Zitting van de Gemeenteraad van 28 mei 2018

Transcriptie

1 Zitting van de Gemeenteraad van 28 mei 2018 Haegeman, Leen De Langhe, Stephan Van den Berghe, Kristof De Ruyck - Raadsleden Bianca De Staercke vanaf punt 19 - Adjunct De zitting wordt geopend te 20:00 u. Er worden geen opmerkingen gemaakt omtrent het verslag van de vorige zitting. De raadsleden beslissen unaniem bij hoogdringendheid volgend punt toe te voegen aan de dagorde: Provinciaal raadgevend comité Oost-Vlaanderen. Openbare zitting: Secretariaat 01 Mandatarissen. Ontslag derde schepen. De raadsleden nemen kennis van het ontslag op naam van S. Devleeschouwer, Oudenaardsestraat 99, 9660 Brakel. 02 Mandatarissen. Voordracht derde schepen. De voorzitter van de Gemeenteraad verklaart Peter Vanderstuyf verkozen tot derde schepen. Hierop ligt de schepen de eed af. 03 Commissie financiën, personeel en afstemming met gemeentelijke samenwerkingsverbanden. Samenstelling. Met éénparigheid van stemmen wordt de samenstelling van de commissie financiën, personeel en afstemming met gemeentelijke samenwerkingsverbanden goedgekeurd. 04 Commissie Grondgebiedszaken. Samenstelling. Met éénparigheid van stemmen wordt de samenstelling van de commissie grondgebiedszaken goedgekeurd. 05 Samenwerkingsverbanden. CIPAL. Algemene vergadering d.d. 15 juni Goedkeuring agenda en bepalen mandaat gemeentelijke vertegenwoordiger. Met eenparigheid van stemmen wordt de gemeentelijke vertegenwoordiger gemandateerd de agendapunten van de algemene vergadering dd. 15 juni 2018 op naam van Cipal goed te keuren. 06 Samenwerkingsverbanden. cvba Zefier. Bijzondere Algemene vergadering dd. 28 juni Goedkeuring agenda. Met eenparigheid van stemmen wordt de gemeentelijke vertegenwoordiger gemandateerd de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering dd. 28 juni 2018 op naam van Zefier goed te keuren. 07 Samenwerkingsverbanden. cvba Zefier. Bijzondere Algemene vergadering dd. 28 juni Aanstelling gemeentelijke vertegenwoordigere en bepalen mandaat. Met eenparigheid van stemmen worden raadslid M. Limpens aangesteld als gemeentelijk vertegenwoordiger (effectief) en schepen H. De Clercq aangesteld als gemeentelijk vertegenwoordiger (plaatsvervanger) voor de bijzondere algemene vergadering dd. 28 juni 2018 op naam van Zefier. 08 Samenwerkingsverbanden. Ethias. Gewone Algemene Jaarvergadering dd. 5 juni Goedkeuring agenda en bepalen mandaat gemeentelijke vertegenwoordiger. Met eenparigheid van stemmen wordt de gemeentelijke vertegenwoordiger gemandateerd de agendapunten van de gewone algemene jaarvergadering dd. 5 juni 2018 op naam van Ehias goed te keuren. 09 Samenwerkingsverbanden. Farys. Algemene Jaarvergadering TMVS dv dd. 20 juni Goedkeuring agenda. Met eenparigheid van stemmen wordt de gemeentelijke vertegenwoordiger gemandateerd de agendapunten van de algemene jaarvergadering dd. 20 juni 2018 op naam van Farys goed te keuren. 10 Samenwerkingsverbanden. Farys. Algemene Jaarvergadering TMVS dv d.d. 20 juni Aanstelling gemeentelijke vertegenwoordiger, en plaatsvervanger, en bepalen mandaat. Raadslid L. Bauwens verwijst naar het standpunt dat zijn partij deze legislatuur heeft ingenomen betreffende het aanstellen van gemeentelijke vertegenwoordigers in samenwerkingsverbanden. Hierop legt raadslid L. Bauwens onderstaand voorstel ter stemming: Effectief: Lieven Bauwens, Marcel Van Snick, Marc De Pessemier, Pascal Machtelinckx Plaatsvervanger: Peter Vanderstuyf, Marie-Jeanne De Temmerman, Sabine Hoeckman, Marleen Gyselinck Hierop wordt in een geheime stemming dit voorstel verworpen met 3 ja-stemmen, 2 onthoudingen en 18 neestemmen. Hierop wordt gestemd over het voorstel van het college van burgemeester en schepenen Effectief: Andre Flamand, Marcel Van Snick, Marc De Pessemier, Pascal Machtelinckx Plaatsvervanger: Peter Vanderstuyf, Marie-Jeanne De Temmerman, Sabine Hoeckman, Marleen Gyselinck Dit voorstel wordt in een geheime stemming goedgekeurd met 18 ja-stemmen, 3 nee-stemmen en 2 onthoudingen. 11 Samenwerkingsverbanden. Farys. Algemene Jaarvergadering TMVW ov dd. 22 juni Goedkeuring agenda. Met eenparigheid van stemmen wordt de gemeentelijke vertegenwoordiger gemandateerd de agendapunten van de algemene jaarvergadering dd. 22 juni 2018 op naam van TMVW goed te keuren. 12 Samenwerkingsverbanden. Farys. Algemene Jaarvergadering TMVW ov dd. 22 juni Aanstelling gemeentelijke vertegenwoordiger en bepalen mandaat. Raadslid L. Bauwens verwijst naar het standpunt dat zijn partij deze legislatuur heeft ingenomen betreffende het aanstellen van gemeentelijke vertegenwoordigers in samenwerkingsverbanden. Hierop legt raadslid L. Bauwens onderstaand voorstel ter stemming: Effectief: Lieven Bauwens, Marcel Van Snick, Marc De Pessemier, Pascal Machtelinckx Plaatsvervanger: Peter Vanderstuyf, Marie-Jeanne De Temmerman, Sabine Hoeckman, Marleen Gyselinck Hierop wordt in een geheime stemming dit voorstel verworpen met 4 ja-stemmen, 1 onthouding en 18 nee-stemmen. Hierop wordt gestemd over het voorstel van het college van burgemeester en schepenen Effectief: Andre Flamand, Marcel Van Snick, Marc De Pessemier, Pascal Machtelinckx Plaatsvervanger: Peter Vanderstuyf, Marie-Jeanne De Temmerman, Sabine Hoeckman, Marleen Gyselinck Dit voorstel wordt in een geheime stemming goedgekeurd met 19 ja-stemmen, 3 nee-stemmen en 1 onthouding.

2 13 Samenwerkingsverbanden. I.VL.A. Algemene vergadering d.d. 21 juni Goedkeuring agenda en bepalen mandaat gemeentelijke vertegenwoordiger. Met eenparigheid van stemmen wordt de gemeentelijke vertegenwoordiger gemandateerd de agendapunten van de algemene vergadering dd. 21 juni 2018 op naam van IVLA goed te keuren. Openbare Werken - Mobiliteit 14 N48 - Ronsesestraat. Aanleg fietspaden. Bestek bouwrijp maken gedeelte tussen Rondpunt en St.-Martensstraat. Met eenparigheid van stemmen wordt het ontwerp van bestek goedgekeurd. 15 Patrimonium. Schenking perceel 5de afdeling, sectie C nr. 1024B. Ontwerpakte. Met eenparigheid van stemmen wordt het ontwerp van akte goedgekeurd. Secretariaat 16 Meerjarenplan Aanpassing 12. Met eenparigheid van stemmen wordt het punt afgevoerd. 17 Budgetwijziging Met éénparigheid van stemmen wordt het punt afgevoerd. 18 Eedaflegging adjunct-algemeen directeur. De adjunct-algemeen directeur legt de eed af in handen van de voorzitter van de Gemeenteraad. Vervoegt de zitting : Bianca De Staercke - Adjunct Verlaat de zitting : 19 Eedaflegging algemeen directeur. De algemeen directeur legt de eed af in handen van de voorzitter van de Gemeenteraad. Vervoegt de zitting : Verlaat de zitting : Bianca De Staercke - Adjunct 20 Punt toegevoegd overeenkomstig art. 22 Gemeentedecreet door de van de Gemeenteraad: Mededeling van de benoeming en eedaflegging van de waarnemende burgemeester. De raadsleden nemen kennis van het ministerieel besluit houdende de benoeming tot vervangend waarnemend burgemeester Verlaat de zitting : Lieven Bauwens, Jan Haegeman, Kristof De Ruyck - Raadsleden 21 Punt toegevoegd overeenkomstig art. 22 Gemeentedecreet door de van de Gemeenteraad: Voordracht tot Vierde Schepen. Fractieleider J. Haegeman stelt dat de voorliggende voordracht geldig is; maar dat gelet op de actualiteit naar aanleiding van de audit in de vereniging RVT Rusthuis Najaarszon vragen kunnen gesteld worden over de voorgedragen kandidaat. De N-VA-fractie verlaat voor dit punt de zitting. Hierop verklaart de voorzitter van de Gemeenteraad de heer André Flamand verkozen tot vierde schepen. De heer André Flamand legt de eed af in handen van de burgemeester wnd. Vervoegt de zitting : Lieven Bauwens, Jan Haegeman, Kristof De Ruyck - Raadsleden 22 Punt toegevoegd overeenkomstig art. 29 Gemeentedecreet: Provinciaal raadgevend comité Oost-Vlaanderen. Met éénparigheid van stemmen wordt gunstig advies uitgebracht op het voorstel tot territoriale afbakening. Hierop worden mondelinge vragen gesteld. Fractieleider J. Haegeman stelt een vraag betreffende de invulling van het mandaat van het advocatenkantoor aangesteld door het college van burgemeester en schepenen naar aanleiding van de recente audit. Raadslid L. Braeckman stelt een vraag betreffende de openingsuren van het IBO. ALDUS BESLIST IN ZITTING OP DATUM ZOALS HIERBOVEN VERMELD. Adjunct Bianca De Staercke Aanwezig: Afwezig: - Marin Devalck - OCMW--Schepen Bianca De Staercke - Adjunct 01 Dagorde: Mandatarissen. Ontslag derde schepen. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 49; Gelet op het schrijven dd. 4 mei 2018 op naam van S. Devleeschouwer, Oudenaardsestraat 99, 9660 Brakel aan de voorzitter van de Gemeenteraad betreffende melding van het ontslag nemen als schepen; Overwegende dat het ontslag definitief is na de ontvangst van die kennisgeving door de voorzitter van de gemeenteraad; Enig artikel: Kennis wordt genomen van voornoemd ontslag.

3 Bianca De Staercke - Adjunct 02 Dagorde: Mandatarissen. Voordracht derde schepen. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 50; Gelet op het ontslag dd. 4 mei 2018 als schepen op naam van S. Devleeschouwer, Oudenaardsestraat 99, 9660 Brakel: Gelet op de voordracht van één kandidaat-schepen op naam van Peter Vanderstuyf, Elverenberg 11, 9660 Brakel; Overwegende dat de akte ondertekend is door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen; Overwegende dat de voorzitter nagaat of de akte ontvankelijk is; Overwegende dat de voorzitter verklaart dat de voorgedragen kandidaat-schepen verkozen kan verklaard worden; Enig artikel: Kennis wordt genomen van: 1 de voordracht tot kandidaat-schepen op naam van P. Vanderstuyf, Elverenberg 11, 9660 Brakel 2 de verklaring door de van de Gemeenteraad dat P. Vanderstuyf, Elverenberg 11, 9660 Brakel werd verkozen tot schepen. Bianca De Staercke - Adjunct 03 Dagorde: Commissie financiën, personeel en afstemming met gemeentelijke samenwerkingsverbanden. Samenstelling. Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet, artikel 39; Gelet op de raadsbeslissing dd. 4 februari 2013 betreffende de oprichting en samenstelling van een commissie voor financiën, personeel en afstemming met gemeentelijke samenwerkingsverbanden; Gelet dat de samenstelling van de voormelde commissie als volgt werd vastgesteld : - fractie open Vld : 5 leden - fractie CD&V : 3 leden - fractie N-VA : 1 lid - fractie sp.a : 1 lid; Gelet op de voordracht voor de Open Vld-fractie met als leden: - fractie Open Vld: Stefaan Devleeschouwer, Pascal Machtelinckx, Marcel Van Snick, Marcel Saeytijdt, Marie-Jeanne De Temmerman (effectief), Marc De Pessemier (plaatsvervanger) : Enig artikel : De commissie financiën, personeel en afstemming met gemeentelijke samenwerkingsverbanden wordt samengesteld uit volgende raadsleden : effectief plaatsvervanger - fractie Open Vld : Stefaan Devleeschouwer Marc De Pessemier Pascal Machtelinck Marc De Pessemier Marcel Van Snick Marc De Pessemier Marcel Saeytijdt Marc De Pessemier Marie-Jeanne De Temmerman Marc De Pessemier - fractie CD&V : Leen De Langhe Peter Bauters Noël Morreels Stephan Van Den Berghe Lien Braeckman Kris Wattez - fractie sp.a : Mirella Limpens - fractie N-VA :

4 Lieven Bauwens Kristof De Ruyck Bianca De Staercke - Adjunct 04 Dagorde: Commissie Grondgebiedszaken. Samenstelling. Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet, artikel 39; Gelet op de raadsbeslissing dd. 4 februari 2013 betreffende de oprichting en samenstelling van een commissie voor grondgebiedszaken; Gelet dat de samenstelling van de voormelde commissie als volgt werd vastgesteld : - fractie open Vld : 5 leden - fractie CD&V : 3 leden - fractie N-VA : 1 lid - fractie sp.a : 1 lid; Gelet op de voordracht voor de Open Vld-fractie met als leden: - fractie Open Vld: Stefaan Devleeschouwer, Pascal Machtelinckx, Marcel Van Snick, Marcel Saeytijdt, Marc De Pessemier (effectief), Marie-Jeanne De Temmerman (plaatsvervanger) Gelet op de positieve raadgevende stem van de schepen Marin Devalck; : Enig artikel : De commissie van grondgebiedszaken wordt samengesteld uit volgende raadsleden : effectief plaatsvervanger - fractie Open Vld : Stefaan Devleeschouwer Marie-Jeanne De Temmerman Pascal Machtelinck Marie-Jeanne De Temmerman Marcel Van Snick Marie-Jeanne De Temmerman Marcel Saeytijdt Marie-Jeanne De Temmerman Marc De Pessemier Marie-Jeanne De Temmerman - fractie CD&V : Leen De Langhe Peter Bauters Noël Morreels Stephan Van Den Berghe Lien Braeckman Kris Wattez - fractie sp.a : Mirella Limpens - fractie N-VA : Lieven Bauwens Kristof De Ruyck Bianca De Staercke - Adjunct 05 Dagorde: Samenwerkingsverbanden. CIPAL. Algemene vergadering d.d. 15 juni Goedkeuring agenda en bepalen mandaat gemeentelijke vertegenwoordiger. Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging CIPAL; Gelet op de statuten van CIPAL;

5 Gelet op de oproepingsbrief van 23 april 2018 tot de algemene vergadering van CIPAL van 15 juni 2018 met de volgende agendapunten: 1. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2017, afgesloten op 31 december Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2017, afgesloten op 31 december Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar Vervanging van een op voordracht van de provincie Antwerpen benoemde bestuurder 7. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om de voormelde agenda goed te keuren; : Art. 1 : Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 15 juni 2018, zoals overgemaakt per oproepingsbrief van 23 april 2018, goedgekeurd. Art. 2 : Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal een afschrift van deze beslissing toesturen aan de dienstverlenende vereniging CIPAL, Cipalstraat 1 te 2440 Geel. Bianca De Staercke - Adjunct 06 Dagorde: Samenwerkingsverbanden. cvba Zefier. Bijzondere Algemene vergadering dd. 28 juni Goedkeuring agenda. Gelet op het gemeentedecreet, en in het bijzonder op artikel 42; Gelet op de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180; Gelet op het feit dat Brakel vennoot is van de cvba Zefier; Gelet op de statuten van de cvba Zefier inzonderheid de artikelen 27 en 28; Gelet op de uitnodiging bij brief van 3 mei 2018 tot de bijzondere algemene vergadering van de cvba Zefier op 28 juni 2018; Gelet op de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd: Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om de agenda van de dagorde goed te keuren; Art. 1 : Er wordt goedkeuring verleend, om zich na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, aan de dagorde en alle afzonderlijke punten van de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van ZEFIER van 28 juni 2018, zijnde: 1. Kennisname jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris van de Financieringsvereniging voor de gemeenten van Gaselwest DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017; 2. Goedkeuring jaarrekening van de Financieringsvereniging voor de gemeenten van Gaselwest DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017; 3. Kwijting aan bestuurders en commissaris van de Financieringsvereniging voor de gemeenten van Gaselwest DV; 4. Kennisname jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris van de Financieringsvereniging voor de Energievoorziening in het Antwerpse DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017; 5. Goedkeuring jaarrekening van de Financieringsvereniging voor de Energievoorziening in het Antwerpse DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017; 6. Kwijting aan bestuurders en commissaris van de Financieringsvereniging voor de Energievoorziening in het Antwerpse DV; 7. Kennisname jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris van Fingem DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017; 8. Goedkeuring jaarrekening van Fingem DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017: 9. Kwijting aan bestuurders en commissaris van Fingem DV; 10. Kennisname jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris van Finilek DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017; 11. Goedkeuring jaarrekening van Finilek DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017;

6 12. Kwijting aan bestuurders en commissaris van Finilek DV; 13. Kennisname jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris van de Financieringsintercommunale voor Investeringen in West- en Oost-Vlaanderen DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017; 14. Goedkeuring jaarrekening van de Financieringsintercommunale voor Investeringen in West-en Oost- Vlaanderen DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017; 15. Kwijting aan bestuurders en commissaris van de Financieringsintercommunale voor Investeringen in West- en Oost-Vlaanderen DV; 16. Volmacht met betrekking tot de uitvoering van de genomen beslissingen. Art. 2 :De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de bijzondere algemene vergadering van ZEFIER van 28 juni 2018 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Bianca De Staercke - Adjunct 07 Dagorde: Samenwerkingsverbanden. cvba Zefier. Bijzondere Algemene vergadering dd. 28 juni Aanstelling gemeentelijke vertegenwoordigere en bepalen mandaat. Gelet op het gemeentedecreet, en in het bijzonder op artikel 42; Gelet op de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180; Gelet op het feit dat Brakel vennoot is van de cvba Zefier; Gelet op de statuten van de cvba Zefier inzonderheid de artikelen 27 en 28; Gelet op de uitnodiging bij brief van 3 mei 2018 tot de bijzondere algemene vergadering van de cvba Zefier op 28 juni 2018; Gelet op de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd: Gelet dat mevrouw Mirella Limpens, raadslid, door het college van burgemeester en schepenen wordt voorgedragen als volmachtdrager; Gelet dat de heer Hedwin De Clercq, schepen, door het college van burgemeester en schepenen wordt voorgedragen als plaatsvervangend volmachtdrager; Gelet op de stemming waaraan 23 raadsleden deelnemen en welke volgende uitslag heeft : - mevrouw Mirella Limpens bekomt 23 ja-stemmen Art.1: Mevrouw Mirella Limpens, raadslid, wonende te Brakel, Moriaanstraat 11, wordt aangesteld als volmachtdrager om deel te nemen aan de bijzondere algemene vergadering van de cvba Zefier d.d. 28 juni Art. 2: De heer Hedwin De Clercq, schepen, wonende te Brakel, Leinstraat 78, wordt aangesteld als plaatsvervangend volmachtdrager om deel te nemen aan de bijzondere algemene vergadering van de cvba Zefier d.d. 28 juni Art. 3: De aangestelde vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform het besluit dat door de Gemeenteraad heden is genomen. Bianca De Staercke - Adjunct 08 Dagorde: Samenwerkingsverbanden. Ethias. Gewone Algemene Jaarvergadering dd. 5 juni Goedkeuring agenda en bepalen mandaat gemeentelijke vertegenwoordiger. Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet;

7 Gelet op het schrijven d.d. 16 april 2018 van Ethias, betreffende de uitnodiging tot de Gewone Algemene Vergadering van 5 juni 2018; Gelet op de bijgevoegde agenda van voormelde vergadering zijnde : 1. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2017; 2. goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2017 en bestemming van het resultaat; 3. kwijting aan de bestuurders voor hun mandaat; 4. kwijting aan de commissaris voor zijn opdracht; 5. statutaire benoemingen. Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om de voormelde agenda goed te keuren; Gelet op de stemming 23 raadsleden deelnemen en welke volgende uitslag heeft : - 23 ja-stemmen; : Art. 1 : De agenda van de Gewone Algemene Vergadering, d.d. 5 juni 2018 van Ethias wordt goedgekeurd. Art. 2 : De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Gewone Algemene Vergadering wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen zoals beschreven in artikel 1 van dit besluit. Art. 3 : Afschrift van deze beslissing zal toegestuurd worden aan Ethias. Bianca De Staercke - Adjunct 09 Dagorde: Samenwerkingsverbanden. Farys. Algemene Jaarvergadering TMVS dv dd. 20 juni Goedkeuring agenda. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet dat onze gemeente aangesloten is bij TMVS dv; Gelet op art. 30 van de statuten van TMVS dv; Gelet op de uitnodigingsbrief d.d. 7 mei 2018voor de algemene jaarvergadering van TMVS dv d.d. 20 juni 2018, waarin tevens de agenda werd meegedeeld en de agendapunten toegelicht; Gelet op het voorstel van de het college van burgemeester en schepenen om de voormelde agenda goed te keuren; Gelet op de stemming waaraan 23 raadsleden deelnemen en welke volgende uitslag heeft: - 23 ja-stemmen : Art. 1 : Er wordt goedkeuring verleend aan de agendapunten van de algemene jaarvergadering van TMVS dv d.d. 20 juni 2018, zijnde : 1. Verslag van de Raad van Bestuur 2. a. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2017 b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar Verlenen van kwijting aan de bestuurders (lid IBR) 4. Verslagen van de commissaris-revisor (lid IBR) 5. In overeenstemming brengen van het register van de deelnemers ingevolge toetredingen 6. Statutaire benoemingen 7. Varia en mededelingen. Art. 2 : De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de in artikel 1 vermelde wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Art. 3 : Afschrift van deze beslissing zal toegestuurd worden aan TMVS dv, Stropstraat 1, Gent.

8 Afwezig: Marin Devalck - OCMW--Schepen Bianca De Staercke - Adjunct 10 Dagorde: Samenwerkingsverbanden. Farys. Algemene Jaarvergadering TMVS dv d.d. 20 juni Aanstelling gemeentelijke vertegenwoordiger, en plaatsvervanger, en bepalen mandaat. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op onze beslissing van heden houdende goedkeuring agenda van de Algemene Jaarvergadering van TMVC dv d.d. 20 juni 2018; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet en inzonderheid van art dat de bevoegdheid bij de gemeenteraad legt m.b.t. de beslissing inzake de vertegenwoordiging van de gemeente in instellingen, verenigingen en ondernemingen; Gelet op art. 30 van de statuten van TMVS dv; Overwegende dat ingevolge de toetreding van de gemeente tot TMVS dv er aanleiding toe bestaat een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te duiden om de gemeente te vertegenwoordigen in de Algemene Vergaderingen van TMVS dv; Gelet op het voorstel om volgende raadsleden aan te stellen als vertegenwoordiger, respectievelijk plaatsvervanger, op de voormelde vergadering : Effectief: Andre Flamand, Marcel Van Snick, Marc De Pessemier en Pascal Machtelinckx Plaatsvervanger: Peter Vanderstuyf, Maire-Jeanne De Temmerman, Sabine Hoeckman en Marleen Gijselinck; Gelet op de stemming waaraan 23 raadsleden deelnemen en de volgende uitslag heeft: - 18 ja-stemmen - 3 neen-stemmen - 2 onthoudingen Gelet op de meerderheid van de stemming; : Art. 1 : De heer Andre Flamand, schepen, wonende Leinstraat, nr. 112 te 9660 Brakel (andreflamand@skynet.be), De heer Marcel Van Snick, raadslid, wonende Reepstraat, nr. 15 te 9660 Brakel (marcel.vansnick@gmail.com), De heer Marc De Pessemier, raadslid, wonende, Twaalfbunderstraat, nr. 31 te 9660 Brakel (Marc.De.Pessemier@pandora.be) en Pascal Machtelinckx, raadslid, wonende Watermolenstraat, nr. 100 te 9660 Brakel (Pascal.Machtelinckx@DeCroo.fed.be) worden aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de Algemene Vergaderingen van TMVS dv en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeente deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeente te behartigen op deze vergaderingen. Art. 2 : De heer Peter Vanderstuyf, schepen, wonende Elverenberg, nr. 11 te 9660 Brakel (peter.vanderstuyf@telenet.be), Mevrouw Marie-Jeanne De Temmerman, raadslid, wonende te Hauwaart, nr. 55 te 9660 Brakel (eric.limpens2@telenet.be), mevrouw Sabine Hoeckman, schepen, wonende St. Appoloniaplein, nr. 7 te 9660 Brakel (sabine.hoeckman@telenet.be) en mevrouw Marleen Gyselinck, wnd burgemeester, wonende Steenpaal, nr. 4 te 9660 Brakel (marleengijselinck@hotmail.com) worden aangeduid als plaatsvervangers. Art. 3 : Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad. Art. 4 : Afschrift van deze beslissing zal toegestuurd worden aan TMVS dv, Stropstraat 1, Gent. Bianca De Staercke - Adjunct 11 Dagorde: Samenwerkingsverbanden. Farys. Algemene Jaarvergadering TMVW ov dd. 22 juni Goedkeuring agenda. Gelet dat onze gemeente aangesloten is bij TMVW ov; Gelet op de statuten van TMVW; Gelet op de oproepingsbrief voor de algemene jaarvergadering van TMVW ov d.d. 22 juni 2018 waarin tevens de agenda werd meegedeeld; Gelet de bepalingen van het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om voormelde agenda goed te keuren; Gelet op de stemming waaraan 23 raadsleden deelnemen en welke volgende uitslag heeft : - 23 ja-stemmen; : Art. 1 : De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de algemene vergadering TMVW ov van 22 juni 2018 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 1. Toetredingen en uitbreiding van toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke en algemene uittredingen

9 2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke en algemene uittredingen 3. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december Verslagen van de commissaris-revisor (lid IBR) 6. Kwijting aan de bestuurders, commissarissen en de commissaris-revisor (lid IBR) 7. Benoemingen en aanstellingen 8. Statutaire mededelingen Art. 2 : De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de in artikel 1 vermelde wordt opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Art. 3 : De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit en beslist dat onverwijld een afschrift van deze beslissing aan TMVW ov, Stropstraat 1, 9000 Gent, wordt bezorgd. Bianca De Staercke - Adjunct 12 Dagorde: Samenwerkingsverbanden. Farys. Algemene Jaarvergadering TMVW ov dd. 22 juni Aanstelling gemeentelijke vertegenwoordiger en bepalen mandaat. Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet en inzonderheid van art dat de bevoegdheid bij de gemeenteraad legt m.b.t. de beslissing inzake de vertegenwoordiging van de gemeente in instellingen, verenigingen en ondernemingen; Gelet op art. 49 van de statuten van TMVW ov; Overwegende dat ingevolge de statutenwijzing er aanleiding toe bestaat één/meer vertegenwoordiger(s) en één plaatsvervanger aan te duiden om de gemeente te vertegenwoordigen in de Algemene Vergaderingen van TMVW ov; Gelet op het voorstel om volgende raadsleden aan te stellen als vertegenwoordiger, respectievelijk plaatsvervanger, op de voormelde vergadering : Effectief: Andre Flamand, Marcel Van Snick, Marc De Pessemier en Pascal Machtelinckx Plaatsvervanger: Peter Vanderstuyf, Maire-Jeanne De Temmerman, Sabine Hoeckman en Marleen Gijselinck; Gelet op de uitslag van de geheime stemming, gehouden op grond van art van het gemeentedecreet; Gelet op de geheime stemming waaraan 23 raadsleden deelnemen en de volgende uitslag heeft: - 19 ja-stemmen - 3 neen-stemmen - 1 onthouding Gelet op de meerderheid van de stemming; : Art. 1 : De heer Andre Flamand, schepen, wonende Leinstraat, nr. 112 te 9660 Brakel (andreflamand@skynet.be), De heer Marcel Van Snick, raadslid, wonende Reepstraat, nr. 15 te 9660 Brakel (marcel.vansnick@gmail.com), De heer Marc De Pessemier, raadslid, wonende, Twaalfbunderstraat, nr. 31 te 9660 Brakel (Marc.De.Pessemier@pandora.be) en Pascal Machtelinckx, raadslid, wonende Watermolenstraat, nr. 100 te 9660 Brakel (Pascal.Machtelinckx@DeCroo.fed.be) worden aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de Algemene Vergaderingen van TMVS dv en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeente deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeente te behartigen op deze vergaderingen. Art. 2 : De heer Peter Vanderstuyf, schepen, wonende Elverenberg, nr. 11 te 9660 Brakel (peter.vanderstuyf@telenet.be), Mevrouw Marie-Jeanne De Temmerman, raadslid, wonende te Hauwaart, nr. 55 te 9660 Brakel (eric.limpens2@telenet.be), mevrouw Sabine Hoeckman, schepen, wonende St. Appoloniaplein, nr. 7 te 9660 Brakel (sabine.hoeckman@telenet.be) en mevrouw Marleen Gyselinck, wnd burgemeester, wonende Steenpaal, nr. 4 te 9660 Brakel (marleengijselinck@hotmail.com) worden aangeduid als plaatsvervangers. Art. 3. Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad. Art.4. Een afschrift van dit besluit zal aan TMVW ov, Stropstraat 1, 9000 Gent gestuurd worden.

10 Afwezig: Marin Devalck - OCMW--Schepen Bianca De Staercke - Adjunct 13 Dagorde: Samenwerkingsverbanden. I.VL.A. Algemene vergadering d.d. 21 juni Goedkeuring agenda en bepalen mandaat gemeentelijke vertegenwoordiger. Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het schrijven d.d. 4 mei 2018 op naam van de Intergemeentelijke Vereniging voor beheer van afvalstoffen Vlaamse Ardennen, betreffende de uitnodiging tot de Algemene Vergadering van 21 juni 2018 met als agenda; Gelet op de bijgevoegde agenda van voormelde Vergadering zijnde : 1. Jaarverslag van de Raad van Bestuur en verslag van dhr. Bedrijfsrevisor over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar Decharge aan de bestuurders en de Commissaris-revisor. 4. Aanduiding kandidaat bestuurder Dhr. Mathieu De Cock op voordracht van de stad Oudenaarde. Varia. Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om de voormelde agenda goed te keuren; Gelet op de stemming waar 23 raadsleden aan deelnemen met als resultaat: - 23 ja-stemmen; : Art. 1 : De agenda van de Algemene vergadering, d.d. 21 juni 2018, van I.VL.A., wordt goedgekeurd. Art. 2 : De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene vergadering wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen zoals beschreven in de artikel 1 van dit besluit. Art. 3 : Afschrift van deze beslissing zal toegestuurd worden aan het secretariaat van I.VL.A. Bianca De Staercke - Adjunct 14 Dagorde: N48 - Ronsesestraat. Aanleg fietspaden. Bestek bouwrijp maken gedeelte tussen Rondpunt en St.-Martensstraat. Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht N48 - Ronsesestraat. Aanleg fietspaden. Bouwrijp maken gedeelte tussen Rondpunt en St.-Martensstraat. werd gegund aan Sweco Belgium nv, Arenbergstraat 13, Bus 1 te 1000 Brussel; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. 2018/045 werd opgesteld door de ontwerper, Sweco Belgium nv, Arenbergstraat 13, Bus 1 te 1000 Brussel; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,55 exclusief btw ; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget 2018; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, 1, 1 a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van ,00 niet); Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1 ; Gelet op de positieve raadgevende stem van schepen Marijn Devalck; :

11 Art.1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2018/045 en de raming voor de opdracht N48 - Ronsesestraat. Aanleg fietspaden. Bouwrijp maken gedeelte tussen Rondpunt en St.-Martensstraat., opgesteld door de ontwerper, Sweco Belgium nv, Arenbergstraat 13, Bus 1 te 1000 Brussel. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,55 exclusief btw. Art.2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Art.3 : Afschrift van onderhavige beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en aan de financiële dienst van onze gemeente. Bianca De Staercke - Adjunct 15 Dagorde: Patrimonium. Schenking perceel 5de afdeling, sectie C nr. 1024B. Ontwerpakte. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, 2, 12 ; Gelet op de raadsbeslissing d.d. 20 december 2017 waarbij de OCMW-raad zich akkoord heeft verklaard om een perceel weiland, gelegen te Brakel, 5 de afdeling, sectie C nr. 1024B (19a71ca) te schenken aan de gemeente Brakel ; Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 29 januari 2018 houdende de goedkeuring van de schenking van het perceel 5 de afdeling, sectie C nr. 1024B (19a71ca) van het OCMW aan de gemeente Brakel ; Gelet op het besluit van het schepencollege houdende de aanstelling van notaris Caroline Olemans, Kasteelstraat 60, 9660 Brakel tot de opmaak en het verlijden van de akte inzake de schenking van het perceel 5 de afdeling, sectie C nr. 1024B (19a71ca), in eigendom van het OCMW, aan de gemeente Brakel; Kennisnemend van de ontwerpakte schenking van een perceel weiland, gelegen Zwalmbeekweg, kadastraal gekend als 5 de afdeling, sectie C nr. 1024B met een oppervlakte van 19 a 71 ca in eigendom van OCMW Brakel aan de gemeente Brakel ; Kennisnemend van het voorstel van het college om deze ontwerpakte schenking goed te keuren ; Overwegende dat de uitgave van deze opdracht voorzien wordt in het budget 2018 ; Gelet op de nieuwe gemeentewet ; Gelet op het gemeentedecreet ; : Art.1 : De ontwerpakte schenking van een perceel weiland, gelegen Zwalmbeekweg, kadastraal gekend als 5 de afdeling, sectie C nr. 1024B met een oppervlakte van 19 a 71 ca in eigendom van OCMW Brakel aan de gemeente Brakel wordt goedgekeurd. Art.2 : De voorzitter A. De Croo en de algemeen directeur J. De Mets worden gemachtigd tot het ondertekenen van de akte. Art. 3 : Afschrift van onderhavige beslissing wordt overgemaakt aan notaris Olemans, aan de financieel beheerder en aan de financiële dienst van onze gemeente. ALDUS BESLIST IN ZITTING DATUM ZOALS HIERBOVEN VERMELD. Bianca De Staercke - Adjunct 16 Dagorde: Meerjarenplan Aanpassing 12. Gelet het op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42; Gelet op de éénparigheid van de stemming; Enig artikel: Voorliggend punt wordt afgevoerd van de dagorde.

12 Bianca De Staercke - Adjunct 17 Dagorde: Budgetwijziging Gelet het op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42; Gelet op de éénparigheid van de stemming; Enig artikel: Voorliggend punt wordt afgevoerd van de dagorde. Bianca De Staercke - Adjunct 18 Dagorde: Eedaflegging adjunct-algemeen directeur. Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid artikel 162 en de overgangsbepalingen zoals voorzien door DEEL 6, TITEL 2, HOOFDSTUK 2 (artikel 581 artikel 589); Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 13 maart 2018 tot aanstelling van dhr. Jurgen De Mets als algemeen directeur en mevr. Bianca De Staercke als adjunct-algemeen directeur; Overwegende dat artikel 163 van het Decreet Lokaal Bestuur voorziet dat de algemeen directeur en de adjunctalgemeen directeur na hun aanstelling tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad volgende eed afleggen in handen van de voorzitter: Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen Overwegende dat artikel 77 van het Gemeentedecreet eenzelfde eedaflegging voorziet voor de ambten van gemeentesecretaris en adjunct-gemeentesecretaris; Overwegende dat met de eedaflegging formeel te kennen wordt gegeven door de directeurs dat de eenzijdige aanstelling wordt aanvaard; dat analoog aan het Decreet Lokaal Bestuur en het Gemeentedecreet bijgevolg een eedaflegging wordt voorzien; Zodat heden mevr. Bianca De Staercke verklaart het ambt te aanvaarden en de eed aflegt in handen van de voorzitter. : Artikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van mevr. Bianca De Staercke als adjunct-algemeen directeur in handen van de voorzitter van de gemeenteraad. Bianca De Staercke - Adjunct

13 Afwezig: Marin Devalck - OCMW--Schepen 19 Dagorde: Eedaflegging algemeen directeur. Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid artikel 162 en de overgangsbepalingen zoals voorzien door DEEL 6, TITEL 2, HOOFDSTUK 2 (artikel 581 artikel 589); Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 13 maart 2018 tot aanstelling van dhr. Jurgen De Mets als algemeen directeur en mevr. Bianca De Staercke als adjunct-algemeen directeur; Overwegende dat artikel 163 van het Decreet Lokaal Bestuur voorziet dat de algemeen directeur en de adjunctalgemeen directeur na hun aanstelling tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad volgende eed afleggen in handen van de voorzitter: Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen Overwegende dat artikel 77 van het Gemeentedecreet eenzelfde eedaflegging voorziet voor de ambten van gemeentesecretaris en adjunct-gemeentesecretaris; Overwegende dat met de eedaflegging formeel te kennen wordt gegeven door de directeurs dat de eenzijdige aanstelling wordt aanvaard; dat analoog aan het Decreet Lokaal Bestuur en het Gemeentedecreet bijgevolg een eedaflegging wordt voorzien; Zodat heden de heer Jurgen De Mets verklaart het ambt te aanvaarden en de eed aflegt in handen van de voorzitter. : Artikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van de heer Jurgen De Mets als algemeen directeur in handen van de voorzitter van de gemeenteraad. Adjuncit Bianca De Staercke Bianca De Staercke - Adjunct 20 Dagorde: Punt toegevoegd overeenkomstig art. 22 Gemeentedecreet door de van de Gemeenteraad: Mededeling van de benoeming en eedaflegging van de waarnemende burgemeester. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 60 en 62; Gelet op het ontslag dd. 20 april 2018 op naam van de burgemeester wnd. Stefaan Devleeschouwer, Oudenaardsestraat 99, 9660 Brakel; Gelet op de voordracht dd. 26 april 2018 tot burgemeester wnd. op naam van Marleen Gyselinck, Steenpaal 1, 9660 Brakel; Gelet op het ministerieel besluit dd. 16 mei 2018 houdende de benoeming van Marleen Gyselinck, Steenpaal 1, 9660 Brakel tot vervangend waarnemend burgemeester; Gelet op de verklaring dd. 17 mei 2018 op naam van de Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen betreffende de eedaflegging op naam van Marleen Gyselinck; Enig artikel: Kennis wordt genomen van de benoeming en eedaflegging op naam van Marleen Gyselinck, Steenpaal 1, 9660 Brakel. Stefaan Devleeschouwer, Marcel Van Snick, Noël Morreels, Peter Bauters, Marcel Saeytijdt, Kris Wattez, Marc De Pessemier, Mirella Limpens, Pascal Machtelinckx, André Flamand, Marie-Jeanne De Temmerman, Lien Braeckman, Leen De Langhe, Stephan Van den Berghe - Raadsleden Lieven Bauwens, Jan Haegeman, Kristof De Ruyck - Raadsleden Bianca De Staercke - Adjunct 21 Dagorde: Punt toegevoegd overeenkomstig art. 22 Gemeentedecreet door de van de Gemeenteraad: Voordracht tot Vierde Schepen.

14 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 50; Gelet op de benoeming tot waarnemend burgemeester op naam van Marleen Gyselinck, Steepaal 1, 9660 Brakel Gelet op de voordracht van één kandidaat-schepen op naam van André Flamand, Leinstraat 112, 9660 Brakel; Overwegende dat de akte ondertekend is door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen; Overwegende dat de voorzitter nagaat of de akte ontvankelijk is; Overwegende dat de voorzitter verklaart dat de voorgedragen kandidaat-schepen verkozen kan verklaard worden; Enig artikel: Kennis wordt genomen van: 1 de voordracht tot kandidaat-schepen op naam André Flamand, Leinstraat 112, 9660 Brakel, 9660 Brakel 2 de verklaring door de van de Gemeenteraad dat André Flamand, Leinstraat 112, 9660 Brakel werd verkozen tot schepen. Bianca De Staercke - Adjunct 22 Dagorde: Punt toegevoegd overeenkomstig art. 29 Gemeentedecreet: Provinciaal raadgevend comité Oost-Vlaanderen. Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de dd. 14 mei 2018 betreffende uitnodiging van het provinciaal raadgevende comité en interlokale vereniging Ronde van Vlaanderen d.d. 4 juni 2018; Gelet op de Wet van 15 mei 2017 betreffende de civiele veiligheid, inzonderheid de art. 14 en 15; Overwegende dat overeenkomstig artikel 14 van de wet, de koning de territoriale afbakening van de zones bepaalt, op voorstel van het provinciaal raadgevend comité van de zones, na overleg in de ministerraad; Overwegende dat dit provinciaal raadgevend comité van de zones is samengesteld uit alle burgemeesters van de provincie en wordt voorgezeten door de gouverneur; Dat dit comité het advies inwint van de autoriteiten van de verschillende gemeenten van de provincies en op basis hiervan een advies aan de Koning formuleert; Gelet op het Koninklijk Besluit van 4 maart 2008 (gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 18 januari 2018); Overwegend dat artikel 3 2 voorziet dat minstens de helft van de leden aanwezig moet zijn om geldig te kunnen beraadslagen; Gelet op het arrest van de Raad van State van 23 september 2011 (n ) waaruit blijkt dat met het advies van de autoriteiten, de gemeenteraden worden bedoeld; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2018 waarbij de gemeente Nevele de princiepsbeslissing neemt om toe te treden tot de hulpverleningszone Centrum; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 februari 2018 waarbij de Stad Deinze kennis neemt van de beslissing van Nevel om toe te treden tot de hulpverleningszone Centrum; Overwegende dat deze gemeenten vanaf 1 januari 2019 fuseren tot de Stad Deinze; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 maart 2018 waarbij de gemeente Waarschoot de princiepsbeslissing neemt toe te treden tot de hulpverleningszone Centrum; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 29 maart 2018 waarbij de gemeente Lovendegem de princiepsbeslissing neemt toe te treden tot de hulpverleningszone Centrum; Overwegende dat deze gemeenten vanaf 1 januari 2019 fuseren tot de gemeente Lievegem; Om de redenen; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om gunstig advies uit te brengen op het voorstel tot territoriale afbakening; Gelet op de stemming waaraan 23 raadsleden deelnamen en volgende uitslag heeft: - 23 ja-stemmen : Artikel 1: Akte te nemen van de intentieverklaringen van de nieuwe gemeenten Deinze en Lievegem om vanaf 1 januari 2019 toe te treden tot de hulpverleningszone Centrum. Artikel 2: Dit voorstel gunstig te adviseren en de burgemeester te mandateren om hierover te stemmen in het Provinciaal Raadgevend Comité van Oost-Vlaanderen.