Jaarplan Provinciaal Jeugdbeleidsplan in het kader van het. Goedgekeurd als bijlage bij het provincieraadsbesluit van

Transcriptie

1 Jaarplan 2013 in het kader van het Provinciaal Jeugdbeleidsplan Goedgekeurd als bijlage bij het provincieraadsbesluit van Namens de Provincieraad de provinciegriffier de voorzitter Provinciebestuur Oost-Vlaanderen dienst Maatschappelijke Participatie Jeugd Woodrow Wilsonplein Gent jeugddienst@oost-vlaanderen.be

2 Hoofdstuk 1. Het provinciaal jeugdwerkbeleid S.D.1 "Participatie aan het jeugdwerk stimuleren" O.D. 1: Het bovenlokale jeugdwerk financieel ondersteunen 1.1. Subsidiereglement provinciaal jeugdwerk Toelichting: In toepassing van het provinciaal reglement dienden de aanvragen voor subsidies in 2013 uiterlijk 1 april 2012 binnen te zijn. Binnen het Jeugdbeleidsplan is een financiële ondersteuning van het jeugdwerk voorzien tot en met Voor de organisaties die vanuit "Jeugd - Vlaanderen" betoelaagd worden, vormt dit de laatste maal dat er vanuit het provinciebestuur subsidies kunnen worden ontvangen. Voor de toekenning van de subsidies 2013 voorzien we eenzelfde schema als de voorbije jaren: voor de organisaties met loonsubsidies worden in de zomer voorschotten uitbetaald, de definitieve afhandeling is voorzien in het late najaar. Timing: Aanvraagdossiers voor subsidies 2013 dienden uiterlijk 1 april 2012 binnen te zijn, enkel nieuwe organisaties konden nog tot uiterlijk 31 januari 2013 een aanvraag indienen. Voor mogelijke subsidies 2014 dienden de aanvragen uiterlijk 1 april 2013 binnen te zijn. Budget: EUR op 2013/649001/08/0750/ Reglement voor bovenlokale en regionale doelgroepspecifieke jeugdwerkorganisaties voor kinderen en jongeren met een beperking Toelichting: Het jeugdwerk dat zich specifiek richt op het werken met kinderen en jongeren met een beperking, vergt extra ondersteuning. Het situeert zich ook meer op bovenlokaal en (beperkt) regionaal vlak en past daarom niet altijd in het reglement provinciaal jeugdwerk. Timing: - De subsidies 2013 worden vóór april 2013 verdeeld op basis van de aanvragen die werden ingediend in december Nieuwe aanvragen kunnen ingediend worden tegen 1 december 2013 voor subsidies op het budget Budget: EUR 1.3. Ondersteuning van vernieuwende jeugdprojecten Toelichting: Binnen de budgetten voor de jeugdsector worden geen specifieke middelen meer voorzien voor projectsubsidies; binnen de directie Welzijn en Gezondheid werd geopteerd om geen "open" sectorgebonden projectsubsidies te behouden. Binnen het provinciebestuur zijn er evenwel nog diverse andere projectsubsidielijnen (algemeen sociale aard, dienst cultuur, enz ). Op de jeugddienst kan men terecht voor meer info. Budget: Geen kredieten op de begrotingsartikels beheerd door de jeugddienst O.D. 2: Het jeugdwerk inhoudelijk ondersteunen 2.1. Provinciale trefdag Toelichting: In het verleden werd de keuze gemaakt om vormingen naar het jeugdwerk en lokale jeugdbeleidsactoren zoveel mogelijk te groeperen in één moment. In de praktijk werden provinciale thema's gekoppeld aan het samenwerkingsverband Trip Lokaal. Karuur zal in 2013 de coördinatie op zich nemen. Het provinciebestuur legt provinciale klemtonen Ontwerp Jaarplan

3 door enkele extra workshops te voorzien (onder meer integratie thema inclusie). Timing: Concept vastleggen in voorjaar, uitvoering in najaar. Budget: maximum EUR binnen algemene werkingsmiddelen O.D. 3: Het jeugdwerk materieel ondersteunen 3.1. Provinciaal Jeugdvormingscentrum Dendermonde Toelichting: In de planning vanuit de dienst Patrimonium zitten nog diverse werken in functie van de inrichting van een beperkte zelfkookkeuken, compartimentering (brandveiligheid) en toegankelijkheid. De budgetten met betrekking tot de verbouwingen worden begroot door de dienst Gebouwen en vallen buiten de begrotingsartikels van de jeugddienst. De werkingsmiddelen van het jeugdvormingscentrum (gas, onderhoud, enz ) worden wel voorzien op de budgetten van de jeugddienst (zie bijlage 1). Budget: Zie details bijlage Via andere provinciale diensten Toelichting: Diverse provinciale diensten hebben een aanbod naar het jeugdwerk (verblijfcentra en faciliteiten van de provinciale domeinen, uitleendiensten cultuur, sport, milieueducatie, enz ). Men kan zelf op zoek gaan op of men kan een vraag stellen aan de jeugdconsulenten als men het bos door de bomen niet meer ziet. Budget: n.v.t., Griet Willems O.D. 4: De diversiteit in het jeugdwerk stimuleren 4.1. Provinciale prijs 'Jeugdwerk voor Allen' Toelichting: Elk jaar worden twee initiatieven bekroond met een geldprijs, dit als aanmoediging naar het jeugdwerk om werk te maken van een inclusief beleid. De laureaten voor de prijs worden aangeduid door de deputatie op advies van een externe beoordelingscommissie. Timing: Indienen van projecten tegen 1 februari 2013 Budget: EUR op 2013/649001/08/0750/ Kadervormingmodules rond de thema's 'personen met een beperking' en 'maatschappelijke kwetsbaarheid' Toelichting: Animatoren worden gestimuleerd en voorbereid met het werken met niet-bereikte doelgroepen in het jeugdwerk. Het provinciebestuur wil vorming rond deze thematiek stimuleren door het uitkeren van subsidies voor kadervorming. Door de betoelaging wordt de financiële drempel zo goed als volledig weggewerkt. aan te vragen Budget: EUR op 2013/649001/08/0750/ Project 'inclusieve speelpleinen' Toelichting: In 2013 wordt voor een achtste keer gewerkt aan meer inclusieve speelpleinen. De eerste jaren lag de focus vooral op kinderen en jongeren met een beperking. Sinds 2009 Ontwerp Jaarplan

4 kunnen pleinen ook begeleid worden rond maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren, zowel op vlak van toegankelijkheid als op vlak van hanteerbaarheid. Speelpleinen hebben tegen begin november 2012 aangegeven of ze aan het project willen deelnemen. Er komen opnieuw een aantal nieuwe speelpleinen bij. De begeleiding van de pleinen wordt gecoördineerd door de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk, een stuurgroep met alle partners begeleidt de trajecten. Timing: Voorjaar & zomer Budget: EUR voor het convenant aan VDS vzw op 2013/649001/08/0750/ Project 'inclusieve jeugdbewegingen' Toelichting: Samen met de werkgroep staat Oranje vzw in voor het in kaart brengen van noden en behoeften op vlak van inclusie, het sensibiliseren van jeugdbewegingen rond dit thema en het begeleiden van jeugdbewegingen die de stap naar inclusie willen zetten. In 2013 wordt deze manier van werken verder gezet. Accent ligt op de ontwikkeling van bijkomende digitale tools (website, spelensite). Overeenkomstig de verplichtingen vanuit de Beheers- en Beleids- Cyclus wordt de duur van de subsidiëring aangepast aan het kalenderjaar. Timing: Opmaken convenant voorjaar 2013 voor de periode 1 april 2013 tot en met december 2013 Budget: EUR op 2013/649001/08/0750/ Ondersteuning gemeentebesturen jeugdwerk voor maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren via convenant Uit De Marge vzw Toelichting: Via een convenant met Uit De Marge vzw wordt in Oost-Vlaanderen extra ingezet op impulsen naar het gemeentelijk jeugdbeleid. Gemeentebesturen genieten o.a. 10 uur gratis begeleiding ter plaatse. Het subsidiegetal wordt eenmalig verhoogd in functie van de provinciale ondersteuning voor deelname aan de pilootprojecten geïntegreerde basisvoorziening in Zelzate. Budget: EUR voor het convenant op 2013/649001/08/0750/00 O.D. 5: "Het inclusieve en intersectoraal perspectief promoten" 5.1. Jeugddienst en Jeugdraad gaan in overleg met Toelichting: Niet enkel de jeugddienst maar ook andere provinciale diensten kunnen een meerwaarde betekenen voor het jeugdwerk. Daarom zal de jeugddienst op vraag van, of op basis van agendapunten, overlegmomenten organiseren tussen de jeugdraad enerzijds en de provinciale uitleendiensten, de provinciale domeinen met verblijfsaccommodatie, de dienst Milieu, anderzijds. Timing: Overlegmomenten worden gepland van zodra er een agenda is. Opvolging via het Dagelijks Bestuur van de Jeugdraad. Budget: n.v.t. Ontwerp Jaarplan

5 Hoofdstuk 2. Het provinciaal jeugdbeleid 2.1. Het jeugdcultuurbeleid S.D.2 "Cultuurparticipatie stimuleren" O.D. 6: Het jong muzikaal en ander creatief talent wordt kansen geboden % Puur Pop uit de Provincies Toelichting: De finalisten van de provinciale muziekwedstrijd Oost.Best! 2011 worden in 2013 voor de laatste maal ondersteund in het vinden van podiumkansen en optredens. Via Poppunt vzw wordt gezorgd voor extra speelkansen en coaching. Deze werking wordt mede ingevuld door het bestuur via een werkingssubsidie van EUR. Timing: De overeenkomst met Poppunt vzw wordt in het voorjaar opgemaakt na de evaluatie van de werking 2012 Budget: EUR op 2013/649001/08/0750/ Oost.Best! Toelichting: In 2013 wordt een nieuwe editie van de provinciale muziekwedstrijd georganiseerd. Oost-Vlaams Rockconcours vzw bundelt de betrokken jeugdhuizen en coördineert het ganse traject van preselecties, selecties en finale. Timing: De overeenkomst met Oost-Vlaams Rockconcours vzw wordt in het voorjaar opgemaakt Budget: EUR op 2013/649001/08/0750/00 O.D. 7: Een positief fuifklimaat stimuleren 7.1. Ter beschikking stellen van expertise in functie van preventie gehoorschade Toelichting: Vanuit de dienst Preventie en de dienst Milieu lopen diverse acties rond gehoorschade (bv. educatieve website ' één en al oor'). Met betrekking tot de doelgroep jeugd is er overleg en samenwerking met de jeugddienst. Budget: Op budget andere diensten Ontwerp Jaarplan

6 2.2. Ondersteuning van gemeentebesturen met betrekking tot hun jeugdbeleid S.D.3 "De participatie aan cultuur en vrije tijd op lokaal niveau stimuleren" O.D. 9: Kwaliteit van het lokale jeugdbeleid ondersteunen en verhogen 9.1. Ondersteuning Vereniging voor Jeugddiensten en -consulenten afd. Oost-Vlaanderen voor vorming jeugdconsulenten Toelichting: VVJ Oost-Vlaanderen geniet een financiële ondersteuning op naam. Met het subsidiebedrag worden vormingsmomenten georganiseerd voor jeugdconsulenten binnen de provincie. Een provinciaal jeugdconsulent volgt in het kader daarvan het DB van VVJ Oost-Vlaanderen op. Timing: Doorheen het hele jaar Budget: EUR op 2013/64001/ Vorming voor Schepenen Jeugd Toelichting: Jaarlijks wordt een expliciet moment georganiseerd waarop het bestuur in overleg wil gaan met de Schepenen Jeugd. In 2013 wordt dit moment samen met VVJ georganiseerd. Bedoeling is om het provinciaal beleid kenbaar te maken en de vinger aan de pols te houden. De Schepenen Jeugd zijn natuurlijk ook welkom bij andere initiatieven (studiedagen, vormingsmomenten, enz. ). Timing: voorjaar 2013 Budget: binnen werkingsmiddelen O.D. 10: Het promoten van intergemeentelijke en regionale uitwisseling Ondersteunen van bestaande regionale overlegtafels Toelichting: Op de regionale overlegplatforms (WASO, AULAM, NOZO, ZOZO, Meetjesman) zitten jeugdconsulenten, Schepenen Jeugd en jeugdwerkers samen rond de tafel. AULAM, WASO en de Regionale Jeugddienst Meetjesland vormen intergemeentelijke samenwerkingsverbanden overeenkomstig het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking. Met de Regionale Jeugddienst Meetjesland werd jaarlijks een convenant afgesloten ten bedrage van EUR, dit vooral met het oog op de betoelaging van de beroepskracht. Dit jaar voorzien we een verhoging van 5000 EUR, gezien de groei in de werking en de hogere kosten hieraan verbonden. De 12 deelnemende gemeenten dragen elk EUR bij. Voor het Waasland (Interwaas) en de regio Dendermonde (Aulam) is bijgevolg maximaal EUR voorzien voor projecten of initiatieven. Mogelijke subsidies worden vastgelegd via een convenant. NOZO en ZOZO voldoen niet aan het decreet en kunnen bijgevolg geen subsidies ontvangen voor initiatieven of projecten. Timing: Het hele jaar door Budget: EUR op artikel 2013/649001/08/0750/00 Ontwerp Jaarplan

7 2.3. Het provinciaal participatie- en communicatiebeleid naar kinderen en jongeren S.D. 4 Personen en groepen versterken om rechten op te nemen O.D. 11: De participatie-idee promoten door zelf participatie te organiseren Ondersteuning van de Provinciale Jeugdraad Toelichting: De jeugddienst ondersteunt de Provinciale Jeugdraad. De dienst verstuurt de uitnodigingen, verzorgt de verslaggeving en biedt inhoudelijke, logistieke en praktische ondersteuning bij de activiteiten van de Jeugdraad. Naast de standaardvergaderingen van het DB en de AV, ressorteren er ook enkele werkgroepen. Deze groepen worden opgevolgd en gecoacht vanuit de dienst. De werkgroepen kunnen voor hun vergaderingen en activiteiten rekenen op logistieke en administratieve ondersteuning. Timing: Het Dagelijks Bestuur vergadert maandelijks, de Algemene Vergadering komt een viertal keer per jaar samen. De werkgroepen komen ad hoc samen. In het najaar gaat de Jeugdraad op weekend. Budget: Binnen de algemene werkingsmiddelen O.D. 12: Het provinciaal beleid in het algemeen en het jeugdbeleid in het bijzonder bekendmaken Toelichting: De jeugddienst verspreid reeds een aantal jaren een digitale nieuwsbrief, heeft diverse pagina's op de provinciale website en levert materiaal aan voor de algemene provinciale communicatiemiddelen zoals Informeel, regionale televisie, enz In 2013 loopt een experiment rond het gebruik van Facebook.. Budget: Binnen de algemene werkingsmiddelen Contactpersoon: Lotte Heyde 2.4. Het geïntegreerd jeugdbeleid S.D.5 Participatie aan vrije tijd stimuleren O.D. 13: Het inclusieve en intersectoraal perspectief promoten Popeiland en Spruitenbal Toelichting: Deze twee evenementen zijn samenwerkingsinitiatieven met de provinciale domeinen Puyenbroeck en De Gavers. Vanuit de budgetten jeugd wordt EUR voorzien voor de randanimatie op Popeiland ( ) en Spruitenbal (5500 ). De betrokken domeinen brengen meer middelen en personeel in voor de betreffende evenementen. Daarom gaan de inkomsten van beide initiatieven integraal naar de respectievelijke domeinen is het laatste jaar dat de jeugddienst deze evenementen ondersteunt, gezien er vanaf 2014 geen dekking meer is voor eerste lijnswerk in het Vlaamse decreet jeugdbeleid. Timing: Voorbereiding in het voorjaar; Popeiland 26 juni en Spruitenbal op 22 augustus Budget: de kosten worden verrekend op diverse artikels binnen de werkingsmiddelen & Lotte Heyde Ontwerp Jaarplan

8 13.2. Samenwerking met andere sectoren Toelichting: Met diverse provinciale diensten (gezondheid, minderheden, milieu, domeinen, sport en cultuur ) wordt samengewerkt in functie van informatie-uitwisseling, de organisatie van studiedagen, afstemming beleid en gezamenlijke acties. De beleidsontwikkelingen vanuit het 'Vlaams Actieplan Jeugdverblijfcentra' worden in nauw overleg met de dienst Ruimtelijke Ordening en de VVP opgevolgd. Budget: n.v.t., Griet Willems naargelang het thema Samenwerking met andere beleidsniveaus Toelichting: Het ontwikkelen van een jeugdbeleid is een samenspel van verschillende spelers en besturen. In functie van het eigen beleid en het ondersteunen van beleid van andere besturen wordt de actualiteit (wets- en decreetwijzigingen, enz ) op diverse beleidsterreinen opgevolgd. Concreet loopt dit o.a. via de volgende platformen: - Reflectiegroep van de Vlaamse gemeenschap Afdeling Jeugd - a-commissie jeugd van de Vereniging Vlaamse Provincies - Platform Jeugdtoerisme Steunpunt Jeugd - Overleg jeugddienst Antwerpen in functie van Jeugdwerk voor Allen - Overleg 100 % Puur - Leaderproject 'Jong zijn in het Meetjesland' - Samenaankoop geluidsmeters Diverse andere platformen worden indirect opgevolgd via een stafmedewerker van VVP en/of een stafmedewerker van één van de provincies bv "Taskforce jeugdverblijfcentra". Budget: Binnen de werkingsmiddelen, Griet Willems, naargelang thema Ontwerp Jaarplan

9 BIJLAGE 1: Budget Jeugd 2013 Actie Budgetcode Tot. krediet Werkingsmiddelen /612001/08/0750/00 Erelonen, presentiegelden en andere vergoedingen/jeugd /613107/08/0750/00 Andere administratieve en technische werkingskosten/jeugd /613202/08/0750/00 Verzendingskosten/Jeugd /613203/08/0750/00 Kosten voor publiciteit, promotie en 33 voorlichting/jeugd /613204/08/0750/00 Kosten voor drukwerk/jeugd /613205/08/0750/00 Receptie- en representatiekosten, plechtigheden en ontvangsten/jeugd /613303/08/0750/00 Reiskosten personeel/jeugd 516 Subsidies /649001/08/0750/00 Subsidies en prijzen/jeugd /649001/08/0750/00 Subsidies en prijzen/jeugd /649001/08/0750/00 Subsidies en prijzen/jeugd /64001/64005 Awel vzw /64001/64005 Kinderechtswinkel vzw /64001/64005 V.V.J. vzw Jeugdvormingscentrum /612001/08/0750/01 Erelonen, presentiegelden en andere vergoedingen/jeugd/jeugdvormingscentrum De Abdijschool /613503/08/0750/01 Onderhoudsproducten / jeugdvormingscentrum De Abdijschool /613504/08/0750/ Elektriciteit/Jeugd/jeugdvormingscentrum De Abdijschool /613505/08/0750/01 Gas en stookolie/jeugd/jeugdvormingscentrum De Abdijschool /613506/08/0750/01 Water/Jeugd/jeugdvormingscentrum De Abdijschool /613508/08/0750/01 Ophalen huisvuil en afvalverwerking/jeugd/jeugdvormingscentrum De Abdijschool /614001/08/0750/01 Onderhoudscontracten gebouwen en terreinen/jeugd/jeugdvormingscentrum De Abdijschool /615001/08/0750/01 Verzekeringen /613107/08/0750/01 Andere administratieve en technische werkingskosten/jeugd/jeugdvormingscentrum De Abdijschool /240000/08/0750/01 Meubilair en kantooruitrusting Onderhoudscontracten gebouwen en terreinen/jeugd/jeugdvormingscentrum De Abdijschool (via Dienst Patrimonium Ontwerp Jaarplan

10 BIJLAGE 2: Taakverdeling binnen de jeugddienst Erik Tjampens, jeugdconsulent: Taken: Aanspreekpunt Jeugddienst, reglement 'provinciaal jeugdwerk', randwetgeving jeugdwerk, cultuurparticipatie (muziekbeleid), Jeugdvormingscentrum Dendermonde, begroting, beleidsplanning, vertegenwoordigingswerk, acties 'Jeugdwerk voor Allen'. Tel: Griet Willems, jeugdconsulent Takin: Regionale overlegplatforms NOZO, ZOZO, WASO, Aulam, regionale jeugddienst Meetjesland, VVJ-OVL, Popeiland, Spruitenbal, Trip Lokaal, provinciale jeugdraad. Tel: Rina Buerms: Taken: Uitbetaling subsidiedossiers, betalingen, reservaties voor jeugdvormingscentrum Abdijschool. Tel: Lotte Heyde: Taken: Administratieve ondersteuning provinciale jeugdraad, nieuwsbrief, Popeiland, Spruitenbal e.a. Tel: Carine Van Der Steen: Taken: Adressenbestanden en mailings, databankactiviteiten jeugdwerk, logistieke opvolging jeugdvormingscentrum Abdijschool, inschrijvingen studiedagen, enz Tel: Ontwerp Jaarplan