DE ZUIDERKROON INLEIDING

Transcriptie

1 Inleiding - Pag 1 Capaciteit - Pag 1 Tarieven - Pag 2 Verplichtingen - Pag 3 Plug & play - Pag 4 Algemene voorwaarden - Pag 5-6 Wegbeschrijving - Pag 7 Parking - Pag 8 Zuiderkroon Vlaamse Kaai 81/ Antwerpen Administratieve zetel Theaterplein Antwerpen Tel. +32 (0) Fax +32 (0) info@zuiderkroon.be

2 DE ZUIDERKROON INLEIDING Music Hall Group presenteert u de Zuiderkroon, dé zaal van het Zuid in Antwerpen. Een unieke evenemententempel op een al even uitzonderlijke locatie, trendy en makkelijk bereikbaar. Wij verwennen graag alle zintuigen. Niet alleen onze artiesten en het podium zijn uit het juiste hout gesneden ook onze koks verdienen een (zuider)kroon. Wij bieden formules die niet enkel de oren strelen maar ook de smaakpapillen. Uw genodigden worden onthaald in een prachtige Foyer, nadien in het multifunctionele Auditorium. De zaal heeft een groot event-gehalte en leent zich ideaal tot het organiseren van onder andere grote congressen, banketten, modeshows en nog zoveel meer. Kortom, uw avond is geslaagd als u in de Zuiderkroon bent geweest. CA PACITEIT m 2 Auditorium 985 m Foyer 947 m Lounge 260 m op aanvraag op aanvraag 100 1

3 TARI EVEN BASISTA RI EF Onderaan vindt u alvast het basistarief voor de Zuiderkroon. Uiteraard hangt één en ander af van het uiteindelijke arrangement, het aantal personen en de dag van het event. Publieke (vrij toegankelijke) events kunnen alleen met een duidelijk schriftelijk engagement van de huurder betreffende de aard van het event én na formele goedkeuring door De Zuiderkroon. Events met een niet-gecontroleerde (dus niet genummerde) toegang en dito plaatsen kunnen nooit; danceparties en fuiven vallen onder deze laatste categorie. VOLLEDIGE GEBOUW Op do., vr., za. Op ma., di., wo., zo. FOYER Op do., vr., za. Op ma., di., wo., zo. OP EN AFBOUWDAGEN Op do., vr., za. Op ma., di., wo., zo ,00 /dag 2.500,00 /dag Niet beschikbaar 1.250,00 /dag 3.000,00 /dag 1.200,00 /dag * maximum 2 opbouwdagen * opbouw/afbraak op donderdag, vrijdag of zaterdag aan 100 % van het basistarief, tenzij anders overeengekomen INBEGREPEN - Gebruik van de Foyer (volledig vernieuwde aankleding) - Gebruik van het Auditorium (volledig aangeklede zaal met podium) - Vestiaire faciliteiten tot 750 personen - Ontvangstbalies - Unieke hydraulische lift over de volledige breedte van het podium - Verbruik licht en elektriciteit - Normale schoonmaak - Gebruik beschikbare backstage ruimte (2 grote kleedkamers, 4 individuele kleedkamers, douches, catering crew ruimte) NIET INBEGREPEN - Opstelling van auditorium in theateropstelling (aan 250,00 per blok van 250 stoelen) - Ondergrondse parking - max 15 parkeerplaatsen (aan 7,50 per wagen) - Extra parking van het Justitiepaleis (prijs op aanvraag) 2

4 VERPLICHTINGEN (steeds op basis van uw aantallen) CATERING In de zomer van 2009 werd GUSTO, het cateringbedrijf van Music Hall Group officieel boven de doopvont gehouden. Een nieuwe naam, een nieuwe strategie en een nieuw team. Een team, samengesteld uit de beste spelers, die samen garant staan voor unieke culinaire ervaringen. GUSTO wil niet meer zeggen dan smaak. Respect voor de smaak van juist aangekochte ingrediënten, op smaak gebracht door een ervaren en creatief team, met smaak geserveerd door vriendelijk en bekwaam personeel in locaties en infrastructuren die met smaak werden ingericht. Een geslaagde formule is vandaag véél meer dan alleen maar lekker koken. Laat catering bij GUSTO vooral een belevenis zijn, we denken meer en meer in concepten. Steeds opnieuw ontdekken, creëren en samenstellen maakt ons cateringaanbod uniek. We zijn dus vooral origineel, bijzonder efficiënt en kosteneffectief. - Licht-/geluidsinstallatie via onze diensten TECHNIEK & HOSPITALITY - Zaalcoördinator 315,00 De zaalcoordinator is uw contactpersoon gedurende de hele dag, van bij opbouw tot het sluiten van de deuren. Hij of zij kent het huis en kan u bijstaan met raad en daad. - Hospitality af te nemen via Zuiderkroon Hostesses onthaal* 23,00 pp/uur Hostesses vestiaire* min. 1 pers. 23,00 pp/uur Hostesses seating* 23,00 pp/uur Toiletdame* min. 1 pers. 23,00 pp/uur Portier / Steward min. 1 pers. 25,00 pp/uur Security Op aanvraag * Steeds op basis van uw aantallen * Met een minimum van 4 uren en 0,5 uur voor aanvang van het event * Tijdens feestdagen wordt een suppl. van 2,50/u/pp aangerekend 3

5 PLUG & PL AY EEN UNIEK A ANBOD! Zuiderkroon Antwerpen werd recent in een nieuw kleedje gestoken. De volledige foyer werd in stijlvolle kleuren geschilderd en de majusteuze trappen netjes bekleed met een mooi zwart vasttapijt, evenals de inkomhal. Maar wat meer is, én wat van Zuiderkroon de meest geschikte eventhal voor uw feest maakt, is een zeer exclusieve samenwerking met onze technische partner. Het auditorium werd omgebouwd tot een plug & play zaal, wat het voor u als klant mogelijk maakt om met beperkte budgetten de technische ondersteuning te krijgen die uw event verdient. Zuiderkroon biedt verschillende pakketten aan, gaande van een seminariepakket tot een uitgebreide eventset, inclusief ledwall over de volledige breedte van het podium. De basis is reeds aanwezig, dus kosten voor transport, op -en afbouw en de daarbij horende, vaak hoog oplopende, personeelskost worden u als klant aangeboden. Uiteraard blijft het steeds mogelijk op maat te gaan werken en zijn deze pakketten slechts een eerste richtlijn. Meer specificaties over de materialen vindt u in onze technische fiche. CONFERENCE PAKKET - Volledige geluidsinstallatie + microfoons (max 6) - Conventioneel licht (zie technische fiche) - 2 beamers 5000 ansi lumen - 2 schermen 3m x 2m - Spreekgestoelte - Technicus gedurende max 5u EVENT PAKKET - Volledige geluidsinstallatie all in - Volledige lichtset all in (incl automated lightning, cfr technische fiche) - 2 beamers 5000 ansi lumen - 2 schermen 3m x 2m - Spreekgestoelte - Technicus gedurende max 10u SUPPLEMENTAIRE PAKKETTEN MONITORSET - 32 CH, front & monitor - Grote micro-set, statievenset - 10 monitors GROOTSCHERMPROJECTIE - 6m x 4m + Sanyo Proj ansi lumen LED WALL - 70m2 See Trough (Pitch: 10cm) 1.500, , ,00 980, ,00 4

6 ALGEMENE VOORWA ARDEN BTW Alle opgegeven tarieven zijn netto prijzen en gelden steeds exclusief BTW. OFFERTE De inhoud van elke offerte staat telkens onlosmakend met elkaar verbonden. AANTALLEN Aantallen voor catering dienen doorgegeven te worden 10 werkdagen voor aanvang van het event. Beperkte wijzigingen zijn mogelijk tot 72 uur (op werkdagen) voor aanvang. Elke offerte wordt steeds opgemaakt op basis van de door u opgegeven aantallen. Bij daling van de aantallen behouden wij ons het recht een kost aan te rekenen in functie van de geleden schade. EXTRA S Alle extra bestellingen en aanpassingen van uw bestellingen moeten steeds gehandtekend via fax of aan uw projectverantwoordelijke van Zuiderkroon bezorgd worden. Aantallen worden aangerekend zoals contractueel vastgelegd, tenzij er op het event zelf een hoger aantal personen wordt vastgesteld zullen deze extra worden aangerekend. Extra overuren (catering, techniek, entertainment) zullen steeds in samenspraak met de door u aangeduide verantwoordelijke ter plaatse bepaald worden. SABAM Alle taksen m.b.t. auteursrechten, SABAM zijn ten laste van de inrichter/klant. ROOKVERBOD In de Zuiderkroon geldt een algemeen rookverbod. AFVAL Alle afval, eigen aan de organisator of huurder, dient te worden meegenomen na afloop van het event. Achtergelaten afval zal gesorteerd en aangerekend worden aan 60,00 per container. GELUID EN LICHT De Zuiderkroon is NIET vrij voor wat betreft geluid en licht. Na opgave van de technical rider van de band zal een gedetailleerde prijsopgave worden gemaakt. De organisator mag eventueel FOH/stage soundengineer zélf meebrengen, en indien schriftelijk overeengekomen ook zelf de tafel kunnen voorzien. De organisator bevindt er zich evenwel schriftelijk toe de gelden regelgeving inzake geluidsoverlast opgelegd door Vlarem te respecteren. De Zuiderkroon zal ten allen tijde de naleving van deze reglementering kunnen afdwingen. Op geen enkele manier zal de organisator de Zuiderkroon verantwoordelijk kunnen stellen als het concert/optreden juist omwille van het niet naleven van deze dient onderbroken te worden. De Zuiderkroon zal alle nadelige gevolgen zonder uitzondering verhalen op de organisator. Het maximum aantal Decibel in het Amfitheater bedraagt 95 DbA. In de Foyer kan enkel achtergrondmuziek gespeeld worden. LIVE ORKESTEN Als u een live orkest wil boeken, dient u dat steeds en zonder uitzondering aan de Zuiderkroon te melden. Wij behouden ons evenwel steeds het recht om een aanvraag voor live orkest te weigeren. Deze maatregel wordt ingegeven door de bezorgdheid om geluidsoverlast voor onze buren tot het strikte minimum te beperken. Live optredens kunnen enkel in het Amfitheater en zullen steeds ten laatste eindigen om 00.30u. 5

7 ALGEMENE VOORWA ARDEN RESERVATIE Op al onze bestellingen zijn onze Algemene Voorwaarden van toepassing. Bij ondertekening van de bevestiging of contract wordt een voorschotfactuur ten bedrage van 50% van de geraamde kosten opgemaakt door Zuiderkroon, contant betaalbaar. Een tweede voorschot ten bedrage van opnieuw 30 % van de geraamde kosten wordt gefactureerd dertig dagen voor aanvang van de activiteit door Zuiderkroon, en is betaalbaar tien dagen na factuurdatum. Saldo wordt aangerekend na de activiteit en is eveneens betaalbaar 10 dagen na factuurdatum. Het juiste arrangement dient ons uiterlijk drie weken voor datum van de activiteit bevestigd te worden. Het benaderend aantal personen dient ons te worden opgegeven 14 dagen voor de activiteit; het exacte aantal personen 5 dagen voor de activiteit. De betaalde voorschotten blijven verworven en zullen bij annulatie behouden blijven ten titel van schadevergoeding wegens contractbreuk, onder voorbehoud van vergoeding van hogere reële schade. De rekeningen worden opgesteld door Zuiderkroon en zijn betaalbaar binnen de gestelde termijnen. Bezwaren moeten ons binnen de acht dagen per aangetekend schrijven, bereiken. Wanneer een rekening meer dan 30 dagen na haar vervaldag onbetaald blijft en er binnen de 15 dagen na ingebrekestelling, geen voldoening volgt uit oorzaak van nalatigheid of bij gebrek aan goede wil in hoofde de schuldenaar, zal de schuldvordering verhoogd worden met 10% ten titel van forfaitair en onherleidbaar schadebeding. Tevens zal 10% conventionele verwijlintrest aangerekend worden vanaf datum van de factuur tot op datum van de algehele betaling. Bij gerechtelijke procedure zijn alleen de Rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement Antwerpen bevoegd. Zuiderkroon behoudt zich het recht voor om deze betalingsvoorwaarden te wijzigen voor de definitieve ondertekening van de overeenkomst. Zij zal de contractant tijdig op de hoogte brengen van eventuele aangepaste voorwaarden, contractant behoudt zich op dat moment het recht voor om kosteloos van de overeenkomst af te zien. De wijziging aan deze voorwaarden kan ingegeven worden door de hoogte van het totale bedrag, eventuele risico s en de solvabiliteit van de contractant. Toepassing hiervan geschiedt zonder enige verantwoording noch bewijsvoering. ANNULATIE De organisator / huurder kan ten allen tijde het contract geheel of gedeeltelijk verbreken. De annulatiekosten zijn afhankelijk van de datum van opzegging. - na ondertekening van het contract: 50% van het totaalbedrag - minder dan 30 dagen voor de datum van het event: 75% van het totaalbedrag - minder dan 15 dagen voor de datum van het event: 100% van het totaalbedrag 6

8 WEGBESCHRI JVING VANUIT BREDA (E313, RICHTING GENT) Op Antwerpse Ring, uitrit 14 Schelde / Hoboken. Aan de lichten linksaf. Steek Bolivarplaats over. Tweede straat rechtsaf. VANUIT GENT (E17, RICHTING ANTWERPEN) Hou rechts aan op eerste en tweede splitsing na Kennedytunnel. Neem afrit 14. Aan de lichten sla rechtsaf. Aan tweede lichten links afslaan. Volg Singel. Steek Bolivarplaats over. Tweede straat rechtsaf. VAN U IT BRUSSEL (E19, RI CHTI N G ANT WERPEN) Op Antwerpse Ring, uitrit 14 Schelde / Hoboken. Aan de lichten linksaf. Steek Bolivarplaats over. Tweede straat rechtsaf. VAN U IT BRUSSEL (A12, RI CHTI N G ANT WERPEN) Op A12, volg Ring Antwerpen / Singel. Rijd Jan De Vostunnel door. Houd links aan. bij volgende splitsing hou rechts aan richting Singel. Aan lichten linksaf Singel op. Steek Bolivarplaats over. Tweede straat rechtsaf. 7

9 PARKIN G 8