Overlegcomité Vlaams Audiovisueel Fonds. Vergadering 4 december Verslag

Transcriptie

1 Overlegcomité Vlaams Audiovisueel Fonds Vergadering 4 december 2007 Verslag Aanwezig Voor het Fonds: Pierre Drouot, Hans Everaert, Christian De Schutter, Siebe Dumon (verslag) Voor de sector: Pieter De Graeve (Scenaristengilde), Geoffrey Enthoven (fictie Gilde van Belgische Regisseurs), Nino Lombardo (fictie producenten), Peter Bouckaert (VFPB), Jan Roekens (Documentair Platform), Viviane Vanfleteren (animatieproducenten), Ives Agemans (animatieregisseurs), Gerrit Messiaen (documentaire-regisseurs), Edith Doove (mediakunst), Walter Provo (IAK) Verontschuldigd Karla Puttemans Afwezig 1. Verslag vorige vergadering Er zijn geen opmerkingen bij het verslag. Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Evaluatie selectiesysteem (door Pierre Drouot en Hans Everaert) Volgens het reglement wordt na 2 jaar 50% van de effectieve leden in de verschillende beoordelingscommissies vervangen. Deze operatie moet rond zijn voor de commissievergaderingen van april Effectieve leden kunnen niet herverkozen worden in dezelfde commissie, maar ze kunnen wel verschuiven van commissie (bv. van fictie naar Filmlab), of ze kunnen een ander statuut krijgen binnen dezelfde commissie (d.w.z. plaatsvervangend i.p.v. effectief). Bij de volgende hernieuwing van de commissies, die voorzien is in april 2010, zullen de drie leden die een tweede termijn als effectief commissielid vervulden, alleszins vervangen worden. De Filmlab-commissie werkt volgens een poolsysteem met wisselende samenstellingen, en is dus niet aan dezelfde procedure onderhevig (cfr. infra). Suggesties voor nieuwe commissieleden zijn welkom. Hans Everaert polst bij de leden van het overlegcomité naar hun houding t.o.v. eventuele betrokkenheid van commissieleden bij bepaalde dossiers. In twee gevallen wordt de betrokkenheid door de leden van het Overlegcomité als problematisch ervaren: - een commissielid is aanvrager van of medewerker aan een project; - een commissielid is coproducent van een project. In bovenstaande gevallen zal het betrokken commissielid vervangen worden, en dit voor het volledige pakket aan aanvragen dat tijdens deze commissie besproken wordt.

2 Andere gevallen van betrokkenheid worden als niet-problematisch ervaren, en zijn geen reden om het commissielid te vervangen. De leden van het overlegcomité verkiezen een pragmatische aanpak boven een principiële houding. Hieronder een niet-exhaustief overzicht van mogelijke vormen van betrokkenheid die geen weerstand oproepen: Het commissielid is: - onrechtstreeks medewerker (bv. het commissielid schreef het slatefundingdossier); - cofinancier (in geld of in natura); - personeelslid van een coproducerende zender of van de coproducent (al dan niet rechtstreeks betrokken); - personeelslid van de opdrachtgevende zender (al dan niet rechtstreeks betrokken); - personeelslid van de distributeur of van de zender die een vooraankoop heeft gedaan; - premièreplaats; - familie van de aanvrager; - coach van het project; - e.d.m. Geoffrey Enthoven vraagt zich in naam van de regisseursgilde af of het loon van de commissieleden niet te laag ligt, en werpt op dat het hierdoor misschien moeilijk is om voldoende goede commissieleden te betrekken. Pierre Drouot antwoordt dat het verleden heeft uitgewezen dat er geen verhouding is tussen de verloning van de commissieleden en de kwaliteit van het geleverde werk. Peter Bouckaert wijst er op dat in de aanvraagdossiers bepaalde confidentiële documenten opgenomen zijn (bv. m.b.t. budgetten), waar niet alle commissieleden van op de hoogte dienen te zijn. Hij suggereert om verschillende versies van een dossier op te maken. Eén volledig dossier incl. confidentiële informatie voor het VAF, en gecensureerde versies voor de commissieleden. Het VAF heeft reeds een interne evaluatie lopen om de hoeveelheid papier binnen de commissiewerking te beperken en dit zal mee in overweging worden genomen. Volgens Ives Agemans wordt het rapporteurssysteem over het algemeen goed bevonden, maar hebben sommige aanvragers het gevoel dat ze de foute rapporteur toegewezen kregen. Pierre Drouot antwoordt dat een rapporteur geweigerd kan worden, maar dat daar sterke argumenten voor nodig zijn. Omdat de indieningsdatum en de datum van de commissievergadering kort op elkaar volgen, ontvangen de commissieleden en rapporteurs hun dossiers vrij snel. Indien een rapporteur geweigerd wordt, komt hij dit dus ook te weten. Ives Agemans vindt dit gevaarlijk. Hans Everaert antwoordt dat het VAF zal onderzoeken of het mogelijk is om de rapporteur niet op de hoogte te brengen van een eventuele weigering. Dit zal echter waarschijnlijk betekenen dat de procedure verlengd moet worden, wat weinig realistisch lijkt. Deze situatie doet zich bovendien uiterst zelden voor. Viviane Vanfleteren vraagt waarom er binnen animatie vanaf 2008 een opsplitsing van formats is (in korte en middellange animatiefilm enerzijds, en lange animatiefilm en series anderzijds), met slechts twee deadlines per jaar per format. Hierdoor treden producenten in concurrentie met zichzelf. Hans Everaert nuanceert dit. Het budget per deadline is groter dan vroeger, en de commissie selecteert de beste projecten, ook als die van eenzelfde producent komen. Viviane Vanfleteren werpt op dat continuïteit en spreiding essentieel zijn om als producent een gezond beleid te kunnen voeren, en dat een beperking tot twee 2

3 deadlines deze continuïteit bemoeilijkt. Het VAF noteert de bedenkingen en zal dit verder bekijken. 3. Uitvoering beheersovereenkomst VAF 3.1. Monitoring (door Hans Everaert) De nieuwe beheersovereenkomst stipuleert dat het VAF een monitoringsysteem moet uitwerken om erover te waken dat de bedragen die goedgekeurd worden niet hoger liggen dan wat de beheersovereenkomst toestaat. Hans Everaert meldt dat dit systeem ondertussen werd uitgewerkt en door de Raad van Bestuur wordt gebruikt bij haar goedkeuringsbeslissingen Interculturaliteit (door Siebe Dumon) Interculturaliseren is een nieuwe uitdaging voor het VAF. De voorbije maanden heeft Siebe Dumon zich ingewerkt in de materie. In de loop van 2008 wordt een atelier opgestart dat tegemoet komt aan de interculturele opdracht die ingeschreven staat in de nieuwe beheersovereenkomst. Dit atelier zal inspelen op de nood aan een hogere participatiegraad van allochtonen in het audiovisuele veld meerjarenplan (door Hans Everaert) Dit document een formele verplichting uit de beheersovereenkomst - moet op 1 januari opgeleverd worden. Daarna wordt het gepubliceerd op de website van het VAF wijzigingen intern reglement (door Hans Everaert) De aanpassingen in de beheersovereenkomst hebben een rechstreekse implicatie op het intern reglement, dat in die zin werd aangepast. Volgende week wordt het nieuwe reglement voorgelegd aan de Raad van Bestuur, waarna het op de VAFsite geplaatst zal worden. 4. Nieuw deadlineschema (door Pierre Drouot) De deadlines lopen volgens een normale kadans. Er zijn vier deadlines per jaar, met een stille periode tijdens de zomermaanden. Viviane Vanfleteren betreurt dat het aantal deadlines voor korte en middellange animatiefilms herleid is van vier tot twee. Ook voor lange animatiefilms en reeksen zijn er maar twee deadlines meer. Zoals hierboven al vermeld werd, zal het VAF deze opmerking ernstig nemen en verder bekijken. 5. Filmlab (door Pierre Drouot) Vanaf 2008 worden experimentele mediakunstprojecten overgeheveld naar het Kunstendecreet. Dit betekent echter niet dat er geen mediakunstprojecten meer kunnen worden ingediend bij het VAF. Alle single screen based werken kunnen nog steeds terecht bij het VAF. We spreken na backtesting van het verleden - in budgettaire termen over +/- 60% van het vroegere mediakunstbudget. 3

4 Bovendien wil het VAF ook innovatieve, atypische, maar kwalitatieve fictie-, documentaire- en animatieprojecten zo veel mogelijk kansen geven. Daarom werd een Filmlab opgericht, waar aanvragers met hun out-of-the-box-projecten terechtkunnen. Een multidisciplinaire commissie met een ruime culturele blik zal deze projecten beoordelen. Onze ervaringen met de bezwaarcommissie leren ons dat bij zo n multidisciplinaire commissie andere argumenten spelen en meer zin voor risico heerst, dan bij de genrecommissies. Het Filmlab zal over per jaar beschikken. Dit budget wordt geput uit de vrije marge die voorzien is in de nieuwe samenwerkingsovereenkomst. Verder zal uit elk van de andere categorieën vrijgemaakt worden voor dit Filmlab. De steun die verkregen wordt binnen het Filmlab kan gezien worden als een reële financieringsbasis voor low budgetprojecten of als seed money voor duurdere projecten die in een latere fase op eigen benen binnen een andere commissie kunnen beoordeeld worden. De aanvrager bepaalt zelf bij welke commissie hij zijn project indient, en kan bij herindiening van commissie wisselen. 6. AV-online (door Walter Provo) AV-online is virtueel klaar voor de BAM-presentatie op 17 december. Die avond zal de nieuwe BAM-structuur voorgesteld worden, en gaat AV-online effectief online. Walter Provo roept de sector op om zoveel mogelijk data in te voeren in AV-data, het databank-onderdeel van AV-online. Via AV-nieuws wil BAM de wildgroei aan nieuwsbrieven tegengaan. 7. Vorming (door Siebe Dumon) ateliers De fictie- en documentairewildcards worden op 8 december 2007 uitgereikt op het Internationaal Kortfilmfestival Leuven. Binnen het animatie-atelier loopt momenteel een workshop storyboarding i.s.m. het NIAF. Volgende week worden de nieuwe deelnemers voor het scenario-atelier geselecteerd. Steun aan opleidingsinitiatieven Bij de laatste deadline ontvingen we drie steunaanvragen die kaderden binnen de Mediaweek 2008, een ambitieus documentaire-opleidingsinitiatief dat opgezet werd door Paul Pauwels. In totaal werd er steun gevraagd aan het VAF, wat neerkomt op het totale voorziene jaarbudget voor steun aan opleidingsinitiatieven. Dit budget is beschikbaar. Er werd advies ingewonnen bij de commissie opleidingsinitiatieven, en bij drie onafhankelijke lectoren uit de documentairesector. Drie van de vier commissieleden voor steun aan opleidingsinitiatieven stonden o.w.v. inhoudelijke en financieringsredenen negatief t.o.v. de Mediaweek De documentaireexperts echter hamerden op de relevantie en noodzaak van dergelijk project, en stonden achter de gevolgde methodologie. De Raad van Bestuur besliste om de gevraagde steun toe te kennen, onder een aantal opschortende voorwaarden. Er zal een deadline opgelegd worden voor het realiseren van de restfinanciering, en de organisatoren dienen rekening te houden met de inhoudelijke suggesties van de lectoren en commissieleden. 4

5 Vaf-campus Op zaterdag 8 december stelt het VAF op het Internationaal Kortfilmfestival Leuven zijn werking voor aan beginnende filmmakers. Op dinsdag 18 december nodigt het VAF Peter Jäger en Catherine Le Clef uit voor de VAF-campus DocSales. De twee internationaal gerenommeerde documentaire sales agents zullen een status questionis opmaken van het hedendaagse documentaire aanbod. Idee 07 Er is binnenkort een evaluatievergadering gepland m.b.t. Idee 07. We stellen vast dat er dit jaar veel inzendingen waren, maar weinig aanvragen voor ontmoetingen van producenten en regisseurs. 8. Onderzoek (door Siebe Dumon) Economische impactstudie Binnen de economische impactstudie die door Vlerick gevoerd zal worden, komt er een extra luik m.b.t. Cultuurinvest. Hierin zal nagegaan worden of CultuurInvest gecombineerd kan worden met Tax Shelter, door op te treden als overnemer van het restrisico (waar een participatie in de rechten tegenover staat). Vooraleer deze plannen te concretiseren, wil CultuurInvest uitzoeken of de overname van de restrisico s rendabel is, en een businessplan uitwerken. In het kader van dit deelonderzoek werd een vragenlijst uitgestuurd naar de Vlaamse producenten. Siebe Dumon roept de producenten op om hun volledige medewerking te verlenen aan dit onderzoek. Het eindrapport wordt eind augustus 2008 opgeleverd. Marktonderzoek naar het imago van de Vlaamse film TNS Media en Synovate/Censydiam dienden allebei een voorstel in voor de uitvoering van het imago-onderzoek van de Vlaamse film. Zowel inhoudelijk als budgettair komt TNS Media over als de interessantste partner. Dit onderzoek wordt begin volgend jaar opgestart. 9. Promotie (door Christian De Schutter) Recent werd een vacature gepubliceerd voor een secretariaatsmedewerker bij Flanders Image. Volgend jaar verwachten we 15 à 17 Vlaamse speelfilms. Hiervoor zal een generieke campagne opgestart worden. De Flanders Info nieuwsbrief werd ingekort na een opmerking van Peter Bouckaert, maar na kritiek van de sector werd beslist om toch weer te kiezen voor een langere versie. De laatste weken zijn er heel veel persberichten rondgestuurd. In de toekomst zullen berichten meer gebundeld worden om saturatie bij de pers te vermijden. 5

6 Walter Provo voegt toe dat er een kunstenbox zal samengesteld worden als mogelijk relatiegeschenk voor buitenlandse politieke contacten. De kunstenbox zal de naam Art Flanders dragen. 10. Omroepen (door Pierre Drouot) An Rydant werd aangenomen als Hoofd Drama op VTM. Voor VTM heeft zij net een reeks speelfilms aangekocht. Bovendien was er vorige week een persconferentie waarop Faits Divers Doc aangekondigd werd, een Faits Divers reeks voor documentaires naar analogie met de Faits Divers Fictie. Het VAF en de commerciële zender voorzien elk een budget van per film. Hiernaast kan een beroep gedaan worden op tax shelter financiering. Andere financieringsmogelijkheden moeten nog besproken worden. Bij de VRT is een belangrijke mentaliteitswijziging aan de gang. Voor de productie van prestigedrama en fictie zou toch een beroep gedaan worden op externe producenten, i.p.v. op het intern productiehuis IPRO. In het kader hiervan wenst Dirk Wauters de gesprekken met het VAF verder te zetten. 11. CultuurInvest (door Hans Everaert) Momenteel wordt uitgezocht of CultuurInvest gecombineerd kan worden met Tax Shelter, door op te treden als overnemer van het restrisico (waar een participatie in de rechten tegenover staat). Vooraleer deze plannen te concretiseren, wil CultuurInvest uitzoeken of de overname van de restrisico s rendabel is, en een businessplan uitwerken. Dit onderzoek is opgenomen in de Vlerick-studie naar de economische impact van de filmsector. In het snelste geval zal dit pas in het eerste kwartaal van 2008 tot een beslissing van CultuurInvest leiden. Ondertussen werd een deeloplossing gevonden via Waarborgbeheer (eveneens een onderdeel van PMV), dat 75% van het risico zal afdekken voor banken die garanties uitschrijven in het kader van de tax shelter (onder bepaalde voorwaarden). Een volledige oplossing is het niet, aangezien er nog altijd 25% commercieel risico blijft, maar deze formule moet een aantal zaken wel vergemakkelijken. 12. MEDIA Desk Vlaanderen (door Pierre Drouot) Vanaf januari 2008 wordt de MEDIA Desk Vlaanderen ondergebracht bij het VAF. 13. Film Cities Film Cities moet een grote repéragedatabase worden voor filmlocaties in Vlaanderen. De medewerkers van Film Cities zullen Vlaanderen als filmlocatie promoten, en zullen daartoe aanwezig zijn op internationale filmfestivals en locatiebeurzen. De Kabinetten Economie, Cultuur en Toerisme hebben in het verleden hun bereidheid getoond om een financiële bijdrage te leveren aan de Film Cities. Door het vertrek van Fientje Moerman en de komst van Patricia Ceysens op het Kabinet Economie heeft het project echter wat vertraging opgelopen. 6

7 14. Varia Geoffrey Enthoven vraagt in hoeverre een coproductie met de Franse gemeenschap of met Nederland mogelijk is. Pierre Drouot antwoordt dat dit niet kan, omdat geen enkel fonds over voldoende middelen beschikt om bimajoritair te financieren. Geoffrey Enthoven vraagt hoeveel de maximale subsidie bedraagt, en wijst erop dat er een inflatie is bij alle financieringsbronnen, maar dat de lonen stijgen. Hans Everaert antwoordt dat er gemiddeld à per film wordt toegekend, en dat deze vork bepaald werd volgens het aantal films die het VAF wil steunen binnen de beschikbare budgetten. Dankzij de lopende coproductieakkoorden (die via het wederkerigheidsprincipe ook een onrechtstreekse VAFsteun inhouden) kunnen bepaalde films echter hogere subsidies binnenrijven. Daarnaast is er ondertussen uiteraard ook de Tax Shelter die bijkomende financieringsmogelijkheden biedt. Walter Provo deelt mee dat Minister Frank Vandenbroucke kunst en cultuur in het Europees onderwijs heeft laten evalueren. Vlaanderen blijkt achterop te hinken. Daarom heeft de Minister een commissie samengesteld om aanbevelingen te doen voor het onderwijs, ook wat audiovisuele media betreft. 7