Beste medewerkers, Neem even de tijd om de gedragscode te lezen en gebruik deze elke dag opnieuw als leidraad voor uw zakelijke activiteiten.

Transcriptie

1 KNAUF GEDRAGSCODE

2 Beste medewerkers, In de afgelopen 80 jaar is Knauf geëvolueerd van een familie van ondernemers naar een marktleider op wereldschaal in de bouwmaterialen sector. Betrouwbaarheid, geloofwaardigheid en integriteit zijn essentiële voorwaarden voor het succes van ons bedrijf. Voor ons is het vanzelfsprekend dat we de wetten en voorschriften van de landen waarin we actief zijn strikt naleven. Van onze medewerkers verwachten wij dat ze hetzelfde doen. De familie Knauf en het bestuur van het bedrijf hebben de gedragscode goedgekeurd en ondersteunen graag alle initiatieven voor de succesvolle implementatie ervan. Neem even de tijd om de gedragscode te lezen en gebruik deze elke dag opnieuw als leidraad voor uw zakelijke activiteiten. Wij rekenen op u! Om het belang van dit principe te onderstrepen hebben wij een gedragscode opgesteld, waarin in detail wordt beschreven wat in deze context belangrijk voor ons is en waarin tevens wordt vastgelegd wat Knauf als werkgever van u verwacht. In geval van twijfel over een specifieke gedragswijze in een zakelijke omgeving, kunt u contact opnemen met een van onze Compliance Officers. Manfred Grundke Alexander Knauf

3 Basis beginselen 1. Ethisch en rechtmatig bestuur Wij zijn verplicht om de geldende wetten en voorschriften in de landen waar we actief zijn op te volgen. Van onze medewerkers verwachten wij dat ze hetzelfde doen. Dit geldt ook voor de interne richtlijnen en instructies die van toepassing zijn in de Knauf Groep. Wij verwachten van onze medewerkers ook dat ze ethisch en rechtmatig handelen in hun werkomgeving en hun taken met integriteit en professionaliteit uitvoeren in hun omgang met klanten, leveranciers en openbare instellingen. Ons gedrag is eerlijk en rechtmatig. 4 5

4 Wij opereren in eerlijke concurrentie. 2. Geen overtredingen van mededingingswetten Wij leven de principes en regels van eerlijke concurrentie na. Wij tolereren geen enkele vorm van concurrentiebeperkend gedrag zoals kartelovereenkomsten, dwangmaatregelen of misbruik van een dominante marktpositie. Alle medewerkers zijn verplicht om de mededingings- en antitrustwetten die van toepassing zijn in hun land strikt op te volgen. 6 7

5 3. Geen corruptie of omkoping Wij verkrijgen nieuwe opdrachten op een eerlijke manier op basis van de kwaliteit en prijzen van onze innovatieve producten en diensten, niet omdat we ongepaste voordelen aanbieden. Wij tolereren geen enkele vorm van corruptie of omkoping. Geen enkele medewerker mag (direct of indirect) voordelen aan ambtenaren die in verband staan met zakelijke activiteiten aanbieden, beloven, toekennen of autoriseren of dergelijke voordelen goedkeuren. Ook contante betalingen of andere voordelen of waarden mogen niet worden aangeboden om officiële beslissingen te beïnvloeden of om een ongepast voordeel te verkrijgen. Hetzelfde geldt voor ongerechtvaardigde voordelen aan individuele personen of bedrijven in de private sector. Wij zeggen nee tegen corruptie en omkoping. 8 9

6 Wij stellen ons voorzichtig op bij geschenken. 4. Geschenken en voordelen Medewerkers mogen betalingen enkel rechtvaardigen indien contractuele goederen zijn geleverd of diensten verricht. Dergelijke betalingen moeten redelijk zijn en worden vastgelegd in overeenstemming met de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes. Er mogen geen diensten onderling overeengekomen worden die geheel of gedeeltelijk gezien kunnen worden als steekpenningen. Het is de medewerkers verboden om geschenken of voordelen in samenhang met zakelijke activiteiten direct of indirect aan te bieden, toe te kennen, te vragen of te ontvangen. Dit geldt niet voor incidentele uitnodigingen en geschenken met onbeduidende financiële waarde en die in overeenstemming zijn met algemene praktijken die gebruikelijk zijn in de zakenwereld. Dergelijke uitnodigingen en geschenken mogen enkel aanvaard worden op voorwaarde dat geen regels of wettelijke bepalingen worden overtreden en elke invloed op een zakelijke beslissing van begin af aan kan worden uitgesloten

7 5. Donaties en sponsoring Als onderdeel van onze maatschappelijke verantwoordelijkheid ondersteunen wij uiteenlopende sociale, culturele, wetenschappelijke en sportieve projecten en evenementen. Donaties en sponsorgelden mogen enkel worden toegekend in overeenstemming met het rechtssysteem van het land en met naleving van de relevante interne voorschriften en richtlijnen. Enkel het management van onze bedrijven of hun aangewezen vertegenwoordigers kunnen beslissen over het toekennen van dergelijke donaties en sponsorgelden. Onze sponsoractiviteiten zijn redelijk en rechtmatig

8 Wij tolereren geen enkele vorm van discriminatie. 6. Eerlijke arbeidsvoorwaarden Wij leven de geldende aanstellings- en arbeidswetten in elk land na. Daarnaast verbinden wij ons uitdrukkelijk tot eerlijke arbeidsvoorwaarden. Knauf tolereert geen enkele vorm van discriminatie of intimidatie op basis van leeftijd, handicap, afkomst, geslacht, ras, geloof of seksuele voorkeur. Knauf ondersteunt een leercultuur die open reacties van alle betrokken personen waardeert en stimuleert. De essentiële criteria voor de ontwikkeling van het personeel zijn prestaties en potentieel. Wij hechten waarde aan een eerlijke en oprechte dialoog met onze werknemersvertegenwoordiging

9 7. Veiligheid op het werk Wij geven allerhoogste prioriteit aan de veiligheid en gezondheid van onze medewerkers op hun werkplek. Elke medewerker is verplicht ons zo goed mogelijk te ondersteunen in onze inspanningen om veilige werkomstandigheden te creëren. Onze medewerkers zijn tevens verplicht om alle relevante regels, voorschriften en veiligheidsinstructies in acht te nemen en de vereiste persoonlijke beschermingsmiddelen te dragen. Wij beschermen de veiligheid en gezondheid van onze medewerkers

10 Wij zetten ons in voor de bescherming van het milieu. 8. Milieu De bescherming van het milieu en het behoud van natuurlijke hulpbronnen zijn belangrijke aandachtspunten voor Knauf. Wij zijn niet alleen verplicht om alle geldende milieuwetten, -normen en andere wettelijke vereisten na te leven; wij werken ook proactief aan het voorkomen van milieuvervuiling door onze fabrieken overal ter wereld en aan het constant verbeteren van onze inspanningen op milieuvlak

11 9. Verslagen en rapporten Verslagen en rapporten over zakelijke processen moeten volledig en nauwkeurig zijn. De algemeen aanvaarde boekhoudbeginselen moeten worden nageleefd. Alle verzamelde gegevens moeten volledig, correct, up-to-date en compatibel met het systeem zijn. Deze principes moeten ook in acht worden genomen bij de verrekening van reiskosten en uitgaven. Wij leggen gegevens nauwkeurig en tijdig vast

12 Wij respecteren en beschermen de bedrijfseigendommen. 10. Omgaan met bedrijfseigendommen Wij verwachten van alle medewerkers aan wie materiële of immateriële activa van het bedrijf zijn toevertrouwd dat ze die met zorg behandelen. Financiële middelen moeten spaarzaam gebruikt worden. Wij verwachten van onze medewerkers ook dat ze schade, verlies en andere nadelen aan bedrijfseigendommen vermijden en die ook niet onrechtmatig aanwenden

13 11. Belangenconflicten Belangenconflicten moeten te allen tijde voorkomen worden. Het is medewerkers verboden om belangen te hebben in leveranciers, klanten en bedrijven die producten vervaardigen of verkopen die wedijveren met de producten van de Knauf Groep. Dergelijke belangen van familieleden moeten meteen gemeld worden aan het bedrijf. Dit geldt niet voor een belang onder 0,5% van de aandelen in een beursgenoteerd bedrijf. Verder mogen onze medewerkers geen diensten verrichten voor leveranciers, klanten of concurrenten buiten de zakelijke activiteiten van de Knauf Groep zonder onze voorafgaande goedkeuring. Indien een familielid van een van onze medewerkers dergelijke diensten verricht, moet het bedrijf onmiddellijk op de hoogte gesteld worden. Hetzelfde geldt indien een familielid van een van onze medewerkers dergelijke diensten verricht of van plan is te verrichten voor een bedrijf van de Knauf Groep. Wij handelen uitsluitend in het belang van het bedrijf

14 Wij behandelen gevoelige informatie vertrouwelijk. 12. Geheimhouding en gegevensbescherming Alle documenten en informatie met betrekking tot zakelijke processen moeten vertrouwelijk behandeld worden. Tot vertrouwelijke informatie behoort met name Knauf-typische knowhow, zakelijke en bedrijfsverslagen, kostenoverzichten, recepten, strategiedocumenten, marktbeoordelingen en elke andere informatie die gerelateerd is aan klanten, leveranciers en medewerkers, tenzij het reeds ter openbare kennis is gebracht. Vertrouwelijke informatie mag niet toegankelijk gemaakt worden voor derden en moet beschermd worden tegen toegang door onbevoegde derden. Deze principes zijn ook van toepassing op documenten en informatie die derden beschikbaar hebben gesteld aan Knauf. Vertrouwelijke informatie mag enkel openbaar worden gemaakt indien dit vereist is door de wet of uitdrukkelijk bevolen door een gerechtelijke autoriteit of openbare instelling. In geval van twijfel moet de voorafgaande goedkeuring van de verantwoordelijke direct leidinggevende of het management verkregen worden. Medewerkers die computersystemen gebruiken moeten extra aandacht besteden aan privacy en gegevensbescherming. De interne regels en richtlijnen van de Knauf Groep met betrekking tot het gebruik van computersystemen moeten in acht genomen worden

15 13. Informatie en opleiding Onze medewerkers worden regelmatig geïnformeerd over actuele onderwerpen die verband houden met deze gedragscode. Wij bieden regelmatig speciale personeelsopleidingen aan over specifieke onderwerpen. Wij informeren en leiden op

16 Wij nemen verantwoordelijkheid. 14. Melden van onregelmatigheden Elke medewerker heeft het recht om omstandigheden die kunnen doen vermoeden dat deze gedragscode is overtreden te melden. Deze melding kan gedaan worden bij zijn/haar direct leidinggevende of de Compliance Officer van zijn/haar bedrijf of van de Knauf Groep. Een dergelijke melding mag ook anoniem gedaan worden. Geen enkele medewerker die een dergelijke melding te goeder trouw doet hoeft sancties te vrezen onder de arbeidswetgeving. Dit is ook het geval indien blijkt dat de melding ongegrond was

17 Contactpersonen en overige informatie: Chief Compliance Officer Knauf Groep Jörg Schanow, Tel. +49 (9323) Duitsland/Zwitserland Daniel Gabel, Tel. +49 (9323) Noord-Europa Paul Lonergan, Tel. +44 (1795) West-Europa/Zuid-Amerika Christelle Gaschy, Tel. +33 (389) Oost-Europa Dr. Dominik Rudkowski, Tel. +48 (22) Zuid-Europa/Midden-Oosten/ Zuid-Azië/Noord-Afrika Kürsat Özbay, Tel. +90 (312) GOS Swetlana Bajgina, Tel. +7 (8313) Azië/Pacific Sue Irvine, Tel. +61 (0) Knauf Insulation Frédéric Deslypere, Tel Knauf Industries Christelle Gaschy, Tel. +33 (389)