Behandeld door: Onderwerp: Dossiercode: Bijlagen: Verzonden:

Transcriptie

1 AFSCHRIFT G E M E E N T E Gulpen-Wittem d e g e m e e n t e r a a d G u l p e n - W i t t e m Postbus A B G U L P E N Datum: 9 m e i Uw brief van: Uw kenmerk: 3 0 april Ons kenmerk U lllllllllllll Behandeld door: Onderwerp: Dossiercode: Bijlagen: Verzonden: R.M.J.G. D e f a u x artikel 37 R v O - onderhoud Pendile te Eys 2 9 MEI 2018 t e r r e i n Geacht r a a d s l i d, O p 1 mei o n t v i n g e n w i j v a n de Fractie F r a n s s e n en d e Fractie C D A G u l p e n - W i t t e m a r t i k e l 37 R v O-v r a g e n o v e r h e t o n d e r h o u d v a n h e t t e r r e i n P e n d i l e t e E y s. G r a a g b e a n t w o o r d e n w i j h i e r b i j d e g e- stelde v r a g e n. Vraag 1. Bent u bekend met het gegeven dat het terrein van de voormalige Pendile niet onderhouden wordt? Nee, de g e m e e n t e h e e f t m e t W o n i n g s t i c h t i n g W o n e n W i t t e m a f s p r a k e n g e m a a k t o v e r de t i j d e l i j k e h e r - inrichting v a n h e t t e r r e i n. D a a r b i j zijn o o k a f s p r a k e n g e m a a k t o v e r h e t o n d e r h o u d v a n h e t t e r r e i n. D e - z e a f s p r a k e n zijn v a s t g e l e g d in e e n o v e r e e n k o m s t d.d. 1 oktober O v e r d e z e o v e r e e n k o m s t is d e gemeenteraad r e e d s e e r d e r geïnformeerd m i d d e l s e e n r a a d s i n f o r m a t i e b r i e f d.d. 3 1 oktober Voor d e g o e d e o r d e h e b b e n w i j deze o v e r e e n k o m s t n o g m a a l s b i j g e v o e g d. Vraag 2. Heeft u Woningstichting Wonen Wittem aangesproken op het niet onderhouden van het terrein? Naar a a n l e i d i n g v a n d e z e a r t i k e l 37 R v O - v r a g e n is d.d. 9 mei a m b t e l i j k c o n t a c t o p g e n o m e n m e t Wonen W i t t e m om t e verifiëren of d e g e m a a k t e a f s p r a k e n c o n f o r m d e o v e r e e n k o m s t w o r d e n g e r e s - pecteerd en n a g e k o m e n. Uit dit c o n t a c t is g e b l e k e n d a t de a f s p r a k e n w e l i s w a a r b e k e n d z i j n, m a a r d a t voor de naleving v a n de afspraken d o o r W o n e n W i t t e m de laatste tijd m i n d e r a a n d a c h t is g e w e e s t. Wonen W i t t e m h e e f t a a n g e g e v e n d a t zij de a f s p r a k e n n o g m a a l s b e s t u u r l i j k o n d e r de a a n d a c h t z u l l e n brengen e n o o k b e r e i d zijn op k o r t e t e r m i j n u i t v o e r i n g te g e v e n a a n de a f s p r a k e n o v e r h e t o n d e r h o u d. Wonen Wittem in ge- Vraag 3. Indien nee, bent u bereid om op zeer korte termijn met Woningstichting sprek te gaan over het onderhoud van het terrein? Zie a n t w o o r d o p v r a a g 2. M o c h t b l i j k e n d a t de a f s p r a k e n o v e r h e t o n d e r h o u d v a n h e t t e r r e i n d e s o n - danks niet v o o r 1 juni d o o r W o n e n W i t t e m zijn n a g e k o m e n d a n zij w i j b e r e i d o m h i e r o v e r m e t Woningstichting W o n e n W i t t e m h e t g e s p r e k a a n te gaan. Vraag 4. Bent u bereid om samen met de Woningstichting te kijken naar de mogelijkheid om de bewoners/ondernemers het onderhoud (tegen vergoeding) voor hun rekening te laten nemen? Gelet op d e h u i d i g e e i g e n d o m s s i t u a t i e is dat e e n k e u z e d i e p r i m a i r d o o r de w o n i n g s t i c h t i n g g e m a a k t moet w o r d e n. W e l zijn wij u i t e r a a r d b e r e i d o m d e z e o p t i e m e t d e W o n i n g s t i c h t i n g te bespreken.

2 G E M E E N T E Gulpen-Wittem Heeft u nog v r a g e n, n e e m t u d a n c o n t a c t o p m e t R. M. J. G. D e f a u x via t e l e f o o n n u m m e r o f e - m a i l R a l f. D e f a u g u l p e n - w i t t e m. n l. Met v r i e n d e l i j k e g r o e t, burgermeester e n w e t h o u d e r s v a n G u l p e n - W i t t e m, d e seprifetaris, d e b u r g e m e e s t e r, Ing. N. H. G. Rámaekers-Rutjens In afechrift aan: Woningstichting Wonen Wittem Pastoor Ruttenstraat AB Mechelen

3 OVEREENKOMST (HER)INRICHTING TERREIN "VOORMALIGE ENGELEN" TE EYS GRAANHANDEL Partijen D e Gemeente Gulpen - Wittem (hierna te noemen Gemeente), rechtsgeldig vertegenwoordigd door A.R.B. van den T i l l a a r, e n de Woningstichting W o n e n Wittem (hierna te noemen Woningstichting), rechtsgeldig vertegenwoordigd door E.A. Peeters en A. M. M. Meessen, gezamenlijk verder aangeduid als Partijen, Overwegende Overwegende dat:» Partijeneen gezamenlijk belang hebben bij een h e r i n r i c h t i n g v a n het terrein van de voormalige graanhandel Engelen gelegen op de hoek van de Grachtstraat en d e St.Agathastraatte Eys (hierna t e noemen het Terrein),» D e gemeente belang heeft bij de aanleg van een t r o t t o i r aan de Grachtstraat grenzend aan het Terrein; Overeenkomst Komen als v o l g t overeen. 1. D e grond benodigd v o o r de aanleg van het t r o t t o i r s, z i j n d e 38,55 m2 i n blauw aangeduid op de kaart in bijlage 1, zal cf. e e r d e r e afspraak tussen Partijen voor een bedrag van E 135 per m 2 inch B T W door de Woningstichting w o r d e n verkocht aan d e Gemeente. D e d o o r de Gemeente te betalen totale koopprijs van voornoemde grond bedraagt aldus ,25 inch B T W. 2. D e G e m e e n t e zal cf. e e r d e r e afspraak tussen Partijen aan d e Woningstichting eén b e d r a g betalen van ,01 inch B T W. (38,55 m2 * 6 60,13 per m 2 ) als t e g e m o e t k o m i n g in de door de woningstichting gemaakte (extra) kosten voor de, reeds door de Gemeente uitgevoerde, verbreding e n versnelde aanleg van de Grachtstraat. 3. D e gemeente zal, na overdracht v a n de grond als b e d o e l d onder 1, z o spoedig m o g e l i j k starten met d e aanleg van een trottoir langs de Grachtstraat grenzend aan h e t T e r r e i n. D e kosten hiervan komen geheel voor rekening van de Gemeente. 4. D e W o n i n g s t i c h t i n g z a l, na afronding van de aanleg van het trottoir onder 3, z o spoedig m o g e l i j k starten met de herinrichting v a n het T e r r e i n. D e Gemeente zal aan d e Woningstichting e e n bedrag betalen van 50 0 Zo van de daadwerkelijke kosten van deze herinrichting m e t een maximum van E 4.669,38 excl. BTW(gebaseerd op de begrote kosten voor herinrichting v a n het t e r r e i n cf. bijlage 2). Alle overige (onderhoud)kosten met betrekking tot de herinrichting v a n het Terrein komen voor rekening van de Woningstichting. Pagina 1 v a n 2 Para

4 5. D e herinrichting van het terrein als bedoeld onder 4. komt neer op: a. v e r w i j d e r i ng van de b o u w h e k k e n die het Terrein nu afschermen; b. plaatsing van een 1,5 m e t e r hoog groen gekleurd draadhekwerk rondom het Terreinincl. een afsluitbare toegangspoort; c. de a a n p l a n t van een maximaal 1,5 m e t e r hoge ligusterheg achter het draadhekwerk; d. grotendeels inzaaien van het Terrein met weidegrasmengsel. Een en a n d e r is i n detail weergegeven i n bijlage Totdat (zolang geen) sprake is v a n een definitieve invulling van het Terrein, zijn Partijen het er expliciet over eens, dat: a. de w i j z e waarop het Terrein nu door de W o n i n g s t i c h t i n g zal worden heringericht, geen verdere verandering meer behoeft; b. het Terrein, behalve na e x p l i c i e t e toestemming van de W o n i n g s t i c h t i n g, op g e e n enkele wijze toegankelijk zal en hoeft te z i j n voor derden. Verkoop door de W o n i n g s t i c h t i n g aan derden wordt in dat verband niet beschouwd als een definitieve i n v u l l i n g van het Terrein. Aldus heeft de derde die het Terrein verwerft, n a verwerving, (uiteraard) ook het recht, maar niet de p l i c h t, het terrein t e l a t e n in de staat zoals het nu door de Woningstichting zal worden heringericht. Ondertekening ļ AJdus overeengekomen t e G ulpen oploktober Bijlagen: 1. Nadere aanduiding grond t e verkopen door d e Woningstichting. 2. Offerte (her)inrichting Terrein. 3. Details (her)inrichting Terrein (in tegenstelling tot vermeld i n deze bijlage, i s d e afrasteringsdraad niet 180 c m hoog maar 150 c m hoog). Pagina 2 van 2 Paraaf

5

6 Wittem C O N C E P T Nieuwe omheining en aanplant "de Boerenberg" (voormalig terreinpendile) te Eys Draadhekwerk Afrastering draad 1 8 m hoog/materialen e n plaatsing , 0 0 Materiaal h o u t e n afscheidin g o m w o n e n d e n , 0 0 Plaatsen h o u t w e r k i.v.m. h o o g t e v e r s c h i l , 0 0 Dubbele p o o r t tot 3m breed 1,8h , 0 0 totaal excl. B. T. W ,00 Grasveldaanleg en Hegaanplant Stuks prijs 4 z a k k e n graszaad (basis weide m e n g s e l ) 7 5, , l i g u s t r u m o v a l i f o l i u m 3 0 / 4 0 C l 1, , 7 5 Graafmachine totaal , 0 0 Aan/afvoer m a c h i n e s , 0 0 Groen a f v a l m e t transport , 0 0 Freesmachine/roter , 0 0 Stortkosten p u i n met transport 6 8 5, 0 0 Materiaal totaal excl. B.T.W ,75 Arbeids l o o n totaal , 0 0 totaal e x c l. B.T.W ,75 De werkzaamheden per jaar voor het onderhouden van perceel boerenberg Twee m a a l per jaar knippen l i g u s t e r h a a g ( h o o g te 1.50 m ) Gehele jaarhaagvoet v r i j houden v a n o n k r u i d e n. Gehele jaarniet ingezaaide oppervlakte evenals de t a l u d onkruid vrij houden d o o r s p u i t e n. Gras m a a i e n 1 k e e r per drie weken tijdens maai s e i z o e n dit wil zeggen 10 maai beurten op jaarbasis (gras niet o p v a n g e n ). Totaal prijs per jaar e x c l. B.T.W ,00 Offertes z i j n o p g e v r a a g d bij HoveniersbedrijfBellefleur. m.vr. gr. Ron S c h i n s Opzichter W o n e n W i t t e m.

7