THE SUPPLEMENTARY REGULATIONS WILL BE AVAILABLE IN ENGLISH LANGUAGE LATEST ON JUNE 26 SORRY FOR THE DELAY!

Transcriptie

1 BELGIAN RALLY CHAMPIONSHIP 2019 CONXION OMLOOP VAN VLAANDEREN TOUR OF FLANDERS SUPPLEMENTARY REGULATIONS THE SUPPLEMENTARY REGULATIONS WILL BE AVAILABLE IN ENGLISH LANGUAGE LATEST ON JUNE 26 SORRY FOR THE DELAY! THIS IS THE DUTCH VERSION INHOUD 1. INLEIDING 1.1 Reglementering 1.2 Wegdek 1.3 Totale afstand KP en totale afstand van de Rally 2. ORGANISATIE 2.1 RACB-titels waarvoor de Rally in aanmerking komt 2.2 VISA-nummer van de ASN 2.3 Naam van de organisator, adres & contactgegevens (permanent secretariaat) 2.4 Organisatiecomité 2.5 Sportcommissarissen 2.6 Waarnemers & Afgevaardigden RACB 2.7 Voornaamste officials 2.8 Locatie van het HK van de rally en contactgegevens (telefoon en fax) 3. PROGRAMMA - Publicatie van het Bijzonder Wedstrijdreglement - Sluitingsdatum voor Inschrijvingen - Publicatiedatum van de Deelnemerslijst - Publicatie van het Roadbook en van de kaart van de Rally - Sluitingsdatum voor de inschrijvingen voor de "Shakedown" (indien van toepassing) - Openingsuren van het HK van de Rally - Officieel Uithangbord Plaats - Afhalen van het Materiaal en de Documenten - Administratieve Nazichten - Afhalen van de Trackingsystemen voor de Verkenningen (indien van toepassing) - Start van de Verkenningen - Opening van het Mediacenter en Ophalen van de Accreditaties 2019 BRC Bij. Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen P. 1

2 - Afhalen van de Trackingsystemen voor de Rally (indien van toepassing) - Technisch Nazicht Loden en Markeren van de Onderdelen - Afstellen Uurrooster "Shakedown" (indien van toepassing) - Persconferentie JOBIXERS-BRC voor de Rally - Eerste vergadering van de Sportcommissarissen - Publicatie van de Startlijst voor Etappe 1 - Startceremonie - Start van de Rally, plaats en tijdstip - Einde van Etappe 1, plaats en tijdstip - Publicatie van de Startlijsten voor Etappe 2 - Start van Etappe 2, plaats en tijdstip - Podiumceremonie / Prijsuitreiking - Persconferentie na de Rally - Technisch Eindnazicht - Tijdstip Publicatie van het Voorlopige klassement - Tijdstip Publicatie van het Eindklassement 4. INSCHRIJVINGEN 4.1 Sluitingsdatum voor Inschrijvingen 4.2 Inschrijvingsprocedure 4.3 Aantal Toegelaten Inschrijvingen 4.4 Inschrijvingsrecht / Inschrijvingspaketten 4.5 Gedetailleerde Info betreffende de betaling (inclusief info over de toepasselijke belastingen) 4.6 Terugbetalingen 5. VERZEKERING 6. PUBLICITEIT EN IDENTIFICATIE 7. BANDEN 7.1 Te gebruiken Banden tijdens de Rally 7.2 Nationale Wetgeving of bijzondere vereisten 7.3 Hoeveelheid banden 8. BRANDSTOF 8.1 Procedure met betrekking tot de Brandstof 8.2 Bestelling van brandstof 8.3 Verantwoordelijkheid 8.4 Verdeling van brandstof 9. VERKENNINGEN 9.1 Inschrijvingsprocedure 9.2 Bijzondere en / of Nationale Beperkingen snelheidslimiet op de klassementsproeven 10. ADMINISTRATIEVE NAZICHTEN 10.1 Aan te bieden Documenten: - Deelnemersvergunning - Vergunning Piloot & Co-Piloot - Identiteitskaart of Paspoort Piloot & Co-Piloot - Toestemming van de ASN (voor alle buitenlandse deelnemers) - Vervollediging van de informatie op het Inschrijvingsformulier - Verzekeringsbewijs van het Voertuig - Inschrijvingsdocumenten van het Voertuig 10.2 Tijdschema 11. TECHNISCH NAZICHT LODEN EN MARKERING 11.1 Plaats en Tijdschema van de Technische Nazichten 11.2 Veiligheidsuitrusting van de Bemanning 11.3 Geluidsniveau 2019 BRC Bij. Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen P. 2

3 11.4 Installatie van een Veiligheids-trackingsysteem (indien van toepassing) 12. ANDERE PROCEDURES 12.1 Procedure voor de Startceremonie en Startvolgorde 12.2 Aankomstprocedure (enkel indien verschillend van het Reglement) 12.3 Te vroeg inklokken toegestaan 12.4 Superspecial Procedure en Startvolgorde (indien van toepassing) 12.5 Elke Procedures / Speciale Activiteit, inclusief de promotie-activiteiten van de Organisator 12.6 Officiële Tijd, gebruikt tijdens de Rally 12.7 Gedrag in geval van Ongeval 12.8 Checkpoint na Ongeval 12.9 Assistentiepark 13. IDENTIFICATIE OFFICIALS 14. PRIJZEN 14.1 Uitreiking Bekers, plaats en tijdstip 14.2 Bekers 15. EINDNAZICHTEN 15.1 Eindnazichten Aangeduide Crews en Plaats 15.2 Klachtrecht 15.3 Beroepsrecht Bijlage 1 Bijlage 2 Bijlage 3 Bijlage 4 Timing Tijdschema van de Verkenningen Naam & Foto van de Relatie-Deelnemers en hun planning Stickers en plaatsing van de voorziene bijkomende Publiciteit Bijlage 5, 6,... Bijzondere Bepalingen volgend op een Beslissing van de Organisatoren 2019 BRC Bij. Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen P. 3

4 1. INLEIDING 1.1 Deze rally zal worden ingericht in overeenstemming met de Internationale Sportcode van de FIA 2019 en zijn Bijlagen, het Sportreglement van het Belgian Rally Championship 2019, dat conform is aan de Nationale Sportcode van RACB Sport, en het huidig Bijzonder Wedstrijdreglement. De wijzigingen, additieven en / of veranderingen aan huidig Bijzonder Wedstrijdreglement zullen enkel worden aangekondigd via gedateerde en genummerde Additieven (uitgegeven door de Organisator of door de Sportcommissarissen). Het Sportreglement van het Belgian Rally Championship 2019 staat gepubliceerd op volgende website: & Wegdek JOBFIXERS-BRC: R-Criterium: Alle klassementsproeven van de Rally worden verreden op een wegdek dat bestaat uit Asfalt: 100 % Asfalt: 100 % Onverhard: - Onverhard: Totale Afstand KP en totale afstand van de Rally JOBFIXERS-BRC: Totale Afstand KP s: 199,6 km Totale Afstand van het Parcours: km R-Criterium: Totale Afstand KP s: 109,22 km Totale Afstand van het Parcours: km 2. ORGANISATIE 2.1 RACB Sport - titels waarvoor de Rally in aanmerking komt: JOBFIXERS-BRC 2019 Belgisch Kampioenschap voor Piloten en voor Co-Piloten Belgisch Kampioenschap per Klasse Belgisch Kampioenschap van Historic Rally s PIRELLI Junior Belgian Rally Championship 2019 Belgisch Kampioenschap R1 Trophy RACB Rally Criterium Tour European Rally Series (TER) Tour European Rally Historic Series (TER Historic) Twinoil Open Nederlands Rally Kampioenschap HRCR Mini Sport Cup Stage Rally Championship Stage Masters Historic Stage Rally Challenge Cups: BMW M-Cup 2.2 VISA-nummer van de ASN: BRC: VISA-nummer: op datum van: 2.3 Naam van de Organisator, adres & contactgegevens (permanent secretariaat) Secretariaat: ConXioN Omloop van Vlaanderen Sint Katharinastraat Kortrijk - België T: +32 (0) Mail: info@omloopvanvlaanderen.be website: BRC Bij. Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen P. 4

5 2.4 Organisatiecomité Voorzitter: Yves Olivier Secretaris: Marc Vandemoortele Leden: Joost Demeestere Geert Huyghebaert Wouter Muylle Stijn Platteeuw Christof Seynaeve Jean Marc Valckenaere Luc Vancoillie Actieve medewerkers: Eddy Balcaen, Ruben Brabant, Jurgen Debruyne, Michelle Demeestere, Romina Devos, Frederik Fierens, Robin Goethals, Kristof Martens, David Martyn, Nancy Martyn, Bjorn Vandeginste, Koen Vandenberghe, Francis Veranneman, Eric Wullen, Sebastiaan Wyffels 2.5 Sportcommissarissen Voorzitter: Dhr. Ludo Peeters (RACB) Leden: Dhr. Thierry Deflandre (RACB) Leden: Dhr. Noel Deberdt (RACB) Leden: Dhr. Andy Lasure (RACB) Leden: Dhr. Eric Schuurman (KNAF) Secretaris: Dhr. Guy Desmet 2.6 Waarnemers & Afgevaardigden RACB Sporting Delegate RACB Sport: Technical Delegate RACB Sport: Technical Delegate KNAF: Homologatie-Inspecteur: Hoofd Tijdwaarneming: Afgevaardigde voor de licentiecontrole Dhr. Etienne Massillon Dhr. Bert Blockx Dhr. Marco Plugge Dhr. Theo Van Teijlingen Dhr. Bjorn Vandecasteele Dhr. Ghislain Decobeck Mvr. Cécile Bal 2.7 Voornaamste Officials Wedstrijdleider: Dhr. Joost Demeestere Verg.: 0118 Adjunct-Wedstrijdleider: Dhr. Marc Vandemoortele Verg.: 1416 Dhr. Christof Seynaeve Verg.: 2448 Secretaris van de Rally: Dhr. Guy Desmet Verg.: 2131 Veiligheidsverantwoordelijke: Dhr. Stijn Platteeuw Verg.: 3804 Adj-Veiligheidsverantwoordelijke: Dhr. Marc Vandemoortele Verg.: 1416 Hoofdgeneesheer:(RIZIV N ) Dr. Jan Beirnaert Verg.: 2064 Relatie-Deelnemers: Dhr. Hugo Bruyneel Verg.: 0045 Dhr. Boudewijn Baertsoen Verg.: 2288 Pers-Verantwoordelijke: Dhr. Bernard Verstraete Verg.: 000 wagen: tba tba 00 wagen: tba tba KP-Verantwoordelijken: KP De Ruiter: Stéphane Deldicque KP Beveren: Hugo De Moor KP Passendale: Chris Dhondt KP Zoning: Jean-Pierre Deleersnijder KP Houthulst: Marc Swynghedauw KP Zilverberg: André Bonte KP Rumbeke: Bjorn Vandeginste 2019 BRC Bij. Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen P. 5

6 2.8 Locatie van het HK van de Rally en contactgegevens Naam Rally: ConXioN Omloop van Vlaanderen Straat: Sint Katharinastraat n 53 Postcode: 8501 Gemeente: Kortrijk - België T: +32 (0) 477 / Mail: info@omloopvanvlaanderen.be Het noodnummer van de wedstrijd is +32 (0) 478 / PROGRAMMA - Publicatie van het Bijzonder Wedstrijdreglement Datum: 17/06/ Sluitingsdatum voor Inschrijvingen Datum: 28/08/ Publicatiedatum van de Deelnemerslijst Datum: 02/09/2019 om 19u - Sluitingsdatum voor de inschrijvingen voor de "Shakedown" Datum: 28/08/ Publicatie van het Roadbook en van de Kaart van de Rally Plaats: Brasserie Den Arend, Polenplein 1, 8800 Roeselare Tijdstip: 03/09/2019 om 19u - Openingsuren van het HK van de Rally Datum & Tijdstip: 06/09/2019 om 8u - Officieel Uithangbord Plaats Het Officieel Uithangbord bevindt zich op volgende plaatsen / adressen: Brasserie Den Arend, Adres: Polenplein 1, 8800 Roeselare vanaf 03/09/2019 om 19u JB Motorsport, Adres HK van de Rally: Zwaaikomstraat 1, 8800 Roeselare vanaf 06/09/2019 om 8u Andere: - Service Park Adres: Zwaaikomstraat, 8800 Roeselare Tijdstip: 05/09/2019 vanaf 18u - Afhalen van het Materiaal en de Documenten Brasserie Den Arend, Polenplein 1, 8800 Roeselare Tijdstip: 03/09/2019 van 19u tot 22u Café St Jozef, Waterstraat 33, 8890 Slypskapelle - Moorslede Tijdstip: 04/09/2019 van 13u tot 22u HK van de rally, JB Motorsport, Zwaaikomstraat 1, 8800 Roeselare Tijdstip: 05/09/2019 van 9u tot 16u 2019 BRC Bij. Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen P. 6

7 - Administratieve Nazichten A&D Trucks & Trailers, Lodewijk de Raetlaan 33, 8870 Izegem Tijdstip: 06/09/2019 vanaf 9u volgens timing (zie - Start van de Verkenningen KP De Ruiter, KP Beveren, uitgezonderd Lust Arena, KP Passendale, KP Zilverberg, KP Rumbeke & KP Zoning: Tijdstip: 05/09/2019: van 8u30 tot 11u30 en van 13u30 tot 16u en van 18u tot 22u Tijdstip: 06/09/2019: van 8u30 tot 11u30 en van 13u30 tot 15u KP Beveren Lust Arena Tijdstip: 06/09/2019: van 13u30 tot 16u - Opening van het Mediacenter en Ophalen van de Accreditaties Tijdstip: 06/09/2019 vanaf 14u - Afhalen van de Trackingsystemen voor de Rally Zie afhalen van het materiaal en documenten - Technisch Nazicht Loden en Markeren van de Onderdelen A&D Trucks & Trailers, Lodewijk de Raetlaan 33, 8800 Roeselare Tijdstip: 06/09/2019 vanaf 9u15 volgens timing technische controle - Afstellen Uurrooster Shakedown Woensdag 04/09/2019 van 18u tot 22u Plaats: tba - Persconferentie JOBFIXERS-BRC voor de Rally Plaats: JB Motorsport, Zwaaikomstraat 1, 8800 Roeselare Tijdstip: Vrijdag 06/09/2019 om 16u - Eerste vergadering van de Sportcommissarissen Plaats: JB Motorsport, Zwaaikomstraat 1, 8800 Roeselare Tijdstip: 06/09/2019 om 16u - Publicatie van de Startlijst JOBFIXERS-BRC voor Etappe 1 Plaats: Official noticeboard, HK Zwaaikomstraat 1, 8800 Roeselare Tijdstip: 06/09/2019 om 16u45 - Publicatie van de Startlijst R-Criterium Plaats: Official noticeboard, HK Zwaaikomstraat 1, 8800 Roeselare Tijdstip: 06/09/2019 om 20u - Start van de Rally JOBFIXERS-BRC Plaats: Podium, Zwaaikomstraat 1, 8800 Roeselare Tijdstip: 06/09/2019 om 17u30 - Start van de Rally R-Criterium Plaats: Podium, Zwaaikomstraat 1, 8800 Roeselare Tijdstip: 07/09/2019 om 10u40 - Einde van Etappe 1 JOBFIXERS-BRC Plaats: Parc Fermé, parking V.T.I., Koning Albert I laan, 8800 Roeselare Tijdstip: 06/09/2019 om 22u20 - Publicatie van de Startlijst voor Etappe 2 JOBFIXERS-BRC Plaats: Official noticeboard, HK, Zwaaikomstraat 1, 8800 Roeselare Tijdstip: 07/09/2019 om 01u BRC Bij. Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen P. 7

8 - Start van Etappe 2 JOBFIXERS-BRC Adres: Parc Fermé, parking V.T.I., Koning Albert I laan, 8800 Roeselare Tijdstip: 07/09/2019 om 8u - Podiumceremonie / Prijsuitreiking JOBFIXERS-BRC Plaats: Podium, Zwaaikomstraat 1, 8800 Roeselare Tijdstip: 07/09/2019 om 21u30 - Podiumceremonie / Prijsuitreiking R-Criterium Plaats: Podium, Zwaaikomstraat 1, 8800 Roeselare Tijdstip: 07/09/2019 om 19u10 - Persconferentie na de Rally Plaats: Perscentrum, Zwaaikomstraat 1, 8800 Roeselare Tijdstip: 07/09/2019 om 22u00 - Technisch Eindnazicht JOBFIXERS-BRC & R-Criterium Adres: Carrosserie Muylle, Ardooisesteenweg 295, 8800 Roeselare Tijdstip R-Criterium: 06/09/2019 omstreeks 19u30 Tijdstip: JOBFIXERS-BRC: 07/09/2019 omstreeks 22u00 - Tijdstip Publicatie van het Voorlopig klassement JOBFIXERS-BRC Adres: Official noticeboard, HK, Zwaaikomstraat 1, 8800 Roeselare Tijdstip: 07/09/2019 om 23u15 - Tijdstip Publicatie van het Eindklassement JOBFIXERS-BRC Adres: Official Noticeboard, HK, Zwaaikomstraat 1, 8800 Roeselare Tijdstip: 07/09/2019 om 23u45 - Tijdstip Publicatie van het Voorlopig klassement R-Criterium Adres: Official noticeboard, HK, Zwaaikomstraat 1, 8800 Roeselare Tijdstip: 07/09/2019 om 20u30 - Tijdstip Publicatie van het Eindklassement R-Criterium Adres: Official Noticeboard, HK, Zwaaikomstraat 1, 8800 Roeselare Tijdstip: 07/09/2019 om 21u 4. INSCHRIJVINGEN 4.1 Sluitingsdatum voor Inschrijvingen BRC: 28/08/2019 om 24u R-Criterium: 28/08/2019 om 24u 4.2 Inschrijvingsprocedure Elke persoon die wenst deel te nemen aan de Rally 60 ConXioN Omloop van Vlaanderen dient de inschrijvingsaanvraag, volledig ingevuld en in drukletters, door te sturen naar het permanent secretariaat en dit ten laatste tegen 28/08/2019. Inschrijvingsaanvraag beschikbaar op de website Indien deze aanvraag verstuurd wordt per fax of per mail (entry@omloopvanvlaanderen.be), dan moet het origineel exemplaar bij de organisator toekomen ten laatste bij afhaling roadbook en materiaal. De leden van een bemanning moeten bij hun inschrijvingsaanvraag aangeven of deze rally niet telt voor hun klassement in het JOBFIXERS-BRC 2019 en/of PIRELLI JUNIOR BRC 2019 indien van toepassing, conform aan de artikels 5.4, 22.1 en van het BRC BRC Bij. Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen P. 8

9 4.3 Aantal Toegelaten Inschrijvingen: 130 wagens Het selectiecomité zal een reservelijst opstellen (Art van de Internationale Sportcode van de FIA). Het organisatiecomité behoudt zich het recht voor om de inschrijving van een piloot, co-piloot of een deelnemer te weigeren (Art.3.14 van de Internationale Sportcode van de FIA ). Klassen: BRC: Artikel 4 van het Sportreglement van het BRC 2019 R-Criterium: zie Variatie V1 van het Sportreglement van het BRC 2019 RACB Rally Criterium Historic: zie Variatie V2 van het Sportreglement van het BRC 2019 Historic Rally s 4.4 Inschrijvingsrecht / Inschrijvingspaketten JOBFIXERS-BRC BRC Historic - TER TER Historic - ONRK: - met de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: Inschrijving + betaling vóór 15/08/2019: 1.000,00 Inschrijving + betaling vanaf 15/08/2019: 1.150,00 JUNIOR: Inschrijving + betaling vóór 15/08/2019: 900,00 JUNIOR: Inschrijving + betaling vanaf 15/08/2019: 1.050,00 - zonder de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: Inschrijving + betaling vóór 15/08/2019: 1.500,00 Inschrijving + betaling vanaf 15/08/2019: 1.650,00 JUNIOR: Inschrijving + betaling vóór 15/08/2019: 1.400,00 JUNIOR: Inschrijving + betaling vanaf 15/08/2019: 1.550,00 R-Criterium: - met de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: Inschrijving + betaling vóór 15/08/2019: 400,00 Inschrijving + betaling vanaf 15/08/2019: 500,00 - zonder de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: Inschrijving + betaling vóór 15/08/2019: 900,00 Inschrijving + betaling vanaf 15/08/2019: 1.000,00 M-Cup: - met de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: Inschrijving + betaling vóór 15/08/2019: 650,00 Inschrijving + betaling vanaf 15/08/2019: 800,00 - zonder de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: Inschrijving + betaling vóór 15/08/2019: 1.150,00 Inschrijving + betaling vanaf 15/08/2019: 1.300,00 Porsche Event Mini Sport Cup Stage Masters: - met de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: Inschrijving + betaling vóór 15/08/2019: 750,00 Inschrijving + betaling vanaf 15/08/2019: 900,00 - zonder de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: Inschrijving + betaling vóór 15/08/2019: 1.250,00 Inschrijving + betaling vanaf 15/08/2019: 1.400,00 Deelname Shakedown 50,00 Een bemanning kan zich slechts aanbieden bij de voorafgaande administratieve nazichten als zij voldaan hebben aan al hun verplichtingen tegenover het organisatiecomité en / of de organisator (financiële, administratieve,...) BRC Bij. Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen P. 9

10 4.5 Gedetailleerde Info betreffende de betaling De inschrijvingsaanvraag zal slechts aanvaard worden indien zij vergezeld wordt van het bedrag der inschrijvingsrechten (via overschrijving, kredietkaart,...) ter attentie van Koninklijke Automobielclub Midden Vlaanderen vzw, en dit ten laatste tegen 03/09/2019, met vermelding van de namen van de bemanning of op zijn minst de naam van de piloot. Bankrekening: KBC, Dorpsplein 5, 8560 Gullegem - België IBAN: BE BIC: KREDBEBB Geen enkele cheque of een dubbel van een overschrijving (noch andere documenten) zal aanvaard worden als betalingsbewijs. Elke inlichting betreffende de betaling kan verkregen worden via finance@omloopvanvlaanderen.be. 4.6 Terugbetalingen De inschrijvingsrechten zullen volledig terugbetaald worden: o aan de kandidaten waarvan de inschrijving werd geweigerd o in geval van annulering van de rally, voor het begin van de wedstrijd De organisatoren zullen 50% van het inschrijvingsgeld terugbetalen (van de rijders en de voertuigen) aan de deelnemers die zich door een geval van overmacht (dat door hun ASN bevestigd wordt), niet aan de start van de Rally hebben kunnen aanbieden. Terugbetaling in geval van Forfait: De geschreven verklaring van het forfait van een bemanning dient ontvangen te worden voor de afsluiting der inschrijvingen, hetzij per fax of per mail. De aanvaarding van het forfait zal ter bevestiging door de organisator aan één van de bemanningsleden verstuurd worden. Een terugbetaling van 50% van het inschrijvingsrecht zal door de organisator verricht worden binnen een termijn van maximaal 90 dagen na het einde van de wedstrijd. Indien de geschreven verklaring van het forfait van een bemanning ontvangen werd na de afsluiting der inschrijvingen, zal de terugbetaling worden beperkt tot 25% van het inschrijvingsrecht. De gedeeltelijke terugbetaling zal door de organisator verricht worden binnen een termijn van maximaal 90 dagen na het einde van de wedstrijd. Enkel een geschreven verklaring van het forfait van een bemanning zal door de organisator worden aanvaard en zal in rekening worden gebracht voor een volledige of gedeeltelijke terugbetaling van het inschrijvingsrecht. 5. VERZEKERING De organisator heeft verzekeringen aangegaan op het vlak van Burgerlijke Aansprakelijkheid, conform met de Nationale Sportcode van RACB Sport en met de Belgische Wetgeving van 21/11/1989 (Artikel 8, met betrekking tot de verplichte verzekering). Deze verzekering dekt de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de RACB en RACB Sport, de organisator van de wedstrijd, de Nationale Sportcommissie, de betrokken overheden en van hun agenten, diensten, aangestelden of leden (bezoldigd of vrijwilligers), alsook de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de eigenaars, houders of bestuurders van de deelnemende voertuigen en hun aangestelden. BA Organisatie: o Dekt Lichamelijke, Materiële en Immateriële gevolgschade voor per schadegeval. De vrijstelling (franchise) voor materiële schade bedraagt 125 per schadegeval. o Dekt de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de Organisatoren voor schade aan derden, veroorzaakt door een fout van de organisatie ter gelegenheid van de voorbereiding, het verloop en de materiële afwikkeling van de manifestatie. BA Motorvoertuigen: o Dekt onbeperkt de Lichamelijke Schade. o Dekt de Materiële Schade voor per schadegeval. De verbindingstrajecten zijn niet gedekt via de BA-verzekeringscontracten van de organisator BRC Bij. Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen P. 10

11 Het organisatiecomité neemt geen verantwoordelijkheid voor de gevolgen van de schending door de deelnemers van de wetten, reglementen of maatregelen van het land ; de verantwoordelijkheid van de daden en de gevolgen daarvan worden alleen toegeschreven aan de personen die deze misdaden hebben begaan of ontstaan. Het organisatiecomité neemt ook geen verantwoordelijkheid in geval van overvallen, manifestaties, vandalisme, natuurrampen enz.. of de gevolgen van dergelijke gebeurtenissen. De betaling van compensaties (vergoeding), boetes of straffen zijn op hun kosten (onder hun verantwoordelijkheid). 6. PUBLICITEIT EN IDENTIFICATIE Publiciteit van de inrichters: ( Art van het Sportreglement JOBFIXERS-BRC 2019) De facultatieve publiciteit, evenals de plaatsing ervan, worden omschreven in Bijlage 4. De wedstrijdnummers, de rallyplaten en de publiciteit moeten op de wagen aangebracht worden voor de initiële technische nazichten (= de technische nazichten voor de start). Afmetingen verplichte deurpanelen: 43 cm x 21,50 cm 7. BANDEN (zie artikel 60 van het Sportreglement BRC2019) 7.1 Te Gebruiken Banden tijdens de Rally Er worden zones voor bandenmarkering en voor de controle van de banden voorzien (zie Roadbook). Het gebruik van slick -banden is verboden, en dit op straffe van diskwalificatie. Het voorleggen van de Tyrecard met daarop de banden die bij het voertuig aanwezig zijn zal worden gevraagd conform aan artikel 14.4 van het Sportreglement BRC Nationale Wetgeving of Bijzondere Vereisten Het gebruik van nagelbanden kan op bepaalde gedeelten van de Rally toegestaan worden volgend op een Beslissing van de Wedstrijddirecteur en rekening houdend met de weersomstandigheden en de geldende Wegcode. 7.3 Conform artikel , voor deze wedstrijd, 60 ste ConXioN Omloop van Vlaanderen, is het maximum toegelaten aantal banden: Voor de voertuigen met een homologatie-uitbreiding WR, WRC, S2000, RRC, VR4, VR5, RGT of van Groep N4 : 16 banden Voor de voertuigen met een homologatie-uitbreiding VR2 : 10 banden 8. BRANDSTOF 8.1 Procedure met betrekking tot de Brandstof volgens art. 58 en 59 van het Sportreglement BRC Bestelling van brandstof: volgens art van het Sportreglement BRC GUTTS n.v, de door de RACB Sport goedgekeurde leverancier, zal als officiële fuel supplier aanwezig zijn. U heeft de keuze uit verschillende soorten brandstof. U kan deze brandstoffen bestellen via de GUTTS Refuel Service. Surf naar 1. Selecteer het type brandstof, de hoeveelheid en de rally 2. Plaats bestelling en betaal 3. Op de rally gebeurt het tanken door de Gutts Refuel Crew in de bevoorradingszone. De toegang zal slechts verleend worden aan de leden van de assistentie-ploeg die de badge refuelling zone dragen. 8.3 De organisator kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor elke gevolg betreffende het gebruik van een brandstof BRC Bij. Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen P. 11

12 8.4 Verdeling van brandstof : er zullen twee bevoorradingszones zijn (zie roadbook) De door de RACB Sport toegelaten brandstoffen zullen beschikbaar zijn in de verschillende bevoorradingszones. Een brandstof die in de handel beschikbaar is zal direct in het brandstofreservoir van de wedstrijdwagen ingebracht worden aan het tankstation weergegeven in het roadbook. Station: TOTAL Vander Stichele Karl, Meiboomlaan 140, 8800 Roeselare Betaling: cash, per bankkaart of kredietkaart. Gutts: Kleine Weg, 8800 Roeselare ( N E) 9. VERKENNINGEN 9.1 Inschrijvingsprocedure Voor de aanvang van de verkenningen, moet elke bemanning zich laten registreren bij de Organisator en daarbij een document ondertekenen met daarin meer details over het voertuig dat gebruikt zal worden tijdens de verkenning. Een herkenbaar teken, dat overhandigd wordt tijdens de inschrijving, dient aangebracht te worden op het voertuig dat tijdens de verkenningen zal gebruikt worden. De plaats waar dit herkenbaar teken dient aangebracht te worden is: rechter bovenhoek voorruit wagen. De Organisator zal controles uitvoeren. Het ontvangen tracking systeem dient in het verkenningsvoertuig geïnstalleerd en operationeel te zijn. De bemanning is verantwoordelijk voor de goede werking ervan. De gebruikte voertuigen dienen conform te zijn aan Artikel 25 van het Sportreglement van het BRC Bijzondere en / of Nationale Beperkingen snelheidslimiet op de klassementsproeven De verplichte verkenningen mogen slechts uitgevoerd worden op: Zie programma pag 6 & Bijlage 2 De Belgische wegcode is strikt van toepassing tijdens de verkenningen. Elke deelnemer zal kunnen genieten van maximum 2 verkenningspassages per klassementsproef. Het aantal passages / doortochten zal gecontroleerd worden met behulp van een controlekaart door de bemanning in te vullen en met behulp van het geleverde trackingsysteem. Bestraffing De bestraffingen die voorzien zijn voor elke inbreuk tijdens de verkenningen, staan in Artikel 20.2 en 25 van het Sportreglement van het BRC ADMINISTRATIEVE NAZICHTEN 10.1 Aan te bieden Documenten: Deelnemersvergunning, Vergunning Piloot & Co-Piloot, Identiteitskaart en rijbewijs Piloot & Co-Piloot, toestemming van de ASN (voor alle buitenlandse deelnemers), verzekeringsbewijs van het voertuig en Inschrijvingsdocumenten van het voertuig, eventueel NTP en homologaties Plaats en Tijdschema Plaats: A&D Trucks & Trailers, Lodewijk de Raetlaan 33, 8870 Izegem Tijdstip: 06/09/2019 vanaf 9u volgens timing Het tijdschema wordt uitgehangen aan het Officiële Uithangbord en op de website van de Rally Het programma zal eveneens aan elke bemanning worden overgemaakt tijdens de afhaling van het materiaal en de documenten BRC Bij. Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen P. 12

13 11. TECHNISCH NAZICHT LODEN EN MARKERING 11.1 Plaats en Tijdschema van de Technische Nazichten Plaats: A&D Trucks & Trailers, Lodewijk de Raetlaan 33, 8870 Izegem Tijdstip: 06/09/2019 vanaf 9u15 volgens timing Het tijdschema wordt uitgehangen aan het Officiële Uithangbord en op de website van de Rally Het programma zal eveneens aan elke bemanning worden overgemaakt tijdens de afhaling van het materiaal en de documenten Veiligheidsuitrusting van de bemanning: zie Artikel van het Sportreglement BRC Geluidsniveau: 94 db 11.4 Installatie van een trackingsysteem (Art.65.2 van het sportreglement BRC2019) Een Trackingsysteem zal geïnstalleerd worden in de wagen van de deelnemers. De procedure en de technische benodigdheden zullen uitgelegd worden in een additief. De eventuele beschadiging, verlies of bij diefstal, blijft de volledige verantwoordelijkheid bij het team, zelfs bij opgave, wegverlating of diskwalificatie of een ander accident. Het Trackingsysteem dat in de wagens bevestigd wordt voor deze rally is Geo Dynamics. 12. ANDERE PROCEDURES 12.1 Procedure voor de Startceremonie en Startvolgorde: nihil 12.2 Aankomstprocedure: nihil 12.3 Te vroeg inklokken toegestaan Aan de tijdscontroles bij aankomst op het einde van een etappe of op het einde van de wedstrijd, mogen de bemanningen te vroeg inklokken zonder daarbij een bestraffing op te lopen. Het te vroeg inklokken is dus toegestaan aan TC Nrs : zie bulletin Het tijdstip dat vermeld wordt in het controleboekje zal de voorziene ideale tijd zijn van de Rally, en niet de werkelijke tijd (Artikel ) Superspecial Procedure en Startvolgorde (indien van toepassing) 12.5 Persconferentie JOBFIXERS-BRC voor de wedstrijd: Vrijdag 06/09/2019 om 16u00 Podium, Zwaaikomstraat 1, 8800 Roeselare Alle deelnemers die opgeroepen worden voor deelname aan de persconferentie van de promotor worden verzocht deze bij te wonen. Elke niet-gerechtvaardigde afwezigheid zal naar oordeel van de College van Sportcommissarissen bestraft worden met een financiële sanctie Elke Procedure / Speciale Activiteit, inclusief de promotie-activiteiten van de Organisator Voorstelling van de Bemanningen, Handtekeningensessies,... o Plaats: zie Bulletin o Tijdstip: zie Bulletin 12.6 Officiële Tijd, gebruikt tijdens de Rally De officiële tijd gedurende de ganse duur van de Rally: NL: FR: Gedrag in geval van Ongeval Alle deelnemers moeten kennis genomen hebben van Art. 40 van het Sportreglement van het BRC BRC Bij. Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen P. 13

14 12.8 Checkpoint na Ongeval Plaats: Servicepark, technische commissie 12.9 Plaats van Servicepark: Zwaaikomstraat, 8800 Roeselare Alle teams moeten een brandblusser van 6 kg zichtbaar ter beschikking hebben op hun serviceplaats gedurende de volledige voorziene servicetijd van de wagen. Er mag geen brandstof, van welke aard dan ook, opgeslagen worden in het servicepark, op de serviceplaatsen, in servicewagens en/of bijstandsvoertuigen. De inbeslagname van de brandstof zal gepaard gaan met een boete van 500 opgelegd door de wedstrijdleider. Het is absoluut verboden dat een wagen die brandstof vervoert toegang heeft tot het servicepark en/of daarin rijdt. Enkel een maximale hoeveelheid van 20 l brandstof noodzakelijk voor het vullen van de reservoirs voor het materieel (generator, verwarming, enz) zal toegelaten worden 13. IDENTIFICATIE OFFICIALS De postoversten worden op de volgende manier herkenbaar gemaakt: Functie Kleur Vest Opschrift KP-Verantwoordelijke Rood Chief Marshall Adjunct KP-Verantwoordelijke Rood Marshall Starter Rood Starter Steward Rood Steward Relatie Deelnemers Geel Relatie deelnemers Geneesheer Blauw Doctor - Medecin 14. PRIJZEN 14.1 Uitreiking Bekers: Plaats: Podium, Zwaaikomstraat 1, 8800 Roeselare Datum: 07/09/2019 Tijdstip: BRC: 21u30 R-Criterium: 19u Bekers o JOBFIXERS-BRC: aan de 1 ste, 2 de en 3 de uit het Eindklassement, piloot en co-piloot en 1 ste piloot en co-piloot uit elke Klasse. o R-Criterium: aan de 1 ste, 2 de en 3 de uit het Eindklassement, piloot en co-piloot & aan 1 ste piloot en co-piloot uit elke Klasse. o Historic: aan de 1 ste, 2 de en 3 de uit het Eindklassement, piloot en co-piloot & aan 1 ste piloot en copiloot uit elke Klasse. o PIRELLI BJC: eerste Junior o R1 Trophy : eerste R1 o TER: volgens TER Reglement 2019 o TER Historic: volgens TER Historic Reglement 2019 o ONRK: aan de 1 ste, 2 de en 3 de uit het Eindklassement, piloot en co-piloot o M Cup : aan de 1 ste, 2 de en 3 de uit het Eindklassement, piloot en co-piloot o HRCR Mintex: aan de 1 ste, 2 de en 3 de uit het Eindklassement, piloot en co-piloot o Stage Masters Historic Stage Rally Challenge: aan de 1 ste, 2 de en 3 de uit het Eindklassement, piloot en co-piloot o Porsche Event: aan de 1 ste, 2 de en 3 de uit het Eindklassement, piloot en co-piloot 2019 BRC Bij. Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen P. 14

15 15. EINDNAZICHTEN 15.1 Eindnazichten Aangeduide Bemanningen & Plaats Twee leden van de technische assistentie van de geselecteerde bemanningen moeten aanwezig zijn, met in hun bezit de nodige gereedschappen en materialen die bruikbaar kunnen zijn tijdens de termijn die nodig is voor de controles. JOBFIXERS-BRC: Plaats: Carrosserie Muylle, Ardooisesteenweg 295, 8800 Roeselare Tijdstip: 07/09/2019 omstreeks 21u30 R-Criterium: Plaats: Carrosserie Muylle, Ardooisesteenweg 295, 8800 Roeselare Tijdstip: 06/09/2019 omstreeks 20u 15.2 Klachtrecht Het bedrag dat gepaard gaat met het neerleggen van een klacht bij het College der Sportcommissarissen is door RACB Sport vastgelegd op Beroepsrecht Bedrag van een Nationaal Beroep (Nationale Beroepsrechtbank van RACB Sport): Bedrag van een Internationaal Beroep (Internationaal Beroepshof van de FIA): (zie Bijlage FIA) 2019 BRC Bij. Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen P. 15

16 Bijlage 1 Route Tba Bijlage 2 Tijdschema van de Verkenningen KP De Ruiter, KP Beveren, uitgezonderd Lust Arena, KP Passendale, KP Zilverberg, KP Rumbeke & KP Zoning Tijdstip: 05/09/2019: van 8u30 tot 11u30 en van 13u30 tot 16u en van 18u tot 22u Tijdstip: 06/09/2019: van 8u30 tot 11u30 en van 13u30 tot 15u KP Beveren Lust Arena Tijdstip: 06/09/2019: van 13u30 tot 16u Bijlage 3 Naam & Foto van de Relatie-Deelnemers en hun planning Zie bulletin Bijlage 4 Stickers en plaatsing van de voorziene bijkomende Publiciteit Zie bulletin Bijlage 5,6,... Bijzondere Bepalingen volgend op een Beslissing van de Organisatoren Zie bulletin 2019 BRC Bij. Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen P. 16