Proces-verbaal van de Raad van Bestuur van 24/04/2014. Leden van de Directiecomités : D. Bourguignon, P. De Deurwaerder en K.

Transcriptie

1 Proces-verbaal van de Raad van Bestuur van 24/04/2014 Aanwezig : De Voorzitter : P. Van Steenberge Bestuurders : M. Goossens en L. Malmedy Leden van de Directiecomités : D. Bourguignon, P. De Deurwaerder en K. Janssens De Voorzitter van BWF : R. Hoebeek De Voorzitter van FEREF : Cl. de Montpellier Verontschuldigd : V. Toussaint, R. Buntinx, A. Hubert, P. André. ************************************* De Voorzitter opent de zitting om uur. De dagorde wordt aangevat. 1. Goedkeuring van het PV van de Raad van Bestuur van 20 juni 2013 Het PV van de Raad van Bestuur van 20 juni 2013 werd ter goedkeuring verstuurd op 02/09/2013. Het secretariat heeft geen enkele opmerking ontvangen. Het werd op 16/04/2014 verstuurd samen met de uitnodiging voor de huidige vergadering. Er blijkt echter dat bij deze verzending van 16/04/2014, de Nederlandse versie niet de juiste was.

2 De documenten die ter vergadering werden uitgedeeld bevatten echter wel de juiste versie. Dit PV wordt overlopen tijdens de vergadering en wordt eenparig goedgekeurd. 2. Hergroepering met de Union des Entrepreneurs de Travaux Forestiers de Wallonie De Union des Entrepreneurs de Travaux Forestiers de Wallonie telt 32 leden en wenst zich bij NUHOS te voegen. Op basis van de huidige lidmaatschappen van NUHOS, zou het totale bedrag van hun lidmaatschappen ongeveer euro bedragen. Ze komen tweemaal per jaar samen en stellen éénmaal per jaar een marktbericht op van de bosbouwwerkzaamheden. De werklast is dus vrij beperkt en zou in een eerste tijd kunnen worden gedragen door het personeel van SOFBO. Alvorens met deze unie samen te gaan, zal hun balans moeten worden gecontroleerd. Zolang het personeel van SOFBO kan blijven zorgen voor het beheer van de leden van deze unie, wordt voorgesteld om deze leden op te nemen, die hun lidmaatschap zouden betalen aan UREBO-NUHOS en opgenomen zouden worden in de commissie bosuitbating. 3. Hergroepering BFHI-NUHOS a. Herziening van de statuten Sinds de oprichting blijkt dat het administratieve beheer van NUHOS en zijn twee regionale vleugels ingewikkeld is. Anderzijds, aangezien de Belgische Federatie van de Houtinvoerhandel bijna uitsluitend in het Vlaamse Gewest, maakt de huidige structuur van NUHOS en zijn twee regionale vleugels de integratie van deze organisatie moeilijker. De beperking van het aantal leden van de Directiecomité kan ook een rem zijn voor de hergroepering. De Raad van Bestuur keurt dus de volgenden voorstellen van verandering van de statuten goed : - Integreren van de 2 Regionale Unies binnen de Nationale Unie om slechts één administratieve structuur te behouden - Afschaffen van de beperking van het aantal leden per Directiecomité, maar behoud van de Directiecomités per beroep om de specificiteit van elk beroep te vrijwaren

3 - Behoud van een paritaire Raad van Bestuur per beroep en indien mogelijk per gewest, zonder deze laatste voorwaarde verplicht te maken indien een beroep niet genoeg leden telt in een gewest. De kwestie van de naam van de federatie moet nog worden besproken, aangezien sommige houtinvoerders deze zouden willen veranderen in geval van hergroepering. De herziening van de statuten zal door de Algemene Vergadering moeten worden goedgekeurd, indien mogelijk voor het einde van het jaar, tijdstip waarop de hergroepering met de houtinvoerders een feit zou kunnen zijn. Een werkgroep met de houtinvoerders zal moeten samenkomen om een project van herziening van de statuten te finaliseren. b. Lidmaatschap In het kader van een eventuele toekomstige hergroepering met de BFHI en gezien de aanzienlijke verschillen in de bedragen voor het lidmaatschap bij NUHOS en bij de BFHI, was gevraagd om voorstellen tot harmonisering uit te werken die geen impact zouden hebben op het globale budget van deze 2 gegroepeerde federaties. Er werden voorstellen uitgewerkt, die ter vergadering worden voorgelegd. Er blijkt dat deze een veel te grote verhoging van het lidmaatschap zouden teweegbrengen voor de leden met een omzet die hoger is dan 9 miljoen euro. De Raad van Bestuur vindt dat een geringe stijging van het bedrag voor het lidmaatschap zou kunnen worden overwogen, maar dat deze niet te groot mag zijn. Er wordt voorgesteld om in een eerste tijd niet te blijven stilstaan bij het probleem van het lidmaatschap maar om te starten met het opstellen van een gezamenlijk business plan dat het belang van de hergroepering zou aantonen voor de leden. Na de vergadering van de Raad van Bestuur van 24/04/2014 hebben de aanwezige leden een ontmoeting gehad met de leden van de Raad van Bestuur van de BFHI. Deze bevestigen dat het hun bedoeling is om tegen eind 2014 met NUHOS samen te gaan. Er wordt voorgesteld om daarvóór een werkgroep op te stellen bestaande uit 3 tot 4 vertegenwoordigers per federatie, die tot doel zou hebben een gezamenlijk business plan voor de toekomst uit te werken (welke diensten, welke structuur,?). 4. Houtpromotie a. Bijdragen Sinds 1 oktober 2013 worden de bijdragen voor houtpromotie (PSC ) en studie en onderzoek (PSC ) door de Fondsen voor Bestaanszekerheid rechtstreeks aan de federaties gestort.

4 Wat de bedragen betreft die aan NUHOS overgemaakt worden, mandateert de Raad van Bestuur de Directiecomités voor de beslissingen m.b.t. de bestemming van de subsectoriële bedragen (ongeveer euro/jaar voor de bosuitbating en euro/jaar voor de houthandel). Aangezien een deel van bijdragen voor houtpromotie van PSC rechtstreeks aan de BFHI wordt gestort, wordt voorgesteld dat het Directiecomité Houthandel met de BFHI zou overeenkomen voor de beslissingen omtrent de bestemming ervan. b. BWF-SOFBO Aangezien het de bedoeling is om promotie, informatie, onderzoek en opleidingen binnen éénzelfde structuur te integreren, zullen de Directiecomités beslissingen moeten nemen over de toekomst voor BWF en SOFBO. Voor BWF moet deze beslissing samen met de BFHI worden genomen. c. Samenwerking met HIB Een afvaardiging van NUHOS heeft vertegenwoordigers van de Nationale Federatie der Zagerijen ontmoet om hen nogmaals voor te stellen binnen NUHOS te treden. De vertegenwoordigers van de NFZ hebben laten weten, dat voor hen een integratie van de zagerijsector binnen NUHOS nog voorbarig is. Ze hebben echter voorgesteld om actiever samen te werken op het vlak van houtpromotie, -informatie en opleidingen. Een werkgroep zal worden opgericht en zal samenkomen op 23 mei De vertegenwoordigers voor NUHOS zullen de heren Pierre Van Steenberge en Léon Malmédy zijn voor de houthandel en de heren André Hubert en Claude de Montpellier voor de bosuitbating. d. Oprichten van een commissie voor de houtpromotie Bij gebrek aan tijd kan dit punt niet behandeld worden. 5. Voorbereiding van de Algemene Vergadering 2014 De algemene vergadering zal op 24 juni 2014 plaatsvinden, in het Brussels gewest. Gezien de lopende discussies voor de hergroepering met de BFHI en de mogelijke statuutwijzigingen tegen het eind van het jaar, alsook om het administratieve beheer te vereenvoudigen, wordt voorgesteld om een gezamenlijke algemene vergadering te organiseren voor NUHOS, RUHOS en UREBO.

5 6. Diversen Geen enkel punt diversen wordt aangehaald. De Voorzitter heft de zitting op om uur. De algemeen secretaris François De Meersman