BIJ DE OFFERTE DIENEN VOLGENDE DOCUMENTEN INGEVULD EN ONDERTEKEND TOEGEVOEGD TE WORDEN:

Transcriptie

1 DIENSTEN ALGEMEEN BEHEER DIRECTIE TECHNISCHE DIENSTEN DIENST AANKOOP WILLEM DE CROYLAAN 60A BUS HEVERLEE, BELGIË QOP Levering en afname (injectie) van 100 % groene elektrische energie en het ter beschikking stellen van de nodige vermogens voor aan verschillende sites van de Associatie KU Leuven en bevoorrechte partners Percelen A t.e.m. M Bestek TD/74745 BIJ DE OFFERTE DIENEN VOLGENDE DOCUMENTEN INGEVULD EN ONDERTEKEND TOEGEVOEGD TE WORDEN: - Offerteformulieren percelen A t.e.m. M - Inventaris - UEA-formulier - Uittreksel uit het strafregister, op naam van de onderneming, van maximaal 6 maanden oud - De documenten gevraagd in Inhoud van de offerte pag. 11 van 34 DIENST AANKOOP TEL FAX

2 DIRECTIE TECHNISCHE DIENSTEN OPENBARE PROCEDURE QOP Levering en afname (injectie) van 100% groene elektrische energie en het ter beschikking stellen van de nodige vermogens voor aan verschillende sites van de Associatie KU Leuven en bevoorrechte partners Bestek nr. TD/74745/MOB/DUR-fen Limietdatum en uur voor indiening van de elektronische offertes: om uur KU Leuven Directie Technische diensten Willem de Croylaan 60A bus HEVERLEE

3 Openbare procedure leveringen DEEL 1. - ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ALGEMEEN De gunning van deze overheidsopdracht gebeurt op basis van een openbare procedure. Toepasselijke wettelijke bepalingen Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk: De wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 (hierna: de Wet); De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen in zake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013; Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten van 18 april 2017 (hierna: KB Plaatsing); Het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering); Het decreet van 13 juli 1994 betreffende de hogescholen in de Vlaamse Gemeenschap; Het decreet van 12 juni 1991 betreffende de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap; De bijzondere bepalingen van onderhavig bestek; De inschrijver, die aanvaardt te contracteren, doet afstand van elk tegenstrijdig beding dat voorkomt in zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden. Lijst van afwijkingen van het KB Uitvoering Er wordt in dit bestek afgeweken van de volgende artikelen van het KB Uitvoering: - Artikel 25 (borgtocht) - Artikel 45 (straffen) - Artikel 38/9 (onvoorzienbare omstandigheden) - Artikel 120 en 131 (nazicht leveringen en voorlopige oplevering) Bestek nr. TD/74745 Pagina 2 van 34

4 Openbare procedure leveringen AANBESTEDENDE OVERHEDEN Perceel A: KU LEUVEN Directie Technische Diensten Dienst Aankoop Willem de Croylaan 60A, bus Heverlee Tel.: Fax.: Perceel B: ODISEE vzw Warmoesberg Brussel Tel.: Fax.: Perceel C: Luca School of Arts vzw Koningsstraat Brussel Tel Fax.: Perceel D: UC Leuven vzw Geldenaaksebaan Heverlee Tel.: Fax.: Perceel E: Thomas More Mechelen - Antwerpen vzw Zandpoortvest Mechelen Tel.: Fax.: Perceel F: Thomas More Kempen vzw Kleinhoefstraat Geel Tel.: Fax.: Perceel G: Katholieke Hogeschool Vives Noord vzw Xaverianenstraat Brugge Tel.: Fax.: Bestek nr. TD/74745 Pagina 3 van 34

5 Openbare procedure leveringen Perceel H: Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzw Doorniksesteenweg Kortrijk Tel. : Fax. : Perceel I: UC Limburg vzw Universitaire Campus Diepenbeek Agoralaan gebouw B bus Diepenbeek Tel.: Fax.: Perceel J: Bio-incubator NV Gaston Geenslaan Heverlee Tel.: Fax.: Perceel K: IMEC Kapeldreef Leuven Tel.: Perceel L: Campus Energyville NV Thor Park Poort Genk Genk Tel: Perceel M: Vlerick Business School Reep Gent Tel.: Fax: Hierna het bestuur genoemd. Dossierbeheerder De KU Leuven wordt aangesteld als dossierbeheerder voor de administratieve afhandeling van huidige gunningsprocedure. De dossierbeheerder zal eveneens instaan voor het versturen van de gunningsbeslissingen van de respectievelijke aanbestedende overheden. Om deze reden kan het voorkomen dat de datum van de gunningsbeslissing niet steeds overeenkomt met de datum van de verzending van de gunningsbeslissing. Het sluiten van de overeenkomst die volgt op de gunningsbeslissing (en desgevallend na een wachttermijn van 15 dagen) zal gebeuren door de respectievelijke aanbestedende overheden, elk voor hun eigen perceel. Bestek nr. TD/74745 Pagina 4 van 34

6 Openbare procedure leveringen Bijkomende inlichtingen: Bijkomende inlichtingen: Technische Diensten KU Leuven Dienst Aankoop Willem de Croylaan 60A, bus Heverlee Betreffende administratieve bepalingen: Roland Dusaer, Aankoop Tel Betreffende technische bepalingen: Raf Van Hoorick, hoofd Divisie Infrastructuur en Technieken, Tel Bruno Motten, Energiebeleid gebouwen Tel Plaats inzage bestekdocumenten : Technische Diensten, Willem de Croylaan 60A, bus 5570, 3001 Heverlee Tijdstippen inzage bestekdocumenten: op werkdagen tijdens de kantooruren ( uur) Alle vragen over de procedure en de opdracht moeten schriftelijk per mail overgemaakt worden aan: leveranciers@kuleuven.be met in cc roland.dusaer@kuleuven.be Enkel vragen gesteld binnen een redelijke termijn voor de indiening van de kandidaturen/offertes, zullen beantwoord worden. De antwoorden op de vragen worden gebundeld en aan alle kandidaat-inschrijvers schriftelijk op hetzelfde moment overgemaakt. Enkel informatie die door het Bestuur schriftelijk ter beschikking wordt gesteld dient als basis voor het opmaken van de offerte. De inschrijver kan zich niet beroepen op mondeling verkregen informatie. Bestek nr. TD/74745 Pagina 5 van 34

7 Openbare procedure leveringen VOORWERP VAN DE OPDRACHT: Deze opdracht is een overheidsopdracht voor leveringen in de zin van artikel 2, 20 van de Wet. Zij heeft als voorwerp: QOP Levering en afname(injectie) van groene elektrische energie en het ter beschikking stellen van de nodige vermogens voor aan de verschillende sites van de verschillende aanbestedende overheden - Perceel A: KU Leuven - Perceel B: ODISEE vzw - Perceel C: LUCA School of Arts vzw - Perceel D: UC Leuven vzw - Perceel E: Thomas More Mechelen-Antwerpen vzw - Perceel F: Thomas More Kempen vzw - Perceel G: Vives Noord vzw - Perceel H: Vives Zuid vzw - Perceel I: UC Limburg vzw - Perceel J: Bio-incubator Leuven NV - Perceel K: IMEC - Perceel L: Campus Energyville NV - Perceel M: Vlerick Business School DUUR VAN DE OPDRACHT: De uitvoeringstermijn van de overeenkomst neemt een aanvang op en eindigt op (Na het sluiten van de overeenkomst kunnen clickverrichtingen plaatsvinden vóór de startdatum van de leveringen (begin van de uitvoeringstermijn)). Bij het sluiten van de overeenkomst zal de levering en afname (injectie) van elektriciteit gegarandeerd zijn voor het leveringsjaar Voor de daaropvolgende leveringsjaren kan zowel de leverancier als de opdrachtgever een einde stellen aan de overeenkomst, zonder opgave van enige reden, door: Ten laatste op 1 januari 2022 en zeker binnen de week na verzending van het schrijven waarin de opdrachtgevers meedelen dat zij overwegen om een clickverrichting te doen voor 2023 de overeenkomst op te zeggen d.m.v. een aangetekend schrijven zodat de levering en afname (injectie) van elektriciteit eindigt op 1 januari Ten laatste op 1 januari 2023 en zeker binnen de week na verzending van het schrijven waarin de opdrachtgevers meedelen dat zij overwegen om een clickverrichting te doen voor 2024 de overeenkomst op te zeggen d.m.v. een aangetekend schrijven zodat de levering en afname (injectie) van elektriciteit eindigt op 1 januari Ten laatste op 1 januari 2024 en zeker binnen de week na verzending van het schrijven waarin de opdrachtgevers meedelen dat zij overwegen om een clickverrichting te doen voor 2025 de overeenkomst op te zeggen d.m.v. een aangetekend schrijven zodat de levering en afname (injectie) van elektriciteit eindigt op 1 januari Ten laatste op 1 januari 2025 en zeker binnen de week na verzending van het schrijven waarin de opdrachtgevers meedelen dat zij overwegen om een clickverrichting te doen voor 2026 de overeenkomst op te zeggen d.m.v. een aangetekend schrijven zodat de levering en afname (injectie) van elektriciteit eindigt op 1 januari Ten laatste op 1 januari 2026 en zeker binnen de week na verzending van het schrijven waarin de opdrachtgevers meedelen dat zij overwegen om een clickverrichting te doen voor 2027 de overeenkomst op te zeggen d.m.v. een aangetekend schrijven zodat de levering en afname (injectie) van elektriciteit eindigt op 1 januari Bestek nr. TD/74745 Pagina 6 van 34

8 Openbare procedure leveringen PLAATSING VAN DE OPDRACHT UITSLUITING De inschrijver mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet Overheidsopdrachten bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, en de facultatieve uitsluitingsgronden. Indien een verplichte of facultatieve uitsluitingsgrond van toepassing is op de inschrijver, mag de inschrijver bewijzen dat de corrigerende maatregelen die hij heeft genomen voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond. Als de aanbesteder dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure. Deze bepaling is individueel van toepassing op de deelnemers die samen als een combinatie een offerte indienen, alsook op entiteiten op wiens draagkracht de inschrijver een beroep doet met het oog op het voldoen aan de eisen inzake kwalitatieve selectie (zie verder). De verplichte uitsluitingsgronden zijn ook van toepassing in hoofde van personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de inschrijver of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben. Bewijsmiddelen m.b.t. de uitsluitingsgronden: De inschrijver legt overeenkomstig artikel 73 van de Wet een ingevuld en ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor als verklaring dat er geen uitsluitingsgrond op hem van toepassing is. Eventuele corrigerende maatregelen vermeldt de inschrijver op dit UEA. Het UEA moet verplicht aan de offerte worden toegevoegd. Het niet toevoegen van het UEA bij de offerte leidt tot de uitsluiting van de offerte. Zie hieronder voor meer informatie over het UEA. De aanbestedende overheid kan de inschrijvers tijdens de procedure te allen tijde verzoeken de vereiste ondersteunende documenten betreffende de uitsluitingsgronden geheel of gedeeltelijk in te dienen wanneer dit noodzakelijk is voor het goede verloop van de procedure. NALEVING VAN MILIEU SOCIAAL EN ARBEIDSRECHT De ondernemers zijn ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieusociaal en arbeidsrecht na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel tewerkstelt voor de uitvoering van de opdracht. Indien een inbreuk op deze verplichtingen wordt vastgesteld door het bestuur, treft zij zo nodig de maatregelen voorzien door de wetgever. Bestek nr. TD/74745 Pagina 7 van 34

9 Openbare procedure leveringen SELECTIECRITERIA De inschrijver dient te voldoen aan onderstaande selectiecriteria. Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: De vereisten met betrekking tot de geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen zijn: - een bewijs dat de inschrijver in het bezit is (of zal zijn voor de betreffende leveringsperiode) van de nodige leveringsvergunning conform de bepalingen van respectievelijk de VREG voor wat betreft de leveringen die gebeuren in het Vlaamse Gewest of BRUGEL voor wat betreft de leveringen die gebeuren in het Brusselse Gewest. 1 Minimumeis: vergunning verplicht (op straffe van uitsluiting) Economische en financiële draagkracht: De inschrijver bewijst zijn economische en financiële draagkracht aan de hand van: - een passende (omstandige) verklaring van de bank die de toestand van de inschrijver vaststelt Minimumeis: positieve verklaring Technische en beroepsbekwaamheid: De inschrijver bewijst zijn technische en beroepsbekwaamheid aan de hand van: - een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaren werden verricht, met vermelding van hun bedrag, data en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren Minimumeis: 3 gelijkwaardige referenties verplicht (informatief) Bewijsmiddelen m.b.t. de selectiecriteria Voor wat betreft het invullen van deel IV van het UEA moet de inschrijver louter verklaren dat hij voldoet aan de voorgeschreven selectiecriteria. De inschrijver wordt echter wel gevraagd om hoger vermelde bewijsstukken betreffende de selectiecriteria (attesten, referenties en dergelijke) onmiddellijk bij zijn offerte toe te voegen om het goede verloop van de procedure niet in het gedrang te brengen. Zie verder voor meer informatie over het UEA. UNIFORM EUROPEES AANBESTEDINGSDOCUMENT Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) moet verplicht elektronisch ter beschikking worden gesteld. Het UEA wordt door het bestuur zowel als PDF-bestand alsook als XML-bestand ter beschikking gesteld in een ZIP-file op onze website:. De ondernemer dient de ZIP-file te downloaden en te bewaren op zijn eigen schijf. De ZIP-file moet worden uitgepakt alvorens het XML bestand kan worden geïmporteerd op de 1 Indien de leverancier aan wie de leveringsovereenkomst wordt toegewezen op het ogenblik van daadwerkelijke levering ( ) niet (meer) in het bezit is van de benodigde leveringsvergunning en de opdrachtgever genoodzaakt zal zijn een ander leveringscontract af te sluiten, zal de leverancier hiervoor in gebreke gesteld worden. De eventuele meerkost van de levering zal volledig ten laste gelegd worden van de ingebreke blijvende leverancier. Bestek nr. TD/74745 Pagina 8 van 34

10 Openbare procedure leveringen Belgische UEA-portaalsite ( Het XML-bestand dient te worden geïmporteerd (met behoud van de door het bestuur ingevulde basisgegevens) en digitaal te worden aangevuld door de ondernemer. Nadat alle stappen bij het invullen van het UEA doorlopen zijn, moet u onderaan op overzicht klikken om vervolgens het document te kunnen downloaden (in beide formaten) en te bewaren op de eigen schijf. Het UEA moet in pdf formaat verplicht bij uw offerte worden gevoegd op het elektronisch platform. BELANGRIJK De inschrijver moet tevens een afzonderlijk UEA indienen met de relevante informatie voor elke onderaannemer of andere entiteit op wiens draagkracht de inschrijver beroep doet. In dat geval zal hij eveneens op zijn eigen UEA moeten aangeven dat hij zich beroept op de draagkracht van anderen. Wanneer een combinatie van ondernemers (waaronder tijdelijke samenwerkingsverbanden) samen deelnemen aan de procedure, moet voor elk van de deelnemers een afzonderlijk UEA worden ingediend en moet er worden aangeduid welke deelnemer aan de combinatie zal optreden als vertegenwoordiger naar de aanbestedende overheid toe, in deel II.B van het UEA. Voor meer informatie omtrent het UEA: GEBRUIK ONDERAANNEMERS EN BEROEP OP DE DRAAGKRACHT Beroep op draagkracht in het kader van kwalitatieve selectie De inschrijver kan zich met het oog op de kwalitatieve selectie, beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval zijn de volgende regels van toepassing: 1. De inschrijver voegt de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver. 2. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals hoger vermeld onder uitsluitingsgronden. 3. Wanneer de inschrijver een beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en wanneer die draagkracht bepalend is voor zijn selectie, vermeldt hij in zijn offerte voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt. 4. De onderaannemers of entiteiten moeten, in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij zullen uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen die worden opgelegd in zake financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid. 5. Indien de inschrijver beroep doet op draagkracht in het kader van studie- en beroepskwalificaties of relevante beroepservaring, is hij verplicht om voor de uitvoering van de opdracht daadwerkelijk beroep te doen op de onderaannemers op wiens draagkracht hij beroep doet. Het inzetten van andere onderaannemers is onderworpen aan de voorafgaande toestemming van de aanbesteder. Ongeacht het voorgaande blijft de inschrijver als enige aansprakelijk voor de uitvoering van de opdracht. Onder dezelfde voorwaarden kan een combinatie van inschrijvers zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan de combinatie of van andere entiteiten. Onderaanneming Ook wanneer de inschrijver zich niet beroept op de draagkracht van zijn onderaannemers of andere entiteiten die bepalend is voor zijn selectie, moet hij in zijn offerte vermelden welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en de identiteit van de onderaannemers die hij voorstelt. Bestek nr. TD/74745 Pagina 9 van 34

11 Openbare procedure leveringen De opdrachtnemer is verplicht deze voorgedragen onderaannemers in te zetten bij de uitvoering van de opdracht. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbesteder. PERCELEN Omwille van administratieve redenen is deze opdracht verdeeld in 13 percelen. Per perceel zal gegund worden aan de voordeligste, conforme offerte. De inschrijver kan een verbeterd prijsvoorstel doen in geval van samenvoeging van verschillende percelen. VARIANTEN Het indienen van vrije varianten is verboden. OPTIES Het indienen van vrije opties is verboden VORM, INHOUD, INDIENING EN OPENING VAN DE OFFERTES VORM VAN DE OFFERTE Vorm De offerte wordt in één origineel document opgesteld. De inschrijver maakt zijn offerte op en vult de inventaris in door middel van de bij het bestek bijgevoegde formulieren. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op de voorziene formulieren, dan draagt de inschrijver de volledige verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem gebruikte documenten met deze van het bestuur. Het offerteformulier wordt zowel in Word als in PDF versie ter beschikking gesteld. In geval van betwisting wordt de PDF versie als enige originele versie beschouwd. Bestek nr. TD/74745 Pagina 10 van 34

12 Openbare procedure leveringen INHOUD VAN DE OFFERTE De offerte bestaat uit volgende stukken: 1. De ingevulde, ondertekende en gedateerde offerteformulieren (perceel A t.e.m. perceel M) volgens het model dat bij dit bestek wordt gevoegd; 2. De ingevulde inventaris; 3. De nodige documenten (authentieke of onderhandse volmachten, statuten, ) die aantonen dat hoger vermelde documenten werden getekend door een persoon (of personen) die de onderneming wettelijk kan (of kunnen) verbinden; 4. Het behoorlijk ingevulde en getekende Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA); 5. De gevraagde documenten indien er beroep wordt gedaan op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten; 6. De inschrijver vermeldt welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven. Hij voegt een lijst bij van de onderaannemers met vermelding van hun identiteit 7. Eventuele andere in het bestek of het offerteformulier gevraagde of door de inschrijver noodzakelijk geachte bijlagen. Ondertekening Hoe? De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, ingediend via e-tendering, elektronisch moet worden ondertekend met een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening. Een gescande handtekening is onvoldoende! Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan op 3 manieren geplaatst worden: Tekenen met eid: de bevoegde persoon tekent de offerte met de elektronische identiteitskaart. etoken-methode: ondertekenen met een certificaat: de inschrijver koopt een gekwalificeerd certificaat bij een (private) certificatiedienstverlener: Tekenen met eigen software en token (3rd Party-methode): ondertekenen met een ander certificaat en externe software. Opm.: voor buitenlandse ondernemingen mag het certificaat niet op naam van de rechtspersoon staan. Overeenkomstig EU-Verordening 910/2014 (eidas-verordening) kan dit immers geen bindende elektronische ondertekening van de offerte voortbrengen. Voor rechtspersonen in België gevestigd is dit daarentegen wel het geval, op basis van art. XII Wetboek Economisch Recht. Waar? De elektronische handtekening dient globaal te worden geplaatst op het indieningsrapport in e- tendering. Wie? De offertes die namens een rechtspersoon worden ingediend, moeten ondertekend zijn door de personen die bevoegd zijn om de vennootschap te vertegenwoordigen, met bijvoeging van de stukken waaruit hun bevoegdheid blijkt. Deze vertegenwoordigingsbevoegdheid kan blijken uit de statuten van de vennootschap of uit een bijzondere volmacht. In geval van indiening van een offerte door een combinatie van ondernemingen, moet voor elke deelnemer aan de combinatie een elektronische handtekening geplaatst worden door een bevoegd persoon of bevoegde personen. Waarom? Door in te schrijven op deze opdracht verbindt de inschrijver zich tot de uitvoering van de in dat bestek beschreven opdracht, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden ervan. In geval van indiening van een offerte door een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid verbindt elke deelnemer aan de combinatie zich hoofdelijk. Bestek nr. TD/74745 Pagina 11 van 34

13 Openbare procedure leveringen Werkwijze? Meer informatie betreffende de werkwijze voor het indienen van offertes via e-tendering: Indiening van de offertes Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht. Limietdatum: Limietuur: uur Deze limietdatum en het limietuur zijn bepalend voor de tijdige indiening door de inschrijvers. Elke offerte die op of na dit tijdstip toekomt, wordt als laattijdig beschouwd. Laattijdige offertes worden niet aanvaard. De offertes moeten elektronisch worden ingediend via de e-tendering internetsite een elektronisch platform in de zin van art. 14, 7 van de Wet Overheidsopdrachten. Belangrijk: Gelieve geen ZIP files op te laden! Gelieve in de bestandnaam van uw documenten steeds het dossiernummer en de naam van het document te vermelden probeer echter de benaming zo kort mogelijk te houden: Voorbeeld: QOP19-878_OFF QOP19-878_UEA Meer informatie omtrent het gebruik van e-tendering kan worden bekomen op de website of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0) , of e.proc@publicprocurement.be. Oefenen kan op een demo omgeving: Opening van de offertes Openingsdatum van de offertes: om uur Er is geen openbare openingszitting. Van de openingszitting wordt steeds een proces-verbaal (PV) opgesteld. Hierin wordt alle informatie met betrekking tot de opening vermeld: de prijzen (enkel in geval er alleen op prijs wordt gegund), de eventuele incidenten enz. In het elektronische PV worden de elektronische offertes van alle inschrijvers automatisch opgenomen. Bij een open procedure zal het PV voor iedereen raadpleegbaar zijn. Na publicatie vindt u het PV terug op hoger vermeld platform in e-tendering bij de dossiers waaraan u hebt deelgenomen. Bij een open procedure zal het PV voor iedereen onmiddellijk raadpleegbaar zijn. U vindt het PV terug op hoger vermeld platform in e-tendering en vervolgens bij de dossiers waaraan u hebt deelgenomen. TAALGEBRUIK Alle documenten in verband met deze opdracht worden in het Nederlands opgesteld. Bestek nr. TD/74745 Pagina 12 van 34

14 Openbare procedure leveringen VERBINTENISTERMIJN VAN DE OFFERTE De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte, zoals deze eventueel werd verbeterd door het bestuur, gedurende een termijn van 7 kalenderdagen die ingaat de dag na de zitting voor de opening der offertes. Deze periode wordt vervolgens van rechtswege verlengd met een termijn van 15 kalenderdagen voor het respecteren van de stand-still periode. De totale geldigheidstermijn bedraagt dus 22 kalenderdagen. PRIJS Prijsvaststelling Deze opdracht is een opdracht volgens prijslijst, volgens de opgegeven tariefstructuur: Door de, op basis van de tariefstructuur, ENDEX-clickwaarden en Belpex-M 1 bepaalde eenheidsprijzen op de hoeveelheden van de verrichte prestaties toe te passen, wordt het te betalen of te ontvangen bedrag vastgesteld. Prijsopgave De offerte moet opgemaakt worden in euro. De BTW moet afzonderlijk worden vermeld om bij de prijs te worden gevoegd Prijsherziening Voor de leveringen van deze overeenkomst worden geen prijsherzieningen aanvaard. Prijs- of kostenonderzoek Op verzoek van de aanbesteder verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken. De aanbesteder kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt. De ingewonnen inlichtingen mogen door het bestuur voor andere doeleinden dan hoger vermeld onderzoek worden gebruikt. ONDERAANNEMERS De inschrijver vermeldt welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en de identiteit van de onderaannemers die hij voorstelt. De opdrachtnemer is verplicht deze voorgedragen onderaannemers in te zetten bij de uitvoering van de opdracht. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid. ONDERZOEK VAN DE OFFERTES Bij het nazicht van de offerte zal slechts rekening worden gehouden met het originele document. 1 Maandgemiddelde van de Belix-noteringen (Belgium Index Spot Market) van de maand M Bestek nr. TD/74745 Pagina 13 van 34

15 Openbare procedure leveringen GUNNING VAN DE OPDRACHT De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de laagste regelmatige offerte. De laagste regelmatige offerte is deze met de laagste fictieve totaalkost. Deze fictieve totaalkost, inclusief heffingen en toeslagen, excl. transport en distributiekosten, wordt voor elk perceel, voor de ENDEX-formules, berekend door de opgegeven geraamde jaarverbruiken voor 2022 (NU resp. SU of alleen NU) te vermenigvuldigen met de eenheidsprijzen bepaald door in de opgegeven formules (NU resp. SU of alleen NU) de ENDEX-waarde van de dag van opening van de offertes te hanteren. Voor de Belpex-M formules voor de injectiepunten zal de op de dag van de opening van de offertes laatst raadpleegbare notering (laatst gekende maand) vermenigvuldigd worden met de opgegeven geraamde injectiehoeveelheden (NU resp. SU) voor 2022 en afgetrokken worden van het fictief totaal van alle verbruikspunten van het perceel. De inschrijver kan voor de heffingen hernieuwbare energie (HE) en warmtekrachtkoppeling (WKK) (een) kortingspercentage(s) opgeven die op de betreffende heffingen worden toegepast. Aangezien de leverancier pas het jaar nadat de levering plaatsvond de certificaten dient in te leveren, wordt voor het bepalen van de impact van de eventuele korting op de heffingen HE en WKK met de volgende variabelen gerekend: HE: 0,215 x 100 EUR/MWh, rekening houdend met degressief karakter van de heffing WKK: 0,112 x 38 EUR/MWh, rekening houdend met degressief karakter van de heffing Deze variabelen worden enkel gehanteerd bij het berekenen van de fictieve totaalkost. Het opgegeven kortingspercentage zal bij de effectieve facturatie worden toegepast op de dan geldende cijfers voor het betreffende leveringsjaar. Bestek nr. TD/74745 Pagina 14 van 34

16 Openbare procedure leveringen UITVOERING VAN DE OPDRACHT WIJZE VAN UITVOERING De in bijlage (verbruiksprofielen en verbruiksprognoses) opgenomen verbruikscijfers zijn richtinggevend voor het opstellen van de offerte. Alle over- of onderschrijdingen binnen een marge van -20 % tot +20 % van de hoeveelheden van de verbruiksprognoses (zonder differentiatie naar normale uren en stille uren dus afwijking toegepast op volledig jaarverbruik) kunnen geen recht geven op enige schadevergoeding of wijziging van de tarieven (steeds bekeken per kalenderjaar). LEIDING EN CONTROLE OP DE UITVOERING (artikel 11, 39 KB Uitvoering) Elke aanbestedende overheid wijst bij het sluiten van de opdracht de persoon aan die leiding en toezicht uitoefent op de uitvoering van de deelopdracht. Alle briefwisseling m.b.t. de uitvoering van de opdracht dient de dienstverlener te richten tot de desbetreffende aanbestedende overheid. Voor KU Leuven is leidend ambtenaar, Stefaan Saeys, directeur Technische Diensten in naam en opdracht van het bestuur belast met het toezicht op de uitvoering van de overeenkomst. Hij wordt bijgestaan door Raf Van Hoorick, hoofd Divisie Infrastructuur en Technieken en Bruno Motten, Energiebeleid gebouwen. ONDERAANNEMERS (artikel 12 KB Uitvoering) De opdrachtnemer blijft aansprakelijk ten opzichte van het bestuur wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. Het bestuur heeft geen enkele contractuele band met die derden. Het bestuur kan steeds eisen dat de onderaannemers van de opdrachtnemers, op welke plaats in de onderaannemingsketen zij ook optreden en in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen in zake technische en beroepsbekwaamheid die de opdrachtdocumenten opleggen. De opdrachtnemer blijft in elk geval de enige verantwoordelijke tegenover het bestuur. Wanneer de opdrachtnemer in zijn offerte bepaalde onderaannemers heeft voorgedragen, is hij verplicht om beroep te doen op deze onderaannemers en is het gebruik van andere onderaannemers onderworpen aan de uitdrukkelijke toestemming van de aanbesteder. Inschakelen van onderaannemers zonder deze toestemming kan aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen. VERTROUWELIJKHEID De informatie die de aanbesteder in het kader van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld. De opdrachtnemer dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de beschikbaar gestelde informatie, de gegevens en de onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft. De opdrachtnemer dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen in zake vertrouwelijkheid over te nemen. De opdrachtnemer die de opdracht als referentie wil gebruiken, kan dit op voorwaarde van voorafgaande goedkeuring door de dossierbeheerder. Bestek nr. TD/74745 Pagina 15 van 34

17 Openbare procedure leveringen VERZEKERINGEN (artikel 24 KB Uitvoering) De inschrijver sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. De inschrijver zal het bewijs leveren, dat de personeelsleden van het bestuur als derden beschouwd worden in de zin van zijn verzekeringspolis "Burgerlijke aansprakelijkheid Uitbating" Door zich in te schrijven op deze opdracht, verklaart de opdrachtnemer dat hij binnen een termijn van 30 dagen volgend op het sluiten van de opdracht, de gevraagde verzekeringscontracten is aangegaan. Telkens dit tijdens de uitvoering van de opdracht wordt gevraagd, levert de opdrachtnemer het bewijs dat de vervallen premies werden betaald. Het bestuur behoudt zich het recht voor inzage te nemen van de verzekeringspolissen van de opdrachtnemer en de uitvoering van deze opdracht afhankelijk te stellen van de vorm en de modaliteiten van deze polissen. BORGTOCHT (artikelen 25 tot en met 33 KB Uitvoering) Er wordt geen borgtocht geëist voor onderhavige opdracht. Motivering afwijking: Gezien het specifieke karakter van het leveren van elektriciteit wensen we bij deze aanbesteding geen borgtocht te vragen. Sinds de liberalisering van de energiemarkt is de leverancier slechts één schakel in de uiteindelijke levering van elektriciteit aan de opdrachtgever. Andere, van overheidswege vastgelegde en gecontroleerde instanties (Elia, Fluvius en anderen), staan in voor het transport en de distributie van elektriciteit naar de opdrachtgever. De publieke/gepubliceerde kosten van de distributie worden door de leverancier transparant doorgerekend aan de opdrachtgever en naderhand volledig doorbetaald aan de distributieverantwoordelijken. De opbouw en het onderhoud van de transport- en distributienetten zijn niet de verantwoordelijkheid van de leverancier en schade voortvloeiend uit onderbrekingen in de levering kan dan ook niet op hem verhaald worden. WIJZIGINGEN TIJDENS DE UITVOERING Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer Wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het nadeel van de opdrachtnemer door omstandigheden die vreemd zijn aan de aanbesteder en die redelijkerwijze niet voorzienbaar waren bij de indiening van de offerte, die niet konden worden ontweken en waarvan de gevolgen niet konden worden verholpen niettegenstaande de opdrachtnemer al het nodige daartoe heeft gedaan, kan de opdrachtnemer aanspraak maken op volgende herziening nl.: - bij een zeer belangrijk nadeel, een vorm van herziening (bv. schadevergoeding) of verbreking van de opdracht. Wanneer het contractueel evenwicht wordt ontwricht in het voordeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbesteder kan de opdracht worden herzien: - hetzij wanneer er sprake is van een zeer belangrijk voordeel in hoofde van opdrachtnemer, door een vorm van herziening of verbreking van de opdracht ten voordele van de aanbesteder. Het door de opdrachtnemer geleden nadeel of genoten voordeel wordt geacht de drempel van het zeer belangrijk nadeel/voordeel te bereiken als het nadeel of voordeel ten minste 15% bedraagt van het initiële opdrachtbedrag Gelden niet als onvoorziene omstandigheden: de normale en abnormale koersschommelingen van vreemde munten t.o.v. de euro, wanneer de opdrachtnemer een deel van zijn materialen of producten moet aankopen in deze vreemde munten. Ten einde zich tegen deze risico s in te dekken moet de Bestek nr. TD/74745 Pagina 16 van 34

18 Openbare procedure leveringen opdrachtnemer, die dergelijke aankopen in vreemde munten moet verrichten, onmiddellijk na de betekening van de gunning van de opdracht, bij een financiële instelling een wisseltermijncontract sluiten waarbij hij de vereiste vreemde deviezen aankoopt op termijn. Hij moet de kostprijs van deze wisseltermijncontracten in zijn eenheidsprijs verwerken. Motivering afwijking: dit artikel verplicht de opdrachtnemer zich in te dekken tegen wisselkoersrisico s. Derhalve kan dit risico niet meer ingeroepen worden als onvoorziene omstandigheid, die aanleiding geeft tot schadevergoeding. Zowel het bestuur als de opdrachtnemer hebben er alle belang bij dit risico uit te schakelen. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer Wanneer de aanbesteder ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook ten laste van de opdrachtnemer een nadeel lijdt, kan een herziening van de opdracht worden doorgevoerd die kan bestaan uit één of meer van volgende maatregelen: - de aanpassing van de contractuele bepalingen - een schadevergoeding: - de verbreking van de opdracht. Wanneer de opdrachtnemer ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook ten laste van de aanbesteder een nadeel lijdt, kan een herziening van de opdracht worden doorgevoerd die kan bestaan uit één of meer van volgende maatregelen: - een schadevergoeding; - de verbreking van de opdracht. Vervanging van de opdrachtnemer bij faillissement In geval van faillissement van de opdrachtnemer kan de opdracht overgedragen worden naar een door de curator voorgestelde onderneming, bijvoorbeeld naar de onderaannemers. LEVERINGSMODALITEITEN (artikel 118 KB Uitvoering) Plaats van levering Plaats van levering: zie deel 2 Technische bepalingen. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE LEVERANCIER (artikel 122 KB Uitvoering) De leverancier is voor zijn leveringen aansprakelijk tot op het ogenblik dat de formaliteiten van onderzoek zoals bepaald in artikel 120 zijn verricht, behalve wanneer in de opslagplaatsen van de bestemmeling verliezen of beschadigingen zijn ontstaan, te wijten aan feiten en omstandigheden die aan het bestuur ten laste worden gelegd of aan onvoorzienbare omstandigheden. FACTURATIE BETALING (artikel 127 KB Uitvoering) De opdrachtnemer stuurt zijn factuur, na geleverde prestatie en ten belope van het goedgekeurd bedrag, verhoogd met de BTW, aan het facturatieadres vermeld op de bestelbon. De betaling geschiedt binnen een termijn van 30 kalenderdagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn zoals bedoeld in artikel 120 (supra) en na ontvangst van een regelmatige factuur en goedkeuring van de prestatie. De factuur dient conform te zijn met volgende vereisten: - BTW nummer opdrachtgever - Prijs en BTW percentage - Een gedetailleerde omschrijving van het gefactureerde - Het bestelbonnummer Bestek nr. TD/74745 Pagina 17 van 34

19 Openbare procedure leveringen E-invoicing KU Leuven wenst haar facturen op elektronische wijze te ontvangen en werkt hiervoor samen met de service provider Basware NV (zie ook: Bij voorkeur worden de facturen aangeleverd in XML-formaat via het E-invoicing platform van Basware NV. Indien de opdrachtnemer niet over de technische mogelijkheden beschikt om de factuur in XML-formaat aan te leveren, kan hij deze via in (gestructureerd) PDF-formaat aanleveren. In beide gevallen komt KU Leuven op geen enkele wijze tussen in de kost die de opdrachtnemer draagt voor het elektronisch versturen van facturen (m.n. kosten voor de systeemtechnische opzet en/of transactiekosten voor het elektronisch versturen van facturen). Meer informatie over de wijze van indiening en het technische formaat van de E-factuur is terug te vinden op: Naast de algemene info die via bovenstaande link teruggevonden kan worden, is het van belang dat de E-factuur steeds de volgende informatie bevat: 1. Het bestelbonnummer van KU Leuven (indien XML-formaat: opgenomen in het XML veld orderreferenceid ) 2. Het Gobal Location Number (GLN) van de KU Leuven entiteit (indien XML-formaat: in het XML veld endpoint ID ). Voor KU Leuven is het belangrijk om een onderscheid te kunnen maken tussen de diverse deelentiteiten (universiteit, LRD). Teneinde dit onderscheid mogelijk te maken, maakt KU Leuven gebruikt van een unieke GLN per deelentiteit: KU Leuven - Universiteit KU Leuven Research & Development (LRD) Merk op: de deelentiteit UZ Leuven valt buiten deze opdracht. Merk op: deze werkwijze geldt niet voor de deelentiteit UZ Leuven Alvorens de opdrachtnemer start met het elektronisch verzenden van facturen aan de KU Leuven, dient in elk geval contact te worden opgenomen via ofp@kuleuven.be, zodat verdere afspraken gemaakt kunnen worden omtrent het gebruikte kanaal, de opzet van testscenario s, etc. De opdrachtnemer waakt erover dat de elektronische factuur vrij is van virussen, macro s of andere schadelijke instructies. Bestanden die aangetast zijn door virussen, macro s of andere schadelijke instructies kunnen als niet ontvangen worden beschouwd. VOORSCHOTTEN (artikel 67 KB Uitvoering) Voor de percelen waarbij met een voorschotfactuur wordt gewerkt, dient dit te gebeuren conform de voorwaarden hieromtrent die opgenomen zijn in deel 2 technische bepalingen. Bestek nr. TD/74745 Pagina 18 van 34

20 Openbare procedure leveringen ACTIEMIDDELEN VAN DE AANBESTEDER (artikel 44 tot 49 KB Uitvoering) Wanneer in hoofde van de opdrachtnemer tekortkomingen worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van één of meerdere maatregelen zoals bepaald in de artikelen 45 tot 49 van het KB Uitvoering. Straffen De boetebepalingen in de artikelen 45 tot 49 en 123 tot 124 van KB uitvoering. zijn zeer moeilijk tot niet toepasbaar op de levering van elektrische energie, gezien het specifieke karakter van de levering (termen als leveringstermijn en laattijdige uitvoering zijn niet relevant). Voor zover er geen wettelijke bepaling is of komt die de boetes en eventuele schadevergoeding regelt bij onderbreking van de levering van elektrische energie, zal in geval deze onderbreking te wijten is aan een fout uit hoofde van de leverancier of zijn eventuele onderaannemers, een boete opgelegd worden, zonder kennisgeving of bericht, gelijk aan: S = A x B x 50 (uitgedrukt in euro) met: S: de boete in Euro A: Maandgemeten leveringspunten: Verbruik (normale uren + stille uren) afgenomen in de maand voorafgaand op de maand waarin de onderbreking heeft plaatsgevonden, gedeeld door het aantal dagen van de maand voorafgaand op de maand waarin de onderbreking heeft plaatsgevonden en dan vermenigvuldigd met 30, uitgedrukt in kwh, afgerond op 0 decimalen Jaargemeten leveringspunten: Verbruik (normale uren + stille uren) afgenomen in het jaar voorafgaand op het jaar waarin de maand waarin de onderbreking heeft plaatsgevonden valt, gedeeld door 12, uitgedrukt in kwh, afgerond op 0 decimalen B: Het aantal minuten onderbreking in de maand van facturatie, per onderbreking afgerond op het lager aantal minuten en gedeeld door De vermelde boetes zijn enkel van toepassing indien de oorzaak van de onderbreking in de levering het gevolg is van een tekortkoming of een fout van de leverancier aan zijn eigen plichten, en niet onder de verantwoordelijkheid van de netbeheerder valt. VERTROUWELIJKHEID VAN BEPAALDE GEGEVENS De aanbestedende instantie en elke persoon die, in het kader van zijn functie of van de hem toevertrouwde opdrachten, kennis heeft van vertrouwelijke informatie over een opdracht of die hem, in het kader van het plaatsen en de uitvoering van de opdracht, door de kandidaten, inschrijvers, aannemers, opdrachtnemers of dienstverleners werd verstrekt, mogen die informatie niet bekendmaken. Deze informatie heeft meer bepaald betrekking op de technische of commerciële geheimen en op de vertrouwelijke aspecten van de offertes. GESCHILLEN Bij gebrek aan een minnelijke schikking zullen uitsluitend de rechtbanken van Leuven bevoegd zijn om geschillen in verband met de gunning en de uitvoering van deze opdracht te vonnissen. Het Belgisch recht is van toepassing op deze opdracht. In geval bepalingen van deze opdracht strijdig zijn met het Belgisch recht, dan zullen deze bepalingen als nietig worden beschouwd, maar zal de opdracht in zijn geheel geldend blijven. Bestek nr. TD/74745 Pagina 19 van 34

21 Openbare procedure leveringen DEEL 2. TECHNISCHE BEPALINGEN TECHNISCHE SPECIFICATIES De opdrachtgevers wijzen erop dat het van essentieel belang is dat de offerte op een formele en inhoudelijk correcte wijze wordt opgemaakt, conform toepasselijke wettelijke bepalingen (zie bovenaan bestek) en de bepalingen van dit bestek. Zo is het niet toegelaten om in de offerte voorwaarden op te nemen die strijdig zijn met de bestekbepalingen, noch om eigen voorwaarden mee te geven al dan niet onder de vorm van een contract, noch om andere formele eisen te stellen voor het tot stand komen van de offerte dan deze voorzien in de betreffende wetgeving. Gelieve er eveneens goed op toe te zien dat alle documenten ondertekend worden door de personen met de juiste bevoegdheden en dat de eventuele toekenning van deze bevoegdheden geformaliseerd is binnen uw firma op moment van ondertekening van de offerte. Inhoudstafel Deel 2 Hoofdstuk 1: Algemene voorwaarden Art. 1.0 Inleiding Art Opdrachtomschrijving Art EAN-nummers Art. 1.1 Bijzonderheden i.v.m. de levering en afname(injectie) Art Duur van het leverings- en afnamecontract Art Verbruiksprognoses Art Technische eisen aan de levering Art. 1.2 Overeenkomsten met de transmissienetbeheerder en distributienetbeheerder Art. 1.3 Facturatie Hoofdstuk 2: De offerte Art. 2.1: Algemene toelichting Art. 2.3 Verduidelijkingen Art De tariefstructuur Bestek nr. TD/74745 Pagina 20 van 34

22 Openbare procedure leveringen Hoofdstuk 1: Algemene voorwaarden Art. 1.0 Inleiding Art Opdrachtomschrijving De leden van de Associatie KU Leuven, de Sociale School Heverlee, n Bio-incubator NV, IMEC en Energyville NV wensen over te gaan tot de gunning van de aanlevering en afname (injectie) van 100 % groene elektrische energie en de terbeschikkingstelling van het benodigde vermogen voor: - Perceel A: KU Leuven - Perceel B: ODISEE vzw - Perceel C: LUCA School of Arts vzw - Perceel D: UC Leuven vzw - Perceel E: Thomas More Mechelen-Antwerpen vzw - Perceel F: Thomas More Kempen vzw - Perceel G: Vives Noord vzw - Perceel H: Vives Zuid vzw - Perceel I: UC Limburg vzw - Perceel J: Bio-incubator Leuven NV - Perceel K: IMEC - Perceel L: Campus Energyville NV - Perceel M: Vlerick Business School Het totale volume waarvoor prijs wordt gevraagd (alle percelen tezamen) zal worden gegund aan één leverancier. De leverancier is verplicht op straffe van onregelmatigheid van de offerte om voor alle posten met normale en stille uren van alle percelen dezelfde tariefstructuur op te geven, evenals een zelfde tariefstructuur voor alle posten met alleen normale uren van alle percelen. Daarnaast wordt er ook dezelfde tariefstructuur opgegeven voor normale en stille uren voor de punten (posten) van alle percelen die injecteren in het openbare elektriciteitsnet. Bestek nr. TD/74745 Pagina 21 van 34

23 Openbare procedure leveringen Art EAN-nummers Indien gewenst kunnen de aanbestedende overheden de nodige volmachten geven opdat de aanbieders de AMR gegevens van de gewenste punten kunnen opvragen bij de netbeheerder(s). PERCEEL A: KU LEUVEN Nr perceel OGBnummer Gebouw Adres Stad EAN-nummer Type meter 1 A1 2 A2 3 A3 4 A4 5 A5 6 A6 7 A7 8 A8 9 A9 10 A10 11 A11 12 A12 13 A13 14 A14 15 A15 16 A16 17 A17 18 A18 19 A19 20 A20 21 A21 22 A22 23 A23 24 A24 25 A25 26 A26 27 A27 28 A28 29 A29 30 A30 31 A31 32 A voormalig institut Electromécanique Vlamingenstraat Leuven AMR Rector P. De Somer-Aula Charles Deberiotstraat Leuven AMR Vesalius Aula Andreas Vesaliusstraat Leuven AMR Studentenresidentie Rega Sint-Maartenstraat 55A-B-C 3000 Leuven AMR Joris Helleputte gebouw Minderbroedersstraat Leuven AMR Copal Tervuursestraat Leuven AMR De Wingerd Noormannenstraat Leuven AMR Camilo Torres Brusselsestraat Leuven AMR U.C.M.S. Rijschoolstraat Leuven AMR St.-Catharina Halfmaartstraat Leuven MMR Pedagogie Edith Stein Van Belstraat Leuven MMR Waterview Engels plein Leuven AMR Don Bosco Peda P. van Ostaijenlaan Heverlee MMR Studentenresidentie Wisteria Sint Jan Bergsteenweg Leuven AMR Johannes XXIII Tervuursevest Leuven MMR Studax Martelarenlaan 3010 Kessel-Lo AMR Zoötechnisch centrum Bijzondere weg Bierbeek AMR Lovenjoel Corbeekhoeve Pastorijstraat Korbeek-Lo MMR Fruitteeltcentrum Steenberg Rillaar AMR Kasteel de Maurissens Weligerveld Pellenberg AMR Salve Mater - Sint-Lucas Groot Park Lovenjoel AMR KULAK E. Sabbelaan Kortrijk AMR Thomas More Handelshogeschool Korte Nieuwstraat Antwerpen AMR Flanders Business school Sint Katelijnvest Antwerpen AMR Thomas More Sint-Andries Sint-Andriesstraat Antwerpen AMR Sint-Lucas Gent - Sint-Niklaasstraat Sint-Niklaasstraat Gent AMR Groene Poorte Spoorwegstraat Sint AMR Michels Huis van Ophem Minderbroedersstraat Leuven AMR Pand Vlerick Vlamingenstraat Leuven YMR Woonhuis Tiensestraat Leuven YMR Uitbreiding Rechtsgeleerdheid Blijde-Inkomststraat Leuven YMR Politika Tiensestraat Leuven YMR Bestek nr. TD/74745 Pagina 22 van 34

24 Openbare procedure leveringen 33 A33 34 A34 35 A35 36 A36 37 A37 38 A38 39 A39 40 A40 41 A41 42 A42 43 A43 44 A44 45 A45 46 A46 47 A47 48 A48 49 A49 50 A50 51 A51 52 A52 53 A53 54 A54 55 A55 56 A56 57 A57 58 A58 59 A Instituut Aardwetenschappen Redingenstraat Leuven YMR Kartuizerklooster Bankstraat Leuven YMR Theatrum Anatomicum Minderbroedersstraat Leuven YMR Studiehuis de La Salle Mechelsevest Leuven YMR Eygen Heerd Minderbroedersstraat Leuven YMR Hollands College Pater Damiaanplein Leuven YMR Gemeenschapshuis Parkstraat Leuven YMR Studentenwoonhuis O.L.Vrouw Justus Lipsiusstraat Leuven YMR Mariapoort Abdij van het Park Heverlee YMR Norbertuspoort Abdij van het Park Heverlee nog niet gekend YMR Jezuïetenhof Kapeldreef 46C 3001 Heverlee YMR Boothuis Kol. Begaultlaan 3012 Wilsele YMR Woning technieker Sint Barbaradreef Pellenberg YMR KULAK IICK E. Sabbelaan Kortrijk YMR Campus Carolus Sint Katelijnevest Antwerpen YMR Vlaams Rechtsgenootschap Tiensestraat Leuven YMR Sociale-Zekerheidsrecht Blijde-Inkomststraat Leuven YMR Facbar Letteren Blijde-Inkomststraat Leuven YMR Babel Blijde-Inkomststraat Leuven YMR Studentenwoonhuis Parkstraat Leuven YMR Huis LOKO Smeyerstraat Leuven YMR Parking Wetenschapspark Gaston Geenslaan 9 DN Heverlee YMR Geel COCOON Stationsstraat Geel YMR Loods Haasrode Ambachtenlaan Heverlee YMR aansluiting project Vaart GroepT Aarschotsesteenweg 3012 Wilsele YMR 158/DN Waterview WKK Engels plein Leuven WKK Studax PV Martelarenlaan Kessel-Lo PV Bestek nr. TD/74745 Pagina 23 van 34

25 Openbare procedure leveringen PERCEEL B: ODISEE Nr perceel OGBnummer Gebouw Adres Stad EAN-nummer Type meter 60 B1 61 B2 62 B3 63 B4 64 B5 65 B6 66 B7 Campus Dirk Martens Kwalestraat Nieuwerkerken Gebouw A B C D E F G L M N P Gebroeders De Smetstraat Gent Gebouw J Guldenvliesstraat 9001 Gent Campus Stormstraat / Hermes Stormstraat Brussel Parnas Stationstraat Dilbeek T'Serclaes Warmoesberg Brussel Erasmus 6e Stormstraat Brussel MMR AMR AMR AMR AMR AMR 67 B8 Erasmus 5e Stormstraat Brussel B9 Erasmus 4e Stormstraat Brussel B10 Erasmus 3e Stormstraat Brussel B11 Erasmus 2de Stormstraat Brussel B12 T'Serclaes Warmoesberg Brussel B13 T'Serclaes Stormstraat Brussel B14 Erasmus 1 kant Stormstraat Brussel B15 HIG Huart Hamoirlaan Schaarbeek B16 Meyboom werfaansluiting Zandstraat Brussel B17 Gebouw H Guldenvliesstraat 9000 Gent B18 Erasmus 0 & 1 Stormstraat Brussel MMR Bestek nr. TD/74745 Pagina 24 van 34

26 Openbare procedure leveringen PERCEEL C: LUCA SCHOOL OF ARTS Nr perceel 78 C1 79 C2 80 C3 81 C4 82 C5 83 C6 84 C7 85 C8 86 C9 OGBnummer Gebouw Adres Stad EAN-nummer Campus Sint Lucas Gent Zwartezustersstraat Gent AMR Type meter Campus Sint Lucas Gent - Archtectuur Rasphuisstraat Gent AMR Campus Sint Lucas Brussel - Paleizenstraat Brussel AMR Architectuur Campus Lemmens Lemmensberg Leuven AMR Campus Narafi Brussel Victor Rousseaulaan Vorst AMR Centrtale Administratie Koningstraat Brussel MMR Campus Sint Lukas Brussel - C - Groenstraat Brussel AMR blok Campus C- Mine Genk C- Mine Genk AMR LUCA Campus Sint-Lukas Brussel Paleizenstraat Brussel AMR 87 C10 88 C11 89 C12 LUCA Campus Sint-Lucas Gent - Architectuur LUCA Campus Sint-Lucas Brussel - Architectuur LUCA Campus Sint-Lucas Gent - Architectuur Holstraat Gent Lefrancqstraat Brussel Hoogstraat Gent C13 LUCA Campus Narafi Brussel Besmelaan Brussel C14 92 C15 93 C16 94 C17 95 C18 LUCA Campus Sint-Lucas Gent - StuVo LUCA Campus Sint-Lucas Gent - StuVo LUCA Campus C-Mine Genk - FabLab LUCA Campus Sint-Lucas Brussel - Architectuur LUCA Campus Sint-Lukas Brussel - StuVo Hoogstraat Gent Hoogstraat Gent Houtparklaan Genk Lefrancqstraat Brussel Paleizenstraat Brussel PERCEEL D: UC LEUVEN Nr perceel OGBnummer Gebouw Adres Stad EAN-nummer Type meter 96 D1 97 D2 98 D3 Campus PROXIMUS Geldenaaksebaan Heverlee Sociaal Hogeschool Heverlee vzw Groeneweg Heverlee KHLeuven - DLODiest Weerstandplein Diest MMR MMR MMR Bestek nr. TD/74745 Pagina 25 van 34

27 Openbare procedure leveringen PERCEEL E: THOMAS MORE MECHELEN / ANTWERPEN Nr perceel 99 E1 100 E4 101 E5 102 E7 103 E8 104 E9 105 E E E E E E E E E E20 OGBnummer Gebouw Adres Stad EAN-nummer Campus De Naeyer Fruitenborglei 2860 St- Katelijne-Waver Type meter AMR Sanderus - Thomas More Molenstraat Antwerpen HScabine Kronenburg - Thomas More Kronenburgstraat Antwerpen HScabine Thomas More Mechelen Zandpoortvest Mechelen AMR Thomas More Mechelen Rahgenoplein 21bis 2800 Mechelen AMR Thomas More Mechelen Lange Ridderstraat Mechelen AMR Atelier Augustijnenstraat Mechelen Werkhuis Augustijnenstraat Mechelen Bureel Zandpoortvest Mechelen Bureel Zandpoortvest Mechelen Bureel Zandpoortvest Mechelen Zandpoortvest Mechelen Atelier Zandpoortvest 26A 2800 Mechelen Atelier Zandpoortvest 26B 2800 Mechelen Atelier Zandpoortvest 31A 2800 Mechelen Bureel Zandpoortvest 31B 2800 Mechelen PERCEEL F: THOMAS MORE KEMPEN Nr perceel OGBnummer Gebouw Adres Stad EAN-nummer Type meter 115 F1 116 F2 117 F3 118 F4 Campus Geel Kleinhoefstraat Geel Campus Turnhout Campus Blairon Turnhout Campus Vorselaar Lepelstraat Vorselaar TMKempen - conciergewoning Boomstraat Turnhout AMR AMR AMR PERCEEL G: VIVES NOORD Nr perceel OGBnummer Gebouw Adres Stad EAN-nummer Type meter 119 G1 120 G2 121 G3 122 G4 123 G5 124 G6 VIVES Xaverianenstraat Brugge STUVO - Brugge Xaverianenstraat Brugge Oostende campus station Lijndraaiersstraat Oostende Huisvestiging - studentenunits - Oostende Campus Brugge / K-gebouw A- kant Campus Brugge / K-gebouw B- kant Konterdamkaai 22 Koningin Astridlaan 97/4 Koningin Astridlaan 97/ Oostende Sint-Michiels Sint-Michiels AMR AMR AMR AMR MMR MMR Bestek nr. TD/74745 Pagina 26 van 34

28 Openbare procedure leveringen PERCEEL H: VIVES ZUID Nr perceel OGBnummer Gebouw Adres Stad EAN-nummer Type meter 125 H1 126 H2 127 H3 128 H4 129 H5 130 H6 131 H7 132 H8 133 H9 134 H H H H H H15 Studentenhuis - Torhout Bruggestraat Torhout AMR OND - Torhout St Jozefstraat Torhout AMR IWT - ATC - Kortrijk Doorniksesteenweg KORTRIJK AMR GEZ - Kortrijk Doorniksesteenweg Kortrijk AMR Resto+HANTAL+IPSOC+PEDA's Doorniksesteenweg Kortrijk AMR IWT ABC + t' Forum - Kortrijk Doorniksesteenweg Kortrijk AMR Vlassite - Kortrijk Etienne Sabbelaan Kortrijk MMR Residentie Golden River - kamers - Kortrijk Residentie Golden River - gemeenschappelijk - Kortrijk Meerstraat Kortrijk MMR Meerstraat KORTRIJK MMR The Cube - Kortrijk Universiteitslaan Kortrijk AMR Resisentie 't Hoge - Kortrijk Doorniksesteenweg Kortrijk OND - Kortrijk Doorniksesteenweg Kortrijk MMR STUVO - Kortrijk Doorniksesteenweg kortrijk MMR GEZ en BIO - Roeselare Wilgenstraat kortrijk AMR DIVERSE KLEINE PUNTEN AMR PERCEEL I: UC LIMBURG Nr perceel 140 I1 141 I2 142 I3 143 I4 144 I5 145 I6 146 I7 147 I8 148 I9 OGBnummer Gebouw Adres Stad EAN-nummer Campus Diepenbeek Gebouw A Agoralaan gebouw B, bus Diepenbeek Campus Diepenbeek Gebouw S Agoralaan gebouw B, bus Diepenbeek Type meter MMR MMR Campus Liza Schiepse Bos Genk MMR Campus OLB Oude Luikerbaan Hasselt MMR Campus Hemelrijk Persoonsstraat Hasselt MMR Campus Houthalen Centrum Zuid Houthalen MMR Campus gebouw QUADRI Wetenschapspark Diepenbeek MMR Campus Zuivelmarkt Zuivelmarkt Hasselt AMR Campus Houthalen Centrum Zuid Houthalen AMR Bestek nr. TD/74745 Pagina 27 van 34

29 Openbare procedure leveringen PERCEEL J: BIO INCUBATOR Nr perceel 149 J1 Gebouw Adres Stad EAN-nummer Bio - Incubator Gaston Geenslaan Leuven AMR Type meter PERCEEL K: IMEC Nr perceel 150 K1 151 K2 Gebouw Adres Stad EAN-nummer Parkeertoren Parkeertoren - kapeldreef 75 TN01 Parkeertoren IMEC Parkeertoren - kapeldreef 75 TN01 Type meter 3001 Heverlee AMR 3001 Heverlee PV PERCEEL L: ENERGYVILLE Nr perceel 152 L1 153 L2 154 L3 155 L4 OGBnummer OGBnummer OGBnummer Gebouw Adres Stad EAN-nummer NV Campus EnergyVille 1 Thor Park Genk AMR NV Campus EnergyVille 2 Thor Park Genk AMR NV Campus EnergyVille 2 Thor Park Genk PV Type meter NV Campus EnergyVille 1 Thor Park Genk AMR PERCEEL M: VLERICK Nr perceel 156 M1 OGBnummer Gebouw Adres Stad EAN-nummer Campus Gent Reep Gent AMR Type meter Bestek nr. TD/74745 Pagina 28 van 34

30 Openbare procedure leveringen Art. 1.1 Bijzonderheden i.v.m. de levering en afname(injectie) Art Duur van het leverings- en afnamecontract De uitvoeringstermijn van de overeenkomst neemt een aanvang op en eindigt op (Na het sluiten van de overeenkomst kunnen clickverrichtingen plaatsvinden vóór de startdatum van de leveringen (begin van de uitvoeringstermijn)). Bij het sluiten van de overeenkomst zal de levering en afname (injectie) van elektriciteit gegarandeerd zijn voor het leveringsjaar Voor de daaropvolgende leveringsjaren kan zowel de leverancier als de opdrachtgever een einde stellen aan de overeenkomst, zonder opgave van enige reden, door: Ten laatste op 1 januari 2022 en zeker binnen de week na verzending van het schrijven waarin de opdrachtgevers meedelen dat zij overwegen om een clickverrichting te doen voor 2023 de overeenkomst op te zeggen d.m.v. een aangetekend schrijven zodat de levering en afname (injectie) van elektriciteit eindigt op 1 januari Ten laatste op 1 januari 2023 en zeker binnen de week na verzending van het schrijven waarin de opdrachtgevers meedelen dat zij overwegen om een clickverrichting te doen voor 2024 de overeenkomst op te zeggen d.m.v. een aangetekend schrijven zodat de levering en afname (injectie) van elektriciteit eindigt op 1 januari Ten laatste op 1 januari 2024 en zeker binnen de week na verzending van het schrijven waarin de opdrachtgevers meedelen dat zij overwegen om een clickverrichting te doen voor 2025 de overeenkomst op te zeggen d.m.v. een aangetekend schrijven zodat de levering en afname (injectie) van elektriciteit eindigt op 1 januari Ten laatste op 1 januari 2025 en zeker binnen de week na verzending van het schrijven waarin de opdrachtgevers meedelen dat zij overwegen om een clickverrichting te doen voor 2026 de overeenkomst op te zeggen d.m.v. een aangetekend schrijven zodat de levering en afname (injectie) van elektriciteit eindigt op 1 januari Ten laatste op 1 januari 2026 en zeker binnen de week na verzending van het schrijven waarin de opdrachtgevers meedelen dat zij overwegen om een clickverrichting te doen voor 2027 de overeenkomst op te zeggen d.m.v. een aangetekend schrijven zodat de levering en afname (injectie) van elektriciteit eindigt op 1 januari Art Verbruiksprognoses Als bijlage bevinden zich de bestanden bevattende, tenzij anders aangegeven, de verbruiks- en injectiegegevens van januari tot en met december 2018 en de verbruiksprognoses 2022: - Perceel A: KU Leuven 54 aansluitingen - Perceel B: ODISEE vzw - 18 aansluitingen - Perceel C: LUCA School of Arts vzw - 15 aansluitingen - Perceel D: UC Leuven vzw - 3 aansluitingen - Perceel E: Thomas More Mechelen-Antwerpen vzw - 17 aansluitingen - Perceel F: Thomas More Kempen vzw - 4 aansluitingen - Perceel G: Vives Noord vzw - 3 aansluitingen - Perceel H: Vives Zuid vzw - 16 aansluitingen - Perceel I: UC Limburg vzw - 10 aansluitingen - Perceel J: Bio-incubator Leuven NV - 1 aansluiting - Perceel K: IMEC 2 aansluitingen - Perceel L: Campus Energyville NV 2 aansluitingen - Perceel M: Vlerick Business School De inschrijver zal deze gegevens interpreteren en op basis van zijn analyse een passend voorstel maken. In ieder geval zal er geen aanrekening mogelijk zijn van eventuele supplementaire kosten ten gevolge van een over- of onderschrijding (binnen een marge van 20 % tot + 20 %, per kalenderjaar tezamen, zonder differentiatie naar normale uren en stille uren dus afwijking toegepast op volledig jaarverbruik) van de opgegeven verbruiksprognoses voor Sterk afwijkende verwachtingen voor 2023 en/of 2024 en/of 2025 en/of 2026 zullen door de opdrachtgever voor de eerste click-verrichting voor het betreffende jaar meegedeeld worden, zodat voor die jaren de gecorrigeerde waarde als nullijn zal fungeren. Bestek nr. TD/74745 Pagina 29 van 34

31 Openbare procedure leveringen Art Technische eisen aan de levering Voor het Vlaamse Gewest: Deze overeenkomst zal uitgevoerd worden rekening houdend met de laatste versie van het Technisch Reglement Distributie Elektriciteit Vlaams gewest zoals opgesteld door de VREG (terug te vinden op hun website; versie op datum van uitschrijven van deze offerte). Daarnaast zal er rekening gehouden worden met de bepalingen in de aansluitcontracten met de distributienetbeheerder voor de respectievelijke aansluitingspunten. Voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: Deze overeenkomst zal uitgevoerd worden rekening houdend met de wetgeving terzake. Bij het verschijnen van nieuwe wetgeving dient rekening gehouden te worden met de nieuwe bepalingen. Daarnaast zal er rekening gehouden worden met de bepalingen in de aansluitcontracten met de distributienetbeheerder voor de respectievelijke aansluitingspunten. Art. 1.2 Overeenkomsten met de transmissienetbeheerder en distributienetbeheerder Voor het Vlaamse Gewest: Cfr. deel IV - TOEGANGSCODE. van het Technisch Reglement Distributie Elektriciteit zal de inschrijver een toegangscontract afsluiten met de distributienetbeheerder. Daarbij zal de inschrijver een evenwichtsverantwoordelijke aanduiden voor de duur van de overeenkomst. Voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: Het afsluiten van toegangscontracten en het aanduiden van een evenwichtsverantwoordelijke zal gebeuren volgens de bepalingen in de wetgeving terzake (huidige en/of nieuwe wetgeving). Art. 1.3 Facturatie De voorschotfacturen van jaargemeten aansluitingen mogen trimestrieel verstuurd worden. Bestek nr. TD/74745 Pagina 30 van 34

32 Openbare procedure leveringen Hoofdstuk 2: De offerte Alle bedragen die in de tariefstructuur worden opgenomen, zullen worden opgegeven in Euro ( ) (alle bedragen excl. BTW). Art. 2.1: Algemene toelichting Het bestuur vraagt voor het gedeelte energie van afnamepunten een offerte onder de vorm van een tariefformule met als enige parameters, de ENDEX-noteringen CalXX voor het betreffende leveringsjaar voor de BE power Base Load. Voor het gedeelte energie van injectiepunten vraagt het bestuur een offerte onder de vorm van een tariefformule met als enige parameters, de Belpex-M-noteringen van de maand die de injectie vooraf gaat. Voor de heffingen en taxen wordt er uitgegaan van een volledige doorrekening tenzij anders vermeld in de offerte. Art : / Art. 2.3 Verduidelijkingen Art De tariefstructuur De opdrachtgevers eisen een transparante doorrekening van de energiekost, de transportkost, de distributiekost en heffingen en taxen. Aangezien de transportkost en de distributiekost door de bevoegde instanties worden vastgelegd, moeten deze niet expliciet vermeld worden, tenzij de inschrijver in de mogelijkheid zou zijn om hierop een korting te geven. De op te geven tariefstructuren omvatten bijgevolg nog minimaal de volgende kostprijselementen (indien van toepassing): Verkoop en aankoop (injectie) van 100% groene elektrische energie volgens tariefformules De eventuele kortingen op taxen of heffingen (groene stroom, WKK, federale bijdrage, toeslag beschermde klanten, ), supplementair op de van overheidswege vastgelegde kortingen. Elke nieuwe beslissing van overheidswege betreffende het al dan niet doorrekenen van deze vergoeding aan de eindafnemer of betreffende de grootte van deze vergoeding, zal onmiddellijk en, indien zo bepaald, met terugwerkende kracht doorgerekend worden. Administratieve kosten (inbegrepen in tariefformule) Facturatiekosten (inbegrepen in tariefformule) Transportkosten voor transport over buitenlandse netten (verplicht forfaitair, inbegrepen in tariefformule) Kosten dienstverleningen (o.a. aanduiding van een account manager als aanspreekpunt voor alle mogelijke problemen, ) (inbegrepen in tariefformule) Bovenstaande lijst is niet beperkend en de tariefformules dienen impliciet aangevuld te worden met alle kostenelementen, die, zoals gekend op het ogenblik van aanbesteding, noodzakelijk zijn om de opdracht uit te voeren. Eender welke claim voor bijkomende kosten kan op generlei wijze ontvankelijk verklaard worden. Bestek nr. TD/74745 Pagina 31 van 34

33 Openbare procedure leveringen Art a De tariefformules en prijsbepaling Gebruikte index: ICE INDEX BELGIAN POWER BASELOAD FUTURES Met deze index wordt bedoeld de settlement prices 1 de ICE INDEX POWER BASELOAD FUTURES, noteringen volgens Baselood-Futures. De waarde van de index die door het bestuur zal gebruikt worden om de berekeningen te maken voor het opmaken van de rangschikking wordt vastgelegd op: de settlement price voor CAL22 op de dag van de opening van de offertes. Voor de posten met normale en stille uren geeft de inschrijver een tariefformule op zowel voor de normale uren als voor de stille uren. Deze tariefformules mogen als parameter ALLEEN de ENDEXnotering voor de BE power Base Load bevatten. Het betreft hier één formule voor de normale uren en één formule voor de stille uren waar respectievelijk voor de verschillende jaren de endexnoteringen CalXX zullen gebruikt worden voor het berekenen - vastleggen van een vaste prijs voor levering. Voor de posten met alleen normale uren geeft de inschrijver een tariefformule op voor de normale uren. Deze tariefformule mag als parameter ALLEEN de ENDEX-notering voor de BE power Base Load bevatten. Het betreft hier één formule voor de normale uren waar respectievelijk voor de verschillende jaren de endex-noteringen CalXX zullen gebruikt worden voor het berekenen - vastleggen van een vaste prijs voor levering. Voor de posten met normale en stille uren injectie geeft de inschrijver een tariefformule op zowel voor de normale uren als voor de stille uren. Deze tariefformules mogen als parameter ALLEEN de Belpex-M-notering bevatten. Het betreft hier één formule voor de normale uren en één formule voor de stille uren. De eenheidsprijzen worden per maand X voor het in de maand X geïnjecteerde volume vastgelegd. Voor het vastleggen van de eenheidsprijs van de maand X zal de Belpex-Mnotering van de maand X-1gebruikt worden. De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de prijs vast te leggen van een door hem op te geven percentage van het verbruik van een leveringsjaar (in blokken van maximum 12,5 % met een maximum van 25 % per leveringsjaar Zelfs indien die 25% geen veelvoud is van de voorgestelde blokken, moet het bestuur toch in de mogelijkheid zijn om dat volume van 25% in één maal te clicken) aan de settlement price van een werkdag 2 Dx. Het vastleggen van de prijs gebeurt door aan de leverancier voor dag Dx+1 3, 9 h. te laten weten dat het gewenste percentage van het verbruik van het jaar XXXX moet gereserveerd worden aan de settlement price van werkdag Dx. De eenheidsprijs voor het gewenste pakket wordt bekomen door de settlement prices van werkdag Dx voor het betreffende jaar in te vullen in de tariefformule als Endex-waarde. De administratieve modaliteiten voor deze actie zullen na toewijzing van de opdracht in onderling overleg vastgelegd worden doch kunnen onmogelijk leiden tot een meerkost voor de opdrachtgever. De opdrachtgever verbindt er zich toe om ten laatste op 15 december van het jaar voorafgaand aan het jaar van levering de prijs voor het volledige leveringsvolume vast te leggen. Indien hij deze verbintenis niet nakomt zal het op dat ogenblik nog resterende percentage vastgelegd worden aan de settlement-einde-dagnotering van de betreffende 15 december, of indien dit geen werkdag is, de laatste werkdag ervoor. 1 Settlement Price: Fixing each Business Day as set out in the applicable Operating Time Schedule,, end of day at approximately 17:15 hours. Timings are CET. 2 Dit is een dag dat de Endex-beurs actief is, rekening houdend met de in het Trading Schedule vermelde feestdagen, op moment van publicatie aanbesteding beschikbaar op 3 Zijnde de eerstvolgende kalenderdag. Bestek nr. TD/74745 Pagina 32 van 34

34 Openbare procedure leveringen De opdrachtgevers verbinden er zich toe om, ten minste 1 week voordat zij mogelijk een eerste click zullen uitvoeren voor een jaar XX, de inschrijver hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen. Dit schrijven zal niet verstuurd worden vooraleer ook de bevestiging voor jaar XX-1 werd verstuurd (uitgezonderd voor leveringsjaar 2022). De prijs waaraan de levering voor een bepaald jaar zal moeten gebeuren is het, i.f.v. de vastgelegde percentages gewogen, gemiddelde van de resultaten bekomen door in de opgegeven formules de bij de percentages behorende vastgelegde endexnoteringen in te vullen en dit voor de normale uren (en de stille uren indien van toepassing). Indien de endex- of belpex-m parameters zoals hiervoor beschreven, niet meer beschikbaar zouden zijn en/of de bepaling ervan aanzienlijke wijzigingen zou ondergaan, zal er in samenspraak met de leverancier, een nieuwe prijsherzieningsparameter, die de intenties van dit bestek eerbiedigt, gespecificeerd worden. De clickverrichtingen zullen gebeuren door de KU Leuven in haar hoedanigheid van dossierbeheerder en dit voor alle aan een welbepaalde inschrijver toegewezen percelen door één handeling (modaliteiten zie ook eerste gedachtenstreep). Art b De taxen en heffingen Indien er kortingen kunnen gegeven worden op bepaalde heffingen of taxen dient dit éénduidig in de offerte opgenomen te worden. Indien geen melding, wordt er uitgegaan van een volledige doorrekening van de officieel vastgelegde bedragen. Indien de Belgische of Europese wetgeving enige andere heffing of kost dan deze die gekend zijn op datum van het indienen van de offerte, zou vastleggen voor aanlevering, transport, verdeling, verkoop of verbruik van elektriciteit, dan kunnen de bijkomende kosten toegevoegd worden aan de gefactureerde bedragen, voor zover de wetgever expliciet vermeldt dat deze gedragen moeten worden door de consument. Tevens zal elke beslissing van overheidswege betreffende het niet meer doorrekenen van welke heffing of kost dan ook aan de eindafnemer of betreffende de grootte van deze heffing, onmiddellijk en, indien zo bepaald, met terugwerkende kracht doorgerekend worden. Bestek nr. TD/74745 Pagina 33 van 34

35