De vergaderstukken zijn op te vragen via en zullen tevens ter inzage liggen in het clubhuis vanaf 18 september 2013.

Transcriptie

1 Agenda en uitnodiging Algemene Leden Vergadering HZC de Robben Datum: 2 oktober 2013 Aanvang: 20:00 uur Locatie: Clubhuis HZC de Robben Hierbij nodigt het bestuur u uit voor de Algemene Leden Vergadering die plaats vindt op bovengenoemde datum, tijd en locatie. Alle leden en/of de ouders/verzorgers van minderjarige leden zijn van harte welkom. De vergaderstukken zijn op te vragen via bestuur@derobben.nl en zullen tevens ter inzage liggen in het clubhuis vanaf 18 september Agenda 1. Opening 2. Mededelingen a. Afwezigen met kennisgeving b. Samenstelling bestuur, voordracht Raymond Zaal en Carmen Boerboom 3. Jaarverslagen a. Algemeen b. Elementair c. Trimzwemmen d. Waterpolo 4. Financieel verslag Verslag financiële commissie en decharge bestuur 6. Beleid 7. Begroting en vaststelling contributie 8. Benoeming financiële commissie 9. Rondvraag 10. sluiting

2 HZC de Robben Algemene Ledenvergadering d.d Clubhuis te Hilversum 1. Opening de voorzitter deelt mede dat het bestuur constateert dat er te weinig vrijwilligers actief zijn. 2. Afwezigen Er is bericht van afwezigheid ontvangen van Rob Weimer, Tim Boersma, Vincent Hosman, Sjoerd Anema 3. Verslag Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld 4. Jaarverslagen Geen opmerkingen bij de uitgebrachte verslagen 5. Financieel verslag De al in maart op de Bijzondere ALV gegeven verwachting dat een negatief resultaat van een E zou ontstaan is waarheid geworden, aldus de penningmeester. De oorzaak is het wegvallen van sponsorinkomsten die niet gecompenseerd worden door andere inkomsten c.q. verminderde uitgaven. Verder zijn er geen vragen 6. Verslag financiële commissie De financiële commissie overhandigt haar verslag aan de penningmeester, het advies is het gevoerde beleid goedkeuren en decharge verlenen voor het gevoerde beleid. De vergadering gaat hier unaniem mee akkoord. 7. Beleid Meer vrijwilligers, meer ondersteuning van het trainingskader, betere gestructureerde commissies. Met de focus op de eigen vereniging. 8. Begroting Begroot wordt een neutraal resultaat per afdeling, dus ook voor de gehele vereniging. De wens is een positief eigen vermogen per De contributie zal conform de statutaire mogelijkheden verhoogd worden. Vraag: graag de contributie op vaste dagen afschrijven. De penningmeester attendeert in deze op het contributiereglement, waarin de afschrijfdata gemeld staan. De vergadering gaat akkoord met de begroting. 9. Rondvraag - graag de website reactiveren - graag aandacht voor technische ondersteuning van het waterpolokader, vroeger was daar een technische commissie voor, maar die schijnt een zachte dood te zijn gestorven - leden van verenigingen uit de kring Utrecht, betalen minder aan de stichting talent centraal, HZC de Robben was echter lid van de kring Amsterdam/ t gooi. Leden van die kring nemen aan talentcentra in Alphen, Noord-Holland en Utrecht deel. De kring AG subsidieert geen enkele stichting als genoemd. 10. Sluiting de voorzitter bedankt met name de vrijwilligers en biedt een ieder een drankje aan.

3 Algemeen verslag Geachte ereleden, leden van verdienste en leden, Het seizoen stond als vereniging in het teken van de koers wijziging. Zoals in de Alv is aangegeven was het nodig om afgelopen seizoen een strakkere koers aan te houden. Gaande weg dit seizoen merkte we dat de wind tegen en de zijstroom ons meer energie kosten dan verwacht. Het voornemen om meer vrijwilligers in de vereniging te werven is gelukkig, tegen het einde van het seizoen, gelukt. Dat wil niet zeggen dat we er helemaal zijn maar er is een begin. Met name aan de waterpolo kant is er net voor de vakantie een nieuwe WPC gevormd en deze mensen hebben zelfs in hun vakantie doorgewerkt om het nieuwe seizoen op de rit te krijgen. In waterpololand wordt het er niet makkelijker op. Door toedoen van de bond zien we steeds meer een tweedeling ontstaan. Dit begint op een model te lijken zoals dit in Spanje aanwezig is en naar mijn mening een verschraling van het waterpolo in het algemeen. Om dit te begrijpen moet u weten dat er in Spanje drie top verenigingen zijn en het gat tussen de top en de rest is bijzonder groot. Welke gevolgen zijn dit voor onze vereniging. Het is al jaren bekend dat wij als vereniging een goede jeugdopleiding hebben. Echter door toedoen van de bond worden jeugdleden al snel geadviseerd een top drie vereniging op te zoeken. Dit heeft als resultaat dat wij als vereniging niet meer in staat zijn om onze jeugd door te laten stromen naar de eerste heren en dames teams. En na de goede waterpolo opleiding bij HZC de Robben zouden ze juist zo waardevol kunnen zijn om onze eerste teams op koers te houden. Zo is het ook bij de trainers. Landelijk gezien merken we dat er bijna geen goed geschoolde trainers meer zijn. En diegene die er wel zijn komen bij de verenigingen terecht waar nog flink betaald kan worden. Er worden bedragen betaald voor trainers die boven de uit gaan. Dit maakt het voor ons als vereniging niet gemakkelijker. Leden aantal loopt hierdoor terug en gevolg hiervan is minder contributie inkomsten. In een tijd dat we de broekriem moeten aantrekken is dat geen wenselijke situatie. Sportief gezien hebben we dit jaar ons best gedaan. De club heeft zelfs een echte wereldkampioen. Onze Robbenmasters zijn wereldkampioen 2013 geworden. Hulde. Helaas moest ons heren team genoegen gaan nemen met een afdeling lager. Toch vind ik de inzet van Egbert Kort noemenswaardig hij is dit seizoen, wegens gebrek aan een trainer, vrijwillig aan de badrand gaan staan om Heren 1 te trainen en coachen. Onze afdeling Elementair en Trim zwemmen hebben ook dit jaar weer stand gehouden. Dit ging niet vanzelf en er is veel inspanning geleverd om het niveau vast te houden. Wederom hadden we weer een succesvolle zwemvierdaagse en het aantal deelnemers heeft het aantal van vorig jaar weer doen verbleken.

4 Voor komend seizoen zullen er een aantal zaken wederom hoog op de agenda staan; - Leden werving - Opleiding kader en vrijwilligers - Verder uitbouwen van de vereniging met vrijwilligers. Ook zullen we dit seizoen onderzoeken of we verder kunnen in eventuele samenwerking met andere verenigingen. Afgelopen seizoen is de gezamenlijke training met de Ham voor onze dames 1 als zeer nuttig bestempeld. Het mag duidelijk zijn dat de verschillende zaken waar wij als vereniging tegenop lopen niet uniek zijn. Landelijk is dit een constatering bij veel verenigingen. In dat kader zullen we gaan kijken of verdere samenwerking in de zin van opleiding, trainingen e.d. voor onze vereniging goed is. Van hieruit dank ik alle vrijwilligers van de Stichting Clubhuis HZC de Robben en de vereniging HZC de Robben. Met een sportieve groet, Namens het bestuur van HZC de Robben Gert Breeuwer, voorzitter

5 Jaarverslag elementair Algemeen De commissie elementair dankt één ieder voor zijn/haar inzet het afgelopen seizoen. Door actieve ledenwerving op de Groest in september heeft een groot aantal nieuwe leden de weg naar het zwembad gevonden. Ook de actieve bijdrage van JeugSportFonds heeft ervoor gezorgd dat een aantal leden, voor wie zwemles normaal gesproken te duur is, gekozen heeft voor zwemles bij HZC de Robben. Helaas is het aantal uitschrijvingen ongeveer 30 waardoor het ledenaantal licht gestegen is. De reden dat leden opzeggen heeft als belangrijkste oorzaak dat kinderen klaar zijn met ABC en een andere sport willen beoefenen. We zullen deze uitstroom extra moeten motiveren om toch bij de club te blijven. Wachtlijst De wachtlijst is in seizoen in zijn geheel verwerkt. Op dit moment staan er geen kinderen meer op de wachtlijst. Dat klinkt positief, maar we dienen er wel voor te zorgen dat er weer een aantal kinderen op de wachtlijst komen en zullen dan ook een aantal promoties doen. Vrijetijdsmarkt Vorig september stonden wij als vereniging voor het eerst op de vrijetijdsmarkt op de Groest. Dit is door bezoekers van de stand als zeer positief ervaren. Een aantal nieuwe leden heeft zich ingeschreven voor de diverse onderdelen die wij als elementair bieden, hier zijn wij uiteraard enorm blij mee. Voor september 2013 staat weer een deelname op de agenda. Afzwemmen Het afgelopen seizoen hebben ongeveer 60 kinderen hun zwemdiploma behaald. Er is drie maal afgezwommen. Dit afzwemmen hebben we afgelopen seizoen helemaal tijdens de zwemlessen gedaan, waardoor we hebben kunnen besparen op badwater. De voorgestelde frequentie van vier maal afzwemmen in een seizoen, is niet haalbaar gebleken. De gestelde kwaliteit en het aantal instructeurs laat dit niet toe. Zwemles voor volwassenen Deze groep groeit minder dan verwacht. We overwegen deze vorm van zwemles in seizoen af te gaan stoten en om deze groep mensen hun zwemdiploma( s) te laten behalen, zonder dat we nieuwe mensen daarvoor inschrijven. Uiteraard kijken we wel naar een passende invulling. Zwemvierdaagse Zoals ieder seizoen, vond ook dit jaar weer de zwemvierdaagse plaats. Een groeiend aantal deelnemers ten opzichte van voorgaande jaren! De commissie dankt dan ook de tomeloze inzet van de zwemvierdaagsecommissie. Net als vorig seizoen waren er twee aanvangstijden: om 1800 uur voor personen jongen dan twaalf jaar en om 1900 uur voor personen vanaf twaalf jaar. Dit is goed ontvangen door de deelnemers, dus dat zal zeker vervolgd worden.

6 Ambities We willen als onderdeel van de zwemvereniging groeien. Dit willen we onder meer doen met Survival zwemmen (kinderen op jonge leeftijd, op een speelse manier kennis laten maken met water), een ander punt van aandacht is het werven van (allochtone) ouders waarvan hun kind bij ons zwemt of een diploma heeft behaald. Voor de onderdelen trimzwemmen en ActiveSwim proberen we ook meer leden te werven. Namens de commissie elementair, Onno Wiegers

7 Trimzwemmen Doelstelling: Volwassenen de mogelijkheid bieden om te zwemmen onder begeleiding van een instructeur. Hierbij is er vooral aandacht voor zowel de conditie van de deelnemers op peil houden/te verbeteren alsmede schaven aan de techniek van de verschillende zwemonderdelen. Doelgroepen: 1. Trimmen: diegene die komen voor beweging en een lichte conditie verbetering. 2. Active swim: de geoefende zwemmers die zwemsnelheid- en conditie- verbetering/behoud willen bereiken. Er is bij beide doelgroepen aandacht voor de techniek van verschillende zwemonderdelen en tijdens de training is er ook enige ruimte voor spel en plezier. Gedurende het seizoen is er op 44 maandagavonden training geweest 20:00 21:00 u trimmen 21:00 22:00 u active swim. Evenals vorig jaar is als extra activiteit in de schoolvakantie gezwommen met de kinderen. Het aantal leden is gedurende het jaar gestegen middels natuurlijke groei naar 40. Aan het eind van het seizoen zijn er een relatief groot aantal afvallers (7 stuks). Met een aantal mensen is er gesproken betreffende de reden van opzeggen. Opvallend was dat er toch wel een behoorlijk aantal wegens werk/studie verplichtingen, ook van partners, zijn gestopt. Trainers: Invalkrachten Active swim Mark van Kampen John van der Kolk Trimmen John van der Kolk kader van elementair Op initiatief van trimzwemmen is er, samen met leszwemmen (elementair), een kraampje gehuurd op de vrijetijdsmarkt van de gemeente Hilversum. Dit is zeer positief ontvangen en hieruit zijn ook een aantal nieuwe leden, voor alle geledingen van de vereniging, geworven. Daarnaast is ter promotie, door mond tot mond reclame, een stuk ledenwerving gedaan. Middels sponsoring zijn een drietal mensen kosteloos getraind in Reanimatie incl. AED. Samenwerking met andere afdelingen. De samenwerking met kader leszwemmen, wordt zeer positief ervaren. Er is uitwisseling met waterpolo en leszwemmen. Mensen van de verschillende onderdelen zijn, indien badwaterruimte het toelaat, welkom en maken hier ook gebruik van. Vooruitblik seizoen Het is de bedoeling om komend seizoen 43 maandagavonden training te geven. Gelet op de noodzaak van ledenwerving is er weer een kraampje gehuurd voor de jaarlijkse vrijetijdsmarkt van de gemeente Hilversum (14 sept 2013). Daarnaast zullen er weer een drietal mensen de herhaling volgen van Reanimatie incl. AED. Tevens is er de intentie dat twee kaderleden van leszwemmen gelijktijdig meedraaien in deze cursus welke weer middels sponsoring, kosteloos voor de vereniging, kan worden gehouden. Voor verslag John van der Kolk

8 Waterpolo Seizoen Algemeen De wpc werd in het seizoen gevormd door Jan Bram van Luit (voorzitter), Ans de Jong (wpc-secretariaat), Fredy Anema (wedstrijdsecretariaat) en Ronald Hof (badwater). Aangezien het merendeel van de taken van de wpc door een beperkt aantal leden ervan werd verricht, is de wpc aan het eind van het seizoen met een aantal leden uitgebreid. Enkele van de wpc leden die in de afgelopen jaren zich met grote inzet hebben onderscheiden, hebben in overleg met het bestuur een gewijzigde rol binnen de vereniging gekregen. Met ingang van het nieuwe seizoen , bestaat de wpc uit de volgende leden: Monique van Griensven, Patrick Hoeben, Gert Jan Siepel, Bart van Zanten en Raymond Zaal. Laatstgenoemde zal namens de wpc zitting nemen in het bestuur van de vereniging. In de zomerperiode heeft de wpc in haar nieuwe samenstelling zich ingespannen om de start van het nieuwe seizoen zo goed mogelijk voor te bereiden. Ofschoon de werving van jeugdspelers en trainers al eerder als aandachtspunt werd aangemerkt, is het afgelopen seizoen opnieuw duidelijk geworden dat de vereniging zich op dit punt in een kwetsbare positie bevindt. Het vergroten van de instroom van nieuwe jeugdleden en het werven en opleiden van trainers zullen in het komende seizoen dan ook speerpunten van de wpc zijn. Vrijwilligers Namens alle waterpololeden van de vereniging bedankt de wpc de vele vrijwilligers die wedstrijden hebben mogelijk gemaakt door plaats te nemen achter de jurytafel. Ook in het nieuwe seizoen zullen hier mensen nodig zijn en de wpc stelt verheugd vast dat zich weer een aantal leden en ouders hebben aangemeld voor het volgen van de W-cursus. Het wedstrijdsecretariaat werd in het afgelopen seizoen, evenals vorige seizoenen, geleid door Fredy Anema en Ans de Jong. De scheidsrechters van de vereniging (Hans, Sjoerd, Robbert, Theo en Siebold) hebben namens de vereniging aan de verplichting voldaan om een groot aantal wedstrijden in verschillende competities te leiden. Wij zijn hen zeer erkentelijk. In het komend seizoen zal getracht worden nieuwe scheidsrechters te werven om te kunnen blijven voldoen aan de eisen die door de KNZB aan onze vereniging worden gesteld. Daarnaast heeft een groot aantal vrijwilligers zicht verdienstelijk gemaakt met verschillende ondersteunende activiteiten zoals het bemensen en schoonmaken van het clubhuis en het begeleiden van teams. Een speciaal woord van dank voor Cor van Ouwerkerk die zijn langjarige inzet voor de vereniging ook dit jaar met verve kon verrichten. Talent Centraal Het afgelopen seizoen hebben ongeveer 15 spelers/speelsters deelgenomen aan de trainingen van Talent Centraal. Een aantal van hen speelde internationale toernooien met teams van Talent Centraal.

9 Nederlands Kampioenschap Aan het eind van het seizoen hebben de volgende teams deelgenomen aan het Nederlands Kampioenschap. Het initiatief dat in 2010 door de wpc werd genomen door de organisatie van een officieus NK GO11 werd ook dit jaar herhaald. Opnieuw mochten wij ons verheugen in overweldigende belangstelling en een uitstekend verlopen toernooi. Bond In het afgelopen seizoen hebben verschillende spelers van de vereniging met de nationale jeugdselecties meegetraind.