EAST BELGIAN RALLY BIJZONDER WEDSTRIJDREGLEMENT

Transcriptie

1 EAST BELGIAN RALLY BIJZONDER WEDSTRIJDREGLEMENT FIA BENELUX RALLY TROPHY (ERT) BELGIAN RALLY CHAMPIONSHIP (BRC) ERT-BRC Bijzonder reglement Page 1

2 ERT-BRC Bijzonder reglement Page 2

3 Inhoudsopgave 1. Inleiding Reglementering Wegdek Totale Afstand KP en totale afstand van de Rally Organisatie Titels waarvoor de Rally in aanmerking komen VISA-nummer van de ASN: Naam van de Organisator, adres & contactgegevens (permanent secretariaat) Organisatiecomité Sportcommissarissen Waarnemers & Afgevaardigden RACB Voornaamste Officials Locatie van het HK van de Rally en contactgegevens Programma Inschrijvingen Sluitingsdatum voor Inschrijvingen Inschrijvingsprocedure Aantal Toegelaten Inschrijvingen Inschrijvingsrecht / Inschrijvingspaketten Gedetailleerde info betreffende de betaling Terugbetalingen Verzekering Publiciteit en identificatie Banden Te gebruiken banden tijdens de rally Nationale Wetgeving of Bijzondere Vereisten Hoeveelheid banden tijdens de Rally Bandenkaart Brandstof Procedure met betrekking tot de Brandstof Bestelling van brandstof Verantwoordelijkheid Verdeling van brandstof Verkenningen ERT-BRC Bijzonder reglement Page 3

4 9.1. Inschrijvingsprocedure Bijzondere en / of Nationale Beperkingen Administratieve nazichten Aan te bieden documenten: Tijdschema Technisch nazicht loden en markering Plaats en Tijdschema van de Technische Nazichten Veiligheidsuitrusting van de bemanning: Geluidsniveau: Andere procedures Te vroeg inklokken toegestaan Persconferentie JOBFIXERS-BRC voor de wedstrijd Officiële tijd, gebruikt tijdens de Rally Gedrag in geval van Ongeval Checkpoint na Ongeval Serviceplaats Ouvreurs Routeboekjes zullen gewisseld worden op het podium Identificatie officials Prijzen Uitreiking Bekers (plaats & tijdstip) Bekers Eindnazichten Eindnazichten Aangeduide Bemanningen & Plaats Klachtrecht Beroepsrecht Bijlage 1 Route en tijdschema Bijlage 2 Tijdschema van de Verkenningen Bijlage 3 Naam & Foto van de Relatie-Deelnemers en hun planning Bijlage 4 Stickers en plaatsing van de voorziene bijkomende Publiciteit ERT-BRC Bijzonder reglement Page 4

5 1. Inleiding 1.1. Reglementering Deze rally zal worden ingericht in overeenstemming met de Internationale Sportcode van de FIA 2018 en zijn Bijlagen, de FIA Regional Rally Sporting Regulations, de Nationale Sportreglementen, overeenkomstig met de FIA reglementen en het huidig Bijzonder Wedstrijdreglement. De wijzigingen, additieven en/of veranderingen aan huidig Bijzonder Wedstrijdreglement zullen enkel worden aangekondigd via gedateerde en genummerde Additieven (uitgegeven door de Organisator of door de Sportcommissarissen). Het Sportreglement van het FIA Regional Rally Championship staat gepubliceerd op volgende website: Wegdek Alle klassementsproeven van de Rally worden verreden op een wegdek dat bestaat uit Asfalt: 98% Onverhard: 2% 1.3. Totale Afstand KP en totale afstand van de Rally Totale Afstand KP s (45,3%): 155,91 km Totale Afstand van het Parcours: 355,18 km Aantal klassementsproeven : 12 Aantal verschillende klassementsproeven : 4 Aantal legs : 1 Aantal secties : 4 2. Organisatie 2.1. Titels waarvoor de Rally in aanmerking komen FIA : FIA European Rally Trophy Benelux (ERT) voor Piloten en Copiloten FIA ERT 2 Trophy (ERT2) voor Piloten en Copiloten FIA ERT 3 Trophy (ERT3) voor Piloten en Copiloten FIA ERT Junior Trophy (ERTJ) voor Piloten JOBFIXERS-BRC Belgisch Kampioenschap voor Piloten Belgisch Kampioenschap voor Co-Piloten Belgisch Kampioenschap per Klasse Belgisch Kampioenschap Historic Rally s PIRELLI Junior Belgisch Kampioenschap RACB M-Cup KNAF : Open Nederlands Rallykampioenschap ACL : Championnat du Luxembourg des Rallyes 2.2. VISA-nummer: VISA-nummer FIA : TBA op datum van: VISA-nummer: ASN : EBR008 op datum van: 22/08/ Naam van de Organisator, adres & contactgegevens (permanent secretariaat) Tieltse Automobielclub vzw - TAC Secretariaat: East Belgian Rally Straat: Oude Stationsstraat N : 95 Postcode: B Gemeente: Tielt T: +32 (0) , +32 (0) Mail: boudewijn.baertsoen@telenet.be Web: Vanaf woensdag 26 september 2018 tot einde wedstrijd Kultur-, Konferenz- & Messezentrum Triangel, St Vith ERT-BRC Bijzonder reglement Page 5

6 2.4. Organisatiecomité Voorzitter TAC : Jan Geeroms Voorzitter AMC : Herbert Simon Secretaris TAC : Boudewijn Baertsoen Secretaris AMC : Fréderic André Penningmeester TAC : Chris Spiessens Bestuursleden TAC : : Hans Baert Bestuursleden AMC : Mario Rozendaal Geert Dedeurwaerder Danny Müller Eric Goossens Jürgen Schlabertz Joost Roelens Jérôme Kirsch Thierry Lescrauwaet Ralph Krings Seth Degelin Chris Dhondt 2.5. Sportcommissarissen Voorzitter - FIA: FIA Observer en Observator RACB Steward Secretaris: 2.6. Waarnemers & Afgevaardigden RACB Sportief afgevaardigde RACB Sport: Technisch afgevaardigde RACB Sport: Homologatie-Inspecteur: Hoofd Tijdwaarneming: Dhr. Reinis Poznaks (LVA) Dhr. Johannes Fraas (DEN) Dhr. Andy LASURE Mevr.Emila ABEL Dhr. Etienne MASSILLON Dhr. Bert BLOCKX Dhr. Michel LAUWERS Dhr. Ghislain DECOBECK 2.7. Voornaamste Officials Wedstrijdleider: Dhr. BAERTSOEN Boudewijn lic.: 2288 Adj.-Wedstrijdleider: Dhr. LESCRAUWAET Thierry lic.: 2020 Secretaris van de Rally: Mevr. ABEL Emilia lic.. Veiligheidsverantwoordelijke: Dhr. DEGELIN Seth lic.: 2270 Adj-Veiligheidsverantwoordelijke: Dhr. ANDRÉ Frédéric lic.: 2797 Adj-Veiligheidsverantwoordelijke: Dhr. REYNAERT Geert lic.: 2316 Hoofdgeneesheer: Dr. BEIRNAERT Jan lic.: 2064 Relatie-Deelnemers: Dhr. MAESEN Marc lic.: 2770 Relatie-Deelnemers: Dhr. SEYNAEVE Christoph lic.: 2248 Relatie-Deelnemers: Dhr. JAMOUL Roger lic.: 1879 Relatie-Deelnemers: Dhr. ALEXIS Alain lic.: 0004 Pers-Verantwoordelijken: Dhr. SIMON Herbert / ROELENS Paul 000 wagen: Dhr. RONDELEZ Didier lic.: 3399 Mevr. ROSIERS Dominique lic.: wagen: Dhr. DECLERCQ Kurt lic.: 3494 Dhr. REYNAERT Geert lic.: 2316 KP-Verantwoordelijken: KP 1: Büllingen Dhr. DEMARTEAU René lic.: 1393 KP 2: Amel Dhr. VERFAILLIE Danny lic.: 1902 KP 3: St. Vith Dhr. SWYNGHEDAUW Marc lic.: 2247 KP 4: Burg-Reuland Dhr. FIERENS Frederik lic.: 3563 ERT-BRC Bijzonder reglement Page 6

7 2.8. Locatie van het HK van de Rally en contactgegevens EAST BELGIAN RALLY Kultur-, Konferenz- & Messezentrum "Triangel" Straat: Vennbahnstraße 2 Postcode: B-4780 Gemeente: St. Vith Tel.: +32 (0) boudewijn.baertsoen@telenet.be Noodnummer Het noodnummer van de wedstrijd is 32 (0) Programma - Publicatie van het Bijzonder Wedstrijdreglement Datum: Donderdag 09 / 08 / Openingsdatum voor Inschrijvingen Datum: Donderdag 09 / 08 / Sluitingsdatum voor Inschrijvingen Datum: Zaterdag 22 / 09 / 2018 om uur - Publicatiedatum van de Deelnemerslijst Datum: Dinsdag 25 / 09 / 2018 om u - Publicatie van het Roadbook en van de kaart van de Rally Plaats: Kulturzentrum "Triangel", St. Vith Tijdstip: Vrijdag 28 / 09 / 2018 om u - Sluitingsdatum voor de inschrijvingen voor de "Shakedown" Tijdstip: Donderdag 27 / 09 / 2018 om u Informatie Shakedown Plaats : Herzebösch Sport & Kulturzentrum GoE Elsenborn,Lagerstraße 36, 4750 Bütgenbach Tijdstip: Donderdag 27 / 09 / 2018 om u (einde : u) Administratieve en technische controle vanaf 15.00u tot 18.00u - Openingsuren van het HK van de Rally Tijdstip: Vrijdag 28 / 09 / 2018 om u tot einde van de rally - Officieel Uithangbord Het Officieel Uithangbord bevindt zich op de volgende plaats: HK Rally: Kultur -, Konferenz- & Messezentrum "Triangel", St. Vith - vanaf 28 / 09 / 2018 om u Website : - Service Park Zone 1a : Rodter Strasse (Parking Football) Datum en uur opening : Donderdag 27 / 09 / 2018 vanaf u Zone 1b : Rodter Strasse (Parking Emotion) Datum en uur opening : Vrijdag 28 / 09 / 2018 vanaf u Zone 2a : Eifel Ardennen Strasse Datum en uur opening : Vrijdag 28 / 09 / 2018 vanaf u Zone 2b : Parking Triangel (gereserveerde plaatsen!) Datum en uur opening : Donderdag 27 / 09 / 2018 vanaf u Zone 3 :Friedenstrasse, Parking Maurerschule Datum en uur opening : Vrijdag 28 / 09 / 2018 vanaf u ERT-BRC Bijzonder reglement Page 7

8 - Afhalen van het Materiaal en de Documenten Adres: Kultur -, Konferenz- & Messezentrum "Triangel", St. Vith Tijdstip: Vrijdag 28 / 09 / 2018 vanaf u tot u - Administratieve Nazichten Adres: Kultur -, Konferenz- & Messezentrum "Triangel", St. Vith Tijdstip: Vrijdag 28 / 09 / 2018 vanaf u tot u - Start van de Verkenningen Tijdstip: Vrijdag 28 / 09 / 2018 van u tot u - Opening van het Mediacenter en Ophalen van de Accreditaties Tijdstip: Vrijdag 28 / 09 / 2018 om u - Technisch Nazicht Loden en Markeren van de Onderdelen Plaats: Autobus Blaise, Rue John Cockerill, 17 (Industrie Zone II), 4780 St. Vith Tijdstip: Vrijdag 28 / 09 / 2018 vanaf u - Persconferentie voor de Rally Plaats: Kultur-, Konferenz- & Messezentrum "Triangel" St. Vith Tijdstip: Vrijdag 28 / 09 / 2018 om u - Eerste vergadering van de Sportcommissarissen Plaats: Kultur-, Konferenz- & Messezentrum "Triangel" St. Vith Tijdstip: Vrijdag 28 / 09 / 2018 om u - Publicatie van de Startlijst Plaats: Officieel uithangbord en website Tijdstip: Vrijdag 28 / 09 / 2018 om u - Start van de Rally (plaats en tijdstip) Adres: Podium aan Kultur-, Konferenz- & Messezentrum "Triangel" St. Vith Tijdstip: Zaterdag 29 / 09 / 2018 om u - Podiumceremonie / Prijsuitreiking Plaats: Podium aan Kultur-, Konferenz- & Messezentrum "Triangel" St. Vith Tijdstip Zaterdag 29 / 09 / 2018 om ± u - Persconferentie na de Rally Plaats: Kultur-, Konferenz- & Messezentrum "Triangel" St. Vith Tijdstip: Zaterdag 29 / 09 / 2018 om +/ u. - Technisch Eindnazicht Adres: Toyota Garage Breuer, Hardtstrasse 22, 4780 St. Vith Tijdstip: Zaterdag 29 / 09 / 2018 om ± u - Publicatie van het Voorlopig Eindklassement Adres: officieel uithangbord Triangel St. Vith Tijdstip: Zondag 30 / 09 / 2018 om u - Publicatie van het Officieel Eindklassement Adres: officieel uithangbord Triangel St. Vith Tijdstip: Zondag 30 / 09 / 2018 om u ERT-BRC Bijzonder reglement Page 8

9 4. Inschrijvingen 4.1. Sluitingsdatum voor Inschrijvingen Zaterdag 22 / 09 / 2018 om 12:00 u 4.2. Inschrijvingsprocedure Elke persoon die wenst deel te nemen aan de East Belgian Rally 2018 dient zich online op de website in te schrijven en de uitgedrukte versie of de inschrijvingsaanvraag met de handtekeningen, door te sturen naar het permanent secretariaat, Oude Stationstraat 95, 8700 Tielt en dit ten laatste tegen 22 / 09 / 2018 Indien deze aanvraag verstuurd wordt online of per mail, dan moet het origineel exemplaar bij de organisator toekomen ten laatste 2 dagen na de sluitingsdatum, dus ten laatste op 24 / 09 / 2018 om uur Aantal Toegelaten Inschrijvingen Aantal Toegelaten Inschrijvingen: 160 wagens Het selectiecomité zal een reservelijst opstellen (Art 3.15 Internationale Sportcode van de FIA). Het organisatiecomité behoudt zich het recht voor om de inschrijving van een piloot, co-piloot of een deelnemer te weigeren (Art.3.14 van de Internationale Sportcode van de FIA ). Klassen: ERT: Artikel 4 FIA Regional Rally Sporting Regulations 2018 JOBFIXERS-BRC: Artikel 4 van het Sportreglement van het BRC 2018 Historic: zie Variatie V2 van het Sportreglement van het BRC 2018 Historic Rally s 4.4. Inschrijvingsrecht / Inschrijvingspaketten Met de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: 750 Zonder de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: 1500 Deelname shakedown / testrit: 50 Een bemanning kan slechts deelnemen aan de testrit als deze reglementair is ingeschreven voor de East Belgian Rally en als zij voldaan hebben aan al hun verplichtingen (financiële, administratieve,...) tegenover het organisatiecomité en / of de organisator. Een bemanning kan zich slechts aanbieden bij de voorafgaande administratieve nazichten als zij voldaan hebben aan al hun verplichtingen (financiële, administratieve,...) tgo het organisatiecomité en/of de organisator Gedetailleerde info betreffende de betaling De inschrijvingsaanvraag zal slechts aanvaard worden indien zij vergezeld wordt van het bedrag der inschrijvingsrechten (via overschrijving!) ter attentie van TIELTSE AUTOMOBIELCLUB vzw en dit ten laatste tegen 22 / 09 / 2018, met vermelding van de namen van de bemanning of minstens de naam van de piloot en de vermelding «EAST BELGIAN RALLY 2018» (+ Shakedown). Bankrekening: ING IBAN: BE BIC: BBRUBEBB Geen enkele cheque of een dubbel van een overschrijving, noch andere documenten, zal aanvaard worden als betalingsbewijs. Collectieve betalingen van het inschrijvingsrecht zijn niet toegelaten en worden na inhouding van 10% administratiekosten aan de opdrachtgever teruggestort. Na zaterdag, 22 / 09 / 2018, zal de verplichte bijdrage met 100 EUR worden verhoogd en dit bedrag zal bij het afhalen van het roadbook contant worden geïnd. Buitenlandse deelnemers: de omzettings-, omrekenings- en bankkosten zijn te uwen laste. Elke inlichting betreffende de betaling kan worden verkregen bij dhr. Spiessens Chris via +32 (0) of via chris.christine@skynet.be ERT-BRC Bijzonder reglement Page 9

10 4.6. Terugbetalingen De inschrijvingsrechten zullen volledig terugbetaald worden: - aan de kandidaten waarvan de inschrijving werd geweigerd - in geval van annulering van de rally (voor de start van de rally) De organisatoren zullen 50% van het inschrijvingsgeld terugbetalen (van de rijders en de voertuigen) aan de deelnemers die zich door een geval van overmacht (dat door hun ASN bevestigd wordt), niet aan de start van de Rally hebben kunnen aanbieden. Terugbetaling in geval van Forfait: De geschreven verklaring van het forfait van een bemanning dient ontvangen te worden voor de afsluiting der inschrijvingen per mail. De aanvaarding van het forfait zal ter bevestiging door de organisator aan één van de bemanningsleden verstuurd worden. De volledige terugbetaling van het inschrijvingsrecht zal door de organisator verricht worden binnen een termijn van maximaal 90 dagen na het einde van de wedstrijd. Indien de geschreven verklaring van het forfait van een bemanning ontvangen werd na de afsluiting der inschrijvingen, zal de terugbetaling worden beperkt tot 50% van het inschrijvingsrecht. De gedeeltelijke terugbetaling zal door de organisator verricht worden binnen een termijn van maximaal 90 dagen na het einde van de wedstrijd. Enkel een geschreven verklaring van het forfait van een bemanning zal door de organisator worden aanvaard en zal in rekening worden gebracht voor een volledige of gedeeltelijke terugbetaling van het inschrijvingsrecht. 5. Verzekering De organisator heeft verzekeringen aangegaan op het vlak van Burgerlijke Aansprakelijkheid, conform met hoofdstuk 2 - artikel 5 van de Nationale Sportcode van RACB Sport en met de Belgische Wetgeving van 21/11/1989 (Artikel 8, met betrekking tot de verplichte verzekering). Deze verzekering dekt de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de RACB en RACB Sport, de organisator van de wedstrijd, de Nationale Sportcommissie, de betrokken overheden en van hun agenten, diensten, aangestelden of leden (bezoldigd of vrijwilligers), alsook de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de eigenaars, houders of bestuurders van de deelnemende voertuigen en hun aangestelden. BA Organisatie: Dekt Lichamelijke, Materiële en Immateriële gevolgschade voor per schadegeval. De vrijstelling (franchise) voor materiële schade bedraagt 125 per schadegeval. Dekt de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de Organisatoren voor schade aan derden, veroorzaakt door een fout van de organisatie ter gelegenheid van de voorbereiding, het verloop en de materiële afwikkeling van de manifestatie. BA Motorvoertuigen: Dekt onbeperkt de Lichamelijke Schade. Dekt de Materiële Schade voor per schadegeval. De verbindingstrajecten zijn niet gedekt via de BA-verzekeringscontracten van de organisator. Het organisatiecomité neemt geen verantwoordelijkheid voor de gevolgen van de schending door de deelnemers van de wetten, reglementen of maatregelen van het land ; de verantwoordelijkheid van de daden en de gevolgen daarvan worden alleen toegeschreven aan de personen die deze misdaden hebben begaan of ontstaan. Het organisatiecomité neemt ook geen verantwoordelijk-heid in geval van overvallen, manifestaties, vandalisme, natuurrampen enz.. of de gevolgen van dergelijke gebeurtenissen. De betaling van compensaties (vergoeding), boetes of straffen zijn op hun kosten (onder hun verantwoordelijkheid). 6. Publiciteit en identificatie Publiciteit van de inrichters: zie Artikel 18.8 van het FIA Regional Rally Sporting Regulations De facultatieve publiciteit, evenals de plaatsing ervan, worden omschreven in Bijlage 4. De wedstrijdnummers, de rallyplaten en de publiciteit moeten op de wagen aangebracht worden voor de technische nazichten. ERT-BRC Bijzonder reglement Page 10

11 7. Banden 7.1. Te gebruiken banden tijdens de rally. Alle teams moeten de Belgische sportreglementen volgen. Het gebruik van slick -banden is verboden, en dit op straffe van diskwalificatie Nationale Wetgeving of Bijzondere Vereisten Het gebruik van nagelbanden kan op bepaalde gedeelten van de Rally toegestaan worden volgend op een Beslissing van de Wedstrijddirecteur en rekening houdend met de weersomstandigheden en de geldende Wegcode Hoeveelheid banden tijdens de Rally Conform artikel van de Belgische sportreglementen 2018, is het maximum toegelaten aantal banden: Voor de voertuigen met een homologatie-uitbreiding WR, WRC, S2000, RRC, VR4, VR5, RGT of van Groep N4 : 12 banden Voor de voertuigen met een homologatie-uitbreiding VR2 : 8 banden 7.4. Bandenkaart De bemanningen moeten voor de start van elke sectie op de "Tyrecard" de barcodes invullen van de banden die op de wagen gemonteerd zijn of die zich in de wagen bevinden. Deze fiche moet bij de wagen blijven voor eventuele controles door een official van de rally. Vanaf het invullen van de barcode van een band op de "Tyrecard" zal de band meegeteld worden voor de berekening van het maximaal aantal toegelaten banden. Er wordt een zone voor de controle van de banden voorzien (zie Roadbook) 8. Brandstof 8.1. Procedure met betrekking tot de Brandstof. Alle deelnemende teams moeten brandstof, overeenkomstig met FIA Appendix J, tanken bij de leveranciers aangewezen door het Belgische Kampioenschap 2018, 8.2. Bestelling van brandstof : GUTTS n.v, de door de RACB Sport goedgekeurde leverancier, zal als officiële fuel supplier aanwezig zijn. U heeft de keuze uit verschillende soorten brandstof. U kan deze brandstoffen bestellen via de GUTTS Refuel Service : Surf naar 1. Selecteer het type brandstof, de hoeveelheid en de rally 2. Plaats bestelling en betaal 3. Op de rally gebeurt het tanken door de Gutts Refuel Crew in de bevoorradingszone De toegang zal slechts verleend worden aan één lid van de assistentie-ploeg die de badge refueling zone draagt Verantwoordelijkheid De organisator kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor elke gevolg betreffende het gebruik van een brandstof Verdeling van brandstof : Er zullen twee bevoorradingszones zijn (zie road book). De door de RACB Sport toegelaten brandstoffen zullen beschikbaar zijn in de bevoorradingszone. Een brandstof die in de handel beschikbaar is zal direct in het brandstofreservoir van de wedstrijdwagen ingebracht worden aan het tankstation weergegeven in het roadbook. Betaling, enkel per bankkaart of kredietkaart. Adres : SHELL, Steinerberg 3, 4780 St. Vith GUTTS, Steinerberg 3, 4780 St. Vith ERT-BRC Bijzonder reglement Page 11

12 9. Verkenningen 9.1. Inschrijvingsprocedure Voor de aanvang van de verkenningen, moet elke bemanning zich laten registreren bij de Organisator en daarbij een document ondertekenen met daarin meer details over het voertuig dat gebruikt zal worden tijdens de verkenning, met vermelding van een bereikbaar GSM-nummer Een herkenbaar teken, dat overhandigd wordt tijdens de inschrijving, dient aangebracht te worden op het voertuig dat tijdens de verkenningen zal gebruikt worden. De plaats waar dit herkenbaar teken dient aangebracht te worden is: rechtsboven op de voorruit. De Organisator zal controles uitvoeren. De gebruikte voertuigen dienen conform te zijn aan Artikel 25 van het FIA Regional Rally Sporting Regulations Bijzondere en / of Nationale Beperkingen snelheidslimiet op de klassementsproeven De verplichte verkenningen mogen slechts uitgevoerd worden op: Tijdstip: vrijdag 28 / 09 / 2018 tussen u en u. Voor elke deelnemer zijn maximum 2 verkenningspassages per klassementsproef toegelaten. Het aantal passages zal gecontroleerd worden met behulp van een controlekaart (in het roadbook). Bestraffing : De bestraffingen die voorzien zijn voor elke inbreuk tijdens de verkenningen, staan in Artikel 20.2 en 25 van het Belgische Sportreglement De Belgische wegcode dient strikt gevolgd te worden tijdens de verkenningen 10. Administratieve nazichten Aan te bieden documenten: - Deelnemersvergunning (Renstal) - Vergunning Piloot & Co-Piloot - Identiteitskaart of Paspoort Piloot & Co-Piloot - Toestemming van de ASN (voor alle buitenlandse deelnemers) - Verzekeringsbewijs van het Voertuig - Inschrijvingsdocumenten van het Voertuig Tijdschema Plaats: Kultur-, Konferenz- & Messezentrum Triangel St. Vith Tijdstip: Vrijdag 28 / 09 / 2018 tussen u en u 11. Technisch nazicht loden en markering Plaats en Tijdschema van de Technische Nazichten Plaats : Autobus Blaise, Rue John Cockerill, 17 (Industrie Zone II), 4780 St. Vith Tijdstip: Vrijdag 28 / 09 / 2018 vanaf u Het tijdschema wordt uitgehangen aan het Officiële Uithangbord en gepubliceerd op de website ( Aan te bieden documenten : - Verzekeringsbewijs van het Voertuig - Inschrijvingsdocumenten van het Voertuig Veiligheidsuitrusting van de bemanning: zie Artikel van het FIA Regional Rally Sporting Regulations Geluidsniveau: 103 db - Metingsprocedure volgens de FIA - reglementering ERT-BRC Bijzonder reglement Page 12

13 12. Andere procedures Te vroeg inklokken toegestaan Aan de tijdscontrole bij aankomst op het einde van de wedstrijd, mogen de bemanningen te vroeg inklokken zonder daarbij een bestraffing op te lopen. Het te vroeg inklokken is dus toegestaan aan TC:12 E. Het tijdstip dat vermeld wordt in het controleboekje zal de voorziene ideale tijd zijn van de Rally en niet de werkelijke tijd (Artikel FIA Regional Rally Sporting Regulations 2018) Persconferentie JOBFIXERS-BRC voor de wedstrijd : Vrijdag.28 / 09 / 2018 om 17:00 in Triangel te St. Vith Alle deelnemers die opgeroepen worden voor deelname aan de persconferentie van de promotor worden verzocht deze bij te wonen. Elke niet-gerechtvaardigde afwezigheid zal naar oordeel van het College van Sportcommissarissen bestraft worden met een financiële sanctie Officiële tijd, gebruikt tijdens de Rally De officiële tijd gedurende de ganse duur van de Rally: NL: FR: Gedrag in geval van Ongeval. Alle deelnemers moeten kennis genomen hebben van Art. 40 van het FIA Regional Rally Sporting Regulations Checkpoint na Ongeval Plaats: Podium Triangel te St. Vith Serviceplaats Het servicepark is verdeeld over Zone1, Zone1B, Zone 2a, Zone2b en Zone 3 Alle teams moeten een brandblusser van 6 kg zichtbaar ter beschikking hebben op hun serviceplaats gedurende de volledige voorziene servicetijd van de wagen. Er mag geen brandstof, van welke aard dan ook, opgeslagen worden in het servicepark, op serviceplaatsen, in servicewagens en/of bijstandsvoertuigen. De inbeslagname van de brandstof zal gepaard gaan met een boete van 500 opgelegd door de wedstrijdleider. Het is absoluut verboden dat een wagen die brandstof vervoert, toegang heeft tot het servicepark en/of daarin rijdt. Enkel een maximale hoeveelheid van 20 l brandstof noodzakelijk voor het vullen van de reservoirs voor het materieel (generators, verwarming, enz..) zal toegelaten worden; Ouvreurs Ouvreurs zijn verboden. Overtredingen worden gerapporteerd aan de sportcommissie Routeboekjes zullen gewisseld worden op het podium 13. Identificatie officials De postoversten worden op de volgende manier herkenbaar gemaakt: Functie Kleur Vest Opschrift KP-Verantwoordelijke Blauw Stage Commander. Starter Rood Starter Steward / Baancomissaris Oranje Marshal / Security Relatie Deelnemers Rood Competitor Relation Officer Geneesheer Wit Doctor ERT-BRC Bijzonder reglement Page 13

14 14. Prijzen Uitreiking Bekers (plaats & tijdstip) Plaats: Podium, Triangel, St. Vith Tijdstip: 29 / 09 / 2018 om +/ u Bekers ERT: - aan de 1, 2 en 3 uit het Officieel Eindklassement, voor piloot als co-piloot - aan de 1 piloot & co-piloot uit elke Klasse. JOBFIXERS-BRC: - aan de 1, 2 en 3 uit het Officieel Eindklassement, voor piloot als co-piloot - aan de 1 piloot & co-piloot uit elke Klasse. PIRELLI JUNIOR BRC - aan de 1 piloot & co-piloot uit de Junior -rangschikking. Historic-BRC: - aan de 1, 2 en 3 uit het Officieel Eindklassement, voor piloot als co-piloot - aan de 1 piloot & co-piloot uit elke Klasse. ONRK : - aan de 1, 2 en 3 uit het Officieel Eindklassement, voor piloot als co-piloot M-Cup : - aan de 1, 2 en 3 uit het Officieel Eindklassement, voor piloot als co-piloot ACL: - aan de 1 piloot & co-piloot 15. Eindnazichten Eindnazichten Aangeduide Bemanningen & Plaats Twee leden van de technische assistentie van de geselecteerde bemanningen moeten aanwezig zijn, met in hun bezit de nodige gereedschappen en materialen die bruikbaar kunnen zijn tijdens de termijn die nodig is voor de controles. Plaats: Toyota Garage Breuer Hardtstrasse St. Vith Tijdstip: Zaterdag 29 / 09 / 2018 om +/ u Klachtrecht Het bedrag dat gepaard gaat met het neerleggen van een klacht bij het College der Sportcommissarissen is door RACB Sport vastgelegd op Beroepsrecht Bedrag van een Nationaal Beroep (Nationale Beroepsrechtbank van RACB Sport): Bedrag van een Internationaal Beroep (Internationaal Beroepshof FIA): (zie Bijlage FIA) Bijlage 1 Route en tijdschema Bijlage 2 Tijdschema van de Verkenningen Bijlage 3 Naam & Foto van de Relatie-Deelnemers en hun planning Bijlage 4 Stickers en plaatsing van de voorziene bijkomende Publiciteit ERT-BRC Bijzonder reglement Page 14

15 Bijlage 1 Route en tijdschema ERT-BRC Bijzonder reglement Page 15

16 Bijlage 2 Tijdschema van de Verkenningen De verplichte verkenningen mogen slechts uitgevoerd worden op: 28 / 09 / 2018 tussen u en u. Voor elke deelnemer zijn maximum 2 verkenningspassages per klassementsproef.toegelaten. Het aantal passages zal gecontroleerd worden met behulp van een controlekaart (in het roadbook). Bestraffing : De bestraffingen die voorzien zijn voor elke inbreuk tijdens de verkenningen, staan in Artikel 20.2 en 25 van het Sportreglement van het JOBFIXERS-BRC Opgelet voor wandelaars, fietsers en bewoners aub!!! AANDACHT : De Belgische wegcode dient strikt gevolgd te worden tijdens de verkenningen ERT-BRC Bijzonder reglement Page 16

17 Bijlage 3 Naam & Foto van de Relatie-Deelnemers en hun planning Marc MAESEN Tf : Christof SEYNAEVE Tf : Roger Jamoul Tf : Alain Alexis - tf : ERT-BRC Bijzonder reglement Page 17

18 Bijlage 4 Stickers en plaatsing van de voorziene bijkomende Publiciteit ERT-BRC Bijzonder reglement Page 18