HET VOGELTENTOONSTELLINGSPROGRAMMA. Het programma dat u helpt bij heel uw tentoonstellingsadministratie.

Transcriptie

1 HET VOGELTENTOONSTELLINGSPROGRAMMA Het programma dat u helpt bij heel uw tentoonstellingsadministratie. Wat is nieuw en/of aangepast in Het VogelTentoonstellingsProgramma Versie: Gemaakt door Lex kaptein Versie: Versie: Barendrecht, februari

2 Disclaimer Deze Wat is nieuw en/of aangepast in Het VogelTentoonstellingsProgramma Versie: behoort bij het programma Het VogelTentoonstellingsProgramma. Hoewel deze handleiding met zorg is gemaakt kan het voorkomen dat het niet helemaal overeenkomt met het programma. Als er dus na het verschijnen van deze handleiding nog kleine wijzigingen worden aangebracht in het programma zal dit vermeld worden op de site en/of nieuwsbrief. Tevens vindt u op onze site de laatste nieuwtjes en de antwoorden op de meest gestelde vragen. Wenst u de Nieuwsbrief te ontvangen dan kunt u dit aangeven via de website, ook kunt u zich hier eventueel afmelden. Site: Website: info@vogeltentoonstellingsprogramma.nl Versie: Barendrecht, februari

3 Wat is nieuw en/of aangepast in Het VogelTentoonstellingsProgramma Versie: Inleiding Na het inventariseren van de wensen van vele verenigingen heb ik Het VogelTentoonstellingsProgramma op vele onderdelen aangepast en/of toegevoegd. Dit om het programma nog gebruiksvriendelijker te maken. Ik heb niet alle wensen in kunnen bouwen maar de meeste wensen zijn toch wel verwezenlijkt. In dit schrijven wil ik u laten zien wat er allemaal in Het VogelTentoonstellingsProgramma is aangepast en/of toegevoegd. Pag. 2 Disclaimer 3 Inleiding / Inhoudsopgaven 4 Opstartscherm 5 Hoofdmenu 6 Invoeren/wijzigen algemene gegevens. 7 Inschrijfformulieren 8 Gegevens Invoeren Menu 9 Controle Ingevoerde Gegevens 10 Vraagprogramma 11 Blindelijsten Menu 12 Blindelijsten (Groepen) 13 Punten Invoeren Menu 14 Punten Invoeren 15 Punten Invoeren (Zangkanaries) 16 Samenvoegen van meerdere Databases 17 Catalogi 18 Klassementen Menu 19 Klassement inzenders per Vogelgroep (Punten) 20 Prijzen A.V. en Derby 21 Diverse Lijsten en stickers Menu 22 Adresstickers met Inzendersnummer 23 Certificaten 24 Certificaten (voorbeeld) 25 Vinkjes aan/uit worden onthouden door het programma 26 Hoe zet ik een nieuwe update via Wetransfer op mijn computer 27 Bestellen / Handleiding U ziet dat het programma op vele onderdelen is aangepast, verbeterd of helemaal is vernieuwd. Buiten de hier bovenstaande aanpassingen zijn er nog vele inhoudelijke onderdeeltjes aangepast om het programma nog beter te laten werken voor uw gemak. Het programma wordt op dit moment grondig aan een uitgebreide test onderworpen en zal dan eind mei, begin juni beschikbaar komen voor het nieuwe tentoonstellingsseizoen Met vriendelijke groeten. Lex Kaptein. Vast bestellen?, dat kan. U kunt dit doen via de website. www. vogeltentoonstellingsprogramma.nl Versie: Barendrecht, februari

4 Opstartscherm Na het opstarten van het programma en vervolgens op Hoofdmenu te hebben gedrukt controleert het programma eerst of de belangrijke onderdelen al eerder gebruikt en/of aangepast zijn. Denk hier bij aan; is de printer al ingesteld enz enz. Versie: Barendrecht, februari

5 Hoofdmenu Na het opstarten van het programma en vervolgens op Hoofdmenu te hebben geklikt ziet u de gebruikelijke knoppen plus een nieuwe knop Info. Zie onderstaande afbeelding 1. Als u op deze knop klikt ziet u belangrijke informatie over het programma. Zie onderstaande afbeelding 2 Afbeelding 1 Afbeelding 2 Versie: Barendrecht, februari

6 Invoeren / Wijzigen Algemene Gegevens Buiten de u al bekende in te voeren algemene gegevens is het nu ook mogelijk om een 2e inbrengdag in te voeren, inclusief 1e inbrengtijd en een eventuele 2e inbrengtijd. Versie: Barendrecht, februari

7 Inschrijfformulieren Het is ook mogelijk om de klasse nu zonder punten in te voeren. Voorbeeld: kan nu ook volstaan met: Versie: Barendrecht, februari

8 Gegevens Invoeren In dit menu is er een knop Controle Vogels/Kooien/Inschrijfformulieren bij gekomen. Wat dit onderdeel voor u kunt betekenen wordt op de volgende pagina besproken. Versie: Barendrecht, februari

9 Controle Ingevoerde gegevens In dit onderdeel van het programma is het mogelijk om de ingevoerde gegevens met het inschrijfformulier te vergelijken. Mocht er een verschil zijn tussen het aantal vogels, aantal kooien en inschrijfformulieren wordt dit nu op het scherm getoond. Natuurlijk kunt u ook dit weer uitprinten. U vindt deze functie onder: Diverse lijsten en stickers printen maar ook in het menu Gegevens Invoeren. Kies dan voor de functietoets Controlelijst vogels/ kooien/inschrijfformulieren Versie: Barendrecht, februari

10 Vraagprogramma Bij het uitprinten van het vraagprogramma zal er achter het soortnummer ook de omschrijving van het soort geprint worden. Versie: Barendrecht, februari

11 Blindelijsten Menu. De optie Blindelijsten in het menu Printen brengt u in een menu, waar u een keuze kunt maken uit diverse manieren van Blindelijsten printen: 1e. Blindelijsten (Groepen). 2e. Blindelijsten (Hoofdgroepen). 3e. Blindelijsten (Klasse). 4e. Blindelijsten (senioren / Jeugd samen op één lijst). Bij de keuze kunt u kiezen uit 3 opties van wat u wel/niet of hoe u de lijsten wilt laten uitprinten. 5e. Afvinklijst Leider Keurmeesters. Bij de keuze kunt u kiezen uit 3 opties van wat u wel/niet of hoe u de lijsten wilt laten uitprinten. Versie: Barendrecht, februari

12 Blindelijsten (Groepen) Nadat u een groep vogels heeft gekozen (kleurkanaries, zangkanaries enz.) worden de gegevens van de bijbehorende blindelijsten op het scherm getoond en kan deze worden uitgeprint. U kunt de blindelijsten op twee verschillende manieren uitprinten: 1e. Uitgebreide blindelijsten voor gebruik op de Districtstentoonstelling. 2e. Blindelijsten per Groep. 3E. Jeugd tussen de Senioren inzenders 1e. Uitgebreide blindelijsten voor gebruik op de Districtstentoonstelling Er worden per Groep en op volgorde van Stammen, Stellen, Enkelingen, Overjarig Eigen Kweek en Open Klasse vogels apart op de blindenlijsten uitgeprint en als laatste wordt er nog een overzichtslijst met daarop de te verdelen prijzen geprint. In de kopregels kunt u er ook voor kiezen om de te behalen punten waar een vogel aan moet voldoen om voor een prijs in aanmerking te komen te laten printen. U kunt er ook voor kiezen om deze optie niet te laten printen door het vinkje weg te halen. Deze blindelijsten worden o.a. gebruikt op de districtstentoonstellingen. 2e. Blindelijsten per Groep Alvorens u deze blindelijsten uit kunt printen moet u het vinkje Stammen / Stellen / EK /OEK / OK per groep op één lijst aanzetten. De vogels uit één groepsnummer worden nu samengevoegd op één lijst. De lijst staat op de volgende volgorde; eerst de Stammen dan de Stellen dan de Eigen Kweek vervolgens de Overjarig Eigen Kweek en als laatste de Openklasse vogels. Als u voor deze optie kiest worden de kopregels, zoals hierboven besproken, niet geprint. 3e. Jeugd tussen de Senioren inzenders Nadat u dit vinkje heeft aangezet worden de jeugdinzenders op de lijst van de Seniorenlijsten geprint. Als u het op de lijst herkenbaar wilt laten zijn welke kooinummers van de jeugdinzenders zijn moet u het vinkje (JL) achter kooinummer printen aan zetten. Tevens is het mogelijk om nu voor een groter lettertype te kiezen. Versie: Barendrecht, februari

13 Punten invoeren Hier kunt u aangeven of dat u zelf wilt bepalen wanneer u hoofdletters gebruikt in de ingevoerde prijzen. Wilt u het inderdaad zelf bepalen dan zet u het vinkje aan. Als u het vinkje uitzet dan maakt het programma zelf van de eerste letter van de ingevoerde prijs een hoofdletter en van de resterende letters maakt het programma dan kleine letters. Tevens is er een knop Samenvoegen van meerdere Databases bij gekomen. Als u op deze knop klikt komt u in een menu waar u kunt aangeven welke Databases u wilt samenvoegen. Versie: Barendrecht, februari

14 Punten invoeren Na het invoeren van de punten van het laatste kooinummer van een stam of stel verschijnt er een schermpje met daar op de punten van alle vogels, inclusief met de eenheidspunten, van deze stam of stel. Als alle punten goed zijn ingevoerd klikt u op Ja of op Enter. Zijn de punten niet goed klikt dan op Nee en alle ingevoerde punten en eventuele gewonnen prijzen worden van deze stam of stel verwijderd. Zie onderstaande afbeelding 1. Tevens vult het programma na het invoeren van de punten van het laatste kooinummer zelf de eenheidspunten in. (dit is conform de punten staffel van de N.B.v.V.) Als een Stam of Stel geen Stam of Stel blijkt te zijn kunt u G.S. invoeren in het invoer vak Behaalde prijs Stel of Stam. Dan worden er geen eenheidspunten ingevoerd en wordt dan ook op diverse lijsten, zoals in de catalogus, geen totaal punten uitgeprint maar zoals op het voorbeeld. In de vorm van xxx. Zie onderstaande afbeelding 2. Het is nu ook mogelijk om bij het invoeren van de prijzen te kiezen of alleen de eerste letter een hoofdletter is of dat u dit zelf bepaald. Dit kunt u aangeven bij het menu Punten Invoeren. Afbeelding 1 Afbeelding 2 Versie: Barendrecht, februari

15 Punten invoeren Zangkanaries Dit onderdeel is ook aangepast op diverse fronten. Zo kunt u nu aangeven of er tijdens de keuring strafpunten gegeven worden en of de stammen en/of Stellen met de enkelingen mee doen. Versie: Barendrecht, februari

16 Samenvoegen van meerdere Databases In dit menu kunt u meerdere Databases op de hoofdcomputer samenvoegen tot een complete Databases als u met meerdere computers wilt gaan werken. Dus als u omdat u te veel punten van vogels moet invoeren kunt u met meerdere computers gaan werken. Als u dan klaar bent met het invoeren van de punten kunt u de punten met dit onderdeel van het programma eenvoudig samenvoegen. Hoe dit in zijn werk ga vindt u in de handleiding. Versie: Barendrecht, februari

17 Catalogi Het is nu ook mogelijk om bij een catalogus (1 kolom) aan te geven vanaf t/m welke laatste kooinummers u de catalogus wilt laten uitprinten. Tevens is het mogelijk om boven iedere nieuwe groep de groepstekst te laten uitprinten. Het is bij alle catalogussen mogelijk om na iedere stam en/of stel een lege regel toe te laten voegen door het programma. Er wordt nu in de catalogussen welke u in 2 kolommen of 3 kolommen uit wilt printen een streep gezet tussen het laatste kooinummer en de totaal punten van een stam of stel. Zie onderstaande afbeelding 1. Afbeelding 1 Als u een catalogus speciaal club wilt uitprinten door middel van het aanklikken van een speciaal club, komt er in het vakje groepen (Zie onderstaande scherm afbeelding) een keuzemenu vakjes tevoorschijn, waarin de vogels van de inzenders staan vermeld, die lid zijn van deze speciaal club. Mochten er nu vogels in de groepenlijst staan welke niet bij de speciaal club horen vinkt u deze aan. Deze worden dan niet uitgeprint in de catalogus. Zie onderstaande afbeelding 2 Afbeelding 2 Versie: Barendrecht, februari

18 Klassementen Menu U kunt, voordat u een klassement laat berekenen en uit laat printen, bepalen of u 95, 94 en/of 93 mee laat tellen als 95, 94 en/of 93 punten. Wilt u dit niet dan kunt u ze lager zetten door middel van het vinkje te plaatsen bij de juiste punten. De punten worden dan alleen voor de klassementen lager gezet. In alle overzichten blijven de punten zoals ze zijn ingevoerd. De knop Inzenders (Punten) is ook nieuw en op de volgende pagina vindt u hier meer uitleg over. Versie: Barendrecht, februari

19 Klassement inzenders per Vogelgroep (Punten) Het is nu mogelijk om een lijst te laten berekenen en uit te printen van een klassement inzenders per Vogelgroep (Punten). Het is nu ook mogelijk om bij (bijna) alle klassementen per vereniging een lijst uit te printen. U kunt ook zelf aangeven hoeveel inzenders u op deze lijst uitgeprint wilt hebben. <> in de lijst betekend dat de punten lager zijn dan 87, maar worden wel meegeteld in de optelling van de totaal punten. Versie: Barendrecht, februari

20 Prijzen, A.V. en Derby Het is nu mogelijk om bij het uitprinten van de Prijzen, A.V. en Derby te kiezen om de prijzenlijst per prijssoort op een apart vel te laten uitprinten. Tevens is het ook mogelijk om een Handtekeningenlijst uit te laten printen om hierop de inzenders te laten tekenen bij het in ontvangst nemen van de prijzen. Versie: Barendrecht, februari

21 Diverse Lijsten en Stickers Printen Menu In dit menu zijn bijna alle onderdelen opnieuw bekeken en waar nodig aangepast. Tevens is er een nieuwe knop bij gekomen, namelijk Certificaten Printen. De uitleg van dit onderdeel vindt u enkele pagina s verder. Ook hier geldt van (bijna) alle vinkjes welke u wijzigt worden de wijzigingen onthouden door het programma zodat u niet iedere keer deze weer moet wijzigen. Versie: Barendrecht, februari

22 Adresstickers met Inzendersnummer Het is nu mogelijk om bij het uitprinten van Adresstickers inzenders met Inzendersnummer te kiezen voor een kleine of grote lettertype voor het Inzendersnummer. Versie: Barendrecht, februari

23 Certificaten Het is nu ook mogelijk om een certificaat te maken. Op dit certificaat kunt u alle prijswinnende vogels, of een deel daarvan, te laten uitprinten. Dit doet u door middel van vinken te plaatsen voor de kooinummers. Het certificaat moet u van te voren maken rekening houdend met de plaats waar de gegevens uitgeprint worden. Een voorbeeld vindt u op volgende pagina. U kunt er voor kiezen om wel of niet het adres van de inzenders op het certificaat te plaatsen. Ook kunt u een lege regel tussen alle prijzenregels laten printen. Dit doet u door de vinkjes aan of uit te zetten. Op de volgende pagina ziet u een voorbeeld met de maten van een certificaat, het betreft hier een A4 formaat. De grijsblauwe vakken moeten vrij blijven voor de gegevens welke uit het tentoonstellingsprogramma geprint kunnen worden. Versie: Barendrecht, februari

24 Versie: Barendrecht, februari

25 Vinkjes aan/uit worden onthouden door het programma Het programma houdt nu bijna alle de door u ingestelde vinkjes vast in het geheugen, zodat u niet iedere keer na het opstarten van een onderdeel in het programma de vinkjes opnieuw moet instellen. Versie: Barendrecht, februari

26 Hoe zet ik een Update via Wetransfer op mijn computer: Als u de nieuwe update besteld en het via Wetransfer wilt ontvangen, krijgt u een e -mail als het programma naar u is toegestuurd. U krijgt waarschijnlijk dan ook direct een bericht van Wetransfer dat er een bestand voor u klaar staat. Let op!; Dit bestand is maar 7 dagen te downloaden, bent u te laat dan kunt u het opnieuw aanvragen via de . Het bestand moet u downloaden en wegschrijven waar u dit programma later nog kan terugvinden. Meestal wordt het bestand automatisch weggeschreven in de map Downloads. Dit bestand moet u ook goed bewaren voor het geval u het programma via de CD-Rom op een andere computer gaat installeren. Op de CD-Rom staat immers het programma zonder de nieuwe wijzigingen die aangebracht zijn in het programma. Mocht u deze update kwijt zijn geraakt dan kunt u de update altijd op nieuw aanvragen. En u moet dan ook op deze computer de onderstaande handelingen verrichten. Als u het programma via Wetransfer gedownload heeft moet u het volgende doen: U moet eerst het oude programma verwijderen of de naam wijzigen. U vindt het programma op de C-schijf, in program files of program files (x86) in de map TT-Prog U verwijdert het hier onderstaand bestand of wijzigt de naam (bijv. in TT-Prog 2001OUD. TT-PROG 2001 Toepassing Tip! : zet dit programma ergens waar u het later eventueel nog terug kan vinden of wijzig de naam in bijvoorbeeld TT-Prog 2001OUD. Nu plakt u het programma, welke u in de map Downloads of in een zelf bepaalde map of op het USB-stick heeft staan weer in de map TT-Progr Als u het bovenstaande allemaal heeft gedaan start u het VogelTentoonstellings- Programma opnieuw op. Het programma vraagt nu om een licentiecode, heeft u deze nog niet, dan krijgt u deze via de toegestuurd zodra de update betaald is. Versie: Barendrecht, februari

27 Bestelling op CD-Rom of USB-Stick Als u de nieuwe update op CD-Rom of USB-Stick wilt ontvangen staat op deze CD- Rom of USB-Stick weer het complete programma, inclusief databases en handleiding. Dus met deze CD-Rom of USB-Stick kunt u de eerdere ontvangen CD-Rom vervangen. Wetransfer Natuurlijk kunt u de update ook weer via Wetransfer bestellen. Maar let op! U ontvangt dan alleen maar het programma, dus geen nieuwe databases en/of handleiding. Deze handleiding is natuurlijk wel te downloaden van de site. Bestellen Heeft u interesse in deze nieuwe update dan kunt u deze bestellen via de site. www. Vogeltentoonstellingsprogramma.nl Handleiding De handleiding kunt u ook vinden op de site, met daarin de uitgebreide uitleg van alles wat er met dit VogelTentoonstellingsProgramma mogelijk is. Versie: Barendrecht, februari

28 Website: Versie: Barendrecht, februari