HET VOGELTENTOONSTELLINGSPROGRAMMA. Het programma dat u helpt bij heel uw tentoonstellingsadministratie.

Transcriptie

1 HET VOGELTENTOONSTELLINGSPROGRAMMA Het programma dat u helpt bij heel uw tentoonstellingsadministratie. Wat is nieuw en/of aangepast in Het VogelTentoonstellingsProgramma Versie: Gemaakt door Lex kaptein Informatie: info@vogeltentoonstellingsprogramma.nl Versie: (mei 2018) Versie: Barendrecht, mei

2 Wat is nieuw en/of aangepast in Het VogelTentoonstellingsProgramma Versie: Inleiding Na het inventariseren van de wensen van vele verenigingen is Het VogelTentoonstellingsProgramma 2018 op vele onderdelen weer aangepast en/of onderdelen toegevoegd. Zo is het nu ook mogelijk om het VogelTentoonstellingsProgramma 2018 met een wachtwoord te beveiligen i.v.m. de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit allemaal om het VogelTentoonstellingsProgramma 2018 nog gebruiksvriendelijker te maken. Helaas zijn niet alle wensen ingebouwd maar de meeste zijn toch wel verwezenlijkt. In dit schrijven kunt u lezen wat er allemaal in Het VogelTentoonstellingsProgramma 2018 is aangepast en/of toegevoegd. Pagina: 2 Inleiding 3 Startscherm (aangepast) 4 Info / Wachtwoord (Algemene Verordening Gegevensbescherming AGV) (aangepast) 5 Kweeknummer wijzigen in scherm Invoeren/Wijzigen Inzenders Tentoonstelling (nieuw) 6 Kweeknummer wijzigen in scherm Invoeren/Wijzigen Inzenders Vorige Tentoonstellingen (nieuw) 7 Menu Zoeken, Wijzigen en/of Toevoegen - Knop Kweeknummer Wijzigen toegevoegd 8 Controle ingevoerde Prijzen (per groep) 10 Certificaten Printen (nieuwe onderdelen ingebouwd) 11 Kooistickers Printen (3x8 63,5x33,9 mm) en Kooistickers Printen (2x8-99,1x33,9 mm) (aangepast) 11 Kooistickers Stellingen printen (3x8 63,5x33,9 mm) en Kooistickers Printen (2x8-99,1x33,9 mm) (nieuw) 10 Inbreng- / afhaallijsten Printen (nieuwe onderdelen ingebouwd) 11 Diverse lijsten en Sticker Printen (enkele onderdelen aangepast of nieuw ingebouwd). 12 Blindelijsten menu (enkele onderdelen aangepast of nieuw ingebouwd) 13 Blindelijsten Printen (per Groepen) (aangepast) 14 Kooinummers Toekennen (op Vraagprogramma of Stammen, Stel, Enk. OEK en OK) (nieuw) 15 Gegevens Splitsen (nieuw onderdeel ingebouwd) 16 Ring-volgnummers invoeren (aangepast) 17 Bestellen / Disclaimer U ziet dat het programma op vele onderdelen is aangepast, verbeterd of helemaal is vernieuwd. Buiten de hier bovenstaande aanpassingen zijn er nog vele inhoudelijke onderdeeltjes aangepast om het programma nog beter te laten werken voor uw gemak. Het programma wordt op dit moment grondig aan een uitgebreide test onderworpen en zal dan eind mei, begin juni beschikbaar komen voor het nieuwe tentoonstellingsseizoen Tevens zal de website weer aangepast worden. Met daarbij de bijbehorende voorbeeld prints, zodat u een goed beeld kunt krijgen wat de nieuwe mogelijkheden zijn. Ook zal begin juni het gewijzigde vraagprogramma (dec.2017) op de site staan en deze is dan gratis te downloaden voor de gebruikers van versie Als u een eerdere versie gebruikt en u wilt het nieuwste vraagprogramma gebruiken stuurt dan even een . Met vriendelijke groeten, Lex Kaptein. Vast bestellen?, dat kan. U kunt dit doen via de website: Website: info@vogeltentoonstellingsprogramma.nl Versie: Barendrecht, mei

3 Startscherm Als u het VogelTentoonstellingsProgramma opstart verschijnt het links bovenstaande scherm (3.1). In dit scherm leest u dat u nog geen Wachtwoord heeft ingevoerd. U kunt nu verder door op de knop Hoofdmenu te klikken. Als u vervolgens bij het opstarten van het programma wel een wachtwoord in wilt voeren, i.v.m. met de privacywetgeving, kunt u dit regelen. U gaat hiervoor naar het Hoofdmenu en vervolgens naar Info / Wachtwoord. Als u dit scherm voor u heeft kunt u het wachtwoord wijzigen. Hoe u dit kunt doen wordt uitgelegd op de volgende pagina. Als u het wachtwoord heeft gewijzigd en u start het VogelTentoonstellingsProgramma 2018 de volgende keer op dan krijgt u het rechts bovenstaande scherm (3.2). Zoals u ziet vraagt het programma nu om een wachtwoord. Dit is het wachtwoord welke u nu zelf heeft gegeven aan het VogelTentoonstellingsProgramma Ook ziet u nu een knop Wachtwoord vergeten, als u op deze knop klikt krijgt u te zien wat u moet doen. Wenst u het VogelTentoonstellingsProgramma 2018 niet met een wachtwoord te beveiligen hoeft u niets te doen. Het hier links bovenstaande afbeelding (3.1) zal dan altijd bij het opstarten verschijnen als u het VogelTentoonstellingsProgramma 2018 opstart. Versie: Barendrecht, mei

4 Info / Wachtwoord In dit scherm ziet u voor welke vereniging dit programma gemaakt is en met welke versie dat u werkt, de datum van gereed maken en opsturen via Wetransfer, CD-Rom of USB-stick, wat uw licentiecode is en hoeveel dagen u er nog mee kunt werken. Tevens kunt u hier het wachtwoord instellen en/of wijzigen. Waarom een wachtwoord?, zie hieronder. Algemene Verordening Gegevensbescherming (AGV) Per 25 mei 2018 geldt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AGV). Vanaf deze datum geldt dezelfde privacywetgeving in de hele EU. Binnen uw vereniging slaat u gegevens op en u zult dienaangaande aan de wet moeten houden. De maker van dit VogelTentoonstellingsProgramma kan hier niet aansprakelijk voor gehouden worden. Voor meer informatie kunt u terecht op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens. Informatie: Of u kunt informatie inwinnen bij onze bond, de N.B.v.V 5.7 Wachtwoord Wijzigen Als u voor de eerste keer uw wachtwoord wilt instellen tikt u in het vakje Huidig wachtwoord de Licentiecode in welke u heeft ontvangen bij aanschaf van deze versie van het VogelTentoonstellings- Programma Vervolgens, als u op Enter heeft gedrukt, tikt u in het vakje Nieuw wachtwoord het door u gekozen wachtwoord in en druk op Enter. Let op! Het moeten 17 karakters zijn. Vervolgens herhaald u dit nieuwe wachtwoord door dit nogmaals in te tikken in het vakje Herhaal nieuw wachtwoord en drukt u vervolgens weer op Enter. U krijgt melding te zien dat het wachtwoord is gewijzigd. Noteer of onthoudt dit nieuwe wachtwoord goed, mocht u het wachtwoord vergeten zijn dan kunt u via het bekende adres een escape aanvragen. Versie: Barendrecht, mei

5 I.v.m. de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zijn de namen verwijderd I.v.m. de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zijn de namen verwijderd Invoeren/Wijzigen Inzenders Tentoonstellingen Het kan wel eens gebeuren dat u een verkeerd kweeknummer ingevoerd heeft. Dit kweeknummer was dan alleen maar te wijzigen als u eerst alles van deze verkeerde ingevoerde inzender verwijderden en vervolgens moest u dan deze inzender weer opnieuw invoeren. Dit was zeer omslachtig. Het is nu wel mogelijk om het kweeknummer te wijzigen. Als u op de knop Wijzigen Kweeknummer klikt krijgt u het hier onderstaande menu te zien en kunt u het kweeknummer wijzigen. Als u in het vakje Kweeknummer het te wijzigen kweeknummer tikt en vervolgens op de Enterknop drukt krijgt u in het vak Inzendersnr./Naam Inzender het inzendersnummer (indien de kooinummers zijn toegekend, anders niet) en de naam van de Inzender te zien. Vervolgens tikt u in het vakje Wijzigen in het juiste kweeknummer en vervolgens drukt u op de Enterknop. Het programma vraagt nu om een bevestiging en als u op JA klikt worden alle benodigde databases aangepast. Het programma geeft aan wanneer dit is gebeurd. Ook geeft het programma aan als er een onregelmatigheid wordt geconstateerd. Versie: Barendrecht, mei

6 I.v.m. de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zijn de namen verwijderd Invoeren/Wijzigen Inzenders Vorige Tentoonstellingen Het kan wel eens gebeuren dat u een verkeerd kweeknummer ingevoerd heeft. Dit kweeknummer was dan alleen maar te wijzigen als u eerst alles van deze verkeerde ingevoerde inzender verwijderden en vervolgens moest u dan deze inzender weer opnieuw invoeren. Dit was zeer omslachtig. Het is nu wel mogelijk om het kweeknummer te wijzigen. Als u op de knop Wijzigen Kweeknummer klikt krijgt u het hier onderstaande menu te zien en kunt u het kweeknummer wijzigen. Als u in het vakje Kweeknummer het te wijzigen kweeknummer tikt en vervolgens op de Enterknop drukt krijgt u in het vak Inzendersnr./Naam Inzender het inzendersnummer (indien de kooinummers zijn toegekend, anders niet) en de naam van de Inzender te zien. Vervolgens tikt u in het vakje Wijzigen in het juiste kweeknummer en vervolgens drukt u op de Enterknop. Het programma vraagt nu om een bevestiging en als u op JA klikt worden alle benodigde databases aangepast. Het programma geeft aan wanneer dit is gebeurd. Ook geeft het programma aan als er een onregelmatigheid wordt geconstateerd. Versie: Barendrecht, mei

7 Zoeken, Wijzigen en/of Toevoegen Buiten dat u bij het Invoeren Inzenders en Invoeren Inzender Vorige Tentoonstellingen de kweeknummers kunt wijzigen is er in het menu Zoeken, Wijzigen en/of Toevoegen ook een knop Wijzigen Kweeknummer toegevoegd. Als u op deze knop klikt krijgt u het onderstaande scherm. Als u in het vakje Kweeknummer het te wijzigen kweeknummer tikt en vervolgens op de Enterknop drukt krijgt u in het vak Inzendersnr./Naam Inzender het inzendersnummer (indien de kooinummers zijn toegekend, anders niet) en de naam van de Inzender te zien. Vervolgens tikt u in het vakje Wijzigen in het juiste kweeknummer en vervolgens drukt u op de Enterknop. Het programma vraagt nu om een bevestiging en als u op JA klikt worden alle benodigde databases aangepast. Het programma geeft aan wanneer dit is gebeurd. Ook geeft het programma aan als er een onregelmatigheid wordt geconstateerd. Versie: Barendrecht, mei

8 Controle ingevoerde Prijzen In het menu Punten Invoeren is een knop Controle ingevoerde Prijzen toegevoegd. Dit onderdeel heb is ingebouwd zodat u kunt controleren of alle prijzen, per groep, zijn ingevoerd en/of goed ingevoerd zijn. Ook kunt u hier controleren of er geen prijzen vergeten zijn om in te voeren. Als u op de knop geklikt heeft krijgt u het volgende scherm in beeld te zien (voorbeeld 1, zie volgende pagina). Hier krijgt u direct alles van de kleurkanaries maar met het drop-down scherm kunt u een andere groep kiezen. Als u op de knop Printen heeft geklikt dan krijgt u een lijst van de gekozen groep uit de printer (voorbeeld 2, zie volgende pagina) Dus als u dit onderdeel gebruikt kunt u goed controleren of dat alle prijzen wel zijn ingevoerd en/ of dat ze toegekend zijn. Versie: Barendrecht, mei

9 I.v.m. de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zijn de namen verwijderd I.v.m. de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zijn de namen verwijderd Controle ingevoerde Prijzen (per Groep) Voorbeeld 1 Voorbeeld 2 Versie: Barendrecht, mei

10 I.v.m. de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zijn de namen verwijderd Certificaten Printen I.v.m. de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zijn de namen verwijderd 8 Naam is verwijderd In het menu Diverse Lijsten en Stickers vindt u de knop Certificaten Printen. Als u op deze knop klikt krijgt u bovenstaand scherm. Zoals u kunt zien zijn er enkele keuze opties, van wat u uitgeprint wilt hebben op het certificaat uitgebreid. De uitbereiding bestaat uit: 1. Kooinummers: Hier kunt u aangeven of u de kooinummers wel of niet op de Certificaten wilt printen. 2. Code: Hier kunt u aangeven of u de code (Enk., Stam enz.) wel of niet op het Certificaat wilt laten mee printen. 3. Lege regel na iedere prijsregel: Hier kunt u aangeven of er na iedere prijsregel een lege regel moet komen. Deze optie stond er vorig jaar ook al in. 4. Adres op Certificaat: Hier kunt u aangeven of het adres van de inzender(s) op het Certificaat geprint moet worden. Deze optie stond er vorig jaar ook al in. 5. Alleen Prijsvogels: Hier kunt u aangeven of u alleen de prijs winnende vogels op het Certificaat mee wil laten uitprinten.. 6. Alle vogels: Hier kunt u aangeven of u alle vogels op het Certificaat mee wil laten uitprinten. 7. Lettertype: Hier kunt u aangeven met welke lettertype grootte er geprint moet worden. Let wel op; als u alle onderdelen op de lijst wilt laten uitprinten kunt u beter niet het grootste lettertype kiezen. Maar u kunt het altijd eerste even uitproberen. 8. Alle Certificaten printen: Als u op de knop klikt worden alle Certificaten achter elkaar uitgeprint. Voor meer informatie omtrent het voorbereiden van een Certificaat verwijs ik u naar de totale handleiding. In deze handleiding staat een voorbeeld, met maten, en hoe u het Certificaat kunt voorbereiden en wat u vrij moet houden om het programma de gegevens te laten printen. Versie: Barendrecht, mei

11 I.v.m. de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zijn de namen verwijderd Kooistickers Printen In het menu Diverse Lijsten en Stickers vindt u de knoppen Kooistickers Printen (3x8 63,5x33,9 mm) en Kooistickers Printen (2x8-99,1x33,9 mm). Als u op een van deze knoppen bijvoorbeeld: Kooistickers Printen (3x8 63,5x33,9 mm) klikt krijgt u het bovenstaande scherm te zien. En als u op de knop Kooistickers Printen (2x8-99,1x33,9 mm) klikt krijgt u een soort gelijk bovenstaand scherm te zien maar dan met een andere maat sticker. Zoals u kunt zien zijn er ten opzichte van de vorige versie vier keuzes bijgekomen. En dit zijn; 1. Nieuw stickervel per inzender ; Zoals de tekst al doet vermoeden wordt er, als u voor deze keuze kiest, voor iedere inzender een nieuw stickervel gebruikt. en uitgeprint. 2. Huurkooi op Sticker ; Als u hier het vinkje aanzet en u heeft bij Opmerkingen Invoeren. in het menu Zoeken / Wijzigen en Toevoegen aangegeven welke kooi een huurkooi is wordt het woord KOOIHUUR op de sticker geprint. 3. Speciaalvoer op Sticker ; Als u hier het vinkje aanzet en u heeft bij Opmerkingen Invoeren. in het menu Zoeken / Wijzigen en Toevoegen aangegeven welke vogel (kooi) speciaalvoer moet hebben wordt het woord SPECIAALVOER op de sticker geprint. 4. Kleurpunten op Sticker ; Als u hier het vinkje aanzet worden de kleurpunten, bij kleurkanaries op de sticker geprint. Let op!; dit kost u (veel) meer stickervellen dan als u het op de oude manier de stickervellen uit laat printen. Het voordeel van deze optie is wel dat u niet meer hoeft te knippen en u het stickervel inclusief de inbreng-/afhaallijsten zo in een enveloppe kunt doen. Kooistickers Stellingen (3 x 17 ==>> 70 x 16,9) en/of (3 x 8 ==>> 63,5 x 33,9) Tevens vindt u in het menu Diverse Lijsten en stickers de knoppen Kooistickers Stellingen (3x8 63,5x33,9 mm) en Kooistickers Stellingen (2x8-99,1x33,9 mm) om Kooistickers voor op de stellingen uitprinten. Deze u kunt gebruiken om op de stellingen te plakken. Zodat u goed overzicht heeft waar de kooien op de stellingen moeten komen te staan. Welke formaat en/of merk stickers u het beste kunt gebruiken vindt u op site of in de handleiding. Versie: Barendrecht, mei

12 I.v.m. de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zijn de namen verwijderd Inbreng- / Afhaallijst Printen In het menu Printen vindt u de knop Inbreng- / Afhaallijst Printen en als u op deze knop klikt dan krijgt u het hier bovenstaand scherm te zien En in dit scherm zijn er ten opzichten van de vorige versie 3 onderdelen eraan toegevoegd. Dit zijn: 1. Ring-Volgnummers gevraagd: Hier kunt u aangeven of u wel of geen Ring -volgnummers vraagt. Als u wel Ringvolgnummers vraagt dan komen er achter de kooinummers streepjes op de Inbreng- / afhaallijst. Hier kunnen de inzenders dan de nummers noteren. 2. Inschrijfgeld op inbreng afhaallijst: Hier kunt u aangeven of u wel of niet het inschrijfgeld op de inbreng- / afhaallijsten wilt laten mee printen. 3. Verzekeringsbedrag op inbreng- / afhaallijst: Hier kunt u aangeven of u wel of niet het verzekeringsbedrag op de inbreng- / afhaallijsten wilt laten mee printen. Versie: Barendrecht, mei

13 Diverse Lijsten en Stickers Printen 2 Zie pagina Zie pagina Adreslijst van een vereniging: Voordat u op de knop klikt om de lijst te printen kunt u ervoor kiezen om het adres en/of telefoonnummer op de lijst mee te laten printen. 2. Adreslijst per Vereniging: Voordat u op de knop klikt om de lijst te printen kunt u ervoor kiezen om de woonplaats of het telefoonnummer op de lijst te laten mee printen. Maar u kunt er ook voor kiezen om beide niet mee te laten printen op de lijst. Kiest u voor het laatste dan wordt de lijst ook in een groter lettergrootte uitgeprint. 3. Adreslijst per Inzenders: Voordat u op de knop klikt om de lijst te printen kunt u ervoor kiezen om de woonplaats of het telefoonnummer op de lijst mee te laten printen. Maar u kunt er ook voor kiezen om beide niet mee te laten printen op de lijst. Kiest u voor het laatste dan wordt de lijst ook in een groter lettergrootte uitgeprint. Tevens kunt u een keuze maken om de verenigingscode of het inzendersnummer te laten mee printen op de lijst. 4. Totaallijst vogels per soort: Als u op deze knop klikt wordt er een lijst berekend van hoeveel vogels en per soort ingeschreven staan, inclusief een eindtotaal. Als u het vinkje uitzet krijgt u alleen het totaal per groep opgeteld en het eindtotaal uitgeprint. Op beide lijsten wordt er een onderscheid gemaakt tussen Stam, Stel, Enk, OEK en OK. 5. Keurbriefstickers (3x8-63,5x33,9mm): Als u op deze knop klikt krijgt u een menu zoals bij Keurbrief stickers (3x17-70x16,9). En kunt u grotere stickers uitprinten om op de keurbriefjes te kunnen plakken. 6. Kooistickers Stellingen (3 x 17 ==>> 70 x 16,9) en/of (3 x 8 ==>> 63,5 x 33,9) Hier kunt u Kooistickers uitprinten welke u kunt gebruiken om eventueel op de stellingen te plakken. Zodat u goed overzicht heeft waar de kooien op de stellingen moeten staan. Voor uitleg over de Kooistickers 3x8 (63,5x33,9mm) en 2x8 (99,1x33,9mm) verwijs ik u naar blz. 11. En voor de Certificaten printen verwijs ik naar blz. 10 voor een verdere uitleg Versie: Barendrecht, mei

14 Blindelijsten Menu A 4B 4C 4D 4 1. Blindelijsten (per groep - t.b.v. Districtstentoonstellingen Dit onderdeel wordt in het volgende onderdeel besproken, zie pagina en 3. Blindelijsten (Groepen samenvoegen) en Blindelijsten (Klasse samenvoegen) Deze twee knoppen zijn niet gewijzigd ten opzichten van de vorige versie. 4. Blindelijsten (Senioren / Jeugd samen op één lijst) (4A) en Afvinklijst Leider Keurmeesters (4B) Zoals de knoptekst het al laat vermoeden worden op deze lijsten de Senioren en de Jeugdinzenders op één lijst uitgeprint. Dit per groep, zie de Drop down (4C). In deze Drop down kunt u kiezen uit de soortgroep welke u wilt laten uitprinten. In het kader Maak uw keuze (4D) kunt u diverse onderdelen uit of aanzetten, zodat u een blindelijst en of Afvinklijst Leider Keurmeesters uitgeprint krijgt die u wenst. De 9 onderdelen die u uit of aan kunt zetten spreken eigenlijk voor zichzelf en hebben vervolgens geen verdere uitleg nodig. Wel raden wij u aan om het een en ander eerst uit te testen alvorens u met het Vogeltentoonstellingsprogramma op de tentoonstelling gaat werken. Dan weet u welke Blindelijst het beste bij uw vereniging past. Let op!; deze 9 onderdelen welke u uit of aan kunt zetten gelden en werken alleen maar bij knoppen Blindelijsten (Senioren / Jeugd samen op één lijst (4A) en Afvinklijst Leider Keurmeesters (4B) En u weet het: beter eerder getest dan later voor problemen staan. Versie: Barendrecht, mei

15 Blindelijsten Printen (Groepen) 1A 1B 1B 1C 1D 1E 1F Dit menu is eigenlijk bestemd voor de Districtstentoonstelling, welke jaarlijks worden georganiseerd door een vereniging of stichting uit de districten. Deze blindelijst is in samenwerking met de N.B.v.V. tot stand gekomen zodat in ieder district met dezelfde blindelijsten gewerkt kan worden. De checkbox Blindelijsten t.b.v. Districtstentoonstelling (1B) plus de drie onderliggende checkboxen moet dan wel aangevinkt zijn. Maar het is natuurlijk ook mogelijk om deze blindelijsten voor een andere tentoonstelling te gebruiken en hiervoor zijn diverse mogelijkheden ingebouwd om de blindelijsten naar uw wens te laten uitprinten. Zoals u ziet kunt u zijn er 9 onderdelen waar u uit kunt kiezen, echter zijn er enkele met elkaar verbonden of als de ene wordt aangevinkt de andere niet meer te gebruiken zijn. Bijvoorbeeld: Als u het bovenste vinkje Blindelijsten t.b.v. Districttentoonstelling uitzet dan gaat het vinkje bij Stam, Stel, EK, OEK en OK per groep op één lijst aan. En u merkt dan dat de checkboxen Ringen controle op lijst, Prijzenschema op lijst en Puntenschema op lijst niet meer te gebruiken- en/of te wijzigen zijn. Ook als u op de checkbox Stam, Stel, EK, OEK en OK per groep op één lijst (1B) aanzet worden de vier bovenliggende checkboxen uitgezet. Tevens is het in enkele lijsten mogelijk de Jeugd tussen de Senioren inzenders te laten printen op de blindelijsten, met of zonder het kenmerk JL. Hier gebruikt u de checkboxen Jeugd tussen Senioren inzenders (1C) en/of (JL) achter kooinummers printen (1C). Bij dit laatste kunt u dan altijd zien welk kooinummers van een jeugdinzender zijn. Als laatste kunt u bij de Optionbutton (1D) kiezen of u een kleiner of een groter lettertype wilt hebben bij het uitprinten van de blindelijsten. Als u uw keuze heeft gemaakt hoe de lijst eruit moet zien en u heeft in de Drop down (1A) voor de juiste groep gekozen kunt u op een van de twee knoppen Printen Blindelijsten of Printen Afvinklijst Leider Keurmeesters klikken om de gewenste lijst te laten uitprinten. En ook hier weet u het: Beter eerder getest dan later voor problemen staan. Versie: Barendrecht, mei

16 Kooinummers Toekennen 1 2 2A 2B 2C Het is weer mogelijk om de kooinummers toe te kennen op twee manieren. De eerste (1) mogelijkheid is Kooinummers toe kennen op Vraagprogramma volgorde. Deze mogelijkheid is niet gewijzigd ten opzichten van de vorige versie. De tweede (2) mogelijkheid is om kooinummers toekennen op Stam, Stel, Enk, OEK en OK volgorde. Dit betekend dat er per groepsoort (Zang-, Kleur-, Postuurkanaries, Tropen en Kromsnavels). Eerste de Stammen dan de Stellen dan de Enkelingen dan de Overjarige Eigen Kweek (OEK) en als laatste de Open Klasse (OK) vogels kooinummers toe gekend worden. Voorbeeld: Kleurkanaries: Eerst alle Stammen kleurkanaries, dan de alle Stellen kleurkanaries, dan de alle EigenKweek (Ek.) kleurkanaries, dan alle Overjarig Eigen Kweek (OEK) kleurkanaries en als laatste alle Open Klasse (OK) kleurkanaries. En vervolgens dezelfde volgorde voor de Postuurkanaries, Tropen / Europese Cultuurvogels en als laatste de Kromsnavels. Als u eventueel ook Zangkanaries heeft worden deze natuurlijk als eerste gedaan, dus voor de Kleurkanaries. En zoals u ziet kunt u aan de jeugdinzenders vooraan, achteraan of tussen de senioreninzenders Kooinummers laten toe kennen. Als u op de knop Kooinummers met jeugd vooraan (2A) klikt staan deze dus voor de senioreninzenders. Als u op de knop Kooinummers met jeugd achteraan (2B) klikt staan deze dus achter de senioreninzenders. Als u op de knop Kooinummers met jeugd tussen senioren (2C) klikt staan deze dus tussen de senioreninzenders En kiest u voor de jeugd voor- of achteraan worden de kooinummers ook op bovenstaande manier toegekend. Versie: Barendrecht, mei

17 Gegevens Splitsen Naast de kooinummers hernummeren en de verenigingen Splitsen is het nu ook mogelijk om de Inzendersnummers te laten hernummeren. Als u dus een vinkje zet bij Inzendersnummers hernummeren krijgen de inzenders, welke hebben ingeschreven voor de licentie houdende vereniging, een nieuw inzendersnummer toegekend. Deze inzendersnummers worden op alfabetische volgorde uitgegeven. Versie: Barendrecht, mei

18 Ringnummer volg-nummers Invoeren Op verzoek van enkele verenigingen is het weer mogelijk om weer, buiten de verplichten Zangkanaries, Ring-volgnummers in te voeren. Dit kan echter alleen als u de kooinummers heeft toegekend. In het menu Zoeken en Wijzigen bevindt zich de optie Ringnummers Invoeren. In het hierboven getoonde menu kunt u, nadat u een vogelsoort heeft gekozen, een kooinummer in tikken en het daarbij behorend Ring-volgnummer invoeren. Als u vervolgens op Enter drukt wordt deze opgeslagen en vervolgens staat het volgende kooinummer al gereed en kunt u direct het Ring-volgnummer van deze kooi invoeren enz. enz. Heeft u de Ring-volgnummers niet op kooi volgorde voor u liggen dan kunt u op de knop Wijzigen OK / Annuleren klikken en u kunt dan vervolgens weer een kooinummer intikken in het daarvoor bedoelde vakje. Als u al een Ring-volgnummer heeft toegekend aan een kooinummer maar deze blijkt niet goed te zijn kunt u deze natuurlijk wijzigen. U tikt dan het te wijzigen kooinummer in en tikt vervolgens het juiste Ring-volgnummer in en vervolgens drukt u op Enter of klikt u op de knop Wijzigen OK / Annuleren. De wijziging is nu opgeslagen. Natuurlijk is het ook mogelijk, per vogelsoort, een lijst met alle Ring-volgnummers uit te printen. Tevens is het mogelijk om, per vogelsoort, de Ring-volgnummers te verwijderen. U klikt hiervoor op de knop Alle Ringnummers verwijderen. Als u op deze knop geklikt heeft vraagt het programma nog wel even om een bevestiging zodat u ze niet zomaar kunt verwijderen. Versie: Barendrecht, mei

19 Eerste bestelling op CD-Rom of USB-Stick Als u de voor de eerste keer het programma op CD-Rom of USB-Stick wilt ontvangen staat op deze CD-Rom of USB-Stick het complete installatie programma, inclusief met de databases en handleiding. Update bestelling op CD-Rom of USB-Stick Als u de nieuwe update op CD-Rom of USB-Stick wilt ontvangen staat op deze CD-Rom of USB- Stick weer het complete programma, inclusief met de databases en handleiding. Dus met deze CD-Rom of USB-Stick kunt u de eerdere ontvangen CD-Rom vervangen. Via Wetransfer Natuurlijk kunt u de update ook weer via Wetransfer bestellen. Maar let op! U ontvangt dan alleen maar het programma, dus geen nieuwe databases en/of handleiding. Deze handleiding is natuurlijk wel te downloaden van de website. Bestellen Heeft u interesse in deze nieuwe update dan kunt u deze bestellen via de website. De kosten zijn: Eerste bestelling op CD-Rom of USB-Stick: 55,00 Update op CD-Rom of USB-Stick: 40,00 Update via Wetransfer: 25,00 Handleiding De handleiding kunt u ook (binnenkort) vinden op de website, met daarin de uitgebreide uitleg van alles wat er met dit VogelTentoonstellingsProgramma mogelijk is. Disclaimer Deze Wat is nieuw en/of aangepast in Het VogelTentoonstellingsProgramma Versie: behoort bij het programma Het VogelTentoonstellingsProgramma. Hoewel deze handleiding met zorg is gemaakt kan het voorkomen dat het niet helemaal overeenkomt met het programma. Als er dus na het verschijnen van deze handleiding nog kleine wijzigingen worden aangebracht in het programma zal dit vermeld worden op de website en/of nieuwsbrief. Tevens vindt u op onze website de laatste nieuwtjes en de antwoorden op de meest gestelde vragen. Wenst u de Nieuwsbrief te ontvangen dan kunt u dit aangeven via de website, ook kunt u zich hier eventueel afmelden. Site: Versie: Barendrecht, mei

20 Website: Versie: Barendrecht, mei