Protocol vertrouwelijke agendering, toegang tot agenda s en distributie van vergaderbundels

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Protocol vertrouwelijke agendering, toegang tot agenda s en distributie van vergaderbundels"

Transcriptie

1 Protocol vertrouwelijke agendering, toegang tot agenda s en distributie van vergaderbundels 1. Aanleiding De directie heeft op 26 maart 2008 besloten de agenda s van de directievergaderingen in het BIS voor alle medewerkers van Delfland open te stellen. Daarnaast heeft de directie de procedure voor beheer van de gebruikersgroepen Aan en CC bij agenda s in het BIS en de distributie van papieren vergaderbundels vastgesteld. Door diverse ontwikkelingen, zoals de omvorming van het Breed Management-overleg (BMO) naar Delfland managementteam (DMT), de toetsingsprocedure van bestuurlijke voorstellen en de instelling van de rekeningcommissie, dient het beleid op een aantal punten bijgesteld te worden. Geheimhouding van stukken en het verhandelde tijdens de bestuurlijke vergaderingen is geregeld in artikelen 37 1 en 43 2 Waterschapswet, artikel 45 Reglement van Orde Verenigde Vergadering, artikel 34 Verordening Vast Adviescommissies Delfland en artikel 13 Verordening op de rekeningcommissie. Het protocol gaat onder meer in op de wijze waarop met vertrouwelijke stukken binnen de organisatie omgegaan wordt. Het is een richtlijn voor de vaststelling van agenda s, de wijze van agendering van agendapunten (openbaar en vertrouwelijk), distributie van vergaderbundels en afsprakenlijsten / besluitenlijsten / notulen. Leeswijzer In het protocol worden na een aantal opmerkingen van algemene aard, de agendering en distributie per soort vergadering (portefeuillehoudersoverleg, vergadering van het college van dijkgraaf en hoogheemraden, vergaderingen van Verenigde Vergadering, agendacommissie, rekeningcommissie en vergadering van DMT) uitgewerkt. 2. Algemeen Toegang tot agenda s In het Bestuurlijk Informatie Systeem (verder genoemd BIS) zijn de vergaderstukken van de volgende overleggen voor alle medewerkers opengesteld: - Portefeuillehoudersoverleggen (verder te noemen PFO); - College van dijkgraaf en hoogheemraden (verder te noemen D&H); - Commissies van de Verenigde Vergadering (Verenigde Vergadering wordt verder afgekort als VV); - VV-vergadering; - Informatieve VV; - DMT. Medewerkers kunnen de agenda s, gekoppelde voorsteldocumenten, bijlagen en afsprakenlijsten c.q. besluitenlijsten c.q. notulen raadplegen met uitzondering van stukken die vertrouwelijk in BIS gekoppeld zijn. Wanneer is een voorstel of bijlage vertrouwelijk? In beginsel zijn alle voorstellen inclusief bijlagen en brieven voor alle vergaderingen openbaar. In BIS worden voorstellen en bijlagen alleen vertrouwelijk gekoppeld indien daarvoor een gegronde reden is. Voorbeelden zijn: - Een stuk voldoet aan de vereisten voor vertrouwelijkheid volgens de Wet Openbaarheid van Bestuur (zie met name artikel 10 en 11 WOB); - Gespreksverslagen van niet openbare externe bestuurlijke overleggen; - Adviezen voor niet openbare externe bestuurlijke overleggen; - Voorstellen die betrekking hebben op onderhandelingen met derden of een nog niet voltooide aanbesteding of betrekking hebben op de bepaling van de strategische positie van Delfland; - Stukken die zuiver interne aangelegenheden die niet openbaar gemaakt kunnen worden, betreffen. Een voorbeeld van de laatste categorie is een besluit over een medewerker. 1 Dit artikel gaat in op de geheimhouding door het algemeen bestuur 2 Dit artikel gaat in op de geheimhouding door het dagelijks bestuur 1

2 Vertrouwelijke voorstellen en bijlagen worden alleen verstuurd aan de medewerkers die de informatie functioneel nodig hebben. Door wie de informatie verstrekt wordt, is afhankelijk van wijze van binnenkomst van de brief of samenstelling van de voorstellen, bijlagen en brieven. De eindbeslissing aan wie de vertrouwelijke informatie wordt versterkt, ligt bij het desbetreffende sector- respectievelijk programmahoofd. 3. PFO gekoppeld. Toegankelijkheid in BIS en DMS van vertrouwelijke stukken Stukken die in BIS vertrouwelijk zijn gekoppeld, moeten alleen zichtbaar voor de volgende medewerkers: - Medewerkers die in BIS bij de desbetreffende agenda in de gebruikersgroep Aan; - Medewerkers die als betrokkenen bij het agendapunt staan vermeld; - De steller die bij het agendapunt staat vermeld; - Een gemachtigde van de sector van de steller (bijvoorbeeld managementassistenten); - Parafanten die voorstel voorgelegd krijgen via BIS; - De sectorcontrollers; - Beheerder van de agenda. In DMS zijn de stukken die vertrouwelijk gekoppeld zijn alleen toegankelijk voor de steller, registratuur en BIS. Distributie van vergaderbundels - Vergaderbundels worden verstrekt aan medewerkers vermeld in de groep Aan; karakter raadpleegbaar in BIS. Distributie afsprakenlijsten - Het verhandelde over een vertrouwelijk agendapunt wordt in een vertrouwelijke afsprakenlijst opgenomen. De vertrouwelijke afsprakenlijst wordt alleen verstuurd aan medewerkers vermeld in de groep Aan en de steller; - De afsprakenlijsten PFO / hyperlink naar de afsprakenlijsten PFO worden g d aan de deelnemers van het overleg, stellers van vergaderstukken en de CC-leden; - De afsprakenlijsten PFO worden vertrouwelijk ter kennisname voor de D&H-vergadering geagendeerd. Toevoegen medewerkers aan vergaderingen Het verzoek om een medewerker toe te voegen wordt ingediend via zijn leidinggevende via een mailbericht aan bis@hhdelfland.nl of de bestuursassistent die de portefeuillehouder ondersteunt. Het verzoek wordt verwerkt door de beheerder van de agenda. Verwijderen medewerkers Medewerkers die uit dienst gaan, worden verwijderd uit de groepen Aan en CC. Medewerkers die een andere functie krijgen, worden indien van toepassing, verwijderd uit de groepen Aan en CC. De teamleider van deze medewerker dient daartoe een verzoek in via een mailbericht aan bis@hhdelfland.nl of de bestuursassistent die de portefeuillehouder ondersteunt. De beheerder van de agenda past dit vervolgens in BIS aan. 4. D&H gekoppeld. Tijdens de bespreking van de concept D&H-bundel bepaalt de dijkgraaf in overleg met de secretaris-directeur of een agendapunt definitief op de openbare of vertrouwelijke 2

3 agenda wordt geagendeerd. De steller, teamleider en sector c.q. programmahoofd worden hierover via de toets geïnformeerd. Toegankelijkheid in BIS en DMS van vertrouwelijke stukken Stukken die in BIS vertrouwelijk zijn gekoppeld, zijn alleen zichtbaar voor de volgende medewerkers: - De steller die bij het agendapunt staat vermeld; - Medewerkers die als betrokkenen bij het agendapunt staan vermeld; - Een gemachtigde van de sector van de steller (bijvoorbeeld managementassistenten); - Parafanten die voorstel voorgelegd krijgen via BIS; - Beheerder van de agenda. In DMS zijn de stukken die als vertrouwelijk zijn gekoppeld alleen toegankelijk voor de steller, registratuur en BIS. Medewerkers die voorstellen toetsen voorafgaande aan een D&H-vergadering hebben toegang tot alle stukken die aan een D&H-vergadering zijn gekoppeld. Dit betekent dat deze medewerkers ook toegang hebben tot de vertrouwelijke voorstellen en bijlagen, met uitzondering van die voorstellen die vanwege de aard van het voorstel niet in BIS worden gekoppeld. Distributie hardcopy voorstellen, notities en bijlagen Voorstellen en bijlagen die op papier bij team bestuur worden aangeleverd en die vanwege de aard niet in BIS vertrouwelijk gekoppeld kunnen worden, worden slechts aan de deelnemers van de vergadering vertrouwelijk verstrekt. Deze documenten worden in principe voor sluiting van de vergadering weer ingenomen, tenzij D&H anders beslist. Distributie agenda s - De concept openbare en vertrouwelijke D&H-vergaderbundel worden verstrekt aan de dijkgraaf, de secretaris en de medewerkers die voorstellen toetsen; - De openbare en vertrouwelijke D&H-vergaderbundel worden verstrekt aan de deelnemers van beide onderdelen van het overleg. Dit zijn de dijkgraaf en hoogheemraden, de secretaris, de teamleider communicatie en crisisbeheersing en de bestuursadviseur; - Uit oogpunt van papierbesparing zijn voorstellen en bijlagen met een niet vertrouwelijk karakter voor DMT-leden raadpleegbaar in BIS; karakter eveneens raadpleegbaar in BIS. Verwijderen medewerkers of aanpassing rechten van medewerkers in BIS - Medewerkers die toetsen en uit dienst gaan, wordt de toegang tot alle D&H-voorstellen ontzegd. Het hoofd van deze medewerker dient daartoe een verzoek in via een mailbericht aan bis@hhdelfland.nl. De beheerder van de agenda past dit vervolgens in BIS aan; - De rechten van een medewerker die toets niet langer uitvoert, maar niet uit dienst gaat, worden met betrekking tot de D&H-vergadering overeenkomstig aangepast. Het hoofd van deze medewerker dient daartoe een verzoek in via een mailbericht aan bis@hhdelfland.nl. De beheerder van de agenda past dit vervolgens in BIS aan. Distributie afspraken- en besluitenlijsten - De concept openbare besluitenlijst D&H wordt aan D&H voorgelegd ter goedkeuring, waarna de concept openbare besluitenlijst wordt verstuurd aan de VV en op intranet wordt geplaatst. - De dag na de D&H-vergadering wordt de concept openbare besluitenlijst verstrekt aan DMT (op papier en via de ) en aan managementassistenten (via de ). - De vertrouwelijke besluitenlijst D&H wordt aan D&H versterkt via de vertrouwelijke D&Hbundel van de eerstvolgende D&H-vergadering. - De dag na de D&H-vergadering wordt de vertrouwelijke besluitenlijst aan DMT (op papier en via de ) verstrekt, met uitzondering van de vertrouwelijke besluitenlijst die vanwege de aard van de inhoud niet vertrouwelijk gekoppeld kan worden in BIS. Deze besluitenlijst wordt slechts aan de D&H-leden tijdens de D&H-vergadering uitgereikt en voor het einde van de vergadering ingenomen. De medewerkers die de informatie uit de vertrouwelijke besluitenlijst die vanwege aard van de inhoud niet gekoppeld kan worden 3

4 in BIS, functioneel nodig hebben, worden hierover afzonderlijk door de bestuursadviseur geïnformeerd. - De vastgestelde besluitenlijsten worden voorzien van handtekeningen gearchiveerd. De vertrouwelijke besluitenlijst die vanwege de aard van de inhoud niet in BIS gekoppeld kan worden, wordt alleen gearchiveerd in DMS. VV gekoppeld. De openbare en vertrouwelijke VV- en commissieagenda s worden vervolgens door de griffier voorbereid. Het college stelt in haar vergadering de openbare en vertrouwelijke VVagenda vast. N.B.: het kan voorkomen dat D&H in haar vergadering besluit een voorstel over te hevelen naar de openbare VV-agenda. De VV-agenda wordt na de commissiebehandeling besproken in de agendacommissie. - De openbare en vertrouwelijke VV-vergaderbundel wordt verstrekt aan de VV-leden (inclusief de D&H-leden), plaatsvervangende VV-leden, de secretaris, de griffier en de secretarissen van de commissies; karakter raadpleegbaar in BIS en op internet. Distributie notulen De openbare en vertrouwelijke notulen van de commissie- en VV-vergaderingen worden verstuurd aan de VV-leden (inclusief D&H-leden), plaatsvervangende VV-leden, de secretarisdirecteur en de sector- cq programmahoofden. 5. Rekeningcommissie Vertrouwelijke agenda De vergaderingen van de rekeningcommissie zijn besloten. Dit betekent dat alle werkzaamheden rond de rekeningcommissie vertrouwelijk plaatsvinden en dat alle stukken vertrouwelijk worden geagendeerd in BIS. De agenda wordt door de voorzitter en de secretaris voorbereid. De vastgestelde agenda wordt verspreid onder de VV-leden. Distributie vertrouwelijke vergaderbundels - De leden van de rekeningcommissie, de secretaris, de secretaris-directeur en de bestuursassistent die de rekeningcommissie ondersteunt ontvangen de vertrouwelijke vergaderbundel. - De vertrouwelijke vergaderbundel is niet raadpleegbaar voor alle medewerkers. Distributie vertrouwelijke notulen - De vertrouwelijke notulen van de vergadering van de rekeningcommissie, waarbij de secretaris en de secretaris-directeur niet aanwezig zijn, worden verstuurd aan de leden van de rekeningcommissie; - De vertrouwelijke notulen van de vergadering van de rekeningcommissie, waarbij de secretaris en de secretaris-directeur aanwezig zijn, worden verstuurd aan de leden van de rekeningcommissie, de secretaris en de secretaris-directeur; - De vastgestelde openbare besluitenlijst van de rekeningcommissie wordt naar de VV gestuurd. 6. Agendacommissie Vertrouwelijke agenda De vergaderingen van de agendacommissie zijn besloten. De agenda wordt door de voorzitter en de griffier voorbereid. 4

5 - De leden van de agendacommissie, de secretaris-directeur en de griffier ontvangen de vergaderbundel. De vergaderbundel wordt niet raadpleegbaar in BIS opgenomen; - De agenda van de agendacommissie is niet raadpleegbaar voor alle medewerkers. Distributie notulen De notulen van de vergadering van de agendacommissie worden met een reguliere zending per post verstuurd aan de leden van de Verenigde Vergadering, de secretaris-directeur en de griffier. 7. DMT voorstel, beslist of een voorstel c.q. bijlagen openbaar dan wel vertrouwelijk in BIS wordt gekoppeld. Tijdens de bespreking van de concept DMT-bundel bepaalt de secretaris-directeur of een agendapunt definitief wordt geagendeerd en op welke wijze. - De DMT-leden, hoofd P&O en de notulist van de DMT-vergadering ontvangen de vergaderbundel van de DMT-vergadering; karakter raadpleegbaar in BIS. Distributie besluitenlijsten - De besluitenlijst van de DMT-vergaderingen wordt verstuurd aan de DMT-leden. - De vastgestelde besluitenlijst wordt ter kennisname vertrouwelijk geagendeerd op de D&H-vergadering, dit om te voorkomen dat de DMT-besluitenlijst op internet wordt gepubliceerd. - Medewerkers kunnen op intranet de vastgestelde DMT-besluitenlijst raadplegen. 5

2.2 College van Dijkgraaf en Hoogheemraden. 2.2.1 D&H vergadering

2.2 College van Dijkgraaf en Hoogheemraden. 2.2.1 D&H vergadering 2.2 College van Dijkgraaf en Hoogheemraden 2.2.1 D&H vergadering Doel Het dagelijks bestuur is op grond van de Waterschapswet belast met de dagelijkse aangelegenheden van het waterschap, de voorbereiding

Nadere informatie

Parafering besluit D&H I Conform Geparafeerd door: Janssen, T.R.J.

Parafering besluit D&H I Conform Geparafeerd door: Janssen, T.R.J. agendapunt 3.a.3 1253974 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden VERSLAG VAN BEVINDINGEN JAARVERSLAG 2015 EN DE ACCOUNTANTSVERKLARING Portefeuillehouder Smits, M. Datum 12 april 2016 Aard bespreking

Nadere informatie

Parafering besluit PFO Wie I Conform Geparafeerd door: D&H Conform Geparafeerd door:

Parafering besluit PFO Wie I Conform Geparafeerd door: D&H Conform Geparafeerd door: agendapunt 7.d 929459 Aan Delfland Management Team MACHTIGING TBV DE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN DE NEDERLANDSE WATERSCHAPSBANK N.V. Verantwoordelijk DMT Datum 30 maart 2011 Aard bespreking

Nadere informatie

Parafering besluit PFO Hae 19-01-2015 O Gewijzigd akkoord Geparafeerd door: Boer, G. de D&H 02-02-2015 I Conform Geparafeerd door: Boer, G.

Parafering besluit PFO Hae 19-01-2015 O Gewijzigd akkoord Geparafeerd door: Boer, G. de D&H 02-02-2015 I Conform Geparafeerd door: Boer, G. agendapunt 4.5 1175542 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden BETROKKENHEID STOWA Portefeuillehouder Haersma Buma, M.A.P. van Datum 2 februari 2015 Aard bespreking Opiniërend Afstemming Bijlagen 2

Nadere informatie

Parafering besluit D&H 10-01-2012 Gewijzigd akkoord Geparafeerd door: Wijngaart, P.I.M. van den Bosker, M.H.

Parafering besluit D&H 10-01-2012 Gewijzigd akkoord Geparafeerd door: Wijngaart, P.I.M. van den Bosker, M.H. agendapunt 3.a.9 982686 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden PILOT DIGITAAL VERGADEREN Portefeuillehouder Haersma Buma, M.A.P. van Datum 10 januari 2012 Aard bespreking Besluitvormend Afstemming

Nadere informatie

Parafering besluit D&H 30-09-2014 H Conform Geparafeerd door: Bosker, M.H.

Parafering besluit D&H 30-09-2014 H Conform Geparafeerd door: Bosker, M.H. agendapunt 3.b.5 1155312 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden ACCOUNTANTSVERSLAG FRACTIEKOSTEN 2013 Portefeuillehouder Haersma Buma, M.A.P. van Datum 30 september 2014 Aard bespreking Besluitvormend

Nadere informatie

Parafering besluit D&H Gewijzigd akkoord Geparafeerd door: Bosker, M.H.

Parafering besluit D&H Gewijzigd akkoord Geparafeerd door: Bosker, M.H. agendapunt 3.a.1 1266363 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden UITWERKING GEDRAGSCODES INTEGRITEIT Portefeuillehouder Haersma Buma, M.A.P. van Datum 13 september 2016 Aard bespreking Besluitvormend

Nadere informatie

Parafering besluit PFO Bom 03-11-2014 Gewijzigd akkoord Geparafeerd D&H 11-11-2014 (Geen) Geparafeerd door: Werf, R. van der

Parafering besluit PFO Bom 03-11-2014 Gewijzigd akkoord Geparafeerd D&H 11-11-2014 (Geen) Geparafeerd door: Werf, R. van der agendapunt 3.a.2 1163311 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden OPHEFFEN VAN C.Q. UITTREDEN UIT DE GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING BEHEER GRONDWATERONTTREKKING DELFT-NOORD Portefeuillehouder Bom - Lemstra,

Nadere informatie

Parafering besluit PFO Hae 18-05-2015 Conform Geparafeerd door: Buisman, A.J. D&H 09-06-2015 H Conform Geparafeerd door: Buisman, A.J.

Parafering besluit PFO Hae 18-05-2015 Conform Geparafeerd door: Buisman, A.J. D&H 09-06-2015 H Conform Geparafeerd door: Buisman, A.J. agendapunt 3.b.7 1194009 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden BELEIDSREGEL NADEELCOMPENSATIE KABELS EN LEIDINGEN Portefeuillehouder Haersma Buma, M.A.P. van Datum 9 juni 2015 Aard bespreking Opiniërend

Nadere informatie

Parafering besluit D&H 11-06-2013 B - Geparafeerd door: Wuijts, J. VV 20-06-2013 - -

Parafering besluit D&H 11-06-2013 B - Geparafeerd door: Wuijts, J. VV 20-06-2013 - - agendapunt 3.b.6 1071165 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden BRIEF AAN DE VV INZAKE WERKBEZOEK ZUID-AFRIKA EN INDONESIE Portefeuillehouder Haersma Buma, M.A.P. van Datum 11 juni 2013 Aard bespreking

Nadere informatie

Parafering besluit PFO Ami 09-11-2015 (Geen) Aangeboden D&H 10-11-2015 Voor kennisgeving aangenomen

Parafering besluit PFO Ami 09-11-2015 (Geen) Aangeboden D&H 10-11-2015 Voor kennisgeving aangenomen agendapunt 4.4 1227925 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden EINDRAPPORT VAN DE NATIONALE OMBUDSMAN INZAKE VERKOOP VAN EEN WATERGANG Portefeuillehouder Smits, M. Datum 10 november 2015 Aard bespreking

Nadere informatie

Parafering besluit PFO Hae 23-11-2015 B Gewijzigd akkoord Geparafeerd door: Kooiman, A.I.L. D&H 08-12-2015 H - Geparafeerd

Parafering besluit PFO Hae 23-11-2015 B Gewijzigd akkoord Geparafeerd door: Kooiman, A.I.L. D&H 08-12-2015 H - Geparafeerd agendapunt 3.b.5 1228963 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden VERGUNNING PROJECT PLAN EN LEGGERWIJZIGING VLIETZONE Portefeuillehouder Haersma Buma, M.A.P. van Datum 8 december 2015 Aard bespreking

Nadere informatie

agendapunt 3.b.6 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden SAMENWERKINGSOVEREENKOMST WATER RIJSWIJK-ZUID Datum 7 november 2011

agendapunt 3.b.6 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden SAMENWERKINGSOVEREENKOMST WATER RIJSWIJK-ZUID Datum 7 november 2011 agendapunt 3.b.6 971464 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden SAMENWERKINGSOVEREENKOMST WATER RIJSWIJK-ZUID Portefeuillehouder Berg, A. van den Datum 7 november 2011 Aard bespreking Besluitvormend

Nadere informatie

Parafering besluit PFO Bom B Conform Geparafeerd door: Cuypers, M.P. D&H H Conform Geparafeerd door: Cuypers, M.P.

Parafering besluit PFO Bom B Conform Geparafeerd door: Cuypers, M.P. D&H H Conform Geparafeerd door: Cuypers, M.P. agendapunt 3.b.3 1180591 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden BASISGEGEVENS WATERSCHAPSBIJDRAGE 'DIJKREKENING' Portefeuillehouder Bom - Lemstra, A.W. Datum 17 maart 2015 Aard bespreking Besluitvormend

Nadere informatie

Hoogheemraadschap van Delfland

Hoogheemraadschap van Delfland ^i^jdai/- Beleidsveld: Aard voorstel: Ondersteunende Beheersproducten Besluitvormend Vergaderdatum: 20 november 2008 Agendapunt: Kenmerk VV: Aantal bijlagen: H.10 719505 O Aan de verenigde vergadering

Nadere informatie

Reglement van orde Rekenkamercommissie Stichtse Vecht

Reglement van orde Rekenkamercommissie Stichtse Vecht REKENKAMERCOMMISSIE De rekenkamercommissie Stichtse Vecht, gelet op artikel 8 van de van de Verordening Rekenkamercommissie gemeente Stichtse Vecht; BESLUIT: vast te stellen het navolgende Reglement van

Nadere informatie

Hoofdstuk 2: Vergaderingen en agenda s 2.1. De medezeggenschapsraad komt tenminste zes keer per schooljaar bijeen of zo veel vaker als noodzakelijk.

Hoofdstuk 2: Vergaderingen en agenda s 2.1. De medezeggenschapsraad komt tenminste zes keer per schooljaar bijeen of zo veel vaker als noodzakelijk. Huishoudelijk reglement van de medezeggenschapsraad van De Regenboog, school voor katholiek basisonderwijs en peuterspeelzaal, te Rotterdam en vastgesteld door de medezeggenschapsraad op 10 november 2014.

Nadere informatie

agendapunt 3.b.4 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden INKOOP- EN AANBESTEDINGSBELEID Datum 28 februari 2017

agendapunt 3.b.4 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden INKOOP- EN AANBESTEDINGSBELEID Datum 28 februari 2017 agendapunt 3.b.4 1289952 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden INKOOP- EN AANBESTEDINGSBELEID Portefeuillehouder Haersma Buma, M.A.P. van Datum 28 februari 2017 Aard bespreking Besluitvormend Afstemming

Nadere informatie

Huishoudelijk reglement Medezeggenschapsraad van Bs. St.-Willibrordusschool

Huishoudelijk reglement Medezeggenschapsraad van Bs. St.-Willibrordusschool Huishoudelijk reglement Medezeggenschapsraad van Bs. St.-Willibrordusschool Behorend tot Onderwijsstichting KempenKind Versie datum: September 2014 1 INHOUDSOPGAVE 1 Inleiding 2 Doelstelling 3 De MR leden

Nadere informatie

REGLEMENT VAN ORDE FACULTEITSRAAD FACULTEIT CAMPUS DEN HAAG

REGLEMENT VAN ORDE FACULTEITSRAAD FACULTEIT CAMPUS DEN HAAG REGLEMENT VAN ORDE FACULTEITSRAAD FACULTEIT CAMPUS DEN HAAG TER TOELICHTING: REGLEMENTAIR KADER De juridische grondslag van het Reglement van Orde van de Faculteitsraad ligt in het Reglement van de Faculteit

Nadere informatie

Parafering besluit PFO Hae 23-11-2015 I Conform Geparafeerd door: Donkervoort, I.J. D&H 08-12-2015 I - Geparafeerd door: Donkervoort, I.J.

Parafering besluit PFO Hae 23-11-2015 I Conform Geparafeerd door: Donkervoort, I.J. D&H 08-12-2015 I - Geparafeerd door: Donkervoort, I.J. agendapunt 3.b.4 1229627 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden CIRCULAIRE NIEUW BELEID SOLLICITATIEPLICHT INGEVAL VAN STARTEN EIGEN BEDRIJF TIJDENS APPA-UITKERING Portefeuillehouder Haersma Buma,

Nadere informatie

Huishoudelijk reglement Adviesraad Sociaal Domein van de gemeente Krimpen aan den IJssel

Huishoudelijk reglement Adviesraad Sociaal Domein van de gemeente Krimpen aan den IJssel Huishoudelijk reglement Adviesraad Sociaal Domein van de gemeente Krimpen aan den IJssel Versie vastgesteld in vergadering d.d. 5 februari 2019 Artikel 1. Toepassing 1. Het huishoudelijk reglement is van

Nadere informatie

Huishoudelijk Reglement Participatieraad Zevenaar

Huishoudelijk Reglement Participatieraad Zevenaar Huishoudelijk Reglement Participatieraad Zevenaar Artikel 1 - Samenhang 1. De bepalingen in dit reglement moeten in samenhang worden gezien met de Verordening Participatieraad Gemeente Zevenaar (zoals

Nadere informatie

Concept Inwerkprogramma oud naar nieuw college April/mei 2015

Concept Inwerkprogramma oud naar nieuw college April/mei 2015 Concept Inwerkprogramma oud naar nieuw college April/mei 2015 Tijdstip 1 22 april (voorbereidingen ambtelijke organisatie) 1-8 april 8-22 april Voorbereiding collegeretraite - Voorgesprekken met DMT-leden

Nadere informatie

Parafering besluit PFO Hae 27-10-2014 I Conform Geparafeerd door: Donkervoort, I.J. D&H 11-11-2014 H Conform Geparafeerd door: Donkervoort, I.J.

Parafering besluit PFO Hae 27-10-2014 I Conform Geparafeerd door: Donkervoort, I.J. D&H 11-11-2014 H Conform Geparafeerd door: Donkervoort, I.J. agendapunt 3.b.10 1161625 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden BESLUIT REGELING ELEKTRONISCHE BERICHTGEVING Portefeuillehouder Haersma Buma, M.A.P. van Datum 11 november 2014 Aard bespreking Besluitvormend

Nadere informatie

STARTNOTITIE DIGITAAL VERGADEREN

STARTNOTITIE DIGITAAL VERGADEREN STARTNOTITIE DIGITAAL VERGADEREN 1. Werktitel : Digitaal vergaderen 2. Aanleiding : In 2009 is een begin gemaakt met het terugdringen van de omvang van de papierstroom van D&H-vergaderbundels. Vanaf dat

Nadere informatie

Verordening op de Auditcommissie gemeente Schinnen 2014

Verordening op de Auditcommissie gemeente Schinnen 2014 CVDR Officiële uitgave van Schinnen. Nr. CVDR347695_1 27 juni 2017 Verordening op de Auditcommissie gemeente Schinnen 2014 DE RAAD VAN DE GEMEENTE SCHINNEN Gelezen het voorstel van het presidium van 11-11-2014;

Nadere informatie

agendapunt 3.a.3 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden EVALUATIE OMGEVINGSMANAGEMENT COMMANDEURSPOLDER Datum 9 december 2014

agendapunt 3.a.3 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden EVALUATIE OMGEVINGSMANAGEMENT COMMANDEURSPOLDER Datum 9 december 2014 agendapunt 3.a.3 1166036 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden EVALUATIE OMGEVINGSMANAGEMENT COMMANDEURSPOLDER Portefeuillehouder Bom - Lemstra, A.W. Datum 9 december 2014 Aard bespreking Besluitvormend

Nadere informatie

Jaarplan MR Verburchhof Schooljaar

Jaarplan MR Verburchhof Schooljaar Jaarplan MR Verburchhof Schooljaar 2015-2016 1. Inleiding In dit jaarplan wil de medezeggenschapsraad (MR) van rk basisschool Verburchhof haar uitgangspunten, werkwijze, planning en taakverdeling voor

Nadere informatie

agendapunt 3.b.07 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden SOCIAAL STATUUT Datum 8 januari 2013 Afstemming Bijlagen 1 Zaaknummer 30194

agendapunt 3.b.07 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden SOCIAAL STATUUT Datum 8 januari 2013 Afstemming Bijlagen 1 Zaaknummer 30194 agendapunt 3.b.07 1040912 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden SOCIAAL STATUUT Portefeuillehouder Haersma Buma, M.A.P. van Datum 8 januari 2013 Aard bespreking Besluitvormend Afstemming Bijlagen

Nadere informatie

agendapunt 3.a.7 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden UITVOERINGSPROGRAMMA 2017 TOEZICHT EN HANDHAVING Datum 10 januari 2017

agendapunt 3.a.7 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden UITVOERINGSPROGRAMMA 2017 TOEZICHT EN HANDHAVING Datum 10 januari 2017 agendapunt 3.a.7 1285005 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden UITVOERINGSPROGRAMMA 2017 TOEZICHT EN HANDHAVING Portefeuillehouder Haersma Buma, M.A.P. van Datum 10 januari 2017 Aard bespreking Besluitvormend

Nadere informatie

datum: 13 december 2016 HUISHOUDELIJK REGLEMENT MR

datum: 13 december 2016 HUISHOUDELIJK REGLEMENT MR datum: 13 december 2016 HUISHOUDELIJK REGLEMENT MR Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Doelstelling 3. De MR-leden 4. Taken voorzitter, secretaris en penningmeester 5. Agenda & Vergaderstukken & Jaarplanning

Nadere informatie

Parafering besluit D&H 17-09-2013 H Conform Geparafeerd door: Noordtzij, H.

Parafering besluit D&H 17-09-2013 H Conform Geparafeerd door: Noordtzij, H. agendapunt 3.b.2 1089184 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden REACTIE OP CONCEPT REGELING SUBSIDIES HOOGWATERBESCHERMING 2014 Portefeuillehouder Bom - Lemstra, A.W. Datum 17 september 2013 Aard bespreking

Nadere informatie

Parafering besluit PFO Woo B Gewijzigd akkoord Ingetrokken D&H B Conform Geparafeerd

Parafering besluit PFO Woo B Gewijzigd akkoord Ingetrokken D&H B Conform Geparafeerd agendapunt 3.a.4 1207901 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden STRATEGIE DEELNAME PLATTELANDSONTWIKKELINGSPROGRAMMA 3 Portefeuillehouder Woorst, I.J.A. ter Datum 29 september 2015 Aard bespreking

Nadere informatie

Reglement voor de vaste adviescommissies van Wetterskip Fryslân

Reglement voor de vaste adviescommissies van Wetterskip Fryslân Reglement voor de vaste adviescommissies van Wetterskip Fryslân Algemeen Artikel 1 In dit reglement wordt verstaan onder: a. algemeen bestuur : het algemeen bestuur van Wetterskip Fryslân b. dagelijks

Nadere informatie

Jaarplan MR Verburchhof Schooljaar 2014-2015

Jaarplan MR Verburchhof Schooljaar 2014-2015 Jaarplan MR Verburchhof Schooljaar 2014-2015 1. Inleiding In dit jaarplan wil de medezeggenschapsraad (MR) van rk basisschool Verburchhof haar uitgangspunten, werkwijze, planning en taakverdeling voor

Nadere informatie

HHR MR Max Havelaar versie 22 januari 2015

HHR MR Max Havelaar versie 22 januari 2015 HUISHOUDELIJK REGLEMENT MEDEZEGGENSCHAPSRAAD van de Max Havelaarschool behorend tot de Stichting Christelijke Onderwijs Delft e.o. Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Doelstelling 3. De MR-leden 3.1 Aantal leden

Nadere informatie

Parafering besluit PFO Ami (Geen) Geparafeerd door: Brandt, M.H.J. D&H Geparafeerd door: Brandt, M.H.J.

Parafering besluit PFO Ami (Geen) Geparafeerd door: Brandt, M.H.J. D&H Geparafeerd door: Brandt, M.H.J. agendapunt 3.b.3 1258744 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden AANVRAAG INNOVATIEFONDS VOOR ONAFHANKELIJK SENSORNETWERK Portefeuillehouder Haersma Buma, M.A.P. van Datum 20 juni 2016 Aard bespreking

Nadere informatie

: Vaststelling van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad.

: Vaststelling van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad. Raad : 27 februari 2007 Agendanr. : Doc.nr : B200700726 Team: : Bestuur RAADSVOORSTEL Onderwerp : Vaststelling van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad. Toelichting

Nadere informatie

Huishoudelijk Reglement Goudse Adviesraad Sociaal Domein

Huishoudelijk Reglement Goudse Adviesraad Sociaal Domein Huishoudelijk Reglement Goudse Adviesraad Sociaal Domein Artikel 1 : Algemeen 1. Dit huishoudelijk reglement is opgesteld in overeenstemming met artikel 6, zevende lid, van de Verordening burger- en cliëntenparticipatie

Nadere informatie

Parafering besluit PFO Ber 03-06-2013 B Conform Geparafeerd door: Dragt, J. D&H 11-06-2013 H Conform Geparafeerd door: Dragt, J.

Parafering besluit PFO Ber 03-06-2013 B Conform Geparafeerd door: Dragt, J. D&H 11-06-2013 H Conform Geparafeerd door: Dragt, J. agendapunt 3.b.1 1069670 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden WIJZIGINGSOVEREENKOMST NIEUWE DRIEMANSPOLDER Portefeuillehouder Berg, A. van den Datum 11 juni 2013 Aard bespreking Besluitvormend Afstemming

Nadere informatie

agendapunt 3.b.15 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden OMGEVINGSWET - IMPLEMENTATIE Datum 18 augustus 2015

agendapunt 3.b.15 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden OMGEVINGSWET - IMPLEMENTATIE Datum 18 augustus 2015 agendapunt 3.b.15 1208286 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden OMGEVINGSWET - IMPLEMENTATIE Portefeuillehouder Haersma Buma, M.A.P. van Datum 18 augustus 2015 Aard bespreking Opiniërend Afstemming

Nadere informatie

Parafering besluit PFO Hae I - - D&H I - -

Parafering besluit PFO Hae I - - D&H I - - agendapunt 2.4.a 1259671 Aan Pfo Michiel van Haersma Buma BENOEMING COMMISSIELEDEN VAN DE BEZWAARSCHRIFTEN- EN KLACHTENCOMMISSIE Datum 20 juni 2016 Aard bespreking Informatief Naam steller Dijke, R. van

Nadere informatie

agendapunt 3.a.9 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden JAARVERSLAGEN BEZWAARSCHRIFTEN- EN KLACHTENCOMMISSIE 2013 Datum 27 mei 2014

agendapunt 3.a.9 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden JAARVERSLAGEN BEZWAARSCHRIFTEN- EN KLACHTENCOMMISSIE 2013 Datum 27 mei 2014 agendapunt 3.a.9 1133276 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden JAARVERSLAGEN BEZWAARSCHRIFTEN- EN KLACHTENCOMMISSIE 2013 Portefeuillehouder Haersma Buma, M.A.P. van Datum 27 mei 2014 Aard bespreking

Nadere informatie

Reglement van orde voor de vergaderingen van de vaste adviescommissies van Waterschap Vallei en Veluwe 2015

Reglement van orde voor de vergaderingen van de vaste adviescommissies van Waterschap Vallei en Veluwe 2015 Reglement van orde voor de vergaderingen van de vaste adviescommissies van Waterschap Vallei en Veluwe 2015 Besluit tot vaststelling van het Reglement van orde voor de vergaderingen van de vaste adviescommissies

Nadere informatie

Reglement van orde voor de vergaderingen van burgemeester en wethouders van Voorst.

Reglement van orde voor de vergaderingen van burgemeester en wethouders van Voorst. Reglement van orde voor de vergaderingen van burgemeester en wethouders van Voorst. Burgemeester en wethouders van Voorst; overwegende dat als gevolg van het in werking treden van de Wet dualisering gemeentebestuur

Nadere informatie

agendapunt 04.B.16 Aan Commissie Bestuur, organisatie en bedrijfsvoering INNOVATIE - VISIE EN REALISATIE

agendapunt 04.B.16 Aan Commissie Bestuur, organisatie en bedrijfsvoering INNOVATIE - VISIE EN REALISATIE agendapunt 04.B.16 1198541 Aan Commissie Bestuur, organisatie en bedrijfsvoering INNOVATIE - VISIE EN REALISATIE Voorstel Commissie Bestuur, organisatie en bedrijfsvoering 03-11-2015 kennis te nemen van

Nadere informatie

Communicatieplan Wmo-raad Hellendoorn

Communicatieplan Wmo-raad Hellendoorn Communicatieplan Wmo-raad Hellendoorn 01. Communicatiemiddelen en wanneer en / of waarom. Communicatiemiddel Mondeling Bijeenkomst Wmo-raad Circa een keer per zes weken regulier overleg over zaken aangaande

Nadere informatie

agendapunt 3.a.7 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden INNOVATIE - VISIE EN REALISATIE Portefeuillehouder Smits, M. Datum 23 juni 2015

agendapunt 3.a.7 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden INNOVATIE - VISIE EN REALISATIE Portefeuillehouder Smits, M. Datum 23 juni 2015 agendapunt 3.a.7 1198541 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden INNOVATIE - VISIE EN REALISATIE Portefeuillehouder Smits, M. Datum 23 juni 2015 Aard bespreking Besluitvormend Afstemming Bijlagen 1

Nadere informatie

Vooraf. Artikel 1 Vergaderingen en vergaderorde HUISHOUDELIJK REGLEMENT. Brede Sociaal Maatschappelijke Raad gemeente Doesburg

Vooraf. Artikel 1 Vergaderingen en vergaderorde HUISHOUDELIJK REGLEMENT. Brede Sociaal Maatschappelijke Raad gemeente Doesburg HUISHOUDELIJK REGLEMENT Brede Sociaal Maatschappelijke Raad gemeente Doesburg Vooraf De Brede Sociaal Maatschappelijke Raad (BSMR) van de gemeente Doesburg adviseert het College van Burgemeester en Wethouders

Nadere informatie

2. In te stemmen met de brief aan de verenigde vergadering inzake waterschapsvergelijkingen, ons kenmerk 1044149.

2. In te stemmen met de brief aan de verenigde vergadering inzake waterschapsvergelijkingen, ons kenmerk 1044149. agendapunt 3.a.5 1041748 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden WATERSCHAPSPEIL LANDELIJKE WATERSCHAPSVERGELIJKING 2012 Portefeuillehouder Haersma Buma, M.A.P. van Datum 8 januari 2013 Aard bespreking

Nadere informatie

Gevraagd besluit Delfland Management Team 27-05-2015 Kennis te nemen van de inkoopstrategie voor de aanbesteding van de accountantsdiensten.

Gevraagd besluit Delfland Management Team 27-05-2015 Kennis te nemen van de inkoopstrategie voor de aanbesteding van de accountantsdiensten. agendapunt 04.H.06 1192965 Aan Commissie Bestuur, organisatie en bedrijfsvoering AANBESTEDING ACCOUNTANTSDIENSTEN Voorstel Commissie Bestuur, organisatie en bedrijfsvoering 16-06-2015 In te stemmen met

Nadere informatie

DBFM-CONTRACT PROJECT X

DBFM-CONTRACT PROJECT X XIII. Consultatiefase Bijlage II Voorbeeld Consultatieprotocol DBFM-CONTRACT PROJECT X (EG 200X/XXX-XXXXXX) DATUM Uitsluitend voor intern gebruik projectorganisatie 2 Inhoudsopgave consultatieprotocol

Nadere informatie

Parafering besluit PFO Woo 27-01-2015 B Gewijzigd akkoord Geparafeerd door: Cuypers, M.P. D&H 17-02-2015 H Conform Geparafeerd door: Cuypers, M.P.

Parafering besluit PFO Woo 27-01-2015 B Gewijzigd akkoord Geparafeerd door: Cuypers, M.P. D&H 17-02-2015 H Conform Geparafeerd door: Cuypers, M.P. agendapunt 3.b.5 1170216 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden KLIMAATMONITOR 2014 Portefeuillehouder Woorst, I.J.A. ter Datum 17 februari 2015 Aard bespreking Besluitvormend Afstemming Bijlagen 3

Nadere informatie

Parafering besluit PFO Bom B - Geparafeerd door: Tekke, R.M.H. D&H Conform Geparafeerd door: Tekke, R.M.H.

Parafering besluit PFO Bom B - Geparafeerd door: Tekke, R.M.H. D&H Conform Geparafeerd door: Tekke, R.M.H. agendapunt 3.b.1 1070506 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden HOF VAN DELFLANDRAAD: INTENTIEVERKLARING KWALITEITSVERBETERING HISTORISCHE FIETSROUTE Portefeuillehouder Bom - Lemstra, A.W. Datum 25

Nadere informatie

Evaluatie Digitaal vergaderen met ipads

Evaluatie Digitaal vergaderen met ipads Evaluatie Digitaal vergaderen met ipads 1. Inleiding Op 10 januari 2012 heeft het college ingestemd met een pilot digitaal vergaderen. Naar aanleiding van dit besluit heeft Team Bestuur in samenwerking

Nadere informatie

DS. D.A. VAN DEN BOSCHSCHOOl

DS. D.A. VAN DEN BOSCHSCHOOl DS. D.A. VAN DEN BOSCHSCHOOl HUISHOUDELIJK REGLEMENT MEDEZEGGENSCHAPSRAAD Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Doelstelling 3. De MR-leden 4. Taken voorzitter, secretaris en penningmeester 5. Agenda & Vergaderstukken

Nadere informatie

Parafering besluit D&H 01-03-2016 - Geparafeerd door: Brandt, M.H.J.

Parafering besluit D&H 01-03-2016 - Geparafeerd door: Brandt, M.H.J. agendapunt 3.a.3 1248201 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden GUNNING VERBOUWING GEMEENLANDSHUIS Portefeuillehouder Haersma Buma, M.A.P. van Datum 1 maart 2016 Aard bespreking Besluitvormend Afstemming

Nadere informatie

Parafering besluit PFO Ber Gewijzigd akkoord Geparafeerd door: Dragt, J. D&H Geparafeerd door: Dragt, J.

Parafering besluit PFO Ber Gewijzigd akkoord Geparafeerd door: Dragt, J. D&H Geparafeerd door: Dragt, J. agendapunt 3.b.4 1188819 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden PROJECTPLANNEN DUIKER HOFLAAN, GANTELLAAN, GROENEWEG EN ABTSRECHTSEPAD (IN DIVERSE GEMEENTEN) Portefeuillehouder Berg, A. van den Datum

Nadere informatie

Huishoudelijk reglement adviescommissie Groen en natuur

Huishoudelijk reglement adviescommissie Groen en natuur Huishoudelijk reglement adviescommissie Groen en natuur (Het huishoudelijk reglement van de adviescommissie Groen en natuur is een aanvulling op de regeling op de vaste commissies van advies in de gemeente

Nadere informatie

Concept Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gebiedscommissies van de gemeente Rotterdam

Concept Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gebiedscommissies van de gemeente Rotterdam Concept Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gebiedscommissies van de gemeente Rotterdam Gelet op artikel 14 van de Verordening op de gebiedscommissies 2014 Artikel 1

Nadere informatie

Concept MEMO. Bijlage 9. aan van

Concept MEMO. Bijlage 9. aan van Bijlage 9 Concept MEMO aan van Coördinerend griffier onderwerp Stukkenstroom richting raden datum 9 januari 2013/15 januari 2013 bijlage stukkenstroom per organisatie 1. Inleiding Elke gemeente en ook

Nadere informatie

REGLEMENT VAN ORDE VOOR DE VASTE COMMISSIES UIT HET ALGEMEEN BESTUUR VAN HET WATERSCHAP HUNZE EN AA'S 2010

REGLEMENT VAN ORDE VOOR DE VASTE COMMISSIES UIT HET ALGEMEEN BESTUUR VAN HET WATERSCHAP HUNZE EN AA'S 2010 REGLEMENT VAN ORDE VOOR DE VASTE COMMISSIES UIT HET ALGEMEEN BESTUUR VAN HET WATERSCHAP HUNZE EN AA'S 2010 Het algemeen bestuur van het waterschap Hunze en Aa's; gelezen het voorstel van het dagelijks

Nadere informatie

III Het besluit die op 29 november 2012 genomen wordt, kenbaar te maken aan de GR Slibverwerking 2009.

III Het besluit die op 29 november 2012 genomen wordt, kenbaar te maken aan de GR Slibverwerking 2009. agendapunt B.11 1153179 Aan Verenigde Vergadering EINDEVALUATIE VAN AFWEGINGSKADER OPT-OUT REGELING INZAKE AANDEELHOUDERSCHAP VAN DE GR SLIBVERWERKING BIJ HVC Gevraagd besluit Verenigde Vergadering 29-11-2012

Nadere informatie

agendapunt 3.a.2 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden

agendapunt 3.a.2 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden agendapunt 3.a.2 1197171 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden VERORDENING BEZOLDIGING, VERGOEDINGEN EN TEGEMOETKOMINGEN BESTUURSLEDEN HOOGHEEMRAADSCHAP VAN DELFLAND Portefeuillehouder Haersma Buma,

Nadere informatie

Parafering besluit PFO Ami I Conform - D&H B Conform Geparafeerd door: Brandt, M.H.J. VV VV

Parafering besluit PFO Ami I Conform - D&H B Conform Geparafeerd door: Brandt, M.H.J. VV VV agendapunt 3.b.2 1248883 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden AANPAK BODEMSANERING OUDE GEMAAL VAN DE POLDER VAN NOOTDORP Portefeuillehouder Smits, M. Datum 29 maart 2016 Aard bespreking Besluitvormend

Nadere informatie

Parafering besluit PFO Bom 08-09-2014 (Geen) - D&H 16-09-2014 Conform Geparafeerd door: Werf, R. van der

Parafering besluit PFO Bom 08-09-2014 (Geen) - D&H 16-09-2014 Conform Geparafeerd door: Werf, R. van der agendapunt 3.a.2 1155619 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden GR BEHEER GRONDWATERONTTREKKING DELFT-NOORD Portefeuillehouder Bom - Lemstra, A.W. Datum 16 september 2014 Aard bespreking Besluitvormend

Nadere informatie

agendapunt 3.b.9 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden KPI VERSLAG INFORMATIE- EN ARCHIEFBEHEER Datum 11 oktober 2016 Bijlagen 3 Zaaknummer 52992

agendapunt 3.b.9 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden KPI VERSLAG INFORMATIE- EN ARCHIEFBEHEER Datum 11 oktober 2016 Bijlagen 3 Zaaknummer 52992 agendapunt 3.b.9 1272673 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden KPI VERSLAG INFORMATIE- EN ARCHIEFBEHEER Portefeuillehouder Haersma Buma, M.A.P. van Datum 11 oktober 2016 Aard bespreking Besluitvormend

Nadere informatie

Parafering besluit PFO Hae Gewijzigd akkoord Ingetrokken D&H H Conform - cie BOB VV H - -

Parafering besluit PFO Hae Gewijzigd akkoord Ingetrokken D&H H Conform - cie BOB VV H - - agendapunt 3.b.4 1267231 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden BIJSTELLEN INVESTERINGSPLAN EN KREDIETAANVRAAG 'BERGINGSGEBIED EN VISPAAIPLAATS MOLENVLIETPARK' (HOGE BROEKPOLDER, DEN HAAG) Portefeuillehouder

Nadere informatie

VOORTGANGSRAPPORTAGE GR BEHEER GRONDWATERONTTREKKING DELFT NOORD - UITTREDING

VOORTGANGSRAPPORTAGE GR BEHEER GRONDWATERONTTREKKING DELFT NOORD - UITTREDING agendapunt H.28 1230037 Aan Verenigde Vergadering VOORTGANGSRAPPORTAGE GR BEHEER GRONDWATERONTTREKKING DELFT NOORD - UITTREDING Gevraagd besluit Verenigde Vergadering 17-12-2015 I. In te stemmen met de

Nadere informatie

Parafering besluit D&H 4-9-2012 (Geen) Geparafeerd door: Baeten, P.J.R. Tekke, R.M.H. VV 27-9-2012 - -

Parafering besluit D&H 4-9-2012 (Geen) Geparafeerd door: Baeten, P.J.R. Tekke, R.M.H. VV 27-9-2012 - - agendapunt 3.b.7 1020857 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden JAARREKENING 2011 HOLDING IOPW N.V. Portefeuillehouder Bom - Lemstra, A.W. Datum 4 september 2012 Aard bespreking Informatief Afstemming

Nadere informatie

Registratienr: [ 34887] Betreft: Reglement voor het fractievoorzittersoverleg

Registratienr: [ 34887] Betreft: Reglement voor het fractievoorzittersoverleg Raadsvoorstel Agendapuntnummer: 1m Aantal bijlagen: -- Betreft: Reglement voor het fractievoorzittersoverleg Inleiding Het fractievoorzittersoverleg bestaat uit de voorzitter van de gemeenteraad en de

Nadere informatie

Parafering besluit PFO Hae 3-1-2011 B Gewijzigd akkoord Geparafeerd door: Lourens, C.E. D&H 18-1-2011 I Conform Geparafeerd door: Buisman, A.J.

Parafering besluit PFO Hae 3-1-2011 B Gewijzigd akkoord Geparafeerd door: Lourens, C.E. D&H 18-1-2011 I Conform Geparafeerd door: Buisman, A.J. agendapunt 3.b.1 924816 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden EERVOL ONTSLAG EN BENOEMING LEDEN BEZWAARSCHRIFTEN- EN KLACHTENCOMMISSIE Portefeuillehouder Haersma Buma, M.A.P. van Datum 18 januari

Nadere informatie

Reglement Vastgoedcommissie NSI N.V.

Reglement Vastgoedcommissie NSI N.V. Artikel 1. Vaststelling en reikwijdte... 2 Artikel 2. Samenstelling Vastgoedcommissie... 2 Artikel 3. Taken en bevoegdheden van de Vastgoedcommissie... 2 Artikel 4. Vergaderingen... 3 Artikel 5. Werkwijze...

Nadere informatie

Reglement van Orde van het college

Reglement van Orde van het college Reglement van Orde van het college Burgemeester en Wethouders van de gemeente Tynaarlo; gelet op artikel 52 Gemeentewet besluiten vast te stellen het: Reglement van orde voor de vergaderingen en andere

Nadere informatie

agendapunt 04.H.34 Aan Commissie Bestuur, organisatie en bedrijfsvoering VERSLAG VERKIEZINGEN DELFLAND 18 MAART 2015

agendapunt 04.H.34 Aan Commissie Bestuur, organisatie en bedrijfsvoering VERSLAG VERKIEZINGEN DELFLAND 18 MAART 2015 agendapunt 04.H.34 1220756 Aan Commissie Bestuur, organisatie en bedrijfsvoering VERSLAG VERKIEZINGEN DELFLAND 18 MAART 2015 Voorstel Commissie Bestuur, organisatie en bedrijfsvoering 03-11-2015 Kennis

Nadere informatie

agendapunt 3.b.5 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden VERVANGING VAN TE BEWAREN FYSIEKE ARCHIEFBESCHEIDEN DOOR EEN DIGITAAL EXEMPLAAR

agendapunt 3.b.5 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden VERVANGING VAN TE BEWAREN FYSIEKE ARCHIEFBESCHEIDEN DOOR EEN DIGITAAL EXEMPLAAR agendapunt 3.b.5 1176471 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden VERVANGING VAN TE BEWAREN FYSIEKE ARCHIEFBESCHEIDEN DOOR EEN DIGITAAL EXEMPLAAR Portefeuillehouder Haersma Buma, M.A.P. van Datum 31

Nadere informatie

Notitie ONDERSTEUNING OP MAAT VAN HET COLLEGE

Notitie ONDERSTEUNING OP MAAT VAN HET COLLEGE Notitie ONDERSTEUNING OP MAAT VAN HET COLLEGE INLEIDING In de retraite van D&H op 11 december 2009 is onder meer gesproken over de bestuurlijke ondersteuning. Daar is uitgesproken dat per portefeuillehouder

Nadere informatie

Handreiking geheimhouding. Gemeente Oostzaan 2011

Handreiking geheimhouding. Gemeente Oostzaan 2011 Handreiking geheimhouding Gemeente Oostzaan 2011 Concept April 2011 Griffier/lo Inhoud Inleiding 3 1. Algemeen 4 2. Besloten vergadering gemeenteraad 7 3. Besloten vergadering financiele werkgroep 9 4

Nadere informatie

gelet op het bepaalde in artikel 24 van de Wet gemeenschappelijke regelingen en artikel 23 van de Gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland;

gelet op het bepaalde in artikel 24 van de Wet gemeenschappelijke regelingen en artikel 23 van de Gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland; VERORDENING INZAKE VASTE COMMISSIES VAN ADVIES AAN HET DAGELIJKS BESTUUR (PORTEFEUILLEHOUDERSOVERLEGGEN HOLLAND RIJNLAND) Het Algemeen Bestuur Holland Rijnland; gelezen het voorstel van het dagelijks bestuur;

Nadere informatie

Parafering besluit PFO Bom B - Geparafeerd door: Cuypers, M.P. D&H H Conform Geparafeerd door: Cuypers, M.P.

Parafering besluit PFO Bom B - Geparafeerd door: Cuypers, M.P. D&H H Conform Geparafeerd door: Cuypers, M.P. agendapunt 3.b.1 1140982 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden STRANDBEBOUWING (REACTIE BRIEF NMF) Portefeuillehouder Bom - Lemstra, A.W. Datum 8 juli 2014 Aard bespreking Besluitvormend Afstemming

Nadere informatie

Parafering besluit PFO Woo Conform Aangeboden D&H H - Geparafeerd door: Bosker, M.H.

Parafering besluit PFO Woo Conform Aangeboden D&H H - Geparafeerd door: Bosker, M.H. agendapunt 3.b.8 1285348 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden OPHEFFEN RECREATIESCHAPPEN Portefeuillehouder Woorst, I.J.A. ter Datum 20 december 2016 Aard bespreking Besluitvormend Afstemming Bijlagen

Nadere informatie

VERTROUWELIJKE BESLUITENLIJST College van Dijkgraaf en Hoogheemraden van 17 januari 2017

VERTROUWELIJKE BESLUITENLIJST College van Dijkgraaf en Hoogheemraden van 17 januari 2017 I 9 s3 VERTROUWELIJKE BESLUITENLIJST Aanwezig: Afwezig: mr. M.A. Houtzager, dijkgraaf, loco; mr. drs. P.I.M. van den Wijngaart, secretaris, dr. ir. A.J. Middendorp, J. W.A. van Olphen, drs. M. Smits, I.J.A.

Nadere informatie

: MB/ : Agenda vergadering Strijen, 29 mei 2008

: MB/ : Agenda vergadering Strijen, 29 mei 2008 Agenda commissie Aan de leden van de commissie Algemene Bestuurlijke Aangelegenheden van de gemeente S t r i j e n Kenmerk Onderwerp : MB/ : Agenda vergadering Strijen, 29 mei 2008 Geachte commissieleden,

Nadere informatie

Huishoudelijk reglement adviescommissie Natuur en Groen

Huishoudelijk reglement adviescommissie Natuur en Groen Huishoudelijk reglement adviescommissie Natuur en Groen (Het huishoudelijk reglement van de adviesraadgroen en natuur is een aanvulling op de regeling op de vaste commissies van advies in de gemeente Oegstgeest)

Nadere informatie

Uitwerking interne communicatiemiddelen

Uitwerking interne communicatiemiddelen Uitwerking interne communicatiemiddelen Middel Doelgroep Frequentie Betrokkenen a. E-mail E-mail wordt gebruikt om berichten, boodschappen c.q. documenten naar het team of naar elkaar te versturen. We

Nadere informatie

Artikel 1. Voor de toepassing van dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder het begrip:

Artikel 1. Voor de toepassing van dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder het begrip: Adviescommissie kunsten Huishoudelijk Reglement I. Algemene bepalingen Begrippen Artikel 1. Voor de toepassing van dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder het begrip: Kunstendecreet: het decreet

Nadere informatie

agendapunt

agendapunt agendapunt 7.2 1013876 Aan PFO Ingrid ter Woorst AANPAK BEHEER EN ONDERHOUD NATUURVRIENDELIJKE OEVERS Datum 3 september 2012 Aard bespreking Informatief Naam steller Hottinga, F.H.H. Afstemming BBC/BST

Nadere informatie

Huishoudelijk reglement van de medezeggenschapsraad van openbare basisschool De Fontein

Huishoudelijk reglement van de medezeggenschapsraad van openbare basisschool De Fontein Huishoudelijk reglement van de medezeggenschapsraad van openbare basisschool De Fontein Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Doelstelling 3 3. MR leden 3 4. Taakomschrijvingen 4 5. Vergaderingen, aanwezigen,

Nadere informatie

Zittingsduur Artikel 3 1. De leden van de ondernemingsraad treden om de jaar tegelijk af. 2. De aftredende leden zijn terstond herkiesbaar.

Zittingsduur Artikel 3 1. De leden van de ondernemingsraad treden om de jaar tegelijk af. 2. De aftredende leden zijn terstond herkiesbaar. Verkiezingsreglement Begripsbepalingen Artikel 1 Dit reglement verstaat onder: a. de ondernemer: b. de onderneming: c. de wet: de Wet op de ondernemingsraden (WOR); d. bedrijfscommissie: de bedrijfscommissie:

Nadere informatie

Voor wat deze agenda betreft komen de agendapunten 14 en 17 voor het spreekrecht in aanmerking.

Voor wat deze agenda betreft komen de agendapunten 14 en 17 voor het spreekrecht in aanmerking. Vergadering Gemeenteraad Oegstgeest 18-12-2014 Plaats: Raadzaal Tijd: 20:00-21:50 Voorzitter: dhr. drs. J.B. Waaijer Raadsgriffier: dhr. drs. F. Kromhout 1 Opening en mededelingen omtrent de vergadering.

Nadere informatie

Openbare besluitenlijst Vergadering College van Bestuur Stadsregio Arnhem Nijmegen

Openbare besluitenlijst Vergadering College van Bestuur Stadsregio Arnhem Nijmegen 'N12.02902 HU III IIIII III HUM ft Openbare besluitenlijst Vergadering College van Bestuur datum tijd locatie aanwezig afwezig 12 april 2012 10.00 uur -13.00 uur, kamer Jaap J. Modder, P. de Bruijn, M.

Nadere informatie

Openstaande acties besluitenlijsten VV 2009

Openstaande acties besluitenlijsten VV 2009 Openstaande acties besluitenlijsten VV 2009 VV 4 juni 2009 04.01. vdb Eindadvies zoetwaterverkenning Zuid-Holland Zuid De VV ondersteunt de aanpak van dijkgraaf en hoogheemraden. Uiterlijk over een jaar

Nadere informatie

Toelichting. Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen

Toelichting. Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen Toelichting Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen Artikel 3. Taken De taken van de raadscommissies zijn vastgelegd in artikel 82, eerste lid, van de Gemeentewet. De raadscommissies bereiden de besluitvorming

Nadere informatie

REGLEMENT VOOR DE RISICO COMMISSIE VAN DE RAAD VAN COMMISSARISSEN VAN DE VOLKSBANK N.V. 30 maart 2019

REGLEMENT VOOR DE RISICO COMMISSIE VAN DE RAAD VAN COMMISSARISSEN VAN DE VOLKSBANK N.V. 30 maart 2019 REGLEMENT VOOR DE RISICO COMMISSIE VAN DE RAAD VAN COMMISSARISSEN VAN DE VOLKSBANK N.V. 30 maart 2019 De Volksbank N.V. (de Volksbank) bestaat uit vier merken (handelsnamen): ASN Bank, BLG Wonen, RegioBank

Nadere informatie

Verslag vergadering rekenkamercommissie d.d. 11 januari Aanwezig:

Verslag vergadering rekenkamercommissie d.d. 11 januari Aanwezig: Verslag vergadering rekenkamercommissie d.d. 11 januari 2016 Dinsdag 12 januari vindt een gesprek plaats met een kandidaat voor de vacante positie. Indien dit gesprek positief verloopt zal aan de beide

Nadere informatie

HUISHOUDELIJK REGLEMENT MEDEZEGGENSCHAPSRAAD. van OBS Bargerpaske

HUISHOUDELIJK REGLEMENT MEDEZEGGENSCHAPSRAAD. van OBS Bargerpaske HUISHOUDELIJK REGLEMENT MEDEZEGGENSCHAPSRAAD van OBS Bargerpaske behorend tot de Stichting Openbaar Primair Onderwijs Winterswijk (SOPOW) Versie datum: 24-6-2010 Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Doelstelling

Nadere informatie

GEHEIMHOUDING EN DE GEMEENTERAAD DE REGELS

GEHEIMHOUDING EN DE GEMEENTERAAD DE REGELS GEHEIMHOUDING EN DE GEMEENTERAAD DE REGELS Openbaarheid van vergaderingen 1. Vergaderingen van de raad en commissie zijn openbaar. Ze beginnen altijd in openbaarheid (met uitzondering van de vergadering

Nadere informatie

Instructie voor de griffier en regels ter zake van de organisatie van de griffie van de gemeente Weert

Instructie voor de griffier en regels ter zake van de organisatie van de griffie van de gemeente Weert Zoek regelingen op overheid.nl Gemeente Weert Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl! Instructie voor de griffier en regels ter zake van de organisatie van de griffie

Nadere informatie

agendapunt 3.b.5 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden KLIMAATVERBOND Datum 17 maart 2015 Afstemming Bijlagen 2 Zaaknummer 40130

agendapunt 3.b.5 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden KLIMAATVERBOND Datum 17 maart 2015 Afstemming Bijlagen 2 Zaaknummer 40130 agendapunt 3.b.5 1180206 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden KLIMAATVERBOND Portefeuillehouder Woorst, I.J.A. ter Datum 17 maart 2015 Aard bespreking Besluitvormend Afstemming Bijlagen 2 Zaaknummer

Nadere informatie