BELGIAN RALLY CHAMPIONSHIP 2015 YPRES HISTORIC RALLY BIJZONDER WEDSTRIJDREGLEMENT

Transcriptie

1 BELGIAN RALLY CHAMPIONSHIP 2015 YPRES HISTORIC RALLY BIJZONDER WEDSTRIJDREGLEMENT INHOUD 1. INLEIDING 1.1 Reglementering 1.2 Wegdek 1.3 Totale afstand KP en totale afstand van de Rally 2. ORGANISATIE 2.1 RACB-titels waarvoor de Rally in aanmerking komt 2.2 VISA-nummer van de ASN 2.3 Naam van de organisator, adres & contactgegevens (permanent secretariaat) 2.4 Organisatiecomité 2.5 Sportcommissarissen 2. Waarnemers & Afgevaardigden RACB 2. Voornaamste officials 2. Locatie van het HK van de rally en contactgegevens (telefoon en fax) 3. PROGRAMMA - Publicatie van het Bijzonder Wedstrijdreglement - Sluitingsdatum voor Inschrijvingen - Publicatiedatum van de Deelnemerslijst - Publicatie van het Roadbook en van de kaart van de Rally - Sluitingsdatum voor de inschrijvingen voor de "Shakedown" of Testdag - Openingsuren van het HK van de Rally - Officieel Uithangbord Plaats - Afhalen van het Materiaal en de Documenten - Administratieve Nazichten - Afhalen van de Trackingsystemen voor de Verkenningen - Start van de Verkenningen - Opening van het Mediacenter en Ophalen van de Accreditaties - Afhalen van de Trackingsystemen voor de Rally - Technisch Nazicht Loden en Markeren van de Onderdelen - Afstellen Uurrooster "Shakedown" of Testdag (indien van toepassing) - Persconferentie voor de Rally - Eerste vergadering van de Sportcommissarissen - Publicatie van de Startlijst voor Etappe 1 - Startceremonie - Start van de Rally, plaats en tijdstip - Einde van Etappe 1, plaats en tijdstip - Publicatie van de Startlijsten voor Etappe 2 - Start van Etappe 2, plaats en tijdstip - Podiumceremonie / Prijsuitreiking - Persconferentie na de Rally - Technisch Eindnazicht - Tijdstip Publicatie van het Voorlopige Eindklassement - Tijdstip Publicatie van het Officieel Eindklassement Pagina 1

2 4. INSCHRIJVINGEN 4.1 Sluitingsdatum voor Inschrijvingen 4.2 Inschrijvingsprocedure 4.3 Aantal Toegelaten Inschrijvingen 4.4 Inschrijvingsrecht / Inschrijvingspaketten 4.5 Gedetailleerde Info betreffende de betaling 4. Terugbetalingen 5. VERZEKERING. PUBLICITEIT EN IDENTIFICATIE. BANDEN.1 Te gebruiken Banden tijdens de Rally.2 Nationale Wetgeving of bijzondere vereisten. BRANDSTOF.1 Procedure met betrekking tot de Brandstof.2 Bestelling van brandstof.3 Verantwoordelijkheid.4 Verdeling van brandstof VERKENNINGEN 9.1 Inschrijvingsprocedure Bijzondere en / of Nationale Beperkingen snelheidslimiet op de klassementsproeven ADMINISTRATIEVE NAZICHTEN 10.1 Aan te bieden Documenten: - Deelnemersvergunning - Vergunning Piloot & Co-Piloot - Identiteitskaart of Paspoort Piloot & Co-Piloot - Toestemming van de ASN (voor alle buitenlandse deelnemers) - Vervolledigen van de informatie op het Inschrijvingsformulier - Verzekeringsbewijs van het Voertuig - Inschrijvingsdocumenten van het Voertuig 10.2 Tijdschema 11. TECHNISCH NAZICHT LODEN EN MARKERING 11.1 Plaats en Tijdschema van de Technische Nazichten 11.2 Veiligheidsuitrusting van de Bemanning 11.3 Geluidsniveau 11.4 Installatie van een Veiligheids-trackingsysteem (indien van toepassing). ANDERE PROCEDURES.1 Procedure voor de Startceremonie en Startvolgorde.2 Aankomstprocedure (enkel indien verschillend van het Reglement).3 Te vroeg inklokken toegestaan.4 Superspecial Procedure en Startvolgorde (niet van toepassing).5 Elke Procedures / Speciale Activiteit -activiteiten van de Organisator. Officiële Tijd, gebruikt tijdens de Rally. Gedrag in geval van Ongeval. Checkpoint na Ongeval Pagina 2

3 13. IDENTIFICATIE OFFICIALS 14. PRIJZEN 14.1 Uitreiking Bekers, plaats en tijdstip 14.2 Bekers 15. EINDNAZICHTEN 15.1 Eindnazichten Aangeduide Crews en Plaats 15.2 Klachtrecht 15.3 Beroepsrecht Bijlage 1 Route Bijlage 2 Tijdschema van de Verkenningen Bijlage 3 Naam & Foto van de Relatie - Deelnemers en hun planning Bijlage 4 Stickers en plaatsing van de voorziene bijkomende Publiciteit Bijlage 5 Tracking System Bijlage Klassen en Groepen Pagina 3

4 1. INLEIDING 1.1 Deze rally zal worden ingericht in overeenstemming met de Internationale Sportcode van de FIA en zijn Bijlagen, het Sportreglement van het Belgian Rally Championship 2015, dat conform is aan de Nationale Sportcode van RACB Sport, en het huidig Bijzonder Wedstrijdreglement. De wijzigingen, additieven en / of veranderingen aan huidig Bijzonder Wedstrijdreglement zullen enkel worden aangekondigd via gedateerde en genummerde Additieven (uitgegeven door de Organisator of door de Sportcommissarissen). Het Sportreglement van het Belgian Rally Championship 2015 staat gepubliceerd op volgende website: Wegdek HBRC: Alle klassementsproeven van de Ypres Westhoek Rally worden verreden op een wegdek dat bestaat uit: Asfalt: 100 % Onverhard: 0% 1.3 Totale Afstand KP en totale afstand van de Rally HBRC: Totale Afstand KP s: Totale Afstand van het Parcours: 135 Km 295 Km 2. ORGANISATIE 2.1 RACB Sport - titels waarvoor de Rally in aanmerking komt: Belgisch Kampioenschap voor Piloten Belgisch Kampioenschap voor Co-Piloten Belgisch Kampioenschap per Klasse Belgisch Kampioenschap van Historic Rally s Belgisch Kampioenschap Junior 2.2 VISA-nummer van de ASN: BRC: VISA-nummer: op datum van: 2.3 Naam van de Organisator, adres & contactgegevens (permanent secretariaat) Secretariaat: Superstage vzw Ypres Historic Rally TempermanStraat B-900 Ieper: T: +32 (0) na 19,uur. Johan.Taffin@telenet.be Web: Pagina 4

5 2.4 Organisatiecomité Leden: 2.5 Sportcommissarissen Voorzitter: Leden: Stagiair: Secretaris: 2. Waarnemers & Afgevaardigden RACB Sporting Delegate RACB Sport: Dhr. Technical Delegate RACB Sport: Homolagtie-Inspecteur: Hoofd Tijdwaarneming: 2. Voornaamste Officials Wedstrijdleider: Adjunct-Wedstrijdleider: Secretaris van de Rally: Veiligheidsverantwoordelijke: Adj-Veiligheidsverantwoordelijke: Hoofdgeneesheer:(N Riziv) Relatie-Deelnemers: Pers-Verantwoordelijke: 00 wagen: KP-Verantwoordelijken: SS Boezinge SS Langemark SS Reninge SS Watou SS Westouter _ Boeschepe SS Kemmelberg SS Hollebeke Voorzitter: Dhr.Philip Steyaert Secretaris: Mevr. Annick Coopman Dhr. Benoot Marc Dhr. Bulcke Jean Pierre Dhr. Cogge Serge Dhr. Debeuf Martin Dhr. Depuydt Luc Dhr. Haeck Jimmy Dhr. Ollevier Bernard Dhr. Thybergin Karl Dhr. Vanbesien Georges Dhr. Vandamme Frans Dhr. Verhack Geert Dhr. Verstraete Jan Dhr. Vierstraete Hubert Dhr. Wilhelm Matthias Dhr. Becuwe Roger, Dhr. Demets Wouter Dhr. Turcq Eric Dhr. Dhr. Dhr. Dhr. Dhr. Dhr. Dhr.Ghislain Decobeck Dhr. Verstraete Jan Dhr. Johan Taffin Mevr. Elien Taffin Dhr. Jan Vervisch Dhr. Yves Quick Dr. Jan Creupelandt Dhr. Marc Maesen Dhr. Christophe Seynaeve Dhr. Dirk Titeca Dhr. José Vitse Dhr. Kathleen OMBELET Jean-Pierre DELEERSNIJDER Yves BRUNEEL Kathy DEKNOCK Francis SOETE Patrick DUMORTIER Chris D HONDT 2. Locatie van het HK van de Rally en contactgegevens Naam Rally: Straat: Diksmuidseweg 421 Postcode: Tel./Mobile: Mail: Ypres Historic Rally Brasserie De Zwaan B- 904 Gemeente:Boezinge +32(0) na 19 u.of+32(0) Johan.Taffin@telenet.be Pagina 5

6 Noodnummer Het noodnummer van de wedstrijd is +32 (0)bevindt zich op de achterkant boordkaart 3. PROGRAMMA - Publicatie van het Bijzonder Wedstrijdreglement - Opening van de inschrijvingen Datum: 10/4/ Sluitingsdatum voor Inschrijvingen Datum: 09/0/ :00 u - Publicatiedatum van de Deelnemerslijst Datum: 1//2015 :00 u - Publicatie van Rally Guide 2 - Datum: 2/05/ :00 u Publicatie van het Roadbook en van de Kaart van de Rally Plaats: HQ Boezinge Diksmuidseweg 421 Tijdstip: 22/0/ /0/ u- 10 -u- 13:30 tot 19:00 u tot 19:00 u - Sluitingsdatum voor de inschrijvingen voor de "Shakedown" of Testdag (indien van toepassing) Tijdstip: 24/0/ u - - Openginsuren van het HK van de Rally Boezinge Tijdstip: 22/0/ /0/ u - 10-u - 13:30 tot 19: tot 19:00 - Officieel Uithangbord Plaats Het Officieel Uithangbord bevindt zich op volgende plaatsen / adressen: Adres: HQ Ypres Historic Rally Diksmuidseweg 421 Boezinge 20 / 0//2015 om 14 u Andere plaats: - Service Park Adres :Diksmuidseweg, 904 Boezinge Tijdstip: 2/0/2015 vanaf 1.00 u - Afhalen van het Materiaal en de Documenten Adres: HQ Ypres Historic Rally HK van de rally Diksmuidseweg 421, 904 Boezinge Tijdstip: 22/0/ u - 13:30 tot 19:00 23/0/ u tot 19:00 Pagina

7 Administratieve Nazichten HQ Boezinge Tijdstip: 22/0/ u - 13:30 tot 19:00 23/0/ u tot 19:00 Scruteneering 2/ 0/ 2015 wagen :00-11:00 wagen :00 - :00 wagen :00-13:00 Afhalen van de Trackingsystemen (voor Shakedown niet van toepassing) Plaats: Vleeshuis Neermarkt Ieper (verlengde Grote Markt) N E Tijdstip 22/0/2015 om 14:00-19:30 u 23/0/2015 om 09:00-19:30 u - Start van de Verkenningen Tijdstip: 24-25/0/ 2015 Zie Schema App.2 - Opening van het Mediacenter en Ophalen van de Accreditaties Tijdstip: 24/0/2015 om 14:00u Novotel - Sint-Jacobsstraat- Ieper - Afhalen van de Trackingsystemen voor de Rally - Plaats: Neermarkt Ieper (verlengde van de Grote Markt) N E Tijdstip: 22/0/2015 om 14:00-19:30 u 23/0/2015 om 09:00-19:30 u - Technisch Nazicht Loden en Markeren van de Onderdelen Tijdstip: 2/0/2015 Plaats : Vervoer Dehem, Pilkemseweg 1 A, Ieper Scruteneering wagen :00-11:00 wagen :00 - :00 wagen :00-13:00 - Afstellen Uurrooster Shakedown of Testdag Niet van toepassing - Persconferentie voor de Rally Plaats: TBC zie RG II Tijdstip: Dinsdag 23/0/ 2015 om TBC u - Eerste vergadering van de Sportcommissarissen Plaats: HQ Donderdag, Diksmuidseweg 421 Tijdstip: 25/0/2015 om 19 uur. - Publicatie van de Startlijst voor Etappe 1 Plaats: HQ Boezinge, Diksmuidseweg 421 Tijdstip: 2/0/ 2015 om 15:00 u - Startceremonie : 2/0/2015 om 19:40 u Pagina

8 - Start van de Rally (plaats en tijdstip) Adres: Boezinge Podium Diksmuidseweg Tijdstip: 2/0/ 2015 om 19:40 u - Einde van Etappe 1 (plaats en tijdstip) - Adres: Overnight Park Ypres Business Park - Tijdstip: 2/0/ 2015 om 21:51 u - Publicatie van de Startlijst voor Etappe 2 - Adres: Boezinge HQ Offical Notice board Diksmuidseweg - Tijdstip: 2/0/ 2015 om 10:00 u - - Start van Etappe 2 (plaats en tijdstip) - Adres: Overnight Park Out Ter Waarde Ieper - Tijdstip: 2/0/ 2015 om 13:10 u - - Podiumceremonie / Prijsuitreiking Plaats: Boezinge Podium Tijdstip: 2/0/2015 om 21:2 u - Persconferentie na de Rally (niet van toepassing YHR) Plaats: Novotel Sint Jacobstraat 15 Ieper Tijdstip: 2//2015 om 23:15 u - Technisch Eindnazicht - Adres: Garage Meersseman, Langemarkseweg 10 A, 904 Boezinge Tijdstip: 2/0/2015 om 21:45 u. - Tijdstip Publicatie van de Voorlopige Eindklassement - Adres: Boezinge HQ Offical Notice board Diksmuidseweg Tijdstip: 2/0/2015 om 23:00 u - Tijdstip Publicatie van de Officieel Eindklassement - Adres: Boezinge HQ Offical Notice board Diksmuidseweg Tijdstip: 2/0/2015 om 23:30 u 4. INSCHRIJVINGEN 4.1 Sluitingsdatum voor Inschrijvingen HBRC: 09/0/2015 /2015 om 00:00 u 4.2 Inschrijvingsprocedure Elke persoon die wenst deel te nemen aan de Ypres Historic Rally dient de online inschrijving volledig ingevuld en in drukletters, door te sturen naar het permanent secretariaat en dit ten laatste tegen 09/0/2015 Indien deze aanvraag verstuurd wordt per post of per mail, dan moet het origineel exemplaar in dubbel bij de organisator toekomen ten laatste 2 dagen na de sluitingsdatum voor de inschrijvingen, zij het dus voor 09/0/2015 om 00:00 u 4.3 Aantal Toegelaten Inschrijvingen Aantal Toegelaten Inschrijvingen: 0 wagens Pagina

9 Het selectiecomité zal een reservelijst opstellen (Art van de Internationale Sportcode van de FIA). Het organisatiecomité behoudt zich het recht voor om de inschrijving van een piloot, co-piloot of een deelnemer te weigeren (Art.3.14 van de Internationale Sportcode van de FIA ). Klassen: Historic: zie Variatie V2 van het Sportreglement van het BRC 2015 Historic Rally s 4.4 Inschrijvingsrecht / Inschrijvingspaketten Ypres Historic Rally - met de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: 5 euro voor de 2 mei na de 2 mei 5 euro - zonder de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: 135 euro voor de 2 mei na de 2 mei 15 euro Om van de korting te genieten moet de betaling op de rekening ten laatste op 2 mei Een bemanning kan zich slechts aanbieden bij de voorafgaande administratieve nazichten als zij voldaan hebben aan al hun verplichtingen tegenover het organisatiecomité en / of de organisator (financiële, administratieve,...). 4.5 Gedetailleerde Info betreffende de betaling (inclusief info over de toepassellijke belastingen) De inschrijvingsaanvraag zal slechts aanvaard worden indien zij vergezeld wordt van het bedrag der inschrijvingsrechten (via overschrijving) ter attentie van SUPERSTAGE vzw - Vlamingstraat 4 - B50 WEVELGEM, met vermelding: Ypres Historic Rally (YHR) + naam van de eerste piloot. ING Bank BRUSSEL - Swift Code: BBRU BE BB - IBAN: BE De betaling moet bij de organisator zijn voor de sluitingsdag van de inschrijvingen. Geen enkele cheque of een dubbel van een overschrijving (noch andere documenten) zal aanvaard worden als betalingsbewijs. Elke inlichting betreffende de betaling kan verkregen worden bij Dhr.Andre Bostyn andre.bostyn@ypresrally.com (te bereiken via +32 (0) of via annick.coopman@telenet.be 4. Terugbetalingen o o De inschrijvingsrechten zullen volledig terugbetaald worden: aan de kandidaten waarvan de inschrijving werd geweigerd in geval van annulering van de rally, voor het begin van de wedstrijd De organisatoren zullen 50% van het inschrijvingsgeld terugbetalen (van de rijders en de voertuigen) aan de deelnemers die zich door een geval van overmacht (dat door hun ASN bevestigd wordt), niet aan de start van de Rally hebben kunnen aanbieden. Terugbetaling in geval van Forfait: De geschreven verklaring van het forfait van een bemanning dient ontvangen te worden voor de afsluiting der inschrijvingen, hetzij per fax of per mail. De aanvaarding van het forfait zal ter bevestiging door de organisator ator aan één van de bemanningsleden verstuurd worden. De volledige terugbetaling van het inschrijvingsrecht recht zal door de organisator verricht worden binnen een termijn van maximaal 90 dagen na het einde van de wedstrijd. Indien de geschreven verklaring van het forfait van een bemanning ontvangen werd na de afsluiting der inschrijvingen, zal de terugbetaling worden beperkt tot 50% van het inschrijvingsrecht. De Pagina 9

10 gedeeltelijke terugbetaling zal door de organisator verricht worden binnen een termijn van maximaal 90 dagen na het einde van de wedstrijd. Enkel een geschreven verklaring van het forfait van een bemanning zal door de organisator worden aanvaard aard en zal in rekening worden gebracht voor een volledige of gedeeltelijke terugbetaling van het inschrijvingsrecht. 5. VERZEKERING De organisator heeft verzekeringen aangegaan op het vlak van Burgerlijke Aansprakelijkheid, conform met de Nationale Sportcode van RACB Sport en met de Belgische Wetgeving van 21/11/199 (Artikel, met betrekking tot de verplichte verzekering). Deze verzekering dekt de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de RACB en RACB Sport, de organisator van de wedstrijd, de Nationale Sportcommissie, de betrokken overheden en van hun agenten, diensten, aangestelden of leden (bezoldigd of vrijwilligers), alsook de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de eigenaars, houders of bestuurders van de deelnemende voertuigen en hun aangestelden. BA Organisatie: o o Dekt Lichamelijke, Materiële en Immateriële gevolgschade voor per schadegeval. De vrijstelling (franchise) voor materiële schade bedraagt 5 per schadegeval. Dekt de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de Organisatoren voor schade aan derden, veroorzaakt door een fout van de organisatie ter gelegenheid van de voorbereiding, het verloop en de materiële afwikkeling van de manifestatie. BA Motorvoertuigen: o Dekt onbeperkt de Lichamelijke Schade. o Dekt de Materiële Schade voor per schadegeval. De verbindingstrajecten zijn niet gedekt via de BA-verzekeringscontracten van de organisator. Het organisatiecomité neemt geen verantwoordelijkheid voor de gevolgen van de schending door de deelnemers van de wetten, reglementen of maatregelen van het land ; de verantwoordelijkheid van de daden en de gevolgen en daarvan worden alleen toegeschreven aan de personen die deze misdaden hebben begaan of ontstaan. Het organisatiecomité neemt ook geen verantwoordelijkheid in geval van overvallen, manifestaties, vandalisme, natuurrampen enz.. of de gevolgen van dergelijke gebeurtenissen. De betaling van compensaties (vergoeding), boetes of straffen zijn op hun kosten (onder hun verantwoordelijkheid).. PUBLICITEIT EN IDENTIFICATIE Publiciteit van de inrichters: zie Artikel 1. van het Sportreglement BRC De facultatieve publiciteit, evenals de plaatsing ervan, worden omschreven in Bijlage 4. De wedstrijdnummers, de rallyplaten en de publiciteit moeten op de wagen aangebracht worden voor de initiële technische nazichten (= de technische nazichten voor de start). Pagina 10

11 . BANDEN (zie artikel 0 van het Sportreglement BRC2015).1 Te Gebruiken Banden tijdens de Rally Er worden zones voor bandenmarkering en voor de controle van de banden voorzien (zie Roadbook). Het gebruik van slick -banden is verboden, en dit op straffe van uitsluiting..2 Nationale Wetgeving of Bijzondere Vereisten Het gebruik van nagelbanden kan op bepaalde gedeelten van de Rally toegestaan worden volgend op een Beslissing van de Wedstrijddirecteur en rekeninghoudend met de weersomstandigheden en de geldende Wegcode.. BRANDSTOF.1 Procedure met betrekking tot de Brandstof volgens art. 5 en 59 van het Sportreglement BRC Verdeling van brandstof: zijn ( zie roadbook).3 De organisator kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor elke gevolg betreffende het gebruik van een brandstof..4 Verdeling van brandstof : er zal een bevoorradingszone zijn (zie road book) 9. VERKENNINGEN 9.1 Inschrijvingsprocedure Voor de aanvang van de verkenningen, moet elke bemanning zich laten registreren bij de Organisator en daarbij een document ondertekenen met daarin meer details over het voertuig dat gebruikt zal worden tijdens de verkenning. Een herkenbaar teken, dat overhandigd wordt tijdens de inschrijving, dient aangebracht te worden op het voertuig dat tijdens de verkenningen zal gebruikt worden. De plaats waar dit herkenbaar teken dient aangebracht te worden is rechts voorvenster kant co-piloot. De Organisator zal controles uitvoeren De gebruikte voertuigen dienen conform te zijn aan Artikel 25 van het Sportreglement van het BRC Bijzondere en / of Nationale Beperkingen snelheidslimiet op de klassementsproeven De maximaal toegestane snelheid op de klassementsproeven, tijdens de verkenning, is 0 km/h, tenzij verkeersborden wijzen op een lagere snelheidslimiet. Binnen woonwijken, wordt deze snelheid beperkt tot 50 km / h (school-30 km/h), tenzij verkeersborden wijzen op een lagere snelheidslimiet. Opmerking maximumsnelheid voor verkenning is maximum van 0 km/h. De verplichte verkenningen mogen slechts uitgevoerd worden op: o Zie schema appendix 2 Elke deelnemer zal kunnen genieten van maximum 2 verkenningspassages per klassementsproef. Het aantal passages / doortochten zal gecontroleerd worden met behulp van een controlekaart. Bestraffing De bestraffingen die voorzien zijn voor elke inbreuk tijdens de verkenningen, staan in Artikel 20.2 en 25.4 van het Sportreglement van het BRC Pagina 11

12 10. ADMINISTRATIEVE NAZICHTEN 10.1 Aan te bieden Documenten: Deelnemersvergunning, Vergunning Piloot & Co-Piloot, Identiteitskaart of Paspoort Piloot & Co- Piloot, Toestemming van de ASN (voor alle buitenlandse deelnemers), Verzekeringsbewijs van het Voertuig en Inschrijvingsdocumenten van het Voertuig Tijdschema o Plaats:Tijdstip: / / 2015 om u Het tijdschema wordt uitgehangen aan het Officiële Uithangbord en op de website van de Rally ( Het programma zal eveneens aan elke bemanning worden overgemaakt tijdens de afhaling van het materiaal en de documenten. 11. TECHNISCH NAZICHT LODEN EN MARKERING 11.1 Plaats en Tijdschema van de Technische Nazichten o Plaats: Vervoer Dehem Pilkemseweg 115A, 900 Ieper o Tijdstip: 2/0/2015 o wagen :00-11:00 o wagen :00 - :00 o wagen :00-13:00 Het tijdschema wordt uitgehangen aan het Officiële Uithangbord. Het programma zal eveneens aan elke bemanning worden overgemaakt tijdens de afhaling van het materiaal en de documenten Veiligheidsuitrusting van de bemanning: zie Artikel van het Sportreglement BRC Geluidsniveau: 94 db 11.4 Installatie van een Veiligheids-trackingsysteem (indien van toepassing). ANDERE PROCEDURES.1 Procedure voor de Startceremonie en Startvolgorde (enkel indien verschillend van de bestaande reglementering).2 Aankomstprocedure volgens de bestaande reglementering..3 Te vroeg inklokken toegestaan Aan de tijdscontroles bij aankomst op het einde van een etappe of op het einde van de wedstrijd, mogen de bemanningen te vroeg inklokken zonder daarbij een bestraffing op te lopen. Het te vroeg inklokken is dus toegestaan aan TC Nrs :5C en B Het tijdstip dat vermeld wordt in het controleboekje zal de voorziene ideale tijd zijn van de Rally, en niet de werkelijke tijd (Artikel )..4 Superspecial Procedure en Startvolgorde (niet van toepassing).5 Persconferentie voor de wedstrijd : Dinsdag 23 / 0 / 2015 om TBC zie Rally Guide 2 Alle deelnemers die opgeroepen worden voor deelname aan de persconferentie van de promotor worden verzocht deze bij te wonen. Elke niet-gerechtvaardigde afwezigheid zal naar oordeel van de College van Sportcommissarissen bestraft worden met een financiële sanctie Pagina

13 Elke Procedure / Speciale Activiteit, inclusief de promotie-activiteiten van de Organisator Handtekeningensessies Plaats: Vervoer Dehem, Pilkemseweg 115 A, 900 Ieper Tijdstip: 2/0/ 2015 tussen 10:00 en 11:00 u.. Officiële Tijd, gebruikt tijdens de Rally De officiële tijd gedurende de ganse duur van de Rally: NL: FR: Gedrag in geval van Ongeval Alle deelnemers moeten kennis genomen hebben van Art. 40 van het Sportreglement van het BRC Checkpoint na Ongeval o Plaats: Overnight Park 13. IDENTIFICATIE OFFICIALS De postoversten worden op de volgende manier herkenbaar gemaakt: Officiële funcstie Safety Marshal Safety Officer Post Chief Marshal Media Stage Commander Stage Assistant Competitor Relations Officer C.R.O. Doctor (Medical) Paramedic Radio Scrutineer Kleur en tekst Orange met tekst Orange met witte streep en tekst Blauw met streep en tekst Blauw met tekst Groen Rood met tekst Rood met tekst Rood met tekst Wit met tekst Wit met tekst Geel met blauw radio merk Zwart met tekt 14. PRIJZEN 14.1 Uitreiking Bekers o Plaats: Boezinge Podium o Tijdstip: 2/0/2015 om 21: Bekers Historic: aan de eerste, tweede en derde uit het Officiele Eindklassement, zowel voor piloot als co- piloot & aan de eerste piloot & co-piloot uit elke Klasse. Pagina 13

14 15. EINDNAZICHTEN 15.1 Eindnazichten Aangeduide Bemanningen & Plaats Twee leden van de technische assistentie van de geselecteerde bemanningen moeten aanwezig zijn, met in hun bezit de nodige gereedschappen en materialen die bruikbaar kunnen zijn tijdens de termijn die nodig is voor de controles. Ypres Historic Rally Plaats: Garage Demeersseman, Langemarkseweg 10 A, 904 Boezinge Tijdstip :2/0/2015 om 21:45 u 15.2 Klachtrecht Het bedrag dat gepaard gaat met het neerleggen van een klacht bij het College der Sportcommissarissen is door RACB Sport vastgelegd op Beroepsrecht Bedrag van een Nationaal Beroep (Nationale Beroepsrechtbank van RACB Sport): Bedrag van een Internationaal Beroep (Internationaal Beroepshof van de FIA):.000 (zien Bijpage FIA) Pagina 14

15 Bijlage 1 Route Appendix 1 - Annexe 1 - Bijlage 1 Itinerary "Belgium Ypres Historic Rally NAT_HRC 2015" V3N TIME OUT first car due SECTION 1 & 2 The exact TIME OUT of the first car due, of the "START PARK SECTION 1 & 2" can be adjusted in function of the numb of starters in the "European Rally Champ.(ERC)" and will be POSTED on the OFFICIAL NOTICE er BOARD. Le TEMPS exacte de SORTIE de la première voiture du "START PARK SECTION 1 & 2" sera adapté en fonction du nombre de voitures au départ du "European Rally Champ.(ERC)" et sera AFFICHES au TABLEAU OFFICIEL De juiste STARTTIJD van de eerste wagen uit het "START PARK SECTION 1 & 2" zal aangepast worden in functie van het aantal starters in de "European Rally Champ.(ERC)" en AANGEPLAKT op het OFFICIELE NOTITIEBORD Start (Sections 1 ) (Sunrise 05h31 - Sunset 22h00) Friday TC SS 0 0A Location Boezinge Depart Start Park OUT / Podium / Service IN Service A (Boezinge Rally Center) Boezinge Service OUT 1 Boezinge SS 1 Boezinge 2 Sint Jan SS2 5A 5B 5C Langemark Boezinge Podium / Service IN,00 Service B (Boezinge Rally Center) 20,9 1,0 Boezinge Service OUT Ieper (YBP) Overnight Park Finish Leg 1 SS Dist.,33,5 Liaiso n Dist. 0,0 10,00-4,9-20,9 23,9 Tota Targ First l et Dist. Time Car Due 19:40 0:15 19:55 0,0 0:05 20:00 20:03 1,33 0:23 20:2 20:29 20,5 0:25 20:54 39,9 0:45 21:39 4,9 0: 21:51 44,5 Section 1 Pagina 15

16 Re Start (Sections 2, 3, 4) (Sunrise 05u31 - Sunset 22h00) TC SS 5D 5E 5F Location Ieper (YBP) Overnight Park Ferme OUT Boezinge Podium / Service IN -,99 Service C (Boezinge Rally Center) 11, Boezinge Service OUT Pijpegale SS Reninge 1 Sint-Jan-ter-Biezen SS Watou 1 Lijsenthoek SS A B D 9 Dries SS 9 Westouter-Boeschepe Boezinge Regroup & Technical Zone IN Boezinge Regroup & Technical Zone OUT Podium / Service IN Service D (Boezinge Rally Center) Boezinge Service OUT Kemmelberg 10 De Sterkte SS 10 10A 10B 10C Hollebeke Boezinge Regroup & Technical Zone IN Boezinge Regroup & Technical Zone OUT Podium / Service IN Service E (Boezinge Rally Center) Boezinge Service Out 11 Pijpegale SS 11 Reninge 2 Sint-Jan-ter-Biezen SS Watou 2 A B Boezinge Service IN Service F (Boezinge Rally Center) Service OUT / Podium / End Park IN Finish / END OF RALLY SS Dist. Liaiso n Dist ,3 14, , 14, ,92 19,55-14,25 4,34 39, ,0 13, , 23, ,32 3,3 41, ,3 14,50-14, 14,29-2,00 2,9 4,4 Saturday Tota Targ First l et Dist. Time Car Due 13:10,99 0:20 13:30 11, 0:15-13:45,3 0:1 14:01-14:04 2,2 0:34 14:3-14:41 19,21 0:24 15:05 15:0 33,0 0:4 15:54 0:20 1:14,99 0:30-1:44 15,0 0:2 1: - 1:15 2,2 0:3 1:51-1:54 34,55 0:3 1:30 0:25 1:55,3 0:30-19:25,3 0:1 19:41-19:44 2,2 0:34 20:1-20:21 42,29 0:55 21:1,2 0:10 21:2 Section 2 Section 3 Section 4 LEG 2 Totals EVENT Totals 113,9 13,92 134,5 10,1 250, 295,4 Pagina 1

17 SERVICE OCCASIONS DIFFERENT SERVICE LOCATIONS Boezin ge 10 min 15 min 30 min 45 min TOTAL DISTANCE S.S. TOTAL DIST. LIAISON TOTAL DISTANCE % SPECIAL STAGES NR OF DIFFERENT STAGES SPECIAL STAGES 134, 5 10, 1 295,4 45,4 % Km Km Km TOTAL NR OF STAGES 9 TOTAL NR TC 25 Bijlage 2 Tijdschema van de Verkenningen Pagina 1

18 Bijlage 3 Naam & Foto van de Relatie-Deelnemers ( planning op Officieel uithangbord) Marc Maesen Relatie deelnemers Chargés des relations avec les concurrents Competitor s relation officer Christof Seynaeve Relatie deelnemers Chargés des relations avec les concurrents Competitor s relation officer Bijlage 4 Stickers en plaatsing van de voorziene bijkomende Publiciteit Niet van toepassing Bijlage 5 SAFETY TRACKING SYSTEM Ophaling De deelnemers moeten hun GPS/GRPS kit ophalen op de locatie en datum van de ophaling van het materiaal en documenten, zoals beschreven in het bijzonder wedstrijdreglement. De deelnemers dienen een waarborg van 500 of een storting op bankrekening van vzw Superstage te betalen of een deposito met Master of Visa card. Deze waarborg zal terug betaald worden op bankrekening voor 15/0/2015 na, het terugbrengen van de complete GPS/GPRS kit. De kit zal nagezien worden op zijn goede werking en op eventuele schade. De refueling bands worden op dit moment ook opnieuw ingegeven, waarde is 15 euro voor de twee stuks. Installatie De GPS/GPRS kit vereist de installatie van een speciale uitrusting in elke wagen gedurende de wedstrijd. Deze uitrusting moet vooraf geïnstalleerd en aangesloten worden vooraleer de wagen op de administratieve en technische controle wordt aangeboden (zie Rally Guide 2 Bijlage 5 Safety Tracking System Handleiding of ). Inspectie Gedurende de technische controle zullen de Safety Tracking techniekers het correct functioneren van de GPS/GPRS kit nakijken en hulp en/of assistentie aanbieden als een probleem zich zou voordoen.alle componenten moeten makkelijk toegankelijk elijk zijn en moeten kunnen gedemonteerd worden, indien een probleem zich zou voordoen.. Gebruik Return Zie Rally Guide 2 Bijlage 5 Safety Tracking System Handleiding. De deelnemers moeten de complete GPS/GPRS kit en refuel bands gedurende de laatste Service H demonteren en terugbezorgen aan de Rally Welkom Rally Office (Neermarkt, 900 Ieper) ten laatste op vrijdag 2 Juni 23:00 24:00 (bij opgave) of zaterdag 2 Juni (einde wedstrijd) 21:00 01:00 Tel.: Geen en enkele waarborg zal na deze tijdslimiet terugbetaald worden. In geval van een vroegere opgave moet de deelnemer contact opnemen met de Rally HQ op het Pagina 1

19 noodnummer vermeld in het Road Book of op de rugzijde van de tijdskaarten. De deelnemer moet zo snel mogelijk de complete GPS/GPRS kit naar de Rally HQ,, terugbrengen. Bijlage KLASSEN EN GROEPEN Pagina 19