ABT Remote Handleiding V4.00

Transcriptie

1 ABT Remote Handleiding V4.00 ABT Remote Gebruiksaanwijzing V4.00 (Nederlands) 1

2 Inhoudsopgave Inleiding pagina 3 Versnelde handleiding pagina 4 t/m 7 Opstarten ABT Remote pagina 8 Bestelling invoeren pagina 10 Filteren op concepten pagina 11 Snel navigeren tussen bestellijsten pagina 13 Aantallen invoeren in bestelling pagina 15 Bestelling wijzigen pagina 16 Bestelling verwijderen pagina 17 Uitprijzen pagina 18 Opvragen totalen & printen verkoopbestelling pagina 19 Aanbiedingsset tabje Tonen gegevens pagina 20 Aanbiedingsset tabje Weergave pagina 20 Springknoppen pagina 22 Zoeken op pagina 22 Uitprinten volledige bestellijst pagina 23 Selectie uitprinten pagina 25 Print instellingen pagina 26 Artikelnummer tonen / zoeken op artikelnummer pagina 27 Bestelhistorie opzoeken pagina 29 Foto s opslaan pagina 32 ABT Remote Gebruiksaanwijzing V4.00 (Nederlands) 2

3 Inleiding Voor u ligt de handleiding die hoort bij ABT Remote, het bestelsysteem van Arie Bouman Tuinplanten. Via deze handleiding willen we u zo snel mogelijk wegwijs helpen met ABT Remote. Deze handleiding is opgebouwd uit twee delen. In het eerste deel vindt u een zeer korte handleiding die alle basishandelingen beschrijft. In het tweede deel worden alle mogelijkheden en opties beschreven. Technische informatie! ABT Remote is een programma, dat rechtstreeks verbinding maakt met onze servers. Dit betekent dat als u een bestelling plaatst, deze ook direct bij ons zichtbaar is. U hoeft dus niets meer te verzenden. Mocht uw internet verbinding verbroken worden, dan wordt de bestelling waar u mee bezig was opgeslagen, en kunt u weer verder gaan met uw bestelling als u weer verbonden en ingelogd bent. ABT Remote Gebruiksaanwijzing V4.00 (Nederlands) 3

4 Versnelde handleiding 1) Zoek de ABT Remote-icoon ( ) op uw bureaublad, klik er 2 keer op. Het volgende scherm zal verschijnen (uiteraard met uw eigen inloggegevens!); Klik nu op [starten]. Het inlogscherm zal verdwijnen en het programma tevoorschijn komen. ABT Remote Gebruiksaanwijzing V4.00 (Nederlands) 4

5 2) Klik op [nieuwe bestelling maken]. Info: Voor meer functies zoals het selecteren van de juiste leverweek en het invullen van opmerkingen en referenties, zie pagina 10 Klik op [verversen]. U kunt nu bestellen. De lijst is opgebouwd in de volgorde zoals u die ziet links in het scherm met beschikbare bestellijsten. U begint dus met bestellijst top 200. Info: Als u specifiek op zoekt bent naar bepaalde gewassen kunt u de zoekfunctie gebruiken, meer over de zoekfunctie leest u op pagina 22 ABT Remote Gebruiksaanwijzing V4.00 (Nederlands) 5

6 3) Als u zich in de aanbiedingsset bevindt kunt u om te beginnen met de pijltjesknoppen bewegen door de bestellijst top 200. Zodra u een gewas heeft gevonden dat u wilt bestellen, kunt u een aantal selecteren door middel van de /,*, - en + knoppen op uw toetsenbord. (Zie onderstaande afbeelding voor de plaatsen van deze knoppen op uw toetsenbord) Deze knoppen vertegenwoordigen allemaal een eigen hoeveelheid: Zodra u het artikel heeft besteld, wordt het hokje geel(zie afbeelding). U kunt net zo vaak klikken als u wilt, in de kolom aantal ziet u het totaal aantal dat u van een gewas heeft geselecteerd. Teveel of verkeerd besteld?? Selecteer de regel waarvan u het aantal wilt wijzigen door er één maal op te klikken, de regel kleurt blauw. Druk dan op de delete-knop van uw toetsenbord: het bestelde aantal is gewist. ABT Remote Gebruiksaanwijzing V4.00 (Nederlands) 6

7 4) Als u klaar bent met bestellen klikt u rechts onderin op oke en het inkoopoverzicht zal automatisch verschijnen. Om uw bestelling definitief te plaatsen hoeft u nog maar één ding te doen: een vinkje zetten voor uw bestelling in de kolom akkoord!! (zie afbeelding voor de plaats de rode cirkel Uw bestelling is geplaatst. Info - U kunt uw bestelling wijzigen tot het moment dat wij een vinkje in de kolom geblokkeerd hebben gezet. - Een bestelling wijzigen kunt u doen door op de knop bijbestellen te klikken, meer daarover leest u op pagina De kolom akk. Uitpr. heeft betrekking op het uitprijzen van uw planten door ons, meer daarover leest u op pagina U kunt eventueel een overzicht van uw bestelling(en) uitprinten, zie voor meer informatie daarover pagina 23. ABT Remote Gebruiksaanwijzing V4.00 (Nederlands) 7

8 Uitgebreide Handleiding Opstarten ABT Remote & bestelling invoeren Zoek de ABT Remote-icoon ( op. ) op uw bureaublad, klik er 2 keer Het volgende scherm zal verschijnen (uiteraard met uw eigen inloggegevens!); Klik nu op [starten]. Het inlogscherm zal verdwijnen en het programma tevoorschijn komen. ABT Remote Gebruiksaanwijzing V4.00 (Nederlands) 8

9 ABT Remote Gebruiksaanwijzing V4.00 (Nederlands) 9

10 Bestelling aanmaken Selecteer de juiste leverweek. Kies één van de beschikbare sets. Vul eventueel uw referentie en opmerking in. Klik daarna op de knop [nieuwe bestelling aanmaken] Er verschijnt een nieuw scherm, genaamd Aanbiedingsset. ABT Remote Gebruiksaanwijzing V4.00 (Nederlands) 10

11 (De)selecteer de goede bestellijst(en). Als er een vinkje voor staat is een lijst geselecteerd. Het wordt aangeraden om alle lijsten te selecteren. Zoekt u naar een concept? Zet een vinkje in het hokje voor filteren concepten? Bent u op zoek naar een concept of meerdere concepten? Selecteer het/de juiste concept(en) door de vinkjes voor de concepten aan te zetten. (zie afbeelding hieronder) Wijzig zo nodig de voorkeuren onder het tabje weergave of rechts naast de bestellijsten. Standaard staan de gebruikelijke voorkeuren al ingesteld. ABT Remote Gebruiksaanwijzing V4.00 (Nederlands) 11

12 Klik op de knop [Verversen] en het programma zal de door u gekozen lijst(en) weergeven. Extra info als u voor filteren concepten heeft gekozen: Als u op het tabblad concept klikt, kunt u een concept selecteren. Dit is handig als u planten zoekt die bij een concept horen, zoals de waterplanten van Moerings. Het selecteren van concepten is handig, omdat u via een simpele klik op de printerknop de bestellijst van het geselecteerde concept(/de geselecteerde concepten) uit kunt printen zodat u een bestellijst in handen heeft. Let op: Als u andere concepten kiest dient u de lijst te verversen middels de verversen knop. ABT Remote Gebruiksaanwijzing V4.00 (Nederlands) 12

13 Snel navigeren tussen bestellijsten Het is ook mogelijk om snel te navigeren tussen de bestellijsten. Dit doet u door een vinkje te plaatsen in het vakje voor dubbelklikken op lijsten?. Deze vindt u onder het tabje Overige opties (zie afbeelding) Als u dubbelklikken op lijsten? heeft geselecteerd kunt u snel wisselen tussen bestellijsten, simpel door te dubbelklikken op de benodigde lijst. Ga terug naar het tabje tonen gegevens. Selecteer de juiste bestellijst door er op te dubbelklikken. Let op: Dit is alleen mogelijk als u geen vinkje in het hokje voor filteren concepten hebt staan! ABT Remote Gebruiksaanwijzing V4.00 (Nederlands) 13

14 Werkt het niet? Als u stap zet een vinkje in het hokje voor filteren concepten over heeft geslagen, is het niet mogelijk om een concept te selecteren. Zet een vinkje in het vakje voor filteren concepten?, en klik vervolgens op de knop verversen. Arie Bouman Tuinplanten streeft er naar om zo veel mogelijk actuele foto s bij de producten te plaatsen. Het laden van deze foto s kan lang duren. Als u (rechts onderin) op de map klikt, zullen de foto s opgeslagen worden op uw pc. Het voordeel hiervan is dat u de foto s vanaf dan niet meer hoeft te laden. Dit bespaart u veel tijd. Als u deze verkooplijst of een gedeelte ervan uit wilt printen moet u doorbladeren naar Uitprinten verkooplijst. ABT Remote Gebruiksaanwijzing V4.00 (Nederlands) 14

15 Onder de kolommen [min], [ompak], [laag] en [cc] staan de hoeveelheden die u kunt bestellen. Als u snel dubbelklikt op een hoeveelheid zal deze geel worden, dit betekent dat u hem hebt gekozen. Onder de kolom [aantal] komt het aantal te staan dat u hebt gekozen. Als u te weinig hebt gekozen kunt u nogmaals snel dubbelklikken op een hoeveelheid, net zo lang tot onder de kolom [aantal] het juiste aantal wordt weergeven. Handigheidje: Middels de pijltoetsen kunt u navigeren, en als u op een regel staat kunt u een aantal selecteren met sneltoetsen. Deze toetsen zitten rechts boven op uw toetsenbord. Dit zijn de sneltoetsen (het staat er ook achter in het programma ): - min. = / - ompak = * - laag = - - cc = + Verkeerd gegaan, wat nu? Als u teveel hebt gekozen moet u de regel selecteren en op de delete-knop van uw toetsenbord drukken. De selectie is dan gewist en u kunt opnieuw uw keuze selecteren. Als u klaar bent met selecteren drukt u op [OK], dan komt u op uw inkoopoverzicht terecht. ABT Remote Gebruiksaanwijzing V4.00 (Nederlands) 15

16 (BELANGRIJK). 3 - Zet het vinkje voor de bestelling in de kolom [akkoord] en [akk. Uitpr]. Uw bestelling is geplaatst. (zie afbeelding hieronder) (BELANGRIJK) 4 - Bestelling wijzigen: Haal het akkoord-vinkje voor de bestelling weg. Opmerking: Als dit niet gaat kunt u de bestelling niet wijzigen, u dient een nieuwe bestelling aan te maken. Zodra er een vinkje in de kolom geblokkeerd komt te staan is wijzigen niet meer mogelijk. Klik op bijstellen (zie afbeelding) Klik op verversen. U kunt planten selecteren, en gekozen planten verwijderen. Als u op de bovenste [direct aan] klikt, kunt u een referentie en opmerking toevoegen aan de geselecteerde bestelling. Als u op de [T] klikt, verschijnt een totaaloverzicht van de geselecteerde bestelling. ABT Remote Gebruiksaanwijzing V4.00 (Nederlands) 16

17 Verkoopbevestiging uitprinten Als u op de printer-knop klikt, hebt u de mogelijkheid om een verkoopbevestiging van de geselecteerde bestelling uit te printen. Bestelling verwijderen Als u een regel selecteert in het inkoopoverzicht, en daarna rechts onderin op Verwijderen (zie afbeelding) klikt wordt een bestelling in zijn geheel verwijderd. Let op: Dit kan alleen als wij nog niet zijn begonnen aan de verwerking van uw bestelling. Als wij zijn begonnen aan de verwerking van uw bestelling kunt u niets meer wijzigen of verwijderen. ABT Remote Gebruiksaanwijzing V4.00 (Nederlands) 17

18 Uitprijzen Het is bij Arie Bouman Tuinplanten mogelijk om uw planten uitgeprijsd geleverd te krijgen. U kunt kiezen tussen een sticker of een sleufkaartje. De prijs die op de sticker of sleufkaart komt kunt u zelf invullen. Ga naar het overzicht van uw bestelling(en). Klik één keer op de juiste bestelling. Klik helemaal links onderin op de knop: direct aan. In de kolom adv. Prijs kunt u de prijs zetten die u op uw sticker of sleuf geplaatst wil hebben. Klik helemaal links onderaan op de knop: direct uit Zet het vinkje in de kolom sticker of sleuf, afhankelijk van wat uw voorkeur is. Vergeet tot slot niet een vinkje te zetten in de kolom akk. uitprijzen, voor de bestelling. Voorbeeld ABT Remote Gebruiksaanwijzing V4.00 (Nederlands) 18

19 Printen Klik op de printer-knop en u heeft de mogelijkheid om een gedetailleerde verkoopbevestiging uit te printen. Er verschijnt een scherm met een aantal voorkeuren, deze staan standaard goed ingevuld, klik op OK, een opdrachtbevestiging verschijnt, print deze zo nodig uit. Opvragen totalen Deze knop laat een totaaloverzicht zien van de geselecteerde bestelling. U kunt er alle gegevens zien die u van een bestelling moet weten. ABT Remote Gebruiksaanwijzing V4.00 (Nederlands) 19

20 Aanbiedingsset (bestelscherm) Onder het tabblad [tonen gegevens] bevinden zich naast de bestellijsten ook 4 opties. De volgende opties (met hun betekenis) kunt daar vinden: Een selectie van (nieuwe) artikelen die u niet mag missen. U wordt aangeraden deze selectie voor of tijdens een bestelling te bekijken. Als u deze optie selecteert krijgt u alleen de artikelen te zien waarvan wij een foto in ons systeem hebben. Deze optie is alleen aan te raden als u specifiek op zoekt bent naar bijvoorbeeld een bepaalde rozensoort, aangezien er verder nog niet zoveel foto s in ons systeem staan (wordt aan gewerkt!), Als u snel wat leuke handel wilt bestellen kunt u deze optie aanvinken. Het voordeel hiervan is dat u in plaats van 3 soorten te selecteren, bijvoorbeeld een mix-laag of mix-container kunt bestellen. Als u deze optie aanvinkt krijgt u een overzicht van de artikelen die op dat moment geselecteerd hebt om te bestellen. U kunt dit tussentijdse overzicht uitprinten (via het printer-knopje). Onder het tabblad weergave vindt u de volgende 5 opties: Tijdens het bestellen wordt links onderin een foto van het product getoond, als deze aanwezig is. Deze optie staat standaard aan. In de bestellijst zal de inhoud van een samenstelling getoond worden. Deze optie staat standaard aan. XXXGeen werkingxxx ABT Remote Gebruiksaanwijzing V4.00 (Nederlands) 20

21 Het systeem laat een kolom zien met de adviesprijsgegevens. U wordt geadviseerd deze prijzen aan te houden en/of in acht te nemen. Standaard staat dit aan. (BELANGRIJK) Deze optie staat standaard uit, maar hoort aan te staan. Zet een vinkje in het hokje! Zie voor de functie daarvan de laatste twee pagina s Artikelnummer tonen Zo hoort het er uit te zien: ABT Remote Gebruiksaanwijzing V4.00 (Nederlands) 21

22 Springknoppen Een klik op deze knop en u wordt gebracht naar het dichtstbijzijnde bovenliggende artikel dat u besteld heeft. Een klik op deze knop en u wordt gebracht naar het dichtstbijzijnde onderliggende artikel dat u besteld heeft. Zoeken op Als u op lijst, classificatie zoekt, kunt u er voor kiezen om alleen artikelen van een bepaalde bestellijst te weergeven. Op code zoeken wordt hoofdzakelijk gebruikt wanneer u een papieren bestellijst/boek voor u heeft liggen. Door het invoeren van de code krijgt u snel het artikel in beeld dat u zoekt. Als u de tab gewas selecteert staan alle lijsten op alfabet. Deze tab is het meest handig om te gebruiken. Als je bijvoorbeeld een Lavendel zoekt dan vul je de eerste letters van de naam (bijvoorbeeld: laven) in en daarna druk je op de [enter]-knop en zullen de artikelen die met laven beginnen, getoond worden. Door middel van classificatie kunt u doelgericht naar een groep planten zoeken. Als u op locatie zoekt worden alle planten in volgorde van hun locatie gezet. Dit is handig wanneer u planten zoekt van onze beurs of monsterbus. ABT Remote Gebruiksaanwijzing V4.00 (Nederlands) 22

23 Uitprinten verkooplijst Er is veel in te stellen rondom het uitprinten. Zo is het mogelijk om staand of liggend te printen, de gehele aanbiedingslijst uit te printen, of de geselecteerde artikelen uit te printen. Als er een bestellijst uitgeprint wordt dan worden daarop aantekening gemaakt, bijvoorbeeld het aantal te bestellen planten. Als je het artikelnummer achter de planten zet, kun je vrij snel artikelen van de uitgeprinte bestellijst, invoeren in een bestelling. Hoe dat moet komt als laatste aan bod. ABT Remote Gebruiksaanwijzing V4.00 (Nederlands) 23

24 Volledige bestellijst uitprinten Ga naar het bestelscherm (bestellijst). Klik in dit scherm op de printer-knop: Het volgende scherm zal verschijnen: Klik links bovenin op de printer, de bestellijst zal worden uitgeprint. ABT Remote Gebruiksaanwijzing V4.00 (Nederlands) 24

25 Selectie uitprinten Om een selectie dus een gedeelte- van een bestellijst uit te printen moet je de regels selecteren die je uit wilt printen. Dit doe je in de lijst met artikelen (in de aanbiedingsset). Zie volgende afbeelding: Je kunt een artikel selecteren door op de regel van het artikel te staan, en daarna op de [spatie]-knop van je toetsenbord te drukken. Er zal dan een vinkje voor de geselecteerde regel komen te staan (zoals te zien in de afbeelding hierboven). Als je nu op de print-knop klikt zullen alleen de geselecteerde artikelen (dus met een vinkje ervoor) in de lijst staan. Klik links bovenin op de printer-knop en de lijst zal worden uitgeprint. ABT Remote Gebruiksaanwijzing V4.00 (Nederlands) 25

26 Print Instellingen Als je in het scherm van de aanbiedingslijst kijkt zie je links bovenin 4 tabjes. Als je op de laatste genaamd afdrukopties klikt, dan kun je allerlei dingen wijzigen. De printer print de documenten liggend uit, dit komt doordat het te breed is om staand uit te printen. Door de min. lettergrootte te verkleinen naar 6 of 7 is het mogelijk dat het document smal genoeg is om staand uit te printen. Probeer dit eens. Vink het vakje voor één van de dingen aan of uit zodat de kolom wel of niet weergeven wordt tijdens het printen. ABT Remote Gebruiksaanwijzing V4.00 (Nederlands) 26

27 Artikelnummer tonen Als u de bestellijst uitprint doet u dit meestal om er aantekeningen op te maken, en om daarna die gegevens in te voeren in de computer. Om die artikelen terug te vinden moet je meestal goed zoeken. Als je tonen artikelnummer aan vinkt dan verschijnt er een nieuwe zoekmachine; namelijk één waar je kunt zoeken op het artikelnummer dat ook op uw uitgeprinte bestellijst staat. Dit werkt als volgt. In de bestellijst (aanbiedingsset) zitten links bovenin drie tabjes. De middelste is weergave, klik daar op. (zie afbeelding) Een van de dingen die je in kunt stellen is tonen artikelnummer. Als je dat aanvinkt dan verschijnt er een nieuwe tab waarmee je kunt zoeken, dit leg ik uit aan de hand van onderstaande afbeelding. ABT Remote Gebruiksaanwijzing V4.00 (Nederlands) 27

28 Als je het vinkje in het hokje voor tonen artikelnummer zet dan verschijnt er de tab art. nr. Selecteer dit tabje. (zie afbeelding hieronder) Door op de [enter]-knop van je toetsenbord te drukken kom je automatisch in het zoekveld terecht. Vul het juiste artikelnummer in en voer het te bestellen aantal in. Als je dat hebt gedaan kun je weer op de [enter]-knop drukken zodat je automatisch weer in het zoekscherm zit. ABT Remote Gebruiksaanwijzing V4.00 (Nederlands) 28

29 Historiefilter Het is mogelijk om te zien welk aantal u in het verleden van een soort hebt besteld. Dit doet u als volgt: Maak een nieuwe bestelling aan (tenzij u al een bestelling open heeft staan) Selecteer de verkooplijst zodat u de soorten ziet waar u de in het verleden bestelde aantallen van wilt weten, zoals de Top 50 in het voorbeeld hier onder. Zet een vinkje in het vakje voor Trager:alleen bestelhistorie Selecteer zo nodig een periode Selecteer het tabje weergave, die zit links bovenin ABT Remote Gebruiksaanwijzing V4.00 (Nederlands) 29

30 Zet een vinkje in het vakje voor trager:tonen bestelhistorie (zie afb. hieronder) Klik daarna links bovenin weer op het tabje tonen gegevens. Klik daarna op de verversen -knop ( ) U ziet nu in de kolom H# de in het verleden bestelde aantallen U ziet nu alleen de artikelen die u in het verleden heeft besteld. Het is ook mogelijk om de volledige lijst te zien, met de aantallen van de in het verleden bestelde planten erbij. Als u het vinkje voor Trager: alleen bestelhistorie weghaalt en daarna op verversen klikt ziet u de hele lijst, met de eventueel in het verleden bestelde artikelen. ABT Remote Gebruiksaanwijzing V4.00 (Nederlands) 30

31 Zo komt het er uit te zien: ABT Remote Gebruiksaanwijzing V4.00 (Nederlands) 31

32 Foto s opslaan Maak een nieuwe bestelling aan. Selecteer alle bestellijsten. Klik op verversen. Rechts onderin ziet u een mapje staan met een getal er in (zie afbeelding). Klik op het mapje, de foto s worden naar uw computer gedwonload. (let op, dit kan een aantal minuten duren, maar elke foto hoeft slechts één maal gedownload te worden) Waarom foto s (downloaden)? Elke week plaatsen wij zoveel mogelijk actuele foto s van onze producten. Naast de actuele foto s staan er ook sfeerfoto s van de meeste planten, zodat u altijd een goede indruk heeft van wat u kunt kopen. Als u de foto s download zal het bestellen van planten aanzienlijk sneller gaan, omdat de foto s niet meer van onze server geladen moeten worden, maar bij u op de computer staan. Die levert een grote tijdsbesparing op! ABT Remote Gebruiksaanwijzing V4.00 (Nederlands) 32