Huishoudelijk Reglement van de Noord-Nederlandse Golf & Country Club (hierna te noemen NNG&CC)

Transcriptie

1 1 Huishoudelijk Reglement van de Noord-Nederlandse Golf & Country Club (hierna te noemen NNG&CC) Artikel 1 Leden A. Algemeen. Aanvaarding, casu quo voortzetting van het lidmaatschap van de vereniging houdt in, dat men als lid op de hoogte is van - en zich akkoord verklaart met - de inhoud van de statuten en het huishoudelijk reglement. B. De vereniging kent: a. Ereleden, Leden van Verdienste, gewone en jeugdleden, zoals omschreven in de statuten; b. overige leden, zoals hierna onder 1 tot en met 5 vermeld. 1. Buitenleden zijn: a zij die ten minste drie jaar gewoon lid zijn van de NNG&CC en het volledige entreegeld betaald hebben; of b. zij die ten minste drie jaar jeugdlid zijn van de NNG&CC en het bij hun categorie behorende entreegeld betaald hebben. Buitenleden dienen woonachtig te zijn op een afstand van ten minste dertig kilometer van het clubhuis van de NNG&CC en tevens lid te zijn van een bij de Nederlandse Golf Federatie (NGF) aangesloten vereniging die gevestigd is op een afstand van ten minste dertig kilometer van het clubhuis van de NNG&CC, of van een buiten Nederland gevestigde vereniging die is aangesloten bij een zusterfederatie van de NGF. Een buitenlidmaatschap kan op elk gewenst moment omgezet worden in een gewoon lidmaatschap, mits bij het bereiken van een nieuwe leeftijdscategorie voldaan is aan alle bij die categorie behorende financiële verplichtingen (entreegeld, renteloze lening, etc.). 2. Countryleden zijn leden die toegang hebben tot de gebouwen en terreinen der vereniging. Zij hebben niet het recht op spelen. 3. Studentenleden zijn leden in de leeftijd tot en met 27 jaar die geregistreerd staan als voltijd student bij een erkende universiteit of HBO-instelling. 4. Bedrijfsleden zijn rechtspersonen, welke de vereniging steunen met een jaarlijkse bijdrage, welke ten minste gelijk is aan de contributie van een gewoon lid. Bedrijfsleden hebben beperkte rechten, welke door het bestuur vastgesteld worden. De directies van bedrijfsleden hebben het recht van toegang tot het landgoed De Poll en het clubhuis. 5. Tijdelijke leden zijn andere dan hiervoor genoemde leden waarvoor het bestuur voor een korte periode een bijzondere regeling kan treffen.

2 2 C. De rechten en verplichtingen van alle categorieën leden worden, voor zover zij niet in de statuten of het huishoudelijk reglement zijn geregeld, vastgesteld door het bestuur. Het bestuur kan onder goedkeuring van de algemene vergadering voor elk soort lidmaatschap een maximum aantal leden vaststellen. D. Het lidmaatschap van gewone leden, jeugdleden en buitenleden kan op verzoek van het lid na 3 jaar lidmaatschap worden omgezet in een country-lidmaatschap. Na deze omzetting kan het countrylid slechts opnieuw (jeugd)lid of buitenlid zijn indien opnieuw de procedure ter verkrijging van het lidmaatschap als bedoeld in artikel 2 van dit reglement is doorlopen. Artikel 2 Verkrijging van het lidmaatschap Het bestuur beslist wie van degenen die voor het lidmaatschap opteren worden toegelaten tot de procedure om lid te worden. Het bestuur laat zich daarbij adviseren door een aannameadviescommissie. De procedure verloopt als volgt. Als het bestuur, gehoord het advies van de aanname-adviescommissie, positief beschikt op een aanvraag tot toelating ( te vervallen )(wordt een formulier met gegevens en een recente pasfoto van het aspirant-lid gedurende een periode van drie weken op het mededelingenbord in de hal van het clubhuis gehangen. Leden met bezwaren tegen het aspirant-lid kunnen deze bezwaren schriftelijk indienen bij de Bezwaarcommissie als bedoeld in art. 9 van de statuten. Indien tijdens de bezwaarperiode geen schriftelijke bezwaren van leden tegen het toetreden van het aspirant-lid bij de secretaris van het bestuur zijn ingediend, dan wel indien de Bezwaarcommissie de bezwaren ongegrond verklaart,) kent het bestuur aan de kandidaat het lidmaatschap toe. Een afgewezen kandidaat kan eerst na drie jaar weer voor de toelatingsprocedure in aanmerking komen. Artikel 3 Disciplinaire maatregelen 1. Voordat een disciplinaire maatregel wordt opgelegd, wordt het betrokken lid in de gelegenheid gesteld te worden gehoord. 2. De secretaris geeft het betrokken lid schriftelijk kennis van het genomen besluit en de opgelegde straf onder mededeling van de mogelijkheid van beroep bij de Commissie van beroep en de termijn waarbinnen het beroep dient te zijn ingesteld. Tevens kan de maatregel, zodra zij onherroepelijk is, worden gepubliceerd op het mededelingenbord in de hal van het clubhuis. Het besluit vermeldt of het bestuur tot de hiervoor bedoelde publicatie zal overgaan. Artikel 4 Bezoekers

3 3 Het bestuur stelt een regeling voor bezoekers vast. Daarin is ten minste opgenomen de dagcontributie die bij vooruitbetaling verschuldigd is door de volgende categorieën bezoekers: a. diegenen die door leden geïntroduceerd worden (introducés), b. studentenleden indien zij spelen op dagen waarop zij geen speelrecht hebben, en c. andere bezoekers. Tevens is in de regeling opgenomen hoe vaak bezoekers jaarlijks van de (oefen)baan en andere faciliteiten gebruik kunnen maken, hoe vaak en door welke leden bezoekers geïntroduceerd kunnen worden, aan welke eisen van speelvaardigheid bezoekers dienen te voldoen en, indien sprake is van bezoek in groepsverband, welke toeslag wordt geheven. Het bestuur kan bezoekers die het spel niet machtig zijn en/of zich schuldig maken aan wangedrag, toestemming tot het gebruik van de faciliteiten van de vereniging ontzeggen. Artikel 5 Contributie en entreegeld a. Jaarcontributie en entreegeld alsmede andere financiële voorwaarden worden vastgesteld door de algemene vergadering. Alle andere contributietarieven worden door het bestuur vastgesteld. b. Verschuldigde jaarcontributies en entreegelden en andere financiële verplichtingen moeten direct na ontvangst van de nota worden voldaan. c. De penningmeester heeft het recht om leden die op éénendertig januari niet aan hun financiële verplichtingen hebben voldaan, extra te belasten wegens het door de nalatigheid van die leden veroorzaakte renteverlies en kosten, met een jaarlijks door het bestuur vast te stellen bedrag van ten minste vijfentwintig euro. d. Degenen die ná 1 juli maar vóór 1 september van het kalenderjaar als lid worden aangenomen betalen over het resterende deel van het verenigingsjaar de helft van de geldende contributie. Degenen die óp of ná 1 september worden aangenomen betalen over het resterende deel van het verenigingsjaar dertig procent van de geldende contributie. e. Het bestuur kan in uitzonderlijke gevallen afwijken van de door de algemene vergadering krachtens lid a. van dit artikel gestelde tarieven. f. De in lid a. genoemde contributie zal, uiterlijk vóór vijftien december van het lopende jaar, door middel van de toezending van de contributienota voor het nieuwe verenigingsjaar aan de leden worden bekend gemaakt. Artikel 6 Assistentie bestuur

4 4 Het bestuur kan één of meer gesalarieerde kracht(en), waaronder een administrateur die geen deel uitmaakt van het bestuur, aanstellen ter assistentie van het bestuur. De administrateur ontvangt een duidelijke schriftelijke taakomschrijving waarbinnen hij/zij zelfstandig kan opereren. Hij/zij vertegenwoordigt het bestuur in het clubhuis en op de banen, wanneer geen bestuurslid aanwezig is. Hij/zij is verantwoording schuldig aan het bestuur. Artikel 7 Bestuur a. Aan het bestuur is opgedragen het besturen van de vereniging. Het is in zijn geheel verantwoording schuldig aan de leden. Het is bevoegd alle maatregelen te nemen of voor te schrijven die het nodig acht mits deze niet in strijd zijn met de statuten of het huishoudelijk reglement. Het schrijft de algemene vergaderingen uit en is belast met het uitvoeren van de besluiten door de algemene vergadering. b. De voorzitter treedt op als hoofd van de vereniging en leidt de vergaderingen. Bij zijn afwezigheid wordt hij vervangen door een ander bestuurslid. c. De secretaris houdt de notulen van de algemene vergaderingen en van de bestuursvergaderingen bij. Hij verzorgt de correspondentie van de vereniging en oproepingen. Aankondigingen en mededelingen gaan van hem uit, uit naam van - en in overleg met - het bestuur. Voorts draagt de secretaris zorg voor een verantwoord archiefbeheer. Hij kan onder zijn eigen verantwoordelijkheid onderdelen van zijn taak delegeren aan de administrateur. d. De penningmeester draagt zorg voor het geldelijk beheer van de vereniging. Hij ontvangt alle inkomende gelden/contributies en doet alle betalingen en hij is verplicht nauwkeurig boek te houden van alle inkomsten en uitgaven. Hij maakt jaarlijks een begroting van inkomsten en uitgaven op. Deze begroting zal uiterlijk dertig november van elk jaar in de algemene vergadering ter goedkeuring aan de leden moeten worden voorgelegd. Voor uitgaven buiten de goedgekeurde begroting heeft de penningmeester machtiging van het bestuur nodig. Hij stelt per het einde van ieder verenigingsjaar een balans en resultatenrekening op. Hij kan onder zijn eigen verantwoordelijkheid onderdelen van zijn taak delegeren aan de administrateur. De penningmeester legt in de algemene vergadering rekening en verantwoording van zijn beheer af. e. Bij ontstentenis, belet of afwezigheid van de secretaris of van de penningmeester kan door de voorzitter uit de overige bestuursleden tijdelijk een vervanger worden benoemd. f. Het bestuur is belast met het toezicht op de baan, het spel, het clubhuis en de exploitatie daarvan, de professional(s) en het personeel. Het bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid onderdelen van zijn taak delegeren aan één of meer leden, aan commissies en aan de administrateur. De samenstelling van de commissies wordt ter kennis van de leden gebracht. Een bestuurslid kan - ook

5 5 al is hij voor bepaalde tijd benoemd - te allen tijde door de algemene vergadering worden geschorst of van zijn functie worden ontheven. g. Het bestuur, de commissieleden, het personeel en alle andere personen die op enigerlei wijze een functie bij of voor de vereniging uitoefenen, dienen de grootst mogelijke vertrouwelijkheid te betrachten met uit hoofde van hun functie beschikbare informatie. Artikel 8: Samenstelling, taak en bevoegdheden Commissie van beroep 1. De commissie wordt gevormd door vijf gewone leden, benoemd door de algemene ledenvergadering op voordracht van het bestuur. De voorzitter wordt in functie benoemd en dient aan een Nederlandse universiteit de graad van meester in de rechten te hebben behaald. De commissie wijst een secretaris uit haar midden aan. 2. De leden van de commissie worden voor een periode van drie jaar benoemd en zijn éénmaal herbenoembaar. In tussentijdse vacatures voorziet het bestuur tot aan de eerstkomende algemene ledenvergadering. 3. De voorzitter belegt de vergaderingen, leidt en regelt de orde der vergaderingen, waarin bij gewone meerderheid van stemmen wordt beslist. De leden en organen van de vereniging verlenen de commissie desgevraagd alle medewerking die zij voor de uitoefening van haar taken verlangt. 4. De commissie oefent haar taken slechts uit indien tijdig schriftelijk en gemotiveerd ( te vervallen) bezwaren zijn gemaakt tegen de voorgenomen toelating van een aspirant-lid als bedoeld in art. 2 van dit reglement dan wel beroep is ingesteld tegen een besluit als bedoeld in artikel 4, lid 2 of artikel 8, lid 6 van de statuten. ( te vervallen) 5. De termijn voor het instellen van bezwaar bedraagt 14 dagen na gedagtekende publicatie op de mededelingborden. 5. De termijn voor het instellen van beroep in andere gevallen dan de in artikel 4, lid 2 van de Statuten bedoelde gevallen bedraagt 14 dagen na de dag van verzending van het besluit. 6. Het bezwaar- of beroepschrift dient te worden ingediend bij de secretaris van de commissie,die onverwijld een afschrift zendt aan het bestuur. Het bestuur is bevoegd binnen een door de commissie te bepalen termijn een verweerschrift in te dienen, onder gelijktijdige verzending van een afschrift daarvan aan de indiener van het bezwaar of beroep. 7. Het bezwaar of beroep wordt door de commissie behandeld binnen 14 dagen na ontvangst van het bezwaar- of beroepschrift. De secretaris verzendt uiterlijk 8 dagen voor de behandeling een schriftelijke uitnodiging voor de behandeling aan partijen. 8. De commissie beslist met meerderheid van stemmen in een vergadering waarbij tenminste drie van haar leden, onder wie de voorzitter, aanwezig zijn. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.

6 6 9. De commissie beslist in hoogste instantie als goede mannen naar redelijkheid en billijkheid. 10. Een besluit, waartegen een beroepschrift is ingediend, kan op verzoek van de indiener door de commissie geheel of gedeeltelijk worden geschorst op grond dat de uitvoering van het besluit voor hem of haar onevenredig nadeel met zich zou brengen in verhouding tot het door een onmiddellijke uitvoering van het besluit te dienen belang. 11. De schriftelijke uitspraak vindt plaats binnen 8 dagen na de behandeling. 12. Indien de commissie het beroep geheel of gedeeltelijk gegrond verklaart, treedt de door de commissie genomen beslissing in de plaats van het door het bestuur genomen besluit. Artikel 9 Slotbepaling Het huishoudelijk reglement kan alleen door een besluit van de algemene vergadering worden gewijzigd overeenkomstig de regeling in de statuten. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, voorziet het bestuur, met inachtneming van de wet en de statuten. Aldus de wijzigingen/aanvullingen in Statuten en Huishoudelijk Reglementvan de NNG&CC, zoals vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering gehouden op 2013.