COMPLEXE STADSPROJECTEN

Transcriptie

1 KENNISCENTRUM VLAAMSE STEDEN - interlokale vereniging COMPLEXE STADSPROJECTEN draaiboek Naam website KCVS WEDSTRIJDSBESTEK Oorspronkelijke naam document Heraanleg openbaar domein Mechelen : bestek Project Grote Markt Mechelen

2 HERAANLEG OPENBAAR DOMEIN MECHELEN REGLEMENT Wedstrijdformule Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 Het stadsbestuur van Mechelen, hierna de 'opdrachtgever' genoemd, richt een ontwerpwedstrijd in voor de heraanleg van het openbaar domein te Mechelen, voor het gedeelte zoals is aangeduid op bijgaand plan. Hij omvat de conceptuele, architecturale en stedenbouwkundige uitwerking volgens het bij dit reglement gevoegde programma en randvoorwaarden. De wedstrijd bestaat uit twee proeven. De eerste proef, onder de vorm van een open wedstrijd, omvat de uitwerking van een concept. Maximum drie deelnemers zullen in aanmerking komen voor de tweede proef, onder de vorm van een meervoudige opdracht. Deze tweede proef omvat de verdere architecturale en stedenbouwkundige uitwerking van het concept dat werd ingediend voor de eerste proef, rekening houdend met de bijkomende richtlijnen van de opdrachtgever. Dit reglement is bindend voor alle partijen en mag niet gewijzigd worden tijdens het verloop van de wedstrijd. Door hun deelname verklaren de deelnemers er kennis van te hebben genomen en er alle bepalingen van te onderschrijven. De opdrachtgever verklaart tevens er zich aan te onderwerpen. Aankondiging Artikel 4 De wedstrijd wordt aangekondigd in minimum vijf dagbladen of tijdschriften, zowel nationaal als internationaal, minstens één maand voor de opening van de inschrijvingen. Voorwaarden en modaliteiten voor deelname Artikel 5 Artikel 6 Artikel 7 Artikel 8 De wedstrijd staat open voor iedereen, doch richt zich specifiek tot stedenbouwkundigen, architecten, tuin- en landschapsarchitecten, ingenieurs en kunstenaars, of een team hiervan. Bij deelneming aan de wedstrijd wordt anonimiteit gewaarborgd. Vóór zijn inschrijving kiest elke deelnemer een correspondent, die een ander adres heeft dan de deelnemer. De inschrijving gebeurt via de correspondent. Het secretariaat van de wedstrijd is gevestigd op de dienst Administratie Openbare Werken, Befferstraat 25 te 2800 Mechelen. De secretaris van de wedstrijd zal instaan voor de contacten tussen de correspondenten enerzijds, de opdrachtgever en de jury anderzijds. Hij zal alle mededelingen aan het adres van de correspondenten sturen. Indien de correspondent tijdens de wedstrijd vervangen wordt zal hij de secretaris hiervan onmiddellijk op de hoogte brengen. De deelnemers bevestigen door hun deelname, op straf van uitsluiting, dat zij de ontwerpers zijn van de door hen ingezonden projecten. Zij verbinden zich ertoe, op straf van uitsluiting, tot aan de bekendmaking van de uitslag, hun ontwerp of enig deel ervan op geen enkele wijze bekend te maken. Alle in te leveren documenten worden opgesteld in de Nederlandse taal, tevens de voertaal voor deze wedstrijd. Inschrijving Artikel 9 De wedstrijd wordt geopend op 15 september Het dossier zal ter inzage liggen op de dienst Administratie Openbare Werken, Befferstraat 25 te 2800 Mechelen tijdens de kantooruren en op de website Het dossier wordt tot en met 1 november 2001 ter beschikking gesteld van de correspondenten. Het dossier omvat het reglement, het programma en de randvoorwaarden, de opmetingsplannen van het openbaar domein en foto's van de omgeving.

3 Vragen Artikel 10 Tot 15 november 2001 kunnen de deelnemers via hun correspondent schriftelijk vragen stellen over het programma en de richtlijnen, uitsluitend via de secretaris. De jury zal in overleg met de opdrachtgever alle vragen beantwoorden. De inhoud van de vragen en de antwoorden zullen aan alle correspondenten bezorgd worden uiterlijk op 1 december De jury kan via de secretaris aan de correspondenten vragen stellen over de inzendingen van de tweede proef. Programma Artikel 11 Het programma en randvoorwaarden zijn als bijlage gevoegd. Inzendingen voor de eerste proef Artikel 12 De documenten voor de eerste proef moeten uiterlijk op 31 december 2001 om 24 uur ingediend zijn. Ze worden via de correspondent tegen ontvangstbewijs ingediend bij de secretaris van de wedstrijd of aangetekend verstuurd waarbij de datum van afgifte bij de post bindend is. Er wordt geen rekening gehouden met inzendingen die na die datum toekomen. Alle documenten die één inzending uitmaken vermelden een herkenningsteken dat bestaat uit een combinatie van zes cijfers en letters in willekeurige volgorde. Op de documenten mag geen enkele vermelding noch teken voorkomen waaruit de identiteit van de deelnemer kan blijken, op straffe van nietigheid. Een ondoorschijnende gesloten omslag met hetzelfde herkenningsteken zal bij de documenten gevoegd worden. Deze omslag zal de identificatie van de correspondent en het herkenningsteken bevatten. De opdrachtgever kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het niet bekomen en/of beschadigd toekomen van de inzendingen. Inzendingen voor de tweede proef Artikel 13 De documenten voor de tweede proef moeten ingediend worden op 30 april 2002 om 24 uur. Ze worden via de correspondent tegen ontvangstbewijs ingediend bij de secretaris van de wedstrijd of aangetekend verstuurd waarbij de datum van afgifte bij de post bindend is. Er wordt geen rekening gehouden met inzendingen die na die datum toekomen. Alle documenten die één inzending uitmaken voor de tweede proef vermelden hetzelfde herkenningsteken dat gebruikt werd bij de eerste proef. Zie verder de bepalingen van artikel 12. Te leveren documenten Artikel 14 De deelnemer levert voor de eerste proef alle documenten die hij/zij nodig acht om het concept duidelijk voor te stellen, en een synthesenota waarin de inzending bondig wordt toegelicht. Het bundel wordt ingediend in één exemplaar en omvat max 5 pagina's op A3-formaat. De deelnemers voor de tweede proef leveren de volgende documenten in één exemplaar : - platte gronden, volumes en de nodige doorsneden om het gehele concept en de relatie tot de omgeving duidelijk te maken, op schaal 1/500; - perspectieftekeningen, gesitueerd in een fotomontage; - detailtekeningen van de elementen vermeld in artikel drie van het programma; - eventueel detailmaquettes, max 2 stuks op schaal 1/100; - aanduiding van de materialen; - een kostenraming op basis van eenheidsprijzen per m²; - alle grafische documenten en teksten nodig om het ontwerp te verduidelijken (bijkomende presentatie via PC is bijkomend toegelaten); - een synthesenota (max 5 pagina's A3) waarin de inzending bondig wordt toegelicht. Bij de inzendingen voor de tweede proef kan de opdrachtgever bijkomende inlichtingen en documenten vragen.

4 Beoordelingscriteria Artikel 15 De ontwerpen van de eerste proef zullen beoordeeld worden door de jury aan de hand van de volgende evenwaardige criteria: - het concept voor het openbaar domein en de bijhorende elementen; - de inpassing in het stedelijk en historisch weefsel; - de conformiteit met het programma; - de architecturale en stedenbouwkundige kwaliteiten. De ontwerpen van de tweede proef zullen beoordeeld worden door de jury aan de hand van de volgende evenwaardige criteria: - de verdere uitwerking van het concept, dat werd ingezonden voor de eerste proef, rekening houdend met de aanvullende richtlijnen die de opdrachtgever verstrekt; - de stedenbouwkundige kwaliteiten; - de architecturale kwaliteiten van de bijhorende elementen; - de kostprijs van het volledig project. Uitsluiting Artikel 16 Worden uit de wedstrijd uitgesloten, de deelnemer die - de anonimiteit niet ten strengste respecteert op elk ogenblik; - de jury poogt te beïnvloeden; - de bepalingen van dit reglement niet naleeft; - met een jurylid gemeenschappelijke belangen heeft (beroepsmatige samenwerking) die onverenigbaar zijn met de bepalingen van dit reglement. Jury (samenstelling werkwijze) Artikel 17 Artikel 18 Artikel 19 De jury is als volgt samengesteld: externe juryleden: - Stef BINST, ir-arch Provincie Antwerpen - Francis BRENDERS, adjunct van de directeur ROHM - Les NOSSENT, directeur van de Academie van Mechelen - Jan MAENHOUT, hoofddocent St.-Lukasinstituut - Dré PAEPEN, hoofdingenieur-directeur provincie Antwerpen - Toon VAN GILS, dienstkringingenieur AWV Antwerpen - Bob VAN REETH, architect, Vlaamse bouwmeester - Jos DE WAEL, ir-diensthoofd Vereniging voor Openbaar Groen ambtenaren stad: - Chris DEWAELE, hoofd bouwdienst - Xaveer DE CLERCQ, hoofd stadsvernieuwing - Michèle EEMAN, hoofd monumentenzorg - Jean GOYVAERTS, hoofd wegen en riolering - Bram VAN DYCK, hoofd ruimtelijke planning (tevens secretaris van de wedstrijd en verslaggever van de jury en is belast met het opstellen van het proces-verbaal van de werkzaamheden) - Gust VAN THILLO, hoofdingenieur-directeur OW - Jean CASSIMON, commandant Mechelse brandweer. De jury kiest onder haar leden een voorzitter. Leden van het College mogen aanwezig zijn als waarnemer. Ieder lid van de jury heeft één stem. De jury beslist bij meerderheid van stemmen. Haar beslissingen zijn onherroepelijk. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Geen enkel jurylid mag rechtstreeks of onrechtstreeks medewerking verlenen aan een in te zenden voorstel, en zal geen materieel voordeel halen uit de achteraf uit te voeren werken. Het wedstrijdreglement met bijhorend programma en randvoorwaarden zal vóór het uitschrijven van de wedstrijd door alle juryleden voor akkoord worden ondertekend. Vóór de beraadslagingen zal de voorzitter van de jury de eventuele bemerkingen van de deelnemers voorleggen. Na elke proef werkt de jury een gemotiveerd voorstel van selectie uit, rekening houdend met de beoordelingscriteria. Bij de eerste proef selecteert de jury maximum drie inzendingen, die volgens haar het best beantwoorden aan deze criteria. De opdrachtgever weerhoudt max drie inzendingen die uitgenodigd worden voor de tweede proef.

5 Bij de tweede proef duidt de jury de laureaat van de wedstrijd aan op basis van een kritische bespreking van de ontwerpen. De jury kan de kandidaten uitnodigen om een toelichting te geven bij het ontwerp. De jury zal telkens haar verslag, ondertekend door alle juryleden, formeel voorleggen aan de opdrachtgever binnen de maand na het afsluiten van elke proef. Artikel 20 De bekroning van de wedstrijd zal bestaan uit: - een eerste prijs, nl. een vergoeding van 1 miljoen; - een vergoeding van fr voor beide andere deelnemers van de tweede fase zijn. De jury mag geen twee eerste prijzen toekennen. Uitzonderlijk kan de jury bij gemotiveerd besluit voorstellen geen eerste prijs toe te kennen. De prijzen worden betaald binnen de twee maanden na de bekendmaking van de resultaten. Artikel 21bis De opdracht, eventueel in samenwerking met een studiebureau aangeduid door de opdrachtgever, wordt in principe door het college van burgemeester en schepenen toegewezen aan de winnaar van de eerste prijs. Slechts bij gemotiveerde beslissing en na overleg met de jury, kan het college hiervan afwijken. Artikel 21 Na de beslissing van de jury zal de opdrachtgever de identiteit van de laureaat bekendmaken. Bij deelneming in groep worden alle leden van de groep vermeld. Tentoonstelling Artikel 22 Alle ontwerpen van beide proeven zullen na de beslissing van de jury en de bekendmaking van de identiteit van de laureaat tentoongesteld worden gedurende tenminste één maand. De namen van alle deelnemers zullen bij de tentoonstelling bekendgemaakt worden behalve wanneer de deelnemer schriftelijk bij zijn inschrijving de wens heeft uitgedrukt de anonimiteit te bewaren. De volledige juryverslagen zullen worden neergelegd in de tentoonstellingsruimte. De bevolking kan opmerkingen en suggesties indienen bij het winnend ontwerp. Teruggave van de ontwerpen Artikel 23 Na sluiting van de tentoonstelling kunnen de wedstrijddocumenten van die inzendingen, die niet geselecteerd werden voor de tweede proef, gedurende twee maanden afgehaald worden. Auteursrechten Artikel 24 De wedstrijddocumenten van alle inzendingen, die weerhouden werden voor de tweede fase, worden eigendom van de opdrachtgever; de ontwerper behoudt er het intellectueel eigendom van. De opdrachtgever heeft het recht alle inzendingen tentoon te stellen en te publiceren mits vermelding van de respectieve auteurs, tenzij de deelnemer te kennen heeft gegeven de anonimiteit te willen bewaren. Verzekering Artikel 25 Vanaf het indienen van de wedstrijddocumenten tot het verstrijken van de termijn van afhaling zal de opdrachtgever de documenten verzekeren voor een waarde van max fr. per inzending. Uitvoering van het project Artikel 26 Bij het indienen van de tweede proef stelt de ontwerper eventueel een studiebureau voor waarmee hij samenwerkt. Het uitvoeringsdossier kan toevertrouwd worden aan dit bureau, eventueel in samenwerking met één of meerdere studiebureaus volgens de keuze van de opdrachtgever. Deze werken samen met de auteur van het ontwerp, die een adviserende en controlerende bevoegdheid behoudt. Zijn bezoldiging maakt deel uit van de ereloonovereenkomst voor het uitvoeringsdossier, waarbij het globaal ereloon 6 % bedraagt. De opdrachtgever kan nog wijzigingen aanbrengen aan het uitvoeringsontwerp zonder evenwel aan de essentie van het ontwerp te raken. De uitvoering van het project kan gefaseerd verlopen.

6 Geschillen - Onvoorziene gevallen Artikel 27 Elk geschil aangaande deze wedstrijd zal worden voorgelegd aan de jury, die beslist bij meerderheid van stemmen. De uitspraak van de jury is bindend voor alle partijen. Voor alle gevallen die niet voorzien zijn in dit reglement zal de jury een gemotiveerde beslissing treffen.

7 WEDSTRIJD OPENBAAR DOMEIN - PROGRAMMA 1. De stad Mechelen laat parkeergarages aanleggen op de Grote Markt en de Veemarkt. Aansluitend hierop zal een belangrijk deel van het openbaar domein in het centrum worden heraangelegd. Voor het ontwerp wordt een wedstrijd ingericht in twee fasen. In eerste fase wordt als schiftingsproef een open ideeënwedstrijd gehouden, toegankelijk voor iedereen, doch richt zich specifiek tot stedenbouwkundigen, architecten, tuin- en landschapsarchitecten, ingenieurs en kunstenaars, of een team hiervan, voor het opmaken van een concept. De jury beoordeelt de inzendingen volgens de criteria vermeld in het reglement. Het stadsbestuur nodigt daarop maximaal drie deelnemers uit voor de tweede proef, met name de architecturale en stedenbouwkundige uitwerking van hun concept tot een voorontwerp. De opdracht voor het uitvoeringsontwerp maakt geen deel uit van deze wedstrijd, maar kan eruit voortvloeien. 2. Het openbaar domein waarop de wedstijd betrekking heeft is aangeduid op bijgaand plan. Het omvat de volgende straten en pleinen : - Wollemarkt (tot aan het Groen Waterke) - Oude Beggaardenstraat - St. Romboutskerkhof - Grote Markt - Befferstraat - Veemarkt - Biest - Keizerstraat - de aanzet tot de aansluitende straten en pleinen. Het ontwerp houdt rekening met het concept van de reeds aangelegde aansluitende straten, met name St. Katelijnestraat, Minderbroedersgang, Onder-den-Toren, Steenweg, Ijzerenleen, Schoenmarkt, Scheerstraat, Nieuwwerk, de Merodestraat, Bruul, Hallestraat, Reuzenstraat, Varkensstraat, Woutersstraat, St. Pietersberg, Korte Maagdenstraat en kruispunt Nekkerspoel. 3. De inhoud van het ontwerp - het ontwerp van de straten en pleinen, met bijzondere aandacht voor de historische waarde en de gevelwanden - de aanleg van groen en waterpartijen, zoals het suggereren van de vlieten - de inritten en de toegangspaviljoenen van de ondergrondse parkings, alsook suggesties voor het concept en de inrichting van deze parkings - de bushaltes - het straatmeubilair, waaronder standbeelden, banken, kiosk, vuilsnisbakjes, eventuele ondergrondse afvalverzamelsystemen - een voorstel voor de caféterrassen - de openbare verlichting en de aanstraling van monumenten - de realisatie van (deels wegneembare) verkeersstoppen - eventuele voorzieningen voor marktkramers - deze lijst is niet limitatief. 4. Het ontwerp houdt rekening met de randvoorwaarden, zoals geformuleerd in bijlage, vanwege de brandweer, de politie, de mobiliteit, ihb het autoluw karakter en de verkeersstromen, de Lijn, monumentenzorg, stedenbouw en de ontwerpplannen van de ondergrondse parkings. 5. In samenwerking met een studiebureau wordt het voorontwerp omgezet in een uitvoeringsdossier, waarin ook de rioleringen zijn opgenomen. Dit studiebureau kan voorgesteld worden door de ontwerper en werkt eventueel samen met een studiebureau aangesteld door de opdrachtgever.

8 1. Algemeen concept WEDSTRIJD OPENBAAR DOMEIN - RANDVOORWAARDEN De heraanleg van dit belangrijke deel van de Mechelse binnenstad moet bijdragen tot de verhoging van de leefbaarheid van de stad en van de kwaliteit van het openbaar domein. Bijzondere aandacht wordt geschonken aan het historisch karakter van de binnenstad en aan het autoluw gebied (de opvatting, de leesbaarheid en de menselijke schaal). De aanwezigheid van overvloedig groen (en water) wordt gestimuleerd. Het gebruik van kwalitatieve en duurzame materialen is belangrijk. 2. De ondergrondse parkings Grote Markt Veemarkt in- en uitrit aan Onder-den-Toren (voor postgebouw) voetgangerstoegangen voor stadhuis en aan Ijzerenleen inrit georiënteerd naar de Keizerstraat uitrit georiënteerd naar de Biest voetgangerstoegangen centraal op plein en aan Woutersstraat 3. Autoluw gebied Verkeersstoppen gebruik van verzinkbare palen aan Steenweg (voor postgebouw) centraal op de Veemarkt richting Befferstraat Doorgaand verkeer van bussen en brandweerwagens toegelaten. 4. Openbaar vervoer Belangrijk busstation met overdekte wachtruimte centraal op Veemarkt. Busbewegingen Grote Markt Bruul Befferstraat Steenweg Ijzerenleen Veemarkt Keizerstraat Biest Keizerstraat Veemarkt Keizerstraat De heraanleg moet leesbaar zijn voor alle gebruikers, met voldoende indicaties voor de verkeerstromen. Het openbaar vervoer mag niet gehinderd worden door mogelijke files voor de ondergrondse parkings. 5. Parkeerplaatsen Bovengronds worden parkeerplaatsen voorzien Wollemarkt 20 St.-Romboutskerkhof 80 Steenweg 20 Veemarkt + Biest 40 Keizerstraat 40