Overeenkomst betreffende optreden Proost!

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Overeenkomst betreffende optreden Proost!"

Jurgen van der Wolf
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

2 Overeenkomst betreffende optreden Proost! Contractant 1: Opdrachtgever Naam: Adres: Plaats: Telefoon: Bevoegd vertegenwoordiger van: Naam: Adres: Plaats: Telefoon: Contractant 2 Opdrachtnemer Naam: Sam Janssen Adres: Hoofdstraat 31 Plaats: Heijen Telefoon: +31 (0) info@proost-band.nl Web. Bevoegd vertegenwoordiger van Naam: Proost! Band Adres: Hoofdstraat 31 Plaats: Heijen Telefoon: +31 (0) IBAN: NL76 RABO Verklaren het volgende te zijn overeengekomen: 1. Dat Coverband Proost zal optreden op: Datum: Naam locatie: Adres: Plaats: Tel. Op locatie: Cont. Pers. Op locatie:

3 2. De start van opbouwen zal zijn vanaf. Contractant 1 zal zorg moeten dragen dat de crew van Proost! hier dan ook op het aangegeven tijdstip mee kan starten. Het podium en ruimte daar om heen moeten beschikbaar zijn. Speeltijden van Proost! zullen plaats vinden van tot verdeeld over sets van minuten. (Keuze uit sets van 3x 60min of 2x 90min.) 3. Contractant 1 en contractant 2 zijn overeengekomen tot een: Kleine Set Middelgrote set Grote set Proost! huis DJ: RICKY CORONY Reiskosten vergoeding Bijzonderheden: Met een totale gage van Contractant 1 ontvangt hierover een factuur met 6% Btw. Gelieve deze factuur binnen de gestelde betaal termijn te voldoen. 4. Let op!! De algemene & technische Rider maken deel uit van deze overeenkomst. Het faciliteren van de inhoud hiervan maakt ook onderdeel uit van de overeenkomst. Wij willen u vriendelijk verzoeken deze overeenkomst binnen tien dagen in enkelvoud ondertekend te retourneren. De Overeenkomst mag worden geretourneerd naar Hoofdstraat 31, 6598AA te Heijen. Of per mail naar info@proost-band.nl. Aldus opgemaakt en ondertekend in tweevoud. Contractant 1 Contractant 2 Plaats Datum Plaats_Heijen Datum

4 1. Kleedkamer Er dient een afsluitbare, verwarmde kleedkamer aanwezig te zijn voorzien van een tafel, stoelen, verlichting en een spiegel waar Proost! zich kan omkleden, en waardevolle spullen opgeborgen kunnen worden. 2. Drank & Maaltijden Wanneer Proost! en haar crew voor 18.00u op de plaats van bestemming aanwezig moeten zijn voor de opbouw en soundcheck van de band stellen wij het zeer op prijs dat contractant 1 zorg draagt voor een gezonde avond maaltijd waarvan 1 vegetarisch. Ook stellen wij zeer op prijs dat Proost! en haar crew door contractant 1 worden voorzien van voldoende drank tijdens de werkzaamheden en het optreden. 3. Veiligheid (LET OP! BELANGRIJK!!) Contractant 1 is volledig verantwoordelijk voor de veiligheid van Proost!, haar crew en materialen. Contractant 1 moet er vanuit gaan dat de technici van Proost! ten alle tijden tussen het publiek zullen staan. Contractant 1 zal dan ook voor voldoende ruimte en of afscherming moeten zorgen voor Proost!, haar crew en materialen. Eventuele schade door niet naleven van punt 3 zal worden verhaalt op contractant Techniek Optie 1 De band maakt gebruik van door henzelf verzorgde installaties. Optie 2 De band maakt gebruik van door contractant 1 verzorgde installaties In geval van optie 2 graag zorgvuldig de contact gegevens noteren zodat Proost! met het betreffende geluid / licht bedrijf contact op kan nemen over de aanwezige installatie. PA verzorgd door Geluidsbedrijf: Licht verzorgd door Lichtbedrijf: tel: tel: 5. Gastenlijst; Maximaal personen hebben op invitatie van contractant 2 vrije toegang tot het optreden.

5 TECHNIEK: In deze rider staat het minimum aan faciliteiten benodigd voor een geslaagde show van PROOST! Natuurlijk wordt met de nodige realiteitszin omgaan met de (on)mogelijkheden van iedere locatie, maar mocht er bij het lezen van deze rider al blijken dat er knelpunten zijn neem dan z.s.m. contact op zodat er gezamenlijk naar een passende oplossing kan worden gezocht. Proost!: Sam Janssen Mob / info@proost-band.nl Techniek: Hoevenaars Licht-Geluid-Video BV - Pieter Verkooijen / pieter@hoevenaars.nl LICHT: Indien er gebruik word gemaakt van aanwezige lichtapparatuur dient er dekkend en voldoende krachtig frontlicht en gekleurd tegenlicht aanwezig te zijn. PROOST! zal Hoevenaars Bv. vragen contact op te nemen met de leverancier van de aanwezige licht apparatuur. PROOST! heeft ten alle tijden hun eigen licht technici bij, tenzij dit anders word vermeld. PODIUM: Afmeting speelvloer & Proost! Stage Design: Kleine & Middelgrote Gelegenheden: minimaal 6x4x1 mtr LxBxH (excl. Ruimte PA!) Grote Gelegenheden: minimaal 8x5x1 mtr LxBxH (excl. Ruimte PA!) LET OP!! Wanneer het plafond niet hoger is als 3 meter kunt u maximaal een podiumhoogte van 30cm plaatsen i.v.m. het Proost! Stage Design. Aan weerszijden van het podium dient 2x1mtr vrije ruimte te zijn voor de PA en aan de achterzijde 1mtr vrije ruimte voor de licht opstelling. ELEKTRA: - Kleine set tot 200 pers: 1x 16A/380V CEE-norm (krachtstroom) aansluiting < 10mtr van het podium. - Middelgrote set tot 500 pers: 1x 32A/380V CEE-norm (krachtstroom) aansluiting < 10mtr van het podium. - Groote set tot 1000 pers: 2x 32A/380V CEE-norm (krachtstroom) aansluiting < 10mtr van het podium. BACK DROP: PROOST! neemt vanaf een B-set een back drop mee voor achter het podium. Deze dient ten alle tijden opgehangen te kunnen worden. OPBOUWTIJDEN: De crew van PROOST! zal (afhankelijk van de grootte van de set) 3 uur voor aanvang van de show aanwezig zijn. Vanaf die tijd dient het podium en de ruimte daar omheen vrij te zijn zodat de crew ongehinderd kan opbouwen.

6 LADEN / LOSSEN EN BEREIKBAARHEID PODIUM: Het podium dient goed bereikbaar te zijn. Dit houdt in dat de weg vanaf de laad- en losplaats naar het podium vrij dient te zijn van obstakels als tafels en stoelen. De route naar het podium dient egaal en verhard te zijn. zand / kiezel / los tapijt zijn problematisch. PROOST! brengt veel zware materialen mee en daarom zijn trappen en hoge drempels / steile hellingen onwerkbaar! In dat geval graag tijdig contact opnemen. Ook indien gebruik van een lift noodzakelijk is dit graag tijdig melden i.v.m. minimale afmetingen van de lift. Direct na afloop van de show van PROOST! dient gestart te kunnen worden met de afbouw. Indien het programma doorloopt na de show van PROOST! dient de weg voor de afvoer van het materiaal vrij te zijn van publiek (niet door de zaal!) STAGE PLAN:

7 1. Indien een optreden niet kan worden gerealiseerd als gevolg van ziekte of ongeval van een der artiesten, ten gevolge van enig overheidsbevel, andere onvoorziene omstandigheden van welke aard dan ook of andersoortige overmacht, zijn de contractanten gerechtigd de overeenkomst als geschorst te beschouwen. Contractant 2 dient contractant 1 direct te waarschuwen indien de mogelijkheid bestaat dat het optreden niet of niet op tijd kan plaatsvinden. Contractant 1 behoudt zich bij overmacht van contractant 2 het recht voor om deze overeenkomst te laten voortduren, in die zin dat contractant 1 dan het recht heeft om genoemd optreden te laten plaatsvinden onder dezelfde condities binnen een termijn van zes maanden na het overeengekomen tijdstip. 2. Behoudens overmacht zal, bij het niet nakomen van deze overeenkomst, door de contractant die in gebreke is gebleven aan de benadeelde contractant een schadevergoeding worden betaald, die gelijk is aan tenminste eenmaal het totaal van het overeengekomen bedrag als genoemd in artikel 3 van de overeenkomst. De schadevergoeding zal zijn verschuldigd wegens contractbreuk en kan terstond worden gevorderd. Indien de werkelijke schade voor de benadeelde contractant hoger is, komt het meerdere eveneens voor rekening van de in gebreke gebleven contractant. Alle kosten, daaronder begrepen deurwaarderskosten, procedures en rechtskundige bijstand, die voor een der contractanten ontstaan door contractbreuk, komen ten laste van de contractant die deze breuk heeft veroorzaakt. 3. Indien de uitvoering van deze overeenkomst geen doorgang kan vinden wegens het ontbreken van benodigde vergunningen bij contractant 1, zal dit niet als overmacht worden beschouwd en zal contractant 1 derhalve gehouden zijn het volledige, in artikel 3 van het contract, met contractant 2 overeengekomen bedrag aan contractant 2 uit te betalen. 4. Contractant 1 verplicht zich tot de juiste afdracht van de over het optreden verschuldigde auteursrechtgelden aan de Buma. 5. Contractant 1 staat garant voor de veiligheid van de band, crew en zakelijk begeleider. Contractant 1 is aansprakelijk voor alle persoonlijk letsel en de daaruit voortvloeiende kosten, daaronder begrepen exploitatieverlies, voor zover dat letsel veroorzaakt wordt door publiek dat zich zonder toestemming van contractant 2 op het podium en of in de kleedkamer bevindt, of anderszins aan contractant 1 verwijtbare onveilige situaties. Podium en kleedkamer zijn slechts toegankelijk voor personen die daarvoor toestemming hebben van contractant Contractant 1 is niet aansprakelijk voor verlies van, diefstal van, of materiële schade toegebracht aan goederen toebehorend aan contractant 2, tenzij de oorzaak hiervan te wijten is aan opzet, grove schuld of nalatigheid van contractant 1 of van personen die zich dienen te houden aan aanwijzingen of opdrachten van contractant 1, met uitzondering van contractant Contractant 2 kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor schade aan gebouw, inboedel et cetera, aangebracht door derden.

8 8. Indien een der contractanten aanleiding heeft te stellen dat de ander zich niet aan de bepalingen heeft gehouden doet deze binnen vijf dagen na afloop van deze overeenkomst hiervan per aangetekende brief mededeling aan de andere contractant. 9. Geschillen, voortgekomen uit deze overeenkomst, zullen worden voorgelegd aan een bevoegd rechter in het arrondissement waar contractant 2 is gevestigd.

Vergelijkbare documenten

Naam... Adres... Plaats... Telefoon... Volledig bevoegd vertegenwoordiger van de navolgende groep/artiest: Naam... Adres... Plaats... Telefoon...

Naam... Adres... Plaats... Telefoon... Volledig bevoegd vertegenwoordiger van de navolgende groep/artiest: Naam... Adres... Plaats... Telefoon... Overeenkomst De ondergetekenden, Naam zaalhouder/organisator... Telefoon... Volledig bevoegd vertegenwoordiger van... Naam... Telefoon... hierna te noemen contractant 1 en Naam... Telefoon... Volledig