Technische handleiding: Jobmanager

Transcriptie

1 Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding VAC: Technische handleiding Werkgever Datum: 29/06/10 Technische handleiding: Jobmanager

2 Inhoudstafel Intro p4 1. Kwaliteitsrichtlijnen p5 1.1 Rechten en plichten p Algemene richtlijnen p Vacatures publiceren p5 1.2 Inhoud vacatures p Eén Profiel = één vacature p Functienaam p Functieomschrijving p Antidiscriminatiewet p Geen geld vragen p Leeftijd p Taalvereisten p Plaats van tewerkstelling p Jobselectie p Studieselectie p Wees consequent p Invoer vacatures p Eén keer publiceren p Juist positioneren p Vacature afsluiten p VDAB kijkt mee p11 2. Hoe kan ik inloggen en me afmelden? p Inloggen p Afmelden p14 3. Zijn de bedrijfsgegevens nog actueel? P Bedrijfsgegevens p Contactpersonen p Adressen p16 4. Hoe plaats ik een nieuwe vacature? p17 5. Gebruik een sjabloon p Keuzescherm p Een gewone vacature invoeren p Stap 1: Selecteer vestiging p Opdrachtgever (enkel voor uitzendkantoren) p Stap 2: Vacaturegegevens p Stap 3: Publicatiegegevens p Stap 4: Nakijken en bewaren p Een onderwijsvacature ingeven p Stap 1: Selecteer vestiging p Stap 2: Vacaturegegevens p Stap 3: Onderwijsgegevens p Stap 4: Publicatiegegevens p Stap 5: Nakijken en bewaren p Een document opladen p Stap 1: Selecteer vestiging p Opdrachtgever (enkel voor uitzendkantoren) p37 2

3 5.4.3 Stap 2: Vacaturegegevens p Stap 3: Publicatiegegevens p Stap 4: Nakijken en bewaren p Een URL opladen p Stap 1: Selecteer vestiging p Opdrachtgever (enkel voor uitzendkantoren) p Stap 2: Vacaturegegevens p Stap 3: Publicatiegegevens p Stap 4: Nakijken en bewaren p50 6. Kopieer een bestaande vacature p52 7. Hoe zoek ik een bestaande vacature? p53 8. Hoe beheer ik een vacature? p Hoe consulteer ik sollicitaties en statistieken p Hoe beheer ik sollicitaties? p Hoe kan ik vacaturedetails raadplegen / wijzigen? p Hoe wijzig ik gegevens? p Aandachtspunten p Hoe consulteer ik wijzigingen aan de vacature? p Hoe match ik mijn vacature met cv's van VDAB p Vacature bekijken p64 9. Hoe sluit ik een vacature af? p65 3

4 Intro Dit document is bedoeld als hulpmiddel bij de invoer, het beheer en het afsluiten van een vacature in de nieuwe applicatie. In dit document wordt tevens per scherm een gedetailleerd overzicht gegeven van de verschillende invulvelden en beschikbare functionaliteiten. OPGELET: De applicatie wordt ondersteund door de volgende browsers: Internet Explorer 6 (en hogere versies), Firefox 3 (en hogere versies) en Safari (voor Mac gebruikers). 4

5 1 Kwaliteitsrichtlijnen 1.1 Rechten en plichten Algemene richtlijnen Aanwerven Onder de werkzoekende klanten van VDAB bevinden zich zowel werkenden die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging als werklozen. VDAB richt zich immers naar alle werkzoekenden. Voor bepaalde tewerkstellingsmaatregelen komen enkel werkloze sollicitanten in aanmerking. Sollicitatiebewijs Als je je vacature meldt aan VDAB of ze publiceert in de jobdatabank, dan ben je verplicht om een sollicitatiebewijs te overhandigen aan kandidaten die een sollicitatiegesprek met je gehad hebben en expliciet een bewijs vragen Vacatures publiceren Vacatures klanten / eigen kantoor Als uitzend- of wervingskantoor mag je zowel je eigen vacatures als die van je klanten publiceren. Wanneer je vacatures publiceert moet je rekening houden met: richtlijnen van VDAB; wettelijke verplichtingen. Uitsluitend echte vacatures Publiceer enkel echte vacatures, dus jobs waarvoor je effectief iemand zoekt. De jobdatabank is NIET bedoeld voor: jobdagen, opleidingen of andere evenementen. Je kan deze aankondigen in de agenda op Werfreserve Een vacature plaatsen ifv het aanleggen van een werfreserve voor een bepaalde functie of bepaald profiel is mogelijk. Deze optie kan aangeduid worden bij het invoeren van de vacature bij 'Soort job'. Kies hier voor 'Spontane sollicitatie / Werfreserve'. 5

6 1.2 Inhoud vacatures Eén profiel = één vacature Beperk je in je vacature tot één profiel. Vermeld in een jobaanbieding voor 'Brandtechnicus' niet dat je ook op zoek bent naar een ander profiel zoals een 'Installateur centrale verwarming'. Werkzoekenden hebben géén boodschap aan de onderstaande vacature. Dit zijn twee verschillende beroepen en dat zorgt voor ongewenste resultaten in de zoekopdracht van de gebruiker. Plaats voor elk profiel een aparte vacature. Slecht voorbeeld Goed voorbeeld: plaats 2 aparte vacatures Functienaam De functienaam is de belangrijkste rubriek van de vacature. De functienaam is nl het eerste wat de werkzoekende te zien krijgt van de vacature. Concrete functienaam De functienaam moet concreet zijn en een goed idee geven over de jobinhoud. Slechte voorbeelden 'Gemotiveerde werkkracht', 'Student', 'Dringend gevraagd' Goede voorbeelden 'Onderhoudsmechanicien attractiepark', 'Uitzendconsulent met kennis van Pools', 'Meewerkend ploegleider'. Genderneutraal Beroepsnamen worden in de mate van het mogelijke genderneutraal gehouden. Voorbeelden: 'Verkooppersoneel', 'Receptiepersoneel', 'Leerkracht' Indien er geen neutrale vorm bestaat, wordt de mannelijke vorm behouden. Het is overbodig (m/v) toe te voegen. Dit wordt standaard getoond op de vacature. 6

7 Voorbeeld: 'Daktimmerman' Bestaat er uitsluitend een vrouwelijke vorm dan wordt de mannelijke vorm toegevoegd. Voorbeeld: 'Kamermeisje' wordt 'Kamermeisje/Kamerjongen' Gebruik bij voorkeur geen haakjes: bv. 'verko(o)p(st)er. Dit kan problemen wanneer de werkzoekende vacatures zoekt via trefwoord Functieomschrijving Een vacature moet een duidelijk en concreet takenpakket bevatten. Het is soms niet eenvoudig om een volledige functieomschrijving te formuleren. Voor meer inspiratie kan je terecht bij CO.BR.A (COmpetenties en Beroepen Repertorium voor de Arbeidsmarkt) op de VDAB site. Deze databank bevat beroepenfiches en -films die je de nodige informatie bezorgen Antidiscriminatiewet Publiceer enkel vacatures die in overeenstemming zijn met de regels inzake non-discriminatie. De antidiscriminatiewet wordt strikt toegepast. Discriminerende bemerkingen inzake geslacht, leeftijd, ras, afkomst, huidskleur, godsdienst, nationaliteit, zijn niet toegelaten. We baseren ons hierbij op: De Antiracismewet van 30 juli 1981 waarvan artikel 2 bis stelt dat wie bij arbeidsbemiddeling of het aanbieden van banen een persoon discrimineert omwille van ras, huidskleur, afstamming, afkomst of nationaliteit, gestraft wordt. De Antidiscriminatiewet van 10 mei 2007 waarvan artikel 2 4 bepaalt dat elke vorm van directe of indirecte discriminatie verboden is. Slecht voorbeeld Heb je een vacature die echt best enkel door een man of vrouw wordt ingevuld, en je dit toch op één of andere manier wil verduidelijken, zonder discriminerend te zijn, dan kan je dit als volgt doen: Goede voorbeelden Winkelbediende lingerie Wij selecteren voor onze klant, een lingeriezaak in Oostkamp, een winkelbediende voor de periode van 30/5 tot 12/7. Taken: verkoopsadvies geven aan de klanten, artikelen aanvullen en uitpakken, onderhoud van de winkel,... U werkt deeltijds. Vrij op maandag en zondag. Werkuren van 14u tot 18u. 7

8 Magazijnarbeider Voor onze opslagplaats in Zellik zijn wij dringend op zoek naar een magazijnarbeider om de stock te beheren en alle artikelen op de juiste plaats te stockeren. Dit houdt in dat je ook vaak zware lasten zal moeten tillen. Je brengt alle gegevens in in ons softwaresysteem Geen geld vragen Publiceer geen vacatures die een betalend 0900-telefoonnummer bevatten. Ook vacatures die op een andere manier geld vragen van sollicitanten zijn verboden. Wel toegelaten zijn vacatures waarbij er van de kandidaat een initiële investering wordt verwacht (bv. voor opleiding of aanschaf van materiaal), op voorwaarde dat dit expliciet en duidelijk vermeld wordt in de vacature Leeftijd Vermeld geen leeftijdsvoorwaarden in de vacature, tenzij het wettelijk vereist is voor het mogen uitoefenen van het beroep. Een minimumleeftijd mag je enkel vermelden voor jobs waar een minimumleeftijd bij wet bepaald is. Bijvoorbeeld nachtarbeid, studentenarbeid, bepaalde tewerkstellingsmaatregelen Taalvereisten De taalvereisten moeten op een realistisch niveau ingevuld worden. Bij een vacature voor bv. een poetsvrouw moet je geen talenkennis op het hoogste niveau (=zeer goed) als eis stellen. Een poetsvrouw moet bij wijze van spreken geen verhandeling kunnen schrijven. Dit kan nl de matching tussen vacature en cv op een negatieve manier beïnvloeden. In dit voorbeeld zullen de poetsvrouwen die in hun cv 'Nederlands = goed' hebben staan, een minder goed matchingsresultaat hebben en bijgevolg de vacature mogelijk mislopen. De functieomschrijving mag geen verwijzing naar de moedertaal bevatten. Goed voorbeeld: 'Nederlands = zeer goede kennis' Slecht voorbeeld: 'Nederlands = moedertaal' 8

9 1.2.8 Plaats van tewerkstelling 1 plaats van tewerkstelling = 1 vacature De algemene regel geldt: 1 plaats van tewerkstelling = 1 vacature. Rondreizende functies die in meerdere provincies uitgeoefend worden, worden best wel in elk van die provincies gesitueerd, omdat het niet mogelijk is meerdere provincies simultaan aan te duiden. Dit doe je best door de vacature telkens te kopiëren en de plaats van tewerkstelling aan te passen. Vacatures voor dezelfde functie (bv huishoudhulp dienstencheques) voor verschillende gemeentes in dezelfde regio (bv. gemeenten Balen, Meerhout en Mol behoren tot 'regio Geel-Mol'), mag je groeperen in 1 vacature. Verfijn de regio tot op het laagste niveau Verfijn de regiosituering zo ver mogelijk. Zo blijft je vacature vindbaar voor iemand die zijn zoekopdracht tot op dat niveau verfijnt. Voorbeeld: Bij de invoer van je vacature kies je bij de 'Plaats van tewerkstelling' = 'Gans Vlaanderen'. In dit voorbeeld zal de vacature enkel gevonden worden door werkzoekenden die als regio 'Gans Vlaanderen' kiezen. Een werkzoekende die een vacature zoekt op selectie 'regio Mechelen', zal de vacature niet vinden omdat de plaats van tewerkstelling onvoldoende is verfijnd. Wil je een groot bereik bekomen, verfijn dan de plaats van tewerkstelling tot op het laagste niveau bij regio of gebruik een adres (= met postcode). De regio 'Gans Vlaanderen' kan best enkel aangeduid worden bij rondreizende functies die effectief over gans Vlaanderen uitgevoerd worden, zoals bv een vertegenwoordiger. Voorbeeld: Wanneer je bij het invoeren van je vacature verfijnt tot op het laagste niveau, bv. 'regio Mechelen', dan wordt je vacature gevonden door alle werkzoekenden die zoeken op: het laagste niveau, bv. 'regio Mechelen'; én alle hogere niveaus, bv. 'provincie Antwerpen' of 'Gans Vlaanderen' Jobselectie Positioneren naar beroep Via de jobselectie wordt je vacature gesitueerd in 1 of 2 takken van de beroepenboom. Deze velden worden automatisch ingevuld indien je, bij het invullen van de functienaam, gekozen hebt voor een beroep uit de aangeboden keuzelijst. Indien je in de keuzelijst met beroepen voor 'Geen van bovenvermelde functies' hebt gekozen of indien er geen keuzelijst werd getoond, dan moet je deze velden zelf invullen. Een automatische jobselectie kan steeds gewijzigd worden. Verfijn je jobselectie Bij de jobselectie word je verplicht om tot op het laagste niveau te verfijnen om het bereik van je vacature te vergroten. De werkzoekende zal jouw vacature onder dit beroep terugvinden bij het selecteren via de zoekstructuren. Verfijn je de jobselectie tot op het laagste niveau, dan wordt je vacature gevonden door werkzoekenden die zoeken op het laagste niveau én alle hoger liggende niveaus. 9

10 Je kan het bereik van je vacature nog vergroten door een tweede jobselectie in te geven! Studieselectie Positioneren naar studies Via de studieselectie wordt je vacature gesitueerd in 1 of meerdere niveaus van de studieboom. Je bent verplicht om minimum 1 studieselectie in te vullen. Als je geen specifieke eisen of voorwaarden stelt op het vlak van studies, kies dan een studieniveau dat het best past bij de jobinhoud. Vermijd zoveel mogelijk het gebruik van 'Geen specifieke studievereisten' omdat de vacature slechts gevonden wordt indien de werkzoekende expliciet zoekt op 'Geen studievereisten'. Werkzoekenden die zoeken op de voor de vacature vereiste studies zullen de vacature niet in hun zoekresultaten te zien krijgen. Verfijn je studieselectie Verfijn de studieselectie tot op het laagste niveau om het bereik van je vacature te vergroten. Kies je als studieselectie 'Professionele bachelor' zonder verder te verfijnen, dan wordt je vacature enkel gevonden door werkzoekenden die als studieselectie 'Professionele bachelor' kiezen. De meeste werkzoekenden zoeken veel verfijnder in de richting van hun diploma. Wanneer je bij het invoeren van je vacature verfijnt tot op het laagste niveau dan wordt je vacature gevonden door alle werkzoekenden die zoeken op het laagste niveau én alle hogere niveaus Wees consequent Er mag geen tegenstrijdigheid zijn tussen de keuzes die je maakt via de keuzelijsten en wat je invult in de vrije tekstvelden. In de tabel vind je een overzicht van mogelijke tegenstrijdigheden. VERMELDING IN VRIJE TEKSTVELDEN POSITIONERING IN ZOEKCRITERIA Voltijds/Fulltime Tijdsregeling = Deeltijds Deeltijds/Parttime Tijdsregeling = Voltijds Interim optie vast Soort job = Vaste job Tijdelijke job Soort job = Vaste job Vakantiejob/jobstudent/werkstudent Soort job = Interim job/ Vaste job (werken met) dienstencheques Soort job = Interimjob Tewerkstelling in X Plaats tewerkstelling = Y 10

11 1.3 Invoer vacatures Eén keer publiceren Publiceer eenzelfde vacature maar één keer in de jobdatabank. Uitzondering: Alleen als het gaat over een rondreizende functie bv. vertegenwoordiger, mag je de vacature wel meerdere keren (1 vacature per provincie) publiceren. Na het invoeren van de vacature, is het voldoende om 1x op 'Bewaar' te klikken. Het systeem heeft even verwerkingstijd nodig. Als je opnieuw klikt, creëer je een dubbel van de vacature en vervuil je de databank. De vacature verschijnt maximaal een half uur na invoer op de VDAB website Juist positioneren Positioneer je vacature juist in de jobdatabank! Positioneren? Met positioneren bedoelen we het situeren van je vacature door het kiezen van de juiste optie bij de zoekcriteria. Als je een vacature ingeeft, moet je via een keuzemenu een aantal gegevens invoeren om je vacature juist te positioneren in de jobdatabank. Dat kan je doen met gegevens over plaats van tewerkstelling, functienaam, soort job, tijdsregeling en vereiste studies. Het is erg belangrijk dat je de juiste keuzes maakt, ook al heb je deze gegevens bv al in de functieomschrijving zelf vermeld. Alleen zo kunnen werkzoekenden die een jobselectie maken je vacature ook daadwerkelijk vinden. Door een correcte en volledige positionering bereik je optimaal de gewenste doelgroep. Positioneer je de vacature niet goed, dan kan ze onvindbaar worden of bestaat de kans dat geschikte kandidaten ze niet vinden Vacature afsluiten ls je vacature ingevuld is, sluit ze dan onmiddellijk af. Zo wordt je vacature verwijderd uit de jobdatabank en blijft deze up-to-date. De preciese werkwijze voor het afsluiten van een vacature, wordt verduidelijkt in het hoofdstuk 'Hoe sluit ik een vacature af? 1.4 VDAB kijkt mee VDAB behoudt zich het recht om vacatures te verwijderen, indien ze niet voldoen aan de volgende voorwaarden: Wettelijk of deontologisch niet toegelaten vermeldingen. Discriminerende elementen op het vlak van geslacht, leeftijd, ras, afkomst, huidskleur, godsdienst, nationaliteit,... VDAB kan deze kwaliteitsrichtlijnen wijzigen of aanvullen indien nodig. VDAB behoudt zich het recht voor om de samenwerking, al dan niet tijdelijk, stop te zetten in geval van ernstige inbreuken tegen deze richtlijnen. 11

12 2 Hoe kan ik inloggen en me afmelden? 2.1 Inloggen Alvorens je een vacature kan ingeven, beheren of afsluiten, dien je in te loggen in de nieuwe applicatie. Open je browser en ga naar 12

13 Klik vervolgens op het tabblad Mijn VDAB. Geef je gebruikersnaam (identificatienummer) en paswoord in en klik op de knop Login. Indien je je paswoord bent vergeten, klik dan op de link Paswoord vergeten? en volg de instructies. Indien je je gebruikersnaam en paswoord correct hebt ingevuld, wordt de welkomstpagina van Mijn VDAB getoond. 13

14 2.2 Afmelden Je kan de applicatie afsluiten door in de rechter bovenhoek op de link Afmelden te klikken. De login pagina voor Mijn VDAB wordt vervolgens getoond. 14

15 3 Zijn de bedrijfsgegevens nog actueel? 3.1 Bedrijfsgegevens In de rubriek 'Mijn bedrijf - Bedrijfsgegevens' bevinden zich drie tabbladen: 'Bedrijfsgegevens' - 'Contactpersonen' - 'Adressen'. Op het eerste tabblad bevinden zich de 'Bedrijfsgegevens'. Deze gegevens worden als invoeradres bovenaan de vacature getoond als de vacature ingevoerd wordt via het sjabloon (gewone vacature + onderwijsvacature). Het is belangrijk deze te controleren. De gegevens worden nl vanuit de VDAB-databank ingeladen in je Mijn VDAB-account. Best vul of pas je deze rubriek aan voor het toevoegen van de vacature. 15

16 3.2 Contactgegevens Op het tweede tabblad zie je de 'Contactpersonen'. Deze gegevens worden onderaan de vacature getoond bij de sollicitatiegegevens. Zorg ervoor dat deze lijst en bijhorende gegevens up-to-date zijn. Kijk daarom regelmatig deze lijst na en verwijder de contactpersonen die niet meer in dienst zijn of voeg nieuwe contactpersonen toe. Best doe je dit voor het invoeren van een vacature. 3.3 Adressen Hier kan je een adres aanmaken dat straks gebruikt kan worden bij 'Plaats van tewerkstelling' bij het invoeren van een vacature. Je vult deze ook best in voor je de vacature invoert, net zoals bij de contactpersonen. Voor uitzendkantoren zijn er bij het invoeren van adressen een aantal opties. Klik hier voor het overzicht. 16

17 4 Hoe plaats ik een nieuwe vacature? Er zijn 2 manieren om een nieuwe vacature in te geven: 1) Door gebruik te maken van een sjabloon (wizard) 2) Door een bestaande vacature te kopiëren 5 Gebruik een sjabloon De eerste mogelijkheid om een vacature in te voeren is het gebruik van het sjabloon. Klik op de welkompagina op de link 'Plaats een job' om de vacature in te voeren. Het keuzescherm opent op de volgende pagina. 17

18 5.1 Keuzescherm In de welkomst pagina van Mijn VDAB kan je op de link Plaats een job klikken. Bepaal in het keuzescherm de manier van ingave. Duid de gewenste optie aan en klik op 'Ga verder' of annuleer de ingave van een vacature via de knop 'Annuleer'. Op de volgende pagina's worden de verschillende invoer mogelijkheden toegelicht. Afhankelijk van de onderneming heb je in het keuzescherm de optie om eventueel ook een vacature voor leerkracht in het basis-of secundair onderwijs in te geven. 18

19 5.2 Een gewone vacature invoeren De eerste mogelijkheid is het sjabloon om een gewone vacature in te voeren. Duid hiervoor de optie 'Ik wil een sjabloon invullen' aan en klik op 'Ga verder'. We overlopen stap voor stap de in te vullen velden op de volgende pagina's en geven de nodige tips mee om dit zo goed mogelijk te doen. 19

20 5.2.1 Stap 1: Selecteer vestiging Wanneer een onderneming (hoofdzetel) een vacature aanmaakt, krijg je als eerste stap in de wizard de mogelijkheid om een vestiging te selecteren. Standaard is de hoofdzetel zelf geselecteerd. Klik op Volgende om over te gaan naar "stap 2": Vacaturegegevens. Klik op Annuleer om de ingave van de vacature te annuleren. Kolommen Naam De naam van de vestiging. Beschrijving Gemeente Postcode Straat De gemeente van de plaats waar de vestiging gelegen is. De postcode van de gemeente van de plaats waar de vestiging gelegen is. De straat van de plaats waar de vestiging gelegen is. Opmerking: de gebruiker kan op elke kolom sorteren 20

21 5.2.2 Opdrachtgever (enkel voor uitzendkantoren) Dit scherm is enkel beschikbaar voor uitzendkantoren. De gegevens van de opdrachtgever zijn niet verplicht in te vullen, maar ze verhogen wel de kwaliteit van de vacature. Hierdoor scoort de vacature beter in de zoekresultaten en de matching. Klik vervolgens op 'Volgende' om over te gaan naar de volgende stap of kies 'Vorige' om de invoer van de vacature te annuleren Stap 2: Vacaturegegevens De eerste stap Vacaturegegevens wordt getoond en je moet de aangeboden functie, het gezocht profiel en de sollicitatieprocedure ingeven. Klik op Volgende om over te gaan naar "stap 3": Publicatiegegevens. Opmerking: Van zodra je naar de 3 de stap overgaat, zijn je vacaturegegevens bewaard. Indien er zich een onverwachte gebeurtenis voordoet (vb. browser sluit onverwacht af), dan ben je de ingegeven vacature gegevens niet kwijt. De vacature krijgt dan de status Onvolledig en wordt getoond in het overzicht (zie verder). Klik op Annuleer om de ingave van de vacature te annuleren. 21

22 Verplichte invulvelden (velden met een rood *) Beschrijving Functienaam: De functienaam wordt de vacaturetitel. Functieomschrijving: Een duidelijke omschrijving van de taakinhoud van de functie. Opmaak van de tekst is mogelijk (vet, onderlijnen, cursief, doorstrepen, ongedaan maken, opnieuw uitvoeren, opmaak kopiëren/plakken, opsommingsteken, nummering). Aantal jobs: Het aantal vacante jobs met een maximum van

23 Plaats tewerkstelling: Dropdow lijst met de verschillende opties qua "plaats van tewerkstelling". Afhankelijk van de keuze: - wordt het bedrijfsadres getoond - kan je een nieuw adres ingeven (wordt enkel voor deze vacature bijgehouden) - een gemeente opgeven - een regio selecteren Adres: - Indien je "bedrijfsadres" selecteert als "plaats tewerkstelling", wordt de straat en het huisnummer, de postcode en de gemeente en het land van het geselecteerde bedrijfsadres getoond. De bedrijfsadressen kan je zelf beheren in de adressen van Mijn Bedrijfsgegevens. - Indien je een "nieuw adres" ingeeft, moeten een aantal velden ingevuld worden: straat, nummer, bus, postcode, gemeente en land Gemeente: Regio: Type job: Dagen deeltijds: Uren deeltijds Soort job: Arbeidscontract : Bepaalde duur Van: Bepaalde duur Tot : Aanbod en voordelen Tijdsregeling: Werkervaring: Onderwijs -niveau Dropdownlijst waarbinnen je kan zoeken op zowel postcode als gemeente. Dropdownlijst met verschillende regio s. "Voltijds" wordt aangeduid indien het om een voltijdse job gaat. "Deeltijds" wordt aangeduid indien het om een deeltijdse job gaat. Wordt pas getoond indien "Type job" = "Deeltijds". Het aantal dagen dat er gewerkt moet worden. Indien "Type job" = "Deeltijds". Het aantal uren dat er per dag moet gewerkt worden. Dropdownlijst waar je de soort job kan selecteren. Eenmaal de vacature bewaard is, kan de soort job niet meer gewijzigd worden. a Wordt bepaald door de geselecteerde "Soort job". "Onbepaalde duur" wordt aangevinkt indien het om een job voor onbepaalde duur gaat. "Bepaalde duur" wordt aangevinkt indien het om een job voor bepaalde duur gaat. De datum waarop de job start. De datum wanneer de job eindigt. Een beschrijving van het aanbod en de voordelen verbonden aan de functie. Dropdownlijst met de tijdsregeling. Dropdownlijst waarin je het gewenste aantal jaren ervaring kan bepalen. Dropdownlijst waarin je het gewenste onderwijsniveau kan bepalen. Onderwijs - studie Dropdownlijst met de studies op basis van het geselecteerde onderwijsniveau. Onderwijs - Specialisatie: Algemene vereisten Dropdownlijst met de specialisaties op basis van de geselecteerde studie. Tekstveld waarin je de algemene vereisten kan ingeven. 23

24 Contactpersoon Beschrijving: Sollicitatie adres: Dropdownlijst van contactpersonen binnen de onderneming. Contactpersonen kan je beheren in de tab "Contactpersonen" van "Mijn Bedrijfsgegevens". Indien een nieuwe contactpersoon gewenst is, maar enkel voor deze vacature, dan kan je "nieuwe contactpersoon" aanduiden. Hierbij moeten een aantal velden ingevuld worden: aanspreektitel + voornaam + achternaam, functie, telefoon, . Dropdownlijst met sollicitatieadressen voor de onderneming. Sollicitatieadressen kan je beheren in de tab "adressen" van Mijn Bedrijfsgegevens. Indien de gebruiker een bepaald sollicitatieadres selecteert, dan wordt van dit adres het volgende getoond: Straat + nummerr, postcode + Gemeente, land Indien een nieuw adres gewenst is, enkel voor deze vacature, kan de gebruiker "nieuw adres" aanduiden. Hierbij moeten een aantal velden ingevuld worden: nummer, bus, postcode, gemeente en land. Sollicitatie via: adres: Telefoonnummer: Webformulier URL: Formulier: Lijst met verschillende manieren om te solliciteren. Vink de gewenste manier(en) van solliciteren aan. Standaard wordt hier het adres van de contactpersoon ingevuld. Je kan het adres wijzigen indien gewenst. Standaard wordt hier het telefoonnummer van de contactpersoon ingevuld. Je kan het telefoonnummer wijzigen indien gewenst. Je kan de URL waar het webformulier zich bevind, ingeven. Je kan een formulier opladen (doc, pdf...). De naam van het opgeladen bestand wordt dan getoond in dit veld. Opmerking: Wanneer je een verplicht veld niet hebt ingevuld of een veld verkeerd hebt ingevuld, kan je niet doorgaan naar de volgende stap. Er wordt dan bovenaan volgende foutboodschap getoond met een aanduiding op de plaats waar de fout zich voordoet. 24

25 Niet-verplichte invulvelden (extra opties) Je kan ook niet-verplichte velden (een extra optie) invullen. Deze moet je eerst activeren door op desbetreffende link te klikken in de blauwe balken. Zie onderstaand voorbeeld. Indien je een extra optie wil verwijderen kan je op het "vuilbakje" klikken. Eigen referentie: Brutoloon - Min: Brutoloon Max: Aanwerfdatum: Bereikbaarheid: Taal: Taalkennis Attest: Rijbewijs: Extra info: CV gewenst: Einddatum Sollicitatie: Beschrijving In dit veld kan je je eigen referentie ingeven voor een bepaalde vacature. Het minimum brutoloon dat wordt aangeboden voor deze functie (het is enkel mogelijk om een maandloon in te geven). Het maximum brutoloon dat wordt aangeboden voor deze functie (het is enkel mogelijk om een maandloon in te geven). Gewenste datum tegen wanneer de vacature ingevuld dient te worden. Informatie met betrekking tot de bereikbaarheid. Keuzelijst met de vereiste talen. Keuzelijst met het niveau van talenkennis: helemaal niet, beperkt, goed, zeer goed Keuzelijst waaruit je het gewenste attest kan selecteren. Je kan in dit veld de naam van het attest typen en uiteindelijk een item uit de lijst selecteren. Lijst met soorten rijbewijzen. Je kan hier extra informatie mbt de sollicitatieprocedure ingeven. "Ja" wordt aangeduid indien een cv gewenst is. "Nee" wordt aangeduid indien een cv niet gewenst is. De uiterste datum waarop de kandidaten kunnen solliciteren. 25

26 5.2.4 Stap 3: Publicatiegegevens In dit scherm kan je de publicatiegegevens voor de vacature bepalen. Terugkeren naar de vacaturegegevens kan door op "Vorige" te klikken. Je kan de ingave van de publicatiegegevens bevestigen door op "Volgende" te klikken. Je komt dan in de 4 de stap "Nakijken en bewaren" terecht. 26

27 Verplichte invulvelden (velden met een rood *) Beroep Beschrijving Een lijst met mogelijke beroepnamen wordt getoond. Indien geen van de voorgestelde beroepnamen gewenst is, kan je "geen van bovenstaande functies" aanvinken. In dit geval zal een VDAB-consulent de functienaam koppelen aan een beroep in het systeem. Positionering Indien je een voorgesteld beroep hebt aangevinkt, wordt dit automatisch ingevuld. Indien je "geen van bovenstaande functies" hebt aangevinkt bij beroepnaam, moet je hier zelf een positionering definiëren. Je kan een vacature 2 positioneringen geven door op "Voeg een selectie toe" te klikken. Publicatie - Ja Publicatie - Nee Moet aangeduid worden indien de vacature bekendgemaakt moet worden op de verschillende portalen ( de jobcomputers, en web-tv). Moet aangeduid worden indien de vacature niet gepubliceerd mag worden. Opmerking: Wanneer je een verplicht veld niet hebt ingevuld of een veld verkeerd hebt ingevuld, kan je niet doorgaan naar de volgende stap. Er wordt dan bovenaan volgende foutboodschap getoond met een aanduiding op de plaats waar de fout zich voordoet. Niet-verplichte invulvelden Publicatieperiode Beschrijving Kan aangevinkt worden indien Publicatie Ja werd aangeduid en er een start- en/of einddatum bepaald moet worden. Publicatieperiode van Publicatieperiode tot Publicatie buiten Vlaanderen Toon bedrijfspresentatie Toon routeplan Notities Verplicht veld indien "Publicatieperiode" werd aangevinkt. De publicatie mag pas vanaf een bepaalde datum gebeuren. Verplicht veld indien "Publicatieperiode" werd aangevinkt. De publicatie mag tot een bepaalde datum gebeuren. Kan aangeduid worden indien de vacature ook buiten Vlaanderen bekendgemaakt moet worden. Kan aangeduid worden indien een link van de vacature naar de bedrijfspresentatie gewenst is. Kan aangeduid worden indien een link van de vacature naar het routeplan gewenst is. Vrij tekstveld waarin je notities (interne informatie) kan wegschrijven die bij publicatie niet getoond worden. 27

28 5.2.5 Stap 4: Nakijken en bewaren Dit is de laatste stap in de wizard. In dit scherm krijg je een overzicht van de ingegeven vacaturedetails. Indien je een bepaald detail wil toevoegen of wijzigen, kan je met behulp van de knop "Vorige" terugnavigeren naar de desbetreffende stap in de wizard. Indien de vacature volledig en correct werd ingegeven, kan je de vacature bewaren. Je komt dan terug op het scherm "Overzicht vacatures". Deze optie is niet van toepassing voor uitzendkantoren. 28

29 Je kan een preview van de vacature bekijken. Een nieuw scherm wordt geopend en de vacature wordt getoond zoals deze op de website en andere portalen van VDAB getoond zal worden. Gewenste diensten Inhoudelijk nakijken Beschrijving Indien je wil dat een VDAB-consulent de inhoud van de vacature bekijkt vooraleer deze wordt gepubliceerd, dien je deze checkbox aan te vinken. Geschikte kandidaten vinden Indien je wil dat een VDAB consulent kandidaten voor je zoekt, dien je deze checkbox aan te duiden. Je kan dit nog verder verfijnen door ook kansengroepen met/zonder jobcoaching of Jobkanaal aan te duiden. Opmerking: Indien je bij de publicatiegegevens hebt meegegeven dat je de vacature wenst te publiceren en je duidt geen van bovenstaande diensten aan, dan wordt de vacature enkel gepubliceerd. 29

30 5.3 Een onderwijsvacature invoeren Kies "Ik wil een sjabloon invullen voor een leerkracht in het basis- of secundair onderwijs" in het "Keuze manier van ingave" scherm en klik op "Ga verder" Stap 1: Selecteer vestiging Wanneer een onderneming (hoofdzetel) een vacature aanmaakt, krijg je als eerste stap in de wizard de mogelijkheid om een vestiging te selecteren. Standaard is de hoofdzetel zelf geselecteerd. Klik op "Volgende"om over te gaan naar "Stap 2": "Vacaturegegevens". Klik op "Annuleer" om de ingave van de vacature te annuleren. 30

31 5.3.2 Stap 2: Vacaturegegevens De eerste stap Vacaturegegevens wordt getoond en je kan de aangeboden functie, gezocht profiel en sollicitatieprocedure ingeven (details zie hiervoor). Klik vervolgens op "Verder" om de ingegeven details te bevestigen. Stap 3: "Onderwijsgegevens" wordt dan getoond. Klik op "Annuleer" om de ingave van de vacature te annuleren. 31

32 5.3.3 Stap 3: Onderwijsgegevens In dit scherm kan je de onderwijsgerelateerde gegevens ingeven. Klik vervolgens op "Verder" om de ingegeven details te bevestigen. Stap 4: "Publicatiegegevens" wordt dan getoond. Klik op "Vorige" om de vacaturegegevens te wijzigen. Voeg een vak toe door op "Voeg een vak toe" te klikken. 32

33 Verplichte invulvelden (velden met een rood *) Beschrijving Ambt Geef aan voor welk onderwijsniveau de vacature is. Net Vak1 Graad1 Graad1 - Ervaringsbewijs Geef aan voor welk onderwijsnet de vacature is. Afhankelijk van het gekozen "Ambt". Duidt in een dropdownlijst het eerste vak voor de vacature aan. Lijst afhankelijk van het gekozen "Vak". Selecteer de gewenste graden. Selecteer "ja" indien een ervaringsbewijs gewenst is.. Opmerking: Wanneer je een verplicht veld niet hebt ingevuld of een veld verkeerd hebt ingevuld, kan je niet doorgaan naar de volgende stap. Er wordt dan bovenaan volgende foutboodschap getoond met een aanduiding op de plaats waar de fout zich voordoet. 33

34 5.3.4 Stap 4: Publicatiegegevens Wanneer je onderwijsgegevens hebt ingegeven en op "Volgende" hebt geklikt, wordt de 4 de stap van de wizard "Publicatiegegevens" getoond (details zie hiervoor). Het beroep moet je echter niet meer selecteren, dit wordt vast op "leerkracht" gezet. 34

35 5.3.5 Stap 5: Nakijken en bewaren Dit is de laatste stap in de wizard. In dit scherm krijg je een overzicht van de ingegeven vacaturedetails. Indien je een bepaald detail wil toevoegen of wijzigen, kan je met behulp van de knop "Vorige"terugnavigeren naar de betreffende stap in de wizard. Indien de vacature volledig en correct werd ingegeven, kan je de vacature bewaren. Je komt dan terug op het scherm "Overzicht vacatures". 35

36 5.4 Een document opladen Kies "Ik wil een document opladen" in het "Keuze manier van ingave" scherm en klik op "Ga verder". 36

37 5.4.1 Stap 1: Selecteer vestiging Wanneer een onderneming (hoofdzetel) een vacature aanmaakt, krijg je als eerste stap in de wizard de mogelijkheid om een vestiging te selecteren. Standaard is de hoofdzetel zelf geselecteerd. Klik op "Volgende"om over te gaan naar "Stap 2": "Vacaturegegevens". Klik op "Annuleer" om de ingave van de vacature te annuleren. 37

38 5.4.2 Opdrachtgever (enkel voor uitzendkantoren) Dit scherm is enkel beschikbaar voor uitzendkantoren. De gegevens van de opdrachtgever zijn niet verplicht in te vullen, maar ze verhogen wel de kwaliteit van de vacature. Hierdoor scoort de vacature beter in de zoekresultaten en de matching. Klik vervolgens op 'Volgende' om over te gaan naar de volgende stap of kies 'Vorige' om de invoer van de vacature te annuleren. 38

39 5.4.3 Stap 2: Vacaturegegevens De eerste stap "Vacaturegegevens" wordt getoond. Je kan dan een document opladen en beperkte informatie, in verband met de aangeboden functie, het gezocht profiel en de sollicitatieprocedure, ingeven. Klik vervolgens op "Verder" om de ingegeven details te bevestigen. Stap 3: "Publicatiegegevens" wordt dan getoond. Klik op "Annuleer" om de ingave van de vacature te annuleren. 39

40 40

41 Laad een bestand op door op de knop "Blader" te klikken. Het Windows verkennerscherm (of voor de mac gebruikers Finder) wordt getoond. Je kan dan het op te laden bestand selecteren. 41

42 Verplichte invulvelden (velden met een rood *) Bestand Beschrijving Klik op de knop "Bladeren". Het Windows verkennerscherm(of voor de mac gebruikers Finder) wordt getoond. Je kan dan het op te laden bestand selecteren. Dit bestand wordt dan getoond in dit veld. Functienaam Functieomschrijving Aantal vacante jobs Plaats tewerkstelling De naam van de functie waarvoor er iemand gezocht wordt. De omschrijving van de functie waarvoor er iemand gezocht wordt. Het origineel aantal vacante jobs. Dropdownlijst met de verschillende opties qua plaats van tewerkstelling. Afhankelijk van de keuze: - wordt het bedrijfsadres getoond - kan je een nieuw adres ingeven (wordt enkel voor deze vacature bijgehouden) - een gemeente opgeven - een regio selecteren Adres - Indien je "bedrijfsadres" selecteert als "plaats tewerkstelling", wordt de straat en het huisnummer, de postcode en de gemeente en het land van het geselecteerde bedrijfsadres getoond. De bedrijfsadressen kan je zelf beheren in de adressen van Mijn Bedrijfsgegevens. - Indien je een "nieuw adres'"ingeeft, moeten een aantal velden ingevuld worden: straat, nummer, bus, postcode, gemeente en land Gemeente Regio Type job Dagen deeltijds Uren deeltijds Soort job Aanbod en voordelen Algemene vereisten Onderwijs -niveau Dropdownlijst waarbinnen je kan zoeken op zowel postcode als gemeente. Dropdownlijst met verschillende regio s. "Voltijds" wordt aangeduid indien het om een voltijdse job gaat. "Deeltijds" wordt aangeduid indien het om een deeltijdse job gaat. Wordt pas getoond indien "Type job" = "Deeltijds". Het aantal dagen dat er gewerkt moet worden. Indien "Type job" = "Deeltijds". Het aantal uren dat er per dag gewerkt moet worden. Dropdownlijst waar je de soort job kan selecteren. Eenmaal de vacature bewaard is, kan de soort job niet meer gewijzigd worden. Een beschrijving van het aanbod en de voordelen verbonden aan de functie. Tekstveld waarin je de algemene vereisten kan ingeven. Dropdownlijst waarin je het gewenste onderwijsniveau kan bepalen. Onderwijs - studie Dropdownlijst met de studies op basis van het geselecteerde onderwijs niveau. Onderwijs - Specialisatie: Dropdownlijst met de specialisaties op basis van de geselecteerde studie. 42

43 Contactpersoon Beschrijving: Dropdownlijst met de contactpersonen binnen de onderneming. Contactpersonen kan je beheren in de tab "Contactpersonen" van "Mijn Bedrijfsgegevens". Indien een nieuwe contactpersoon gewenst is, maar enkel voor deze vacature, dan kan je "nieuwe contactpersoon" aanduiden. Hierbij moeten een aantal velden ingevuld worden: Aanspreektitel + Voornaam + achternaam, functie, telefoon, . Sollicitatie via: adres: Telefoonnummer: Webformulier URL: Formulier: Lijst met verschillende manieren om te solliciteren. Vink de gewenste manier(en) van solliciteren aan. Standaard wordt hier het adres van de contactpersoon ingevuld. Je kan het adres wijzigen indien gewenst. Standaard wordt hier het telefoonnummer van de contactpersoon ingevuld. Je kan het telefoonnummer wijzigen indien gewenst. Je kan de URL waar het webformulier zich bevind, ingeven. Je kan een formulier opladen (doc, pdf...). De naam van het opgeladen bestand wordt dan getoond in dit veld. Opmerking: Wanneer je een verplicht veld niet hebt ingevuld of een veld verkeerd hebt ingevuld, kan je niet doorgaan naar de volgende stap. Er wordt dan bovenaan volgende foutboodschap getoond met een aanduiding op de plaats waar de fout zich voordoet. 43

44 5.4.4 Stap 3: Publicatiegegevens Wanneer je de beperkte set van vacaturegegevens hebt ingegeven en op "Volgende" hebt geklikt, wordt de 3 de stap van de wizard "Publicatiegegevens" getoond (details zie hiervoor). 44

45 5.4.5 Stap 4: Nakijken en bewaren Dit is de laatste stap in de wizard. In dit scherm wordt het opgeladen document getoond en krijg je een overzicht van de ingegeven vacaturedetails. Indien je een bepaald detail wil toevoegen of wijzigen, kan je met behulp van de knop "Vorige" terugnavigeren naar de betreffende stap in de wizard. Om een nieuw document op te laden klik je op knop "Wijzig". Indien de vacature volledig en correct werd ingegeven, kan je de vacature bewaren. Je komt dan terug op het scherm "Overzicht vacatures". Deze optie is niet van toepassing voor uitzendkantoren. 45

46 Gewenste diensten Inhoudelijk nakijken Beschrijving Indien je wil dat een VDAB-consulent de inhoud van de vacature bekijkt vooraleer deze wordt gepubliceerd, dien je deze checkbox aan te vinken. Geschikte kandidaat vinden Indien je wil dat een VDAB-consulent kandidaten voor je zoekt, dien je deze checkbox aan te duiden. Je kan dit nog verder verfijnen door ook kansengroepen met/zonder jobcoaching of Jobkanaal aan te duiden. Opmerking: Indien je bij de publicatiegegevens hebt meegegeven dat je de vacature wenst te publiceren en je duidt geen van bovenstaande diensten aan, dan wordt de vacature enkel gepubliceerd. 5.5 Een URL opladen Als je een vacature wilt invoeren via een opgeladen url, kies dan de optie 'Ik wil een url opladen'. Klik op 'Ga verder' om de vacature in te voeren Stap 1: Selecteer vestiging Wanneer een onderneming (hoofdzetel) een vacature aanmaakt, krijg je als eerste stap in de wizard de mogelijkheid om een vestiging te selecteren. Standaard is de hoofdzetel zelf geselecteerd. Klik op "Volgende"om over te gaan naar "Stap 2": "Vacaturegegevens". Klik op "Annuleer" om de ingave van de vacature te annuleren. 46

47 47

48 5.5.2 Opdrachtgever (enkel voor uitzendkantoren) Dit scherm is enkel beschikbaar voor uitzendkantoren. De gegevens van de opdrachtgever zijn niet verplicht in te vullen, maar ze verhogen wel de kwaliteit van de vacature. Hierdoor scoort de vacature beter in de zoekresultaten en de matching. Klik vervolgens op 'Volgende' om over te gaan naar de volgende stap of kies 'Vorige' om de invoer van de vacature te annuleren. 48

49 5.5.3 Stap 2: Vacaturegegevens De eerste stap Vacaturegegevens wordt getoond. Je kan dan een url opladen en beperkte informatie, wat betreft de aangeboden functie, het gezocht profiel en de sollicitatieprocedure, ingeven (details zie verder). Klik vervolgens op "Verder" om de ingegeven details te bevestigen. Stap 3: "Publicatiegegevens" wordt dan getoond. Klik op "Annuleer" om de ingave van de vacature te annuleren. 49

50 50

51 Verplichte invulvelden (velden met een rood *) Beschrijving URL Geef het volledige en correcte webadres is. Functienaam Functieomschrijving Aantal vacante jobs Plaats tewerkstelling De naam van de functie waarvoor er iemand gezocht wordt. De omschrijving van de functie waarvoor er iemand gezocht wordt. Het origineel aantal vacante jobs. Dropdownlijst met de verschillende opties qua plaats van tewerkstelling. Afhankelijk van de keuze: - wordt het bedrijfsadres getoond - kan je een nieuw adres ingeven (wordt enkel voor deze vacature bijgehouden) - een gemeente opgeven - een regio selecteren Adres - Indien je "bedrijfsadres" selecteert als "plaats tewerkstelling", wordt de straat en het huisnummer, de postcode en de gemeente en het land van het geselecteerde bedrijfsadres getoond. De bedrijfsadressen kan je zelf beheren in de adressen van "Mijn Bedrijfsgegevens". - Indien je een "nieuw adres" ingeeft, moeten een aantal velden ingevuld worden: straat, nummer, bus, postcode, gemeente en land Gemeente Regio Type job Dagen deeltijds Uren deeltijds Soort job Aanbod en voordelen Algemene vereisten Onderwijs -niveau Dropdownlijst waarbinnen je kan zoeken op zowel postcode als gemeente. Dropdownlijst met verschillende regio s. "Voltijds" wordt aangeduid indien het om een voltijdse job gaat. "Deeltijds" wordt aangeduid indien het om een deeltijdse job gaat. Wordt pas getoond indien "Type job" = "Deeltijds". Het aantal dagen dat er gewerkt moet worden. Indien "Type job" = "Deeltijds". Het aantal uren dat er per dag gewerkt moet worden. Dropdownlijst waar je de soort job kan selecteren. Eenmaal de vacature bewaard is, kan de soort job niet meer gewijzigd worden. Een beschrijving van het aanbod en de voordelen verbonden aan de functie. Tekstveld waarin je de algemene vereisten kan ingeven. Dropdownlijst waarin je het gewenste onderwijsniveau kan bepalen. Onderwijs - studie Dropdownlijst met de studies op basis van het geselecteerde onderwijs niveau. Onderwijs - Specialisatie Dropdownlijst met de specialisaties op basis van de geselecteerde studie. 51

52 Contactpersoon Beschrijving Sollicitatie via adres Telefoonnummer Webformulier URL Formulier Dropdownlijst met contactpersonen binnen de onderneming. Contactpersonen kan je beheren in de tab "Contactpersonen" van "Mijn Bedrijfsgegevens". Indien een nieuwe contactpersoon gewenst is, maar enkel voor deze vacature, dan kan je "nieuwe contactpersoon" aanduiden. Hierbij moeten een aantal velden ingevuld worden: aanspreektitel + voornaam + achternaam, functie, telefoon, . Lijst met verschillende manieren om te solliciteren. Vink de gewenste manier(en) van solliciteren aan. Standaard wordt hier het adres van de contactpersoon ingevuld. Je kan het adres wijzigen indien gewenst. Standaard wordt hier het telefoonnummer van de contactpersoon ingevuld. Je kan het telefoonnummer wijzigen indien gewenst. Je kan de URL waar het webformulier zich bevind, ingeven. Je kan een formulier opladen (doc, pdf...). De naam van het opgeladen bestand wordt dan getoond in dit veld. Opmerking: Wanneer je een verplicht veld niet hebt ingevuld of een veld verkeerd hebt ingevuld, kan je niet doorgaan naar de volgende stap. Er wordt dan bovenaan volgende foutboodschap getoond met een aanduiding op de plaats waar de fout zich voordoet. 52

53 5.5.4 Stap 3: Publicatiegegevens Wanneer je de beperkte set van vacaturegegevens hebt ingegeven en op "Volgende" hebt geklikt, wordt de 3 de stap van de wizard "Publicatiegegevens" getoond. 53

54 5.5.5 Stap 4: Nakijken en bewaren Dit is de laatste stap in de wizard. Indien je een bepaald detail wil toevoegen of wijzigen, kan je met behulp van de knop "Vorige"terugnavigeren naar de betreffende stap in de wizard. Om een nieuwe url op te laden klik je op knop "Wijzig". Indien de vacature volledig en correct werd ingegeven, kan je de vacature bewaren. Je komt dan terug op het scherm "Overzicht vacatures". Deze optie is niet van toepassing voor uitzendkantoren. 54

55 Gewenste diensten Inhoudelijk nakijken Beschrijving Indien je wil dat een VDAB-consulent de inhoud van de vacature bekijkt vooraleer deze wordt gepubliceerd, dien je deze checkbox aan te vinken. Geschikte kandidaat vinden Indien je wil dat een VDAB-consulent kandidaten voor je zoekt, dien je deze checkbox aan te duiden. Je kan dit nog verder verfijnen door ook kansengroepen met/zonder jobcoaching of Jobkanaal aan te duiden. Opmerking: Indien je bij de publicatiegegevens hebt meegegeven dat je de vacature wenst te publiceren en je duidt geen van bovenstaande diensten aan, dan wordt de vacature enkel gepubliceerd. 55

56 6 Kopieer een bestaande vacature Het is mogelijk om een vacature te kopiëren. Enkel onvolledige vacatures of ongestructureerde vacatures en vacatures op basis van een opgeladen document of url, kan je NIET kopiëren. Kopiëren kan vanuit het detailscherm van een bestaande vacature. Navigeer naar het beheerscherm van een vacature door in het scherm "overzicht vacatures" op de functienaam van de vacature te klikken. Het beheerscherm van de vacature wordt dan getoond. Klik op de knop "Kopieer" in de contextbalk. De eerste stap van de wizard wordt dan getoond met de originele waarden (enkel "Aanbod en voordelen" wordt niet overgenomen). Vervolgens wordt je verder door de wizard begeleid. 56

57 7 Hoe zoek ik een bestaande vacature? Klik op "Beheer een job" in het "Mijn VDAB"-scherm. Het scherm "Beheer je vacatures", met een overzicht van je vacatures, wordt dan getoond. 57

58 Kolommen Functienaam Vac nr Referentie Status Laatste wijziging Beschrijving Sorteerbaar. Het aantal en de naam van de functie. Niet-sorteerbaar. De unieke referentie van de vacature. Sorteerbaar. De referentie van de werkgever of de consulent Sorteerbaar. De status van de vacature. Sorteerbaar. De datum waarop de vacature werd geregistreerd of het laatst gewijzigd. Functionaliteit Navigeren Beschrijving Binnen het overzicht van vacatures kan je als volgt navigeren: Vorige: de vorige pagina met 20 vacatures wordt getoond. Volgende: de volgende pagina met 20 vacatures wordt getoond. (paginanummer): de 20 vacatures van die bepaalde pagina worden getoond. Je kan nu op "Zoek in je vacatures" klikken en 1 of een combinatie van meerdere filtercriteria ingeven. Klik op "Zoek" en het resultaat wordt getoond. 58

59 Zoekcriteria Trefwoorden: Status: Beschrijving Zoeken via een woord dat gebruikt werd in de vacature. Een dropdownlijst met een opsomming van verschillende statussen die een vacature kan hebben: Gepubliceerd: de vacature wordt gepubliceerd op de VDAB website. In behandeling: vacature wordt nog niet gepubliceerd. De vacature is onvolledig of er is hulp gevraagd aan de VDAB-consulent bij de opmaak van de vacature. Niet gepubliceerd: de vacature wordt niet gepubliceerd op de VDAB website. Afgesloten: de vacature is ingevuld of geannuleerd en wordt niet meer gepubliceerd. Geregistreerd tussen: Geregistreerd en: Vestiging De datum waarop of waarna de vacature werd geregistreerd. Indien dit veld is ingevuld en "Geregistreerd tot" is leeg, dan worden alle vacatures vanaf deze datum tot heden getoond. De datum waarop of voordat de vacature werd geregistreerd. Indien dit veld is ingevuld en "Geregistreerd van" is leeg, dan worden alle vacatures van voor deze datum getoond. Indien je ingelogd bent als onderneming, dan worden alle vacatures van de hoofdzetel en de eventuele verschillende vestigingen getoond. Je kan dan ook op vestiging filteren. 59

60 8 Hoe beheer ik een vacature? Je kan de details van een vacature beheren door via het scherm "Beheer je vacatures" naar het detailscherm van een vacature te navigeren. Klik op de functienaam in het "Mijn VDAB" scherm. 60

61 Het detailscherm "Algemeen" van de vacature wordt getoond. 8.1 Hoe consulteer ik sollicitaties en statistieken? Het beheerscherm van een vacature bestaat uit een contextbalk met algemene gegevens van de organisatie, de vacature en de beheerder van VDAB (indien er hulp gewenst is bij het zoeken van kandidaten) en 2 tabbladen: 1) Sollicitaties met een overzicht van alle werkzoekenden die via de website hebben gereageerd op de vacature (meer info, zie verder). 2) Statistieken met een korte samenvatting over het aantal "hits" van de vacature (hoeveel keer werd de vacature bekeken) en hoeveel gelijksoortige vacatures er op de website van VDAB worden aangeboden. Functionaliteiten Beschrijving adres: Klik op het adres van de beheerder om deze een te sturen. Terug naar overzicht vacatures Bekijk vacature Matching Kopieer Sluit af Klik op deze link om terug te keren naar het overzicht met vacatures. Het scherm "Preview vacature (wg)" wordt getoond met de ingevulde vacaturedetails. Het scherm "Matching (wg)" wordt getoond. Afhankelijk van het type vacature wordt de eerste stap van de ingave van een vacature getoond. Het scherm "Sluit vacature af (wg)" wordt getoond. 61

62 Vacaturegegevens Het scherm "Vacaturegegevens (wg)" wordt getoond Hoe beheer ik sollicitaties? Door op de naam van de sollicitant te klikken, kan je de details van de sollicitaties bekijken. Let op, dit zijn enkel de sollicitaties van werkzoekenden die via de website hebben gereageerd op de vacature. Eventueel kan je ook sollicitaties verwijderen door op het vuilbakje te klikken. 62