Bijzonder Wedstrijdreglement

Transcriptie

1 Bijzonder Wedstrijdreglement BRC - Bijzonder Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen 2016 P. 1

2 BELGIAN RALLY CHAMPIONSHIP 2016 CONXION OMLOOP VAN VLAANDEREN BIJZONDER WEDSTRIJDREGLEMENT INHOUD 1. INLEIDING 1.1 Reglementering 1.2 Wegdek 1.3 Totale afstand KP en totale afstand van de Rally 2. ORGANISATIE 2.1 RACB-titels waarvoor de Rally in aanmerking komt 2.2 VISA-nummer van de ASN 2.3 Naam van de organisator, adres & contactgegevens (permanent secretariaat) 2.4 Organisatiecomité 2.5 Sportcommissarissen 2.6 Waarnemers & Afgevaardigden RACB 2.7 Voornaamste officials 2.8 Locatie van het HK van de rally en contactgegevens (telefoon en fax) 3. PROGRAMMA - Publicatie van het Bijzonder Wedstrijdreglement - Sluitingsdatum voor Inschrijvingen - Publicatiedatum van de Deelnemerslijst - Publicatie van het Roadbook en van de kaart van de Rally - Sluitingsdatum voor de inschrijvingen voor de "Shakedown" of Testdag (indien van toepassing) - Openingsuren van het HK van de Rally - Officieel Uithangbord Plaats - Afhalen van het Materiaal en de Documenten - Administratieve Nazichten - Afhalen van de Trackingsystemen voor de Verkenningen (indien van toepassing) - Start van de Verkenningen - Opening van het Mediacenter en Ophalen van de Accreditaties - Afhalen van de Trackingsystemen voor de Rally (indien van toepassing) - Technisch Nazicht Loden en Markeren van de Onderdelen - Afstellen Uurrooster "Shakedown" of Testdag (indien van toepassing) - Persconferentie voor de Rally - Eerste vergadering van de Sportcommissarissen - Publicatie van de Startlijst voor Etappe 1 - Startceremonie - Start van de Rally, plaats en tijdstip - Einde van Etappe 1, plaats en tijdstip - Publicatie van de Startlijsten voor Etappe 2 - Start van Etappe 2, plaats en tijdstip - Podium ceremonie / Prijsuitreiking - Persconferentie na de Rally - Technisch Eindnazicht - Tijdstip Publicatie van het Voorlopige Eindklassement - Tijdstip Publicatie van het Officiëel Eindklassement 4. INSCHRIJVINGEN 4.1 Sluitingsdatum voor Inschrijvingen 4.2 Inschrijvingsprocedure 4.3 Aantal Toegelaten Inschrijvingen 4.4 Inschrijvingsrecht/Inschrijvingspaketten 4.5 Gedetailleerde Info betreffende de betaling (inclusief info over de toepasselijke belastingen) 4.6 Terugbetalingen BRC - Bijzonder Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen 2016 P. 2

3 5. VERZEKERING 6. PUBLICITEIT EN IDENTIFICATIE 7. BANDEN 7.1 Te gebruiken Banden tijdens de Rally 7.2 Nationale Wetgeving of bijzondere vereisten 8. BRANDSTOF 8.1 Procedure met betrekking tot de Brandstof 8.2 Bestelling van brandstof 8.3 Verantwoordelijkheid 8.4 Verdeling van brandstof 9. VERKENNINGEN 9.1 Inschrijvingsprocedure 9.2 Bijzondere en/of Nationale Beperkingen snelheidslimiet op de klassementsproeven 10. ADMINISTRATIEVE NAZICHTEN 10.1 Aan te bieden Documenten: - Deelnemersvergunning - Vergunning Piloot & Co-Piloot - Identiteitskaart of Paspoort Piloot & Co-Piloot - Toestemming van de ASN (voor alle buitenlandse deelnemers) - Vervollediging van de informatie op het Inschrijvingsformulier - Verzekeringsbewijs van het Voertuig - Inschrijvingsdocumenten van het Voertuig 10.2 Tijdschema 11. TECHNISCH NAZICHT LODEN EN MARKERING 11.1 Plaats en Tijdschema van de Technische Nazichten 11.2 Veiligheidsuitrusting van de Bemanning 11.3 Geluidsniveau 11.4 Installatie van een Veiligheids-trackingsysteem (indien van toepassing) 12. ANDERE PROCEDURES 12.1 Procedure voor de Startceremonie en Startvolgorde 12.2 Aankomstprocedure (enkel indien verschillend van het Reglement) 12.3 Te vroeg inklokken toegestaan 12.4 Superspecial Procedure en Startvolgorde (indien van toepassing) 12.5 Elke Procedure / Speciale Activiteit, inclusief de promotie activiteiten van de Organisator 12.6 Officiële Tijd, gebruikt tijdens de Rally 12.7 Gedrag in geval van Ongeval 12.8 Checkpoint na Ongeval 12.9 Assistentiepark 13. IDENTIFICATIE OFFICIALS 14. PRIJZEN 14.1 Uitreiking Bekers, plaats en tijdstip 14.2 Bekers 15. EINDNAZICHTEN 15.1 Eindnazichten Aangeduide Crews en Plaats 15.2 Klachtrecht 15.3 Beroepsrecht BRC - Bijzonder Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen 2016 P. 3

4 Bijlage 1 Bijlage 2 Bijlage 3 Bijlage 4 Bijlage 5, 6,.. Route Tijdschema van de Verkenningen Naam & Foto van de Relatie-Deelnemers en hun planning Stickers en plaatsing van de voorziene bijkomende Publiciteit Bijzondere Bepalingen volgend op een Beslissing van de Organisatoren BRC - Bijzonder Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen 2016 P. 4

5 1. INLEIDING 1.1 Deze rally zal worden ingericht in overeenstemming met de Internationale Sportcode van de FIA en zijn Bijlagen, het Sportreglement van het Belgian Rally Championship 2016, dat conform is aan de Nationale Sportcode van RACB Sport, en het huidig Bijzonder Wedstrijdreglement. De wijzigingen, additieven en/of veranderingen aan huidig Bijzonder Wedstrijdreglement zullen enkel worden aangekondigd via gedateerde en genummerde Additieven (uitgegeven door de Organisator of door de Sportcommissarissen). Het Sportreglement van het Belgian Rally Championship 2016 staat gepubliceerd op volgende website: Wegdek BRC: R-Criterium: Alle klassementsproeven van de Rally worden verreden op een wegdek dat bestaat uit: Asfalt: 99,7 % Asfalt: 100 % Onverhard: 0,3 % Onverhard: Totale Afstand KP en totale afstand van de Rally BRC: Totale Afstand KP s: 182 km Totale Afstand van het Parcours: 422 km R-Criterium: Totale Afstand KP s: 94,30 km Totale Afstand van het Parcours: 203 km 2. ORGANISATIE 2.1 RACB Sport - titels waarvoor de Rally in aanmerking komt: Belgisch Kampioenschap voor Piloten Belgisch Kampioenschap voor Co-Piloten Belgisch Kampioenschap per Klasse Belgisch Kampioenschap van Historic Rally s Belgisch Kampioenschap Junior RACB Rally Criterium Merkencups: BMW M-Cup 2.2 VISA-nummer van de ASN: BRC: VISA-nummer: OML-BRC07-23/06/16 op datum van 23/06/ Naam van de Organisator, adres & contactgegevens Koninklijke Automobielclub Midden Vlaanderen vzw Zegerplein 5 B 8560 Gullegem T: Mail: joost.demeestere@skynet.be Web: Organisatiecomité Voorzitter: Joost Demeestere Secretaris: Marc Vandemoortele Bestuurders: Christof Seynaeve, Eric Wullen Juridisch raadgever: Mr Arianne Vandecasteele Leden: Joke Billiet, Bruno Braem, Ronny Dejonckheere, Justine Demeestere, Michelle Demeestere, Carine D Hulster, Caroline Hibaude, Geert Huyghebaert, Marnik Malengier, David Martyn, Nancy Martyn, Patrick Messeyne, Peter Rambour, Luc Vancoillie, Bjorn Vandecasteele, Bjorn Vandeginste, Francis Veranneman, Sebastiaan Wyffels BRC - Bijzonder Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen 2016 P. 5

6 2.5 Sportcommissarissen Voorzitter: Leden: Leden: Stagiair: Secretaris: Dhr. Leo SUETENS Dhr. Noel DEBERDT Dhr. Michel PIRNAY Dhr. Jan VERVISCH Dhr. Guy DESMET 2.6 Waarnemers & Afgevaardigden RACB Sporting Delegate RACB Sport: Technical Delegate RACB Sport: Homologatie-Inspecteur: Hoofd Tijdwaarneming: Dhr. Etienne MASSILLON Dhr. Bert BLOCKX Dhr. Jan VERVISCH Dhr. Ghislain DECOBECQ 2.7 Voornaamste Officials Wedstrijdleider: Dhr. Joost DEMEESTERE Verg.: 0118 Adjunct-Wedstrijdleider: Dhr. Christof SEYNAEVE Verg.: 2448 Dhr. Bjorn VANDECASTEELE Verg.: 2116 Dhr. Marc VANDEMOORTELE Verg.: 1416 Secretaris van de Rally: Dhr. Guy DESMET Verg.: 2131 Veiligheidsverantwoordelijke: Dhr. Marc VANDEMOORTELE Verg.: 1416 Adj-Veiligheidsverantwoordelijke: Dhr. Bjorn VANDECASTEELE Verg.: 2116 Hoofdgeneesheer: (N ) Dr. Jan BEIRNAERT Verg.: 2064 Relatie-Deelnemers: Dhr. Alain ALEXIS Verg.: 0004 Dhr. Hugo BRUYNEEL Verg.: 0045 Dhr. Boudewijn BAERTSOEN Verg.: 2288 Pers-Verantwoordelijke: Dhr. Hugo VAN OPSTAL Verg.: wagen: Dhr. Roland HOLVOET Dhr. Tba 00 wagen: Dhr. Renzo HERPOEL Dhr. Claudine DERUYTTER KP-Verantwoordelijken: KP Koolskamp: Dhr. Hugo DEMOOR KP De Ruiter: Dhr. Mathias DEWILDE KP Beveren: Dhr. Hans HUYGHEBAERT KP Passendaele: Dhr. Chris D HONDT KP Houthulst: Dhr. Marc SWYNGHEDOUW KP Rumbeke: Dhr. Andy VERMOTE KP Zilverberg: Dhr. Mathias DEWILDE KP Zoning: Dhr. Peter RYCKEWAERT 2.8 Locatie van het HK van de Rally en contactgegevens Naam Rally: ConXioN Omloop van Vlaanderen Straat: Stationsplein, 4 Postcode: B 8800 Roeselare T: +32 (0) Mail: info@omloopvanvlaanderen.be Het noodnummer van de wedstrijd is +32 (0) 478 / BRC - Bijzonder Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen 2016 P. 6

7 3. PROGRAMMA - Publicatie van het Bijzonder Wedstrijdreglement: BRC & R-Criterium Datum: 30/06/ Sluitingsdatum voor Inschrijvingen: BRC & R-Criterium Datum: 26/08/ Publicatiedatum van de Deelnemerslijst: BRC & R-Criterium Datum: 31/08/2016 om 19u00 - Publicatie van het Roadbook en van de Kaart van de Rally: BRC & R-Criterium Plaats: Café De Nieuwe Ruiter, Ieperstraat 623, 8800 Roeselare Tijdstip: 31/08/2016 om 19u00 - Sluitingsdatum voor de inschrijvingen voor de "Shakedown" of Testdag Niet van toepassing - Openingsuren van het HK van de Rally Tijdstip: 02/09/2016 om 16u00 03/09/2016 om 07u00 - Officieel Uithangbord: BRC & R-Criterium Het Officieel Uithangbord bevindt zich op volgende plaatsen: Café De Nieuwe Ruiter, Ieperstraat 623, 8800 Roeselare vanaf 31/08/2016 om 19u00 Podium, Stationsplein, 8800 Roeselare vanaf 02/09/2016 om 15u00 - Service Park Adres: Trakelweg, 8800 Roeselare Tijdstip: 01/09/2016 vanaf 18u00 - Afhalen van het Materiaal en de Documenten Café De Nieuwe Ruiter, Ieperstraat 623, 8800 Roeselare: 31/08/2016 om 19u00 tot 22u30 Café De Nieuwe Ruiter, Ieperstraat 623, 8800 Roeselare: 01/09/2016 om 09u00 tot 12u00 Restaurant Petrouska, Stationsplein 4, 8800 Roeselare: 01/09/2016 vanaf 13u30 tot 20u00 - Administratieve Nazichten Trax, Beversesteenweg 67, 8800 Roeselare Tijdstip: 02/09/2016 vanaf 09u45 volgens timing (zie - Afhalen van de Trackingsystemen voor de Verkenningen Niet van toepassing - Start van de Verkenningen Tijdstip: 01/09/2016: van 08u30 tot 11u30 en van 13u30 tot 16u00 en van 18u00 tot 22u00 Tijdstip: 02/09/2016: van 08u30 tot 11u30 en van 13u30 tot 15u00 - Opening van het Mediacenter en Ophalen van de Accreditaties Park Hotel, Stationsplein 7, 8800 Roeselare Tijdstip: 02/09/2016 vanaf 16u00 - Technisch Nazicht Loden en Markeren van de Onderdelen Trax, Beversesteenweg 67, 8800 Roeselare Tijdstip: 02/09/2016 vanaf 10u00 BRC - Bijzonder Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen 2016 P. 7

8 - Persconferentie voor de Rally Plaats: nader te bepalen Tijdstip: 02/09/2016 om 16u00 op uitnodiging - Eerste vergadering van de Sportcommissarissen Plaats: Restaurant Petrouska, Stationsplein 4, 8800 Roeselare Tijdstip: 02/09/2016 om 16u15 - Publicatie van de Startlijst voor Etappe 1 Plaats: Officiëel uithangbord, Podium, Stationsplein, 8800 Roeselare Tijdstip: 02/09/2016 om 17u00 - Publicatie van de Startlijst R-Criterium Plaats: Officiëel uithangbord, Podium, Stationsplein, 8800 Roeselare Tijdstip: 20u00 - Startceremonie: Niet van toepassing - Start van de Rally BRC Podium, Stationsplein, 8800 Roeselare Tijdstip: 02/09/2016 om 17u44 - Einde van Etappe 1 BRC Podium, Stationsplein, 8800 Roeselare Tijdstip: 02/09/2016 om 22u14 - Publicatie van de Startlijst voor Etappe 2 BRC Plaats: Officiëel uithangbord, Podium, Stationsplein, 8800 Roeselare Tijdstip: 03/09/ 2016 om 07u30 - Start van Etappe 2 BRC Adres: Podium, Stationsplein, 8800 Roeselare Tijdstip: 03/09/2016 om 08u45 - Start van R-Criterium Adres: Podium, Stationsplein, 8800 Roeselare Tijdstip: 03/09/2016 om 10u45 - Podiumceremonie/Prijsuitreiking R-Criterium Adres: Podium, Stationsplein, 8800 Roeselare Tijdstip: 03/09/2016 om 18u30 - Podiumceremonie/Prijsuitreiking BRC Plaats: Podium, Staionsplein, 8800 Roeselare Tijdstip: 03/09/2016 om 19u15 - Persconferentie na de Rally Plaats: Park Hotel, Stationsplein 7, 8800 Roeselare Tijdstip: 03/09/2016 om 20u00 - Technisch Eindnazicht Adres: Trax, Beversesteenweg 67, 8800 Roeselare Tijdstip: 03/09/2016 om 20u00 BRC - Bijzonder Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen 2016 P. 8

9 - Tijdstip Publicatie van de Voorlopige eindklassementen R-Criterium Adres: Officieel uithangbord, Podium, Stationsplein, 8800 Roeselare Tijdstip: 03/09/2016 om 19u30 - Tijdstip Publicatie van de Officiële eindklassementen R-Criterium Adres: Officieel uithangbord, Podium, Stationsplein, 8800 Roeselare Tijdstip: 03/09/2016 om 20u00 - Tijdstip Publicatie van de Voorlopige eindklassementen BRC Adres: Officieel uithangbord, Podium, Stationsplein, 8800 Roeselare Tijdstip: 03/09/2016 om 22u30 - Tijdstip Publicatie van de Officiële eindklassementen BRC Adres: Officieel uithangbord, Podium, Stationsplein, 8800 Roeselare Tijdstip: 03/09/2016 om 23u00 BRC - Bijzonder Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen 2016 P. 9

10 4. INSCHRIJVINGEN 4.1 Sluitingsdatum voor Inschrijvingen BRC & R-Criterium: 26/08/ 2016 om 24u 4.2 Inschrijvingsprocedure Elke persoon die wenst deel te nemen aan de Rally ConXioN Omloop van Vlaanderen dient de hierbij gevoegde inschrijvingsaanvraag, volledig ingevuld en in drukletters, door te sturen naar Joost Demeestere, Zegerplein 5, 8560 Gullegem en dit ten laatste tegen 26/08/2016. Indien deze aanvraag verstuurd wordt per mail, dan moet het origineel exemplaar bij de organisator toekomen ten laatste 2 dagen na de sluitingsdatum voor de inschrijvingen, hetzij dus voor 28/08/ De leden van een bemanning moeten bij hun inschrijvingsaanvraag aangeven of deze rally niet telt voor hun klassement in het BRC kampioenschap 2016 en/of BRC JUNIOR kampioenschap 2016 conform aan de artikels 5.4, 22.1 en van het BRC Aantal Toegelaten Inschrijvingen: 120 wagens Een selectiecomité zal een reservelijst opstellen (Art van de Internationale Sportcode van de FIA). Het organisatiecomité behoudt zich het recht voor om de inschrijving van een piloot, co-piloot of een deelnemer te weigeren (Art.3.14 van de Internationale Sportcode van de FIA). Klassen: BRC: Artikel 4 van het Sportreglement van het BRC 2016 R-Criterium: zie Variatie V1 van het Sportreglement van het BRC 2016 RACB Rally Criterium Historic: zie Variatie V2 van het Sportreglement van het BRC 2016 Historic Rally s 4.4 Inschrijvingsrecht / Inschrijvingspaketten BRC: - met de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: 850,00 - zonder de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: 1.500,00 R-Criterium: - met de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: 375,00 - zonder de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: 750,00 Een bemanning kan zich slechts aanbieden bij de voorafgaande administratieve nazichten als zij voldaan hebben aan al hun verplichtingen tegenover het organisatiecomité en/of de organisator (financiële, administratieve,...). 4.5 Gedetailleerde Info betreffende de betaling (inclusief info over de toepasselijke belastingen) De inschrijvingsaanvraag zal slechts aanvaard worden indien zij vergezeld wordt van het bedrag der inschrijvingsrechten (via overschrijving) ter attentie van Koninklijke Automobielclub Midden Vlaanderen vzw, en dit ten laatste tegen 26/08/2016, met vermelding van de namen van de bemanning of op zijn minst de naam van de piloot en de vermelding «ConXioN Omloop van Vlaanderen 2016». KBC Bank, Dorpsplein 5, 8560 Gullegem Bankrekening: KBC IBAN: BE BIC: KREDBEBB Geen enkele cheque of een dubbel van een overschrijving (noch andere documenten) zal aanvaard worden als betalingsbewijs. Elke inlichting betreffende de betaling kan verkregen worden bij Joost Demeestere. (te bereiken via joost.demeestere@skynet.be). BRC - Bijzonder Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen 2016 P. 10

11 4.6 Terugbetalingen De inschrijvingsrechten zullen volledig terugbetaald worden: o aan de kandidaten waarvan de inschrijving werd geweigerd o in geval van annulering van de rally, voor het begin van de wedstrijd De organisatoren zullen 50% van het inschrijvingsgeld terugbetalen (van de rijders en de voertuigen) aan de deelnemers die zich door een geval van overmacht (dat door hun ASN bevestigd wordt), niet aan de start van de Rally hebben kunnen aanbieden. Terugbetaling in geval van Forfait: De geschreven verklaring van het forfait van een bemanning dient ontvangen te worden voor de afsluiting der inschrijvingen per mail. De aanvaarding van het forfait zal ter bevestiging door de organisator aan één van de bemanningsleden verstuurd worden. Een volledige terugbetaling van het inschrijvingsrecht zal door de organisator verricht worden binnen een termijn van maximaal 90 dagen na het einde van de wedstrijd. Indien de geschreven verklaring van het forfait van een bemanning ontvangen werd na de afsluiting der inschrijvingen, zal de terugbetaling worden beperkt tot 50% van het inschrijvingsrecht. De gedeeltelijke terugbetaling zal door de organisator verricht worden binnen een termijn van maximaal 90 dagen na het einde van de wedstrijd. Enkel een geschreven verklaring van het forfait van een bemanning zal door de organisator worden aanvaard en zal in rekening worden gebracht voor een volledige of gedeeltelijke terugbetaling van het inschrijvingsrecht. 5. VERZEKERING De organisator heeft verzekeringen aangegaan op het vlak van Burgerlijke Aansprakelijkheid, conform met de Nationale Sportcode van RACB Sport en met de Belgische Wetgeving van 21/11/1989 (Artikel 8, met betrekking tot de verplichte verzekering). Deze verzekering dekt de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de RACB en RACB Sport, de organisator van de wedstrijd, de Nationale Sportcommissie, de betrokken overheden en van hun agenten, diensten, aangestelden of leden (bezoldigd of vrijwilligers), alsook de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de eigenaars, houders of bestuurders van de deelnemende voertuigen en hun aangestelden. BA Organisatie: o o Dekt Lichamelijke, Materiële en Immateriële gevolgschade voor per schadegeval. De vrijstelling (franchise) voor materiële schade bedraagt 125 per schadegeval. Dekt de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de Organisatoren voor schade aan derden, veroorzaakt door een fout van de organisatie ter gelegenheid van de voorbereiding, het verloop en de materiële afwikkeling van de manifestatie. BA Motorvoertuigen: o o Dekt onbeperkt de Lichamelijke Schade. Dekt de Materiële Schade voor per schadegeval. De verbindingstrajecten zijn niet gedekt via de BA-verzekeringscontracten van de organisator. Het organisatiecomité neemt geen verantwoordelijkheid voor de gevolgen van de schending door de deelnemers van de wetten, reglementen of maatregelen van het land; de verantwoordelijkheid van de daden en de gevolgen daarvan worden alleen toegeschreven aan de personen die deze misdaden hebben begaan of ontstaan. Het organisatiecomité neemt ook geen verantwoordelijkheid in geval van overvallen, manifestaties, vandalisme, natuurrampen enz,... of de gevolgen van dergelijke gebeurtenissen. De betaling van compensaties (vergoeding), boetes of straffen zijn op hun kosten (onder hun verantwoordelijkheid). BRC - Bijzonder Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen 2016 P. 11

12 6. PUBLICITEIT EN IDENTIFICATIE Publiciteit van de inrichters: zie Artikel 18.8 van het Sportreglement BRC De facultatieve publiciteit, evenals de plaatsing ervan, worden omschreven in Bijlage 4. De wedstrijdnummers, de rallyplaten en de publiciteit moeten op de wagen aangebracht worden voor de initiële technische nazichten (= de technische nazichten voor de start). 7. BANDEN (zie artikel 60 van het Sportreglement BRC2016) 7.1 Te Gebruiken Banden tijdens de Rally Er worden zones voor bandenmarkering en voor de controle van de banden voorzien (zie Roadbook). Het gebruik van slick -banden is verboden, en dit op straffe van uitsluiting. 7.2 Nationale Wetgeving of Bijzondere Vereisten Het gebruik van nagelbanden kan op bepaalde gedeelten van de Rally toegestaan worden volgend op een Beslissing van de Wedstrijddirecteur en rekening houdend met de weersomstandigheden en de geldende Wegcode. 8. BRANDSTOF 8.1 Procedure met betrekking tot de Brandstof volgens art. 58 en 59 van het Sportreglement BRC Verdeling van brandstof: er zullen twee bevoorradingszones zijn (zie roadbook) 8.2 Bestelling van brandstof: volgens art van het Sportreglement BRC GUTTS n.v, de door de RACB Sport goedgekeurde leverancier, zal als officiële fuel supplier aanwezig zijn. U heeft de keuze uit verschillende soorten brandstof. U kan deze brandstoffen bestellen via de GUTTS Refuel Service. Surf naar 1. Selecteer het type brandstof, de hoeveelheid en de rally 2. Plaats bestelling en betaal 3. Op de rally gebeurt het tanken door de Gutts Refuel Crew in de bevoorradingszone. De toegang zal slechts verleend worden aan een lid van de assistentie-ploeg die de badge refuelling zone draagt. 8.3 De organisator kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor elke gevolg betreffende het gebruik van een brandstof. 8.4 Verdeling van brandstof: er zullen twee bevoorradingszones zijn (zie roadbook) De door de RACB Sport toegelaten brandstoffen zullen beschikbaar zijn in de verschillende bevoorradingszones. o Een brandstof die in de handel beschikbaar is zal direct in het brandstofreservoir van de wedstrijdwagen ingebracht worden aan het tankstation weergegeven in het roadbook. Station: TOTAL Vander Stichele, Meiboomlaan 140, 8800 Roeselare. Betaling, enkel per bankkaart of kredietkaart. o Brandstof Gutts Banden Lybeer Stefaan, Roeselaarsestraat 237/A, 8890 Moorslede. 9. VERKENNINGEN 9.1 Inschrijvingsprocedure Voor de aanvang van de verkenningen, moet elke bemanning zich laten registreren bij de organisator en daarbij een document ondertekenen met daarin meer details over het voertuig dat gebruikt zal worden tijdens de verkenning. BRC - Bijzonder Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen 2016 P. 12

13 Een herkenbaar teken, dat overhandigd wordt tijdens de inschrijving, dient aangebracht te worden op het voertuig dat tijdens de verkenningen zal gebruikt worden. De plaats waar dit herkenbaar teken dient aangebracht te worden is: Rechter boven hoek voorruit wagen. De Organisator zal controles uitvoeren. De gebruikte voertuigen dienen conform te zijn aan Artikel 25 van het Sportreglement van het BRC Bijzondere en/of Nationale Beperkingen snelheidslimiet op de klassementsproeven De verplichte verkenningen mogen slechts uitgevoerd worden op: Tijdstip: 01/09/2016: van 8u30 tot 11u30 & van 13u30 tot 16u00 & van 18u tot 22u Tijdstip: 02/09/2016: van 8u30 tot 11u30 & van 13u30 tot 15u Elke deelnemer zal kunnen genieten van maximum 2 verkenningspassages per klassementsproef. Het aantal passages/doortochten zal gecontroleerd worden met behulp van een controlekaart. Bestraffing De bestraffingen die voorzien zijn voor elke inbreuk tijdens de verkenningen, staan in Artikel 20.2 en 25.4 van het Sportreglement van het BRC ADMINISTRATIEVE NAZICHTEN 10.1 Aan te bieden Documenten: Deelnemersvergunning, Vergunning Piloot & Co-Piloot, Identiteitskaart of Paspoort Piloot & Co-Piloot, Toestemming van de ASN (voor alle buitenlandse deelnemers), Verzekeringsbewijs van het Voertuig en Inschrijvingsdocumenten van het Voertuig Tijdschema o Plaats: Trax, Beversesteenweg 67, 8800 Roeselare o Tijdstip: 02/09/2016 vanaf u Het tijdschema wordt uitgehangen aan het Officiële Uithangbord en op de website van de Rally ( Het programma zal eveneens aan elke bemanning worden overgemaakt tijdens de afhaling van het materiaal en de documenten. 11. TECHNISCH NAZICHT LODEN EN MARKERING 11.1 Plaats en Tijdschema van de Technische Nazichten o Plaats: Trax, Beversesteenweg 67, 8800 Roeselare o Tijdstip: 02/09/2016 vanaf u Het tijdschema wordt uitgehangen aan het Officiële Uithangbord. Het programma zal eveneens aan elke bemanning worden overgemaakt tijdens de afhaling van het materiaal en de documenten Veiligheidsuitrusting van de bemanning: zie Artikel van het Sportreglement BRC Geluidsniveau: 94 db 11.4 Installatie van een Veiligheids-trackingsysteem (indien van toepassing) 12. ANDERE PROCEDURES 12.1 Procedure voor de Startceremonie en Startvolgorde (enkel indien verschillend van de bestaande reglementering) 12.2 Aankomstprocedure (enkel indien verschillend van de bestaande reglementering) BRC - Bijzonder Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen 2016 P. 13

14 12.3 Te vroeg inklokken toegestaan Aan de tijdscontroles bij aankomst op het einde van een etappe of op het einde van de wedstrijd, mogen de bemanningen te vroeg inklokken zonder daarbij een bestraffing op te lopen. Het te vroeg inklokken is dus toegestaan aan TC Nrs : 5D en 19E. (R-Criterium 9E) Het tijdstip dat vermeld wordt in het controleboekje zal de voorziene ideale tijd zijn van de Rally, en niet de werkelijke tijd (Artikel ) Superspecial Procedure en Startvolgorde Niet van toepassing 12.5 Persconferentie voor de wedstrijd: Vrijdag 02/09/2016 om 16u00. Plaats nader te bepalen. Alle deelnemers die opgeroepen worden voor deelname aan de persconferentie van de promotor worden verzocht deze bij te wonen. Elke niet-gerechtvaardigde afwezigheid zal naar oordeel van de College van Sportcommissarissen bestraft worden met een financiële sanctie Elke Procedure / Speciale Activiteit, inclusief de promotie activiteiten van de Organisator Voorstelling van de Bemanningen, Handtekeningensessies,... o Plaats: Nader te bepalen o Handtekeningensessie o Tijdstip: 02/09/2016 om 16u Officiële Tijd, gebruikt tijdens de Rally De officiële tijd gedurende de ganse duur van de Rally: NL: FR: Gedrag in geval van Ongeval Alle deelnemers moeten kennis genomen hebben van Art. 40 van het Sportreglement van het BRC Checkpoint na Ongeval o Plaats: Servicepark, Trakelweg, 8800 Roeselare 12.9 Plaats van Servicepark: Trakelweg, 8800 Roeselare Alle teams moeten een brandblusser van 6 kg zichtbaar ter beschikking hebben op hun service plaats gedurende de volledige voorziene servicetijd van de wagen. Er mag geen brandstof, van welke aard dan ook, opgeslagen worden in het servicepark, op de serviceplaatsen, in servicewagens en/of bijstandsvoertuigen. De inbeslagname van de brandstof zal gepaard gaan met een boete van 500 opgelegd door de wedstrijdleider. Het is absoluut verboden dat een wagen die brandstof vervoert toegang heeft tot het servicepark en/of daarin rijdt. Enkel een maximale hoeveelheid van 20 l brandstof noodzakelijk voor het vullen van de reservoirs voor het materieel (generator, verwarming, enz) zal toegelaten worden Reservatie plaats servicepark: service@omloopvanvlaanderen.be 13. IDENTIFICATIE OFFICIALS De postoversten worden op de volgende manier herkenbaar gemaakt: Functie Kleur Vest Opschrift KP-Verantwoordelijke Rood Chief Marshall Adjunct KP-Verantwoordelijke Rood Marshall Starter Rood Starter Relatie Deelnemers Geel Relatie deelnemers Geneesheer Blauw Doctor - Medecin BRC - Bijzonder Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen 2016 P. 14

15 14. PRIJZEN 14.1 Uitreiking Bekers BRC: o Plaats: Podium, Stationsplein, Roeselare o Tijdstip: 3/09/2016 om u R-Criterium : o Plaats: Podium, Staionsplein, Roeselare o Tijdstip: 3/09/2016 om u 14.2 Bekers o BRC: aan de eerste, tweede en derde uit de Officieel Eindklassement, zowel voor piloot als copiloot & aan de eerste piloot & co-piloot uit elke Klasse. o R-Criterium: aan de eerste, tweede en derde uit de Officieel Eindklassement, zowel voor piloot als co-piloot & aan de eerste piloot & co-piloot uit elke Klasse. o Historic: aan de eerste, tweede en derde uit de Officieel Eindklassement, zowel voor piloot als co-piloot & aan de eerste piloot & co-piloot uit elke Klasse. o BRCJ: eerste Junior piloot & co-piloot 15. EINDNAZICHTEN 15.1 Eindnazichten Aangeduide Bemanningen & Plaats Twee leden van de technische assistentie van de geselecteerde bemanningen moeten aanwezig zijn, met in hun bezit de nodige gereedschappen en materialen die bruikbaar kunnen zijn tijdens de termijn die nodig is voor de controles. BRC: Plaats: Trax, Beversesteenweg 67, 8800 Roeselare R-Criterium: Plaats: Trax, Beversesteenweg 67, 8800 Roeselare 15.2 Klachtrecht Het bedrag dat gepaard gaat met het neerleggen van een klacht bij het College der Sportcommissarissen is door RACB Sport vastgelegd op Beroepsrecht Bedrag van een Nationaal Beroep (Nationale Beroepsrechtbank van RACB Sport): Bedrag van een Internationaal Beroep (Internationaal Beroepshof van de FIA): (zie Bijlage FIA) BRC - Bijzonder Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen 2016 P. 15

16 Bijlage 1: Route PROVISIONAL TIMING National ITINERARY ConXioN Omloop van Vlaanderen LEG 1 Sunrise 06:59 Sunset 20:23 FRIDAY TC SS Liaison Total Target First Car LOCATION SS Dist. Dist. Dist. Time Due 0 START LEG 1 Podium 17:37 RZ Refuel for all competitors Distance to next refuel Gutts 22,06 39,80 61,86 1 Distance to next refuel Total 22,06 39,80 61,86 1 De Ruiter Gutts 7,12 7,12 0:25 18:02 De Ruiter Total 7,12 7,12 SS 1 De Ruiter 10,15 0:03 18:05 2 Beveren 12,69 22,84 0:30 18:35 SS 2 Beveren 6,30 0:03 18:38 3 Koolskamp 7,33 13,63 0:20 18:58 SS 3 Koolskamp 5,61 0:03 19:01 3 A Regroup / Technical Zone In 10,96 16,57 0:20 19:21 3 B Regroup / Tech. Zone Out Service A In 0,15 0,15 0:15 19:36 SERVICE A Gutts 22,06 38,25 60,31 0:25 SERVICE A Total 22,06 38,25 60,31 3 C Service A Out 0,80 0,80 20:01 3 D Mediazone In 0,70 0,70 0:05 20:06 3 E Mediazone Out Podium 0,05 0,05 0:06 20:12 RZ Refuel for all competitors Distance to next refuel Gutts 16,45 30,28 46,73 2 Distance to next refuel Total 16,45 30,28 46,73 4 De Ruiter Gutts 7,12 7,12 0:25 20:37 De Ruiter Total 7,12 7,12 SS 4 De Ruiter 10,15 0:03 20:40 5 Beveren 12,69 22,84 0:30 21:10 SS 5 Beveren 6,30 0:03 21:13 5 A Technical Zone In 8,50 14,80 0:20 21:33 5 B Technical Zone Out / Service B In 0,15 0,15 0:03 21:36 SERVICE B Gutts 16,45 30,01 46,46 0:45 SERVICE B Total 16,45 30,01 46,46 5 C Service B Out 0,80 0,80 22:21 5 D Podium 0,75 0,75 0:05 22:26 5 E Parc Fermé In 0,27 0,27 0:10 22:36 LEG 1 Gutts TOTALS (Km) 38,51 70,08 108,59 LEG 1 Total TOTALS (Km) 38,51 70,08 108,59 BRC - Bijzonder Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen 2016 P. 16

17 PROVISIONAL TIMING National ITINERARY ConXioN Omloop van Vlaanderen LEG 2 Sunrise 07:00 Sunset 20:21 SATURDAY TC SS Liaison Total Target First LOCATION Car SS Dist. Dist. Dist. Time Due 5 F START LEG 2 (Parc Fermé OUT) G Service C In 1,27 1,27 0: SERVICE C 1,27 1,27 0:15 5 H Service C Out 0,80 0,80 8:20 5 I Technical Zone / Mediazone In 0,70 0,70 0:05 8:25 5 J Technical Zone / Mediazone Out Podium 0,05 0,05 0:06 8:31 RZ Refuel for all competitors Distance to next refuel Gutts 43,05 56,38 99,43 3 Distance to next refuel Total 43,05 54,64 97,69 6 Passendale Gutts 14,65 14,65 0:35 9:06 Passendale Total 12,91 12,91 SS 6 Passendale 11,70 0:03 9:09 7 Houthulst 5,71 17,41 0:22 9:31 SS 7 Houthulst 12,58 0:03 9:34 8 Zilverberg 19,80 32,38 0:43 10:17 SS 8 Zilverberg 10,45 0:03 10:20 9 Rumbeke 4,87 15,32 0:20 10:40 SS 9 Rumbeke 8,32 0:03 10:43 9 A Regroup / Technical Zone In 9,65 17,97 0:25 11:08 9 B Regroup / Tech. Zone Out Service D In 0,15 0,15 0:25 11:33 SERVICE D Gutts 43,05 54,83 97,73 0:30 SERVICE D Total 43,05 53,09 96,14 0:30 9 C Service D Out 0,80 0,80 12:03 9 D Mediazone In 0,70 0,70 0:05 12:08 9 E Mediazone Out Podium 0,05 0,05 0:06 12:14 RZ Refuel for all competitors Distance to next refuel Gutts 50,22 56,89 107,11 4 Distance to next refuel Total 50,22 55,15 105,37 10 Passendale Gutts 14,65 14,65 0:35 12:49 Passendale Total 12,91 12,91 SS 10 Passendale 11,70 0:03 12:52 11 Houthulst 5,71 17,41 0:22 13:14 SS 11 Houthulst 12,58 0:03 13:17 12 Zilverberg 19,80 32,38 0:43 14:00 SS 12 Zilverberg 10,45 0:03 14:03 13 Rumbeke 4,87 15,32 0:20 14:23 SS 13 Rumbeke 8,32 0:03 14:26 14 Zoning 8,03 16,35 0:22 14:48 SS 14 Zoning 7,17 0:03 14:51 14 A Regroup / Technical Zone In 2,13 9,30 0:18 15:09 14 B Regroup / Tech. Zone Out Service E In 0,15 0,03 0:25 15:34 BRC - Bijzonder Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen 2016 P. 17

18 SERVICE E Gutts 50,22 56,89 107,11 0:30 SERVICE E Total 50,22 55,15 105,37 14 C Service E Out 0,80 0,80 16:04 14 D Mediazone In 0,70 0,70 0:05 16:09 14 E Mediazone Out Podium 0,05 0,05 0:06 16:15 RZ Refuel for all competitors Distance to next refuel Gutts 50,22 58,56 108,78 5 Distance to next refuel Total 50,22 56,82 107,04 15 Passendale Gutts 14,65 14,65 0:35 16:50 Passendale Total 12,91 12,91 SS 15 Passendale 11,70 0:03 16:53 16 Houthulst 5,71 17,41 0:22 17:15 SS 16 Houthulst 12,58 0:03 17:18 17 Zilverberg 19,80 32,38 0:43 18:01 SS 17 Zilverberg 10,45 0:03 18:04 18 Rumbeke 4,87 15,32 0:20 18:24 SS 18 Rumbeke 8,32 0:03 18:27 19 Zoning 8,03 16,35 0:22 18:49 SS 19 Zoning 7,17 0:03 18:52 19 A Technical Zone / Service In 2,13 9,30 0:18 19:10 SERVICE F Gutts 50,22 56,74 106,96 0:15 SERVICE F Total 50,22 55,00 105,22 19 B Technical Zone / Service Out 0,80 0,80 19:25 19 C Podium 0,75 0,75 0:10 19:35 19 D Parc Fermé In End of Rally 0,27 0,27 0:15 19:50 LEG 2 Gutts TOTALS (Km) 143,49 171,55 315,04 LEG 2 Total TOTALS (Km) 143,49 166,33 309,82 RALLY GuttsTOTALS (Km) 182,00 226,95 408,95 RALLY Total TOTALS (Km) 182,00 220,23 402,23 BRC - Bijzonder Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen 2016 P. 18

19 PROVISIONAL TIMING Criterium ITINERARY ConXioN Omloop van Vlaanderen LEG 1 Sunrise 07:00 Sunset 20:21 SATURDAY TC SS Liaison Total Target First LOCATION Car SS Dist. Dist. Dist. Time Due 0 A START LEG 1 (Parc Fermé OUT) B Service A In 1,27 1,27 0: SERVICE A 1,27 1,27 0:15 0 C Service A Out 0,80 0,80 10:10 0 D Technical Zone / Mediazone In 0,70 0,70 0:05 10:15 0 E Technical Zone / Mediazone Out Podium 0,05 0,05 0:06 10:21 RZ Refuel for all competitors Distance to next refuel Gutts 43,05 59,20 102,25 1 Distance to next refuel Total 43,05 57,46 100,51 1 Passendale Gutts 14,65 14,65 0:35 10:56 Passendale Total 12,91 12,91 SS 1 Passendale 11,70 0:03 10:59 2 Houthulst 5,71 17,41 0:22 11:21 SS 2 Houthulst 12,58 0:03 11:24 3 Zilverberg 19,80 32,38 0:43 12:07 SS 3 Zilverberg 10,45 0:03 12:10 4 Rumbeke 4,87 15,32 0:20 12:30 SS 4 Rumbeke 8,32 0:03 12:33 4 A Regroup / Technical Zone In 9,65 17,97 0:30 13:03 4 B Regroup / Tech. Zone Out Service B In 0,15 0,15 0:30 13:33 SERVICE B Gutts 43,05 56,38 97,73 0:30 SERVICE B Total 43,05 54,64 97,69 0:30 4 C Service B Out 0,80 0,80 14:03 4 D Mediazone In 0,70 0,70 0:05 14:08 4 E Mediazone Out Podium 0,05 0,05 0:06 14:14 RZ Refuel for all competitors Distance to next refuel Gutts 50,22 57,01 107,23 2 Distance to next refuel Total 50,22 55,27 105,49 5 Passendale Gutts 14,65 14,65 0:35 14:49 Passendale Total 12,91 12,91 SS 5 Passendale 11,70 0:03 14:52 6 Houthulst 5,71 17,41 0:22 15:14 SS 7 Houthulst 12,58 0:03 15:17 7 Zilverberg 19,80 32,38 0:43 16:00 SS 7 Zilverberg 10,45 0:03 16:03 8 Rumbeke 4,87 15,32 0:20 16:23 SS 8 Rumbeke 8,32 0:03 16:26 9 Zoning 8,03 16,35 0:22 16:48 SS 9 Zoning 7,17 0:03 16:51 9 A Technical Zone / Service In 2,13 9,30 0:18 17:09 BRC - Bijzonder Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen 2016 P. 19

20 SERVICE C Gutts 50,22 56,74 106,96 0:30 SERVICE C Total 50,22 55,00 105,22 9 B Technical Zone / Service Out 0,80 0,80 17:39 9 C Mediazone / Wachtpark Out Podium 0,75 0,75 0:10 17:49 9 D Parc Fermé In End of Rally 0,27 0,27 0:15 18:04 RALLY GuttsTOTALS (Km) 93,27 116,21 209,48 RALLY Total TOTALS (Km) 93,27 112,73 206,00 BRC - Bijzonder Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen 2016 P. 20

21 Bijlage 2: Schema van de verkenningen Zie Particulier reglement Art 9.2 BRC - Bijzonder Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen 2016 P. 21

22 Bijlage 3: Relatie deelnemers planning Timing Relatie Deelnemers Nationals/ Time Schedule Relations Competitors Nationals / Timing Relations Concurrents Nationals Vrijdag Vendredi Friday 02/ 09/ 2016: -) Documentcontrol Hugo Bruyneel -) Scrutineering Boudewijn Baertsoen / Alain Alexis -) RS 0 Podium - Start Boudewijn Baertsoen -) RS 3 A Regroup Technical Zone In Hugo Bruyneel / Alain Alexis -) RS 3 C Service Out Boudewijn Baertsoen Zaterdag Samedi Saturday 03/ 09/ 2016: -) RS 5 F Start leg 2 Parc Fermé Out Alain Alexis -) RS 5 I Technical Zone Mediazone In Hugo Bruyneel -) RS 9 A Regroup Technical Zone In Boudewijn Baertsoen -) RS 14 A Regroup Technical Zone In Alain Alexis -) RS 19 A Technical Zone - Service In Boudewijn Baertsoen -) RS 19 C Podium Hugo Bruyneel -) Technical Post Scrutineering Boudewijn Baertsoen / Alain Alexis Alain ALEXIS Boudewijn BAERTSOEN Hugo BRUYNEEL BRC - Bijzonder Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen 2016 P. 22

23 Timing Relatie Deelnemers Criterium / Time Schedule Relations Competitors Criterium / Timing Relations Concurrents Criterium Vrijdag Vendredi Friday 02/ 09/ 2016: -) Documentcontrol Hugo Bruyneel -) Scrutineering Boudewijn Baertsoen / Alain Alexis Zaterdag Samedi Saturday 03/ 09/ 2016: -) RS 0 A Start leg 1 Parc Fermé Out Alain Alexis -) RS 0 D Technical Zone Mediazone In Hugo Bruyneel -) RS 4 A Regroup Technical Zone In Boudewijn Baertsoen -) RS 9 A Technical Zone - Service In Boudewijn Baertsoen -) RS 9 C Podium Hugo Bruyneel -) Technical Post Scrutineering Boudewijn Baertsoen / Alain Alexis Alain ALEXIS Boudewijn BAERTSOEN Hugo BRUYNEEL BRC - Bijzonder Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen 2016 P. 23

24 Bijlage 4: Stickers en plaatsing van de voorziene bijkomende publiciteit Zie addendum BRC - Bijzonder Wedstrijdreglement ConXioN Omloop van Vlaanderen 2016 P. 24