Notulen Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering Scheidsrechtersvereniging Groningen en Omstreken, 23 maart 2015.

Transcriptie

1 Notulen Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering Scheidsrechtersvereniging Groningen en Omstreken, 23 maart Aanwezig: 45 leden Afwezig met kennisgeving: de FGA, Jan Kemkers, Gert-Jan Ris, Albert Oost, Ate Jongeling, Dirk Koning, Geert Ellens, Jaap Pool en Roel Bellinga. 01. Opening door voorzitter R.F. van Dorst Even na uur neemt voorzitter Robert van Dorst het woord: Geachte vergadering, Namens het bestuur van de Scheidsrechtersvereniging Groningen en Omstreken heet ik u van harte welkom op deze 82e jaarlijkse Algemene Ledenvergadering van onze vereniging. Een bijzonder woord van welkom aan Jan Hooge namens de KNVB Noord, Jan Ensing namens COVS Noord, Jan Potgraven namens onze zustervereniging COVS Oost Groningen, Olf Pruisman en Henk Potze namens COVS Veendam en aan onze ereleden Garbrand Nienhuis, Roel Visscher en Jan Niko de Boer en aan al onze leden van verdienste. Kijkend naar het afgelopen verenigingsjaar mogen we tevreden zijn. Het ledenbestand is redelijk stabiel gebleven tot net boven de 200. Wel kost het ons meer moeite om dit ook zo te houden. Wij zullen dit jaar alle zeilen bij moeten zetten om het ledenbestand minimaal op hetzelfde niveau te houden. We constateren dat steeds meer scheidsrechters niet georganiseerd zijn, wat overigens een maatschappelijke trend lijkt te zijn. We zullen als COVS nadrukkelijker onze meerwaarde moeten laten zien de komende jaren. COVS Nederland is op de terugloop in leden ingesprongen en heeft een commissie benoemd die naar de organisatiestructuur en werkwijze van de COVS moet kijken. Zij zullen de komende jaarvergadering met een voorstel moeten komen hoe de COVS er in de toekomst er uit moet zien. De discussies over de toekomst van de COVS verlopen helaas stroperig en wat ons betreft wordt het niet concreet genoeg. Daarom hebben de verenigingen in district Noord op initiatief van HZO Drenthe en Groningen gemeend hierop in te moeten spelen. In Noord is een commissie van drie gevormd, waarin ondergetekende ook plaats heeft. Inmiddels heeft deze commissie verslag uitgebracht en een voorstel gedaan voor een structuurwijziging in ons district. Bij dit voorstel is gekeken naar de nieuwe organisatiestructuur van de KNVB. In ons voorstel wort ook door de COVS meer met een constructie van serviceteams gewerkt. Het huidige districtsbestuur van de COVS zou dan verdwijnen. In het voorstel van de commissie zal er een driemanschap worden gevormd, die elk een provincie gaan vertegenwoordigen. De bevoegdheden van dit driemanschap moet nog verder worden uitgewerkt. Statutair zal ook het één en ander ook nog bekeken moeten worden. In het voorstel zeggen we ook dat een COVS-vereniging minimaal 30 leden moet hebben, omdat je anders nauwelijks slagkracht voor de arbitrage hebt. De COVS moet landelijk nadrukkelijker aan de weg timmeren wat ons betreft. Samenwerken met de KNVB is prima, maar als het nodig is moet de COVS ook strijden voor de belangen van de scheidsrechter. Het door de KNVB afschaffen van de cursus tot juniorscheidsrechter wegens bezuinigingen, is onze vereniging een doorn in het oog. Deze jonge scheidsrechters worden nu op één hoop gegooid met de BOS-cursisten. Het gevolg hiervan is dat jonge jongens en meisjes van jaar een cursus moeten gaan volgen met cursisten die veel ouder zijn, op tijdstippen die niet passend zijn. Wij hebben dan ook de vrees uitgesproken dat deze jonge cursisten zich hier niet thuis zullen gaan voelen en afhaken. Onze vereniging heeft in een gesprek met de KNVB aangegeven dat wij bereid zijn deze cursus te organiseren. Wij zouden dit graag in samenhang doen met het behalen van het verplichte spelregelbewijs voor B-junioren. Wel verlangen wij van de KNVB dat het behalen van het diploma junior scheidsrechter ook door hen wordt erkend. En dat begeleiding van deze jeugdige scheidsrechters vanuit de KNVB wordt georganiseerd. Met deze slag hopen wij jonge scheidsrechters aan onze vereniging te kunnen blijven binden. Trots zijn wij dat onze vereniging diverse scheidsrechters en assistent-scheidsrechters levert aan het betaalde voetbal. Het kan geen toeval meer zijn dat zoveel leden op het hoogste niveau actief zijn. Ook is een groot aantal van onze leden actief in de top van het amateurvoetbal. We zijn daar trots op, 1

2 net als dat we trots zijn op al die leden die op lager niveau wekelijks met veel plezier en enthousiasme hun beste beentje voortzetten. Het afgelopen jaar zijn wij succesvol geweest met ons spelregelteam, dat de Noordelijke titel veroverde en meedeed aan het NK. Individueel was er opnieuw winst voor Sam Dröge. Toch maken wij ons als vereniging zorgen over het voorbestaan van de spelregelwedstrijden in het algemeen en ons spelregelteam in het bijzonder. De spelregelwedstrijden spreken de mensen niet aan en zeker de jeugd niet. De opzet is verouderd en het gaat vaak meer om het uit je hoofd leren van de spelregeltekst dan dat het om echte kennis van het toepassen van de regels gaat. Wij hebben dan ook gemeend hierover een signaal af te geven aan COVS Noord en die zal het later deze week bespreken met COVS Nederland. We pleiten voor een radicale wijziging van de spelregelwedstrijden, met ander soort vragen en met gebruik van bewegend beeld en moderne technieken. We hebben in onze brief ook gesteld dat bij een ongewijzigde opzet wij overwegen in de toekomst niet meer mee te doen. Eerder deze maand zijn wij gestart met het project videofeedback. Kern van dit project is dat we leden helpen in hun ontwikkeling als scheidsrechter door ze te confronteren met beelden van hun optreden. De start is veelbelovend en diverse leden hebben interesse getoond. Bij COVS Nederland is subsidie aangevraagd en die lijkt daar welwillend tegenover te staan. Zoals u mogelijk reeds heeft gemerkt is het blad De Scheidsrechter vanaf dit jaar uitsluitend digitaal. Heeft u geen digitaal blad ontvangen, zorg dan dat uw mailadres bij de secretaris bekend is. Gevolg van de digitalisering, die wij toejuichen, is wel dat leden die geen adres hebben verstoken blijven van het blad. COVS Nederland heeft de lidverenigingen gevraagd kopieën te maken en dit naar deze leden te versturen. De kosten van het versturen en kopiëren van dit blad zouden door de lidverenigingen moeten worden opgebracht. Dat is wat ons betreft de omgekeerde wereld. COVS Nederland bespaart zo n euro met het digitaliseren van het blad en zou daarvan dus zelf de printversies moeten verzorgen. We zijn voornemens dit als voorstel in te dienen voor de jaarvergadering van COVS Nederland. Daar willen we ook een voorstel indienen om de afdracht van de COVSverenigingen aan COVS Nederland substantieel te verlagen. Nu gaat bijna de helft van uw contributie rechtstreeks naar de landelijke organisatie. U ziet, onze vereniging is op diverse fronten actief bezig ook de COVS een nieuw gezicht te geven. Tot slot wil ik een ieder bedanken voor hun enthousiasme en steun in het afgelopen verenigingsjaar. Zoals mijn mede bestuursleden, onze vrijwilligers, onze trainers, de sponsoren en de 50 euro club, en uiteraard ook onze gastvrije huisbaas GRC. Met deze laatste woorden open ik deze ledenvergadering. We gaan over naar agenda punt twee, het woord is aan de secretaris. 02. Mededelingen en ingekomen stukken (door secretaris M. Bellinga) Als ingekomen stukken zijn aangeleverd het verslag van de kascommissie (wordt gesproken onder punt 6 en de uitslag van het Johan Roeders spelregelkampioenschap (komt aan bod bij punt 15). De secretaris geeft aan dat sparen voor het technisch weekeinde naar Ameland mogelijk is en blijft, via de website. Daarnaast kunnen leden zich voor het videoproject aanmelden bij Marc van der Haak. Enkele leden zijn afwezig met kennisgeving (zie bovenaan deze notulen). 03. Vaststellen notulen Algemene Ledenvergadering 3 maart 2014 (door E. IJspeert) De notulen worden met dank aan samensteller Evert IJspeert ongewijzigd vastgesteld. 04. Algemeen jaarverslag 2014 (door secretaris M. Bellinga) Het algemeen jaarverslag wordt ongewijzigd vastgesteld, met dank aan samensteller Marcel Bellinga. 05. Financieel jaarverlslag 2014 (door penningmeester M. Boekholt) Het financieel jaarverslag wordt vastgesteld, met dank aan samensteller Marcel Boekholt. 2

3 06. Verslag van de kascommissie Secretaris Marcel Bellinga leest het verslag van de kascommissie voor, waarin deze commissie stelt de financiële stukken te hebben gecontroleerd en goed heeft bevonden. De commissie geeft aan vastgesteld te hebben dat alle stukken in orde zijn en geeft een compliment daarvoor aan de penningmeester. De kascommissie stelt voor het bestuur decharge over 2014 te verlenen. 07. Goedkeuring en decharge voor het bestuur Met een applaus verleent de jaarvergadering decharge aan het bestuur. 08. Vaststellen begroting 2015 De begroting 2015 wordt conform voorstel door de vergadering vastgesteld. 09. Vaststellen contributie 2016 Conform voorstel wordt de contributie voor 2016 voor actieve leden met één euro te verhoogd en vastgesteld op 49 euro, en voor niet-actieve leden op 43 euro. 10. Vaststellen minimumdonaties 2016 Conform voorstel worden de minimumdonaties voor 2016 vastgesteld op 25 euro voor verenigingen en 20 euro voor individuele donateurs. 11. Bestuursbeleid De voorzitter neemt het woord: In 2014 is op verschillende fronten werk verricht met oog op de verdere toekomst. Denk aan de vernieuwing van het sportpark, het volgen van de trainerscursus door een aantal leden en discussies rondom de organisatiestructuur van de COVS. Ook zijn voorbereidende werkzaamheden verricht m.b.t. het project videofeedback, de start van de maandelijkse pubquiz en de vernieuwing van onze website. Van al die inspanningen hopen we in 2015 en daarna de vruchten te kunnen plukken. Naast deze voorbereidende werkzaamheden waren we in 2014 onder andere actief op gebied van belangenbehartiging, waren we de luis in de pels van de KNVB en clubs als het gaat om respect en fair play en vernieuwden we ons cluborgaan De Aftrap. Ook lieten we van ons horen via de geslaagde clubavond met Michael van Praag, een ongedwongen technisch weekeinde op Ameland en de winst van het Noordelijk spelregelkampioenschap. In 2015 willen we kijken hoe we de huidige leden nog meer dan nu kunnen behouden en daarnaast het aantal nieuwe leden kunnen laten toenemen. We denken hierbij aan een soort van proefperiode voor nieuwe leden. De pubquiz kan in het kader van ledenbinding worden ingezet. Wervend en bindend kan ook het project videofeedback worden gezien. Hiermee helpen we de individuele scheidsrechter verder in zijn of haar ontwikkeling. En daarmee laten we de meerwaarde van het lidmaatschap zien. Daarnaast zetten we blijvend in op goede faciliteiten m.b.t. trainingen en (sportmedische) voorzieningen en blijven we leerzame en ontspannende activiteiten organiseren als het technisch weekeinde, de reanimatietraining, deelname aan voetbal- en spelregeltoernooien en de grote clubavond. We zullen de organisatie-ontwikkelingen binnen de KNVB en COVS zeer kritisch volgen, waarbij de rol van de vrijwilliger onze speciale aandacht heeft. Waardering voor de vrijwilliger staat daarbij voorop. In kader van fair play en respect willen we het contact met verenigingen en de scheidsrechterscoördinatoren van de clubs verder aanhalen. In dat kader zien we ook spelregelactiviteiten bij clubs als waardevol instrument. Communicatie is bij veel van onze doelstellingen zeer belangrijk en mede in dat licht willen we de website in 2015 grondig vernieuwen.in het verlengde daarvan kijken we ook kritisch naar de manier waarop we actief zijn op social media en naar onze digitale nieuwsbrief. Samengevat hebben we voor 2015 de volgende speerpunten: - Behoud van leden en werven van nieuwe leden door verbindende activiteiten (zoals de pubquiz, voetbaltoernooien), wervende acties (waaronder een gratis proefperiode nieuwe leden) en het goed naar voren brengen van de meerwaarde van het lidmaatschap (belangenbehartiging, trainingen en andere activiteiten, voorzieningen, extraatjes). - Het starten met het project videofeedback om bij te dragen aan de ontwikkeling van de individuele scheidsrechter. 3

4 - Het behartigen van de belangen van de vrijwilliger in ontwikkelingen binnen COVS en KNVB. Het kritisch volgen van deze ontwikkelingen, met een positieve houding. - Het intensiveren van het contact met voetbalverenigingen en de scheidsrechterscoördinatoren van de clubs. We zien kansen op gebied van spelregels, opleiding en begeleiding en ondersteuning bij beleid respect en fair play. - Het blijvend aandacht vragen voor het belang van respect en fair play bij de KNVB, clubs, individuele voetballiefhebbers en scheidsrechter. We denken hierbij aan een actie rondom de Week van de Scheidsrechter. - Het vernieuwen van onze website en overige communicatiekanalen. Met het realiseren van deze doelstellingen willen we de goede naam van onze vereniging als huis van de scheidsrechter opnieuw waarmaken en bevestigen. Dat doen we graag samen met u! De vergadering stemt door middel van applaus in met de uitgesproken beleidsvoornemens. 12. Eventuele royementen De penningmeester geeft aan dat er geen royementen hoeven te worden uitgesproken. 13. Bestuursverkiezingen De periodiek aftredende en herkiesbaar gestelde bestuursleden Marcel Bellinga (secretaris), Martin Schipper, Jannes Mulder en Marc van der Haak worden herbenoemd. De voorzitter geeft aan blij te zijn dat hij met deze club van jong en iets ouder mag werken. 14. Benoeming leden diverse commissies Conform voorstel van het bestuur worden de commissies als volgt samengesteld: - Technische commissie: Alfons de Graaf, Bert Kamstra, Henk Steenhuis (allen trainers), Marc van der Haak, Marcel Boekholt (beide technisch weekeinde) en Marije Deuring (voetbalzaken) - Communicatiecommissie: Marcel Bellinga, Bert Kamstra, Freek Vandeursen, Wouter Horst, Evert IJspeert en Marc van der Haak - Commerciële commissie: Henk Steenhuis - Kascommissie: Ate Jongeling, Bert Volders, Marco Oosting en reserve Wouter Horst De vergadering gaat akkoord met het omvormen van de redactiecommissie tot communicatiecommissie. Ook stemt men in met het tot nader orde opschorten van het bestaan van de ontspanningscommissie. Roel Visscher vraagt waarom de ontspanningscommissie tot nader orde wordt opgeheven. De voorzitter geeft aan dat de activiteiten die door deze commissie georganiseerd worden minder in trek zijn bij de huidige jonge leden. Jacques d Ancona vraagt wat de toevoeging tot nader orde betekent. De voorzitter geeft aan dat deze toevoeging inhoudt dat er binnen het bestuur gekeken wordt hoe de invulling van deze commissie in de toekomst invulling kan krijgen. De vergadering gaat akkoord. Aftredend zijn Jannes Mulder (ontspanningscommissie en technische commissie), Roel Bellinga, Sam Dröge (technische commissie) en de leden van de kascommissie (Roel Visscher, Felix Nordhauzen en Garbrand Nienhuis). 15. Huldeblijken Klaas Smith krijgt het woord om de Johan Roedersbokaal uit te reiken. Hij geeft aan dat de eerste twee ronden van een behoorlijk niveau waren dit jaar. Klaas uit zijn teleurstelling over de geringe deelname. Hij vraagt de aanwezigen om toch deel te nemen aan de Johan Roedersbokaal, spelregels zijn immers belangrijk, juist voor een scheidsrechter. Uit den lande zijn er 36 deelnemers aan de bokaal, de winnaars zijn Sietse Scheer (Drachten) en Willy Timmers (Kaatsheuvel). Binnen onze vereniging zijn er minder deelnemers. Eerste ronde is gewonnen door Marcel Boekholt. Jacob Hettinga won de tweede ronde, de derde ronde was voor Ben Drosten, Albert Oost was het sterkst in ronde 4, Tonny Westerloo schreef ronde 5 op zijn naam en Ger Rijskamp was de uitblinker in ronde 6.na zes rondes is de derde plaats voor henk Steenhuis, Ger Rijskamp en Bert Kamstra. Na een barrage is Albert Oost tweede geworden. De winnaar is Marije Deuring. Klaas reikt de bokaal uit aan Marije. De voorzitter overhandigt Klaas Smith een bos bloemen voor zijn inzet rondom de spelregels binnen onze vereniging. 4

5 Voorzitter Robert van Dorst geeft aan dat Kristian Bakkelo onlangs afscheid nam als bestuurslid van COVS Oost Groningen en daarbij terecht werd benoemd tot lid van verdienste. Hij is ook actief lid van onze vereniging. Robert feliciteert Kristian met zijn benoeming door middel van een bos bloemen. Aan het woord komt Jan Ensing van COVS Noord. Hij geeft aan dat de tijd vliegt en hij weer naar Groningen mocht komen. Hij benoemt de goede bedoelingen van onze vereniging en gaat kort in op de veranderingen binnen COVS en KNVB. Hij haalt vervolgens één voor één een aantal jubilarissen naar voren, om hen te huldigen voor 25 jaar trouw COVS-lidmaatschap. Het gaat om Jan Swart, Peter Kraan, Feike Laanstra, Roelof Haas en Mebius Minnema. Daarna huldigt hij ook Appie Zwerver en Henk Bijma, die beiden al veertig jaar lid zijn. Nu komen we bij echte COVS-veteranen in de goede zin van het woord, stelt Ensing als hij Bé Bultena en Jan Niko de Boer huldigt voor 50 jaar lidmaatschap. Tot slot zegt hij trots te zijn dat hij ras- COVS-er Jacques d Ancona mag huldigen met zijn 60-jarig lidmaatschap. 16. Rondvraag Theo Kok krijgt het woord. Hij zegt afgelopen zondag te hebben j genoten van mooi weer, van scheidsrechter Blom en van het scorebord in stadion Euroborg. Hij spreekt zijn dank uit aan Martin Schipper, Marcel Bellinga, Robert van Dorst en Gert Jan Ris voor hulp toen het even wat minder ging. Theo geeft aan dat het wenselijk te vinden dat de Aftrap in de vaste vorm blijft bestaan, zoals nu ook al is vier keer per jaar. De voorzitter geeft aan dat er geen plannen zijn om de Aftrap in deze vorm af te schaffen. Marja Adema is benieuwd welke scheidsrechters iets krijgen of meemaken in de week van de scheidsrechter. Marja geeft aan dat al een aantal jaren deze week georganiseerd wordt, en is benieuwd wat deze week voor de scheidsrechter oplevert. De voorzitter reageert door te zeggen dat wij in die betreffende week aandacht vragen voor fair play en iets willen doen voor onze leden. Hoe het bij alle clubs is weet hij niet. Jacob Cleveringa heeft een vraag met betrekking tot de werving van jeugdige scheidsrechters. Hij vraagt of er een mogelijkheid is om een cursus te organiseren om jeugdige scheidsrechters op te leiden voor de vereniging waar hij lid van is. De voorzitter geeft aan Dat we binnen de vereniging die knowhow hebben en we zijn club wel willen ondersteunen. Jacques d Ancona geeft aan dat deze vereniging een goede reden is om lid te blijven. Mooi bestuur, altijd actief, de bestuursledenvan deze vereniging staan ergens voor. Beste scheidsrechtersvereniging van Nederland. Vereniging gaat met de tijd mee. Blij met aantal leden op deze vergadering. Mooi moment was destijds het huwelijk van Gerard Helsma, hij was, bleef en is één van ons. Jacques geeft aan dat hij trots is op deze bloeiende vereniging. Twee leden die fluiten in de Eredivisie, prachtig! De voorzitter bedankt Jacques voor de mooie woorden en zullen de woorden goed in ons opnemen. Robert de Wit vindt het belangrijk om toch wat te zeggen. Hij eert de gehuldigden, samen 365 jaar aan ervaring, spreekt over een mooie website en omarmt de woorden van de voorzitter om huis te zijn van de scheidsrechters. Hij roemt Klaas Smith voor de inzet rondom de spelregels. Hij doet de suggestie om rond de week van de scheidsrechter een infographic te maken en via social media te verspreiden. De voorzitter bedankt Robert en geeft aan dat we dit meenemen. Hij feliciteert Robert met zijn verkiezing tot lid van Provinciale Staten. Jan Niko de Boer probeert het kort te houden. Trots op 50-jarig lidmaatschap. Week van de scheidsrechter geven ze bij Oranje Nassau een bos(je) bloemen. Je moet denken om de scheidsrechter! Jan Niko haalt oude herinneringen op over voetbalvereniging in Garsthuizen. Scheidsrechters verdienen namelijk wel een goede accommodatie om te kleden, dat was niet overal het geval. Blij dat hij scheidsrechter is geweest, hij zou nu weer scheidsrechter worden! De voorzitter bedankt Jan Niko voor de mooie woorden en hoopt dat we nog lang zo door mogen gaan met Jan Niko in ons midden. 17. Sluiting De voorzitter bedankt iedereen voor zijn of haar aanwezigheid en wenst iedereen een goede thuisreis. Groningen, maart 2015, Evert IJspeert (notulist) 5