NIEUWSBRIEF VogelTentoonstellingsProgramma

Transcriptie

1 NIEUWSBRIEF VogelTentoonstellingsProgramma Nieuwsbrief: 01 Datum: Onderwerp: Het VogeltentoonstellingsProgramma 2016 is gereed voor het TTseizoen 2016 Het VogelTentoonstellingprogramma is gereed voor het Tentoonstellingsseizoen De versie is op vele onderdelen aangepast en op verzoek van diverse gebruikers ook uitgebreid met nieuwe opties. Natuurlijk zijn er altijd wensen die wij helaas niet hebben kunnen inbouwen, wij hopen dan ook op uw begrip. Onder de knop Informatie vindt u een uitgebreide opsomming, welke u kunt downloaden, van de aanvullingen en/of wijzigingen die wij dit jaar in het programma hebben aangebracht. De aanvullingen en/of wijzigingen zijn: 1e. Algemene Gegevens Hier zijn enkele onderdelen enkele invoervelden aan toegevoegd en wel de volgende: 1. Voor het tijdstip van vogels inbrengen is een twee inbrengtijd ingebracht, zodat u nu twee periodes aankunt geven. 2. Buiten de afhaaldatum en de afhaaltijd is het nu ook mogelijk om de tijd in te voeren tot hoe laat het uitkooien duurt. 3. Buiten de openingsdatum is het nu ook mogelijk om de openingstijd in te voeren. 4. Buiten de keurdatum is het nu ook mogelijk om de aanvangstijd van de keuring in te voeren. 5. Het is nu mogelijk om voordat u begint met invoeren van de TT-gegevens aan te geven of u de Vogel- en kooisoorten wilt invoeren bij het invoeren van de Inzenders gegevens. Zodra u 1 inzender heeft ingevoerd is dit niet meer te wijzigen, pas als u alle inzenders verwijderd heeft is het weer mogelijk om dit te veranderen. 2e. Invoeren Inschrijfformulieren Hier zijn vier onderdelen aan toegevoegd/gewijzigd en wel het volgende: 1. Er is een extra knop toegevoegd om alle controlelijsten achterelkaar uit te laten printen. De ingevoerde inzenders, met alle gegevens worden hier achter elkaar op het papier uitgeprint. 2. Bij het invoeren van het klasse nummer controleert het programma nu zelf of het hier gaat om een Gevraagde Open Klasse vogel (GOK). Als het om een GOK-vogel gaat geeft het programma dit nu aan en u kunt dan ook alleen maar in het invoerveld Open klasse (OK) het aantal vogels invoeren. 3. Bij het uitprinten van een controlelijst van de inzender welke u op dat moment aan het invoeren bent is de informatie met de NAW gegevens en de vogel-informatie uitgebreid. 4. Als u een klasse invoert welke niet voorkomt in het Vraagprogramma vraagt het programma nu eerst om een bevestiging of de ingetikte klasse wel in het

2 Vraagprogramma gezet moet worden. U kunt immers een tikfout gemaakt kunnen hebben en dan gaat u voor niets naar het invoergedeelte van het Vraagprogramma. U klik op Nee als u een tikfout gemaakt heeft en klik op Ja als u deze klasse aan het Vraagprogramma wilt toevoegen. Bij de laatste keuze gaat het programma naar het invoer gedeelte van het Vraagprogramma. 3e. Invoeren/ Wijzigen Inzenders Buiten de oude getrouwde manier van inzenders invoeren, met het aantal Vogel- en Kooisoorten, Binnenkomst formulier, Betaald inschrijfgeld, Betaaldatum en Betaald per te moeten invoeren is het nu mogelijk om deze over te slaan. Dit kunt u, voor dat u met het invoeren begint, aangeven in het menu van Algemene Gegevens. Let wel op als u 1 inzender heeft ingevoerd is dit niet meer te wijzigen. Pas als u alle inzenders weer verwijderd is dit weer te wijzigen. Als u voor de optie kiest om de vogel- en kooisoorten enz. niet meer in wilt voeren worden de diverse lijsten die hier betrekking op hebben automatisch aangepast. 4e. Invoeren Verenigingen Als u bij de klassementen gebruik wilt maken van het Klassement per Groepsnummer Speciaalclubs is het bij het invoeren van de Inzenders mogelijk om in het invoervakje Speciaalclubcode aan te geven van welke Speciaalclub deze inzender ook lid is. De gegevens van deze Speciaalclubs moet worden ingevoerd worden bij het menu Verenigingen. Mocht u een code intikken welke niet bekend is in de database van de verenigingen dan gaat het programma automatisch naar het onderdeel Invoeren Verenigingen en u kunt deze Speciaalclub invoeren. Als u de Speciaalclub heeft ingevoerd gaat het programma weer terug naar waar u gebleven was. 5e. Groepen In het onderdeel Groepen is niets gewijzigd maar ik wil u er op wijzen dat het niet verstandig is zonder enige kennis iets te verwijderen en/of te wijzigen in dit onderdeel. Dit omdat dit onderdeel in rode draad is in het programma en vooral bij het onderdeel klassementen. Als u ongeoorloofd iets wijzigt en/of verwijderd worden de klassementen niet goed berekend. 6e. Kooinummers Toekennen U kunt tijdens het toekennen van de kooi- en de Inzendersnummers blijven volgen met welke kooinummer en inzender het programma bezig is. Tevens geeft het programma aan hoeveel kooinummers er zijn toegekend en aan hoeveel inzenders er inzendersnummers gegeven zijn. 7e. Inbreng- / Afhaallijsten In dit onderdeel zijn enkele mogelijkheden voor het uitprinten van inbreng- / Afhaallijsten toegevoegd, namelijk: 1. U kunt er nu ook voor kiezen om inbreng- / Afhaallijsten van alle inzenders welke voor een vereniging hebben ingeschreven achter elkaar uit te laten printen. 2. U kunt er nu ook voor kiezen om per inzendersnummer of van inzendersnummer t/m inzendersnummer de inbreng- / Afhaallijsten uit te laten printen. U kunt nu ook aangeven of er tijdens u tentoonstelling met meerdere Derby vogels (max.10) gespeeld kan worden. Ook kunt u nu meerdere ring-volgnummers invoeren (voorbeeld: enz.).

3 Als u ervoor gekozen heeft om bij het invoeren van de inzenders niet de vogel- en kooisoorten enz. in te voeren dan worden er automatisch enkele onderdelen in het scherm Inbreng- / Afhaallijst Printen uitgezet. Dit zijn de onderdelen: 1. Absentenlijsten. 2. Verkorte inbreng- / Afhaallijst. 3. Inbreng- / Afhaallijst zonder kooisoorten. En hierdoor kunnen/worden er alleen maar verkorte inbreng- / Afhaallijsten uitgeprint worden. De volgende onderdelen blijven wel bruikbaar: 1. Zelf Aangewezen Vogel (Z.A.V.). 2. Derby. 3. Drinkflesjes. 8e. Diverse lijsten en stickers printen Hier zijn diverse print mogelijkheden aangepast en/of uitgebreid. Het is bij diverse adreslijsten mogelijk om aan te geven of het telefoonnummer ook op de lijst geprint moet worden. Zo ook is het mogelijk om op diverse adreslijsten aan te geven of het telefoonnummer of woonplaats geprint moet worden. Prijzen Kooistickers Printen: Een uitbreiding is dat het mogelijk is om de Prijzen die ingevoerd zijn, tijdens het invoeren van de punten, op stickers uit te laten printen. Van Kooinummer t/m Kooinummer. Het is ook mogelijk om diverse andere informatie op deze sticker te laten printen, denk hierbij aan: Vogelnaam, Totaalpunten, Inzendersnaam en/of dat er voor de stammen 4 en voor de stellen 2 stickers uitgeprint moeten worden. Tevens is het mogelijk om een eigen tekst, verenigingsnaam en plaats of niets onder op de sticker te laten printen. 9e. Blindelijsten Er is voor de Blindenlijsten een apart menu gemaakt. 1. Blindenlijsten (groepen) 2. Blindenlijsten (Hoofdgroepen) 3. Blindelijsten (Klasse) 4. Blindelijsten (senioren / Jeugd samen op één lijst). Als u voor deze optie kiest wordt alles, per groep, op één lijst geprint en de jeugdinzenders worden dan ook op deze lijst geprint. U kunt er zelf voor kiezen of de jeugd inzender, doormiddel van JL op de lijst mee te printen, zichtbaar wordt. Zo kunt u ook zelf aangeven of de stammen en stellen mee spelen met de enkelingen. De vogels staan op kooinummervolgorde. 5. Afvinklijst Leider Keurmeesters. Deze lijst kunt u maken voor de leider keurmeester. Op deze lijst kan de leider keurmeester bij houden welke vogel al gekeurd is en of deze een prijs gewonnen heeft. U kunt er zelf voor kiezen of de jeugd inzender, doormiddel van JL op de lijst mee te printen, zichtbaar wordt. Zo kunt u ook zelf aangeven of de stammen en stellen mee spelen met de enkelingen. De vogels staan op kooinummervolgorde. 10e. Klassementen Bij alle klassementen zijn de (min) en de + (plus) punten weggehaald en bij alle klassementen (uitgezonderd de zangkanaries) gaan we nu tot 95 punten.

4 Bij het medailleklassement zijn ook de prijzen aangepast. Het programma rekent met de hier onderstaande ingevoerde prijzen, andere benamingen van prijzen werkt helaas niet. Welke prijsbenaming kunt u gebruiken: Alg.Kamp. Goud Zilver Brons BK JBK BM JBM G Z B Tevens is het mogelijk om de punten, welke zijn opgewaardeerd om de prijzen toe te kennen, naar beneden bij te stellen. Dit heeft geen invloed op de ingevoerde punten, deze blijven staan en worden dan ook correct in de overige lijsten goed uitgeprint. 11e. Administratie 1. Dit menu is uitgebreid met een Afvinklijst Leider Keurmeesters. Deze lijst kunt u maken voor de leider keurmeester. Op deze lijst kan de leider keurmeester bij houden welke vogel al gekeurd is en of deze een prijs gewonnen heeft. U kunt er zelf voor kiezen of de jeugd inzender, doormiddel van JL op de lijst mee te printen, zichtbaar wordt. Zo kunt u ook zelf aangeven of de stammen en stellen mee spelen met de enkelingen. De vogels staan op kooinummervolgorde. 2. In de Catalogus zonder punten wordt nu ook het inzendersnummer geprint. 12e. Punten Invoeren Voor dat u met het ingeven van de punten begint kunt u aangeven of de stammen en stellen mee doen met de prijzen van de enkelingen. U geeft dit aan door het desbetreffende vinkje weg te halen of juist te plaatsen. Als u ervoor kiest dat de stammen en de stellen niet meedoen met de enkelingen zal bij het invoeren van de punten en eventuele prijzen het invoervak Behaalde prijs Enk., OEK en OK vogels overgeslagen worden. Dit kan zowel bij het invoeren van de punten met optelling als zonder optelling. Tevens is het inzendersnummer duidelijker zichtbaar gemaakt, groter en in het blauw. 13e. Instellen van de Printer Het instellen van de printer is uitgebreid met twee invulschermen. Niet alleen van boven naar beneden moet goed ingesteld worden maar ook van links naar rechts. En doormiddel van deze 4 maten, die gevraagd worden, goed en in Millimeters in te voeren worden alle stickers op de juiste manier uitgeprint. 14e. Welke stickers kunt u gebruiken Op pagina 66, van de handleiding , kunt u lezen welke stickers/merken u het best kunt gebruiken. Deze informatie is ook te vinden op de site. 15e. Handleiding Installeren De handleiding is ook weer helemaal aangepast en deze kunt u downloaden vanaf de site: onder de knop Informatie 16e. Handleiding De handleiding is ook weer helemaal aangepast en deze kunt u downloaden vanaf de site: onder de knop Informatie 17e. Diverse Verder zijn er in het programma ook nog onzichtbare onderdelen gewijzigd, hierdoor werkt het programma beter en sneller.

5 Ik hoop deze nieuwe aanvullingen en/of wijzigingen eind mei, begin juni gereed te hebben en dat het VogelTentoonstellingsProgramma ook weer getest is zodat het weer gereed is voor het tentoonstellingsseizoen Houd dus de nieuwsbrief en de website goed in de gaten! Zijn er nog vragen dan kunt u altijd uw vraag stellen via: Website: Of via info@vogeltentoonstellingsprogramma.nl Ik probeer binnen 24 uur uw vraag te beantwoorden. Ik hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Lex Kaptein. Website: info@vogeltentoonstellingsprogramma.nl