Ypres Classics Rally Bijzonder Wedstrijd Reglement

Transcriptie

1 Ypres Classics Rally Bijzonder Wedstrijd Reglement 2017 BRC Bijzonder. Wedstrijdreglement. P. 1

2 2017 BRC Bijzonder. Wedstrijdreglement. P. 2

3 BELGIAN RALLY CHAMPIONSHIP 2017 CLASSICS YPRES HISTORIC BIJZONDER WEDSTRIJDREGLEMENT INHOUD 1. INLEIDING 1.1 Reglementering 1.2 Wegdek 1.3 Totale afstand KP en totale afstand van de Rally 2. ORGANISATIE 2.1 RACB-titels waarvoor de Rally in aanmerking komt 2.2 VISA-nummer van de ASN 2.3 Naam van de organisator, adres & contactgegevens (permanent secretariaat) 2.4 Organisatiecomité 2.5 Sportcommissarissen 2.6 Waarnemers & Afgevaardigden RACB 2.7 Voornaamste officials 2.8 Locatie van het HK van de rally en contactgegevens (telefoon en fax) 3. PROGRAMMA - Publicatie van het Bijzonder Wedstrijdreglement - Sluitingsdatum voor Inschrijvingen - Publicatiedatum van de Deelnemerslijst - Publicatie van het Roadbook en van de kaart van de Rally - Sluitingsdatum voor de inschrijvingen voor de "Shakedown" (indien van toepassing) - Openingsuren van het HK van de Rally - Officieel Uithangbord Plaats - Afhalen van het Materiaal en de Documenten - Administratieve Nazichten - Afhalen van de Trackingsystemen voor de Verkenningen (indien van toepassing) - Start van de Verkenningen - Opening van het Mediacenter en Ophalen van de Accreditaties - Afhalen van de Trackingsystemen voor de Rally (indien van toepassing) - Technisch Nazicht Loden en Markeren van de Onderdelen - Afstellen Uurrooster "Shakedown" (indien van toepassing) - Persconferentie YHR voor de Rally - Eerste vergadering van de Sportcommissarissen - Publicatie van de Startlijst voor Etappe 1 - Startceremonie - Start van de Rally, plaats en tijdstip - Einde van Etappe 1, plaats en tijdstip - Publicatie van de Startlijsten voor Etappe 2 - Start van Etappe 2, plaats en tijdstip - Podiumceremonie / Prijsuitreiking - Persconferentie na de Rally - Technisch Eindnazicht - Tijdstip Publicatie van het Voorlopige Eindklassement - Tijdstip Publicatie van het Officieel Eindklassement 2017 BRC Bijzonder. Wedstrijdreglement. P. 3

4 4. INSCHRIJVINGEN 4.1 Sluitingsdatum voor Inschrijvingen 4.2 Inschrijvingsprocedure 4.3 Aantal Toegelaten Inschrijvingen 4.4 Inschrijvingsrecht / Inschrijvingspaketten 4.5 Gedetailleerde Info betreffende de betaling (inclusief info over de toepasselijke belastingen) 4.6 Terugbetalingen 5. VERZEKERING 6. PUBLICITEIT EN IDENTIFICATIE 7. BANDEN 7.1 Te gebruiken Banden tijdens de Rally 7.2 Nationale Wetgeving of bijzondere vereisten 7.3 Hoeveelheid banden 8. BRANDSTOF 8.1 Procedure met betrekking tot de Brandstof 8.2 Bestelling van brandstof 8.3 Verantwoordelijkheid 8.4 Verdeling van brandstof 9. VERKENNINGEN 9.1 Inschrijvingsprocedure 9.2 Bijzondere en / of Nationale Beperkingen snelheidslimiet op de klassementsproeven 10. ADMINISTRATIEVE NAZICHTEN 10.1 Aan te bieden Documenten: - Deelnemersvergunning - Vergunning Piloot & Co-Piloot - Identiteitskaart of Paspoort Piloot & Co-Piloot - Toestemming van de ASN (voor alle buitenlandse deelnemers) - Vervolledigen van de informatie op het Inschrijvingsformulier - Verzekeringsbewijs van het Voertuig - Inschrijvingsdocumenten van het Voertuig 10.2 Tijdschema 11. TECHNISCH NAZICHT LODEN EN MARKERING 11.1 Plaats en Tijdschema van de Technische Nazichten 11.2 Veiligheidsuitrusting van de Bemanning 11.3 Geluidsniveau 11.4 Installatie van een Veiligheids-trackingsysteem (indien van toepassing) 12. ANDERE PROCEDURES 12.1 Procedure voor de Startceremonie en Startvolgorde 12.2 Aankomstprocedure (enkel indien verschillend van het Reglement) 12.3 Te vroeg inklokken toegestaan 12.4 Superspecial Procedure en Startvolgorde (indien van toepassing) 12.5 Elke Procedures / Speciale Activiteit, inclusief de promotie-activiteiten van de Organisator 2017 BRC Bijzonder. Wedstrijdreglement. P. 4

5 12.6 Officiële Tijd, gebruikt tijdens de Rally 12.7 Gedrag in geval van Ongeval 12.8 Checkpoint na Ongeval 12.9 Assistentiepark 13. IDENTIFICATIE OFFICIALS 14. PRIJZEN 14.1 Uitreiking Bekers, plaats en tijdstip 14.2 Bekers 15. EINDNAZICHTEN 15.1 Eindnazichten Aangeduide Crews en Plaats 15.2 Klachtrecht 15.3 Beroepsrecht Bijlage 1 Bijlage 2 Bijlage 3 Bijlage 4 Route Tijdschema van de Verkenningen Naam & Foto van de Relatie-Deelnemers en hun planning Stickers en plaatsing van de voorziene bijkomende Publiciteit Bijlage 5, 6,... Bijzondere Bepalingen volgend op een Beslissing van de Organisatoren 2017 BRC Bijzonder. Wedstrijdreglement. P. 5

6 1.. INLEIDING 1.1 Deze rally zal worden ingericht in overeenstemming met de Internationale Sportcode van de FIA en zijn Bijlagen, het Sportreglement van het Belgian Rally Championship 2017, dat conform is aan de Nationale Sportcode van RACB Sport, en het huidig Bijzonder Wedstrijdreglement. De wijzigingen, additieven en / of veranderingen aan huidig Bijzonder Wedstrijdreglement zullen enkel worden aangekondigd via gedateerde en genummerde Additieven (uitgegeven door de Organisator of door de Sportcommissarissen). Het Sportreglement van het Belgian Rally Championship 2017 staat gepubliceerd op volgende website: Wegdek Classics Ypres Rally Alle klassementsproeven van de Rally worden verreden op een wegdek dat bestaat uit Asfalt: 100 % Onverhard: 0 % 1.3 Totale Afstand KP en totale afstand van de Rally Classics Ypres Rally Totale Afstand KP s: 159 km: Totale Afstand van het Parcours: 382 km 2. ORGANISATIE 2.1 RACB Sport - titels waarvoor de Rally in aanmerking komt: Belgisch Kampioenschap Rally Historic Belgisch Kampioenschap Rally voor Piloten Historic Belgisch Kampioenschap Rally voor Co-Piloten Historic Belgisch Kampioenschap Rally per Klasse Historic Belgisch Kampioenschap Rally per Categorie Historic 2.2 VISA-nummer van de ASN: BRC: VISA-nummer: op datum van:08/05/ Naam van de Organisator,(permanent bureau) Superstage vzw, Vlamingstraat 4, 8560 Wevelgem Tel.: +32(0) Secretariaat: Classics Ypres Rally Tempermanstraat 8 B-8900 Ieper Tel.: +32(0) Mail: Johan.taffin@ypresrally.com Web: Organisatiecomité SUPERSTAGE vzw Voorzitter: Mr. PENASSE Alain Secretaris: Mr. HUYGHE Jan 2.5 Sportcommissarissen Voorzitter: Ondervoorzitter: Secretaris: Leden: Mr. Benoot Marc Mr. Philip Steyaert Mr. Johan Taffin Mevr. Annick Coopman Mr. Cogge Serge Mr. Haeck Jimmy Mr. Ollevier Bernard Mr. Thybergin Karl Mr. Vandamme Frans Mr. Verhack Geert Mr. Verhille Adrien 2017 BRC Bijzonder. Wedstrijdreglement. P. 6

7 Mr. Verstraete Jan Mr. Vierstraete Hubert Mr. Wilhelm Matthias 2.6 Waarnemers & Afgevaardigden RACB Sporting Delegate RACB Sport: Voorzitter Leden: Stagiair Technical Delegate RACB Sport: Homolagtie-Inspecteur: Hoofd Tijdwaarneming: 2.7 Voornaamste Officials Event Sport Advisor Wedstrijdleider: Adjunct-Wedstrijdleider: Secretaris van de Rally: Veiligheidsverantwoordelijke: Adj-Veiligheidsverantwoordelijke: Hoofdgeneesheer: Relatie-Deelnemers: Pers-Verantwoordelijke: Mr. Andy Lasure Mr. Ludo Peeters Mr. Noël Deberdt Mr. Pol Adriaens Mr. Philippe Hillen Mr. Bjorn Vandecasteele Mr. Ghislain Decobeck Mr. Alain PENASSE Mr. Jan VERSTRAETE Mr. Johan TAFFIN Mr. Matthias WILHELM Mevr. Elien TAFFIN Mr. Jan VERVISCH Mr. Yves QVICK Mr. Tom DECLERCQ Mr. Hugo BRUYNEEL Mr. Diederik PATTYN Mr. Dirk TITECA 2.8 Locatie van het HK van de Rally en contactgegevens Ypres Historic Rally Diksmuidseweg 428 Brasserie 'De Zwaan Postcode: B-8904 Ieper - Tel: +32 (0) johan.taffin@ypresrally.com Noodnummer Het noodnummer van de wedstrijd bevindt zich aan de achterkant van de tijdskaart. 3. PROGRAMMA - Publicatie van het Bijzonder Wedstrijdreglement Datum: 07/04/ :00 h - Sluitingsdatum voor Inschrijvingen Datum: 06/06/ :00 h - Publicatiedatum van de Deelnemerslijst Datum: 17/06/ :00 h - Publicatiedatum Rally Guide II Datum: 22/05/ Publicatie van het Roadbook en van de Kaart van de Rally HQ Diksmuidseweg 428, Boezinge Datum: 19/06/ Sluitingsdatum voor de inschrijvingen voor de "Shakedown" - Datum: 20/06/ :00 u - HQ Diksmuidseweg 428, Boezinge - Openingsuren van het HK van de Rally 2017 BRC Bijzonder. Wedstrijdreglement. P. 7

8 Tijdstip: 19/06/ :30 h - 19:00 h 20/06/ :00 h -12:00 h h - 19:00 h 21/06/ :00 h - 16:00 h - Officieel Uithangbord Het Officieel Uithangbord bevindt zich op volgende plaatsen / adressen: HQ Diksmuidseweg 428, Boezinge 19/06/2017 Andere plaats: 19/06/ Service Park Adres : Boezinge Diksmuidseweg Tijdstip: 21/06/ vanaf 16:55 h. - Afhalen van het Materiaal en de Documenten - Plaats HQ Brasserie De Zwaan Diksmuidseweg 428 Boezinge Datum en tijdstip: 19/06/ :30-19:00 h 20/06/ :00 h - 12:00 h :00 h - 21/06/2017 op aanvraag annick.coopman@ypresrally.com - Administratieve Nazichten HQ Brasserie De Zwaan Diksmuidseweg 428 Boezinge Date & heure: 21/06/ :00 h-13:00 h. - Afhalen van de Trackingsysteem voor de Verkenningen HQ Brasserie De Zwaan Diksmuidseweg 428 Boezinge 21/06/2017 van 14:00h - 19:00 h 22/06/2017 van 09:00 h - 14:00 h - Start van de Verkenningen Tijdstip: 21-22/06/ 2017 Zie Bijlage 2 - Opening van het Mediacenter en Ophalen van de Accreditaties Datum en tijdstip: 21/06/ :00 h -18:00 h 22/06/ :00h - 22:00 h 23/06/ :00 h - 01:00 h 24/06/ :00 h - 02:00 h Novotel Sint-Jacobsstraat 15, 8900 Ypres - Technisch Nazicht Loden en Markeren van de Onderdelen Plaats Vervoer Dehem, Pilkemseweg 121, Ieper Datum en tijdstip: 23/ 06/ 2017 voiture :00 h - 11:00 h voiture :00 h - 12:00 h voiture :00 h - 13:00 h - Afstellen Uurrooster Shakedown" Adres: Boezinge Tijdstip 21/06/ :00 h - 22:00 h Pré-Scrutineering Boezinge - AVEVE Vandenberghe Diksmuidseweg /06/ :00 h Boezinge Shakedown. Shakedown start park Boezinge centrum open 17:00 h - Persconferentie Classics Ypres Rally 2017 BRC Bijzonder. Wedstrijdreglement. P. 8

9 Yperley - Sint-Jacobsstraat 1, Ieper Tijdstip: Dinsdag 20/06/ :00 h - Eerste vergadering van de Sportcommissarissen HQ Boezinge, Diksmuidseweg 428 Tijdstip 22/06/ :00 h - Publicatie van de Startlijst voor Etappe 1 Officieel uithangbord HQ Boezinge, Diksmuidseweg 428 Tijdstip: 23/06/ :00 h - Startceremonie : - Start van de Rally Adres: Podium Boezinge Tijdstip: 23/06/ :25 h (*) - Einde van Etappe 1 Overnight park Ypres Business Park - Ter Waarde 1, Ieper Tijdstip: 23/06/ :40 h (*) - Publicatie van de Startlijst voor Etappe 2 HQ, Diksmuidseweg 428, 8904 Ieper Tijdstip: 24/06/ :00 h - Start van Etappe 2 (plaats en tijdstip) Adres: Overnight park out - Ter Waarde 1, 8900 Ieper Tijdstip: 24/06/ :05 h (*) - Podiumceremonie / Prijsuitreiking Podium Boezinge Tijdstip 24/06/ :12 h (*) - Persconferentie na de Rally Media Center Novotel, Sint-Jacobsstraat 15, Ieper Tijdstip 24/06/ :15 h - Technisch Eindnazicht Adres: Garage Demeersseman, Langemarkseweg 10/A, 8904 Boezinge Tijdstip 2406/ :45 h - Tijdstip Publicatie van de Voorlopige Eindklassement Adres: Officieel uithangbord HQ Boezinge, Diksmuidseweg 428 Tijdstip 24/06/ :30 h - Tijdstip Publicatie van de Officieel Eindklassement - Adres: Officieel uithangbord HQ Boezinge, Diksmuidseweg Tijdstip 24/06/ :00 h - (*) De juiste STARTTIJD van eerste wagen uit het "START PARK SECTION 1" zal aangepast worden in functie van het aantal starters in de "Las Vegas Ypres Historic Rally" en AANGEPLAKT op het OFFICIELE NOTITIEBORD De juiste STARTTIJD van eerste wagen uit het "PARK FERME SECTION 3" zal aangepast worden in functie van het aantal starters in Leg 2 van de "Kenotek Ypres Rally en de "Las Vegas Ypres Historic Rally" een aangeplakt op het OFFICIELE NOTITIEBORD BRC Bijzonder. Wedstrijdreglement. P. 9

10 4. INSCHRIJVINGEN 4.1 Sluitingsdatum van de inschrijvingen: Classics Ypres Rally 06/06/ :00 h 4.2 Inschrijvingsprocedure Elke persoon die wenst deel te nemen aan de Rally Classics Ypres Rally dient de inschrijving op de wegsite, volledig ingevuld en uitgedrukt door te sturen naar het permanent secretariaat en dit ten laatste tegen 06/06/2017 Indien deze aanvraag verstuurd wordt per post of per mail, dan moet het origineel exemplaar in dubbel bij de organisator toekomen ten laatste 2 dagen na de sluitingsdatum voor de inschrijvingen, zijnde voor 08/06/2017 om 00:00 h. De leden van een bemanning moeten bij hun inschrijvingsaanvraag aangeven of deze rally niet telt voor hun klassement in het BRC kampioenschap 2017 en/of BRC JUNIOR kampioenschap 2017 indien van toepassing, conform aan de artikels 5.4, 22.1 en van het BRC Aantal Toegelaten Inschrijvingen Aantal Toegelaten Inschrijvingen: 60 wagens Het selectiecomité zal een reservelijst opstellen (Art van de Internationale Sportcode van de FIA). Het organisatiecomité behoudt zich het recht voor om de inschrijving van een piloot, co-piloot of een deelnemer te weigeren (Art.3.14 van de Internationale Sportcode van de FIA ). Klassen: Classes Historiques: Voir VARIANTE V2 du BRC 2017 Rallyes Historiques Groep P1 tot 1300 cm³ Groep P2 van 1301 cm³ tot 1600 cm³ Groep P3 van 1601 cm³ tot 2000 cm³ Groep P4 van 2001 cm³ tot 2500 cm³ Groep P5 meer dan 2500 cm³ Historic: zie Variatie V2 van het Sportreglement van het BRC 2017 Historic Rally s 4.4 Inschrijvingsrecht / Inschrijvingspakketten Met de publiciteit door de organisator vastgelegd: 1.250,00 euro Zonder deze publiciteit 2500,00 euro Een korting van 300 euro wordt gegeven indien de het inschrijvingsbedrag op de rekening is van Superstage vzw voor de 22 mei Deze korting is niet meer geldig als de betaling na de 22 mei op de rekening staat. Een bemanning kan zich slechts aanbieden bij de voorafgaande administratieve nazichten als zij voldaan hebben aan al hun verplichtingen tegenover het organisatiecomité en / of de organisator (financiële, administratieve,...) Gedetailleerde Info betreffende de betaling (inclusief info over de toepasselijke belastingen) Zullen slechts aanvaard worden de inschrijvingsrechten (via overschrijving, kredietkaart,...) ter attentie van SuperStage vzw, en dit ten laatste tegen 08/06/2017, met vermelding van de namen van de bemanning of op zijn minst de naam van de piloot en de vermelding «Classics Ypres Rally» of CHYR SUPERSTAGE vzw Vlamingstraat 4 - B8560 WEVELGEM, ING Bank Bic code BBRU BE BB IBAN: BE Geen enkele cheque of een dubbel van een overschrijving (noch andere documenten) zal aanvaard worden als betalingsbewijs. Elke inlichting betreffende de betaling kan verkregen worden bij Mr. Andre Bostyn (per tel. +32 (0) of per mailto:andre.bostyn@ypresrally.com of bij mailto:annick.coopman@ypresrally.com 2017 BRC Bijzonder. Wedstrijdreglement. P. 10

11 4.6 Terugbetalingen De inschrijvingsrechten zullen volledig terugbetaald worden: o aan de kandidaten waarvan de inschrijving werd geweigerd o in geval van annulering van de rally, voor het begin van de wedstrijd De organisatoren zullen 50% van het inschrijvingsgeld terugbetalen (van de piloten en de voertuigen) aan de deelnemers die zich door een geval van overmacht (dat door hun ASN bevestigd wordt), niet aan de start van de Rally hebben kunnen aanbieden. Terugbetaling in geval van Forfait: De geschreven verklaring van het forfait van een bemanning dient ontvangen te worden voor de afsluiting der inschrijvingen, hetzij per fax of per mail. De aanvaarding van het forfait zal ter bevestiging door de organisator aan één van de bemanningsleden verstuurd worden. De volledige terugbetaling van het inschrijvingsrecht zal door de organisator verricht worden binnen een termijn van maximaal 90 dagen na het einde van de wedstrijd. Indien de geschreven verklaring van het forfait van een bemanning ontvangen werd na de afsluiting der inschrijvingen, zal de terugbetaling worden beperkt tot 50% van het inschrijvingsrecht. De gedeeltelijke terugbetaling zal door de organisator verricht worden binnen een termijn van maximaal 90 dagen na het einde van de wedstrijd. Enkel een geschreven verklaring van het forfait van een bemanning zal door de organisator worden aanvaard en zal in rekening worden gebracht voor een volledige of gedeeltelijke terugbetaling van het inschrijvingsrecht. 5. VERZEKERING De organisator heeft verzekeringen aangegaan op het vlak van Burgerlijke Aansprakelijkheid, conform met de Nationale Sportcode van RACB Sport en met de Belgische Wetgeving van 21/11/1989 (Artikel 8, met betrekking tot de verplichte verzekering). Deze verzekering dekt de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de RACB en RACB Sport, de organisator van de wedstrijd, de Nationale Sportcommissie, de betrokken overheden en van hun agenten, diensten, aangestelden of leden (bezoldigd of vrijwilligers), alsook de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de eigenaars, houders of bestuurders van de deelnemende voertuigen en hun aangestelden. BA Organisatie: o o Dekt Lichamelijke, Materiële en Immateriële gevolgschade voor per schadegeval. De vrijstelling (franchise) voor materiële schade bedraagt 125 per schadegeval. Dekt de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de Organisatoren voor schade aan derden, veroorzaakt door een fout van de organisatie ter gelegenheid van de voorbereiding, het verloop en de materiële afwikkeling van de manifestatie. BA Motorvoertuigen: o Dekt onbeperkt de Lichamelijke Schade. o Dekt de Materiële Schade voor per schadegeval. De verbindingstrajecten zijn niet gedekt via de BA - verzekeringscontracten van de organisator. Het organisatiecomité neemt geen verantwoordelijkheid voor de gevolgen van de schending door de deelnemers van de wetten, reglementen of maatregelen van het land ; de verantwoordelijkheid van de daden en de gevolgen daarvan worden alleen toegeschreven aan de personen die deze misdaden hebben begaan of ontstaan. Het organisatiecomité neemt ook geen verantwoordelijkheid in geval van overvallen, manifestaties, vandalisme, natuurrampen enz.. of de gevolgen van dergelijke gebeurtenissen. De betaling van compensaties (vergoeding), boetes of straffen zijn op hun kosten (onder hun verantwoordelijkheid). 6. PUBLICITEIT EN IDENTIFICATIE Publiciteit van de inrichters: zie Artikel 18.8 van het Sportreglement BRC BRC Bijzonder. Wedstrijdreglement. P. 11

12 De facultatieve publiciteit, evenals de plaatsing ervan, worden omschreven in Bijlage 4. De wedstrijdnummers, de rallyplaten en de publiciteit moeten op de wagen aangebracht worden voor de initiële technische nazichten (= de technische nazichten voor de start). 7. BANDEN (zie artikel 60 van het Sportreglement BRC2017) 7.1 Te Gebruiken Banden tijdens de Rally Er worden zones voor bandenmarkering en voor de controle van de banden voorzien (zie Roadbook). Het gebruik van slick -banden is verboden, en dit op straffe van uitsluiting. 7.2 Nationale Wetgeving of Bijzondere Vereisten Het gebruik van nagelbanden kan op bepaalde gedeelten van de Rally toegestaan worden volgend op een Beslissing van de Wedstrijddirecteur en rekeninghoudend met de weersomstandigheden en de geldende Wegcode. 8. BRANDSTOF 8.1 Procedure met betrekking tot de Brandstof volgens art. 58 en 59 van het Sportreglement BRC Bestelling van brandstof: volgens art van het Sportreglement BRC GUTTS n.v, de door de RACB Sport goedgekeurde leverancier, zal als officiële fuel supplier aanwezig zijn. U heeft de keuze uit verschillende soorten brandstof. U kan deze brandstoffen bestellen via de GUTTS Refuel Service voor 15/06/2017. Surf naar 1. Selecteer het type brandstof, de hoeveelheid en de rally 2. Plaats bestelling en betaal 3. Op de rally gebeurt het tanken door de Gutts Refuel Crew in de bevoorradingszone. De toegang zal slechts verleend worden aan een led van de assistentie - ploeg die de badge refueling zone dragen. 8.3 De organisator kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor elke gevolg betreffende het gebruik van een brandstof. 8.4 Verdeling van brandstof : er zal één bevoorradingszones zijn (zie road book) De door de RACB Sport toegelaten brandstoffen zullen beschikbaar zijn in de bevoorradingszones. Een brandstof die in de handel beschikbaar is zal direct in het brandstofreservoir van de wedstrijdwagen ingebracht worden aan het tankstation weergegeven in het roadbook. Refueling Zone GUTTS, Poperingseweg, 8908 Ieper - Vlamertinge (detail zie RB) 9. VERKENNINGEN 9.1. Inschrijvingsprocedure Voor de aanvang van de verkenningen, moet elke bemanning zich laten registreren bij de Organisator en daarbij een document ondertekenen met daarin meer details over het voertuig dat gebruikt zal worden tijdens de verkenning. Een herkenbaar teken, dat overhandigd wordt tijdens de inschrijving, dient aangebracht te worden op het voertuig dat tijdens de verkenningen zal gebruikt worden. De plaats waar dit herkenbaar teken dient aangebracht te worden is: - één teken moet geplaatst worden op de voorruit rechtsboven - een tweede teken moet geplaatst worden op het achtervenster rechtsboven. De Organisator zal controles uitvoeren De gebruikte voertuigen dienen conform te zijn aan Artikel 25 van het Sportreglement van het BRC BRC Bijzonder. Wedstrijdreglement. P. 12

13 9.2 Bijzondere en / of Nationale Beperkingen snelheidslimiet op de klassementsproeven is 70km/uur, behalve als verkeersborden een andere snelheid toelaten of opleggen. In de woonzones is de snelheid beperkt tot 50 km/ uur in de omgeving van scholen is dit 30 km / uur, centrum Ieper heeft een beperking van 30 km/ uur. De verplichte verkenningen mogen slechts uitgevoerd worden op: o Tijdstip: 21 en 22/06/2017 zie schedule Annexe 2 Elke deelnemer zal kunnen genieten van maximum 2 verkenningspassages per klassementsproef. aantal passages / doortochten zal gecontroleerd worden met behulp van een controlekaart. Het Bestraffing De bestraffingen die voorzien zijn voor elke inbreuk tijdens de verkenningen, staan in Artikel 20.2 en 25.4 van het Sportreglement van het BRC ADMINISTRATIEVE NAZICHTEN 10.1 Aan te bieden documenten: Deelnemersvergunning, vergunning piloot & co-piloot, identiteitskaart of paspoort piloot & co-piloot, toestemming van de ASN (voor alle buitenlandse deelnemers), verzekeringsbewijs van het voertuig en inschrijvingsdocumenten van het voertuig Tijdschema en plaats: HQ De Zwaan, Diksmuidseweg 428, 8904 Boezinge Datum en uren: 23/ 06/2017 wagen :00-11:00 wagen :00-12:00 wagen :00-13:00 Het tijdschema wordt uitgehangen aan het Officiële Uithangbord en op de website van de Rally ( Het programma zal eveneens aan elke bemanning worden overgemaakt tijdens de afhaling van het materiaal en de documenten. 11. TECHNISCH NAZICHT LODEN EN MARKERING 11.1 Timing: Ypres,Vervoer Dehem, Pilkemseweg 121A, 8900 Ieper 23/ 06/ 2017 wagen :00-11:00h wagen :00-12:00h wagen :00-13:00h 11.2 Het tijdschema wordt uitgehangen aan het Officiële Uithangbord. Het programma zal eveneens aan elke bemanning worden overgemaakt tijdens de afhaling van het materiaal en de documenten. Een boete van 25 euro/uur of per deel van uur wordt opgelegd bij het te laat aanbieden van de wagen. Veiligheidsuitrusting van de bemanning: zie Artikel van het Sportreglement BRC Geluidsniveau: 94 db 11.4 Installatie van een Veiligheids - trackingsysteem (Annexe 6) 12. ANDERE PROCEDURES 12.1 Procedure voor de Startceremonie en Startvolgorde conform het reglement van het BHRC kampioenschap en het Sportief RACB reglement Aankomstprocedure conform het reglement van het BHRC kampioenschap en het Sportief RACB reglement BRC Bijzonder. Wedstrijdreglement. P. 13

14 12.3 Te vroeg in klokken toegestaan Aan de tijdscontroles bij aankomst op het einde van een etappe of op het einde van de wedstrijd, mogen de bemanningen te vroeg inklokken zonder daarbij een bestraffing op te lopen. Het te vroeg inklokken is dus toegestaan aan TC 4D en 4E en aan TC 13C. Het tijdstip dat vermeld wordt in het controleboekje zal de voorziene ideale tijd zijn van de Rally, en niet de werkelijke tijd (Artikel ) Persconferentie CYHR voor de wedstrijd : dinsdag 20/06/ :00 Yperley, St. - Jacobsstraat 1, 8900 Ieper Alle deelnemers die opgeroepen worden voor deelname aan de persconferentie van de promotor worden verzocht deze bij te wonen. Elke niet-gerechtvaardigde afwezigheid zal naar oordeel van het College van Sportcommissarissen bestraft worden met een financiële sanctie Elke Procedure / Speciale Activiteit, inclusief de promotie-activiteiten van de Organisator Voorstelling van de bemanningen, handtekeningensessies,... o Vervoer Dehem, Pilkemseweg 115A, 8900 Ieper o Tijdstip: 23/06/2017 tussen 10:00 en 11:00 h 12.5 Officiële Tijd, gebruikt tijdens de Rally De officiële tijd gedurende de ganse duur van de Rally: NL: FR: Gedrag in geval van Ongeval Alle deelnemers moeten kennis genomen hebben van Art. 40 van het Sportreglement van het BRC Checkpoint na Ongeval Overnight park, Ypres Business Park - Parking Auris center Ter waarde 1, 8900 Ieper 12.8 Forfaitaire tijd op Es Show : niet van toepassing 12.9 Plaats van Servicepark: Alle teams moeten een brandblusser van 6 kg zichtbaar ter beschikking hebben op hun serviceplaats gedurende de volledige voorziene servicetijd van de wagen. Er mag geen brandstof, van welke aard dan ook, opgeslagen worden in het servicepark, op de serviceplaatsen, in servicewagens en/of bijstandsvoertuigen. De inbeslagname van de brandstof zal gepaard gaan met een boete van 500 opgelegd door de wedstrijdleider. Het is absoluut verboden dat een wagen die brandstof vervoert toegang heeft tot het servicepark en/of daarin rijdt. Enkel een maximale hoeveelheid van 20 l brandstof noodzakelijk voor het vullen van de reservoirs voor het materieel (generator, verwarming, enz) zal toegelaten worden Alle aanvragen voor extra service ruimte moeten aangevraagd worden bij mailto:hubert.vierstraete@gmail.com. Formulier is beschikbaar op de website, indien geen extra ruimte wordt aangevraagd wordt deze niet toegestaan. 13. IDENTIFICATIE OFFICIALS De postoversten worden op de volgende manier herkenbaar gemaakt: Functie Veiligheids chef Veiligheids commissaris Post chef Marshall Media Kp verantwoordelijke Adjunct KP verantwoordelijke C.R.O. Dokter (Medical) Verpleging Radio Kleur Orange met tekst Orange met tekst en band Blauw met tekst en band Blauw met tekst Groen Rood met tekst Rood met tekst Rood met tekst Wit met tekst Wit met tekst Geel met teken Radio 2017 BRC Bijzonder. Wedstrijdreglement. P. 14

15 Technische controle 14. PRIJZEN 14.1 Uitreiking Bekers (plaats & tijdstip) Datum Tijdstip : Zwart met tekst 24/06/ :36 h Podium Boezinge 14.2 Bekers (naar goeddunken van de organisatoren) o Classics YHR aan de eerste, tweede en derde uit de Officieel Eindklassement, zowel voor piloot als copiloot & aan de eerste piloot & co-piloot uit elke Klasse. 15. EINDNAZICHTEN 15.1 Eind nazicht Aangeduide Bemanningen & Plaats Twee leden van de technische assistentie van de geselecteerde bemanningen moeten aanwezig zijn, met in hun bezit de nodige gereedschappen en materialen die bruikbaar kunnen zijn tijdens de termijn die nodig is voor de controles. BRC: Tijdstip: Garage Demeerssemann, Langemarkseweg 10A, 8904 Ieper 21:45 h 15.2 Klachtrecht Het bedrag dat gepaard gaat met het neerleggen van een klacht bij het College der Sportcommissarissen is door RACB Sport vastgelegd op Beroepsrecht Bedrag van een Nationaal Beroep (Nationale Beroepsrechtbank van RACB Sport): Bedrag van een Internationaal Beroep (Internationaal Beroepshof van de FIA): Bulletin FIA) (Pagina Bijlage 1 Route 2017 BRC Bijzonder. Wedstrijdreglement. P. 15

16 Bijlage 2 Tijdschema van de Verkenningen Bijlage 3 Naam & Foto van de Relatie-Deelnemers en hun planning Bijlage 4 Stickers en plaatsing van de voorziene bijkomende Publiciteit Bijlage 5,6,... Bijzondere Bepalingen volgend op een Beslissing van de Organisatoren 2017 BRC Bijzonder. Wedstrijdreglement. P. 16