NOTULEN VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING Gehouden op 21 november 2018

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING Gehouden op 21 november 2018 Aanwezig : 58 (inclusief bestuursleden) Aanwezig namens het bestuur : André Korenhof - voorzitter Lex Cleton - secretaris Robert-Jan Daniëls - penningmeester Joke den Boer - bestuurslid Jacques Daamen - bestuurslid Peter de Munnik - bestuurslid Tom Geerdes - bestuurslid Paul Verver - bestuurslid Bericht van verhindering : 3 leden 3 ereleden (Wim Vermeulen, Leo van Houten en Joop Bos) Notulist : Margot van der Haagen-Kapteijn 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om uur en heet alle aanwezigen van harte welkom. De ereleden Wim Vermeulen, Leo van Houten en Joop Bos zijn verhinderd. De voorzitter staat stil bij het overlijden van de heer Frits Mühlenbruch. Op verzoek van de voorzitter wordt enige tijd stilte in acht genomen. De voorzitter verzoekt iedereen de presentielijst te tekenen en dankt Dieneke van Wessem voor haar assistentie bij de presentielijsten. 2. Notulen Algemene Ledenvergadering 23 mei 2018 Naar aanleiding van de op pagina 4 door Dieneke van Wessem gestelde vraag over de open haard in het restaurant laat Jacques Daamen weten dat de kosten van reparatie dermate hoog zijn dat besloten is om dit op te schorten tot de renovatie van het restaurant aan de orde komt. Inhoudelijk noch tekstueel zijn er opmerkingen en de notulen van de Algemene Ledenvergadering van 23 mei 2018 zijn hierbij behandeld en aangenomen. 3. Ingekomen stukken en bestuursmededelingen Na een korte introductie door de voorzitter wordt de NGF video over duurzaam golfbaan beheer getoond. Voor het bekijken van deze video klik hier Best.ALV.Notulen

2 Na het vertoon van de video laat de baancommissaris weten dat op dit moment bezig is om de GEO certificering te verkrijgen. Dit traject wordt door 2 bestuursleden met ondersteuning vanuit het secretariaat, NLadviseurs (met 2 ecologen) en de Hollandsche Greenkeeping Maatschappij uitgevoerd. Inmiddels zijn de verschillende doelstellingen geformuleerd en wordt gestreefd naar het behalen van de certificering medio De voorzitter dankt de baancommissaris voor de presentatie en neemt het woord om de stand van zaken betreffende de horeca in het clubhuis toe te lichten. Zoals bekend bij de leden is er een conflict met de horeca exploitant betreffende de afloop van het contract. In de afgelopen maanden heeft het bestuur op verschillende fronten geprobeerd om de situatie zo goed mogelijk op te lossen. Op dit moment zijn de gesprekken met de horeca exploitanten en hun juridische adviseur nog in volle gang en kunnen er nog geen verdere mededelingen worden gedaan. Het bestuur betreurt het conflict ten zeerste en niet in de laatste plaats om de aanzienlijke kosten die dit met zich mee brengt. Zodra er nieuws is over de situatie zullen de leden door het bestuur geïnformeerd worden Fabulous Golf De voorzitter laat weten dat de Zaanse Golf Club per 1 januari 2019 ook deel zal uitmaken van de Fabulous Golf banen. In 2019 kan er op 3 verschillende banen 3x gratis gegolft worden door onze leden Voorstel tot wijziging van de artikelen 2.4 en 2.5 van het Huishoudelijk Reglement Het bestuur stelt voor om de artikelen 2.4. en 2.5. van het Huishoudelijk Reglement te laten vervallen en te vervangen door een nieuw artikel 2.4. De secretaris licht het voorstel kort toe en de aanwezige leden gaan akkoord met de voorgestelde aanpassing. Hiermee komt het Buitengewone Lidmaatschap te vervallen. Leden die de golfsport niet of in zeer beperkte mate kunnen beoefenen, maar wel deel willen uitmaken van het verenigingsleven kunnen gebruik maken van het Country Club Lidmaatschap. 4. Financiën 4.1. Toelichting begroting 2019 De penningmeester presenteert de begroting van de Vereniging en de Stichting Capelse Golf voor 2019 aan de hand van een Power Point presentatie en licht deze uitvoerig toe. Omdat de toekomstige wijzigingen betreffende de omzetbelasting met betrekking tot de btw-sportvrijstelling van grote invloed zijn op de begroting van 2019 worden deze door de penningmeester aan de hand van een notitie nader toegelicht. Mike Gallagher complimenteert de penningmeester met de presentatie van de begroting en de heldere toelichting. Ten aanzien van de commissiekosten vraagt hij of de stijging van 25% beperkt zou kunnen worden. De penningmeester laat weten dat er voor 2018 oorspronkelijk ook ,- begroot was, maar dat dit door een meevaller lager is uitgevallen. Voor 2019 wordt die meevaller niet verwacht en wordt dus uitgegaan van hetzelfde bedrag dat in 2018 werd begroot. Harrie Vugts vraagt hoe de sponsorinkomsten gelijk kunnen blijven als de Rabobank geen hoofdsponsor meer zal zijn in De penningmeester antwoordt dat een groot deel van de sponsoring van de Rabobank onder contributies werd geboekt. Best.ALV.Notulen

3 Aat Breda vraagt of er bij de post diverse kosten in de begroting voor 2019 ook rekening is gehouden met de juridische kosten die worden gemaakt inzake de afwikkeling van de horeca exploitatie overeenkomst. De penningmeester geeft aan dat dit niet het geval is en gaat er van uit dat die kosten in 2018 kunnen worden afgerond en derhalve niet de begroting van 2019 belasten. Kees van Rees vraagt welke bevoegdheid de leden het bestuur geven als zij de begroting goedkeuren voor wat betreft de juridische kosten die gemaakt moeten worden inzake de afwikkeling van de horeca exploitatie. De penningmeester herhaalt dat hij er van uit gaat die kosten in 2018 af te kunnen ronden. De secretaris voegt hier aan toe dat er geen juridische kosten voor 2019 zijn begroot, omdat het bestuur geen juridische kosten verwacht te maken in De voorzitter laat weten dat het bestuur op dit moment niet met de vergadering in overleg kan gaan inzake de afwikkeling van de horeca exploitatie. Kosten die gemaakt zijn, zullen aan de orde komen tijdens de Algemene Ledenvergadering in het voorjaar van 2019 als de cijfers van 2018 worden gepresenteerd. Verder zijn er geen vragen betreffende de begroting en de voorzitter dankt de penningmeester voor de kundige presentatie Toelichting 5-jaren plan groot onderhoud Stichting Capelse Golf De penningmeester presenteert het plan Groot Onderhoud door de Stichting Capelse Golf. Het voorzien groot onderhoud is opgenomen in een 5-jarenplan dat regelmatig wordt bijgesteld. De belangrijkste posten in het 5-jaren plan zijn op dit moment: Best.ALV.Notulen

4 Wijntje de Graaf vraagt of er rekening gehouden is met een betere verlichting van de parkeerplaats. De penningmeester laat weten dat dit niet het geval is, maar dat het bestuur hier nota van zal nemen. Kees van Rees vraagt of er ook rekening is gehouden met bewatering van de baan met het oog op de droge zomer van het afgelopen jaar. De penningmeester antwoordt dat dit het geval is. Dit is onder andere ook meegenomen in de kosten voor de baggerwerkzaamheden die nodig zijn om te zorgen dat de vijvers van voldoende water voorzien blijven. Hans van de Heuvel vraagt hoe het staat met de bereikbaarheid van het clubhuis voor gebruikers van een rolstoel. De penningmeester laat weten dat daar zeker aan gedacht is en dat dit ook door het bestuur is onderzocht. Op dat moment is besloten dat de investering hiervoor helaas te groot is. Bij de plannen voor de verbouwing van het restaurant zal hier weer aandacht aan worden besteed Tarieven lidmaatschap 2019 Het bestuur stelt voor de contributies als volgt vast te stellen: voor het gewone lidmaatschap met een participatie voor het gewone lidmaatschap zonder participatie voor het jeugdlidmaatschap op 25% van de contributie voor het gewone lidmaatschap; voor het studenten lidmaatschap op 35% van de contributie voor het gewone lidmaatschap voor het country club lidmaatschap op 12,5% van de contributie voor het gewone lidmaatschap voor het familielidmaatschap op 200% van de contributie voor het gewone lidmaatschap voor het 75+ seniorenlidmaatschap op 75% van de contributie voor het gewone lidmaatschap voor het 80+ seniorenlidmaatschap op 50% van de contributie voor het gewone lidmaatschap voor het middaglidmaatschap op 50% van de contributie voor het gewone lidmaatschap voor het buitenlidmaatschap op 25% van de contributie van een gewoon lidmaatschap voor het handicap registratielidmaatschap op 79 het entreegeld vast te stellen op 0 de cateringbijdrage vast te stellen op Goedkeuring Begroting 2019 De voorzitter vraagt goedkeuring voor de begroting. De aanwezige leden stemmen in met de begroting voor 2019 en de voorgestelde tarieven zoals gepresenteerd door de penningmeester. Om 21:45 uur wordt de vergadering onderbroken voor een korte pauze en om 22:00 weer hervat. 5. Resultaten enquête starttijden De secretaris licht de resultaten van de enquête toe. Van oudsher hanteerden we op onze baan ruime starttijden: een interval van 12 minuten voor een driebal of een vierbal en, daarvan afgeleid, een interval van 6 minuten voor een tweebal. Het voordeel van deze starttijden was, dat er een ruime afstand is tussen de flights op de baan. Maar het had ook tot gevolg, dat we maar over een beperkt aantal starttijden per uur beschikken. Best.ALV.Notulen

5 Om voor de leden meer starttijden beschikbaar te hebben, ook op populaire tijden, heeft het bestuur dit jaar een proef genomen met een nieuwe optie: een starttijd interval van 10 minuten voor een driebal of vierbal en een interval van 5 minuten voor een tweebal. Het voordeel van deze nieuwe situatie is, dat het aantal starttijden per uur met 20% is toegenomen. Het gevolg ervan is wel, dat de flights in de baan wat dichter op elkaar zitten. Aan het einde van het seizoen 2018 is aan Loes van Tilborg gevraagd om een enquête op te stellen om deze proef te kunnen evalueren. Op de enquête zijn 212 reacties gekomen. Het bestuur had gehoopt dat de reacties een duidelijk beeld zouden geven van de voorkeur van de leden, maar dat is niet het geval. Vanuit de vergadering komen de volgende reacties: Aat Breda is van mening dat 4-ballen alleen moeten worden toegestaan met een gezamenlijke maximale handicap van 80. De secretaris meent dat golfers met een lage handicap niet per definitie sneller spelen dan golfers met een hoge handicap. Daarnaast willen wij als verenigingsbaan alle golfers de gelegenheid geven om als 4-bal te spelen en er zijn sterkte argumenten voor nodig om dat te gaan beperken. Henk Spek laat weten dat veel golfers zich niet aan hun starttijd houden en dat dit tot problemen in de baan leidt. De secretaris geeft aan dat het bestuur dit ook ziet. Dat betekent dat vrijwilligers van de club op een andere manier moeten worden ingezet om een betere begeleiding bij het starten te geven en om de doorstroming in de baan te bevorderen. Dieneke van Wessem is van mening dat starten op hole 1 nutteloos is en dat het een zeer ondankbare taak is. De secretaris antwoordt dat dit juist aangeeft hoe hard het nodig is. Om beter te gaan reguleren is een starter echt van belang. Paul van der Horst vraagt of het een idee is om de doorlooptijden op de scorekaarten te gaan vermelden. De secretaris laat weten dat er in het verleden borden in de baan stonden waarop de doorlooptijden werden vermeld, maar dat dit niet heel nuttig is gebleken. De borden zijn inmiddels verwijderd. Doorlooptijden zeggen niet zo veel, het is wel van belang dat flights aansluiting houden op de flight voor hen. Hans Verstegen is van mening dat het niet uitmaakt of we starttijden van 5/10 of 6/12 minuten hanteren maar dat het gaat om al die andere punten die genoemd zijn. Als er geen baandiscipline is, wordt er niets opgelost. Paul Hollman wil voorstellen om greenfee spelers niet toe te staan als 4-bal te spelen voor 11:00 uur. Huib Pieneman stelt voor om de camera beelden van hole 1 op het grote beeldscherm achter de balie van de caddiemaster weer te geven, zodat golfers weten dat er vanuit de receptie controle is op het starten. De secretaris vindt dit een goede suggestie. Bert Verberk vraagt of het verbieden van 1-ballen mogelijk is. De secretaris antwoordt dat dit in theorie mogelijk is, maar in de praktijk veel problemen zal geven. Daarnaast geldt ook hier weer dat wij als verenigingsbaan ook de gelegenheid willen geven om als 1-bal te starten. Best.ALV.Notulen

6 John Jansen is van mening dat hier ook een taak is weggelegd voor de marshals. Leden kunnen bij problemen in de baan de caddiemaster bellen om de marshal daar heen te sturen. De secretaris laat weten dat dit ook al gebeurt maar de term baandiscipline zoals door Hans Verstegen is gezegd, verwoordt het probleem het beste. Annelies Korenhof vraagt waarom er niet vaker vanaf hole 10 gestart wordt. De secretaris vindt dit een goede suggestie. Het is dan wel van belang dat leden aan de caddiemaster laten weten dat zij 9 holes lopen, zodat bekend is wanneer hole 10 vrij is. Hans van der Hoeven pleit ervoor dat er meer acceptatie komt voor de opmerkingen en aanwijzingen van de marshals. De secretaris beaamt dit van harte. De voorzitter sluit het agendapunt af. Noch uit de resultaten van de enquête, noch in de vergadering is een duidelijke voorkeur voor 5/10 of 6/12 minuten starttijden gebleken. Het bestuur zal daarom een besluit nemen over de starttijden en de leden hier over informeren. 6. Benoeming Financiële Commissie De heren Bas Poldermans en Frits Bergsen zullen aftreden als leden van de Financiële Commissie. De voorzitter dankt de heren Bergsen en Poldermans voor hun inzet van de afgelopen jaren. Het bestuur stelt voor in de ontstane vacatures te voorzien door de benoeming van de heren Ger Bosman en Peter Booster. De aanwezige leden zijn akkoord en de voorzitter dankt beide heren voor hun bereidheid. 7. Rondvraag Wijntje de Graaf vraagt om een rookverbod in de baan. De voorzitter laat weten dit een goede suggestie te vinden, maar dat het bestuur zich aansluit bij wat er door de overheid wordt besloten ten aanzien van het rookverbod. Deze zomer was er tijdens de grote droogte een tijdelijk rookverbod en daar is voor zover bekend, goed gehoor aan gegeven. Dieneke van Wessem vraagt aandacht voor het beter schoonmaken van de Marshalkar na gebruik. De voorzitter laat weten dat het alle aanwezigen duidelijk zal zijn dat dit van belang is. Mike Gallagher vraagt wat de openingstijden van de driving range en de oefenfaciliteiten zijn in de avonduren van het winterseizoen. De secretaris laat weten dat begonnen is met de donderdagavond om het langzaam op te bouwen en geen overlast te veroorzaken voor omwonenden. De verlichting brandt tot 21:00 uur. Sinds kort is ook de woensdagavond erbij gekomen tot 21:00 uur. De openingstijden zijn te vinden op de website van de vereniging. Janet de Munnik vraagt waarom het bord met de kledingvoorschriften is weggehaald. De voorzitter antwoordt dat kledingvoorschriften ook niet helemaal meer van deze tijd zijn. Als er voorschriften zijn moeten die ook worden gecontroleerd en gehandhaafd. Best.ALV.Notulen

7 Janet de Munnik is van mening dat het wel goed is om te kunnen verwijzen naar bepaalde voorschriften als er golfers zijn die niet wenselijk gekleed gaan. De voorzitter laat weten dat dit door bestuur zal worden besproken. 8. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde, dankt de voorzitter alle aanwezigen voor hun komst en sluit de vergadering om uur. Notulen na vaststelling ten blijke van goedkeuring ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuur. Datum:, Capelle aan den IJssel Lex Cleton Secretaris André Korenhof Voorzitter Best.ALV.Notulen