BELGIAN RALLY CHAMPIONSHIP 2017 EAST BELGIAN RALLY BIJZONDER WEDSTRIJDREGLEMENT

Transcriptie

1 BELGIAN RALLY CHAMPIONSHIP 2017 EAST BELGIAN RALLY BIJZONDER WEDSTRIJDREGLEMENT BRC Bijz.Regl.. Part. OFF. East Belgian Rally 2017 Page 1

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding Reglementering Wegdek Totale Afstand KP en totale afstand van de Rally Organisatie RACB Sport - titels waarvoor de Rally in aanmerking komt: VISA-nummer van de ASN: Naam van de Organisator, adres & contactgegevens (permanent secretariaat) Organisatiecomité Sportcommissarissen Waarnemers & Afgevaardigden RACB Voornaamste Officials Locatie van het HK van de Rally en contactgegevens Programma Publicatie van het Bijzonder Wedstrijdreglement Sluitingsdatum voor Inschrijvingen Publicatiedatum van de Deelnemerslijst Publicatie van het Roadbook en van de kaart van de Rally Sluitingsdatum voor de inschrijvingen voor de "Shakedown" Afstellen Uurrooster Shakedown Opengingsuren van het HK van de Rally Officieel Uithangbord Service Park Afhalen van het Materiaal en de Documenten Administratieve Nazichten Start van de Verkenningen Opening van het Mediacenter en Ophalen van de Accreditaties Technisch Nazicht Loden en Markeren van de Onderdelen Persconferentie BRC voor de Rally Eerste vergadering van de Sportcommissarissen Publicatie van de Startlijst Start van de Rally (plaats en tijdstip) Einde van de rally... 8 BRC Bijz.Regl.. Part. OFF. East Belgian Rally 2017 Page 2

3 - Podiumceremonie / Prijsuitreiking Persconferentie BRC na de Rally Technisch Eindnazicht Publicatie van het Voorlopig Eindklassement Publicatie van het Officieel Eindklassement Inschrijvingen Sluitingsdatum voor Inschrijvingen Inschrijvingsprocedure Aantal Toegelaten Inschrijvingen Inschrijvingsrecht / Inschrijvingspaketten Gedetailleerde info betreffende de betaling Terugbetalingen Verzekering Publiciteit en identificatie Banden (zie artikel 60 van het Sportreglement BRC2017) Te gebruiken banden tijdens de rally Nationale Wetgeving of Bijzondere Vereisten Hoeveelheid banden tijdens de Rally Brandstof Procedure met betrekking tot de Brandstof Bestelling van brandstof Verantwoordelijkheid Verdeling van brandstof Verkenningen Inschrijvingsprocedure Bijzondere en / of Nationale Beperkingen Administratieve nazichten Aan te bieden Documenten: Tijdschema Technisch nazicht loden en markering Plaats en Tijdschema van de Technische Nazichten Veiligheidsuitrusting van de bemanning: Geluidsniveau: Andere procedures Te vroeg inklokken toegestaan Persconferentie BRC voor de wedstrijd BRC Bijz.Regl.. Part. OFF. East Belgian Rally 2017 Page 3

4 12.3. Officiële tijd, gebruikt tijdens de Rally Gedrag in geval van Ongeval Checkpoint na Ongeval Serviceplaats Ouvreurs Routeboekjes zullen gewisseld worden op het podium per sectie Identificatie officials Prijzen Uitreiking Bekers (plaats & tijdstip) Bekers Eindnazichten Eindnazichten Aangeduide Bemanningen & Plaats Klachtrecht Beroepsrecht Bijlage 1 Timing Bijlage 2 Tijdschema van de Verkenningen Bijlage 3 Naam & Foto van de Relatie-Deelnemers en hun planning Bijlage 4 Stickers en plaatsing van de voorziene bijkomende Publiciteit BRC Bijz.Regl.. Part. OFF. East Belgian Rally 2017 Page 4

5 1. Inleiding 1.1. Reglementering Deze rally zal worden ingericht in overeenstemming met de Internationale Sportcode van de FIA en zijn Bijlagen, het Sportreglement van het Belgian Rally Championship 2017, dat conform is aan de Nationale Sportcode van RACB Sport, en het huidig Bijzonder Wedstrijdreglement. De wijzigingen, additieven en/of veranderingen aan huidig Bijzonder Wedstrijdreglement zullen enkel worden aangekondigd via gedateerde en genummerde Additieven (uitgegeven door de Organisator of door de Sportcommissarissen). Het Sportreglement van het Belgian Rally Championship 2017 staat gepubliceerd op volgende website: Wegdek Alle klassementsproeven van de Rally worden verreden op een wegdek dat bestaat uit BRC: Asfalt: 99% R-Criterium: Asfalt: 99,5% Onverhard: 1% Onverhard: 0,5% 1.3. Totale Afstand KP en totale afstand van de Rally BRC: R-Criterium: Totale Afstand KP s: 155,65 km Totale Afstand KP s: 95,55 km Totale Afstand van het Parcours: 393,41 km Totale Afstand van het Parcours: 243,75 km 2. Organisatie 2.1. RACB Sport - titels waarvoor de Rally in aanmerking komt: Belgisch Kampioenschap voor Piloten Belgisch Kampioenschap voor Co-Piloten Belgisch Kampioenschap per Klasse Belgisch Kampioenschap van Historic Rally s Belgisch Kampioenschap Junior RACB Rally Criterium Cup RACB M-Cup KNAF : Open Nederlands Rallykampioenschap 325i Challenge 2.2. VISA-nummer van de ASN: VISA-nummer: EBR- BRC op datum van: 2.3. Naam van de Organisator, adres & contactgegevens (permanent secretariaat) Tieltse Automobielclub vzw - TAC Secretariaat: East Belgian Rally Straat: Oude Stationsstraat N : 95 Postcode: B Gemeente: Tielt T: +32 (0) , +32 (0) F: +32 (0) Mail: boudewijn.baertsoen@telenet.be Web: Vanaf dinsdag 26 september 2017 tot einde wedstrijd Kultur-, Konferenz- & Messezentrum Triangel, St Vith BRC Bijz.Regl.. Part. OFF. East Belgian Rally 2017 Page 5

6 2.4. Organisatiecomité Voorzitter TAC : Jan Geeroms Voorzitter AMC : Herbert Simon Secretaris TAC : Boudewijn Baertsoen Secretaris AM : Fréderic André Penningmeester TAC : Chris Spiessens Bestuursleden TAC : : Hans Baert Bestuursleden AMC : Mario Rozendaal Geert Dedeurwaerder Danny Müller Eric Goossens Jürgen Schlabertz Joost Roelens Jérôme Kirsch Thierry Lescrauwaet Ralph Krings Seth Degelin Chris Dhondt 2.5. Sportcommissarissen Voorzitter: Dhr. Andy LASURE, Leden: Dhr. Noel DEBERDT Dhr.: Laurent NOEL Stagiair: Dhr.: Jan VERVISCH Secretaris: Mevr.: Liliane LASURE + Emila ABEL 2.6. Waarnemers & Afgevaardigden RACB Sporting Delegate RACB Sport: Technical Delegate RACB Sport: Homolagtie-Inspecteur: Hoofd Tijdwaarneming: Dhr. Etienne MASSILLON Dhr. Bert BLOCKX Dhr. Michel LAUWERS Dhr. Ghislain DECOBECK 2.7. Voornaamste Officials Wedstrijdleider: Dhr. LESCRAUWAET Thierry lic.: 2020: Adjunct-Wedstrijdleider: Dhr. BAERTSOEN Boudewijn lic.: 2288 Secretaris van de Rally: Fr.. LASURE Liliane lic.. Veiligheidsverantwoordelijke: Dhr. DEGELIN Seth lic.: 2270 Adj-Veiligheidsverantwoordelijke: Dhr. ANDRÉ Frédéric lic.: 2797 Adj-Veiligheidsverantwoordelijke: Dhr. REYNAERT Geert lic.: 2316 Hoofdgeneesheer: Dr. BEIRNAERT Jan lic.: 2064 Relatie-Deelnemers: Dhr. MAESEN Marc lic.: 2770 Relatie-Deelnemers: Dhr. SEYNAEVE Christoph lic.: 2248 Relatie-Deelnemers: Dhr. JAMOUL Roger lic.: 1879 Relatie-Deelnemers: Dhr. ALEXIS Alain lic.: 0004 Pers-Verantwoordelijke: Dhr. SIMON Herbert 000 wagen: Dhr. RONDELEZ Didier lic.: 3399 Mevr. ROSIERS Dominique lic.: wagen: Dhr. DECLERCQ Kurt lic.: 3494 Dhr. REYNAERT Geert lic.: 2316 KP-Verantwoordelijken: KP 1: Amel Dhr. VERFAILLIE Danny lic.: 1902 KP 2: Büllingen Dhr. DEMARTEAU René lic.: 1393 KP 3: Bütgenbach Dhr. DHONDT Chris lic.: 1970 KP 4: St. Vith Dhr. SWYNGHEDAUW Marc lic.: 2247 KP 5: Burg-Reuland Dhr. FIERENS Frederik lic.: 3563 BRC Bijz.Regl.. Part. OFF. East Belgian Rally 2017 Page 6

7 2.8. Locatie van het HK van de Rally en contactgegevens EAST BELGIAN RALLY Kultur-, Konferenz- & Messezentrum "Triangel" Straat: Vennbahnstraße 2 Postcode: B-4780 Gemeente: St. Vith Tel.: +32 (0) Fax: +32 (0) boudewijn.baertsoen@telenet.be Noodnummer Het noodnummer van de wedstrijd is 32 (0) Programma - Publicatie van het Bijzonder Wedstrijdreglement Datum: 01 / 08 / Sluitingsdatum voor Inschrijvingen Datum: 23 / 09 / Publicatiedatum van de Deelnemerslijst Datum: 26 / 09 / 2017 om u - Publicatie van het Roadbook en van de kaart van de Rally BRC: R-Criterium: Plaats: Kulturzentrum "Triangel", St. Vith Plaats: Kulturzentrum "Triangel", St. Vith Tijdstip: 29 / 09 / 2017 om u Tijdstip: 29 / 09 / 2017 om u - Sluitingsdatum voor de inschrijvingen voor de "Shakedown" Tijdstip: 28 / 09 / 2017 om u - Afstellen Uurrooster Shakedown Vereinslokal, Maldingen 22 Burg Reuland Tijdstip: 28 / 09 / 2017 om u (einde : u) Administratieve en technische controle vanaf 15.00u tot 18.00u - Opengingsuren van het HK van de Rally Tijdstip: 29 / 09 / 2017 om u tot einde van de rally - Officieel Uithangbord Het Officieel Uithangbord bevindt zich op de volgende plaats: HK Rally: Kultur -, Konferenz- & Messezentrum "Triangel", St. Vith - vanaf 29 / 09 / 2017 om u Website : - Service Park Zone 1a : Rodter Strasse (Parking Football) Datum en uur opening : 28 / 09 / 2017 vanaf u Zone 1b : Rodter Strasse (Parking Emotion) Datum en uur opening : 29 / 09 / 2017 vanaf u Zone 2a : Eifel Ardennen Strasse Datum en uur opening : 29 / 09 / 2017 vanaf u Zone 2b : Parking Triangel (gereserveerde plaatsen!) Datum en uur opening : 28 / 09 / 2017 vanaf u Zone 3 :Friedenstrasse, Parking Maurerschule Datum en uur opening : 29 / 09 / 2017 vanaf u BRC Bijz.Regl.. Part. OFF. East Belgian Rally 2017 Page 7

8 - Afhalen van het Materiaal en de Documenten Adres: Kultur -, Konferenz- & Messezentrum "Triangel", St. Vith Tijdstip: 29 / 09 / 2017 vanaf u tot u - Administratieve Nazichten Adres: Kultur -, Konferenz- & Messezentrum "Triangel", St. Vith Tijdstip: 29 / 09 / 2017 vanaf u tot u - Start van de Verkenningen Tijdstip: 29 / 09 / 2017 van u tot u - Opening van het Mediacenter en Ophalen van de Accreditaties Tijdstip: 29 / 09 / 2017 om u - Technisch Nazicht Loden en Markeren van de Onderdelen Plaats: Autobus Blaise, Rue John Cockerill, 17 (Industrie Zone II), 4780 St. Vith Tijdstip: 29 / 09 / 2017 vanaf u - Persconferentie BRC voor de Rally Plaats: Kultur-, Konferenz- & Messezentrum "Triangel" St. Vith Tijdstip: Vrijdag 29 / 09 / 2017 om u - Eerste vergadering van de Sportcommissarissen Plaats: Kultur-, Konferenz- & Messezentrum "Triangel" St. Vith Tijdstip: Vrijdag 29 / 09 / 2017 om u - Publicatie van de Startlijst Plaats: Officieel uithangbord en website Tijdstip: 29 / 09 / 2017 om u - Start van de Rally (plaats en tijdstip) Adres: Podium aan Kultur-, Konferenz- & Messezentrum "Triangel" St. Vith Tijdstip: BRC: 30 / 09 / 2017 om u R-Criterium: 30 / 09 / 2017, 11 min. na laatste BRC - Einde van de rally Plaats: Podium aan Kultur-, Konferenz- & Messezentrum "Triangel" St. Vith Tijdstip BRC: 30 / 09 / 2017 om ± u R-Criterium: 30 / 09 / 2017 om ± u - Podiumceremonie / Prijsuitreiking Plaats: Podium aan Kultur-, Konferenz- & Messezentrum "Triangel" St. Vith Tijdstip BRC: 30 / 09 / 2017 om ± u R-Criterium 30 / 09 / 2017 om ± u - Persconferentie BRC na de Rally Plaats: Kultur-, Konferenz- & Messezentrum "Triangel" St. Vith Tijdstip: 30 / 09 / 2017 om u. - Technisch Eindnazicht Adres: Toyota Garage Breuer, Hardtstrasse 22, 4780 St. Vith Tijdstip: BRC: 30 / 09 / 2017 om ± u R-Criterium 30 / 09 / 2017 om ± u BRC Bijz.Regl.. Part. OFF. East Belgian Rally 2017 Page 8

9 - Publicatie van het Voorlopig Eindklassement Adres: officieel uithangbord Triangel St. Vith Tijdstip: BRC : 01 / 10 / 2017 om u R-Criterium: 30 / 09 / 2017 om u - Publicatie van het Officieel Eindklassement Adres: officieel uithangbord Triangel St. Vith Tijdstip: BRC: 01 / 10 / 2017 om u R-Criterium: 30 / 09 / 2017 om u 4. Inschrijvingen 4.1. Sluitingsdatum voor Inschrijvingen BRC: 23 / 09 / 2017 om 12:00 u R-Criterium: 23 / 09 / 2017 om 12:00 u 4.2. Inschrijvingsprocedure Elke persoon die wenst deel te nemen aan de East Belgian Rally 2017 dient zich online op de website in te schrijven en de uitgedrukte versie of de inschrijvingsaanvraag, te vinden op de website, volledig ingevuld in drukletters en met de handtekeningen, door te sturen naar het permanent secretariaat en dit ten laatste tegen 23 / 09 / 2017 Indien deze aanvraag verstuurd wordt per fax of per mail, dan moet het origineel exemplaar bij de organisator toekomen ten laatste 2 dagen na de sluitingsdatum, dus ten laatste op 25 / 09 / De piloten en copiloten zijn gehouden om op hun inschrijvingsformulier aan te duiden als deze rally NIET MEETELT voor hun klassement in het BRC 2017 en/of BRC Junior-kampioenschap 2017, indien van toepassing, conform artikelen 5.4, 22.1 en van het BRC Aantal Toegelaten Inschrijvingen Aantal Toegelaten Inschrijvingen: 160 wagens (BRC en Criterium samen) Het selectiecomité zal een reservelijst opstellen (Art 3.15 Internationale Sportcode van de FIA). Het organisatiecomité behoudt zich het recht voor om de inschrijving van een piloot, co-piloot of een deelnemer te weigeren (Art.3.14 van de Internationale Sportcode van de FIA ). Klassen: BRC: Artikel 4 van het Sportreglement van het BRC 2017 R-Criterium: zie Variatie V1 van het Sportreglement van het BRC 2017 RACB Rally Criterium Historic: zie Variatie V2 van het Sportreglement van het BRC 2017 Historic Rally s 4.4. Inschrijvingsrecht / Inschrijvingspaketten BRC: - met de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: zonder de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: 1500 R-Criterium: - met de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: zonder de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: 800 Deelname shakedown / testrit: 50 Een bemanning kan slechts deelnemen aan de testrit als deze reglementair is ingeschreven voor de East Belgian Rally of EBR-Criterium en als zij voldaan hebben aan al hun verplichtingen (financiële, administratieve,...) tegenover het organisatiecomité en / of de organisator. Een bemanning kan zich slechts aanbieden bij de voorafgaande administratieve nazichten als zij voldaan hebben aan al hun verplichtingen (financiële, administratieve,...) tgo het organisatiecomité en/of de organisator. BRC Bijz.Regl.. Part. OFF. East Belgian Rally 2017 Page 9

10 4.5. Gedetailleerde info betreffende de betaling De inschrijvingsaanvraag zal slechts aanvaard worden indien zij vergezeld wordt van het bedrag der inschrijvingsrechten (via overschrijving!) ter attentie van TIELTSE AUTOMOBIELCLUB vzw en dit ten laatste tegen 24 / 09 / 2017, met vermelding van de namen van de bemanning of minstens de naam van de piloot en de vermelding «EAST BELGIAN RALLY 2017» (+ Shakedown). Bankrekening: ING IBAN: BE BIC: BBRUBEBB Geen enkele cheque of een dubbel van een overschrijving, noch andere documenten, zal aanvaard worden als betalingsbewijs. Collectieve betalingen van het inschrijvingsrecht zijn niet toegelaten en worden na inhouding van 10% administratiekosten aan de opdrachtgever teruggestort. Na zaterdag, 23 / 09 / 2017, zal de verplichte bijdrage met 100 EUR worden verhoogd en dit bedrag zal bij het afhalen van het roadbook contant worden geïnd. Buitenlandse deelnemers: de omzettings-, omrekenings- en bankkosten zijn te uwen laste. Elke inlichting betreffende de betaling kan worden verkregen bij dhr. Spiessens Chris via +32 (0) of via chris.christine@skynet.be 4.6. Terugbetalingen De inschrijvingsrechten zullen volledig terugbetaald worden: - aan de kandidaten waarvan de inschrijving werd geweigerd - in geval van annulering van de rally (voor de start van de rally) De organisatoren zullen 50% van het inschrijvingsgeld terugbetalen (van de rijders en de voertuigen) aan de deelnemers die zich door een geval van overmacht (dat door hun ASN bevestigd wordt), niet aan de start van de Rally hebben kunnen aanbieden. Terugbetaling in geval van Forfait: De geschreven verklaring van het forfait van een bemanning dient ontvangen te worden voor de afsluiting der inschrijvingen, hetzij per fax of per mail. De aanvaarding van het forfait zal ter bevestiging door de organisator aan één van de bemanningsleden verstuurd worden. De volledige terugbetaling van het inschrijvingsrecht zal door de organisator verricht worden binnen een termijn van maximaal 90 dagen na het einde van de wedstrijd. Indien de geschreven verklaring van het forfait van een bemanning ontvangen werd na de afsluiting der inschrijvingen, zal de terugbetaling worden beperkt tot 50% van het inschrijvingsrecht. De gedeeltelijke terugbetaling zal door de organisator verricht worden binnen een termijn van maximaal 90 dagen na het einde van de wedstrijd. Enkel een geschreven verklaring van het forfait van een bemanning zal door de organisator worden aanvaard en zal in rekening worden gebracht voor een volledige of gedeeltelijke terugbetaling van het inschrijvingsrecht. 5. Verzekering De organisator heeft verzekeringen aangegaan op het vlak van Burgerlijke Aansprakelijkheid, conform met hoofdstuk 2 - artikel 5 van de Nationale Sportcode van RACB Sport en met de Belgische Wetgeving van 21/11/1989 (Artikel 8, met betrekking tot de verplichte verzekering). Deze verzekering dekt de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de RACB en RACB Sport, de organisator van de wedstrijd, de Nationale Sportcommissie, de betrokken overheden en van hun agenten, diensten, aangestelden of leden (bezoldigd of vrijwilligers), alsook de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de eigenaars, houders of bestuurders van de deelnemende voertuigen en hun aangestelden. BRC Bijz.Regl.. Part. OFF. East Belgian Rally 2017 Page 10

11 BA Organisatie: Dekt Lichamelijke, Materiële en Immateriële gevolgschade voor per schadegeval. De vrijstelling (franchise) voor materiële schade bedraagt 125 per schadegeval. Dekt de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de Organisatoren voor schade aan derden, veroorzaakt door een fout van de organisatie ter gelegenheid van de voorbereiding, het verloop en de materiële afwikkeling van de manifestatie. BA Motorvoertuigen: Dekt onbeperkt de Lichamelijke Schade. Dekt de Materiële Schade voor per schadegeval. De verbindingstrajecten zijn niet gedekt via de BA-verzekeringscontracten van de organisator. Het organisatiecomité neemt geen verantwoordelijkheid voor de gevolgen van de schending door de deelnemers van de wetten, reglementen of maatregelen van het land ; de verantwoordelijkheid van de daden en de gevolgen daarvan worden alleen toegeschreven aan de personen die deze misdaden hebben begaan of ontstaan. Het organisatiecomité neemt ook geen verantwoordelijk-heid in geval van overvallen, manifestaties, vandalisme, natuurrampen enz.. of de gevolgen van dergelijke gebeurtenissen. De betaling van compensaties (vergoeding), boetes of straffen zijn op hun kosten (onder hun verantwoordelijkheid). 6. Publiciteit en identificatie Publiciteit van de inrichters: zie Artikel 18.8 van het Sportreglement BRC De facultatieve publiciteit, evenals de plaatsing ervan, worden omschreven in Bijlage 4. De wedstrijdnummers, de rallyplaten en de publiciteit moeten op de wagen aangebracht worden voor de initiële technische nazichten (= de technische nazichten voor de start). 7. Banden (zie artikel 60 van het Sportreglement BRC2017) 7.1. Te gebruiken banden tijdens de rally. Het gebruik van slick -banden is verboden, en dit op straffe van uitsluiting. Het voorleggen van de tyrecard met daarop de banden die bij het voertuig aanwezig zijn zal worden gevraagd conform aan artikel 14.4 van het Sportreglement BRC Er wordt een zone voor de controle van de banden voorzien (zie Roadbook) Nationale Wetgeving of Bijzondere Vereisten Het gebruik van nagelbanden kan op bepaalde gedeelten van de Rally toegestaan worden volgend op een Beslissing van de Wedstrijddirecteur en rekening houdend met de weersomstandigheden en de geldende Wegcode Hoeveelheid banden tijdens de Rally Conform artikel , voor deze wedstrijd, de East Belgian-Rally, is het maximum toegelaten aantal banden: Voor de voertuigen met een homologatie-uitbreiding WR, WRC, S2000, RRC, VR4, VR5, RGT of van Groep N4 : 12 banden Voor de voertuigen met een homologatie-uitbreiding VR2 : 8 banden BRC Bijz.Regl.. Part. OFF. East Belgian Rally 2017 Page 11

12 8. Brandstof 8.1. Procedure met betrekking tot de Brandstof. Procedure met betrekking tot de brandstof volgens art. 58 en 59 van het Sportreglement BRC Bestelling van brandstof : Bestelling van brandstof: volgens art van het Sportreglement BRC GUTTS n.v, de door de RACB Sport goedgekeurde leverancier, zal als officiële fuel supplier aanwezig zijn. U heeft de keuze uit verschillende soorten brandstof. U kan deze brandstoffen bestellen via de GUTTS Refuel Service : Surf naar 1. Selecteer het type brandstof, de hoeveelheid en de rally 2. Plaats bestelling en betaal 3. Op de rally gebeurt het tanken door de Gutts Refuel Crew in de bevoorradingszone De toegang zal slechts verleend worden aan één lid van de assistentie-ploeg die de badge refuelling zone draagt Verantwoordelijkheid De organisator kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor elke gevolg betreffende het gebruik van een brandstof Verdeling van brandstof : Er zullen twee bevoorradingszones zijn (zie road book). De door de RACB Sport toegelaten brandstoffen zullen beschikbaar zijn in de bevoorradingszone. Een brandstof die in de handel beschikbaar is zal direct in het brandstofreservoir van de wedstrijdwagen ingebracht worden aan het tankstation weergegeven in het roadbook. Betaling, enkel per bankkaart of kredietkaart. Adres : Jacobs PGmbH, Aachener Straße 39, 4780 St. Vith Adres : (GUTTS): INTEC, Eifel-Ardennen-Straße 1, 4780 St. Vith 9. Verkenningen 9.1. Inschrijvingsprocedure Voor de aanvang van de verkenningen, moet elke bemanning zich laten registreren bij de Organisator en daarbij een document ondertekenen met daarin meer details over het voertuig dat gebruikt zal worden tijdens de verkenning.met vermelding van een bereikbaar GSM-nummer Een herkenbaar teken, dat overhandigd wordt tijdens de inschrijving, dient aangebracht te worden op het voertuig dat tijdens de verkenningen zal gebruikt worden. De plaats waar dit herkenbaar teken dient aangebracht te worden is: rechtsboven op de voorruit. De Organisator zal controles uitvoeren. De gebruikte voertuigen dienen conform te zijn aan Artikel 25 van het Sportreglement van het BRC Bijzondere en / of Nationale Beperkingen snelheidslimiet op de klassementsproeven De verplichte verkenningen mogen slechts uitgevoerd worden op: Tijdstip: 29 / 09 / 2017 tussen u en u. Voor elke deelnemer zijn maximum 2 verkenningspassages per klassementsproef.toegelaten. Het aantal passages zal gecontroleerd worden met behulp van een controlekaart (in het roadbook). Bestraffing : De bestraffingen die voorzien zijn voor elke inbreuk tijdens de verkenningen, staan in Artikel 20.2 en 25 van het Sportreglement van het BRC De Belgische wegcode dient strikt gevolgd te worden tijdens de verkenningen BRC Bijz.Regl.. Part. OFF. East Belgian Rally 2017 Page 12

13 10. Administratieve nazichten Aan te bieden Documenten: - Deelnemersvergunning - Vergunning Piloot & Co-Piloot für den 1 Fahrer & Beifahrer - Identiteitskaart of Paspoort Piloot & Co-Piloot - Toestemming van de ASN (voor alle buitenlandse deelnemers) - Verzekeringsbewijs van het Voertuig - Inschrijvingsdocumenten van het Voertuig Tijdschema Plaats: Kultur-, Konferenz- & Messezentrum Triangel St. Vith Tijdstip: Vrijdag 29 / 09 / 2017 tussen u en u Het tijdschema wordt uitgehangen aan het Officiële Uithangbord en op de website van de Rally ( 11. Technisch nazicht loden en markering Plaats en Tijdschema van de Technische Nazichten Plaats : Autobus Blaise, Rue John Cockerill, 17 (Industrie Zone II), 4780 St. Vith Tijdstip: 29 / 09 / 2017 vanaf u Het tijdschema wordt uitgehangen aan het Officiële Uithangbord en gepubliceerd op de website ( Aan te biedenocumenten : - Verzekeringsbewijs van het Voertuig - Inschrijvingsdocumenten van het Voertuig Veiligheidsuitrusting van de bemanning: zie Artikel van het Sportreglement BRC Geluidsniveau: 94 db 12. Andere procedures Te vroeg inklokken toegestaan Aan de tijdscontroles bij aankomst op het einde van de wedstrijd, mogen de bemanningen te vroeg inklokken zonder daarbij een bestraffing op te lopen. Het te vroeg inklokken is dus toegestaan aan TC:13 E. Het tijdstip dat vermeld wordt in het controleboekje zal de voorziene ideale tijd zijn van de Rally, en niet de werkelijke tijd (Artikel ) Persconferentie BRC voor de wedstrijd : Vrijdag.29 / 09 / 2017 om 17:00 in Triangel te St. Vith Alle deelnemers die opgeroepen worden voor deelname aan de persconferentie van de promotor worden verzocht deze bij te wonen. Elke niet-gerechtvaardigde afwezigheid zal naar oordeel van het College van Sportcommissarissen bestraft worden met een financiële sanctie Officiële tijd, gebruikt tijdens de Rally De officiële tijd gedurende de ganse duur van de Rally: NL: FR: Gedrag in geval van Ongeval. Alle deelnemers moeten kennis genomen hebben van Art. 40 van het Sportreglement van het BRC BRC Bijz.Regl.. Part. OFF. East Belgian Rally 2017 Page 13

14 12.5. Checkpoint na Ongeval Plaats: Podium Triangel te St. Vith Serviceplaats Het servicepark is verdeeld over Zone1, Zone1B, Zone 2a, Zone2b en Zone 3 Alle teams moeten een brandblusser van 6 kg zichtbaar ter beschikking hebben op hun serviceplaats gedurende de volledige voorziene servicetijd van de wagen. Er mag geen brandstof, van welke aard dan ook, opgeslagen worden in het servicepark, op serviceplaatsen, in servicewagens en/of bijstandsvoertuigen. De inbeslagname van de brandstof zal gepaard gaan met een boete van 500 opgelegd door de wedstrijdleider. Het is absoluut verboden dat een wagen die brandstof vervoert, toegang heeft tot het servicepark en/of daarin rijdt. Enkel een maximale hoeveelheid van 20 l brandstof noodzakelijk voor het vullen van de reservoirs voor het materieel (generators, verwarming, enz..) zal toegelaten worden; Ouvreurs Ouvreurs zijn verboden tijdens de wedstrijd op straffe van uitsluiting van het betrokken team Routeboekjes zullen gewisseld worden op het podium per sectie 13. Identificatie officials De postoversten worden op de volgende manier herkenbaar gemaakt: Functie Kleur Vest Opschrift KP-Verantwoordelijke Blauw Stage Comander. Starter Rood Starter Steward / Baancomissaris Oranje Marshall / Security Relatie Deelnemers Rood Competitor Relation Officer Geneesheer Wit Doctor 14. Prijzen Uitreiking Bekers (plaats & tijdstip) BRC: R-CRIT : Plaats: Podium, Triangel, St. Vith Plaats : Podium, Triangel, St. Vith Tijdstip: 30 / 09 / 2017 om u Tijdstip : 30 / 09 / 2017 om u Bekers BRC: - aan de 1, 2 en 3 uit het Officieel Eindklassement, zowel voor piloot als co-piloot - aan de 1 piloot & co-piloot uit elke Klasse. JBRC - aan de 1 piloot & co-piloot uit de Junior -rangschikking. HBRC: - aan de 1, 2 en 3 uit het Officieel Eindklassement, zowel voor piloot als co-piloot - aan de 1 piloot & co-piloot uit elke Klasse. R-Criterium: - aan de 1, 2 en 3 uit het Officieel Eindklassement, zowel voor piloot als co-piloot - aan de 1 piloot & co-piloot uit elke Klasse ONRK : - aan de 1, 2 en 3 uit het Officieel Eindklassement, zowel voor piloot als co-piloot M-Cup : - aan de 1, 2 en 3 uit het Officieel Eindklassement, zowel voor piloot als co-piloot 325i : - aan de 1 piloot & co-piloot BRC Bijz.Regl.. Part. OFF. East Belgian Rally 2017 Page 14

15 15. Eindnazichten Eindnazichten Aangeduide Bemanningen & Plaats Twee leden van de technische assistentie van de geselecteerde bemanningen moeten aanwezig zijn, met in hun bezit de nodige gereedschappen en materialen die bruikbaar kunnen zijn tijdens de termijn die nodig is voor de controles. Plaats: Toyota Garage Breuer Hardtstrasse St. Vith Tijdstip: BRC: 30 / 09 / 2017 om +/ u R-Criterium: 30 / 09 / 2017 om +/ u Klachtrecht Het bedrag dat gepaard gaat met het neerleggen van een klacht bij het College der Sportcommissarissen is door RACB Sport vastgelegd op Beroepsrecht Bedrag van een Nationaal Beroep (Nationale Beroepsrechtbank van RACB Sport): Bedrag van een Internationaal Beroep (Internationaal Beroepshof FIA): (zie Bijlage FIA) BRC Bijz.Regl.. Part. OFF. East Belgian Rally 2017 Page 15

16 Bijlage 1 Timing East Belgian Rally 30 september 2017 TC Location SS Liaison Total Target First car SS dist. dist. dist. time 0 TC Podium 9:00 1 TC Amel - 8,96 8,96 0:14 9:14 SS 01 SS Amel 1 14,89 BRC + CRITERIUM - - 9:17 2 TC Büllingen - 4,02 18,91 0:24 9:41 SS 02 SS Büllingen 1 10,87 BRC + CRITERIUM - 9:44 3 TC Bütgenbach - 14,92 25,79 0:33 10:17 SS 03 SS Bütgenbach 1 9,69 BRC + CRITERIUM :21 3A TC Regroup 1 IN - 25,49 35,18 0:50 11:11 3B TC Regroup 1 OUT :30 11:41 3C TC Service A IN 1,83 1,83 0:05 11:46 SERVICE A 35,45 55,22 90,67 0:35 RZ SERVICE A + REFUEL!! 1 Next REFUEL : 24,65 34,40 58,40 3D TC Podium = Service A OUT - 1,54 1,54 12:21 4 TC St-Vith - 3,02 3,02 0:08 12:29 SS 04 SS St-Vith 1 14,04 BRC + CRITERIUM :32 5 TC Burg-Reuland - 14,51 28,55 0:38 13:10 SS 05 SS Burg-Reuland 1 10,61 BRC + CRITERIUM :13 5A TC Service B IN - 13,73 24,34 0:33 13:46 SERVICE B 24,65 32,80 57,45 0:35 RZ SERVICE B + REFUEL!! 2 Next REFUEL : 35,45 55,90 89,60 5B TC Service B OUT - 1,54 1,54 14:21 6 TC Amel - 8,96 8,96 0:14 14:35 SS 06 SS Amel 2 14,89 BRC + CRITERIUM :38 7 TC Büllingen - 4,02 18,91 0:24 15:02 SS 07 SS Büllingen 2 10,87 BRC + CRITERIUM :05 8 TC Bütgenbach - 14,92 25,79 0:33 15:38 SS 08 SS Bütgenbach 2 9,69 BRC + CRITERIUM :42 8A TC Regroup 2 IN - 25,49 35,18 0:50 16:32 8B TC Regroup 2 OUT :30 17:02 8C TC Service C IN 1,83 1,83 0:05 17:07 SERVICE C 35,45 56,76 92,21 0:35 RZ SERVICE C + REFUEL!! 3 Next REFUEL : 24,65 34,40 58,40 8D TC Podium = Service C OUT - 1,54 1,54 17:42 9 TC St-Vith - 3,02 3,02 0:08 17:50 SS 09 SS St-Vith 2 14,04 BRC :53 10 TC Burg-Reuland - 14,51 28,55 0:38 18:31 SS 10 SS Burg-Reuland 2 10,61 BRC :34 10A TC Service D IN - 13,73 24,34 0:33 19:07 SERVICE D 24,65 32,80 57,45 0:35 RZ SERVICE D + REFUEL!! 4 Next REFUEL : 35,45 55,90 89,60 10B TC Service D OUT - 1,54 1,54 19:42 11 TC Amel - 8,96 8,96 0:14 19:56 SS 11 SS Amel 3 14,89 BRC :59 12 TC Büllingen - 4,02 18,91 0:24 20:23 SS 12 SS Büllingen 3 10,87 BRC :26 13 TC Bütgenbach - 14,92 25,79 0:33 20:59 SS 13 SS Bütgenbach 3 9,69 BRC :03 13A TC Regroup 3 IN - 25,49 35,18 0:50 21:53 13B TC Regroup 3 OUT :15 22:08 13C TC Service E IN 1,83 1,83 0:05 22:13 SERVICE E 35,45 56,76 92,21 0:15 13D TC Podium = Service E OUT - 1,54 1,54 22:28 13E Parc fermée - 1,88 1,88 0:20 22:48 TOTAL BRC 155,65 237,76 393,41 CRITERIUM 95,55 148,20 243,75 Section 4 Section 3 Section 2 Section 1 BRC Bijz.Regl.. Part. OFF. East Belgian Rally 2017 Page 16

17 Bijlage 2 Tijdschema van de Verkenningen De verplichte verkenningen mogen slechts uitgevoerd worden op: 29 / 09 / 2017 tussen u en u. Voor elke deelnemer zijn maximum 2 verkenningspassages per klassementsproef.toegelaten. Het aantal passages zal gecontroleerd worden met behulp van een controlekaart (in het roadbook). Bestraffing : De bestraffingen die voorzien zijn voor elke inbreuk tijdens de verkenningen, staan in Artikel 20.2 en 25 van het Sportreglement van het BRC Opgelet voor wandelaars, fietsers en bewoners aub!!! AANDACHT : De Belgische wegcode dient strikt gevolgd te worden tijdens de verkenningen BRC Bijz.Regl.. Part. OFF. East Belgian Rally 2017 Page 17

18 Bijlage 3 Naam & Foto van de Relatie-Deelnemers en hun planning Marc Maesen Christof Seynaeve Lic Lic Tel.: Roger Jamoul Alain Alexis Lic Tel.: Lic Tel.: BRC Bijz.Regl.. Part. OFF. East Belgian Rally 2017 Page 18

19 Bijlage 4 Stickers en plaatsing van de voorziene bijkomende Publiciteit BRC Bijz.Regl.. Part. OFF. East Belgian Rally 2017 Page 19