GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS. GEMEENTERAAD 28 februari 2019 O V E R Z I C H T S L I J S T

Transcriptie

1 1 GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS GEMEENTERAAD 28 februari 2019 O V E R Z I C H T S L I J S T AANWEZIG : Maaike De Rudder, burgemeester; Herwin De Kind, Harry De Wolf, Wilbert Dhondt, Tom Ruts, Marita Meul, schepenen; Greet Van Moer, voorzitter van de gemeenteraad; Remi Audenaert, Chris Lippens, Romain Meersschaert, Chantal Vergauwen, Pascal Buytaert, Denis D'hanis, Tom Cool, Guido De Lille, Greta Poppe, Koen Daniëls, Matthias Van Zele, Marlene Moorthamers, Dirk Van Raemdonck, Walter Scheerders, Nico De Wert, Iris Ruys - Verbraeken, Erik Rombaut, Marleen Van Hove, raadsleden; Vicky Van Daele, algemeen directeur VERONTSCHULDIGD: OPENBARE ZITTING Punten college burgemeester en schepenen 1. - Burgerzaken en Vrije Tijd - Jeugd - Ontbinding vzw jeugdhuis Den Biel - schenking overgebleven activa Op 5 november 2018 is de algemene vergadering van vzw jeugdhuis Den Biel bijeengekomen en heeft een ontbindingsbeslissing genomen. De algemene vergadering heeft vereffenaars aangesteld en het netto overblijvend actief en materiaal is aan het gemeentebestuur geschonken. De schenking omvat een geldsom van 4.658,99 euro en volgende goederen: glazen en klein keukengerei, ladder, biljart, tafelvoetbalspel, werkmaterialen en kantoormaterialen. de gemeenteraad is bevoegd voor het definitief aanvaarden van schenkingen aan het gemeentebestuur; het is aanbevolen dat de schenking van jeugdhuis De Biel ten goede komt aan de jeugd van Sint-Gillis-Waas. De schenkingen aan de gemeente aanvaarden. De geschonken materialen gebruiken voor de inrichting van het jeugdhuis.

2 2 Het geschonken geldbedrag gebruiken voor het opknappen van het gebouw en initiatieven van de jeugdraad. Artikel 4 Stemresultaat Bij algemeenheid van stemmen Burgerzaken en Vrije Tijd - Jeugd - Huishoudelijk reglement gemeentelijk jeugdhuis De gemeenteraad heeft op 7 september 2017 beslist om de overeenkomst tussen vzw jeugdhuis den Biel en het gemeentebestuur stop te zetten. Alle bestuursleden hadden hun engagement stopgezet. Een heropstart, onder begeleiding van de jeugddienst, met een nieuwe werkgroep is niet geslaagd (periode februari september 2018). De jeugdraad heeft op 17 oktober 2018 aangegeven een ontmoetingsruimte en fuifzaal te missen. Een groot engagement opnemen in een jeugdhuisbestuur zien de jeugdraadsleden niet zitten. Het schepencollege heeft op 19 november 2018 advies gevraagd aan de jeugdraad om het jeugdhuis-gebouw te verhuren (een proefjaar). Het schepencollege heeft op 14 januari 2019 kennis genomen van het advies van de gemeentelijke jeugdraad. De opmerkingen vanuit het schepencollege en de jeugdraad zijn meegenomen in het uitwerken van een huishoudelijk reglement, aanvraagformulier en retributiereglement. de jeugdraad geeft aan een jeugdlocatie te missen waar ze elkaar kunnen ontmoeten en fuiven kunnen organiseren; de opstelling van het huishoudelijk reglement en retributiereglement is gebeurd in samenspraak met de jeugdraad; het gemeentelijk jeugdhuis wordt verhuurd voor één proefjaar, voornamelijk voor erkende (jeugd)verenigingen met een organisatie voor een jeugdige doelgroep (-26jaar). Nadien volgt er een evaluatie. Het huishoudelijk reglement van het gemeentelijk jeugdhuis goedkeuren, met ingang van 1 maart Stemresultaat: Bij algemeenheid van stemmen.

3 Burgerzaken en Vrije Tijd - Jeugd - Retributiereglement gemeentelijk jeugdhuis Het schepencollege besloot in zitting van 19 november 2018 het jeugdhuis in verhuur te geven. het tariefreglement sluit aan bij het huishoudelijk reglement voor het gemeentelijk jeugdhuis; de financiële toestand van de gemeente. Met ingang van 1 maart 2019 een retributie heffen voor het gebruik van het gemeentelijk jeugdhuis. Het tarief voor gebruik van het gemeentelijk jeugdhuis als volgt vaststellen: - Categorie A: lokale overheden met een organisatie voor een jeugdige doelgroep (-26jaar): speelpleinwerking, gemeente, politie/brandweer, scholen van Sint-Gillis-Waas/oudercomités, gemeentelijke feestcomités/vzw Tempus De Route, adviesraden, humanitaire organisaties, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden Tarief voor week-/weekendactiviteit: gratis. - Categorie B: erkende jeugdverenigingen van Sint-Gillis-Waas Tarief voor week-/weekendactiviteit: 30 euro (en 100 euro waarborg) - Categorie C: erkende verenigingen van Sint-Gillis-Waas met een organisatie voor een jeugdige doelgroep (-26 jaar) Tarief voor week-/weekendactiviteit: 50 euro (en 100 euro waarborg) - Categorie D: privé gebruik Tarief voor week-/weekendactiviteit: 150 euro (en 100 euro waarborg) De waarborg vaststellen op 100 euro per activiteit, werken met een checklist. Als bepaalde afspraken niet nageleefd worden, wordt de volledige of een deel van de waarborg ingehouden. De checklist: vuilnis achtergelaten (40 euro), het gebouw niet proper achtergelaten (40 euro), meubilair niet op z n oorspronkelijke plaats teruggezet (20 euro). Bij beschadigingen kunnen er extra kosten worden aangerekend. Artikel 4 De retributie voor waarborg en gebruik laten verlopen, via factuur aan de aanvrager. Artikel 5 In geval van betwisting is de burgerlijke rechtbank bevoegd. Met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen kan de financieel beheerder een dwangbevel uitvaardigen, geviseerd en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen. Een dergelijk dwangbevel wordt betekend bij gerechtsdeurwaardersexploot.

4 4 Artikel 6 Artikel 7 Afschrift van deze beslissing overmaken aan de provinciegouverneur. Stemresultaat In de zitting werd door N-VA gevraagd artikel 2 van het punt 3 Retributiereglement gemeentelijk jeugdhuis te wijzigen. De gevraagde wijziging houdt in dat de retributie voor categorie B wordt teruggebracht naar 0 euro en dat er wel waarborg wordt aangerekend. Na de tussenkomsten werd er gestemd over de vraag van N-VA tot wijziging van artikel 2. Stemming over de wijziging : 10 ja-stemmen (Denis D'hanis, Tom Cool, Guido De Lille, Greta Poppe, Koen Daniëls, Marlene Moorthamers, Dirk Van Raemdonck, Walter Scheerders, Nico De Wert, Iris Ruys - Verbraeken) 15 neen-stemmen (Maaike De Rudder, Herwin De Kind, Harry De Wolf, Wilbert Dhondt, Tom Ruts, Marita Meul, Greet Van Moer, Remi Audenaert, Chris Lippens, Chantal Vergauwen, Pascal Buytaert, Matthias Van Zele, Erik Rombaut, Romain Meersschaert, Marleen Van Hove) Stemming over het besluit: 15 ja-stemmen (Maaike De Rudder, Herwin De Kind, Harry De Wolf, Wilbert Dhondt, Tom Ruts, Marita Meul, Greet Van Moer, Remi Audenaert, Chris Lippens, Romain Meersschaert, Chantal Vergauwen, Pascal Buytaert, Matthias Van Zele, Erik Rombaut, Marleen Van Hove) 10 neen-stemmen (Denis D'hanis, Tom Cool, Guido De Lille, Greta Poppe, Koen Daniëls, Marlene Moorthamers, Dirk Van Raemdonck, Walter Scheerders, Nico De Wert, Iris Ruys - Verbraeken) Cel Beleidsondersteuning - Notulen - Intergemeentelijke samenwerking - aanduiding afvaardiging De gemeente is aangesloten bij diverse verenigingen en instellingen. De aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering is een bevoegdheid van de gemeenteraad. De voordracht van bestuurders is een bevoegdheid van de gemeenteraad. Ingevolge de installatie van de nieuwe gemeenteraad op 3 januari 2019 dient de gemeenteraad over te gaan tot : - de aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene vergadering van deze verenigingen en instellingen; - het voordragen van een nieuwe bestuurder of lid voor de raad van bestuur van deze verenigingen en instellingen.

5 5 de noodzaak tot : - aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene vergadering van de diverse verenigingen en instellingen; - voordragen van een nieuwe bestuurder of lid voor de raad van bestuur van deze verenigingen en instellingen. Besluit Gaat over tot de geheime stemming 25 raadsleden nemen aan de stemming deel, uit de stembiljetten blijkt dat navermelde geldige stemmen worden uitgebracht, gevende volgende uitslag 1. Miwa a) afgevaardigde algemene vergadering: Erik Rombaut bekomt 25 ja-stemmen b) plaatsvervangend afgevaardigde algemene vergadering, stemgerechtigd: Harry De Wolf bekomt 25 ja-stemmen c) kandidaat bestuurder voor de raad van bestuur, stemgerechtigd, moet een raadslid zijn: Herwin De Kind bekomt 25 ja-stemmen d) afgevaardigd lid voor de raad van bestuur met raadgevende stem, moet een raadslid zijn uit een oppositiepartij: Geen voordracht. 2. Interwaas a) afgevaardigde algemene vergadering, stemgerechtigd, moet een raadslid zijn: Remi Audenaert bekomt 25 ja-stemmen b) plaatsvervangend afgevaardigde algemene vergadering, stemgerechtigd: Erik Rombaut bekomt 25 ja-stemmen c) afgevaardigde voor raad van bestuur, stemgerechtigd, moet een raadslid zijn: Chris Lippens bekomt 25 ja-stemmen d) kandidaat vertegenwoordiger met raadgevende stem, moet een raadslid uit oppositiepartij zijn: Geen voordracht. 3. Toerisme Land van Waas Maximaal 2 afgevaardigden voor de algemene vergadering, geen plaatsvervanger, afgevaardigde moet geen raadslid zijn, 1 vertegenwoordiger voor raad van bestuur verkozen uit de algemene vergadering. a) afgevaardigde voor de algemene vergadering : Wilbert Dhondt bekomt 13 ja-stemmen Koen Daniëls bekomt 10 ja-stemmen, 2 ongeldig afgevaardigde voor de raad van bestuur : Wilbert Dhondt bekomt 14 ja-stemmen, Denis D hanis bekomt 10 ja-stemmen, 1 ongeldig

6 6 b) (facultatief) afgevaardigde voor de algemene vergadering: Eric De Keyzer bekomt 14 ja-stemmen, Marlene Moorthamers bekomt 10 ja-stemmen, 1 ongeldig De afgevaardigde kan zich ook kandidaat stellen als voorzitter, eerste ondervoorzitter, tweede ondervoorzitter of penningmeester van Toerisme Waasland. 4. VVOG De afgevaardigden worden verkozen uit raadsleden of ambtenaren van het bestuur. a) afgevaardigde algemene vergadering, stemgerechtigd Bart Van Santen bekomt 13 ja-stemmen Dirk Van Raemdonck bekomt 10 ja-stemmen 2 ongeldig b) (facultatief) afgevaardigde raad van bestuur: Tom Cool bekomt 25 ja-stemmen c) (facultatief) afgevaardigde financieel comité Guido De Lille bekomt 24 ja-stemmen, 1 neen-stem 5. RATO a) afgevaardigde algemene vergadering: Chantal Vergauwen bekomt 13 ja-stemmen Greta Poppe bekomt 12 ja-stemmen b) plaatsvervangende afgevaardigde algemene vergadering: Walter Scheerders bekomt 23 ja-stemmen, 2 neen-stemmen 6. Het Veer De afgevaardigde voor de algemene vergadering hoeft niet noodzakelijk een lid te zijn van de gemeenteraad. a) afgevaardigde algemene vergadering, stemgerechtigd Kristine Apers bekomt 15 ja-stemmen Nico De Wert bekomt 10 ja-stemmen 7. IGS Westlede De afgevaardigde voor de algemene vergadering moet een raadslid zijn. a) afgevaardigde algemene vergadering Denis D hanis bekomt 24 ja-stemmen, 1 neen-stem b) (facultatief) lid van raad van bestuur met raadgevende stem, zijnde een raadslid, verkozen uit een oppositiepartij Dirk Van Raemdonck bekomt 25 ja-stemmen 8. V.V.S.G. De afgevaardigde voor de algemene vergadering moet geen raadslid zijn maar V.V.S.G. vraagt om in de mate van het mogelijke een lid van het college van burgemeester en schepenen of de voorzitter van de gemeenteraad af te vaardigen. a) afgevaardigde algemene vergadering: Greet Van Moer bekomt 15 ja-stemmen Iris Ruys bekomt 10 ja-stemmen b) (facultatief) plaatsvervangende afgevaardigde algemene vergadering: Maaike De Rudder bekomt 15 ja-stemmen Koen Daniëls bekomt 10 ja-stemmen

7 7 De kandidaat VVSG-bestuurder moet een raadslid zijn. De voorzitter van een bestuurlijke commissie is automatisch lid van de Raad van Bestuur. c) (facultatief) kandidaat voor lid van de raad van bestuur: Greet Van Moer bekomt 15 ja-stemmen Marlene Moorthamers bekomt 10 ja-stemmen d) (facultatief) kandidaat voor lid voor de bestuurlijke commissies: Maaike De Rudder bekomt 15 ja-stemmen Denis D hanis bekomt 10 ja-stemmen 9. Bekkenbesturen Benedenschelde en Gentse Kanalen Per bekken wordt een bekkenbestuur ingesteld. De afgevaardigden en plaatsvervangers voor de algemene vergadering moeten raadslid zijn. De bekkenbesturen vragen om in de mate van het mogelijke twee personen voor te dragen van een verschillend geslacht met het oog op het genderevenwicht in de bekkenbesturen. Bekkenbestuur Benedenschelde a) afgevaardigde algemene vergadering: Herwin De Kind bekomt 15 ja-stemmen Dirk Van Raemdonck bekomt 10 ja-stemmen b) plaatsvervangende afgevaardigde algemene vergadering: Iris Ruys bekomt 10 ja-stemmen Romain Meersschaert bekomt 13 ja-stemmen 2 ongeldig Bekkenbestuur Gentse Kanalen a) afgevaardigde algemene vergadering: Herwin De Kind bekomt 15 ja-stemmen Greta Poppe bekomt 10 ja-stemmen b) plaatsvervangende afgevaardigde algemene vergadering: Guido De Lille bekomt 10 ja-stemmen Marleen Van Hove bekomt 12 ja-stemmen 3 ongeldig 10. Toerisme Oost-Vlaanderen De afgevaardigde en zijn eventuele plaatsvervanger voor de algemene vergadering en de kandidaat voor de raad van bestuur moeten geen raadslid zijn. a) afgevaardigde algemene vergadering: Wilbert Dhondt bekomt 15 ja-stemmen Walter Scheerders bekomt 10 ja-stemmen b) (facultatief) plaatsvervangende afgevaardigde algemene vergadering: Eric De Keyzer bekomt 15 ja-stemmen Nico De Wert bekomt 10 ja-stemmen c) (facultatief) kandidaat voor het ambt van bestuurder (lid Raad van Bestuur): Wilbert Dhondt bekomt 15 ja-stemmen Tom Cool bekomt 10 ja-stemmen 11. EGTS De afgevaardigde en zijn plaatsvervanger voor de algemene vergadering moeten een raadslid zijn. a) afgevaardigde Linieraad:

8 8 Maaike De Rudder bekomt 15 ja-stemmen Guido De Lille bekomt 10 ja-stemmen b) plaatsvervangende afgevaardigde Linieraad: Herwin De Kind bekomt 15 ja-stemmen Marlene Moorthamers bekomt 10 ja-stemmen 12 Zefier De volmachthouder en de plaatsvervangend volmachthouder voor de algemene vergadering moeten geen raadslid zijn. a) volmachthouder algemene vergadering: Eric De Keyzer bekomt 15 ja-stemmen Denis D hanis bekomt 10 ja-stemmen b) plaatsvervangende volmachthouder algemene vergadering: Herwin De Kind bekomt 15 ja-stemmen Dirk Van Raemdonck bekomt 10 ja-stemmen 13. Bosgroep Oost-Vlaanderen Noord a) afgevaardigde algemene vergadering: Brecht Meersschaert bekomt 15 ja-stemmen Tom Cool bekomt 10 ja-stemmen b) plaatsvervangende afgevaardigde algemene vergadering: Koen Daniëls bekomt 24 ja-stemmen, 1 ongeldig c) kandidaat afgevaardigde raad van bestuur: Brecht Meersschaert bekomt 15 ja-stemmen Walter Scheerders bekomt 10 ja-stemmen d) kandidaat plaatsvervangend afgevaardigde raad van bestuur Harry De Wolf bekomt 14 ja-stemmen, Greta Poppe bekomt 10 ja-stemmen, 1 ongeldig De personen die worden voorgedragen aan de raad van bestuur moeten niet dezelfde personen zijn als de afgevaardigden voor de algemene vergadering. Er is geen gegarandeerde vertegenwoordiging binnen de raad van bestuur. Artikel 1 De afgevaardigden en plaatsvervangende afgevaardigden van de gemeente in de algemene vergaderingen van navermelde verenigingen en instellingen aanduiden én de kandidaten en leden voor de raden van bestuur van navermelde verenigingen en instellingen voordragen 1. Miwa a) afgevaardigde algemene vergadering: Erik Rombaut b) plaatsvervangend afgevaardigde algemene vergadering, stemgerechtigd: Harry De Wolf c) kandidaat bestuurder voor de raad van bestuur, stemgerechtigd: Herwin De Kind d) afgevaardigd lid voor de raad van bestuur met raadgevende stem: Geen voordracht. 2. Interwaas a) afgevaardigde algemene vergadering, stemgerechtigd : Remi Audenaert

9 9 b) plaatsvervangend afgevaardigde algemene vergadering, stemgerechtigd: Erik Rombaut c) afgevaardigde voor raad van bestuur, stemgerechtigd: Chris Lippens d) kandidaat vertegenwoordiger met raadgevende stem: Geen voordracht. 3. Toerisme Land van Waas a) afgevaardigde voor de algemene vergadering: Wilbert Dhondt b) (facultatief) afgevaardigde voor de algemene vergadering: Eric De Keyzer c) afgevaardigde voor de raad van bestuur Wilbert Dhondt 4. VVOG a) afgevaardigde algemene vergadering, stemgerechtigd Bart Van Santen b) (facultatief) afgevaardigde raad van bestuur: Tom Cool c) (facultatief) afgevaardigde financieel comité Guido De Lille 5. RATO a) afgevaardigde algemene vergadering: Chantal Vergauwen b) plaatsvervangende afgevaardigde algemene vergadering: Walter Scheerders 6. Het Veer a) afgevaardigde algemene vergadering, stemgerechtigd Kristine Apers 7. IGS Westlede a) afgevaardigde algemene vergadering Denis D hanis b) (facultatief) lid van raad van bestuur met raadgevende stem: Dirk Van Raemdonck 8. V.V.S.G. a) afgevaardigde algemene vergadering: Greet Van Moer b) (facultatief) plaatsvervangende afgevaardigde algemene vergadering: Maaike De Rudder c) (facultatief) kandidaat voor lid van de raad van bestuur: Greet Van Moer d) (facultatief) kandidaat voor lid voor de bestuurlijke commissies: Maaike De Rudder 9. Bekkenbesturen Benedenschelde en Gentse Kanalen Bekkenbestuur Benedenschelde a) afgevaardigde algemene vergadering: Herwin De Kind

10 10 b) plaatsvervangende afgevaardigde algemene vergadering: Romain Meersschaert Bekkenbestuur Gentse Kanalen a) afgevaardigde algemene vergadering: Herwin De Kind b) plaatsvervangende afgevaardigde algemene vergadering: Marleen Van Hove 10. Toerisme Oost-Vlaanderen a) afgevaardigde algemene vergadering: Wilbert Dhondt b) (facultatief) plaatsvervangende afgevaardigde algemene vergadering: Eric De Keyzer c) (facultatief) kandidaat voor het ambt van bestuurder (lid Raad van Bestuur): Wilbert Dhondt 11. EGTS a) afgevaardigde Linieraad: Maaike De Rudder b) plaatsvervangende afgevaardigde Linieraad: Herwin De Kind 12. Zefier a) volmachthouder algemene vergadering: Eric De Keyzer b) plaatsvervangende volmachthouder algemene vergadering: Herwin De Kind 13. Bosgroep Oost-Vlaanderen Noord a) afgevaardigde algemene vergadering: Brecht Meersschaert b) plaatsvervangende afgevaardigde algemene vergadering: Koen Daniëls c) kandidaat afgevaardigde raad van bestuur: Brecht Meersschaert d) kandidaat plaatsvervangend afgevaardigde raad van bestuur: Harry De Wolf De gemeenteraad behoudt zich evenwel het recht voor het vervroegd verval van het mandaat te vragen wanneer dat door omstandigheden gerechtvaardigd mocht blijken. De betrokken verenigingen en instellingen en de aangeduide afgevaardigden en voorgedragen kandidaten in kennis te stellen van de aangeduide afvaardiging en/of voordracht. Artikel 4

11 Cel Beleidsondersteuning - Notulen - Interlokale vereniging - burensportdienst waasland - voordracht plaatsvervangend bestuurder De gemeente is toegetreden tot de interlokale vereniging Burensportdienst Dienst Waasland (BSD Waasland) bij gemeenteraadsbeslissing van 26 augustus Conform art. 7 van de statuten van de interlokale vereniging Burensportdienst Waasland (BSD Waasland) is de schepen van sport afgevaardigd bestuurder. De voordracht van een plaatsvervangend afgevaardigd bestuurder is een bevoegdheid van de gemeenteraad. Ingevolge de installatie van de nieuwe gemeenteraad op 3 januari 2019 dient de gemeenteraad over te gaan tot de voordracht van een plaatsvervangend afgevaardigd bestuurder. de noodzaak tot de voordracht van een plaatsvervangend afgevaardigd bestuurder voor de interlokale vereniging Burensportdienst Waasland (BSD Waasland). Besluit Gaat over tot de geheime stemming 25 raadsleden nemen aan de stemming deel, uit de stembiljetten blijkt dat navermelde geldige stemmen worden uitgebracht, gevende volgende uitslag: plaatsvervangend afgevaardigd bestuurder Etienne Christiaens bekomt 25 ja-stemmen Artikel 1 Etienne Christiaens voordragen als plaatsvervangend afgevaardigd bestuurder van de gemeente voor de interlokale vereniging Burensportdienst Waasland (BSD Waasland). Kennisname dat de heer Harry De Wolf, schepen van de sport, conform art. 7 van de statuten van de interlokale vereniging Burensportdienst Waasland (BSD Waasland) afgevaardigd bestuurder is. De gemeenteraad behoudt zich evenwel het recht voor het vervroegd verval van het mandaat te vragen wanneer dat door omstandigheden gerechtvaardigd mocht blijken. Artikel 4 Afschrift van deze beslissing overmaken aan het secretariaat van de interlokale vereniging Burensportdienst Waasland (BSD Waasland). Artikel 5

12 Cel Beleidsondersteuning - Notulen - Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad 8 van het decreet lokaal bestuur verplicht de gemeenteraad bij aanvang van de zittingsperiode zijn werking nader te regelen in een huishoudelijk reglement. Het decreet lokaal bestuur geeft tevens aan welke aangelegenheden de raad in dit reglement moet regelen en welke aangelegenheden het voorwerp kunnen uitmaken van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. In zitting van 24 januari 2019 keurde de gemeenteraad het ontwerp van huishoudelijk reglement goed, mits enkele aanpassingen. een ontwerp van huishoudelijk reglement van de gemeenteraad werd opgemaakt, aangepast aan de opmerkingen van de gemeenteraad van 24 januari 2019; enkele aanpassingen werden toegevoegd, o.a. over het maken van audiovisuele opnames tijdens de zitting. De beslissing van de gemeenteraad van 24 januari 2019 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement opheffen. Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad vaststellen. bepaald in het decreet lokaal bestuur (deel 2 titel 7). Stemresultaat 13 ja-stemmen (Maaike De Rudder, Herwin De Kind, Harry De Wolf, Wilbert Dhondt, Tom Ruts, Marita Meul, Greet Van Moer, Remi Audenaert, Chris Lippens, Chantal Vergauwen, Pascal Buytaert, Matthias Van Zele, Erik Rombaut) 10 neen-stemmen (Denis D'hanis, Tom Cool, Guido De Lille, Greta Poppe, Koen Daniëls, Marlene Moorthamers, Dirk Van Raemdonck, Walter Scheerders, Nico De Wert, Iris Ruys - Verbraeken) 2 onthoudingen (Romain Meersschaert, Marleen Van Hove) 7. - Cel Beleidsondersteuning - Notulen - Intergemeentelijke samenwerking - Interwaas - goedkeuring agenda algemene vergadering

13 13 de gemeente is toegetreden tot de dienstverlenende vereniging Interwaas ( Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas ) bij gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 1967, 15 juni 1967, 19 juni 1967 en 24 juni 1968, respectievelijk de gemeenten Sint-Gillis-Waas, Sint-Pauwels, De Klinge en Meerdonk; ingevolge het decreet lokaal bestuur houdende de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering. de gemeente werd per aangetekend schrijven van 1 februari 2019 opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Interwaas die plaatsvindt op 13 maart 2019 de gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering de gemeenteraad dient een debat te voeren over de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Interwaas tijdens de tweede commissiezitting in het kader van de gemeenteraad van 28 februari 2019 die plaats had op dinsdag 26 februari 2019 gaf de heer Remi Audenaert, bestuurder van de dienstverlenende vereniging Interwaas, toelichting aan de gemeenteraadsleden omtrent de werking van de dienstverlenende vereniging Interwaas. Kennisname van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Interwaas: - benoeming van de leden van de Raad van Bestuur op voordracht van de deelnemers; - aktename van de aanduiding van eventuele leden van de Raad van Bestuur met raadgevend stem; - aanduiding van een lasthebber en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering van de Maatschappij voor het haven-, grond- en industrialisatiebeleid van het Linkerschelde-oevergebied op woensdag 27 maart 2019 en de vaststelling van diens mandaat. De gemeenteraad neemt kennis dat tijdens de tweede commissiezitting in het kader van de gemeenteraad van 28 februari 2019 die plaats had op dinsdag 26 februari 2019 de heer Remi Audenaert, bestuurder van de dienstverlenende vereniging Interwaas, toelichting heeft verstrekt aan de gemeenteraadsleden omtrent de werking van de dienstverlenende vereniging Interwaas. Afschrift van deze beslissing overmaken aan het secretariaat van de dienstverlenende vereniging Interwaas, Lamstraat 113, 9100 Sint-Niklaas. Artikel 4

14 14 Stemresultaat Bij algemeenheid van stemmen Cel Beleidsondersteuning - Notulen - Intergemeentelijke samenwerking - IGS Westlede - goedkeuring agenda algemene vergadering De gemeente is toegetreden tot de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Westlede bij gemeenteraadsbeslissing van 18 januari Ingevolge het decreet lokaal bestuur, houdende de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Westlede. de gemeente werd per schrijven van 10 januari 2019 opgeroepen deel te nemen aan de bijzonder algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Westlede die plaatsvindt op dinsdag 19 maart 2019; de gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering; de gemeenteraad dient een debat te voeren over de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Westlede. Kennisname van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Westlede, zijnde: samenstelling Raad van Bestuur. Afschrift van deze beslissing overmaken aan het secretariaat van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Westlede, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi. Stemresultaat Bij algemeenheid van stemmen Cel Beleidsondersteuning - Notulen - Intergemeentelijke samenwerking - Mi-wa - goedkeuring agenda algemene vergadering

15 15 De gemeente is toegetreden tot de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) bij gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 1977 Ingevolge het decreet lokaal bestuur houdende de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering. de gemeente werd per aangetekend schrijven van 29 januari 2019 opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden- Waasland (Mi-wa) die plaatsvindt op 31 maart 2019; de gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering; de gemeenteraad dient een debat te voeren over de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa); tijdens de tweede commissiezitting in het kader van de gemeenteraad van 28 februari 2019 die plaats had op dinsdag 26 februari 2019 gaf de heer De Rudder Willy, bestuurder van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa), toelichting aan de gemeenteraadsleden omtrent de werking van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa). Kennisname van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) - opening vergadering en welkomstwoord door de Voorzitter - nazicht van de mandaten (overeenkomstig artikel 35 van de gecoördineerde statuten) - aanstellen van een secretaris en twee stemopnemers - benoeming van bestuurders - vaststelling van de rangorde van de door de gemeenten aangeduide bestuurder met raadgevende stem - diversen. De gemeenteraad neemt kennis dat tijdens de tweede commissiezitting in het kader van de gemeenteraad van 28 februari 2019 die plaats had op dinsdag 26 februari 2019, de heer De Rudder Willy, bestuurder van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Miwa), toelichting heeft verstrekt aan de gemeenteraadsleden omtrent de werking van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa). Afschrift van deze beslissing overmaken aan het secretariaat van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Miwa), Vlijminckshoek 12, 9100 Sint-Niklaas. Artikel 4

16 16 Stemresultaat Bij algemeenheid van stemmen Cel Beleidsondersteuning - Cel beleidsondersteuning - Dienst schuldbemiddeling Waasland - statutenwijziging - goedkeuring Het OCMW richtte een Dienst Schuldbemiddeling Waasland op bij beslissing van 29 oktober De gemeente werd per schrijven van 31 januari 2019 op de hoogte gebracht van de statutenwijziging van de Dienst Schuldbemiddeling Waasland Het decreet lokaal bestuur wijzigt de samenstelling van de verenigingen voor maatschappelijk welzijn en hiervoor moeten de eigen statuten aangepast worden. De aanpassingen aan de statuten hebben betrekking op de samenstelling van de algemene vergadering. Dit brengt een vermindering teweeg van de rechten van de deelgenoten en dergelijke wijziging kan enkel worden aangenomen mits voorafgaandelijke instemming van de deelgenoten. Het college gaf in zitting van 11 februari 2019 haar principiële goedkeuring voor deze wijziging en besloot het te agenderen op de gemeenteraad. De statutenwijziging van de Dienst Schuldbemiddeling Waasland goedkeuren. Afschrift van deze beslissing overmaken aan het secretariaat van de Dienst Schuldbemiddeling Waasland. Stemresultaat Bij algemeenheid van stemmen Cel Beleidsondersteuning - Cel beleidsondersteuning - Sociaal Verhuurkantoor - statutenwijziging - goedkeuring Het OCMW richtte een Sociaal Verhuurkantoor Waasland op bij beslissing van 29 oktober 1999.

17 17 De gemeenteraad besliste om toe te treden tot het Sociaal Verhuurkantoor Waasland bij beslissing van 13 maart De gemeente werd per schrijven van 28 januari 2019 op de hoogte gebracht van de statutenwijziging van het Sociaal Verhuurkantoor Waasland Het decreet lokaal bestuur wijzigt de samenstelling van de verenigingen voor maatschappelijk welzijn en hiervoor moeten de eigen statuten aangepast worden. De aanpassingen aan de statuten hebben betrekking op de samenstelling van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur. Dit brengt een vermindering teweeg van de rechten van de deelgenoten en dergelijke wijziging kan enkel worden aangenomen mits voorafgaandelijke instemming van de deelgenoten. Het Sociaal Verhuurkantoor Waasland vraagt aan de gemeenten of zij vrijwillig afstand willen doen van hun vertegenwoordiging in de Raad van Bestuur en Algemene Vergadering én overeenkomstig hun ontslag te willen indienen bij de Raad van Bestuur van het Sociaal Verhuurkantoor. Aan de OCMW-deelgenoten vraagt het Sociaal Verhuurkantoor Waasland enerzijds om hun afvaardiging te willen inperken tot één stemgerechtigd lid per deelgenoot voor de Raad van Bestuur én één bijkomend stemgerechtigd lid per OCMW-deelgenoot voor de Algemene Vergadering en anderzijds om één deskundige af te vaardigen (niet-stemgerechtigd) voor de Raad van Bestuur (bv; algemeen directeur, hoofd sociale dienst, etc.) De afvaardiging vanuit de OCMW-raad zal, mits goedkeuring van de gewijzigde statuten door SVK Waasland, geagendeerd worden op de OCMW-raad dd 4 april Het college gaf in zitting van 11 februari 2019 haar principiële goedkeuring voor deze wijziging en besloot het te agenderen op de gemeenteraad. De statutenwijziging van de Sociaal Verhuurkantoor Waasland goedkeuren. Ontslag indienen namens het gemeentebestuur bij Sociaal Verhuurkantoor Waasland. Vrijwillig afstand doen van de vertegenwoordiging namens het gemeentebestuur in de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering van Sociaal Verhuurkantoor Waasland. Artikel 4 Afschrift van deze beslissing overmaken aan het secretariaat van Sociaal Verhuurkantoor Waasland. Artikel 5

18 18 Stemresultaat Bij algemeenheid van stemmen Cel Beleidsondersteuning - Onderwijs - Deeltijds kunstonderwijs - samenstelling interlokale vereniging Naar aanleiding van de legislatuurwisseling moet ook het beheerscomité van de interlokale vereniging opnieuw worden samengesteld. De gemeenteraad dient 2 personen uit het college van burgemeester en schepenen aan te duiden voor het beheerscomité. de gemeenteraad duidt 2 personen uit het college van burgemeester en schepenen aan voor het beheerscomité van de interlokale vereniging vóór 31 maart 2019, overeenkomstig artikel 5 2 van de overeenkomst. De schepen van Kunstonderwijs, Wilbert Dhondt wordt afgevaardigd als lid voor het beheerscomité van de interlokale vereniging. De burgemeester, Maaike De Rudder wordt afgevaardigd als plaatsvervangend lid voor het beheerscomité van de interlokale vereniging. Stemresultaat Bij algemeenheid van stemmen Cel Beleidsondersteuning - Contractenbeheer - Zonnepanelen Bibliotheek Sint- Gillis-Waas plaatsen - goedkeuring overeenkomst Eandis (Fluvius) In het investeringsbudget 2019 werden kredieten t.b.v euro ingeschreven als volgt: - beleidsitem Openbare bibliotheken; - algemeen rekeningnummer Ander meubilair gemeenschapsgoederen; - investeringsenveloppe D2; - opgenomen in het doelstellingenbeleid: o doelstelling 2: kostenbewust beheer infrastructuur; o actieplan 14/AP04: onderhoud gemeentelijke gebouwen; o actie 14/AP04/A21: Waasland Klimaatland energiezuinige maatregelen bibliotheek Sint-Gillis-Waas zonnepanelen aankopen..

19 19 Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: het gemeentebestuur engageert zich via het Burgemeesterconvenant om haar CO2-uitstoot tegen 2020 met 20% te verminderen; één van de initiatieven om dat doel te bereiken is het plaatsen van zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen; Eandis onderzocht enkele gemeentelijke gebouwen op vlak van: - de geschiktheid van het dak; - de elektrische aansluitmogelijkheden; - de te verwachten energieproductie; - de financiële haalbaarheid; het gebouw Bibliotheek Sint-Gillis-Waas, Kerkstraat 67 is geschikt om zonnepanelen op te plaatsen; Eandis maakte een gedetailleerd projectadvies op (8 november 2017), voor het plaatsen van deze installatie; de kosten bedragen maximaal ,05 euro incl. 21% btw; de gemeente is vennoot van Fluvius System Operator cvba (op 1 juli 2018 ontstaan uit de fusie van Eandis en Infrax); opdrachten tussen vennoten en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden zijn mogelijk zonder een beroep te moeten doen op de wetgeving overheidsopdrachten. Zonnepanelen op het gebouw Bibliotheek Sint-Gillis-Waas plaatsen, waarvan de kostprijs wordt geraamd op maximaal ,05 euro incl. 21% btw. De offerte van Fluvius System Operator cvba van 29 januari 2019 (met ref. STGW-G-PC ) voor een bedrag van maximaal ,05 euro incl. 21% btw goedkeuren. Het college van burgemeester en schepenen machtigen de nodige overeenkomst af te sluiten en alle beslissingen te nemen om deze raadsbeslissing uit te voeren. Artikel 4 De financiering van deze uitgave past in het liquiditeitenbudget 2019, zoals opgenomen in het meerjarenplan (schema M2). Artikel 5 Stemresultaat Bij algemeenheid van stemmen Cel Beleidsondersteuning - Contractenbeheer - Relighting Sporthal Molenberg - goedkeuring overeenkomst Eandis (Fluvius) In het investeringsbudget 2019 werden kredieten t.b.v euro ingeschreven als volgt:

20 20 - beleidsitem Sport; - algemeen rekeningnummer Gebouwen groot onderhoud; - investeringsenveloppe D2; - opgenomen in het doelstellingenbeleid: o doelstelling: kostenbewust beheer infrastructuur; o actieplan 14/AP04: onderhoud gemeentelijke gebouwen; o actie 14/AP04/A18: energiezuinige maatregelen sportzalen uitvoeren. het gemeentebestuur engageert zich via het Burgemeesterconvenant om haar CO2-uitstoot tegen 2020 met 20% te verminderen; één van de initiatieven om de CO2-uitstoot te verminderen is het vervangen van de huidige verlichting van Sporthal Molenberg naar energiezuinige LED-verlichting; andere belangrijke voordelen hiervan zijn: - energiebesparing; - verhoging visueel comfort; - kostenbesparing op onderhoud van de installatie. de huidige sporthalarmaturen zijn tevens niet meer balvast en de dimbare ballasten zijn einde levensduur; Eandis maakte een gedetailleerd projectadvies op (21 april 2017), voor het vervangen van de verlichting in Sporthal Molenberg; de kosten bedragen maximaal ,22 euro incl. 21% btw; de gemeente is vennoot van Fluvius System Operator cvba (op 1 juli 2018 ontstaan uit de fusie van Eandis en Infrax); opdrachten tussen vennoten en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden zijn mogelijk zonder een beroep te moeten doen op de wetgeving overheidsopdrachten. Relighting Sporthal Molenberg, waarvan de kostprijs wordt geraamd op maximaal ,22 euro. De offerte van Fluvius System Operator cvba van 21 november 2018 (met ref. STGW-G-TC ) voor een bedrag van maximaal ,22 euro incl. 21% btw goedkeuren. Het college van burgemeester en schepenen machtigen de nodige overeenkomst af te sluiten en alle beslissingen te nemen om deze raadsbeslissing uit te voeren. Artikel 4 De financiering van deze uitgave past in het liquiditeitenbudget 2019, zoals opgenomen in het meerjarenplan (schema M2). Artikel 5

21 21 Stemresultaat Bij algemeenheid van stemmen Grondgebiedzaken - Infrastructuur - KMO-zone Kluizenmolen fase 3 - toelating aan Delamo NV voor het verhuren van een KMO-unit Kluizenmeersen 21a aan Marc Van Rompaey VRM BVBA (Schrijnwerkerij) Persoonsgegevens Aanvrager/betrokkene: Delamo NV ; Marc Van Rompaey VRM BVBA In zitting van 1 april 2010 keurde de gemeenteraad de verkoopsvoorwaarden goed voor de verkoop van de gronden in de ambachtelijke zone Kluizenmolen. Artikel 8b van de verkoopsvoorwaarden bepaalt dat zonder beperking van duur na de authentieke akte van verkoop door de gemeente Sint-Gillis- Waas in elk geval van gehele of gedeeltelijke verhuring of toekenning van enig ander gebruiksrecht betreffende het goed of de opstallen, eerst voorafgaandelijk en schriftelijk door de gemeenteraad van de gemeente Sint-Gillis-Waas goedkeuring moet worden verleend. In zitting van 8 december 2011 wees de gemeenteraad lot 1 toe aan Delamo NV, Aven Akkers 7, 9130 Verrebroek. In zitting van 2 februari 2012 keurde de gemeenteraad de ontwerpakte tot verkoop van lot 1 goed. Op 3 februari 2012 werd de verkoopakte door notaris Dirk Smet verleden. In zitting van 9 oktober 2017 verleende het college van burgemeester en schepenen aan Delamo NV een stedenbouwkundige vergunning voor het oprichten van een bedrijfsgebouw bestaande uit 12 units. Delamo NV wenst unit 1 (Kluizenmeersen 21a) te verhuren aan de firma Marc Van Rompaey VRM BVBA (Werkplaats voor Schrijnwerkerij) (BE ) met maatschappelijke zetel Kloosterstraat 12, 9170 Meerdonk. Per mail van 21 januari 2019 vraagt Delamo NV toelating tot het verhuren van unit 1 (Kluizenmeersen 21a) aan Marc Van Rompaey VRM BVBA (Werkplaats voor Schrijnwerkerij). Marc Van Rompaey VRM BVBA (Werkplaats voor Schrijnwerkerij) voldoet aan de voorwaarden om zich te vestigen in de KMO-zone Kluizenmeersen; het huren van unit 1 (Kluizenmeersen 21a) is gewenst voor het vestigen van een werkplaats voor schrijnwerkerij. De verhuur van unit 1 (Kluizenmeersen 21a) door Delamo N.V. Aven Akkers 7, 9130 Verrebroek aan de firma Marc Van Rompaey VRM BVBA (Werkplaats voor Schrijnwerkerij) met maatschappelijke zetel Kloosterstraat 12, 9170 Meerdonk goedkeuren. Het gebruik van unit 1 als werkplaats voor schrijnwerkerij goedkeuren.

22 22 Stemresultaat Bij algemeenheid van stemmen Grondgebiedzaken - Mobiliteit - Toetreden tot Vervoerregioraad Op 20 juli 2018 keurde de Vlaamse Regering het voorontwerp decreet betreffende de basisbereikbaarheid goed, waarmee het grondgebied van het Vlaams Gewest wordt ingedeeld in 15 vervoerregio s en de afbakening van de vervoerregio s. De Vlaamse Regering heeft vervolgens het ontwerp van decreet betreffende de basisbereikbaarheid op 21 december 2018 goedgekeurd. Bij de afbakening van de vervoerregio s is de gemeente Sint-Gillis-Waas ingedeeld in de vervoerregio Waasland. De Vlaamse overheid stelt voor elke vervoerregio een regionaal mobiliteitsplan op. Het opstellen van het regionaal mobiliteitsplan is een taak van de op te richten Vervoerregioraad die per vervoerregio als overlegplatform opgericht wordt. De gemeenten die behoren tot de Vervoerregio worden via de Vervoerregioraad op deze wijze integraal en rechtstreeks betrokken bij het uittekenen van het mobiliteitsbeleid voor de regio en krijgen daar onder andere een belangrijke rol in de gelaagde organisatie van het openbaar vervoer, het opvolgen en evalueren van maatregelen inzake verkeersveiligheid en doorstroming, het bepalen van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk (met uitzondering van de fietssnelwegen), het advies geven aan de gewestelijke overheden bij de opmaak van het Geïntegreerd Investeringsprogramma, de strategische mobiliteitsprogramma s en -projecten, de synchromodaliteit en de combimobiliteit. Het engagement voor de gemeente houdt het volgende in : actief participeren aan de werking en de overlegmomenten van de vervoerregioraad, beschikbare informatie delen (onder meer uit het eigen mobiliteitsplan) en constructief meewerken aan de uitvoering van concrete acties. het ontwerp van decreet betreffende de basisbereikbaarheid bepaalt dat de vervoerregioraad is samengesteld uit onder andere een vertegenwoordiging van elke gemeente in de vervoerregio. De schepen voor mobiliteit aan te duiden als bestuurlijke vertegenwoordiger van de gemeente Sint-Gillis-Waas in de Vervoerregioraad van de vervoerregio Waasland.

23 23 De mobiliteitsambtenaar aan te duiden als ambtelijke vertegenwoordiger van de gemeente Sint-Gillis-Waas in de vervoerregio Waasland om de vergaderingen van werkgroepen bij te wonen. De gemeente Sint-Gillis-Waas engageert zich om mee te werken aan het opstellen van het mobiliteitsplan van de vervoerregio Waasland en alle gegevens die de gemeente heeft verzameld voor de opmaak van het gemeentelijk mobiliteitsplan ter beschikking te stellen van de Vervoerregioraad in functie van de opmaak van het mobiliteitsplan voor de vervoerregio en/of voor de voorbereiding van concrete projecten. Artikel 4 Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan het secretariaat van de vervoerregio Waasland, Koningin Maria Hendrikaplein 70 bus 80 in 9000 Gent. Artikel 5 bepaald in het decreet lokaal bestuur (Deel 2 Titel 7). Stemresultaat Bij algemeenheid van stemmen Cel Beleidsondersteuning - Contractenbeheer - GLS De Zandloper uitbreiden - ontwerper aanstellen - goedkeuring bestek, raming en gunningswijze In het investeringsbudget werden kredieten t.b.v euro euro ingeschreven als volgt: - beleidsitem (De Zandloper/GOM); - algemeen rekeningnummer (Gebouwen in aanbouw); - investeringsenveloppe D2; - opgenomen in het doelstellingenbeleid: o doelstelling 2: Kostenbewust beheer infrastructuur; o actieplan 14/AP04: Onderhoud gemeentelijke gebouwen; o actie 14/AP04/A23: Lagere school Sint-Pauwels uitbreiden. De gemeenteraad besloot in zitting van 13 december 2018 tot het vastleggen van budget 2019 waarbij euro is voorzien voor onder meer de aanstelling van een ontwerper voor de uitbreiding van GLS De Zandloper. Het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 11 februari tot het voorleggen van de goedkeuring van het bestek voor de aanstelling van een ontwerper voor de uitbreiding van GLS De Zandloper aan de gemeenteraad van 28 februari 2019.

24 24 Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: GLS De Zandloper heeft op dit moment al een tekort aan voldoende grote klaslokalen voor het onderbrengen van de leerlingen. Prognoses vanaf september 2019: - schooljaar : 180lln 10 klassen 1 klas +25lln (lln 1 sept 2018) - schooljaar : 186lln 10 klassen 1 klas +25lln - schooljaar : 183lln 9 klassen 2 klassen +25lln - schooljaar : 199lln 10 klassen 1 klas +25lln Op dit moment zijn alle klaslokalen bezet en zitten de leerlingen in sommige lokalen al krap bij elkaar. Enkele bijzondere leermeesters (o.m. nietconfessionele zedenleer, islam, enz.) zijn zelfs genoodzaakt hun klaslokaal in te richten in een ruimte die voorzien is als berging. Een ruim en ingericht personeelslokaal is eveneens noodzakelijk. Momenteel is er niet voldoende ruimte om alle leerkrachten een plaats te geven in het lokaal. Personeelsvergaderingen zijn niet mogelijk in de leraarskamer. Het huidig personeelslokaal kan later gebruikt worden waarvoor het oorspronkelijk bedoeld was, nl. als lokaal voor NCZ. Daarnaast is het belangrijk om de directie en de administratie te herlokaliseren in de nieuwbouw. Hun lokalen kunnen functioneler worden gebouwd en ingericht en zullen zich centraal in de school en naast de leraarskamer bevinden. De huidige lokalen zullen ingericht worden als lokaal voor levensbeschouwelijke vakken, lokaal zorg en/of berging. Voorstel tot het oprichten van: - 2 ruime klaslokalen zodat de school voorzien is op twee klassen per leerjaar - 1 goed uitgerust leraarslokaal waar voldoende plaats is om alle leerkrachten een plaats te geven - 1 lokaal voor de directeur - 1 lokaal voor de administratie met aparte kopieerruimte - 1 berging De containers van de buitenschoolse kinderopvang waar momenteel de kinderen in worden ondergebracht (38 erkende plaatsen, in de eerste plaats kleuters) zijn aan vernieuwing toe. Volgens de vereisten vanuit de regelgeving buitenschoolse opvang, het voorstel tot oprichten van: - minstens 2 binnenruimtes met een netto-opvangruimte van 4m²/kind, exclusief beschikbaar tijdens opvang - plaats voor vast bureaumeubel administratie - een voldoende uitgeruste keuken - berging, zowel bereikbaar van binnen als van buiten - buitenspeelruimte Voorstel tot oprichten van gemeenschappelijke ruimtes voor de school en BKO: - sanitaire ruimte: 1 toilet/10 kinderen (advies Kind en Gezin); apart sanitair voor begeleiders; mindervaliden toilet - stooklokaal / technische ruimte - EHBO-lokaal - gang De BKO is functioneel verbonden aan de onderwijsinstelling gemeentelijke lagere school Zandloper instellingsnummer 11461, in hoofdzaak beheerd door de gemeente en hoofdzakelijk gebruikt voor het verstrekken van vrijgesteld onderwijs. Het bestek en de raming t.b.v euro.

25 25 Ontwerper aanstellen voor het uitbreiden van GLS De Zandloper, waarvan de kostprijs wordt geraamd op euro. Het bestek en gunningswijze goedkeuren. Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Artikel 4 De financiering van deze uitgave past in het liquiditeitenbudget 2019, zoals opgenomen in het meerjarenplan (schema M2). Artikel 5 Stemresultaat Bij algemeenheid van stemmen Interne Zaken - Personeel - Waarnemers algemeen directeur aanstellen - goedkeuring Vicky Van Daele oefent sinds 1 januari 2019 de functie als algemeen directeur voor gemeente en OCMW uit, op 5 juli 2018 is zij aangesteld in het ambt door de gemeenteraad. An Roels is de eerste in lijn om deze functie waar te nemen, daarna volgen Ludwig Samson, Kenneth Colleman, aangeduid bij beslissing van 1 maart 2018 en Linsaye Kerckhove, aangeduid bij beslissing van 7 juni Ingevolge de beheersovereenkomst tussen gemeente en OCMW, goedgekeurd door de gemeenteraad van 7 september 2017, is de algemeen directeur ook algemeen directeur voor het OCMW vanaf 1 mei Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: bij afwezigheid of verhindering van de algemeen directeur is een waarnemend algemeen directeur vereist, die alle taken overneemt die aan het ambt verbonden zijn voor zowel gemeente en OCMW; het principe van de eenheid van ambtelijke leiding over de twee organisaties moet in elk geval worden gerespecteerd; de waarnemend algemeen directeur oefent alle bevoegdheden uit die aan het ambt verbonden zijn.

26 26 Volgende waarnemers worden in afwezigheid of verhindering van de algemeen directeur en in naleving van het Decreet Lokaal Bestuur aangeduid als waarnemend algemeen directeur, in volgorde: - An Roels - Ludwig Samson - Kenneth Colleman - Linsaye Kerckhove Stemresultaat Bij algemeenheid van stemmen Financiën - Financiën - Lening aangaan In het budget 2019 is in het liquiditeitenbudget voorzien om een lening op te nemen van euro. Het opnemen van leningen valt niet langer onder de klassieke voorschriften van de wetgeving overheidsopdrachten. Het is aangewezen om de procedure te delegeren naar het college van burgemeester en schepenen. om de geplande investeringsprojecten te financieren dient een lening aangegaan te worden zoals voorzien in het budget Het college van burgemeester en schepenen te machtigen om de procedure voor het aangaan van een lening op te starten. Stemresultaat 15 ja-stemmen (Maaike De Rudder, Herwin De Kind, Harry De Wolf, Wilbert Dhondt, Tom Ruts, Marita Meul, Greet Van Moer, Remi Audenaert, Chris Lippens, Romain Meersschaert, Chantal Vergauwen, Pascal Buytaert, Matthias Van Zele, Erik Rombaut, Marleen Van Hove) 10 neen-stemmen (Denis D'hanis, Tom Cool, Guido De Lille, Greta Poppe, Koen Daniëls, Marlene Moorthamers, Dirk Van Raemdonck, Walter Scheerders, Nico De Wert, Iris Ruys - Verbraeken) Cel Beleidsondersteuning - Notulen - Verslagen adviesorganen - kennisname

27 27 Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad initiatieven neemt om de betrokkenheid en inspraak van de burgers of doelgroepen te verzekeren bij de beleidsvoorbereiding, bij de uitwerking van de gemeentelijke dienstverlening en bij de evaluatie ervan De gemeenteraad is dan ook overgegaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die tot opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren. Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: de verslagen en einddocumenten van de adviesraden en overlegstructuren worden meegedeeld aan de raad. Kennis nemen van het verslag van de cultuurraad. Kennis nemen van het verslag van de sportraad. Punten individuele raadsleden A1. - Grondgebiedzaken - Mobiliteit - Onveilige verkeerssituatie verkeerslichten Kronenhoekstraat - Kerkstraat Het kruispunt Kronenhoekstraat, Kerkstraat en Stationstraat is uitgerust met verkeerslichten die het beurtelings verkeer in het gedeelte van de Kerkstraat regelen tussen de Stationstraat en de bibliotheek Tevens wordt ter hoogte van basisschool De Klimop de oversteekplaats voor voetgangers geregeld door diezelfde verkeerslichten Ter hoogte van Kronenhoekstraat huisnummers 2 en 4, vlak aan de verkeerslichten, is er een halteplaats van de lijnbus. De weg is daar ook licht gekromd Er doen zich zeer regelmatig onveilige situaties voor wanneer er een lijnbus aan de voornoemde halte staat Gemotoriseerd verkeer komende van de Kronenhoekstraat en rijdende richting Kerkstraat of Stationstraat kunnen de verkeerslichten niet zien wanneer een lijnbus aan de halte staat Een lijnbus in niet-halte verlatende positie heeft tevens geen voorrang Bijgevolg halen auto s komende van de Kronenhoekstraat de lijnbus links in Echter, als de verkeerslichten op dat moment voor de lijnbus op rood staan, is er een tijdsperiode waarop de voetganger op de oversteekplaats groen licht hebben Voetgangers, veelal schoolkinderen, gaan ervan uit dat ze veilig de oversteekplaats kunnen opgaan De lijnbus staat immers stil en de voetgangersverkeerslichten staan op groen