BFO-BRC 35ste SEZOENSRALLY Bijzonder reglement

Transcriptie

1 BFO-BRC 35ste SEZOENSRALLY Bijzonder reglement Nota Deze wedstrijd zal betwist worden in overeenstemming met de Internationale Sportcode en haar bijlagen, de Algemene Voorschriften toepasselijk voor alle FIA Rally Kampioenschappen, het Nationaal sportreglement BFO-BRC 2011 en het huidige Bijzonder Reglement. 1. Programma 1.1. Datum sluiting van de inschrijving 1.2. Officieel uithangbord plaats en uur 1.3. Publicatie van het road book en verdeling van de documenten 1.4. Publicatie van de inschrijvingslijst aanvaard door de organisator 1.5. Datum sluiting voor detailgegevens van de copiloot 1.6. Programma van de verkenningen 1.7. Verzamelen van materiaal en documenten 1.8. Eerste vergadering van de Sportcommissarissen 1.9. Administratieve nazichten Technisch nazicht Loden en markering Publicatie van de startlijst Start van de rally, plaats en uur Technisch eindnazicht Publicatie van de voorlopige einduitslag Prijsuitreiking 2. Organisatie en Beschrijving 2.1. Titels waarvoor de rally in aanmerking komt 2.2. Visa nummer RACB Sport 2.3. Naam van de Organisator 2.4. Adres en coördinaten 2.5. Organisatiecomité 2.6. Sportcommissarissen 2.7. Observatoren en afgevaardigden 2.8. Voornaamste officiëlen 2.9. Beschrijving van de rally en wegbedekking Locatie van het HK van de rally 3. Inschrijvingen 3.1. Procedure inschrijving 3.2. Aantal toegelaten deelnemers en klasen 3.3. Inschrijvingsrecht 3.4. Informatie betreffende de Betalingen 3.5. Terugbetalingen 4. Verzekeringen 5. Publiciteit en Identificatie (nummers) 6. Banden 7. Brandstof 8. Verkenningen 8.1. Registratie procedure 8.2. Programma van de verkenningen Bijzonder reglement 2011 pagina 1

2 9. Administratieve nazichten 9.1. Aan te bieden documenten 9.2. Datum en uur 10. Technisch nazicht, Loden en Markering 11. Verloop van de rally Startprocedure van de klassementsproeven Te vroeg inklokken op het einde van een etappe Identificatie van de officiëlen Procedures / Speciale activiteiten Gedrag na ongeval Controlepunt voor wagens na ongeval Andere punten Urgentienummer Te volgen procedure bij aankomst Officieel uur 12. Veiligheidswagens 13. Eindnazicht en Klachten Eindnazicht aangeduide teams en locatie Bedrag van het klachtenrecht Bedrag van het beroepsrecht 14. Bekers Prijsuitreiking Overzicht bekers Bijlage 1: Bijlage 2 : Bijlage 3: Bijlage 4: Bijlage 5: Bijlage 6: Bijlage 7: Omloop en tijdschema Programma van de verkenningen Naam en foto van de CRO s (Competitors Relations Officers) Wedstrijdnummers en publiciteit Reglementatie op de race-kledij, helmen en andere maatregelen qua veiligheid Snelheidsbeperking Punten volgens beslissing Bijzonder reglement 2011 pagina 2

3 1. Programma 1.1 Datum sluiting van de inschrijvingen BFO-BRC en R Critérium : woensdag 11 mei 2011 à 23h Officieel uithangbord: plaats en uur BFO-BRC en R Critérium: Parochiehuis Kerkplein Bocholt - vrijdag 20 mei 2011 vanaf 7u Publicatie van het road-book en kaarten van de rally BFO-BRC en R Critérium : Parochiehuis Kerkplein Bocholt - vrijdag 20 mei 2011 van 07u30 tot 12u Publicatie van de deelnemerslijst aanvaard door de organisator BFO-BRC en R Critérium : op woensdag 18 mei 2011 en op het officieel uithangbord (Parochiehuis Kerkplein Bocholt) op vrijdag 20 mei om 7u Datum sluiting voor detailgegevens van de copiloot BFO-BRC en R Critérium : dinsdag 17 mei 2011 om 12u Datum en programma van de verkenningen BFO-BRC en R Critérium : vrijdag 20 mei KP van 8u30 12u00 en 13u00 19u00 KP 4 van 8u30 12u00 en 13u00 17u00 Alle KP s met maximum drie doortochten 1.7 Verzamelen van materiaal en documenten BFO-BRC en R Critérium : Parochiehuis Kerkplein Bocholt vrijdag 20 mei u30 tot 12u Eerste vergadering van de Sportcommissarissen BFO-BRC en R Critérium : vrijdag 20 mei 2011 om 19u Administratief nazicht: BFO-BRC en R Critérium : Parochiehuis Kerkplein Bocholt vrijdag 20 mei u00 tot 12u Technisch nazicht Loden en markering BFO-BRC en R Critérium : Voetbalterreinen Bocholt VV Damburgstraat - Bocholt Vrijdag 20 mei 2011 van 9u00 tot 19u30 tijdschema keuring op op 18 mei Publicatie van de startlijst BFO-BRC en R Critérium: Parochiehuis Kerkplein Bocholt vrijdag 20 mei 2011 om 21u Start van de rally, plaats en uur BFO-BRC: Podium Kerkplein Bocholt - zaterdag 21 mei 2011 om 8u30 R Critérium: Podium Kerkplein Bocholt - zaterdag 21 mei 2011, 5 min na laatste deelnemer BFO-BRC 1.13 Technisch eindnazicht BFO-BRC: Garage Vrijsen Dorpsstraat 73 - Bocholt na aankomst van de eerste wagen 1.14 Publicatie van de voorlopige einduitslag De klassementen zullen opgesteld worden in overeenstemming met artikel 45.2 van BFO-BRC regl. BFO-BRC en R Critérium: officieel - Parochiehuis - 21/05/2011 à 22u Prijsuitreiking BFO-BRC et R Critérium : Parochiehuis - 21/05/ u30 Bijzonder reglement 2011 pagina 3

4 2. Organisatie en Beschrijving 2.1 Nationale Titels waarvoor de rally in aanmerking komt Rally Kampioenschap van België voor Piloten en Co-Piloten / voor Klassen / voor Merken RACB Rally Criterium Citroen Racing Trophy - Ford Fiesta Sport Trophy 2.2 Visa nummer RACB Sport: BFO-BRC: Visa RACB Sport n SZS-11B-R05 op datum van 28/04/2011 Rally Criterium: Visa RACB Sport n SZSC-11B-R05 op datum van 28/04/ Naam van de Organisator Racing Team Moustache - Schoolstraat 3B Bocholt 2.4 Adres en coördinaten (voor vrijdag 20 mei 2011): Secretariaat Sezoensrally - Schoolstraat 3B 3950 Bocholt ( Tel & fax: / gsm / jeff.steensels@sezoensrally.be Adres en coördinaten (vanaf vrijdag 20 mei 2011 tot einde van de rally) : Parochiehuis Kerkplein 3950 Bocholt 2.5 Organisatiecomité - Voorzitter: Jeff Steensels - Ondervoorzitters: Bart Babeliowsky, Rik Monnens - Secretaris: Tony Kerkhofs - Penningsmeester: Dominique Claes - Leden: Mathieu Baens, Jean-Pierre Bynens, Custers Danny, Deckers Birgitte, Deckers Rudy Hollanders Ivo, Jonckers Maarten, Knevels Joeri, Meuris Diether, Meuris Francois, Michels Marc, Nouwen Carine, Van De Kimmenade Hedi, Van De Kimmenade Tom, Vossen Raf, Vrijens Gerard, Vrolix Roel 2.5 Sportcommissarissen Voorzitter : Noel DEBERDT (lic 1269) Leden : Marc MARTENS (lic 2103), Michel PIRNAY (lic 0348) Stagair : Joris De WEERDT (lic 2902) Secretaris van college van sportcommissarissen:tony KERKHOFS (lic 2048) 2.6 Observator en afgevaardigden Technisch Afgevaardigde RACB Sport: Eddy PEETERS (lic. 1371) Technisch Afgevaardigde R Criterium: Danny DEBRUYNE (lic. nnb) 2.7 Voornaamste officiëlen Wedstrijdleider : Dominique CLAES (lic 2107) Adjunct-wedstrijdleider : Louis VAN ROEY (lic 1168) Secretaris van de rally : Tony KERKHOFS (lic 2048) Chronométrage : Guillain DECOBECK (lic 0093) Homologatie van het parcours : Jan VERVISCH (lic 2617) Relatie deelnemers : Hedi VAN DE KIMMENADE (lic 1076) Hoofdgeneesheer : BDA Rescue : Dr MARTENS (lic nnb) Veiligheidsverantwoordelijke : Marc MICHELS (lic 2671). KP-verantwoordelijken : KP 1 Bruno VANDEPUT (lic nnb) - KP 2 Benny GIEBENS (lic nnb) KP 3 Piet OOSTVOGELS (lic nnb) - KP 4 Valère PETITJEAN (lic nnb) Stewards & baancommissarissen: Jean-Pierre DELEERSNIJDER (lic 2129) Verantwoordelijke gesloten wagenpark: Rik MONNENS (lic nnb) Permanentieverantwoordelijke: Danny CUSTERS (lic nnb) Verantwoordelijke rekenbureel: RALLYTIMING - Harry VAN BEMMELEN (lic 5552 KNAF) Relatie officiëlen: Mathieu BAENS Verantwoordelijke materiaal: Pie BIJNENS Persverantwoordelijke: Hugo VAN OPSTAL 2.9 Wegbedekking BFO-BRC: Verhard 71% - Totale afstand ca 300 km Aantal KP s: 12 (distance 154 km) 1 etappe R Criterium: Verhard 71% - Totale afstand ca 200 km Aantal KP s: 8 (distance 102,7 km) 1 etappe 2.10 Locatie van het HK van de rally Parochiehuis - Kerkplein - Bocholt Bijzonder reglement 2011 pagina 4

5 3. Inschrijvingen 3.1 Procedure inschrijving Ieder persoon die wenst deel te nemen aan de 35 ste Sezoensrally dient zich online in te schrijven op Een uitgeprint exemplaar mét handtekeningen dient gestuurd te worden naar Secretariaat Sezoensrally Schoolstraat 3B 3950 Bocholt. Indien het onmogelijk is om online in te schrijven, dient men de aanvraag in dubbel en gehandtekend op te sturen aan het secretariaat voor woensdag 11 mei 2011 om 23u59. Indien de aanvraag opgestuurd wordt per fax of per , moet het origineel bij de inrichter toekomen, ten laatste op maandag 16 mei 2011 om 9u Aantal toegelaten deelnemers Maximum aantal deelnemers: 140 (verhouding van 65% BFO-BRC/ 35% R Criterium). Een wachtlijst zal opgesteld worden door een selectiecomité (Art 75 van sportieve code FIA). Het organisatiecomité behoudt het recht een inschrijving van een piloot, co-piloot of deelnemer te weigeren. (Art 74 van sportieve code FIA) Klassen en groepen BFO-BRC: zie Sportreglement van BFO-BRC 2011 artikel 4.1 en 4.2 R Criterium: zie V1 van het RACB RALLY CRITERIUM 2011 Artikel 4.1 en 4.2 Toegelaten voertuigen: enkel Classe 3,5,6,7,8,9,10,11,12 Historic: zie V2 - BELGIAN HISTORIC RALLY CHAMPIONSHIP art Inschrijvingsrecht BFO-BRC : - met de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator : zonder de facultatieve publiciteit: Het inschrijvingsrecht omvat : Verzekeringspremie : 125,00 (1) 250,00 (2) Inschrijvingsrecht: 100,00 (1) 200,00 (2) Lidkaart piloten : 175,00 (1) 350,00 (2) Verzekeringscertificaat : 250,00 (1) 500,00 (2) R Critérium : - met de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator : zonder de facultatieve publiciteit: 650 Het inschrijvingsrecht omvat : Verzekeringspremie : 50,00 (1) 100,00 (2) Inschrijvingsrecht: 95,00 (1) 190,00 (2) Lidkaart piloten : 100,00 (1) 200,00 (2) Verzekeringscertificaat : 80,00 (1) 160,00 (2) (1) Met de facultatieve publiciteit (2) Zonder de facultatieve publiciteit Een bemanning kan zich slechts aanbieden aan de administratieve keuring als voldaan werd aan de financiële en administratieve verplichtingen tegenover de organisator 3.4 Informatie betreffende de betalingen De inschrijvingsaanvraag zal slechts aanvaard worden indien zij vergezeld wordt van het bedrag der inschrijvingsrechten of van een ontvangstbewijs uitgereikt door de Nationale Sportoverheid van de deelnemer. Het inschrijvingsrecht dient betaald te worden: - ten laatste vóór: vrijdag 13 mei op bankrekening nr: / Code IBAN: BE / Code SWIFT (bic): GEBABEBB. - ter attentie van: Racing Team Moustache VZW. - met vermelding van naam piloot en Sezoensrally 2011 Van zodra het maximum aantal deelnemers wordt overschreden zal een wachtlijst worden aangelegd waaruit eventueel kan worden geput bij een niet deelname of annulatie. Betalingsstrookjes of doorslag van een stortingsbewijs en cheques zullen NIET aanvaard worden als bewijs van betaling. Collectieve betalingen van het inschrijvingsrecht zijn niet toegelaten en worden, na inhouding van 10% administratiekosten teruggestort aan de de opdrachtgever. Na vrijdag 20 mei zal de verplichte bijdrage verhoogd worden met 50 en zal dit bedrag contant geïnd worden bij het afhalen van het road book. Buitenlandse deelnemers: de omzettings-, omrekenings- en bankkosten zijn ten uwen laste. Bijzonder reglement 2011 pagina 5

6 3.5 Terugbetalingen De inschrijvingsrechten zullen volledig terugbetaald worden aan de kandidaten waarvan de inschrijving geweigerd werd en indien de rally niet zou doorgaan. De inrichters zullen 50% van het inschrijvingsgeld (van de piloten en de wagen) terugbetalen aan de deelnemers die door een geval van overmacht (door hun ASN bevestigd) zich niet aan de start van de rally hebben kunnen aanbieden. Terugbetaling in geval van forfait: Een schriftelijke verklaring van forfait moet per mail of per fax gestuurd worden voor het sluiten van de inschrijvingen. De organisatie zal een aanvaarding van het forfait verzenden aan een lid van het deelnemend team (piloot of co-piloot). De integrale terugbetaling van het inschrijfgeld zal maximum 90 dagen na het einde van de wedstrijd teruggestort worden door de organisatie. Als de verklaring van forfait nà de publicatie van de deelnemerslijst gebeurd, zal 50% van het inschrijfgeld teruggestort worden binnen de 90 dagen na het einde van de wedstrijd. 4. Verzekeringen Omschrijving van dekking verzekering: De organisator heeft een contract met de verzekeringen op het vlak van burgerlijke aansprakelijkheid, conform met het Chapiter 2 Artikel 5 van de Algemene Nationale Voorschriften, en met de Belgische Wetgeving van 21 november 1989, artikel 8 met betrekking tot de verplichte verzekering. Deze verzekering dekt de burgerlijke verantwoordelijkheid van RACB, de organisator van de wedstrijd, de Nationale Sportcommissie, de betrokken overheden en van de agenten, diensten, aangestelden of leden (bezoldigd of vrijwilligers), alsook de burgerlijke aansprakelijkheid van de eigenaars, houders of bestuurders van de ingeschreven voertuigen en hun aangestelden. De BA Inrichters dekt : Lichamelijke, materiële en immateriële gevolgschade vermengd : per schadegeval Vrijstelling voor materiële schade : 125 per schadegeval De burgerrechterlijke aansprakelijkheid van de verzekerden voor schade aan derden veroorzaakt door ongeval bij de voorbereiding, het verloop en de materiële afwikkeling van de manifestatie. De BA Motorvoertuigen dekt : Lichamelijke schade: onbeperkt Materiële schade : per schadegeval Verkenningen en de verbindingstrajecten zijn niet opgenomen in het verzekeringscontract aangaande de burgerlijke aansprakelijkheid van de organisator. Schade veroorzaakt door de deelnemende voertuigen tijdens verbindingsritten en die verzekerd is in het kader van een verplichte aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigen is niet gedekt. 5. Publiciteit en Identificatienummers Publiciteit van de organisator : zie artikel 12 van het Sportief reglement BFO-BRC 2011 De verplichte publiciteit : De publicitaire ruimte op de deurnummers en op de rallyplaat zal bekendgemaakt worden bij addendum aan de administratieve controle. De bijkomende publiciteit en de plaats waar deze moet komen, staat beschreven in bijlage 4. De deurnummers, rallyplaten en publiciteit moet voor de technische keuring aangebracht worden. 6. Banden Het gebruik van Slick banden is verboden op straffe van uitsluiting. 7. Brandstof De maximum hoeveelheid lood toegelaten door de Belgische Wetgeving is beperkt tot 0,005 gr/liter. Bevoorrading: er is één (1) bevoorradingszone (zie road book). Bijzonder reglement 2011 pagina 6

7 8. Verkenningen 8.1 Registratieprocedure Voor de aanvang van de verkenningen moet elk team zich registreren bij de inrichters aan de hand van een volledig ingevuld en ondertekend verkenningsformulier (te downloaden op Het herkenningsteken moet op de verkenningswagen gekleefd worden aan de rechterbovenzijde van de voorruit (kant co-piloot). Tijdens de verkenningen zal toezicht gedaan worden door de organisatie. De gebruikte voertuigen moeten conform zijn met artikel 20 van het Sportief reglement rally. 8.2 Programma van de verkenningen De verplichte verkenningen mogen slechts gebeuren op vrijdag 20 mei Voor KP is dat van 8u30 tot 12u00 en van 13u00 tot 19u00. Voor KP 4 Vogelsdonk is dat van 8u30 tot 12u00 en van 13u00 tot 17u00. De verkenningen zijn gelimiteerd tot maximum 3 passages per klassementsproef. Het aantal passages zal via een controlekaart gecontroleerd worden. Bestraffingen Bestraffingen zijn voor alle overtredingen tijdens de verkenningen Overeenkomstig artilkel 20.3 van het sportief reglement BFO-BRC 2011 Wegcode: Verkenningen zijn geen oefenritten De Belgische wegcode dient stipt nageleefd te worden en moet gebeuren aan matige snelheid met respect voor de veiligheid en de rechten van de andere weggebruikers. Tijdens de verkenningen van de klassementsproeven dienen de deelnemers de wegcode en zeker de snelheidsbeperkingen te respecteren. Snelheidscontroles worden uitgevoerd door de overheid. In geen geval mogen de deelnemers het parcours van de klassementsproeven in tegengestelde richting van de rally rijden. 9. Administratieve Nazichten 9.1 Aan te bieden documenten Rijbewijs, ASN-licentie (Deelnemer, Piloot en Co-Piloot), Toelating ASN, Homologatiefiche en bijlagen, Wettelijke documenten van het voertuig. 9.2 Datum en uur : zie Technisch Nazicht, Loden en Markering 10.1 Locatie en tijdstip : zie Programma De piloot, of co-piloot moeten niet aanwezig zijn bij de technische controle. De wagen mag door een gemachtigd persoon worden aangeboden. Het tijdschema zal bekend gemaakt worden op de website en op het officieel uithangbord en zal meegegeven worden bij de documentencontrole. Iedere vertraging op het voorziene tijdschema zal beboet worden met 25 per uur of deel van een uur vertraging. De wagen moet conform zijn met artikel 14 van het Sportief reglement. De maximum vertraging voor het aanbieden op de technische keuring bedraagt 30 minuten. 11. Verloop van de rally De rally start aan TK Podium. Kerkplein Bocholt 11.1 Startprocedure van de klassementsproeven Een manuele startprocedure is van toepassing. De start zal gegeven worden door middel van een elektronisch systeem die de seconden aftelt. Dit systeem zal elektronisch verbonden zijn aan een detectietoestel op de startlijn, dat elk vroegtijdig vertrek van de wagen registreert. Dit systeem zal synchroon verbonden zijn aan een analoge klok, zichtbaar voor de deelnemer Te vroeg inklokken aan het einde van een etappe Het is toegestaan om te vroeg in te klokken aan de laatste TK parc ferme IN Identificatie van de officiëlen De postoversten en de baancommissarissen zullen op volgende wijze geïdentificeerd worden: Functie kleur vermelding op hesje KP Verantwoordelijke groen KP Verantwoordelijke Veiligheidschef rood Veiligheidschef Relatie Deelnemers geel Relatie Deelnemers Starter geel Start Bijzonder reglement 2011 pagina 7

8 11.4 Alle procedures / Speciale activiteiten Gedrag na ongeval a. Alle deelnemers moeten kennis hebben genomen van art 34.2, 34.3 en 34.4 van het sportief reglement BFO- BRC 2011 b. Overtredingen Elke overtreding van de wegcode vastgesteld door de Politie of Officials van de wedstrijd, zal bestraft worden volgens 15 van het sportief reglement.bfo-brc 2011 c. Veiligheidsprocedure bij ongeval De artikelen 34.2, 34.3 en 34.4 van het sportief reglement BFO-BRC 2011 zijn van toepassing. Bij het niet respecteren van deze regels kan de Sportcommissie aan het team een straf opleggen, die kan oplopen tot uitsluiting. Vluchtmisdrijf is volgens de Belgische wet een wanbedrijf (correctionele straf) d. In geval van opgave is de deelnemer verplicht op straffe van een minimum boete van 250 zijn controleboekje aan de volgende TK of op het HQ van de rally af te geven Controlepunt voor wagens na ongeval Plaats: Rallycentrum Kerkplein Bocholt Andere punten Assistentie en verboden assistentie zijn geregeld in artikel 40 van het sportief reglement BFO-BRC Officiëlen en feitenrechters zullen er op toezien dat deze regels worden nageleefd. Elke inbreuk kan leiden tot een bestraffing, gaande tot uitsluiting. Bij iedere assistentie moet verplicht een grondzeil gebruikt worden. Niet naleving zal een boete van 250 tot gevolg hebben Urgentienummer - Het urgentienummer van de wedstrijd is: +32(0) Bij opgave moet u de organisatoren verwittigen op het nummer: +32(0) Aankomstprocedure Podium: Finish podium bij de aankomst Kerkplein Bocholt 11.6 Officieel uur Het officiële uur (sprekende klok) gedurende de wedstrijd NL.: 1200; FR : Veiligheidswagens Veiligheids- of verkenningswagens zijn verboden over het gehele parcours en dit gedurende de volledige wedstrijd. Enkel de voertuigen die voorzien zijn van specifieke doorlaatbewijzen, afgeleverd door de organisator, zijn toegelaten. Tegen elke inbreuk zal een sanctie uitgesproken worden door de Sportcommissarissen tegen de betrokken bemanning. 13. Eindnazicht en Klachten 13.1 Eindnazicht: Zie Twee leden van het service-team van de uitgekozen deelnemers moeten aanwezig zijn met de nodige hulpmiddelen, gedurende de volledige duur van de controle Bedrag van het klachtenrecht Bedrag voor indienen van klacht, vastgesteld door RACB Sport: Bedrag van het beroepsrecht Bedrag van een nationaal beroep (RACB Sport): 2000 Bedrag van een internationaal beroep (FIA): 6000 Bijzonder reglement 2011 pagina 8

9 14. Bekers 14.1 Prijsuitreiking Zaterdag 21 mei 2011 in Parochiehuis, Kerkplein Bocholt (exact uur nog te bepalen) Bekers BFO-BRC algemeen (piloot-copiloot) / klasse (piloot-copiloot) / groep (piloot-copiloot) Bekers Historic; algemeen (piloot-copiloot) / 1 categorie (piolot-copiloot) Bekers R Criterium algemeen (piloot-copiloot) / 1 klasse (piloot-copiloot) Bekers Citroen Racing Trophy & Ford Fiesta Sport Trophy algemeen (piloot-copiloot) Bijlage 1: Bijlage 2 : Bijlage 3: Bijlage 4: Bijlage 5: Bijlage 6: Omloop en tijdschema Programma van de verkenningen Naam en foto van de CRO s (Competitors Relations Officers) Wedstrijdnummers en publiciteit Reglementatie op de race-kledij, helmen en andere maatregelen qua veiligheid Snelheidsbeperking Bijlage 7, etc..: Punten volgens beslissing Bijzonder reglement 2011 pagina 9