij inmiddels niet meer objectief naar de bewuste situatie kan kijken. De heer Visser geeft aan dat in de overige gevallen sprake is van een heel andere situatie. Besloten wordt deze boetes te handhaven of beter gezegd, er wordt niet besloten ze terug te draaien. De heer Hendriksen van Kroonschijf Ede beklaagt zich over de veelheid van meegezonden stukken. De heer Bracht van Slagvaardig Wamel geeft aan dat zijn vereniging onvoldoende steun krijgt van andere verenigingen en toont zich weinig optimistisch over de ontwikkelingen bij de KNDB. De vergadering wordt rond uur gesloten. Pagina 8 van 8