BIJZONDER WEDSTRIJDREGLEMENT

Transcriptie

1 BIJZONDER WEDSTRIJDREGLEMENT

2 INDEX Art. 1. Inleiding... 3 Art. 1.1 Introductie... 3 Art. 1.2 Lengte van de KP s en wegdek... 3 Art. 1.3 Totale afstand van de KP s en totale afstand van de rally... 3 Art. 2. Organisatie... 3 Art. 2.1 Titels waarvoor de rally in aanmerking komt... 3 Art. 2.2 VISA-nummer van de ASN... 3 Art. 2.3 Naam van de organisator, adres en contactgegevens... 4 Art. 2.4 Organisatiecomité... 4 Art. 2.5 Sportcommissarissen... 4 Art. 2.6 FIA Waarnemer en afgevaardigden... 4 Art. 2.7 Voornaamste Officials... 4 Art. 2.8 Locatie van het HK van de Rally en contactgegevens... 5 Art. 3. Programma in chronologische volgorde en volgens plaats... 5 Art. 4. Inschrijvingen... 6 Art. 4.1 Sluitingsdatum voor Inschrijvingen... 6 Art. 4.2 Inschrijvingsprocedure... 6 Art. 4.3 Aantal toegelaten inschrijvingen en voertuigklassen... 6 Art. 4.4 Inschrijvingsrecht / Inschrijvingspaketten... 8 Art. 4.5 Betaling... 8 Art. 4.6 Terugbetalingen... 8 Art. 5. Verzekering... 9 Art. 6. Publiciteit en identificatie... 9 Art. 6.1 Verplichte publiciteit van de inrichters... 9 Art. 6.2 Facultatieve publiciteit van de inrichters...10 Art. 7. Banden...10 Art. 7.1 Te gebruiken banden tijdens de rally...10 Art. 7.2 Nationale wetgeving of Bijzondere vereisten...10 Art. 7.3 Hoeveelheid banden tijdens de rally...10 Art. 7.4 Bandenkaart...10 Art. 8. Brandstof...10 Art. 8.1 Procedure met betrekking tot de brandstof...10 Art. 8.2 Bestelling van brandstof...10 Art. 8.3 Verantwoordelijkheid...11 Art. 8.4 Verdeling van brandstof...11 Art. 9. Verkenningen...11 Art. 9.1 Inschrijvingsprocedure...11 Art. 9.2 Bijzondere beperkingen...11 Art. 10. Administratieve nazichten...11 Art Aan te bieden documenten...11 East Belgian Rally - Supplementary Regulations Updated on 21/08/ Page 1/19

3 Art Tijdschema...12 Art. 11. Technisch nazicht, loden en markering...12 Art Plaats en tijdschema van de technische nazichten...12 Art spatborden...12 Art ruiten...12 Art Veiligheidsuitrusting van de bemanning...12 Art. 12. Andere procedures en reglementen...12 Art Te vroeg inklokken toegestaan...12 Art Bijzondere procedures en activiteiten...13 Art Officiële tijd tijdens de rally...13 Art. 13. Identificatie van de officials...13 Art. 14. Prijzen...13 Art. 15. Eindnazichten / Klachten / Beroep...14 Art Eindnazichten...14 Art Klachtrecht...14 Art Beroepsrecht...14 Appendix 1 Appendix 2 Appendix 3 Appendix 4 Appendix 5 Route en Tijdschema Procedure en Tijdschema van de Verkenningen Naam en foto van de Relatie-deelnemers en hun planning Stickers en plaatsing van de voorziene bijkomende publiciteit Uittreksels van de FIA Appendix L in verband met overalls, helmen en andere veiligheidsvereisten East Belgian Rally - Supplementary Regulations Updated on 21/08/ Page 2/19

4 Art. 1. Inleiding Naam van de proef: East Belgian Rally Datum van de proef: September 2019 Art. 1.1 Introductie Deze rally zal worden ingericht in overeenstemming met de Internationale Sportcode van de FIA 2019 en Bijlagen, de FIA Regional Rally Sporting Regulations en bijlagen, de WAPA/NADA Codes, de FIA antidopingregels, de Nationale Sportreglementen (voor de nationale wagens), overeenkomstig met de FIA reglementen en het huidig Bijzonder Wedstrijdreglement. De wijzigingen, additieven en/of veranderingen aan huidig Bijzonder Wedstrijdreglement zullen worden aangekondigd via gedateerde en genummerde Additieven (uitgegeven door de Organisator of door de Sportcommissarissen). Het Sportreglement van het FIA Regional Rally Championship staat gepubliceerd op volgende website: De diverse documenten worden opgesteld in het Engels, Nederlands, Frans en Duits. Ingev al van tegenstrijdigheid is de Engelstalige tekst bindend. Art. 1.2 Lengte van de KP s en wegdek Dag 1: FIA-ERT/BRC: Asfalt : CRITERIUM: 149,0 99,2 Km Km onverhard 2,4 0,9 Km Km Art. 1.3 Totale afstand van de KP s en totale afstand van de rally FIA-ERT/BRC CRITERIUM Aantal dagen 1 Aantal dagen 1 Aantal secties 3 Aantal secties 2 Aantal KP s 12 Aantal KP s 8 Totale afstand van de rally 352,54 km Totale afstand van de rally Km Totale lengte van de KP s 150,24 km Totale lengte van de KP s Km Art. 2. Organisatie Art. 2.1 Titels waarvoor de rally in aanmerking komt FIA European Rally Trophy Benelux JOBFIXERS-BRC: Belgian Championship for Drivers and Co-Drivers Belgian Championship for Class Belgian Rallies Historic Championship PIRELLI Junior Belgian Championship CUP: RACB M-cup ACL: Championnat du Luxembourg des Rallyes Art. 2.2 Visa-nummer van de ASN ASN registratienummer / Visa Visa No.: [ASN Visa nummer] Goedgekeurd op: [Date] FIA VISA Visa No.: [FIA Visa nummer] Verstrekt op: [Date] East Belgian Rally - Supplementary Regulations Updated on 21/08/ Page 3/19

5 Art. 2.3 Naam van de organisator, adres en contactgegevens Organisator: VZW Tieltse Automobiel Club Vertegenwoordigd door: Boudewijn Baertsoen Straat / nummer: Oude Stationsstraat 95 Postcode / stad: 8700 Tielt Tel + fax: boudewijn.baertsoen@telenet.be Vanaf vrijdag 27 september 2019 tot het einde van de rally: Kultur -, Konferenz- & Messezentrum "Triangel", St. Vith Straat/nummer: Vennbahnstraße 2 Postcode, stad: B-4780, St. Vith Tel + fax: +32 (0) boudewijn.baertsoen@telenet.be Art. 2.4 Organisatiecomité TAC Voorzitter Jan Geeroms AMC Voorzitter Herbert Simon TAC Secretaris Boudewijn Baertsoen AMC Secretaris Fréderic André TAC Penningmeester Chris Spiessens TAC Bestuursleden Hans Baert, Eric Goossens, Geert Dedeurwaerder, Joost Roelens, Seth Degelin, Thierry Lescrauwaet, Chris Dhondt AMC Bestuursleden Mario Rozendaal, Danny Müller, Jürgen Schlabertz, Jérôme Kirsch, Ralph Krings Art. 2.5 Sportcommissarissen Name License no. FIA-voorzitter: SINGER Wilhelm (AUT) [Number] 2 nd FIA Steward: JUNG Jacky (FRA) [Number] ASN Steward RACB: PEETERS Ludo (BEL) 754 (RACB) Art. 2.6 FIA Waarnemer / afgevaardigde FIA Observer Art. 2.7 Voornaamste Officials Name JUNG Jacky (FRA) Name License no. Wedstrijdleider FIA-ERT/BRC: BAERTSOEN Boudewijn 2288 (RACB) Adj.-wedstrijdleider FIA-RT/BRC: LESCRAUWAET Thierry 2020 (RACB) Wedstrijdleider CRITERIUM: LESCRAUWAET Thierry 2020 (RACB) Adj.-Wedstrijdleider CRITERIUM: DHONDT Chris 1970 (RACB) Secretaris: ABEL Emilia 359 (EAL) Veiligheidsverantwoordelijke: DEGELIN Seth 2470 (RACB) Adj.-veiligheidsverantwoordelijke: ANDRÉ Frédéric 2797 (RACB) Adj.-veiligheidsverantwoordelijke: REYNAERT Geert 2516 (RACB) Verantwoordelijke milieu: ANDRÉ Frédéric 2797 (RACB) Hoofd Technisch nazicht: BLOCKX Bert 2656 (RACB) Hoofdgeneesheer: Dr. BEIRNAERT Jan 2064 (RACB) East Belgian Rally - Supplementary Regulations Updated on 21/08/ Page 4/19

6 Relatie-Deelnemers: MAESEN Marc 2770 (RACB) SEYNAEVE Christoph 2248 (RACB) DELHEZ Iwan 2929 (RACB) Hoofd Tijdwaarneming: DECOBECK Ghislain 93 (RACB) Rally Coordinator RACB Sport: MASSILLON Etienne RACB Homologatie: LAUWERS Michel Verantwoordelijke MEDIA: ROELENS Paul KP KP-verantwoordelijke Licentie. SS Büllingen DEMARTEAU René 1393 SS Amel VERFAILLLIE Danny 1902 SS St. Vith SWYNGHEDAUW Marc 2467 (RACB) SS Burg-Reuland FIERENS Frederik 3563 Art. 2.8 Locatie van het HK van de Rally en contactgegevens Naam: Kultur-, Konferenz- & Messezentrum "Triangel" Straat: Vennbahnstraße 2 Postcode/Stad: B-4780, St. Vith Tel + fax: +32 (0) boudewijn.baertsoen@telenet.be Rally HK operationeel van 27/09/2019 tot 28/09/2019 at hr Service park: Zone 1a: Rodter Strasse (Parking Football) vanaf donderdag 26/09/2019 om h Zone 1b: Rodter Strasse (Parking Emotion) vanaf vrijdag 27/09/2019 om h Zone 2a: Eifel Ardennen Strasse vanaf vrijdag 27/09/2019 om h Zone 2b: Parking Triangel (gereserveerde plaatsen!) vanaf donderdag 26/09/2019 om h Zone 3: Friedenstrasse, Parking Maurerschule vanaf vrijdag 27/09/2019 om h Official Uithangbord ( NB ) Kultur -, Konferenz- & Messezentrum "Triangel", St. Vith vanaf vrijdag 27/09/2019 om h Digital Notice Board (DNB): Art. 3. Programma in chronologische volgorde en plaats plaats: Datum: Tijd: Publicatie van het bijzonder wedstrijd-reglement 01/08/ :00 Openingsdatum van de inschrijvingen 01/08/ :00 Sluitingsdatum van de inschrijvingen 21/09/ :00 Publicatie van de deelnemerslijst Internet (DNB) 24/09/ :00 Sluitingsdatum inschrijvingen shakedown 26/09/ :00 Technisch en administratief nazicht shakedown Zum Tünnes, Zur Hardt Deidenberg (Amel) 26/09/ :00 18:00 Shakedown Deidenberg 26/09/ :00 22:00 Publicatie roadbook en kaart van de rally Rally HQ 27/09/ :00 Persconferentie voor de rally Rally HQ 27/09/ :00 Afhalen van materiaal en documenten Rally HQ 27/09/ :00 Administratieve nazichten Rally HQ 27/09/ :00 13:00 Start van de verkenningen 27/09/ :05 East Belgian Rally - Supplementary Regulations Updated on 21/08/ Page 5/19

7 Einde van de verkenningen 27/09/ :00 Opening van het mediacenter Rally HQ 27/09/ :00 Installatie van rally safety tracking system + Technisch nazicht loden en markeren van de Autobus Blaise, Rue John Cockerill 17, 27/09/ :00 17:30 onderdelen 4780 St. Vith Publicatie van de deelnemerslijst Official NB + DNB 27/09/ :00 Publicatie van de startlijst dag 1 Official NB + DNB 27/09/ :00 Start van de rally dag 1 Podium Rally HQ 28/09/ :00 Einde van de rally dag 1(geschatte tijd eerste Podium Rally HQ wagen) 28/09/ :00 Podiumceremonie / Prijsuitreiking Podium Rally HQ 28/09/ :00 Technisch eindnazicht (volgens instructies van de Onmiddellijk na 28/09/2019 wedstrijdleiding) aankomst podium Publicatie van het voorlopig eindklassement Official NB + DNB 29/09/ :00 Publicatie van het officieel eindklassement Official NB + DNB Na ondertekening door de 29/09/2019 wedstrijdleiding,n a het verstrijken v/d klachttermijn Art. 4. Inschrijvingen Art. 4.1 Sluitingsdatum voor Inschrijvingen Zie Programma in chronologische volgorde Art. 3 en FIA RRSR Art. 22. Art. 4.2 Inschrijvingsprocedure Inschrijvingsaanvragen moeten ingediend worden in overeenstemming met FIA RRSR Art. 21 Art. 23. Zie ook FIA ISC Art. 3.8 Art Elke person die wenst deel te nemen aan de East Belgian Rally 2019 dient zich online op de website in te schrijven en de uitgedrukte versie van de inschrijvingsaanvraag, met de nodige handtekeningen, door te sturen naar het permanent secretariaat : Oude Stationstraat 98 te 8700 Tielt. Indien de aanvraag verstuurd wordt online of via , dan moet het originele ondertekende exemplaar bij de organisator toekomen ten laatste 3 dagen na de sluitingsdatum van de inschrijvingen. Mailing adres voor inschrijvingsaanvraag: Naam: Boudewijn BAERTSOEN Straat + Nr: Oude Stationsstraat 95 Postcode/stad: 8700 Tielt Boudewijn.baertsoen@telenet.be De inschrijvingsaanvraag (ook electronisch) zal slechts aanvaard worden indien zij vergezeld wordt van het bedrag der inschrijvingsrechten ter attentie van : ING-Bank Vzw Tieltse Automobielclub Bank Rekeninghouder BE BBRUBEBB IBAN BIC Geen enkele cheque of een dubbel van een overschrijving, noch andere documenten, zal aanvaard worden als betalingsbewijs. Art. 4.3 Aantal toegelaten inschrijvingen en voertuigklassen Art Het aantal deelnemers zal beperkt worden tot: 160 (als het maximum bereikt is, wordt de volgende verhouding nagestreefd: FIA-ERT/BRC 70%-112 en CRITERIUM 30%-48). East Belgian Rally - Supplementary Regulations Updated on 21/08/ Page 6/19

8 Art Toegelaten wagens in ERT CLASSES RC2 GROUPS Group R5 (VR5) Group R5 cars conforming to the 2019 Appendix J, Art Super 2000-Rally cars (conforming to the 2013 Appendix J, Art. 255A) fitted with a restrictor complying with Art. 255A b except for the following points: a) the maximum internal diameter of the restrictor is 28 mm, S2000-Rally: b) The external diameter of the restrictor at its narrowest 1.6T engine with a 28mm restrictor point must be less than 34 mm. The diameter must be maintained over a distance of 5 mm to each side of the narrowest point. The diameter of the turbo compressor restrictor may be revised by the FIA at any time without notice. S2000-Rally: 2.0 Atmospheric Super 2000 cars (conforming to the 2013 Appendix J, Article 254A) Group R4 (VR4K) Cars fitted with R4 Kit conforming to the 2019 Appendix, Art. 260E RC4 RGT RC3 RC5 RC4A RC4B Group NR4 over 2000cc (current N4) Group N cars conforming to the 2019 Appendix J, Art. 254 RGT cars Group RGT cars conforming to the 2019 Appendix J, Art R3 (atmo / over 1600cc and up to 2000cc VR3C and turbo over 1067cc Group R cars conforming to the 2019 Appendix J Art. 260 and up to 1333cc VR3C) R3 (turbo / up to 1620cc / nominal Group R cars conforming to the 2019 Appendix J, Art. 260 VR3T) R3 (diesel / up to 2000cc / nominal Group R cars conforming to the 2019 Appendix J, Art. 260D. VR3D) Group A over 1600cc and up to 2000cc Group A cars conforming to the 2019 Appendix J, Art. 255 Super 1600 Group A cars conforming to the 2019 Appendix J, Art. 255 R2 (atmo over 1600cc and up to 2000cc VR2C and turbo over 1067cc and up Group R cars conforming to the 2019 Appendix J, Art. 260 to 1333cc VR2C) R2 (atmo over 1390cc and up to 1600cc VR2B and turbo over 927cc and up to 1067cc VR2B) Kit-car up to 1600cc Group R cars conforming to the 2019 Appendix J, Art. 260 Group R cars conforming to the 2018 Appendix J, Art. 260 (VR2B homologated before 31/12/2018) Group A Kit Cars with a corrected cylinder capacity of less than 1600cc on condition that the homologation is accepted by the FIA as eligible for the Championship concerned Group A up to 1600cc Group A cars conforming to the 2019 Appendix J, Art. 255 Group N over 1600cc and up to 2000cc Group N cars conforming to the 2019 Appendix J, Art. 254 R1 (atmo up to 1600cc - VR1 and turbo up to 1333cc - VR1) Group R cars conforming to the 2018 Appendix J, Art. 260 (VR1A and VR1B homologated before 31/12/2018 R1(atmo up to 1600cc VR1A/VR1B Group R cars conforming to the 2018 Appendix J, Art. 260 and turbo up to 1067cc VR1A/VR1B) (VR1A and VR1B homologated before 31/12/2018 Group N up to 1600cc Group N cars conforming to the 2019 Appendix J, Art. 254 Zie ook FIA RRSR Art. 4.2 additional provisions. Enkel de bovenstaande wagens zijn geschikt om punten te scoren in de FIA European Rally Trophy. East Belgian Rally - Supplementary Regulations Updated on 21/08/ Page 7/19

9 Art Toegelaten wagens national BRC Nationaal gehomologeerde wagensmogen deelnemen aan de European Rally Trophy rallies als ze passen in de nationale groep/klasse van het organiserende land, zonder evenwel punten te scoren in de ERT Trophy. Classes NRC1 NRC2 NRGT NCE NCM Groups Group A8 (N4 with 34mm restrictor) S2000-Rally: 1.6T engine with 30mm restrictor Group R4 (VR4K) 0 R4 (appendix J 2019-Art.260E) Nat RGT - GTN21 - GTN22 - GTN23 - GTP24 cars E12 E11 E10 E9 M16 M15 M14 M13 De volledige inhoud van de Supplementary Regulations of the ERTRYR 2019 blijven van toepassing voor alle rijders van de national gehomologeerde wagens, in het bijzonder wat btreft brandstof en banden. Art. 4.4 Inschrijvingsrecht / Inschrijvingspaketten Met de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator (zie ook FIA RRSR Art. 18) EUR 750 Tot 21 september 2019 Zonder de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: (zie ook FIA RRSR Art. 18) EUR 1500 Tot 21 september 2019 Bijkomend recht:: EUR 50 deelname shakedown Art. 4.5 Betaling Het inschrijfgeld dient per overschrijving overgemaakt te worden aan: ING-Bank VZW Tieltse Automobielclub Bank Account holder BE BBRUBEBB IBAN BIC Geen enkele chèque of een dubbel van een overschrijving, noch andere documenten, zal aanvaard worden als betalingsbewijs. Collectieve betalingen van het inschrijvingsrecht zijn niet toegelaten en worden na inhouding van 10% administratiekosten aan de opdrachtgever teruggestort. Na zaterdag 21 september 2019, zal de verplichte bijdrage met 100 EURO worden verhoogd en dit bedrag zal bij het afhalen van het roadbook contant geïnd worden. Buitenlandse deelnemers : de omzettings-, omrekenings- en bankkosten zijn ten Uwen laste. Elke inlichting betreffende de betaling kan worden verkregen bij penningmeester Mr Chris PIESSENS (tel +32 (0) of chris.christine@skynet.be.). Art. 4.6 Terugbetalingen De inschrijvingsrechten zullen volledig terugbetaald worden: - aan de kandidaten waarvan de inschrijving werd geweigerd - in geval van annulering van de rally (voor de start van de rally) De organisatoren zullen 50% van het inschrijvingsgeld terugbetalen (van de rijders en de voertuigen) aan de deelnemers die zich door een geval van overmacht (dat door hun ASN bevestigd wordt), niet aan de start van de Rally hebben kunnen aanbieden. Terugbetaling in geval van Forfait: De geschreven verklaring van het forfait van een bemanning dient ontvangen te worden voor de afsluiting East Belgian Rally - Supplementary Regulations Updated on 21/08/ Page 8/19

10 der inschrijvingen per mail. De aanvaarding van het forfait zal ter bevestiging door de organisator aan één van de bemanningsleden verstuurd worden. De volledige terugbetaling van het inschrijvingsrecht zal door de organisator verricht worden binnen een termijn van maximaal 90 dagen na het einde van de wedstrijd. Indien de geschreven verklaring van het forfait van een bemanning ontvangen werd na de afsluiting der inschrijvingen, zal de terugbetaling worden beperkt tot 50% van het inschrijvingsrecht. De gedeeltelijke terugbetaling zal door de organisator verricht worden binnen een termijn van maximaal 90 dagen na het einde van de wedstrijd. Enkel een geschreven verklaring van het forfait van een bemanning zal door de organisator worden aanvaard en zal in rekening worden gebracht voor een volledige of gedeeltelijke terugbetaling van het inschrijvingsrecht. Art. 5. Verzekering De organisator heeft verzekeringen aangegaan op het vlak van Burgerlijke Aansprakelijkheid, conform met hoofdstuk 2 - artikel 5 van de Nationale Sportcode van RACB Sport en met de Belgische Wetgeving van 21/11/1989 (Artikel 8, met betrekking tot de verplichte verzekering). Deze verzekering dekt de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de RACB en RACB Sport, de organisator van de wedstrijd, de Nationale Sportcommissie, de betrokken overheden en van hun agenten, diensten, aangestelden of leden (bezoldigd of vrijwilligers), alsook de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de eigenaars, houders of bestuurders van de deelnemende voertuigen en hun aangestelden. BA Organisatie: Dekt Lichamelijke, Materiële en Immateriële gevolgschade voor per schadegeval. De vrijstelling (franchise) voor materiële schade bedraagt 125 per schadegeval. Dekt de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de Organisatoren voor schade aan derden, veroorzaakt door een fout van de organisatie ter gelegenheid van de voorbereiding, het verloop en de materiële afwikkeling van de manifestatie. BA Motorvoertuigen: Dekt onbeperkt de Lichamelijke Schade. Dekt de Materiële Schade voor per schadegeval. De verbindingstrajecten zijn niet gedekt via de BA-verzekeringscontracten van de organisator. Het organisatiecomité neemt geen verantwoordelijkheid voor de gevolgen van de schending door de deelnemers van de wetten, reglementen of maatregelen van het land ; de verantwoordelijkheid van de daden en de gevolgen daarvan worden alleen toegeschreven aan de personen die deze misdaden hebben began. Het organisatiecomité neemt ook geen verantwoordelijk-heid in geval van overvallen, manifestaties, vandalisme, natuurrampen enz.. of de gevolgen van dergelijke gebeurtenissen. De betaling van compensaties (vergoeding), boetes of straffen zijn op hun kosten (onder hun verantwoordelijkheid). Art. 6. Publiciteit en identificatie Zie Appendix 4 in dit Bijzonder wedstrijdreglement: Stickers en plaatsing van de voorziene bijkomende publiciteit Art. 6.1 Verplichte publiciteit van de inrichters Rallyplaat: EBR De organisator stelt de nummer-identificatie (67x17cm) ter beschikking van elk team. Dit moet aan de wagen gekleefd worden op de voorziene plaats, voorafgaand aan de technische controle.elk paneel wordt horizontaal geplaatst bovenaan elke voorste deur, met het nummer vooraan. De bovenkant van het paneel situeert zich tussen7 cm en 10 cm onder de ruit; Het is niet toeglaten om het paneel te verknippen. East Belgian Rally - Supplementary Regulations Updated on 21/08/ Page 9/19

11 Art. 6.2 Facultatieve publiciteit van de inrichters De facultatieve publiciteit, zo ook de plaatsing ervan, wordt beschreven in Appendix 4. De compettietienummers, rallyplaten en de publiciteit moeten voor de technische keuring aangebracht zijn. Art. 7. Banden Art. 7.1 Te gebruiken banden tijdens de rally Zie Art. 60 van het FIA RRSR (tyres and wheels). Art. 7.2 Nationale wetgeving of Bijzondere vereisten Het gebruik van nagelbanden kan op bepaalde gedeelten van de Rally toegestaan worden volgend op een Beslissing van de Wedstrijddirecteur en rekening houdend met de weersomstandigheden en de geldende Wegcode. Art. 7.3 Hoeveelheid banden tijdens de rally Conform artikel van de Belgische sportreglementen 2019, is het max.toegelaten aantal banden: Voor de voertuigen met een homologatie-uitbreiding WR, WRC, S2000, RRC, VR4, VR5, RGT of van Groep N4 : 12 banden Voor de voertuigen VR2 : 8 banden Art. 7.4 Bandenkaart Tyrecard De bemanningen moeten voor de start van elke sectie op de "Tyrecard" de barcodes invullen van de banden die op de wagen gemonteerd zijn of die zich in de wagen bevinden voor de start van elke sectie. Deze fiche moet bij de wagen blijven voor eventuele controles door een official van de rally. Vanaf het invullen van de barcode van een band op de "Tyrecard" zal de band meegeteld worden voor de berekening van het maximaal aantal toegelaten banden. Er wordt een zone voor de controle van de banden voorzien (zie Roadbook) Art. 8. Brandstof Art. 8.1 Procedure met betrekking tot de brandstof Alle deelnemende teams moeten brandstof, overeenkomstig FIA Appendix J,art 252.9, tanken bij de leveranciers aangewezen door het Belgische Kampioenschap 2019 Art. 8.2 Bestelling van brandstof GUTTS n.v, de door de RACB Sport goedgekeurde leverancier, zal als officiële fuel supplier aanwezig zijn. U heeft de keuze uit verschillende soorten brandstof. U kan deze brandstoffen bestellen via de GUTTS Refuel Service : Surf naar 1. Selecteer het type brandstof, de hoeveelheid en de rally 2. Plaats bestelling en betaal 3. Op de rally gebeurt het tanken door de Gutts Refuel Crew in de bevoorradingszone De toegang zal slechts verleend worden aan één lid van de assistentie-ploeg die de badge refueling zone draagt. GUTTS Website: shop@gutts.be Art. 8.3 Sluitingsdatum voor brandstofbestelling De brandstoffen kunnen tot 26/09/2019 besteld worden. East Belgian Rally - Supplementary Regulations Updated on 21/08/ Page 10/19

12 Art. 8.4 Verantwoordelijkheid De organisator kan niet verantwoordelijk gesteld worden eender welk gevolg betreffende het gebruik van een brandstof. Art. 8.4 Verdeling van brandstof Er zijn twee bevoorradingszones zijn (zie road book). De door de RACB Sport toegelaten brandstoffen zullen beschikbaar zijn in de bevoorradingszone. Een brandstof die gewoon in de handel beschikbaar is zal direct in het brandstofreservoir van de wedstrijdwagen ingebracht worden aan het tankstation weergegeven in het roadbook. Betaling, enkel per bankkaart of kredietkaart. Adres : SHELL, Steinerberg 3, 4780 St. Vith GUTTS, Steinerberg 3, 4780 St. Vith Art. 9. Verkenningen Volgens FIA RRSR Art. 25. Het schema van de verkenningen: zie Appendix 2 van dit Bijzonder Wedstrijdreglement Art. 9.1 Inschrijvingsprocedure Voor de aanvang van de verkenningen, moet elke bemanning zich laten registreren bij de Organisator en daarbij een document ondertekenen met daarin meer details over het voertuig dat gebruikt zal worden tijdens de verkenning, met vermelding van een bereikbaar GSM-nummer Een herkenbaar teken, dat overhandigd wordt tijdens de inschrijving, dient aangebracht te worden op het voertuig dat tijdens de verkenningen zal gebruikt worden. De plaats waar dit herkenbaar teken dient aangebracht te worden is: rechtsboven op de voorruit. De Organisator zal controles uitvoeren. Rallywagens die aan de rally deelnemen mogen niet voor de verkenningen gebruikt worden. De gebruikte voertuigen dienen conform te zijn aan Artikel 25 van het FIA Regional Rally Sporting Regulations Art. 9.2 Bijzondere beperkingen Tijdens de verkenningen moet de Belgische wegcode terzake gevolgd worden, inclusief, maar niet beperkt tot, de snelheid. De KP s zijn niet gesloten voor het publieke verkeer tijdens de verkenningen. De organisator kan de toegestane snelheid plaatselijk verminderen door dit in het roadbook aan te duiden of langs de weg. Overdreven snelheid tijdens de verkenningen en/of de shakedown zullen bestraft worden volgens FIA RRSR Article 20.2 De verplichte verkenningen mogen slechts uitgevoerd worden op: Tijdstip: vrijdag 27 / 09 / 2018 tussen u en u. Voor elke deelnemer zijn maximum 2 verkenningspassages per klassementsproef toegelaten. Het aantal passages zal gecontroleerd worden met behulp van een controlekaart (in het roadbook). Bestraffing : De bestraffingen die voorzien zijn voor elke inbreuk tijdens de verkenningen, staan in Artikel 20.2 en 25.2 RACB Belgische Sportreglement Art. 10. Administratie nazichten Art Aan te bieden documenten Om de voorziene tijd die voorzien is voor de administratieve controle optimaal te benutten, gelieve de volgende geldige documenten voor te leggen: Deelnemersvergunning (Renstal) Vergunning Piloot & Co-Piloot Identiteitskaart of Paspoort Piloot & Co-Piloot Rijbewijs Piloot & Co-piloot Toestemming van de ASN (voor alle buitenlandse deelnemers) Verzekeringsbewijs van het Voertuig East Belgian Rally - Supplementary Regulations Updated on 21/08/ Page 11/19

13 Inschrijvingsdocumenten van het Voertuig Indien van toepassing : het volledig ingevulde en ondertekende inschrijvingsformulier Art Tijdschema Zie Programma (Art. 3) - Plaats: Kultur -, Konferenz- & Messezentrum "Triangel", St. Vith Tijd: Vrijdag 27 September 2019 van h tot h Art. 11. Technisch nazicht, loden en markering Art Plaats en tijdschema van de technische nazichten De wagens mogen door een team-vertegenwoordiger aangeboden worden. Zie Programma ( Art. 3) Art Technisch nazicht, verplichte documenten Volledige homologatiepapieren van de wagen. SOS / OK plaat (DIN A3 format) For each car of the FIA Priority Drivers, one spare gearbox and one set of spare differentials (front and/or centre and/or rear) may be used in each rally. These spare components and those fitted to the car will be marked/sealed at initial scrutineering. These cars must have their sump guards removed for sealing of gearboxes and differentials and be kept with the car for the purpose of weighting. De installatie van het tracking system wordt gecontroleerd op TC podium. Art Timetable for scrutineering Zie Programma ( Art. 3) Vrijdag 27 september tussen h en h Gedetailleerde timing wordt voorzien op het Officieel Uithangbord.. Art Spatborden Zie ISC Appendix J, Article Art Ruiten Zie ISC Appendix J, Article Art Veiligheidsuitrusting van de bemanning Alle kledij,inclusief helmen en FHR (Front Head Restraint) veiligheidsuitrusting, bijv.hans-systemen, moeten tijdens het technische nazicht aangeboden worden. Alles wordt gecontroleerd volgens Appendix L, Chapter III. Art Geluidsniveau 103dB Art Installatie van het safety tracking system Een safety tracking system wordt geplaatst tijdens het technische nazicht van de wagen. Art. 12. Andere procedures en reglementen Art Te vroeg inklokken toegestaan Aan de tijdscontrole bij aankomst op het einde van de wedstrijd, mogen de bemanningen te vroeg inklokken zonder daarbij een bestraffing op te lopen. Het te vroeg inklokken is dus toegestaan aan TC:12 E. Het tijdstip dat vermeld wordt in het controleboekje zal de voorziene ideale tijd zijn van de Rally en niet de werkelijke tijd (Artikel FIA Regional Rally Sporting Regulations 2019). East Belgian Rally - Supplementary Regulations Updated on 21/08/ Page 12/19

14 Art Bijzondere procedures en aktiviteiten Art Beschikbaarheid van deelnemers Deelnemers die hun voertuig in het Parc Fermé plaatsen na het voorbijdrijden van de finish, moeten beschikbaar blijven via gsm tot de officiële uitslag bekend werd gemaakt. Art Uitslag De officiële einduitslag wordt niet verdeeld na de rally. Het wordt gepubliceerd op de website via het Digital Notice Board ( Art Persconferentie voor de rally Vrijdag 27 / 09 / 2018 om 17:00 in Triangel te St. Vith Alle deelnemers die opgeroepen worden voor deelname aan de persconferentie van de promotor worden verzocht deze bij te wonen. Elke niet-gerechtvaardigde afwezigheid zal naar oordeel van het College van Sportcommissarissen bestraft worden met een financiële sanctie. Art Gedrag in geval van ongeval. Alle deelnemers moeten kennis genomen hebben van Art. 40 van het FIA Regional Rally Sporting Regulations Art Checkpoint na ongeval Plaats: podium, Triangel, St. Vith Art Service Het servicepark is verdeeld over Zone1, Zone1B, Zone 2a, Zone2b en Zone 3 Alle teams moeten een brandblusser van 6 kg zichtbaar ter beschikking hebben op hun serviceplaats gedurende de volledige voorziene servicetijd van de wagen. Er mag geen brandstof, van welke aard dan ook, opgeslagen worden in het servicepark, op serviceplaatsen, in servicewagens en/of bijstandsvoertuigen. De inbeslagname van de brandstof zal gepaard gaan met een boete van 500 opgelegd door de wedstrijdleider. Het is absoluut verboden dat een wagen die brandstof vervoert, toegang heeft tot het servicepark en/of daarin rijdt. Enkel een maximale hoeveelheid van 20 l brandstof noodzakelijk voor het vullen van de reservoirs voor het materieel (generators, verwarming, enz..) zal toegelaten worden; Art Ouvreurs Ouvreurs zijn verboden. Overtredingen worden gerapporteerd aan de sportcommissie. Art Routeboekjes Routeboekjes zullen per sectie gewisseld worden op het podium Art Officiële tijd tijdens de rally De officiële tijd gedurende de ganse duur van de Rally: NL: FR: Art. 13. Identificatie van de officials Relatie deelnemers / Competitors Relation Officer KP-verantwoordelijke / Stage commander Starter: Steward-Baancommissaris /Marshal-Security: Geneesheer / Doctor: Rood Blauw Rood Oranje Wit Art. 14. Prijzen ERT: BRC: PIRELLI Junior BRC Historic BRC: aan de 1 st, 2 nd en 3 rd uit het Officieel Eindklassement, piloot & co-piloot aan de 1 st piloot & co-piloot uit elke klasse aan de 1 st, 2 nd en 3 rd uit het Officieel Eindklassement, piloot & co-piloot aan de 1 st piloot & co-piloot uit elke klasse aan de 1 st uit de Junior -rangschikking aan de 1 st, 2 nd en 3 rd uit het Officieel Eindklassement, piloot & co-piloot aan de 1 st piloot & co-piloot uit elke klasse East Belgian Rally - Supplementary Regulations Updated on 21/08/ Page 13/19

15 M-Cup : ACL: aan de 1 st, 2 nd en 3 rd uit het Officieel Eindklassement, piloot & co-piloot aan de 1 st, piloot & co-piloot Art. 15. Eindnazichten / Klachten / Beroep Art Eindnazichten Plaats: Toyota Garage Breuer Hardtstrasse St. Vith Tijdstip: Zaterdag 28 / 09 / 2018 om +/ u Elk team dat een Technisch Nazicht moet ondergaan, zal onmiddellijk de instructies van de Comùmissarissen volgen, zelfs als dit betekent dat het team daardoor een of meerdere tijdscontroles mist. Het volledige FIA homologatieformulier en andere vereiste certificaten moeten beschikbaar zijn. Voor nationale wagensmoet het originele ASN-document beschikbaar zijn. Twee leden van de technische assistentie van de geselecteerde bemanningen moeten aanwezig zijn, met in hun bezit de nodige gereedschappen en materialen die bruikbaar kunnen zijn tijdens de termijn die nodig is voor de controles. Art.15.2 Klachtrecht De aanbetaling bij het neerleggen van een klacht bij het College der Sportcommissarissen: Indien een klacht het ontmantelen en de herplaatsing van een duidelijk gedefinieerd onderdeel van de wagen inhoudt, zal een bijkomende aanbetaling gespecifieerd door de Sportcommissie gevraagd worden op verzoek van het Hoofd van het Technische nazicht. Art Beroepsrecht Bedrag van een Nationaal Beroep (Nationale Beroepsrechtbank van RACB Sport): Bedrag van een Internationaal Beroep (Internationaal Beroepshof FIA): Alle protesten en klachten moeten in overeenstemming zijn met Artikels 13 en 15 van de Code en, waar toepasselijk, met de FIA Judicial and Disciplinary Rules. East Belgian Rally - Supplementary Regulations Updated on 21/08/ Page 14/19

16 Appendix 1 Route en tijdschema East Belgian Rally - Supplementary Regulations Updated on 21/08/ Page 15/19

17 Appendix 2 Procedure en Tijdschema van de verkenningen Registratie procedure Voor de aanvang van de verkenningen, moet elke bemanning zich laten registreren bij de Organisator. Een herkenbaar teken, dat overhandigd wordt tijdens de inschrijving, dient aangebracht te worden op het voertuig dat tijdens de verkenningen zal gebruikt worden. De Organisator zal controles uitvoeren. Rallywagens die aan de rally deelnemen mogen niet voor de verkenningen gebruikt worden. De gebruikte voertuigen dienen conform te zijn aan Artikel 25 van het FIA Regional Rally Sporting Regulations Programma De verplichte verkenningen mogen slechts uitgevoerd worden op: Vrijdag 27 / 09 / 2018 tussen u en u. Voor elke deelnemer zijn maximum 2 verkenningspassages per klassementsproef.toegelaten. Het aantal passages zal gecontroleerd worden met behulp van een controlekaart (in het roadbook). Bestraffing: De bestraffingen tijdens de verkenningen worden gerapporteerd aan de Sportcommissie. Belgische Wegcode: Verkenningen zijn geen snelheidsproeven. De Belgische Wegcode moet strict nageleefd worden met een aangepaste snelheid die de veiligheid en de rechten van alle weggebruikers respecteert. Snelheidscontroles worden door de bevoegde instanties uitgevoerd. In geen geval mogen de KP s in tegengestelde richting afgereden worden. Opgelet voor wandelaars, fietsers en bewoners aub!!! East Belgian Rally - Supplementary Regulations Updated on 21/08/ Page 16/19

18 Appendix 3 Naam en foto van de Relatie-Deelnemers en hun planning Marc MAESEN (RACB-2770) Tel: Iwan DELEHEZ (RACB-2929) Tel: Christof SEYNAEVE (RACB-2248) Tel: SHEDULE : Podium h Marc Maesen Iwan Delehez Service Out h Christof Seynaeve Regroup h Iwan Delehez Podium h Marc Maesen - Christof Seynaeve Service Out h Marc Maesen Regroup h Iwan Delehez Podium h Marc Maesen - Christof Seynaeve Service Out h Christof Seynaeve Podium h Marc Maesen - Christof Seynaeve - Iwan Delehez East Belgian Rally - Supplementary Regulations Updated on 21/08/ Page 17/19

19 Appendix 4 Stickers en plaatsing van de voorziene bijkomende publiciteit East Belgian Rally - Supplementary Regulations Updated on 21/08/ Page 18/19

20 Appendix 5 Uittreksels van FIA ISC Appendix L ivm overalls, helmen en andere veiligheidsvereisten de up-to-date reglementen zijn beschikbaar op:: (Chapter III page 19) (Technical List) East Belgian Rally - Supplementary Regulations Updated on 21/08/ Page 19/19