31 e RALLYE DE WALLONIE

Transcriptie

1 BELGIAN RALLY CHAMPIONSHIP e RALLYE DE WALLONIE APRIL 2014 BIJZONDER WEDSTRIJDREGLEMENT 2014 RALLYE DE WALLONIE - Bijzonder Wedstrijdregl. (draft) Page 1

2 INHOUD 1 INLEIDING Reglementering 1.2 Wegdek 1.3 Totale afstand KP en totale afstand van de Rally 2 ORGANISATIE RACB-titels waarvoor de Rally in aanmerking komt 2.2 VISA-nummer van de ASN 2.3 Naam van de organisator, adres & contactgegevens (permanent secretariaat) 2.4 Organisatiecomité 2.5 Sportcommissarissen 2.6 Waarnemers & Afgevaardigden RACB 2.7 Voornaamste officials 2.8 Locatie van het HK van de rally en contactgegevens (telefoon en fax) 3 PROGRAMMA 06 - Publicatie van het Bijzonder Wedstrijdreglement - Sluitingsdatum voor Inschrijvingen - Publicatiedatum van de Deelnemerslijst - Publicatie van het Roadbook en van de Rally Kaart - Sluitingsdatum voor de inschrijvingen voor de "Shake down" of Testdag (indien van toepassing) - Openingsuren van het HK van de Rally - Officieel Uithangbord Plaats - Afhalen van het Materiaal en de Documenten - Administratieve Nazichten - Afhalen van de Trackingsystemen voor de Verkenningen (indien van toepassing) - Start van de Verkenningen - Opening van het Mediacenter en Ophalen van de Accreditaties - Afhalen van de Trackingsystemen voor de Rally (indien van toepassing) - Technisch Nazicht Loden en Markeren van de Onderdelen - Afstellen Uurrooster "Shake down" of Testdag (indien van toepassing) - Persconferentie voor de Rally - Eerste vergadering van de Sportcommissarissen - Publicatie van de Startlijst voor Etappe (1 ) - Startceremonie - Start van de Rally, plaats en tijdstip - Einde van Etappe (1 2) plaats en tijdstip - Publicatie van de Startlijsten voor Etappe (2 3) - Start van Etappe (2 3) plaats en tijdstip - Podiumceremonie / Prijsuitreiking - Persconferentie na de Rally - Technisch Eindnazicht - Tijdstip Publicatie van het Voorlopige Eindklassement - Tijdstip Publicatie van het Officiële Eindklassement 4 INSCHRIJVINGEN Sluitingsdatum voor Inschrijvingen 4.2 Inschrijvingsprocedure 4.3 Aantal Toegelaten Inschrijvingen 4.4 Inschrijvingsrecht / Inschrijvingspackages 4.5 Gedetailleerde Informatie betreffende de betaling (inclusief informatie over de toepasselijke belastingen) 4.6 Terugbetalingen 5 VERZEKERIN RALLYE DE WALLONIE - Bijzonder Wedstrijdregl. (draft) Page 2

3 6 PUBLICITEIT IDENTIFICATIE 10 7 BANDEN Te gebruiken Banden tijdens de Rally 7.2 Nationale Wetgeving of bijzondere vereisten 8 BRANDSTOF Procedure met betrekking tot de Brandstof 9 VERKENNINGEN Inschrijvingsprocedure 9.2 Bijzondere en / of Nationale Beperkingen snelheidslimiet op de klassementsproeven 10 ADMINISTRATIEVE NAZICHTEN Aan te bieden Documenten: - Deelnemersvergunning - Vergunning Piloot & Copiloot - Identiteitskaart of Paspoort Piloot & Copiloot - Toestemming van de ASN (voor alle buitenlandse deelnemers) - Voltooiing van de informatie op het Inschrijvingsformulier - Verzekeringsbewijs van het Voertuig - Inschrijvingsdocumenten van het Voertuig 10.2 Tijdschema 11 TECHNISCH NAZICHT LODEN EN MARKETING Plaats en Tijdschema van de Technische Nazichten 11.2 Veiligheidsuitrusting van de Piloot 11.3 Geluidsniveau 11.4 Installatie van een Veiligheids-trackingsysteem (indien van toepassing) 12 ANDERE PROCEDURES Startceremonieprocedure en Startvolgorde 12.2 Aankomstprocedure (enkel indien verschillend van het Reglement) 12.3 Te vroeg inklokken toegestaan 12.4 Superspecial Procedure en Startvolgorde (indien van toepassing) 12.5 Elke Procedures / Speciale Activiteit, inclusief de promotieactiviteiten van de Organisator 12.6 Officiële Tijd, gebruikt tijdens de Rally 12.7 Gedrag in geval van Ongeval 12.8 Checkpoint na Ongeval 13 IDENTIFICATIE OFFICIALS PRIJZEN Bekers uitreiking, plaats en tijdstip 14.2 Bekers 15 EINDNAZICHTEN Eindnazichten Aangeduide Crews en Plaats 15.2 Klachtrecht 15.3 Beroepsrecht Bijlage 1 Route Bijlage 2 Tijdschema van de Verkenningen 2014 RALLYE DE WALLONIE - Bijzonder Wedstrijdregl. (draft) Page 3

4 Bijlage 3 Bijlage 4 Bijlage 5 Naam & Foto van de Relatie-Deelnemers en hun planning Stickers en plaatsing van de voorziene bijkomende Publiciteit Uittreksel uit de recentste RACB-reglementering over racekledij, helmen, de FIA-veiligheidssteun voor het Hoofd (voorheen HANS genoemd) en andere veiligheidsvoorzieningen. Bijlage 6, 7,... Bijzondere Bepalingen volgend op een Beslissing van de Organisatoren 01 INLEIDING 1.1 Deze rally zal worden ingericht in overeenstemming met de Internationale Sportcode van de FIA en zijn Bijlagen, het Sportreglement van het BRC 2014, dat conform is aan de Nationale Sportcode van RACB Sport, en het huidige Bijzonder Wedstrijdreglement De wijzigingen, additieven en / of veranderingen aan het huidige Bijzonder Wedstrijdreglement zullen enkel worden aangekondigd via gedateerde en genummerde Additieven (uitgegeven door de Organisator of door de Sportcommissarissen). Het Sportreglement van het Belgian Rally Championship 2014 wordt gepubliceerd op de volgende website : WEGDEK BRC: R-Criterium: Alle klassementsproeven van de Rally worden verreden op een wegdek dat bestaat uit Asfalt: 98 % Asfalt: 98% Onverhard: 1 % Onverhard: 1% 1.3 TOTALE AFSTAND KP EN TOTALE AFSTAND VAN DE RALLY BRC: 21 R-Criterium: 8 Totale Afstand KP s: km Totale Afstand KP s: km Totale Afstand van het Parcours: km Totale Afstand van het Parcours: km 2 ORGANISATIE 2.1 RACB SPORT -TITELS WAARVOOR DE RALLY IN AANMERKING KOMT: BRC: Belgisch Rally Kampioenschap Belgisch Rally Kampioenschap voor Piloten en Copiloten Belgisch Rally Kampioenschap per Klasse Belgisch Rally Kampioenschap Junior HRC: Belgisch Rally Kampioenschap van Historic Rally s MERKENCUPS: FORD Fiësta Sport Trophy / PEUGEOT 208 R2 Rally Cup RRC: RACB RALLY CRITERIUM 2.2 VISA-NUMMER VAN DE ASN: BFO-BRC: VISA-nummer: R-BC-WAL-00 op datum van: 00/00/2014 R-Criterium: VISA-nummer: R-CC-WAL-00 op datum van: 00/00/ NAAM VAN DE ORGANISATOR, ADRES & CONTACTGEGEVENS (permanent secretariaat) Secretariaat: AUTOMOBILE CLUB NAMUR Straat: JEAN MATERNE N : 150/2 Postcode: B-5100 Gemeente: JAMBES - NAMUR T: +32 (0) F: +32 (0) Mail: automobileclubnamur@skynet.be Web: ORGANISATIE BESTUUR. Voorzitter: Dhr. LERSON Etienne Secretaresse: Dhr. MORSA Monique Leden: GOSSIAUX Christian BEAUME Richard BOUVIER Pierre DEMONTE Philippe FOCANT Thierry - FRERE Julien GILSOUL Jean Gabriel JADOT Véronique KESCH Jacques LERSON Luc LIEGEOIS Jules MALHERBE Patrick MOLITOR Jean Louis PIRSON Eric 2014 RALLYE DE WALLONIE - Bijzonder Wedstrijdregl. (draft) Page 4

5 2.5 SPORTCOMMISSARISSEN Voorzitter: RACB Leden: Secretariaat Sportcommissie: GRENSON Paulette WAARNEMERS & AFGEVAARDIGDEN RACB SPORT RACB:Sporting Delegate : MASSILLON Etienne RACB:Technisch afgevaardigde PEETERS Eddy RACB:Homologatie-Inspecteur LAUWERS Michel 1911 RACB:Hoofd Tijdwaarneming: DECOBECK Ghislain VOORNAAMSTE OFFICIALS Rally Hoofd/ LERSON Etienne 0289 Wedstrijdleider: BRC LIEGEOIS JULES 2357 / METNIK O RRC METNIK Olivier / LIEGEOIS J Adjunct-Wedstrijdleider: ALEXIS Alain 0004 BEAUME Richard 2355 FRERE Julien LERSON Luc 1984 Veiligheidsverantwoordelijke: MALHERBE Patrick 2230 Adj-Veiligheidsverantwoordelijke: DEMONTE Philippe 2595 JANQUIN José 3144 KESCH Jacques 0255 PIRSON Eric 1895 PLOMTEUX Vincent 2662 THORROUT John 2358 CIGLIA Joachim 2487 Secretaresse van de Rally: MORSA Monique 1530 Hoofdgeneesheer: GUERISSE Fabien 2422 Relaties-Deelnemers: BROECKX Jean 2077 BRECHT Patrice 1669 Persverantwoordelijke: ZIELONKA Frederic 0017 KP-Verantwoordelijken: KP Verantwoordelijken Lic KP Verantwoordelijken Lic CITADELLE BEAUME Richard 2355 MOHIVILLE METNIK Benoit 1234 NATOYE HOTTIAS David 1235 WARTET PIRSON Eric 1895 VEDRIN MANES Sébastien 2918 MALONNE HOTTIAS David ARBRE JACQUEMART Julien 2916 BOIS VILLERS CHANTRAINE Yanick 3146 CRUPET BEAUME Lionel VERANTWOORDELIJKEN Verkenningen Manager HG Manager Logistiek Manager Verantwoordelijke Rekenbureau Verantwoordelijke Decathlon Verantwoordelijke Chapiteau Verantwoordelijke Chapiteau catering Verantwoordelijke Park: Bovesse Verantwoordelijke Park: Critérium Verantwoordelijke Park: Gesloten Verantwoordelijke Park: Regroep Verantwoordelijke Park: Technische controle Verantwoordelijke Park :Start- Caserne KESCH Jacques BOUVIER Pierre GILSOUL Jean Gabriel MENTEN Patrick - EGGERMONT Cédric HANOZIN René PEHARPRE Michel MOLITOR Jean louis FOCANT Thierry CREPIN Martial BORSU Eric VANDENSANDE Gérard GOFFIN Vincent KINET Fabien 2014 RALLYE DE WALLONIE - Bijzonder Wedstrijdregl. (draft) Page 5

6 Assurances Oeverbewonersverzekeringen Verantwoordelijke Relaties «vip» Verantwoordelijke Sécurité Veiligheid«vip» Verantwoordelijke Materieel Openingswagens (0) Openingswagens (00) Bezemwagen DEMONTE Philippe JADOT Véronique MARTIN Mickael DEMONTE Olivier MOLLE Laurent NICAISE Etienne GOSSIAUX Bernard 2.8 LOCATIE VAN HET HK VAN DE RALLY EN CONTACTGEGEVENS (telefoon en fax) Naam Rally: RALLYE DE WALLONIE Straat: JEAN MATERNE N : 150/02 Postcode: B-5100 Gemeente: JAMBES - NAMUR Tél: +32 (0) Fax: +32 (0) Mail: automobile.club.namur@skynet.be site : automobileclubnamur.be 3 PROGRAMMA Noodnummer Het noodnummer van de wedstrijd is +32 (0) 81 / Publicatie van het Bijzonder Wedstrijdreglement (BRC HRC RRC) - Datum: 24/02/2014 Sluitingsdatum voor Inschrijvingen (BRC HRC RRC) - Datum: 17/04/2014 Publicatiedatum van de Deelnemerslijst (BRC HRC RRC) - Datum: 19/04/2014 om 08u00 Publicatie van het Roadbook van de Rally Kaart (BRC HRC RRC) - Plaats: Tijdstip: PARK ASTRID: 19/04/2014: ( ) - ( ) 20/04/2014: ( ) Openginsuren van het HK van de Rally (BRC HRC RRC) - Tijdstip: 25/04/2014 : ( ) ( ) Officieel Uithangbord Plaats (BRC HRC RRC) - Het Officiële Uithangbord bevindt zich op volgende plaatsen / adressen: Adres: lokaal rally vanaf 14/04/2014 (17.00) 24/04/2014 (17.00) Adres HK van de Rally: Park Astrid vanaf 25/04/2014 (08.00) 27/04/2014 (23.00) - Afhalen van het Materiaal en de Documenten Adres: PARC ASTRID Tijdstip: 19/04/2014 ( ) ( ) / 20/04/2014 ( ) - Administratieve Nazichten BRC / HISTORIC: 25/04/2014 (08.00) RRC: 26/04/2014 (16.00) - Afhalen van de Trackingsystemen voor de Verkenningen (indien van toepassing) 19/04/2014 ( ) ( ) / 20/04/2014 ( ) - Start van de Verkenningen (BRC HRC RRC) 19/04/2013 ( ) ( ) 20/04/2014 ( ) ( ) - Opening van het Mediacenter en Ophalen van de Accreditaties 25/04/2014: (08.00) - Afhalen van de Trackingsystemen voor de Rally (indien van toepassing) 25/04/2014: (08.00) 2014 RALLYE DE WALLONIE - Bijzonder Wedstrijdregl. (draft) Page 6

7 - Technisch Nazicht Loden en Markeren van de Onderdelen Park Astrid JAMBES BRC 25/04/ / /04/2014 Tijd Tijd N N CRIT Tijd Tijd N N Persconferentie voor de Rally Plaats: PRESS WELCOME Tijdstip: vrijdag 25/04/2014 (17.00) - Eerste vergadering van de Sportcommissarissen Plaats: Park Astrid Tijdstip: 25/04/2014 (17.00) - Publicatie van de Startlijst voor Etappe 1 Plaats: Park Astrid Tijdstip: 25/04/2014 (18.30) - Start van de Rally (plaats en tijdstip) Adres: JAMBES (CASERNE) Tijdstip: 25/04/2014 (19.30) - Einde van Etappe (plaats en tijdstip) Plaats: JAMBES (CASERNE) Tijdstip: (Etappe:1) = 25/04/2014 (21.00) / (Etappe: 2) = 26/04/2014 (21.00) - Publicatie van de Startlijst voor Etappe Plaats: Park Astrid Tijdstip: (Etappe: 2) = 26/04/2014 (07.30) / (Etappe :3) = 27/04/2014 (07.30) we zullen de 1 ste groep van 15 nummers behouden, maar hun start volgorde zal worden aangapast aan de op KP CITADELLE behaalde tijd. - Podiumceremonie / Prijsuitreiking Plaats: Podium Tijdstip: 27/04/2014 (16.00) - Persconferentie na de Rally Plaats: Park Astrid Tijdstip: 27/04/2014 (16.30) - Technisch Eindnazicht Adres: SAN MAZUIN: rue des Phlox NANINNE (081/ ) Tijdstip: 27/04/2014 (16.30) - Tijdstip Publicatie van het Voorlopige Eindklassement Adres: Park Astrid Tijdstip: 27/04/2014 (17.30) - Tijdstip Publicatie van het Officiële Eindklassement Adres: Park Astrid Tijdstip: 27/04/2014 (18.30) 2014 RALLYE DE WALLONIE - Bijzonder Wedstrijdregl. (draft) Page 7

8 4 INSCHRIJVINGEN 4.1 SLUITINGSDATUM VOOR INSCHRIJVINGEN BRC / RHC / RRC: 17/04/2014 (20.00) 4.2 INSCHRIJVINGSPROCEDURE Elke persoon die wenst deel te nemen aan de Rally 31 e RALLYE DE WALLONIE dient de hierbijgevoegde inschrijvingsaanvraag, volledig ingevuld en in drukletters, door te sturen naar het permanent secretariaat en dit ten laatste tegen 19/04/2014 (08.00) Indien deze aanvraag verstuurd wordt per fax of per mail, dan moet het originele exemplaar bij de organisator toekomen ten laatste 2 dagen na de sluitingsdatum voor de inschrijvingen, zij het dus voor 20/04/2014; AANVAARDING VAN HET INSCHRIJVINGSFORMULIER Een inschrijvingsaanvraag kan slechts aanvaard worden wanneer het volledig ingevuld, ondertekend en vergezeld wordt van het volledige inschrijvingsgeld of een ontvangstbewijs van de deelnemer s N.S.A. Voor buitenlandse deelnemers, piloten en copiloten moet een toelating verleend worden door hun nationale sportcommissie. De originelen moeten getoond worden bij de administratieve controle. 4.3 AANTAL TOEGELATEN INSCHRIJVINGEN Aantal Toegelaten Inschrijvingen: 180 wagens BRC HRC RRC (samen) Het selectiecomité zal een reservelijst opstellen (Art. 75 van de Internationale Sportcode van de FIA). Het organisatiecomité behoudt zich het recht voor om de inschrijving van een piloot, copiloot of een deelnemer te weigeren (Art.74 van de Internationale Sportcode van de FIA). Klassen: BRC: Artikel 4 van het Sportreglement van het BRC 2014 R-Criterium: zie Variatie V1 van het Sportreglement van het BRC 2014 RACB Rally Criterium Historic: zie Variatie V2 van het Sportreglement van het BRC 2014 Historic Rally s 4.4 INSCHRIJVINGSRECHT / INSCHRIJVINGSPAKETTEN BFO-BRC: 1000 (taxe- verzekering = 800 ) + ( member = 100 X 2 = 200 ) - met de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: zonder de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: 1500 R-Criterium:350 (taxe- verzekering = 320 ) + ( member = 30 x 2 = 60 ) - met de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: zonder de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: 850 ZONE 1 ZONE 2 COUPES CRITERIUM Met publiciteit voor 17 avril Met publiciteit na 17 avril Zonder publiciteit Service area 80 m² 50 m² 50 m² 50 m² Electriciteit Service area - crew Service park - car Auxiliary DECATHLON : Supplementaire Auxiliary service crew doorlaatbewijzen kunnen aangekocht worden aan = 50 / stuk Een bemanning kan zich slechts aanbieden bij de voorafgaande administratieve nazichten als zij voldaan hebben aan al hun verplichtingen tegenover het organisatiecomité en / of de organisator (financiële, administratieve) RALLYE DE WALLONIE - Bijzonder Wedstrijdregl. (draft) Page 8

9 4.5 GEDETAILLEERDE INFORMATIE BETREFFENDE DE BETALING (inclusief informatie over de toepasselijke belastingen) De inschrijvingsaanvraag zal slechts aanvaard worden indien zij vergezeld wordt van het bedrag der inschrijvingsrechten (via overschrijving, kredietkaart,...) ter attentie van A.C. NAMUR en dit ten laatste tegen 17/04/2014 (20.00) met vermelding van de namen van de bemanning of tenminste de naam van de piloot en de vermelding «BRC/ HRC / RRC: RALLYE DE WALLONIE 2014». Bankrekening: AXA BANK IBAN: BE BIC: AXA BBE 22 Geen enkele cheque of een dubbel van een overschrijving (noch andere documenten) zal aanvaard worden als betalingsbewijs. Elke inlichting betreffende de betaling kan verkregen worden bij AC NAMUR (te bereiken via Gelieve bovenstaand IBAN en BIC nummer te gebruiken voor alle buitenlandse betalingen Alle bankkosten moeten door de deelnemer gedragen worden. Na zaterdag 19/04/2014, zal de verplichte bijdrage met 50 worden verhoogd en dit bedrag zal het afhalen van het roadbook contant worden geïnd. 4.6 TERUGBETALINGEN De inschrijvingsrechten zullen volledig terugbetaald worden: o aan de kandidaten van wie de inschrijving werd geweigerd o in geval van annulering van de rally, voor het begin van de wedstrijd De organisatoren zullen 50% van het inschrijvingsgeld terugbetalen (van de rijders en de voertuigen) aan de deelnemers die zich door een geval van overmacht (dat door hun ASN bevestigd wordt), niet aan de start van de Rally hebben kunnen aanbieden. Terugbetaling in geval van Forfait: (75 %): voor 17/04/ (50 %): voor 25/04/2014 De geschreven verklaring van het forfait van een bemanning dient ontvangen te worden voor de afsluiting der inschrijvingen, hetzij per fax of per mail. De aanvaarding van het forfait zal ter bevestiging door de organisator aan één van de bemanningsleden verstuurd worden. De volledige terugbetaling van het inschrijvingsrecht zal door de organisator verricht worden binnen een termijn van maximaal 90 dagen na het einde van de wedstrijd. Indien de geschreven verklaring van het forfait van een bemanning ontvangen werd na de afsluiting der inschrijvingen, zal de terugbetaling worden beperkt tot 50% van het inschrijvingsrecht. De gedeeltelijke terugbetaling zal door de organisator verricht worden binnen een termijn van maximaal 90 dagen na het einde van de wedstrijd. Enkel een geschreven verklaring van het forfait van een bemanning zal door de organisator worden aanvaard en zal in rekening worden gebracht voor een volledige of gedeeltelijke terugbetaling van het inschrijvingsrecht. 5 VERZEKERING De organisator heeft verzekeringen aangegaan op het vlak van Burgerlijke Aansprakelijkheid, conform met de Nationale Sportcode van RACB Sport en met de Belgische Wetgeving van 21/11/1989 (Artikel 8, met betrekking tot de verplichte verzekering). Deze verzekering dekt de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de RACB en RACB Sport, de organisator van de wedstrijd, de Nationale Sportcommissie, de betrokken overheden en van hun agenten, diensten, aangestelde of leden (vrijwilligersbezoldiging), alsook de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de eigenaars, houders of bestuurders van de deelnemende voertuigen en hun aangestelde. BA Organisatie: o Dekt Lichamelijke, Materiële en Immateriële gevolgschade voor per schadegeval. De vrijstelling (franchise) voor materiële schade bedraagt 125 per schadegeval. o Dekt de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de Organisatoren voor schade aan derden, veroorzaakt door een fout van de organisatie ter gelegenheid van de voorbereiding, het verloop en de materiële afwikkeling van de manifestatie. BA Motorvoertuigen: o Dekt onbeperkt de Lichamelijke Schade. o Dekt de Materiële Schade voor per schadegeval. De verbindingstrajecten zijn niet gedekt door de BA-verzekeringscontracten van de organisator RALLYE DE WALLONIE - Bijzonder Wedstrijdregl. (draft) Page 9

10 6 PUBLICITEIT EN IDENTIFICATIE Publiciteit van de inrichters: zie Artikel 18.8 van het Sportreglement BRC De facultatieve publiciteit, evenals de plaatsing ervan, worden omschreven in Bijlage 4. De wedstrijdnummers, de rallyplaten en de publiciteit moeten op de wagen aangebracht worden voor de initiële technische nazichten (= de technische nazichten voor de start). 7 BANDEN 7.1 TE GEBRUIKEN BANDEN TIJDENS DE RALLY Er worden zones voor bandenmarkering en voor de controle van de banden voorzien (zie Roadbook). Het gebruik van slick -banden is verboden, en dit op straffe van uitsluiting. 7.2 NATIONALE WETGEVING OF BIJZONDERE VEREISTEN Het gebruik van nagelbanden kan op bepaalde gedeelten van de Rally toegestaan worden volgend op een Beslissing van de Wedstrijddirecteur en rekening houdend met de weersomstandigheden en de geldende Wegcode. 8 BRANDSTOF 8.1 PROCEDURE MET BETREKKING TOT DE BRANDSTOF Het maximum hoeveelheid lood die door de Belgische Wetgeving is toegelaten bedraagt 0,005 gram per liter. Brandstofbevoorrading: er worden één bevoorradingszone(s) voorzien (zie Roadbook), of bevoorrading kan op volgend adres: 26/04/2014 = TOTAL JAMBES (6) 27/04/2014 = TOTAL JAMBES (3) + PESSLEUX BOIS DE VILLERS (3) 9 VERKENNINGEN 9.1 INSCHRIJVINGSPROCEDURE Voor de aanvang van de verkenningen, moet elke bemanning zich laten registreren bij de Organisator en daarbij een document ondertekenen met daarin meer details over het voertuig dat gebruikt tijdens de verkenning gebruikt zal worden. Een herkenbaar teken, dat overhandigd wordt tijdens de inschrijving, dient aangebracht te worden op het voertuig dat tijdens de verkenningen zal gebruikt worden. De plaats waar dit herkenbaar teken dient aangebracht te worden is: LINKSBOVEN VOORUIT. De Organisator zal controles uitvoeren! De gebruikte voertuigen dienen conform te zijn aan Artikel 5 van het Sportreglement van het BRC BIJZONDERE EN / OF NATIONALE BEPERKINGEN snelheidslimiet op de klassementsproeven De verplichte verkenningen mogen slechts uitgevoerd worden op: 19/04/2014 ( ) ( ) 20/04/2014 ( ) ( ) 19/04/2014 ( ) = WARTET: (GROEVE) 25/04/2014 ( ) = CITADELLE: (PARADE GROUND) Elke deelnemer zal kunnen genieten van maximum 2 verkenningspassages per klassementsproef. Het Aantal passages / doortochten zal gecontroleerd worden met behulp van een controlekaart. Bestraffing De bestraffingen die voorzien zijn voor elke inbreuk tijdens de verkenningen, staan in Artikel 20.2 en 25 van het Sportreglement van het BRC 2014 Iedere overtreding van een verkeersregel of gevaarlijk rijgedrag of niet naleven van het tijdsschema voor de verkenningen, naar behoren geregistreerd en gerapporteerd aan de koersdirecteur door de politie of door een wedstrijd officieel, opgesomd in art 2-4 hierboven, zal aan de sportcommissarissen gemeld worden. Overdreven snelheid tijdens de verkenning zal door koersdirecteur als volgt beboet worden : per km per uur boven de toegelaten max snelheid (alle piloten) = 25 De boete zal verdubbeld worden in geval van herhaling tijdens de verkenningen van dezelfde rally RALLYE DE WALLONIE - Bijzonder Wedstrijdregl. (draft) Page 10

11 CONTACT NUMMER Bij de administratieve controle zullen alle ploegen een mobile telefoonnummer moeten kenbaar maken Deze telefoon zal zich gedurende het ganse (verkenningen wedstrijd) steeds aan bord van de rallywagen bevinden en tevens aangesloten blijven. Iedere overtreding bestraft worden door de koersdirecteur (100 ) die de zaak ook mag overdragen aan de sportcommissarissen. 10 ADMINISTRATIEVE NAZICHTEN 10.1 AAN TE BIEDEN DOCUMENTEN: Deelnemersvergunning, Vergunning ASN Piloot & Copiloot, Identiteitskaart of Paspoort Piloot & Copiloot, Toestemming van de ASN (voor alle buitenlandse deelnemers), Verzekeringsbewijs van het Voertuig en Inschrijvingsdocumenten van het Voertuig TIJDSCHEMA o Plaats: Astridpark o Tijdstip: BRC/ HRC = 25/04/2014 (08.00 / 16.30) RRC = 26/04/2014 (13.00 /17.00) Het tijdschema wordt uitgehangen aan het Officiële Uithangbord en op de website van de Rally ( Het programma zal eveneens aan elke bemanning worden overgemaakt tijdens de afhaling van het materiaal en de documenten. 11 TECHNISCH NAZICHT LODEN EN MARKETING 11.1 PLAATS EN TIJDSCHEMA VAN DE TECHNISCHE NAZICHTEN o Plaats: Astridpark o Tijdstip: BRC = 25/04/2014 (08.00 / 16.00) CRITERIUM = 26/04/2014 (13.00/17.00) Het tijdschema wordt uitgehangen aan het Officiële Uithangbord. Het programma zal eveneens aan elke bemanning worden overgemaakt tijdens de afhaling van het materiaal en de documenten VEILIGHEIDSUITRUSTING VAN DE BEMANNING: zie Artikel van het Sportreglement van het BFO-BRC GELUIDSNIVEAU: 94 db 11.4 INSTALLATIE VAN EEN VEILIGHEIDS-TRACKINGSYSTEEM (indien van toepassing) 12 ANDERE PROCEDURES 12.1 PROCEDURE VOOR DE STARTCEREMONIE EN STARTVOLGORDE (enkel indien verschillend van de bestaande reglementering) CITADELLE (135-1) 12.2 AANKOMSTPROCEDURE (enkel indien verschillend van de bestaande reglementering) 12.3 TE VROEG INKLOKKEN TOEGESTAAN Aan de tijdscontroles bij aankomst op het einde van een etappe of op het einde van de wedstrijd, mogen de bemanningen te vroeg inklokken zonder daarbij een bestraffing op te lopen. Het te vroeg inklokken is dus toegestaan aan TC Nrs :1A / 16 C / 16 D Het tijdstip dat vermeld wordt in het controleboekje zal de voorziene ideale tijd zijn van de Rally, en niet de werkelijke tijd (Artikel ) SUPERSPECIAL PROCEDURE EN STARTVOLGORDE (indien van toepassing) Vaste tijden Als een bemanning voor een reden die aan de organisatie niet kan worden toegeschreven, de volle KP s SHOW Citadelle en Malonne niet aflegt, zal de volgende vaste tijd haar worden toegekend: CITADELLE = 10 minuten MOHIVILLE - MALONNE = 15 minuten 2014 RALLYE DE WALLONIE - Bijzonder Wedstrijdregl. (draft) Page 11

12 Tijdens deze 2 KP zal elke bemanning die een werkelijke hogere tijd heeft gerealiseerd dan bovenstaande, ook dezelfde vaste tijd toegekend krijgen. Elke bemanning die opgeeft (tijdens dag 1 - sectie:1) kan de dag daarop herstarten. Niettemin krijgt de bemanning een straftijd van 5 minuten, toegevoegd aan de snelste tijd per groep voor elke klassementsproef die niet werd afgelegd. Indien de opgave zich voordoet, na de klassementsproef van de Citadelle, zal de straftijd van 5 minuten toegevoegd worden aan de verwezenlijkte tijd van sz deelnemers in de laatste klassementsproef van de Citadelle PERSCONFERENTIE VOOR DE WEDSTRIJD: 25/04/2014 (17.00) Woonplaats: PRESS welkom Alle deelnemers die opgeroepen worden voor deelname aan de persconferentie van de promotor worden verzocht deze bij te wonen. Elke niet-gerechtvaardigde afwezigheid zal naar oordeel van de College van Sportcommissarissen met een financiële sanctie bestraft worden OFFICIËLE TIJD, GEBRUIKT TIJDENS DE RALLY De officiële tijd gedurende de ganse duur van de Rally: NL: FR: GEDRAG IN GEVAL VAN ONGEVAL Alle deelnemers moeten kennis genomen hebben van Art. 40.2, Art en Artikel 40.4 van het Sportreglement van het BRC In geval van een ongeval met alleen stoffelijke schade (of opgave) zijn de piloten of de deelnemer verplicht mondeling aangifte te doen aan de eerstvolgende tijdcontrole en schriftelijk aangifte met een gedetailleerd verslag voor het einde van de Etappe bij de koersdirecteur (opgave officier) Het ontbreken van een aangifte zal bestraft worden met een BOETE VAN 500 In geval van een ongeval waarbij een toeschouwer, of iemand anders, lichamelijke schade oploopt, moeten de piloten ter plaatse blijven Alle deelnemers die bij dergelijke procedure tegengehouden worden zullen een gepaste tijd toegekend worden in overeenstemming met (Art) Niet naleven van bovenstaande regels zal worden automatisch worden bestraft met buitenwedstrijdstelling en mogelijks legale vervolging in het land, waar de wedstrijd plaatsvond Checkpoint na Ongeval o Plaats: Caserne du Génie à JAMBES 13 IDENTIFICATIE OFFICIALS De postoversten worden op de volgende manier herkenbaar gemaakt: Functie Kleur Vest Opschrift KP-Verantwoordelijke blauw STAGE COMMANDER Starter groen STARTER Postoverste rood MARSHAL Relatie Deelnemers geel COMP.REL. OFFICER Medical wit DOCTOR 14 PRIJZEN 14.1 UITREIKING BEKERS (PLAATS & TIJDSTIP) BRC: o Plaats: podium o Tijdstip: 27/04/2014 (16.00) R-Criterium: o Plaats: podium o Tijdstip:27/04/2014 (18.00) 2014 RALLYE DE WALLONIE - Bijzonder Wedstrijdregl. (draft) Page 12

13 14.2 BEKERS o o o o BRC: aan de eerste, tweede en derde uit het Officieel Eindklassement, zowel voor piloot als copiloot & aan de eerste piloot & copiloot uit elke Klasse. RRC-Criterium: aan de eerste, tweede en derde uit het Officieel Eindklassement, zowel voor piloot als copiloot & aan de eerste piloot & copiloot uit elke Klasse & aan de eerste piloot & copiloot uit de Junior - rangschikking. RHC-Historic: aan de eerste, tweede en derde uit het Officieel Eindklassement, zowel voor piloot als copiloot & aan de eerste piloot & copiloot uit elke Klasse. BJC: eerste Junior 15 EINDNAZICHTEN 15.1 EINDNAZICHTEN AANGEDUIDE BEMANNINGEN & PLAATS Twee leden van de technische assistentie van de geselecteerde bemanningen moeten aanwezig zijn, met in hun bezit de nodige gereedschappen en materialen die bruikbaar kunnen zijn tijdens de termijn die nodig is voor de controles. BRC / R-Criterium : Garage SAN MAZUIN rue des Phlox 1 / 5100 NANINNE o BFO BRC: (16.00) CRITERIUM (18.00) 15.2 KLACHTRECHT Het bedrag dat gepaard gaat met het neerleggen van een klacht bij het College der Sportcommissarissen is door RACB Sport vastgelegd op BEROEPSRECHT Bedrag van een Nationaal Beroep (Nationale Beroepsrechtbank van RACB Sport): Bedrag van een Internationaal Beroep (Internationaal Beroepshof van de FIA): (zien Bijlage FIA) Bijlage 1 Bijlage 2 ROUTE TIJDSCHEMA VAN DE VERKENNINGEN 19/04/2014: (09u00 12u00) (13u00 21u00) 20/04/2014: (09u00 12u00) (13u00 20u00) 19/04/2014: (14u00 21u00) = WARTET groeve 25/04/2014: (13u00 17u00) = CITADELLE parade ground Het wedstrijdparcours zal samen met het reglement worden gepubliceerd Buiten de twee hierboven voorziene periodes zal elke aanwezigheid van deelnemers op het parcours van een klassementsproef in een wagen, en dit zowel voor als na hun inschrijving, aanzien worden als een verkenning en bijgevolg overeenkomstig strafbaar Paspoort verkenningen Samen met het roadbook, zal iedere bemanning een paspoort verkenningen ontvangen. Dat zal ze aan de politiediensten of de organisatoren moeten tonen. In geval van wijziging van het verkenningsvoertuig, zal een nieuw paspoort gevraagd worden op het veiligheidssecretariaat. Een veiligheidssecretariaat zal opereren vanuit het hoofdkwartier van de rally in Brasserie Hôtel de Ville JAMBES en dit gedurende de twee dagen van de verkenningen alsook gedurende de week voorafgaande de rally. Het zal onder meer belast worden om de waargenomen overtredingen te publiceren op de officiële tabellen alsook de straffen die hiermee gepaard gaan. Bijlage 3 Bijlage 4 Bijlage 5 Naam & Foto van de Relatie-Deelnemers en hun planning Stickers en plaatsing van de voorziene bijkomende Publiciteit Uittreksel uit de recentste RACB-reglementering over racekledij, helmen, de FIAveiligheidssteun voor het Hoofd (voorheen HANS genoemd) en andere veiligheidsvoorzieningen RALLYE DE WALLONIE - Bijzonder Wedstrijdregl. (draft) Page 13

14 Bijlage 6,7, Bijzondere Bepalingen ingevolge op een Beslissing van de Organisatoren 1. Datum van ingang in vertrekpark: zich aanbieden voor de uitnodigingstijd is niet toegestaan Op uitnodiging BRC: 26/04/2013 = in aflopende volgorde, elke minuut voor de volgende deelnemer CRITERIUM: 27/04/ De parken zullen toegankelijk zijn voor de voertuigen op vrijdag 26/04/2013 vanaf (10u00) en zullen op zondag 28/04/2013 om (22u00) worden geheel vrijgemaakt worden. CRITERIUM: 27/04/2013 (16.00) Vuilnis achterlaten is verboden op straffe van een boete van De competitiewagens op aanhangwagens zijn verboden tijdens - Technische keuring - Stad Centrum Jambes - Parking Bioscoop ACINA - Avenue BOVESSE rue VAN OPRE Place J CHARLOTTE Voor een beter organisatie, verzoeken wij u deze veiligheidsinstructies te volgen 1) VUILNIS Het storten van afvalstoffen wordt verboden op straffe van een boete van 250 per zak Containers zullen alleen beschikbaar zijn voor huishoudelijk afval Banden en glas mogen niet in de container achtergelaten worden. 2) BANDEN Banden worden uit uw zorg verwijderd Boete = 250 per band Banden en glas mogen niet in de container achtergelaten. 3) FUEL VEILIGHEID EN REPECT VAN HET BFO BRC REGLEMENT Op verzoek van de Burgemeester, en om vanzelfsprekende veiligheidsredenen, is de verboden brandstof blikjes in de gestationeerde voertuigen op te slaan. Boete = 250 per blikje Een inspectie van uw voertuigen zal worden uitgevoerd CHECK POINT: parking DECATHLON (plan) Op uw bijstandsgebied gedurende de rally In geval van niet-naleving: onmiddellijke evacuatie van het gehele bijstandsgebied om uw vaten te kunnen ontruimen. De brandweerinterventie en het transport van vaten zullen op uw rekening zijn. Een verslag zal opgemaakt worden en aan de College van sportieve commissarissen doorgestuurd worden. Die zullen een strafmaatregel toepassen die tot uitsluiting van het evenement naglijden. 4) PLAATSEN / ASSISTENTIE: RESERVERING We zien meer en meer een gebrek aan discipline bij auto s die op dit gebied en, in het bijzonder, op plaatsen die ter uw beschikking voorbehouden worden; Deze incidenten aanzienlijk verstoren de uitvoering van de andere bemanningen. Deze situatie, die meer en meer verergert, willen we natuurlijk dringend oplossen. Daarom zullen we zorgen voor een hometeam om uw documenten te verwijderen Wij vragen om uw medewerking. Het is in het belang van alle!!! Bij de verdeling van het road book zullen we u VERPLICHT vragen het document Bijstand Reserveren in te vullen en ons uw wensen mee te delen RALLYE DE WALLONIE - Bijzonder Wedstrijdregl. (draft) Page 14

15 Enkel één SERVICE CREW voertuig per bemanning voertuig wordt toegelaten in het service park. Een nabijgelegen parkeerruimte zal voorzien zijn voor de andere geregistreerde AUXILIARY voertuigen 5) TRAILERS De wedstrijdvoertuigen zijn verboden op trailer In het stadcentrum van JAMBES Technische Controle Parking bioscoop ACINAPOLIS Servicepark :BFO/ BRC : avenue Bovesse place J charlotte rue Van Opre Servicepark CRITERIUM 6 SERVICE PARK Teams die muziek laten spelen op de serviceplaats, dienen zich in regel te stellen met SABAM. Er zijn geen elektrische aansluitingen voorzien in het servicepark Enkel gasbarbecuetoestellen (gekeurde aansluiting) zijn toegelaten op het servicepark CHECKPOINT: parking / DECATHLON Verdeling van bijstand passen: SERVICEPARK BFO/BRC Lossen auto s op trailer Check van uw service van PARKING ACINAPOLIS = VERBODEN 2014 RALLYE DE WALLONIE - Bijzonder Wedstrijdregl. (draft) Page 15