VDH afdeling Zeeland Secretariaat: G. Moens-Schulz Dillenburglaan TJ Goes Aan: de leden van de Commissie van Beroep

Transcriptie

1 VDH afdeling Zeeland Secretariaat: G. Moens-Schulz Dillenburglaan TJ Goes Aan: de leden van de Commissie van Beroep 26 december 2016 Geachte leden van de commissie van beroep, Wij hebben de klacht van kringgroep de Westerschelde in behandeling genomen en vinden het in eerste instantie jammer dat zij op deze manier trachten iets af te dwingen, wat in onze ogen niet aan hen, maar aan een ander, die zich aan regelgeving en overleg houd en daardoor onze keuze is, toebehoort. Zij hadden eerst naar het hoofdbestuur van de VDH kunnen gaan, want het Provinciaal Bestuur van de VDH afdeling Zeeland valt hieronder en is conform artikel 9, lid 12, behoudens beperkingen volgens de statuten belast met het besturen van de afdeling namens het VDH hoofdbestuur. Dan had in overleg gekeken kunnen worden of wij juist en binnen de regels gehandeld hebben, maar kringgroep de Westerschelde kiest helaas niet voor overleg, maar voor een harde confrontatie. Alleen dit fenomeen al is voor ons een reden om te vinden dat wij goed gehandeld hebben en dat zal in het verdere verloop van de verdediging naar boven komen. De klacht splitsen wij in twee soorten: 1) De eis om op 29 april a.s. het PAK 2017 te mogen organiseren en de excuses van het PB aan kringgroep de Westerschelde op de eerst volgende Algemene Ledenvergadering van de VDH afdeling Zeeland. 2) Het randgebeuren op allerlei vlakken die eigenlijk niet terzake doende zijn voor de eerste eis, maar wel een beeld geven van het verloop van omgang tussen het PB en kgp. de Westerschelde, vanaf onze benoeming in het PB maart j.l. tot nu. Wat opvalt is dat kgp. de Westerschelde ook met het vorige PB de nodige problemen had. Gezien alle, vooral persoonlijke aantijgingen, zien wij ons genoodzaakt te moeten reageren. De eis is o.i. ongegrond om de volgende redenen: In het kort komt het er op neer dat, als kgp de Westerschelde in aanmerking had willen komen voor het organiseren van het PAK 2017, zij zich net als de andere verenigingen in de afdeling Zeeland, had moeten aanmelden voor dit evenement conform het gestelde in het vademecum afdeling Algemeen A11: Reglementen voor het aanvragen en organiseren van evenementen in de VDH. Hierin beschrijft artikel 2 lid C de evenementen welke, via de evenementen planning, goedkeuring behoeven van zowel Provinciaal als Hoofdbestuur en artikel 5 lid A en B, waarin wordt gesteld dat een kringgroep ieder jaar de evenementen die zij wil organiseren uiterlijk 15 augustus dient door te geven aan het Provinciaal Bestuur. Tezamen met de door het Provinciaal Bestuur zelf te organiseren evenementen (PAK-/Aankeuring-/clubmatch tezamen met een kringgroep) moeten deze aangeleverd worden bij het VDH hoofdbestuur voor 15 september, voorafgaand in het jaar van organisatie. Een kringgroep bestuur dient met deze regels op de hoogte te zijn, maar als ondersteuning en om te voorkomen dat evenementen te laat worden ingeleverd of worden vergeten in te leveren, is hierover in het maandblad De Duitse Herdershond van juli 2016 door het HB bij bestuursmededelingen een oproep geplaatst.

2 Tevens hebben wij als PB op 26 juli 2016 ook een mail gestuurd naar de kringgroepen, waarin wij ze vragen hun evenementen, waaronder ook het PAK, op te geven voor 15 augustus. In deze mail (bijlage 1) wordt onze visie uiteen gezet en een aantal voorstellen gedaan, dit om duidelijkheid te verschaffen op een aantal vlakken en te voorkomen wat het vorige Provinciaal Bestuur is overkomen in Behalve kgp. de Westerschelde hebben alle verenigingen gereageerd, waarvan er twee het PAK wilden organiseren, kgp Zuid Beveland en kgp. Terneuzen. Op 14 augustus is er van kgp. de Westerschelde nog geen reactie en gaat er om 21:04 nogmaals een mail (bijlage 2) uit naar kgp de Westerschelde om ze eraan te herinneren dat zij nog niets hebben ingeleverd en wij gewend zijn dat zij in ieder geval jaarlijks de Jo Pluymen Trofee organiseren. Op 15 augustus om 07:55 komt een antwoord op de mail (bijlage 3): CACIT. Geen aanhef, geen groet, maar ook geen PAK!! Voor ons als PB was het toen kiezen tussen de twee die zich wel hadden opgegeven, kgp Zuid Beveland en kgp Terneuzen. Omdat voor kgp. Zuid Beveland de organisatie van het PAK het langst geleden was, hebben wij conform het in onze mail gestelde, besloten de organisatie van het PAK 2017 toe te kennen aan kgp. Zuid Beveland. Daarna begint het spel van wie wat gezegd heeft, dat het zwart op wit staat dat kgp de Westerschelde het PAK 2017 al zou zijn toegekend volgens dhr. Durinck, maar er nooit zwart op wit bevestiging van gekomen is en wat uitgroeit, naar onze mening, naar niet relevante zaken voor deze kwestie. De enige, voor zover ons bekend, mail terzake in deze kwestie is o.i. de mail van 28 juni 2015 (bijlage 4 en tevens bijlage 3 van kgp de Westerschelde), waarin de toenmalige commissaris africhting aan zijn toenmalige medebestuurders van het PB meedeelt dat hij gevraagd heeft aan dhr. Durinck om in 2017 het PAK te organiseren. Dat is een vraag en geen bevestiging of toekenning!! Daarnaast kan de commissaris africhting niet alleen beslissen over toekenning van een evenement, laat staan in 2015, voor een evenement dat in 2017 georganiseerd moet worden. Hij heeft daarvoor de meerderheid van het bestuur nodig en dan nog moet het aangevraagd worden in het jaar voorafgaand van het jaar van organiseren conform de bovengestelde regelgeving, zoals vastgesteld in het vademecum. Er kan dusdanig veel veranderen in die tijd binnen een vereniging en/of binnen een PB, dat, om welke reden dan ook, de vereniging het zelf niet meer wil of nodig vind om zo n evenement te organiseren en zich daarom niet opgeeft of omdat men het simpelweg niet eens is met het in de mail (bijlage 1) van het PB voorgestelde. Persoonlijk zou ik dan wel inschrijven, juist vanwege de steun van de commissaris africhting ten tijde van de mail op 28 juni 2015, maar ook in overleg gaan en niet alleen roepen dat het zwart op wit staat dat het al is toegekend en vervolgens niet met een bewijs komen. Helaas heeft dhr., Durinck voor deze manier van strijd gekozen, wat nooit bevordelijk is voor de samenwerking op weg naar de organisatie van een evenement. Toelichting ontstane situatie Al vele jaren wordt het Provinciaal Africhtings Kampioenschap van Zeeland beurtelings georganiseerd door de vier kringgroepen binnen de afdeling Zeeland, geografisch de ene keer boven de Westerschelde, de andere keer beneden de Westerschelde. De volgorde daarbij was altijd kgp. Terneuzen, kgp. Hansweert, kgp. de Westerschelde en kgp. Walcheren. In 2012 organiseerde Terneuzen het, in 2013 Hansweert en in 2014 zou de Westerschelde het organiseren, maar toen is het niet doorgegaan omdat de Westerschelde op het laatst zijn veld niet meer beschikbaar stelde. Het kwam, ook toen al, in conflict met het toenmalige Provinciaal Bestuur over de invulling van keurmeesters en pakwerkers voor het evenement. Zij hebben toen zelf de cyclus doorbroken!! Ook toen wilde de Westerschelde dus al met strijd, door het PB in een hoek te duwen door op het laatste moment het terrein niet beschikbaar te stellen, afdwingen dat het zou gaan zoals dhr. Durinck wilde. Ook toen is het PB niet akkoord gegaan en Kringgroep Walcheren heeft het toen op zich genomen en georganiseerd. In 2015 heeft toen Terneuzen het georganiseerd en in 2016 opnieuw Walcheren ivm de opening van hun nieuwe accommodatie. Walcheren heeft dus de opengevallen plaats in de cyclus ingevuld en Terneuzen heeft dus met Walcheren geruild. Als we de volgorde dus zouden laten doorlopen zoals ze ge-

3 weest zou zijn als kgp. de Westerschelde in 2014 zou hebben georganiseerd, dan zou in 2015 kgp. Walcheren het PAK hebben georganiseerd, in 2016 kgp. Terneuzen en in 2017 zou kgp. Zuid Beveland weer aan de beurt zijn. Het nieuwe Provinciaal Bestuur wat in maart 2016 gekozen is heeft gemeend, om te voorkomen dat na toewijzing er weer over invulling van het evenement gesteggeld zou gaan worden, op voorhand hun wensen bij de kringgroepen kenbaar te maken, met het verzoek aan te melden via mail (bijlage 1) voor dit evenement als men zich kan vinden in de wensen. Er is toen geen enkele reactie van kgp de Westerschelde gekomen. Omdat, en kgp Zuid Beveland en kgp Terneuzen gereageerd hebben, heeft het PB het PAK toegekend aan kgp Zuid Beveland om twee redenen. De ene omdat van de twee ingeschrevenen het voor kgp. Zuid Beveland het langst geleden was dat ze het PAK hebben georganiseerd, conform het in de mail (bijlage 1) gestelde en de andere reden was dat, als de cyclus niet onderbroken was geweest, zij in 2017 ook weer aan de beurt zouden zijn. Nadat wij, het PB, op 31 oktober de definitieve planning van het HB gekregen hebben, heeft de voorzitter bij kgp. Terneuzen uitgelegd waarom zij voor 2017 niet zijn gekozen. In die tijd komen vanuit kgp. de Westerschelde de geruchten opgang dat het PAK reeds zou zijn toegekend aan hen, maar op herhaaldelijke vraag om een bewijs zwart op wit, komt er niets. Op de Algemene Najaarsvergadering van de afdeling Zeeland op 5 november j.l. komt de evenementen planning aan de orde en daar gaat dhr. Durinck nogmaals de discussie aan en verlangt van het bestuur, dat op dat moment de beslissing wordt omgedraaid en dat kgp. de Westerschelde de organisatie wordt toegewezen. Ook daar komt weer naar boven dat het zwart op wit staat, maar een bewijs komt er niet. Een discussie volgt en gaat uiteindelijk over betrouwbaarheid van het PB, maar m.n. van de voorzitter en de commissaris africhting. Dhr. Durinck stelt vast, omdat hij zijn zin niet krijgt, dat de voorzitter niet betrouwbaar is en deze bevestigd dat om een onnodig lange discussie te voorkomen. Volgens ons had het geen enkele zin om lang te discussiëren, om de simpele reden dat kgp. de Westerschelde zich niet had opgegeven om het PAK te organiseren en daarmee geen partij was. Uiteraard is de voorzitter wel betrouwbaar, maar handelt hij conform regelgeving en overleg, waarbij transparantie een grote rol speelt. Dhr. Durinck is overigens alleen, namens kgp. de Westerschelde, op de Algemene Vergadering aanwezig. De vraag is waarom hij de presentielijst niet heeft getekend, terwijl deze rond gegaan is, het drie maal gevraagd is, 1x voor aanvang vergadering, en 2x tijdens de pauze, en omdat gezien was dat hij nog niet getekend had is de lijst hem nog twee maal aangeboden door de vrouw van de voorzitter, waarvan getuigen. Dhr. Durink weigerde te tekenen. De vraag is nu: wat wil dhr. Durinck hier weer mee bereiken? Het volgende conflict opzoeken op de volgende vergadering? Boven vermelde, behalve het laatste gedeelte over de aanwezigheid van dhr. Durinck op de Algemene Vergadering, is dus de manier en de reden geweest hoe wij tot het besluit gekomen zijn om het PAK 2017 aan kgp. Zuid Beveland toe te kennen, waarbij wij getracht hebben op voorhand zo open en duidelijk mogelijk te zijn naar de kringgroepen en daarbij de voorhanden zijnde regelgeving te hanteren. De eis van excuses op de eerst volgende algemene ledenvergadering van de afdeling Zeeland, menen wij daarom niet te moeten doen omdat dit voor ons een bewijs is dat dhr. Durinck, gezien alle aantijgingen die hij doet, uit is op verheerlijking door te trachten openlijk een bestuur, wat voor hen een logisch besluit heeft genomen, aan de schandpaal te zetten en te vernederen. Dit voor wat betreft de 1e eis om op 29 april a.s. het PAK 2017 te mogen organiseren en de excuses van het PB aan kringgroep de Westerschelde op de eerst volgende Algemene Ledenvergadering van de VDH afdeling Zeeland. Hierna eerst de vier van toepassing zijnde bijlagen in deze kwestie en daarna zullen we in een 2e verweerschrift ingaan op de voor ons niet relevante zaken t.a.v. het organiseren van evenementen

4 zoals het PAK, maar waarvan wij wel duidelijkheid en inzicht willen geven in hoe wij staan in de relatie met kgp. de Westerschelde, m.n.m dhr. Durinck in het bijzonder. Mvg., Gabriela Moens secretaris PB VDH Zeeland Bijlage 1 Opgeven organiseren VDH evenementen juli :50 8 KB Van: secretariaat@vdhzeeland.nl / Aan: Berry de Clerck, Monique Scheele, Gabriela Moens-Schultz, Bert Durinck, Nico Neckebroeck, Haak H., Peerdeman A. Cc: Gabriela Moens-Schultz, Jan van Maren Geachte kringgroep besturen, Hierbij verzoeken wij jullie de evenementen die jullie in 2017 willen organiseren, voor 15 augustus aan ons te doen toekomen. Het gaat hier om evenementen die op de landelijke evenementenplanning van de VDH komen te staan. Hieronder vallen het PAK, ABC wedstrijden, clubmatches, aankeuringen, jonge hondendagen en behendigheidswedstrijden. De examens die jullie voor 2017 al weten te plannen, mogen ook opgegeven worden. Die komen dan al op de website van de provincie te staan. Voor wat betreft het PAK willen wij als PB meer participeren in de organisatie en dat houd in aankleding veld, sponsoring, lay-out catalogus etc. en dat wij onze voorkeur voor keurmeesters en pakwerkers reeds nu bekend maken, zodat daar later niet over gesteggeld hoeft te worden. Hier tegenover staat uiteraard een hogere financiële vergoeding die wij uit sponsoring cq de geldelijke middelen van het PB zullen bijdragen. Een nauwere samenwerking van het PB met de organiserende kringgroep is het doel. De keurmeesters die wij willen vragen zijn Toine Jonkers Wim van Dijk en Rinus Bastiaansens, en de pakwerkers Jan van Maren, Ruben van der Wouden en een nog nader te bepalen reserve pakwerker. Spooruitzetter Joop Lieder en spoor leggers Jack van Meer en Ruud Claessen. De reden voor 3 keurmeesters is dat deze wedstrijd dan gelijk meetelt voor kwalificatie voor het FCI.

5 De bedoeling is dat een kringgroep die het PAK wil organiseren, zich hiervoor inschrijft/opgeeft, rekening houdend met bovenvermelde gegevens. Dit is dan hetzelfde als voor een hoofdevenement inschrijven. Indien er meerdere kringgroepen inschrijven zullen wij voor toekenning kijken naar welke kringgroep het langst geleden is dat er een PAK georganiseerd is en of zij meegaan in de visie van het PB. Zo wordt het PAK niet opgedrongen door het roulatie systeem, maar organiseert men het omdat men het graag wil, en dat vinden wij als PB belangrijk. Ook voor het houden van de provinciale afdelings vergadering willen wij dat een kringgroep zich opgeeft en zullen we hetzelfde concept hanteren als bij de toekenning van het PAK, bij wie het langst geleden is dat de vergadering gehouden is, ligt de voorkeur. Tevens willen wij naar een ander concept. Wij willen de vergadering houden in het weekend na de training van de organiserende vereniging. De bedoeling is dan om gezamenlijk te trainen en tijdens die training te filmen/ foto's maken. Hiervan zetten we dan delen op de website, waarbij van elke vereniging 1 of meer honden/geleiders aan bod komen. Wij hopen op deze manier meer mensen aan te trekken/te interesseren voor een vergadering en de website levendiger te maken met honden die werkzaam zijn binnen de afdeling. Indien gewenst kan ik over deze nieuwe aanpak altijd nadere uitleg komen geven op uw vereniging. Mvg., Jan Scheele Voorzitter PB Zeeland. -///////////////////

6 Bijlage 2 Fwd: Opgeven organiseren VDH evenementen augustus :04 11 KB Van: secretariaat@vdhzeeland.nl Aan: Bert Durinck, Nico Neckebroeck Cc: Gabriela Moens-Schultz, Jan Scheele, Monique Scheele, Jan van Maren, Berry de Clerck (verberg) Geacht bestuur, In navolging van eerder verstuurde mail en een zelfde berichtgeving over dit onderwerp in het VDH blad, stellen wij vast dat u nog geen evenement heeft opgegeven voor 2017, daar waar wij van de andere drie kringgroepen wel een opgave hebben gehad. Wij attenderen u er op dat de aanvraag voor evenementen 15 augustus, voorafgaand aan het jaar waarin ze georganiseerd worden, moeten zijn aangevraagd bij het Provinciaal Bestuur. Wij weten dat u elk jaar de Jo Pluymen Trofee organiseert, vandaar deze mail, maar indien wij niet tijdig van u een opgave via dit mailadres binnen hebben, gaan wij er vanuit dat u de organisatie van de Jo Pluymen Trofee stopt, wat naar onze mening erg jammer zou zijn voor de afdeling. Ook in dat geval graag voor 15 augustus a.s. een bevestiging. Hopende op een positief antwoordt en u voldoende te hebben ingelicht. Namens het Provinciaal Bestuur, Mvg., Jan Scheele Voorzitter. ///////////////////

7 Bijlage 3 Re: Fwd: Opgeven organiseren VDH evenementen augustus :55 13 KB /ko Van: famdurinck@zeelandnet.nl / Aan: secretariaat@vdhzeeland.nl / Cc: Nico Neckebroeck, Gabriela Moens-Schultz, Jan Scheele, Monique Scheele, Jan van Maren, Berry de Clerck (verberg) CACIT secretariaat@vdhzeeland.nl schreef op 14 aug '16: Geacht bestuur, In navolging van eerder verstuurde mail en een zelfde berichtgeving over dit onderwerp in het VDH blad, stellen wij vast dat u nog geen evenement heeft opgegeven voor 2017, daar waar wij van de andere drie kringgroepen wel een opgave hebben gehad. Wij attenderen u er op dat de aanvraag voor evenementen 15 augustus, voorafgaand aan het jaar waarin ze georganiseerd worden, moeten zijn aangevraagd bij het Provinciaal Bestuur. Wij weten dat u elk jaar de Jo Pluymen Trofee organiseert, vandaar deze mail, maar indien wij niet tijdig van u een opgave via dit mailadres binnen hebben, gaan wij er vanuit dat u de organisatie van de Jo Pluymen Trofee stopt, wat naar onze mening erg jammer zou zijn voor de afdeling. Ook in dat geval graag voor 15 augustus a.s. een bevestiging. Hopende op een positief antwoordt en u voldoende te hebben ingelicht. Namens het Provinciaal Bestuur, Mvg., Jan Scheele Voorzitter. ///////////////////////// -

8 Bijlage 4 Bijlage-3 van kgp. de Westerschelde From: Jan van Maren [mailto:janvanmaren@yahoo.com] Sent: zondag 28 juni :41 To: Berry de Clerck; Hannes Haak; Hannes Haak; Andrea Brevet; Benny Pley CC: bert Subject: Diverse zaken Goedemorgen allemaal, Vanmorgen even met Bert Durinck gesproken en gevraagd naar zijn gezondheid. Gelukkig gaat dit de goede kant op!! Tevens heb ik Bert gevraagd om in 2017 het PAK te organiseren. Hierbij heb ik aangegeven het geen probleem te vinden als hij een buitenlandse AK en spoorlegger uitnodigt. Echter heb ik wel gezegd dat we wel graag Nederlandse pakwerkers zien. Waarom wel een buitenlandse AK? Ik heb hier goed over nagedacht... - transparante kijk op de deelnemende honden - internationaal beter op de hoogte (op enkele AK's binnen NL uitgezonderd uiteraard) dit komt omdat er in België al meerdere jaren internationaal gedraaid word. Een buitenlandse spoorlegger zal niet zo veel problemen opleveren denk ik. Desnoods kunnen we Bert tegen die tijd vragen om hem een keer extra uit te nodigen om in te trainen. Ik wil wel dat het een Nederlands evenement blijft door in overleg met Bert, Nederlandse pakwerkers uit te nodigen. Door een aantal consessies te maken met betrekking tot buitenlands technisch personeel hoop ik op een goede en fijne samenwerking met kg de Westerschelde in de toekomst. Met vriendelijke groet, Jan van Maren Verstuurd vanaf mijn ipad