BELGIAN RALLY CHAMPIONSHIP 2015

Transcriptie

1 BELGIAN RALLY CHAMPIONSHIP ste CONXION - Omloop van Vlaanderen BIJZONDER WEDSTRIJDREGLEMENT INLEIDING 1.1 Reglementering 1.2 Wegdek 1.3 Totale afstand KP en totale afstand van de rally 2. ORGANISATIE EN BESCHRIJVING 2.1 RACB-titels waarvoor de rally in aanmerking komt 2.2 Visa nummer RACB Sport 2.3 Naam van de organisator, adres en contactgegevens 2.4 Organisatiecomité 2.5 Sportcommissarissen 2.6 Waarnemers en afgevaardigden RACB 2.7 Voornaamste officials 2.8 Locatie van het HK van de rally en contactgegevens 3. PROGRAMMA - Publicatie van het bijzonder wedstrijd reglement - Sluitingsdatum voor inschrijvingen - Publicatie van de deelnemerslijst - Publicatie van het roadbook en van de kaart van de rally - Openingsuren van het HK van de rally - Officieel uithangbord - plaats - Afhalen van het materiaal en de documenten - Administratieve nazichten - Start van de verkenningen - Opening van het Mediacenter en ophalen van de accreditaties - Technisch nazicht loden en markeren van de onderdelen - Persconferentie voor de rally - Eerste vergadering van de sportcommissarissen - Publicatie van de Startlijst voor Etappe 1 - Startceremonie - Start van de rally, plaats en tijdstip - Einde van Etappe 1, plaats en tijdstip - Publicatie van de startlijsten voor Etappe 2 - Start van Etappe 2, plaats en tijdstip - Podiumceremonie / prijsuitreiking - Persconferentie na de rally - Technisch eindnazicht - Tijdstip publicatie van het voorlopig eindklassement - Tijdstip publicatie van het officiële eindklassement 4. INSCHRIJVINGEN 4.1 Sluiting voor inschrijvingen 4.2 Inschrijvingsprocedure 4.3 Aantal toegelaten deelnemers 4.4 Inschrijvingsrecht / inschrijvingspakketten 4.5 Informatie betreffende de betalingen 4.6 Terugbetalingen Conxion Omloop van Vlaanderen 2015 Reglement Règlement 1

2 5. VERZEKERINGEN 6. PUBLICITEIT EN IDENTIFICATIE 7. BANDEN 7.1 Te gebruiken banden tijdens de rally 7.2 Nationale wetgeving of bijzondere vereisten 8. BRANDSTOF 8.1 Procedure met betrekking tot de brandstof 8.2 Bestelling van brandstof 8.3 Verantwoordelijkheid 8.4 Verdeling van brandstof 9. VERKENNINGEN 9.1 Inschrijvingsprocedure 9.2 Bijzondere en/of Nationale beperkingen snelheidslimiet op de klassementsproeven 10. ADMINISTRATIEVE NAZICHTEN 10.1 Aan te bieden documenten - Deelnemersvergunning - Vergunning piloot / co-piloot - Identiteitskaart of paspoort piloot / co-piloot - Toestemming van de ASN (voor alle buitenlandse deelnemers) - Vervollediging van de informatie op het inschrijvingsformulier - Verzekeringsbewijs van het voertuig - Inschrijvngsdocumenten van het voertuig 10.2 Tijdschema 11. TECHNISCH NAZICHT, LODEN EN MARKERING 11.1 Plaats en tijdschema van de technische nazichten 11.2 Veiligheidsuitrusting van de bemanning 11.3 Geluidsniveau 11.4 Installatie van een veiligheids-trackingsysteem 12. ANDERE PROCEDURES 12.1 Procedure voor de startceremonie en startvolgorde 12.2 Aankomstprocedure 12.3 Te vroeg inklokken toegestaan 12.4 Super Special Procedure en startorde 12.5 Elke procedure / Speciale activiteiten, waaronder de promotionele activiteiten van de organisator 12.6 Officiële tijd tijdens de rally 12.7 Gedrag in geval van ongeval 12.8 Check point na ongeval 13. IDENTIFICATIE OFFICIALS 14. PRIJZEN 14.1 Uitreiking bekers, plaats en tijdstip 14.2 Bekers Conxion Omloop van Vlaanderen 2015 Reglement Règlement 2

3 15. EINDNAZICHTEN 15.1 Eindnazichten aangeduide crews en plaats 15.2 Klachtenrecht 15.3 Beroepsrecht Bijlage 1: Route Bijlage 2: Programma van de verkenningen Bijlage 3: Naam en foto van de Relatie deelnemers en hun planning Bijlage 4: Stickers en plaatsing van de voorziene bijkomende publiciteit Conxion Omloop van Vlaanderen 2015 Reglement Règlement 3

4 1. INLEIDING 1.1 Deze rally zal worden ingericht in overeenstemming met de Internationale Sportcode van de FIA 2015 en haar bijlagen, het Sportreglement van het Belgian Rally Championship 2015, dat conform is aan de Nationale Sportcode van RACB Sport en het huidig bijzonder wedstrijdreglement. De wijzigingen, additieven en/of veranderingen aan huidig Bijzonder wedstrijdreglement zullen enkel worden aangekondigd via gedateerde en genummerde additieven (uitgegeven door de organisator of door de sportcommissarissen). Het Sportreglement van het Belgian Rally Championship 2015 staat gepubliceerd op volgende websites: Wegdek BRC & R-Criterium Alle klassementsproeven worden verreden op een wegdek bestaande uit % asphalt en 0.50 % onverhard Totale afstand klassementsproeven en totale afstand van de rally Belgian Rally Championship: Totale afstand klassementsproeven 186,89 km Totale afstand van het parcours 438,06 km Aantal klassementsproeven 18 R-Criterium: Totale afstand klassementsproeven 100,25 km Totale afstand van het parcours 215,58 km Aantal klassementsproeven 9 2. ORGANISATIE 2.1 Titels waarvoor de rally in aanmerking komt Belgisch Kampioenschap voor Piloten Belgisch Kampioenschap voor Co-Piloten Belgisch Kampioenschap per Klasse Belgisch Kampioenschap Historic Rally s Belgisch Kampioenschap Junior RACB Rally Criterium Cups: Peugeot 208 R2 Rally Cup 2015 M Cup 2.2 Visa nummer RACB Sport: N Visa BRC: BRC007/OVV/ OM DATUM VAN 13/07/ Naam van de Organisator, adres en coördinaten Koninklijke Automobielclub Midden Vlaanderen vzw. Zegerplein 5, 8560 Gullegem België. GSM Tel joost.demeestere@skynet.be Website Organisatiecomité Bestuurder - Voorzitter: Joost DEMEESTERE Bestuurders: Christof SEYNAEVE, Marc VANDEMOORTELE, Yves BRUYNEEL, Jeroen DEMEULENAERE Leden: Joke BILLIET, Bruno BRAEM, Bart DEGROOTE, Ronny DEJONCKHEERE, Caroline HIBAUDE, Carine D HULSTER, Geert HUYGHEBAERT, Hans HUYGHEBAERT, Marnik MALENGIER, David MARTYN, Nancy MARTYN, Patrick MESSEYNE, Peter RAMBOUR, Luc VANCOILLIE, Bjorn VANDECASTEELE, Bjorn VANDEGINSTE, Francis VERANNEMAN, Eric WULLEN, Sebastiaan WYFFELS. Conxion Omloop van Vlaanderen 2015 Reglement Règlement 4

5 2.5 Sportcommissarissen RACB Sport Voorzitter RACB: Leden RACB: Stagiair Secretaris van het College van de Sportcommissarissen: Ludo PEETERS Noel DEBERDT Michel PIRNAY Patrick COCKUYT Guy DESMET 2.6 Observator en afgevaardigden Sporting delegate RACB Sport: Technical delegate RACB Sport: Homologatie inspecteur Hoofd Tijdwaarneming Etienne MASSILLON Eddy PEETERS Jan VERVISCH Ghislain DECOBECK 2.7 Voornaamste officiëlen Wedstrijdleider: Adjunct Wedstrijdleider: Wedstrijdleider R-Criterium Adjunct Wedstrijdleider R-Criterium Secretaris van de rally: Veiligheidsverantwoordelijke: Relatie Deelnemers: Persverantwoordelijke: Hoofdgeneesheer: Rekenbureel 000 wagen: tba 00 wagen: tba Joost DEMEESTERE Marc VANDEMOORTELE Bjorn VANDECASTEELE Christof SEYNAEVE Marc VANDEMOORTELE Bjorn VANDECASTEELE Guy DESMET Bjorn VANDECASTEELE Boudewijn BAERTSOEN Francis SOETE Hugo BRUYNEEL Hugo VAN OPSTAL dr Jan BEIRNAERT - RED vzw o.l.v. Eric WULLEN Verantwoordelijke KP De Ruiter Veiligheidschef KP De Ruiter Verantwoordelijke KP Koolskamp Veiligheidschef KP Koolskamp Verantwoordelijke KP Passendale Veiligheidschef KP Passendale Verantwoordelijke KP Houthulst Veiligheidschef KP Houthulst Verantwoordelijke KP Oekene-Ledegem Veiligheidschef KP Oekene-Ledegem Verantwoordelijke KP Zilverberg Veiligheidschef KP Zilverberg Verantwoordelijke KP Zoning Veiligheidschef KP Zoning Jean-Pierre DELEERSNIJDER Dominique SIBIET Steve VERSCHAEVE Hugo DE MOOR Chris D HONDT Frederiek VANDAELE Marc SWYNGHEDAUW tba Andy VERMOTE Bjorn VANDEGINSTE Mathias DEWILDE Hans HUYGHEBAERT Jean-Pierre DELEERSNIJDER Peter RYCKEWAERT 2.8 Locatie van het HK van de rally en contactgegevens ConXioN Omloop van Vlaanderen EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare. info@omloopvanvlaanderen.be Het noodnummer van de wedstrijd zal vermeld staan op de controlekaarten. 3. PROGRAMMA - Publicatie bijzonder wedstrijdreglement: BRC & R-Criterium Vrijdag 3 juli Sluitingsdatum voor inschrijvingen: BRC & R-Criterium Vrijdag 28 augustus 2015 Conxion Omloop van Vlaanderen 2015 Reglement Règlement 5

6 - Publicatiedatum van de deelnemerslijst: BRC & R-Criterium Café de Nieuwe Ruiter, Iepersestraat, 8800 Roeselare Woensdag 2 september 2015 om 19u00 - Publicatie van het road book en kaarten van de rally: BRC & R-Criterium - Café De Nieuwe Ruiter, Iepersestraat, 8800 Roeselare Woensdag 2 september 2015 van 19u00 tot 22u00 - EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare Donderdag 3 september 2015 van 10u00 tot 12u30 en van 14u00 tot 20u00 Vrijdag 4 september 2015 van 10u00 tot 12u00 - Openingsuren van het HK van de Rally Vrijdag 4 september 2015: 16u00 tot 23h59 Zaterdag 5 september 2015: 7u00 tot 23h59 - Officiëel uithangbord plaatsing: BRC & R-Criterium - Café De Nieuwe Ruiter, Ieperstraat, 8800 Roeselare vanaf woensdag 2 september 2015 om 19u00. - EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare vanaf donderdag 3 september 2015 om 10u00. - Afhalen van materiaal en documenten: BRC & R-Criterium - Café De Nieuwe Ruiter, Ieperstraat, 8800 Roeselare Woensdag 2 september 2015 van 19u00 tot 22u00 - EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare Donderdag 3 september 2015 van 10u00 tot 12u30 en van 14u00 tot 17u00 Vrijdag 4 september 2015 van 10u00 tot 12u00 - Administratieve nazichten: BRC & R-Criterium Plaats: EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare Vrijdag 4 september 2015 om 10u00. Timing: zie addendum - Start van de verkenningen maximum 2 passages Donderdag 3 september 2015 van 08u30 tot 11u30 en van 13u30 tot 16u00 en van 18u00 tot 22u00 Vrijdag 4 september 2015 van 08u30 tot 11u30 en van 13u30 tot 15u00 - Opening van het mediacenter en ophalen van de accreditaties Vrijdag 4 september 2015: vanaf 16u30 - Technisch nazicht loden en markeren van onderdelen Plaats: EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare Vrijdag 4 september 2015 om 10u30. Timing: zie addendum - Persconferentie voor de rally Vrijdag 4 september 2015 om 16u00: Op uitnodiging - Eerste vergadering van de Sportcommissarissen Plaats: EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare Vrijdag 4 september 2015 om 16u15 Conxion Omloop van Vlaanderen 2015 Reglement Règlement 6

7 - Publicatie van de startlijst voor etappe 1 - BRC Officieel uithangbord EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare. Vrijdag 4 september 2015 om 17u15 - Publicatie van de startlijst voor etappe 1 R-Criterium Officieel uithangbord EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare. Vrijdag 4 september 2015 om 20u00 - Start van de rally, plaats en uur - BRC EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare. Vrijdag 4 september 2015 om 18u02 - Einde van etappe 1 - BRC Syntra West, Oostnieuwkerksesteenweg, 8800 Roeselare Vrijdag 4 september 2015 om 21u55. - Publicatie van de startlijst voor etappe 2 - BRC Officieel uithangbord, EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare. Website K.A.M.V. Vrijdag 4 september 2015 om 23u45. - Start van etappe 2 - BRC SYNTRA West, Oostnieuwkerksesteenweg, 8800 Roeselare Zaterdag 5 september 2015: 8u25 - Start van etappe 1 R-Criterium SYNTRA West, Oostnieuwkerksesteenweg, 8800 Roeselare Zaterdag 5 september 2015: 10u15 - Prijsuitreiking Podium, EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare. Zaterdag 5 september 2015 bij aankomst van de deelnemers om 21u00. - Persconferentie na de rally Perscenter, EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare om 21u30. - Technisch eindnazicht EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare vanaf 21u30. - Tijdstip publicatie voorlopig eindklassement R-Criterium Officiële uithangbord, EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare Zaterdag 5 september 2015: 19u30 - Tijdstip publicatie van het officiëel eindklassement R-Criterium Officieel uithangbord, EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare Zaterdag 5 september 2015: 20u00 - Tijdstip publicatie voorlopig eindklassement - BRC Officiële uithangbord, EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare Zaterdag 5 september 2015: 23u30 - Tijdstip publicatie van het officiëel eindklassement - BRC Officieel uithangbord, EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare Zondag 6 september 2015: 00u00 Conxion Omloop van Vlaanderen 2015 Reglement Règlement 7

8 4. INSCHRIJVINGEN 4.1 Sluitingsdatum voor inschrijvingen BRC & R-Criterium Vrijdag 28 augustus 2015 om 24 u. 4.2 Procedure inschrijving BRC & R-Criterium Ieder persoon die wenst deel te nemen aan de 56 CONXION Omloop van Vlaanderen, dient online in te schrijven op en een kopie van zijn ingevuld inschrijvingsformulier op te sturen naar Joost DEMEESTERE, Zegerplein 5, 8560 Gullegem België. Indien de aanvraag opgestuurd wordt per mail, moet het origineel exemplaar bij de inrichter toekomen, ten laatste 2 dagen na de sluitingsdatum der inschrijving, zijnde zaterdag 30 augustus 2015 om 24u Aantal toegelaten deelnemers en klassen BRC & R-Criterium Maximum aantal deelnemers: 120 Het selectiecomité zal een reservelijst wachtlijst opstellen (art van de Code Sportif International van de FIA). Het organisatiecomité behoudt zich het recht voor om de inschrijving van een piloot, co-piloot of een deelnemer te weigeren (Art van de Code Sportif International van de FIA). Klassen: BRC: Zie Artikel 4 van het Sportreglement Belgian Rally Championship R-Criterium: Zie Variatie V1 van het Sportreglement van het BRC 2015 RACB Rally Criterium Historic: Zie Variatie V2 van het Sportreglement van het BRC 2015 Historic Rally 4.4 Inschrijvingsrecht BRC: Met de facultatieve publiciteit voorgesteld door de inrichters: 850,00. Zonder deze publiciteit: 1.700,00. R-Criterium: Met de facultatieve publiciteit voorgesteld door de inrichters: 350,00. Zonder deze publiciteit: 700,00. Een bemanning kan zich slechts aanbieden aan de administratieve keuring als voldaan werd aan de financiële en administratieve verplichtingen tegenover de organisator en/of organisatie. 4.5 Betalingen De inschrijvingsaanvraag zal slechts aanvaard worden indien zij vergezeld wordt van het bedrag der inschrijvingsrechten op naam van Automobielclub Midden Vlaanderen vzw, ten laatste op 2 september 2015 met vermelding van de namen van de bemanning of op zijn minst de naam van de eerste piloot en de vermelding: Conxion Omloop van Vlaanderen Bankrekening: Code IBAN: BE Code SWIFT (bic): KREDBEBB KBC Bank, Dorpsplein 5, 8560 Gullegem Elke inlichting betreffende de betaling kan verkregen worden bij Joost Demeestere. joost.demeestere@skynet.be 4.6 Terugbetalingen De inschrijvingsrechten zullen volledig terugbetaald worden: - aan de kandidaten waarvan de inschrijving geweigerd werd - in geval van annulering van de rally, voor het begin van de wedstrijd De inrichters zullen 50% van het inschrijvingsgeld terugbetalen aan de deelnemers, die zich door een geval van overmacht, (dat door hun ASN bevestigd wordt) niet aan de start van de rally hebben kunnen aanbieden. Conxion Omloop van Vlaanderen 2015 Reglement Règlement 8

9 Terugbetaling ingeval van forfait: De geschreven verklaring van het verstek van een bemanning dient toe te komen voor het afsluiten van de inschrijvingen, per fax of per . Het aanvaarden van het verstek dat door de organisator wordt bevestigd aan één van de leden van de bemanning. De terugbetaling van 75 % van het inschrijfrecht zal door de organisator verricht worden binnen een termijn van 90 dagen, na de wedstrijd. Indien de geschreven verklaring van het verstek van een bemanning toekomt na het afsluiten van de inschrijvingen, zal de terugbetaling worden beperkt tot 50% van het inschrijfrecht en dit binnen een termijn van 90 dagen na het einde van de wedstrijd. Alleen een geschreven verklaring van het verstek van een bemanning zal door de organisator worden aanvaard en zal in rekening worden gebracht voor een terugbetaling van het inschrijfrecht. 5. VERZEKERINGEN De organisator heeft een contract met de verzekeringen op het vlak van burgerlijke aansprakelijkheid, conform met de Nationale Sportcode van RACB Sport en met de Belgische wetgeving van 21 november 1989, artikel 8 met betrekking tot de verplichte verzekering. Deze verzekering dekt de burgerlijke verantwoordelijkheid van de RACB en RACB Sport, de organisator van de wedstrijd, de Nationale Sportcommissie, de betrokken overheden en van hun agenten, diensten, aangestelden of leden (bezoldigd of vrijwilligers), alsook de burgerlijke aansprakelijkheid van de eigenaars, houders of bestuurders van de ingeschreven voertuigen en hun aangestelden. BA Organisatie: Dekt lichamelijke, materiële en immateriële gevolgschade voor per schadegeval De vrijstelling voor materiële schade bedraagt 125 per schadegeval Dekt de burgerrechterlijke aansprakelijkheid van de organisatoren voor schade aan derden veroorzaakt door ongeval bij de voorbereiding, het verloop en de materiële afwikkeling van de manifestatie. BA Motorvoertuigen: Dekt onbeperkt de lichamelijke schade. Dekt de materiële schade voor per schadegeval. De verbindingstrajecten zijn niet gedekt via de BA - verzekeringscontracten van de organisator. Het organisatiecomité neemt geen verantwoordelijkheid voor de gevolgen van de schending door de deelnemers van de wetten, reglementen of maatregelen van het land; de verantwoordelijkheid van de daden en de gevolgen daarvan worden alleen toegeschreven aan de personen die deze misdaden hebben begaan. Het organisatiecomité neemt ook geen verantwoordelijkheid in geval van overvallen, manifestaties, vandalisme, natuurrampen enz of de gevolgen van dergelijke gebeurtenissen. De betaling van compensaties (vergoedingen), boetes of straffen zijn op hun kosten (onder hun verantwoordelijkheid). 6. PUBLICITEIT EN IDENTIFICATIE Publiciteit algemeen: Art 18.8 van het Sportreglement BRC 2015 De verplichte publiciteit: op de wedstrijdnummers: op het voorste wedstrijdpaneel: De facultatieve publiciteit evenals de plaatsing ervan: Zie addendum Zie addendum Zie addendum De facultatieve publiciteit, evenals de plaatsing ervan, worden omschreven in Bijlage 4. De rallyplaten, de wedstrijdnummers en de publiciteit moeten op de wagen aangeplakt worden vóór het technisch nazicht vóór de start. ( Zie addendum ) 7. BANDEN (zie art 60 van het sportreglement BRC 2015) 7.1 Te gebruiken banden tijdens de rally Er worden zones voor bandenmarkering en voor controle van de banden voorzien. (zie road book) Het gebruik van Slick banden is verboden op straffe van uitsluiting. Conxion Omloop van Vlaanderen 2015 Reglement Règlement 9

10 7.2 Nationale wetgeving of bijzondere vereisten Het gebruik van nagelbanden kan op bepaalde gedeelten van de rally toegestaan worden volgend op een beslissing van de wedstrijddirecteur en rekening houdend met de weersomstandigheden en de geldende wegcode. 8. BRANDSTOF 8.1 Procedure met betrekking tot bestelling van de brandstof volgens art 58 en 59 van het sportreglement BRC Verdeling van de brandstof: er zullen twee (2) bevoorradingszones zijn (zie roadbook). 8.2 Bestelling van de brandstof: volgens art 59.3 van het sportreglement BRC Gutts nv, de door de RACB Sport goedgekeurde leverancier, zal als officiële fuel supplier aanwezig zijn. U heeft de keuze uit verschillende soorten brandstof. U kan deze brandstoffen bestellen via de Gutts Refuel Service. Surf naar 1. Selecteer het type brandstof, de hoeveelheid en de rally 2. Plaats bestelling en betaal 3. Op de rally gebeurt het tanken door de Gutts Refuel Crew in de bevoorradingszone Brandstof GUTTS: Banden LYBEER Stefaan, Roeselaarsestraat 237/a, 8890 Moorslede De toegang zal slechts verleend worden aan twee leden van de assistentieploeg die de badge refueling zone dragen. 8.3 De organisator kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor elk gevolg betreffende het gebruik van een brandstof. 8.4 Verdeling van brandstof: er zullen twee (2) bevoorradingzones zijn (zie roadbook) De door de RACB Sport toegelaten brandstoffen zullen beschikbaar zijn in de verschillende bevoorradingszones. Een brandstof die in de handel verkrijgbaar is, zal direct in het brandstofreservoir van de wedstrijdwagen ingebracht worden aan het tankstation weergegeven in het roadbook. TOTAL Vander Stichele Karl, Meiboomlaan 140, 8800 Roeselare 9. VERKENNINGEN 9.1 Inschrijvingsprocedure Voor de aanvang van de verkenningen moet elke deelnemer zich registreren bij de organisator en daarbij een document ondertekenen met daarin meer details over het voertuig dat gebruikt zal worden tijdens de verkenningen. Een herkenbaar teken, dat overhandigd wordt tijdens de inschrijving, dient aangebracht te worden op het voertuig dat tijdens de verkenningen zal gebruikt worden. De plaats waar dit herkenbaar teken dient aangebracht te worden is: rechtse hoek voorruit. De organisatie zal controles uitvoeren. De gebruikte voertuigen dienen conform te zijn aan Artikel 25 van het Sportreglement van het BRC Bijzondere beperkingen De verplichte verkenningen mogen slechts gebeuren op: Zie programma en bijlage. De verkenningen zijn gelimiteerd tot maximum 2 passages per klassementsproef. Het aantal passages zal via een controlekaart gecontroleerd worden. Bestraffingen Bestraffingen die voorzien zijn voor elke inbreuk tijdens de verkenningen: zie artikel 20.2 en 25.4 van het Sportreglement BRC ADMINISTRATIEVE NAZICHTEN 10.1 Aan te bieden documenten ASN Licenties (Deelnemer, Piloot, Copiloot) / Identiteitskaart en/of paspoort piloot en co piloot / ASN autorisatie voor alle buitenlandse deelnemers / Verzekeringsbewijs van het voertuig en inschrijvingsdocumenten van de wagen. Conxion Omloop van Vlaanderen 2015 Reglement Règlement 10

11 10.2 Programma & tijdschema EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare. Het officiële programma zal uitgehangen worden aan het officiële Uitslagenbord en op de website van de rally Het programma zal aan elke bemanning overgemaakt worden na het afleveren van het materiaal en de documenten. 11. TECHNISCH NAZICHT, LODEN EN MARKERING 11.1 Plaats & tijdschema: EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare. Het officiële programma zal uitgehangen worden aan het officiële uithangbord en op de website van de rally Het programma zal overgemaakt worden aan elke bemanning tijdens het verzamelen van het materiaal en alle documenten. Iedere vertraging op het voorziene tijdschema zal beboet worden met 25 per uur of deel van een uur vertraging. Maximale vertraging 2 uur. Op het ogenblik dat het voertuig aan de technische keuring wordt aangeboden, dient het conform te zijn met het sportreglement BRC Het deelnemend voertuig (incl veiligheidsuitrusting, kledij, helmen, HANS systeem) mag door een afgevaardigde naar de technische controle gebracht worden. Verstralers moeten gemonteerd worden als ze nodig zijn tijdens de wedstrijd Veiligheidsuitrusting van de bemanning : Zie artikel van het Sportreglement BRC Geluidsniveau = 94 db 11.4 Installatie van het veiligheids-trackingsysteem: enkel voor aangeduide deelnemers 12 ANDERE PROCEDURES 12.1 Startprocedure van de klassementsproeven Een manuele startprocedure is van toepassing. De start zal gegeven worden door middel van een elektronisch systeem die de seconden aftelt. Dit systeem zal synchroon verbonden zijn aan een analoge klok, zichtbaar voor de deelnemer. Voor volgende TC s werd uit veiligheidsoverwegingen 4 minuten voorzien tussen de tijdscontrole en de start: BRC: TC 1 / TC 3 TC 4 / TC 8 / TC 13 / TC 18 R-Criterium: TC 1 / TC 5 Nieuwe start 2 de etappe Zie art. 46 van het Belgian Rally Championship Aankomstprocedure Podium, EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare Te vroeg inklokken toegestaan: Aan de tijdscontroles bij aankomst op het einde van een etappe of op het einde van de wedstrijd, mogen de bemanningen te vroeg inklokken zonder daarbij een bestraffing op te lopen. Het tijdstip dat vermeld wordt in het controleboekje zal de voorziene ideale tijd zijn van de rally, en niet de werkelijke tijd (artikel ). Tijdscontroles waar te vroeg mag ingeklokt worden zullen vermeld staan op de wegboekjes Superspecial Procedure en startvolgorde Niet van toepassing Conxion Omloop van Vlaanderen 2015 Reglement Règlement 11

12 12.5 Persconferentie voor de wedstrijd vrijdag 4 september Alle deelnemers die opgeroepen worden voor deelname aan de persconferentie van de promotor worden verzocht deze bij te wonen. Elke niet gerechtvaardigde afwezigheid zal naar oordeel van het College der Sportcommissarissen bestraft worden met een financiële sanctie Officieel uur gebruikt tijdens de rally Het officiële uur gedurende gans de wedstrijd is te consulteren op volgende tel n : NL FR Gedrag na ongeval Alle deelnemers moeten kennis genomen hebben van artikel 40 van het Sportreglement BRC Controlepunt voor wagens na ongeval Servicepark, Expo Roeselare, Diksmuidesteenweg 400, 8800 Roeselare Servicepark - Op het servicepark zijn afvalcontainers voorzien. Iedere deelnemer dient deze containers correct te gebruiken. Banden en glas mogen niet in de container achtergelaten worden. - Teams die muziek laten spelen op de serviceplaats, dienen zich in regel te stellen met SABAM en de BILLIJKE VERGOEDING. De organisator neemt hiervoor geen enkele verantwoordelijkheid op. - De organisator voorziet voor elke deelnemer: 1x Servicepakket = verplicht te kleven S die toegang verleent tot het servicepark Kaart met aanduiding van alle klassementsproeven en verbindingswegen 2 x Stop Acces 2 x Refueling Zone Voorwaarden: - 1 servicepakket = gratis - Auxiliary pakket: 50 per pakket ( toegang servicepark + kaart parcours ) - Er zijn GEEN elektrische aansluitingen voorzien in het servicepark - Het servicepark is toegankelijk voor de servicewagens vanaf donderdag 3 september 2015 om 10u00. Vragen ivm service: service@omloopvanvlaanderen.be - Slechts 1 assistentievoertuig per deelnemer wordt toegelaten op het servicepark. Voor afspraken ivm de nodige serviceruimte dienen de deelnemers via contact op te nemen met de organisatie ( service@omloopvanvlaanderen.be ) en dit ten laatste zondag 30 augustus Enkel barbecue toestellen op elektriciteit en op gas ( gekeurde aansluiting ) zijn toegelaten op het servicepark. 13. IDENTIFICATIE OFFICIALS De postoversten en de baancommissarissen zullen op volgende wijze geïdentificeerd worden: Functie Kleur vest Opschrift Verantwoordelijke klassementsproef Rood Chief Marshall Starter Rood Starter Baancommissaris Rood Security Verantwoordelijke Relatie Deelnemers Geel Relatie deelnemers Dokter Blauw Doctor-Medecin 14. PRIJZEN 14.1 Prijsuitreiking R-Criterium: Datum: Zaterdag 5 september 2015 Uur: bij aankomst desbetreffende deelnemer ( +- 18u00 ) Plaats: EXPO Roeselare, Podium Conxion Omloop van Vlaanderen 2015 Reglement Règlement 12

13 BRC: Datum: Zaterdag 5 september 2015 Uur: bij aankomst desbetreffende deelnemer ( +- 21u00 ) Plaats: EXPO Roeselare, Podium 14.2 Prijzen BRC: Algemeen piloot & co-piloot 1 per klasse piloot & co-piloot 1 dame 1 buitenlander piloot 1 Junior piloot R-Criterium: Algemeen piloot & co-piloot 1 per klasse piloot & co-piloot 1 dame Historic: Algemeen piloot & co-piloot 1 per klasse piloot & co-piloot 1 dame Cups: 1 Ford Fiesta Sport Trophy piloot & co-piloot 1 Peugeot 208 R2 Rally Cup piloot & co-piloot 1 MCup piloot & co-piloot 1 renstal 15. EINDNAZICHT EN KLACHTEN 15.1 Eindnazicht BRC & R-Criterium - Historic: Twee leden van de technische assistentie van de geselecteerde bemanningen moeten aanwezig zijn, met in hun bezit de nodige gereedschappen en materialen die bruikbaar kunnen zijn tijdens de termijn die nodig is voor de controles. Homologatiefiches en bijlagen dienen ter beschikking te zijn. Plaats: EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare Zaterdag 5 september u Klachtenrecht Bedrag voor het neerleggen van een klacht, vastgesteld door RACB Sport: Beroepsrecht Bedrag van een nationaal beroep (RACB Sport): Bedrag van een internationaal beroep (FIA): Conxion Omloop van Vlaanderen 2015 Reglement Règlement 13

14 Conxion Omloop van Vlaanderen 2015 Reglement Règlement 14