Huishoudelijk reglement voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur en aanverwante dienstverlening

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Huishoudelijk reglement voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur en aanverwante dienstverlening"

Transcriptie

1 1/11 Huishoudelijk reglement voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur en aanverwante dienstverlening Artikel 1 Inwerkingtreding Het reglement treedt in werking op 1 januari Artikel 2 Toepassingsgebied Dit is het reglement voor het gebruik van gemeentelijke socioculturele infrastructuur, sportinfrastructuur en aanverwante dienstverlening. Voorbeelden zijn vergaderruimten, zalen, keukens, tentoonstellingsruimten, turnzalen, sporthal, tennisen voetbalvelden. Het gaat om de volgende gemeentelijke infrastructuur te 3090 Overijse: Vrijetijdscentrum Kamp Kwadraat, Nijvelsebaan 190 Cultuurcentrum Den Blank, Begijnhof 11 Gemeentehuis, Justus Lipsiusplein 9 Bezoekerscentrum Dru!f, Waversesteenweg 2 Wijkontmoetingscentrum (WOC) Den Turf, Abstraat 125 Wijkontmoetingscentrum (WOC) Den 38, Bergstraat 38 Wijkontmoetingscentrum (WOC) De Rank, Hoeilaartsesteenweg 56 Wijkontmoetingscentrum (WOC) De Fraat, Duisburgsesteenweg 179 Markthal, Stationsplein 1 Turnzalen Gemeentelijke Basisschool Overijse (GBO), Heuvelstraat 57 Sporthal en atletiekpark Den Heurk, Heurkstraat 3 Voetbalveld Van Lancker, Begijnhof 13 Voetbalveld VOK, Louis Gunsstraat 34 Voetbalvelden Hagaard, Bredestraat 57 Tennisvelden Toekomstige gemeentelijke infrastructuur die naar analogie kan verhuurd worden en infrastructuur die de gemeente Overijse in beheer heeft. Artikel 3 Definities Het gemeentebestuur: gemeente Overijse en afgevaardigden. Zaalverantwoordelijke: diegene die door de gemeente werd aangeduid om de toegang en controle van de infrastructuur te regelen voor de geplande reservatie en instructies geeft over het gebruik ervan. De organisator: een particulier, vereniging of rechtspersoon die gemeentelijke infrastructuur aanvraagt en toelating krijgt om deze (volledig/gedeeltelijk) te gebruiken of te huren. De Vuurmolen I Begijnhof 17 I 3090 Overijse I t I I info@overijse.be

2 2/11 Fuif: een publiektoegankelijk dansfeest waarbij muziek wordt gespeeld of gedraaid die elektronisch versterkt wordt. Broodmaaltijd: een maaltijd van (belegde) broodjes, geen warme maaltijden. Overmacht: onverwachte en plotse omstandigheden die door de organisator niet konden worden voorzien (bv onvoorziene en bijzondere weersomstandigheden, onverwachte schade aan infrastructuur die het gebruik ervan ernstig bemoeilijkt en niet kan toegerekend worden aan de organisator). Retributiereglement: retributiereglement voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur en aanverwante dienstverlening, terug te vinden via (zoek op retributiereglement infrastructuur ) Artikel 4 Organisator Dit reglement is van toepassing op diegenen die iets wil organiseren in de gemeentelijke infrastructuur van Overijse waarop dit reglement van toepassing is. Artikel 5 Aard van de activiteit Socioculturele infrastructuur is in de eerste plaats een ontmoetingsplaats waar verenigingen kunnen samenkomen, activiteiten organiseren en beleven. Daarnaast leent deze infrastructuur zich ook voor diverse initiatieven van scholen, particulieren en andere organisaties of bedrijven. Het gaat om socioculturele activiteiten zoals vergaderingen, vormingsactiviteiten, jeugdverblijven, kaartnamiddagen, eetfestijnen, infomomenten, voorstellingen, dansfeesten, communie, huwelijks- en verjaardagsfeesten, doop- en familiefeesten, teambuilding activiteiten, Sportinfrastructuur dient louter en alleen voor sportieve doeleinden. Afhankelijk van de ondergrond laat sportinfrastructuur specifiek gebruik toe van sporten. Bekijk de infofiche per infrastructuur om na te gaan welke sporten zijn toegelaten op welke ondergrond. Dit is niet toegelaten: Activiteiten die in één of andere vorm in strijd zijn met de democratische basisprincipes van onze samenleving of met de openbare orde en goede zeden. Activiteiten die niet vermeld zijn op de aanvraag van de organisator. Infrastructuur betreden die niet werd aangevraagd. Hiervoor is toestemming nodig van het gemeentebestuur. Toelating tot gebruik geven aan iemand anders (derde) of onderverhuring. Sportinfrastructuur gebruiken voor andere doeleinden dan sport (oneigenlijk gebruik). Fuiven, dans- en muziekoptredens in de wijkontmoetingscentra waarbij muziek wordt gespeeld na 22 u op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en zondag, tenzij de dag nadien een wettelijke feestdag is of het een schoolfeest voor laatstejaarsleerlingen betreft van scholen in Overijse. Meer dan 6 fuiven per jaar per wijkontmoetingscentrum. Meer dan 1 reservatie per weekend in wijkontmoetingscentrum Den Turf.

3 3/11 Artikel 6 Tarieven Er wordt een retributie gevestigd voor het gebruik van infrastructuur. De retributie hangt af van: De aard en het doel van de activiteit De tijdsduur van de ter beschikkingstelling De aard en de capaciteit van de infrastructuur Het type organisator (gebruikerscategorie) Alle informatie hierover is terug te vinden in het retributiereglement. Artikel 7 Aanvraagprocedure 7.1 Algemeen De organisator dient een profiel te hebben op de webwinkel van gemeente Overijse: Op vraag kan het gemeentebestuur voor de organisator het profiel aanmaken. Het gebruik van infrastructuur kan vervolgens online aangevraagd worden via het profiel, aan de balie van het gemeentebestuur aan de hand van een formulier of per . Afhankelijk van de aard van de activiteit dient de organisator steeds het juiste profiel te gebruiken. Zo kan bijvoorbeeld een privéactiviteit van een individu niet aangevraagd worden als (lid van een) vereniging. Vermeld de naam van de verantwoordelijke bij de aanvraag. Deze verantwoordelijke moet tijdens de activiteit altijd aanwezig zijn. Met het indienen van een aanvraag verklaart de organisator zich akkoord met dit huishoudelijk reglement en het retributiereglement. Het aanvragen van infrastructuur houdt geen goedkeuring in. De organisator ontvangt een toelating als bevestiging van de reservatie. Deze toelating omvat praktische informatie met betrekking tot de gehuurde infrastructuur en wordt bezorgd aan de organisator na het verwerken van de effectieve reservatieaanvraag. Deze toelating geldt als contract tussen het gemeentebestuur en de organisator. Aanvraagtermijn socioculturele infrastructuur Type organisator Wanneer aanvragen? Scholen gelegen op het grondgebied van Ten vroegste 3 jaar voorafgaand aan de Overijse activiteit (exclusief schouwburg = 2 jaar) Erkende verenigingen van Overijse, Ten vroegste 2 jaar voorafgaand aan de politieke partijen van Overijse activiteit Particulieren woonachtig te Overijse, Ten vroegste 6 maanden voorafgaand niet-erkende verenigingen van Overijse, aan de activiteit particulieren van buiten Overijse, verenigingen en scholen buiten Overijse, bedrijven of andere rechtspersonen De aanvragen genieten voorrang in volgorde van ontvangst. Het is de verantwoordelijkheid van de organisator om tijdig een aanvraag in te dienen. Aanvraagtermijn sportinfrastructuur Erkende sportverenigingen kunnen hun aanvraag voor sportinfrastructuur elk jaar indienen voor 15 april of een andere datum gecommuniceerd op voor het werkingsjaar dat begin juli start en eind juni van het jaar erop afloopt. De toekenning gebeurt steeds voor de start van de zomervakantie. Laattijdige

4 4/11 aanvragen verliezen hun prioriteit. 7.2 Een optie nemen Er kan telefonisch of per een optie genomen worden. Deze optie is vrijblijvend en blijft 14 kalenderdagen geldig. De optie voor gebruikerscategorie 1 en 2 blijft 30 kalenderdagen geldig. Artikel 8. Annulatieprocedure Een reservatie kan voorafgaand aan de activiteit altijd schriftelijk geannuleerd worden (per brief of ). Afhankelijk van het tijdstip waarop wordt geannuleerd, zijn er verschillende retributiebedragen verschuldigd. Deze info is terug te vinden in het retributiereglement. Artikel 9. Plichten van de organisator 9.1 (Brand)veiligheid Evacuatie: Elke infrastructuur heeft een maximum toegelaten aantal personen. Dit aantal mag niet worden overschreden. Alle uitgangen en nooduitgangen moeten vrij zijn. Er mag niets in de weg staan. De bordjes met uitgang en nooduitgang moeten altijd duidelijk zichtbaar zijn. Brand: Respecteer de normen en reglementen over brandveiligheid. Er geldt een rookverbod in alle gebouwen. Gebruik nooit gemakkelijk brandbaar materieel voor versieringen. Toestellen die werken op gas zijn verboden. Gebruik elektrische toestellen alleen op de plaats die de zaalverantwoordelijke heeft aangeduid. Bewaking: Het gemeentebestuur doet geen bewaking. Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor beschadiging, verlies, diefstal of brand van wat er in de infrastructuur staat. Neem zelf de nodige voorzorgen. Bijvoorbeeld een bewaakte vestiaire of bewaking voor een tentoonstelling. Externe veiligheidsmensen kunnen ingeschakeld worden door de organisator mits toelating van de burgemeester. Let op: deze mogen de dagelijkse werking niet hinderen. Alle mensen mogen binnen in een openbaar gebouw. Geluidsoverlast: Respecteer de rust van de buren. Dit betekent dat er niet te veel lawaai mag zijn in de buurt van het gebouw. Muziek in het gebouw moet vrijdag, zaterdag of de avond voorafgaand aan een wettelijke feestdag uiterlijk om 3.00 u in de ochtend stilgelegd worden, met een voorafgaandelijke muziekafbouw vanaf 2.30 u.

5 5/11 De organisator zorgt ervoor dat het geluidsniveau het reglementair niveau niet overschrijdt. In geval van overtreding blijft de organisator aansprakelijk. In veel gevallen is het verplicht om het geluidsniveau te registreren via een geluidsmeter die gratis bij de gemeente te bekomen is. Meer informatie hierover via (zoek op geluidsmeter ). Voor openluchtactiviteiten waarbij er gebruik wordt gemaakt van geluidsversterkende installaties geldt het algemeen politiereglement. Alcoholgebruik: Het is verboden om alcohol te schenken aan min 16-jarigen of aan personen die dronken zijn. Het schenken of verkopen van sterke drank aan minderjarigen (-min 18) is eveneens verboden. EHBO: De organisator is zelf verantwoordelijk voor de aanwezigheid van EHBOmateriaal tijdens de activiteit. Het gemeentebestuur engageert zich om in de meeste gebouwen een EHBO-koffer ter beschikking te stellen ter extra ondersteuning. In de meeste gebouwen is ook een AED-toestel aanwezig. Bij gebruik ervan wordt de organisator verzocht dit te melden aan de zaalverantwoordelijke. Elke organisator is verantwoordelijk voor het correct verloop van zijn activiteit en is aansprakelijk voor eventueel veroorzaakte overlast. 9.2 Verzekering Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen of beschadiging van materieel en eigendommen door gebruik van de infrastructuur. De burgerlijke aansprakelijkheid van de organisator ten aanzien van derden wordt niet gedekt door een verzekeringspolis van het gemeentebestuur. Voor evenementen met een verhoogd risico op beschadiging wordt er aanbevolen dat de organisator hiertoe een verzekering afsluit. De organisator oordeelt zelf of hij zich tegen deze risico s verzekert. Tentoongestelde werken en het transport van en naar het cultuurcentrum Den Blank zijn verzekerd aan de hand van de polis alle risico s tentoonstellingen van het gemeentebestuur. Deze kan ingekeken worden in het cultuurcentrum. 9.3 Afname van dranken en catering Het reserveren van sommige gemeentelijke infrastructuur verplicht de organisator om dranken af te nemen bij een bepaalde drankenleverancier. Deze (contact)informatie is terug te vinden in de toelating, op de infofiche per infrastructuur en via Deze instructies dienen strikt nageleefd te worden. Drankbestellingen worden bij de leverancier geplaatst en dit idealiter een tweetal weken voor de aanvang van de activiteit. De facturatie en de afspraken verlopen rechtstreeks tussen de drankenleverancier en organisator, zonder tussenkomst van het gemeentebestuur. Catering (dranken en maaltijden) in het cultuurcentrum Den Blank wordt geregeld door een concessieovereenkomst tussen de gemeente Overijse en de concessiehouder. De concessie is van toepassing op alle zalen, het cultuurcafé en

6 6/11 het terras van cultuurcentrum Den Blank. De organisator is verplicht dranken en maaltijden af te nemen bij de uitbater van het cultuurcafé. 9.4 Staat van de infrastructuur bij aankomst en vertrek Er wordt verwacht dat de infrastructuur gebruikt wordt als een goede huisvader en dat deze in dezelfde staat terug wordt bezorgd. Iedere infrastructuur bevindt zich in nette staat bij het in gebruik geven aan de organisator. Wanneer de organisator de infrastructuur in slechte staat aantreft bij aanvang van de activiteit, wordt de organisator geadviseerd om dit te melden aan de zaalverantwoordelijke en dit vast te leggen aan de hand van foto s. Vooraf klaarzetten kan als de infrastructuur vrij is en na toelating van de zaalverantwoordelijke. Dit mag nooit voorafgaandelijke activiteiten storen. Het is verboden om te spijkeren, schrijven, prikken of plakken op deuren, ramen, vloeren of panelen die daarvoor niet bestemd zijn. De organisator moet de infrastructuur opruimen en poetsen na gebruik, zoals verder bepaald in de infofiches per infrastructuur. Infrastructuur vuil achterlaten heeft onvermijdelijk hoge kosten tot gevolg en brengt de organisator van de volgende reservatie in problemen. Na gebruik is de organisator verplicht om de infrastructuur terug te geven in oorspronkelijke staat. Dit houdt minimaal in: verwarming uitschakelen (dit geldt niet voor sportinfrastructuur) uitborstelen (dit geldt niet voor sportinfrastructuur) lichten doven ramen en deuren sluiten decorelementen verwijderen meubilair terug in standaardopstelling zetten keuken, toog, inkom, sanitair opruimen Veegborstels en poetsmaterieel worden voorzien door het gemeentebestuur. Als het poetsmaterieel niet aanwezig is, moet dit onmiddellijk gemeld worden aan de zaalverantwoordelijke. De controle door de zaalverantwoordelijke vindt plaats binnen de 72 uren na het verstrijken van de gebruiksperiode en steeds voor aanvang van een nieuwe activiteit. Het is aangewezen dat de organisator aanwezig is tijdens de controle. Indien dit door omstandigheden niet kan, zijn de vaststellingen die worden gedaan door de zaalverantwoordelijke niet meer betwistbaar. Deze vaststellingen zullen eveneens vastgelegd worden op foto en een ondertekend controleverslag. 9.5 Sleutel De organisator neemt minstens 7 kalenderdagen voorafgaand aan de activiteit en bij voorkeur tijdens kantooruren contact op met de zaalverantwoordelijke voor: de overhandiging van de sleutel van de infrastructuur, tegen afgiftebewijs een afspraak voor de oplevering van de infrastructuur. Contactgegevens zijn terug te vinden op op alle infofiches en aan elke inkom van de infrastructuur.

7 7/11 De concessiehouder of medewerkers van Den Blank verlenen op het moment zelf toegang tot de infrastructuur van het cultuurcentrum. Voor gebruikers van sportinfrastructuur die een volledig werkjaar gebruikmaken van de infrastructuur kan er mits betaling van een waarborg een sleutel voor een langere periode worden uitgeleend. 9.6 Materieel bestellen Indien bijkomende materiële ondersteuning nodig is (bv. herassen, stoelen, ) die de gereserveerde infrastructuur niet kan bieden, bestaat de mogelijkheid om minstens 1 maand op voorhand contact op te nemen met het gemeentebestuur (info@overijse.be). Er zal volgens de beschikbaarheden medewerking verleend worden. Zie bijlage 1 voor een lijst met het te ontlenen gemeentelijk materieel. Andere leveringen en eventuele stockage kunnen enkel gebeuren mits toestemming van de zaalverantwoordelijke. 9.7 Communicatie over de activiteit Het is verboden de communicatie zo op te stellen dat het lijkt alsof het gemeentebestuur (mede)organisator is van de activiteit als dat niet zo is. De communicatie met de zaalverantwoordelijke en/of over de activiteit die zal plaatsvinden dient exclusief te gebeuren in het Nederlands. 9.8 Techniek De licht-, geluids- en filmapparatuur van de schouwburg van het cultuurcentrum Den Blank wordt alleen bediend door het bevoegd personeel van Den Blank, dit zowel tijdens repetities als tijdens de activiteit zelf. De toegang tot de technische lokalen, het podium en de loges is verboden voor wie er niet om dienstredenen moet zijn 9.9 Media Voor rechtstreekse uitzendingen op of externe opnames voor televisie, film, radio of digitale kanalen, is er op voorhand toelating nodig van het college van burgemeester en schepenen Afval Alle afval dient te worden gesorteerd en in de reglementaire huisvuil- en PMD zakken van Overijse te worden gedaan. De organisator dient de reglementaire huisvuilzakken zelf mee te brengen. De afvalzakken worden verzameld op de daarvoor voorziene plaats. Glas, papier en karton en eventueel ander afval dient door de organisator zelf te worden meegenomen Auteursrechten, billijke vergoedingen, belastingen De organisator zorgt dat de nodige taksen worden betaald en alle wettelijke verplichtingen worden gerespecteerd. Indien nodig kan er meer informatie gevraagd worden aan de zaalverantwoordelijke. Dit zijn de belangrijkste: Naam Wat is het? Contactgegevens Naam Wat is het? Contactgegevens Belasting op vertoningen, voorstellingen en vermakelijkheden Belasting op allerhande voorstellingen en evenementen Cultuurcentrum Den Blank Tel:

8 8/11 SABAM Billijke vergoeding voor publiek vermaak bij te wonen tegen betaling onder welke vorm ook, ongeacht het aantal betalende toeschouwers. Auteursrecht voor auteurs van muziek Vergoeding voor uitvoerders en producenten van muziek SABAM / ARTES / UNISONO Aarlenstraat 75-77, 1040 Brussel Tel: contact@sabam.be Outsourcing Partners NV PB , 9000 Gent 12 Tel: De gemeente betaalt zelf jaarlijks de billijke vergoeding voor de binnenruimten van de gemeentelijke infrastructuur. Voor het spelen van opgenomen muziek in openlucht zijn de aanvraag en kosten hiervan ten laste van de organisator Schade Het is niet de bedoeling dat infrastructuur en materieel wordt beschadigd. De organisator is zelf verantwoordelijk voor schade aan de infrastructuur of de inhoud. Herstellingen kunnen niet gebeuren door de organisator zelf, maar dienen wel betaald te worden door de organisator. Het maakt niet uit of de schade is veroorzaakt door de organisator zelf, of een deelnemer/bezoeker van de activiteit. Elke schade dient onmiddellijk gemeld te worden aan de zaalverantwoordelijke Aansprakelijkheid Voor het vergoeden van schade of verlies van materieel zal de waarborg volledig of gedeeltelijk worden ingehouden. Indien het schadebedrag hoger is dan de betaalde waarborg of indien er geen waarborg gevraagd werd, zal er een factuur worden opgesteld voor het (resterende) bedrag. Indien de betaling niet uitgevoerd wordt binnen de aangegeven termijn, zal elke nieuwe reservatie opgeschort worden tot alle openstaande facturen zijn voldaan. Een prijslijst met aankoopwaarde van het meest courante materieel kan worden opgevraagd bij de zaalverantwoordelijke Waarborg Er wordt met een waarborg gewerkt afhankelijk van: De aard van de infrastructuur Het type organisator De waarborg dient betaald te worden voorafgaand aan de activiteit. Alle informatie hierover is terug te vinden in het retributiereglement. De betaalde waarborg zal teruggestort worden na het keurig afleveren van de gebruikte infrastructuur, uiterlijk gedurende de maand die volgt op de dag van de activiteit en na het nakomen van alle afspraken. Dit voor zover er geen schade aan gebouw en/of materieel werd vastgesteld.

9 9/ Afspraken naleven Het gemeentebestuur en de zaalverantwoordelijke hebben het recht om ten allen tijde de infrastructuur te betreden, het goede verloop van de activiteit te controleren en of de activiteit overeenstemt met de afgeleverde toelating. De zaalverantwoordelijke kan fraude of misbruik vaststellen. Het college van burgemeester en schepenen beslist over mogelijke gevolgen. Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van mogelijke gevolgen. Artikel 10 Intrekking van de verleende toegang Het gemeentebestuur kan een activiteit weigeren of de toelating intrekken: Als er gevaar is voor de veiligheid en/of de openbare orde Bij overmacht Als de belangen van het gemeentebestuur voorrang hebben Als de aard van de activiteit in strijd is met het doel van de infrastructuur Artikel 11 Afwijkingen Afwijkingen op dit reglement kunnen door het college van burgemeester en schepenen worden toegestaan met een beslissing die uitdrukkelijk en afdoende gemotiveerd is. Artikel 12 Geschillen In alle gevallen die niet in dit reglement voorzien zijn, beslist het college van burgemeester en schepenen. Artikel 13 Specifieke voorschriften per locatie Er is een infofiche aanwezig in elke infrastructuur met de specifieke richtlijnen (opruimen, afsluiten, ) en concrete informatie over de locatie (contactgegevens zaalverantwoordelijke, parking, capaciteit, wifi, locatie AED, einduur activiteit, type ondergrond,...). Deze infofiches zijn eveneens terug te vinden via Bijlage 1 Lijst te ontlenen gemeentelijk materieel

10 10/11 Overzicht materieel C at eg or ie OMSCHRIJVING LOCATIE AANVRAAGPERIODE A Meer dan 20 nadars Container met 25 tafels Dienst Publieke Ruimte en 192 stoelen loods 1 maand op voorhand aan te vragen = materieel dat door de gemeentelijke diensten dient geleverd te worden Herasafsluitingen op sokkel, per pallet van 28 stuks Bredestraat Overijse B Pakket van 20 nadars 1 maand op voorhand aan te vragen Pakket van 8 tafels en 16 banken (= zitplaats voor ongeveer 65 personen) Afvalcontainers van 1100 liter = materieel kan door de aanvrager zelf afgehaald en teruggebracht worden bij de uitlenende dienst. De aanhangwagens kunnen op verzoek worden geleverd door de gemeentelijke diensten. De pakketten met nadars en met tafels en stoelen bevinden zich in een aanhangwagen die met trekhaak dient getrokken te worden. Dit kan met een rijbewijs B. Borden voor infoportieken (maximaal 6) 1 maand op voorhand aan te vragen De borden zijn 2,44 cm lang en 30 cm hoog en kunnen gratis in bruikleen worden genomen. Zij dienen (blanco) afgehaald te worden bij de dienst Publieke Ruimte, iedere werkdag tussen 8 u en 9.30 u of na afspraak. De aanvrager zorgt zelf voor de bestickering van de borden volgens de bepalingen in deel 4 van dit reglement. Zij dienen uiterlijk 3 weken voor de activiteit terugbezorgd te worden aan de dienst Publieke Ruimte, op werkdagen tussen 8 u en 9.30 u of na afspraak. De dienst Publieke Ruimte plaatst deze borden dan gratis, minimaal 1 week en maximaal 28 dagen voor de activiteit, op

11 11/11 10 Podiumelementen van 2mx1mx1m 50 seingeverbordjes+armba nden Rugnummers 1 t.e.m. 100 Spandoek AANKOMST Ereschavot Beachvolleybalset Mobiele tafelscoreborden Kamp Kwadraat Nijvelsebaan Overijse Sportdienst Begijnhof Overijse de panelen. Binnen de week na de activiteit worden deze door de dienst Publieke Ruimte weer afgehaald. 1 maand op voorhand aan te vragen = materieel dient door de aanvrager afgehaald en teruggebracht te worden bij de uitlenende dienst. 1 maand op voorhand aan te vragen = materieel dient door de aanvrager afgehaald en teruggebracht te worden bij de uitlenende dienst. Oordopjes Vuurmolen Omgevingsdienst Geluidsmeter Kamp Kwadraat Tijdens de openingsuren steeds af te halen op de Omgevingsdienst in GAC de Vuurmolen of in Kamp Kwadraat, indien beschikbaar.

Vaststelling van het retributiereglement voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur en aanverwante dienstverlening

Vaststelling van het retributiereglement voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur en aanverwante dienstverlening Vaststelling van het retributiereglement voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur en aanverwante dienstverlening Artikel 1 Vaststelling van de retributie Er wordt een gemeentelijke retributie

Nadere informatie

Reglement voor het huren van lokalen in stedelijke (culturele) ontmoetingscentra, cultuurcentra en bibliotheken

Reglement voor het huren van lokalen in stedelijke (culturele) ontmoetingscentra, cultuurcentra en bibliotheken Reglement voor het huren van lokalen in stedelijke (culturele) ontmoetingscentra, cultuurcentra en bibliotheken Dit is het reglement voor het huren van lokalen in stedelijke cultuurcentra, (culturele)

Nadere informatie

Reglement voor het huren van lokalen in stedelijke cultuurcentra, ontmoetingscentra en bibliotheken

Reglement voor het huren van lokalen in stedelijke cultuurcentra, ontmoetingscentra en bibliotheken Reglement voor het huren van lokalen in stedelijke cultuurcentra, ontmoetingscentra en bibliotheken Dit is het reglement voor het huren van lokalen in stedelijke cultuurcentra, ontmoetingscentra en bibliotheken.

Nadere informatie

Aanvraag activiteit te Overijse

Aanvraag activiteit te Overijse Aanvraag activiteit te Overijse Lees voor het invullen van dit document zeker het reglement gemeentelijke ondersteuning bij de organisatie van openbare activiteiten in Overijse eens na! Het indienen van

Nadere informatie

Reglement verhuur Glazen zaal

Reglement verhuur Glazen zaal Departement Interne Zaken Verhuur Glazen zaal Reglement verhuur Glazen zaal Inhoud 1. Toegelaten activiteiten... 2 2. Aanvraag... 2 3. Annulatie... 2 4. Prijzen... 2 4.1 Waarborg... 2 4.2 Huur... 2 4.3

Nadere informatie

Verhuurreglement Gemeentelijke sporthal

Verhuurreglement Gemeentelijke sporthal Verhuurreglement Gemeentelijke sporthal Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Artikel 1 Dit reglement regelt het gebruik van de Gemeentelijke sporthal: Poletsestraat 59 9690 Kluisbergen Artikel 2 De infrastructuur

Nadere informatie

Artikel 2.- Het college van burgemeester en schepenen duidt in overleg met het beheersorgaan één of meerdere bevoegde contactpersonen aan.

Artikel 2.- Het college van burgemeester en schepenen duidt in overleg met het beheersorgaan één of meerdere bevoegde contactpersonen aan. Gebruiksreglement gemeenschapscentrum Neerpelt Artikel 1.- Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum (GC) om het GC te verhuren met voorrang

Nadere informatie

Gebruikersreglement. Wijkontmoetingscentra Overijse

Gebruikersreglement. Wijkontmoetingscentra Overijse Gebruikersreglement Wijkontmoetingscentra Overijse Inhoudstafel 1 Introductie en beschrijving infrastructuur 2 De organisator en zijn activiteit 3 De tarieven 4 Hoe reserveren? 5 Betalen, waarborg + annulatie(kosten)

Nadere informatie

Reglement verhuur Glazen zaal

Reglement verhuur Glazen zaal Departement Interne Zaken Reglement verhuur Glazen zaal Inhoud 1. Toegelaten activiteiten... 2 2. Aanvraag... 2 3. Annulatie... 2 4. Prijzen... 2 4.1 Waarborg... 2 4.2 Huur... 2 4.3 Verwarmingsvergoeding...

Nadere informatie

Gemeentebestuur Wortegem-Petegem

Gemeentebestuur Wortegem-Petegem Reglement op het gebruik van: de polyvalente zaal met kitchenette en aanpalend terras in de gemeentelijke sporthal Beschrijving van de infrastructuur Art.1. Dit reglement is van toepassing op het gebruik

Nadere informatie

Gebruikersreglement. Vrijetijdscentrum Kamp Kwadraat. Inhoudstafel

Gebruikersreglement. Vrijetijdscentrum Kamp Kwadraat. Inhoudstafel Gebruikersreglement Vrijetijdscentrum Kamp Kwadraat Inhoudstafel 1. Introductie en beschrijving infrastructuur 2. De organisator en zijn activiteit 3. De tarieven 4. Hoe reserveren? 5. Betalen, waarborg

Nadere informatie

Reglement verhuur Glazen zaal

Reglement verhuur Glazen zaal Departement welzijn Reglement verhuur Glazen zaal Inhoud 1. Toegelaten activiteiten... 2 2. Aanvraag... 2 3. Annulatie... 3 4. Prijzen... 3 4.1 Waarborg... 3 4.2 Huur... 3 4.3 Verwarmingsvergoeding...

Nadere informatie

ALGEMENE VOORWAARDEN HUUR LOKAAL DAMPOORTSTRAAT 84

ALGEMENE VOORWAARDEN HUUR LOKAAL DAMPOORTSTRAAT 84 ALGEMENE VOORWAARDEN HUUR LOKAAL DAMPOORTSTRAAT 84 Inleiding Dit is het reglement voor het huren van een lokaal beheerd door Graffiti vzw. Wie een lokaal huurt, moet dit reglement naleven. In dit reglement

Nadere informatie

Reglement gemeentelijke ondersteuning bij de organisatie van openbare activiteiten in Overijse

Reglement gemeentelijke ondersteuning bij de organisatie van openbare activiteiten in Overijse Reglement gemeentelijke ondersteuning bij de organisatie van openbare activiteiten in Overijse Inhoud 1. Gemeenschappelijke bepalingen... 2 2. Organisatie van een activiteit op de openbare weg of op een

Nadere informatie

Gebruiksreglement polyvalente zaal Serviceflatcomplex Duinenzichterf

Gebruiksreglement polyvalente zaal Serviceflatcomplex Duinenzichterf Gebruiksreglement polyvalente zaal Serviceflatcomplex Duinenzichterf Goedgekeurd op 27 juni 2012 door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Hervastgesteld op 26 februari 2013 door de Raad voor Maatschappelijk

Nadere informatie

Verhuur- en retributiereglement Gemeentelijke sporthal

Verhuur- en retributiereglement Gemeentelijke sporthal Verhuur- en retributiereglement Gemeentelijke sporthal Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Artikel 1 Dit reglement regelt het gebruik van de Gemeentelijke sporthal: Poletsestraat 59 9690 Kluisbergen Artikel

Nadere informatie

HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENSCHAPSCENTRUM DE VOLLE VAART (aangepast door de gemeenteraad in zitting van 20 januari 2009)

HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENSCHAPSCENTRUM DE VOLLE VAART (aangepast door de gemeenteraad in zitting van 20 januari 2009) HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENSCHAPSCENTRUM DE VOLLE VAART (aangepast door de gemeenteraad in zitting van 20 januari 2009) Artikel 1: Omschrijving 1. Het gemeenschapscentrum De Volle Vaart bestaat uit

Nadere informatie

Aanvraag activiteit te Overijse

Aanvraag activiteit te Overijse Aanvraag activiteit te Overijse Lees voor het invullen van dit document zeker het reglement gemeentelijke ondersteuning bij de organisatie van openbare activiteiten in Overijse eens na! Het indienen van

Nadere informatie

Gebruikersreglement infrastructuur gemeentelijke basisscholen Haacht en Wespelaar

Gebruikersreglement infrastructuur gemeentelijke basisscholen Haacht en Wespelaar Gebruikersreglement infrastructuur gemeentelijke basisscholen Haacht en Wespelaar Dit reglement gaat in vanaf 1 maart 2018 Gebruikersreglement infrastructuur gemeentelijke basisscholen Haacht en Wespelaar

Nadere informatie

Reglement gemeentelijke ondersteuning bij de organisatie van openbare activiteiten in Overijse

Reglement gemeentelijke ondersteuning bij de organisatie van openbare activiteiten in Overijse Reglement gemeentelijke ondersteuning bij de organisatie van openbare activiteiten in Overijse 1. Gemeenschappelijke bepalingen Artikel 1. Dit reglement legt de uitvoeringsvoorwaarden vast voor de ondersteuning

Nadere informatie

De gebruiker verklaart akkoord te gaan met alle bepalingen van dit reglement.

De gebruiker verklaart akkoord te gaan met alle bepalingen van dit reglement. Huishoudelijk reglement zaal Sector L Art. 1: Algemeen De zaal Sector L wordt ter beschikking gesteld door de stad Sint-Truiden. Elk contact met de huurders gebeurt via de jeugddienst, tenzij anders overeengekomen.

Nadere informatie

Reglement verhuur gebruik gemeentelijke sportlokalen Onderdaele

Reglement verhuur gebruik gemeentelijke sportlokalen Onderdaele Reglement verhuur gebruik gemeentelijke sportlokalen Inleidende bepalingen Dit reglement regelt de verhuur van sportlokalen in eigendom van het gemeentebestuur Knesselare. Het bevat de na te leven voorwaarden

Nadere informatie

VERHUURREGLEMENT DE FONTEIN. Artikel 1. Dit reglement regelt het gebruik van De Fontein, gelegen Fonteinestraat 22 te Pittem.

VERHUURREGLEMENT DE FONTEIN. Artikel 1. Dit reglement regelt het gebruik van De Fontein, gelegen Fonteinestraat 22 te Pittem. VERHUURREGLEMENT DE FONTEIN Hoofdstuk 1 - Algemeen Artikel 1. Dit reglement regelt het gebruik van De Fontein, gelegen Fonteinestraat 22 te Pittem. Artikel 2. De Fontein bestaat uit volgende onderdelen:

Nadere informatie

verhuurreglement infrastructuur voorstel GR 28 april 2015

verhuurreglement infrastructuur voorstel GR 28 april 2015 ALGEMENE VOORWAARDEN 1. Het stadsbestuur van Izegem geeft aan de verschillende diensten de opdracht om de beschikbare infrastructuur te verhuren en het volgens de voorwaarden opgenomen in dit reglement,

Nadere informatie

GEBRUIKERSREGLEMENT VOOR HET ONTLENEN VAN GEMEENTELIJK MATERIAAL

GEBRUIKERSREGLEMENT VOOR HET ONTLENEN VAN GEMEENTELIJK MATERIAAL GEBRUIKERSREGLEMENT VOOR HET ONTLENEN VAN GEMEENTELIJK MATERIAAL 1. ALGEMEEN Artikel 1: Het gemeentebestuur Zulte leent, ter ondersteuning en ter stimulatie van het verenigingsleven, gemeentelijk materiaal

Nadere informatie

Huishoudelijk reglement van 1 juli 2014 op het ontlenen en/of vervoer van feest-, sport-, audiovisueel, projectie- en tentoonstellingsmateriaal

Huishoudelijk reglement van 1 juli 2014 op het ontlenen en/of vervoer van feest-, sport-, audiovisueel, projectie- en tentoonstellingsmateriaal Huishoudelijk reglement van 1 juli 2014 op het ontlenen en/of vervoer van feest-, sport-, audiovisueel, projectie- en tentoonstellingsmateriaal Artikel 1 Met ingang van 1 juli 2014 worden alle voorgaande

Nadere informatie

Gebruiks- en tariefreglement ontmoetingscentrum De Zonnedauw Goedgekeurd door de raad van bestuur AGB Kalmthout en gemeenteraad op 19 juni 2017.

Gebruiks- en tariefreglement ontmoetingscentrum De Zonnedauw Goedgekeurd door de raad van bestuur AGB Kalmthout en gemeenteraad op 19 juni 2017. AGB Kalmthout, Kerkeneind 13, B-2920 Gebruiks- en tariefreglement ontmoetingscentrum De Zonnedauw Goedgekeurd door de raad van bestuur AGB Kalmthout en gemeenteraad op 19 juni 2017. Algemene voorwaarden

Nadere informatie

Lokaal Dienstencentrum Oud St. Jozef gebruikersreglement

Lokaal Dienstencentrum Oud St. Jozef gebruikersreglement VERSIE WIJZIGING GOEDGEKEURD RMW GEPUBLICEERD 0-26-08-2014 05-09-2014 1 Afstemmen op gebruik gemeentelijke zalen 23-05-2017 Artikel 1 Toepassingsgebied Dit is vanaf de datum van bekendmaking van toepassing

Nadere informatie

HUISHOUDELIJK REGLEMENT CC HET BUURTHUIS

HUISHOUDELIJK REGLEMENT CC HET BUURTHUIS HUISHOUDELIJK REGLEMENT CC HET BUURTHUIS Artikel 1 Alle verenigingen die lid zijn van een erkend gemeentelijk adviesorgaan of verenigingen waarvan 50 % van de leden woonachtig zijn in Pittem of hun maatschappelijke

Nadere informatie

verhuurreglement infrastructuur

verhuurreglement infrastructuur ALGEMENE VOORWAARDEN 1. Het stadsbestuur van Izegem geeft aan de verschillende diensten de opdracht om de beschikbare infrastructuur te verhuren en het volgens de voorwaarden opgenomen in dit reglement,

Nadere informatie

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET DIENSTENCENTRUM Dekenskamp 22, 3680 MAASEIK

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET DIENSTENCENTRUM Dekenskamp 22, 3680 MAASEIK HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET DIENSTENCENTRUM Dekenskamp 22, 3680 MAASEIK A. RECHT VAN TOEGANG 1. Het dienstencentrum wordt ter beschikking gesteld van organisaties die overdag of s avonds activiteiten

Nadere informatie

Gebruiks- en retributiereglement Domein Diesterweg Goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 15 december 2014

Gebruiks- en retributiereglement Domein Diesterweg Goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 15 december 2014 Gebruiks- en retributiereglement Domein Diesterweg Goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 15 december 2014 Algemene voorwaarden: 1. Domein Diesterweg, Acacialaan z/n, 2920 Kalmthout wordt ter beschikking

Nadere informatie

AGENDAPUNT VAN DE GEMEENTERAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 20/12/2017 Referentienummer agendapunt: GR/2017/240

AGENDAPUNT VAN DE GEMEENTERAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 20/12/2017 Referentienummer agendapunt: GR/2017/240 1/5 AGENDAPUNT VAN DE GEMEENTERAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 20/12/2017 Referentienummer agendapunt: GR/2017/240 HUISHOUDELIJK REGLEMENT OP DE GEMEENTELIJKE UITLEENDIENST - BESLUIT Toelichting De gemeente

Nadere informatie

7. Voor het organiseren van een fuif dient de aanvrager zich ook te houden aan de reglementen vermeld in de Fuifbox van de Stad Peer.

7. Voor het organiseren van een fuif dient de aanvrager zich ook te houden aan de reglementen vermeld in de Fuifbox van de Stad Peer. Gebruiksvoorschriften en huurregeling : 1. Elke aanvraag om over een lokaal, behorende tot het Brueghelheem, te kunnen beschikken, moet worden gericht aan de verantwoordelijke, aangesteld door de Raad

Nadere informatie

Lokaal Dienstencentrum Oud St. Jozef gebruikersreglement

Lokaal Dienstencentrum Oud St. Jozef gebruikersreglement VERSIE WIJZIGING GOEDGEKEURD RMW GEPUBLICEERD 0-26-08-2014 Artikel 1 Toepassingsgebied Dit is van toepassing op volgende lokalen: - algemene cafetaria met bar en terras - gelijkvloers - polyvalente zaal

Nadere informatie

Gebruikersreglement De Kronkel

Gebruikersreglement De Kronkel Gebruikersreglement De Kronkel ARTIKEL 1: De aanvraag tot het gebruik van de polyvalente zaal De Kronkel en de beachvolleyterreinen De Kronkel moet worden ingediend bij het College van Burgemeester en

Nadere informatie

Artikel 1 Dit reglement regelt het uitlenen van het materiaal door de gemeentelijke jeugddienst Sint-Pieters-Leeuw aan:

Artikel 1 Dit reglement regelt het uitlenen van het materiaal door de gemeentelijke jeugddienst Sint-Pieters-Leeuw aan: Artikel 1 Dit reglement regelt het uitlenen van het materiaal door de gemeentelijke jeugddienst Sint-Pieters-Leeuw aan: - categorie A: de erkende Leeuwse jeugdwerkinitiatieven en Leeuwse scholen (aanvraag

Nadere informatie

RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR HET ONTLENEN VAN FEESTMATERIAAL

RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR HET ONTLENEN VAN FEESTMATERIAAL TUD - technische dienst R E G L E M E N T Gemeenteraad van 28-11-2013 RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR HET ONTLENEN VAN FEESTMATERIAAL Artikel 1: categorie Het stadsbestuur stelt materiaal ter beschikking aan

Nadere informatie

het lokaal bestuur scholen, gevestigd in Duffel verenigingen, erkend door het gemeentebestuur, voor publieksactiviteiten

het lokaal bestuur scholen, gevestigd in Duffel verenigingen, erkend door het gemeentebestuur, voor publieksactiviteiten Cultuurcentrum Cinema Plaza: sreglement Het AGB Duffel stelt ruimtes van Cinema Plaza ter beschikking voor de organisatie van allerlei activiteiten. Dit reglement regelt het gebruik van de infrastructuur.

Nadere informatie

Gebruikersreglement verbruikszaal Groenhof St.-Joseph

Gebruikersreglement verbruikszaal Groenhof St.-Joseph Gebruikersreglement verbruikszaal Groenhof St.-Joseph 1. Algemeen. Dit regelement is van toepassing voor het gebruik van de verbuikszaal Groenhof St.-Joseph, Gentstraat 1 te Oostakker. 2. Gebruiksmodaliteiten

Nadere informatie

Verhuurreglement socio-culturele infrastructuur

Verhuurreglement socio-culturele infrastructuur 1 Verhuurreglement socio-culturele infrastructuur Goedgekeurd op 4 juli 2011 en gewijzigd op 23 april 2012. Gecoördineerde versie. Hoofdstuk 1. Algemeen Art. 1 - Dit reglement regelt het gebruik van de

Nadere informatie

HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTELIJKE SPORTHAL BELLEKOUTER HOOFDSTUK 1: INFRASTRUCTUUR. Artikel 1. Artikel 2 HOOFDSTUK 2: VERHUUR SPORTHAL.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTELIJKE SPORTHAL BELLEKOUTER HOOFDSTUK 1: INFRASTRUCTUUR. Artikel 1. Artikel 2 HOOFDSTUK 2: VERHUUR SPORTHAL. 1 GEMEENTE AFFLIGEM HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTELIJKE SPORTHAL BELLEKOUTER HOOFDSTUK 1: INFRASTRUCTUUR Artikel 1 De gemeentelijke sporthal Bellekouter bestaat uit: 1250 m2 sportzaal; 6 kleedkamers,

Nadere informatie

Dossiernummer: Barcode (sticker) Gebruiksovereenkomst zaal Skala

Dossiernummer: Barcode (sticker) Gebruiksovereenkomst zaal Skala Dienst Vrije Tijd en Jeugd Dorpsstraat 2 (postadres) Keistraat 5 (bezoekadres) 9270 Laarne 09 365 24 19 uitleen@laarne.be Dossiernummer: Barcode (sticker) Ontvangstdatum (in te vullen door de Uitleendienst)

Nadere informatie

Reglement van interne orde.

Reglement van interne orde. Reglement van interne orde. Tijdens de gemeenteraadszitting van 29 juni werd het reglement van interne orde goedgekeurd. De huurders van de zaal dienen zich te houden aan dit reglement: Artikel 1 Beschrijving

Nadere informatie

Gebruiks- en Retributiereglement Gemeentelijk feestmateriaal

Gebruiks- en Retributiereglement Gemeentelijk feestmateriaal Gebruiks- en Retributiereglement Gemeentelijk feestmateriaal Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Artikel 1 Dit reglement regelt het gebruik van het gemeentelijk feestmateriaal. Artikel 2 Volgend gemeentelijk

Nadere informatie

Jeugddienst Zottegem Reglement uitleendienst

Jeugddienst Zottegem Reglement uitleendienst Jeugddienst Zottegem Reglement uitleendienst Tips... Hoe Goede raad Zorg voor Wanneer enkel schriftelijk met het aanvraagformulier je kan telefonisch inlichtingen inwinnen en formulieren aanvragen vraag

Nadere informatie

Verhuurreglement Zaal De Brug

Verhuurreglement Zaal De Brug Verhuurreglement Zaal De Brug Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Artikel 1 Dit reglement regelt het gebruik van Zaal De Brug te Kluisbergen. Artikel 2 De infrastructuur omvat: - zaal met 132 vaste zitplaatsen,

Nadere informatie

Vergoedingsreglement inzake de uitlening van materiaal

Vergoedingsreglement inzake de uitlening van materiaal Vergoedingsreglement inzake de uitlening van materiaal Artikel 1 : Onderwerp van het reglement Het onderhavige reglement is van toepassing op de uitlening van logistiek en technisch materiaal - zoals beschreven

Nadere informatie

Artikel 3: De verenigingen en groeperingen dienen hun zetel te hebben in Londerzeel.

Artikel 3: De verenigingen en groeperingen dienen hun zetel te hebben in Londerzeel. REGLEMENT GEMEENTELIJKE UITLEENDIENST Gemeenteraad goedgekeurd op 24 september 2013 Aangepast door de gemeenteraad op 23 september 2014 1. Gebruikers Artikel 1: Door het gemeentebestuur van Londerzeel

Nadere informatie

REGLEMENT OP HET GEBRUIK VAN DE GEMEENTELIJKE LOKALEN

REGLEMENT OP HET GEBRUIK VAN DE GEMEENTELIJKE LOKALEN Dienst patrimonium p/a Markt 1 9340 LEDE lokalenverhuur@lede.be 053 60 68 50 REGLEMENT OP HET GEBRUIK VAN DE GEMEENTELIJKE LOKALEN Artikel 1. Het gemeentebestuur Lede beschikt over een aantal lokalen die

Nadere informatie

Huishoudelijk reglement Vergaderzalen De Route

Huishoudelijk reglement Vergaderzalen De Route Huishoudelijk reglement Vergaderzalen De Route Artikel 1. Algemeen Het huishoudelijk reglement bepaalt de specifieke gebruiksvoorwaarden per zaal. Definitie van de gebruikte termen: Aanvrager: Persoon

Nadere informatie

Reglement verhuur gebruik diverse gemeentelijke lokalen goedgekeurd gemeenteraad 07/07/2010, aangepast in gemeenteraad van 06/07/2011

Reglement verhuur gebruik diverse gemeentelijke lokalen goedgekeurd gemeenteraad 07/07/2010, aangepast in gemeenteraad van 06/07/2011 Reglement verhuur gebruik diverse gemeentelijke lokalen goedgekeurd gemeenteraad 07/07/2010, aangepast in gemeenteraad van 06/07/2011 Inleidende bepalingen Dit reglement regelt de verhuur van lokalen in

Nadere informatie

Gebruiks- en retributiereglement Gemeentelijk Feestmateriaal

Gebruiks- en retributiereglement Gemeentelijk Feestmateriaal Gebruiks- en retributiereglement Gemeentelijk Feestmateriaal Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Artikel 1 Dit reglement regelt het gebruik van het gemeentelijk feestmateriaal. Artikel 2 Volgend gemeentelijk

Nadere informatie

Verhuurreglement van de gemeentelijke feestzalen

Verhuurreglement van de gemeentelijke feestzalen Verhuurreglement van de gemeentelijke feestzalen Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Artikel 1 Dit reglement regelt het gebruik van de gemeentelijke feestzalen: - Feestzaal Brugzavel, Brugzavel 25b te Kluisbergen

Nadere informatie

GEBRUIKERSREGLEMENT T SENTRUM SPORT EN SPEL

GEBRUIKERSREGLEMENT T SENTRUM SPORT EN SPEL GEBRUIKERSREGLEMENT T SENTRUM SPORT EN SPEL 1. TOEPASSINGSGEBIED Art.1 Dit gebruikersreglement is van toepassing voor occasionele gebruikers vanaf 1 juli 2017 op het gebruik van t Sentrum Sport en Spel,

Nadere informatie

Reglement voor verhuur zalen Dienstencentrum De Sleutel

Reglement voor verhuur zalen Dienstencentrum De Sleutel Reglement voor verhuur zalen Dienstencentrum De Sleutel 1. Algemeen OCMW Lubbeek is eigenaar van zalen die zij ter beschikking stelt van verenigingen, scholen en bedrijven die de ruimte en materialen kunnen

Nadere informatie

POLS & Erfgoedcel Leie Schelde. reglement. uitleendienst

POLS & Erfgoedcel Leie Schelde. reglement. uitleendienst POLS & Erfgoedcel Leie Schelde reglement uitleendienst Goedgekeurd door de Raad van Bestuur op 20 september 2017 Inleiding De Erfgoedcel kocht een aantal apparaten aan om het digitaliseren, fotograferen,

Nadere informatie

RETRIBUTIEREGLEMENT OP HET GEBRUIK VAN DE GEMEENTELIJKE SPORTINFRASTRUCTUUR

RETRIBUTIEREGLEMENT OP HET GEBRUIK VAN DE GEMEENTELIJKE SPORTINFRASTRUCTUUR pagina 1 van 5 RETRIBUTIEREGLEMENT OP HET GEBRUIK VAN DE GEMEENTELIJKE SPORTINFRASTRUCTUUR ARTIKEL 1 Met ingang van 01 september 2016 en voor een termijn eindigend op 31 december 2019 wordt een retributie

Nadere informatie

Huishoudelijk reglement betreffende het gebruik van de zaal van het PC Mol-Ginderbuiten

Huishoudelijk reglement betreffende het gebruik van de zaal van het PC Mol-Ginderbuiten Huishoudelijk reglement betreffende het gebruik van de zaal van het PC Mol-Ginderbuiten 1. Gebruiker De gebruiker is de vereniging, organisatie, dienst of particulier die een overeenkomst met het PC heeft

Nadere informatie

Sport en Speelpleinen v.z.w.

Sport en Speelpleinen v.z.w. HUUROVEREENKOMST ZAAL DENNENOORD Tussen enerzijds de vzw sport en speelpleinen en anderzijds: De huurder: INSZ nummer Naam organisatie: BTW nr.: Contactpersoon:. Adres: Nr Gemeente:......Postcode Tel/Gsm:...

Nadere informatie

GEBRUIKERSREGLEMENT Polyvalente ruimte Regenboogschool Sint-Laureins

GEBRUIKERSREGLEMENT Polyvalente ruimte Regenboogschool Sint-Laureins GEBRUIKERSREGLEMENT Polyvalente ruimte Regenboogschool Sint-Laureins 1. TOEPASSINGSGEBIED Art.1 Dit gebruikersreglement is van toepassing vanaf 1 september 2018 op het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur:

Nadere informatie

INFOBROCHURE ZAAL WALFERGEM

INFOBROCHURE ZAAL WALFERGEM INFOBROCHURE ZAAL WALFERGEM cultuurcentrum asse huinegem 4, 1730 asse tel.: 02 456 01 60 info@ccasse.be www.ccasse.be WELKOM Je maakt gebruik van de zaal in Walfergem. Om alles in goede banen te leiden

Nadere informatie

Verhuurreglement zaal Deeldepot 2650

Verhuurreglement zaal Deeldepot 2650 Verhuurreglement zaal Deeldepot 2650 Activiteiten Deeldepot 2650 stelt een polyvalente zaal ter beschikking voor het publiek in het Deeldepot, Strijdersstraat 75A te Edegem. De activiteiten die hiervoor

Nadere informatie

Huishoudelijk reglement niet-maalfunctionele ruimten Roomanmolen.

Huishoudelijk reglement niet-maalfunctionele ruimten Roomanmolen. Huishoudelijk reglement niet-maalfunctionele ruimten Roomanmolen. Artikel 1. Algemeen Het huishoudelijk reglement is een aanvulling op het toegankelijkheids- en gebruikersreglement van de Roomanmolen,

Nadere informatie

Huurvoorwaarden en reglement Welzijnsstichting Kerverland ten behoeve van de Huiskamer van Waarder

Huurvoorwaarden en reglement Welzijnsstichting Kerverland ten behoeve van de Huiskamer van Waarder Huurvoorwaarden en reglement Welzijnsstichting Kerverland ten behoeve van de Huiskamer van Waarder 1. Dit document is opgesteld door de Welzijnsstichting Kerverland te Waarder, ingeschreven bij de Kamer

Nadere informatie

REGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN HET ICT-LOKAAL VAN DE STEDELIJKE BASISSCHOOL STAAKTE

REGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN HET ICT-LOKAAL VAN DE STEDELIJKE BASISSCHOOL STAAKTE REGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN HET ICT-LOKAAL VAN DE STEDELIJKE BASISSCHOOL STAAKTE Artikel 1 Op de Stedelijke Basisschool Staakte, Hoogstraat 192 9160 Lokeren, wordt volgende ruimte ter beschikking gesteld

Nadere informatie

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

HUISHOUDELIJK REGLEMENT HUISHOUDELIJK REGLEMENT jeugdverblijfplaats VZW Den Chiro Bijef te Klein-Vorst Adres van het LOKAAL: Jeugdverblijfplaats Chiro Klein-Vorst Lindestraat 15A 2430 LAAKDAL Voor vragen, informatie, toegang

Nadere informatie

Gebruiksreglement Jeugdcentrum De Kroon

Gebruiksreglement Jeugdcentrum De Kroon Gebruiksreglement Jeugdcentrum De Kroon 1. ALGEMEEN Artikel 1 Dit reglement regelt de gebruiksmodaliteiten van het gemeentelijk jeugdcentrum De Kroon, Burgemeester De Lausnaystraat 65, 9290 Overmere. Het

Nadere informatie

Ontmoetingscentrum Top Hat. Informatiebrochure zaalverhuur

Ontmoetingscentrum Top Hat. Informatiebrochure zaalverhuur Ontmoetingscentrum Top Hat Informatiebrochure zaalverhuur Informatiebrochure zaalverhuur Ontmoetingscentrum Top Hat In deze informatiebrochure staan de huurtarieven van de lokalen van het Ontmoetingscentrum

Nadere informatie

AANVRAAGFORMULIER. materialen

AANVRAAGFORMULIER. materialen AANVRAAGFORMULIER materialen AANVRAGER : Naam vereniging : Naam verantwoordelijke :... Adres :.. Tel. :. GSM :. E-mail : Aard van de manifestatie : Datum van de manifestatie : Datum levering : Datum ophaling

Nadere informatie

GEGEVENS ORGANISATOR, ACTIVITEIT EN MATERIAAL

GEGEVENS ORGANISATOR, ACTIVITEIT EN MATERIAAL Dienst vrije tijd & jeugd Laarne Postadres: Dorpsstraat 2, 9270 Laarne Bezoekadres: Keistraat 5 09 365 24 19 uitleen@laarne.be G e b r u i k s o v e r e e n k o m s t Z a a l S k a l a Voor wie is dit

Nadere informatie

INFOBROCHURE ZAAL BEKKERZEEL

INFOBROCHURE ZAAL BEKKERZEEL INFOBROCHURE ZAAL BEKKERZEEL cultuurcentrum asse huinegem 4, 1730 asse tel.: 02 456 01 60 info@ccasse.be www.ccasse.be WELKOM Je maakt gebruik van de zaal in Bekkerzeel. Om alles in goede banen te leiden

Nadere informatie

Huishoudelijk reglement Bovenlokaal Dries 30

Huishoudelijk reglement Bovenlokaal Dries 30 Huishoudelijk reglement Bovenlokaal Dries 30 Artikel 1. Algemeen Het huishoudelijk reglement bepaalt de specifieke gebruiksvoorwaarden per zaal. Definitie van de gebruikte termen: Aanvrager: Persoon ouder

Nadere informatie

Ter beschikkingstellingsvoorwaarden Veranda!

Ter beschikkingstellingsvoorwaarden Veranda! De Wijmenier Ledezijdestraat 74 9340 Impe (Lede) BTW-BE 0848.291.526 Ter beschikkingstellingsvoorwaarden Veranda! Astrid Bauters, uitbaatster van het gebouwencomplex De Wijmenier, Ledezijdestraat 74 te

Nadere informatie

Het gebruiksreglement voor gebouwen, zalen en lokalen van de stad

Het gebruiksreglement voor gebouwen, zalen en lokalen van de stad Gebruiksreglement voor gebouwen, zalen en lokalen van de stad Geraardsbergen. GR 17.12.2013 De raad in openbare zitting, Gelet op het gebruiksreglement voor gebouwen, zalen en lokale van de stad Geraardsbergen,

Nadere informatie

REGLEMENT. inzake tijdelijke huur en gebruik van

REGLEMENT. inzake tijdelijke huur en gebruik van OCMW Beersel Raad voor Maatschappelijk Welzijn 26.09.2013 REGLEMENT inzake tijdelijke huur en gebruik van ONTMOETINGSRUIMTEN DE CEDER Voor Verenigingen van deelgemeente Beersel (Werkjaar 2013-14) Algemene

Nadere informatie

Reglement uitleendienst Kortemark

Reglement uitleendienst Kortemark Reglement uitleendienst Kortemark Doel De gemeente Kortemark leent, onder deze voorwaarden, divers materiaal uit aan privépersonen, verenigingen en scholen via haar uitleendienst. Als bijlage bij dit reglement

Nadere informatie

Provincieraadsbesluit

Provincieraadsbesluit directie Cultuur uitleendienst Provincie Oost-Vlaanderen dossiernummer: 1705897 Provincieraadsbesluit betreft verslaggever Reglement uitleendienst Aanpassing Jozef Dauwe 1. Feitelijke en juridische gronden

Nadere informatie

Verhuur- en retributiereglement Zaal De Brug

Verhuur- en retributiereglement Zaal De Brug Verhuur- en retributiereglement Zaal De Brug Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Artikel 1 Dit reglement regelt het gebruik van Zaal De Brug te Kluisbergen. Artikel 2 De infrastructuur omvat: - zaal met 132

Nadere informatie

Overwegende dat de gemeente eigenaar is van feest-, tentoonstellings-, didactisch en audiovisueel materiaal;

Overwegende dat de gemeente eigenaar is van feest-, tentoonstellings-, didactisch en audiovisueel materiaal; G E M E E N T E T E R N A T Gebruiksreglement betreffende uitlening gemeentelijk materiaal Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 117; Overwegende dat de gemeente eigenaar is van feest-,

Nadere informatie

REGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN HET OUDE SCHOOLGEBOUW VAN DE STEDELIJKE BASISSCHOOL STAAKTE

REGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN HET OUDE SCHOOLGEBOUW VAN DE STEDELIJKE BASISSCHOOL STAAKTE REGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN HET OUDE SCHOOLGEBOUW VAN DE STEDELIJKE BASISSCHOOL STAAKTE Artikel 1 Op de Stedelijke Basisschool Staakte, Hoogstraat 192 9160 Lokeren, wordt volgende ruimte ter beschikking

Nadere informatie

HUISHOUDELIJK REGLEMENT OP HET GEBRUIK DOOR DERDEN VAN DE TURNZAAL EN DE REFTER VAN DE GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL CADE (DELLA FAILLELAAN).

HUISHOUDELIJK REGLEMENT OP HET GEBRUIK DOOR DERDEN VAN DE TURNZAAL EN DE REFTER VAN DE GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL CADE (DELLA FAILLELAAN). HUISHOUDELIJK REGLEMENT OP HET GEBRUIK DOOR DERDEN VAN DE TURNZAAL EN DE REFTER VAN DE GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL CADE (DELLA FAILLELAAN). ADMINISTRATIEVE ORGANISATIE Artikel 1 1. Deze reglementering is

Nadere informatie

VERHUUR- EN RETRIBUTIEREGLEMENT GEMEENTELIJKE FEESTZALEN

VERHUUR- EN RETRIBUTIEREGLEMENT GEMEENTELIJKE FEESTZALEN VERHUUR- EN RETRIBUTIEREGLEMENT GEMEENTELIJKE FEESTZALEN Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Artikel 1 Dit reglement regelt het gebruik van de gemeentelijke feestzalen: - Feestzaal Brugzavel, Brugzavel 25b

Nadere informatie

Artikel 4 Wie kan van de zaal gebruik maken?

Artikel 4 Wie kan van de zaal gebruik maken? Huishoudelijk reglement vergaderzalen De Route Artikel 1 Algemeen Het huishoudelijk reglement bepaalt de specifieke gebruiksvoorwaarden per zaal. Definitie van de gebruikte termen: Aanvrager: Persoon ouder

Nadere informatie

HUUROVEREENKOMST VERENIGINGEN ZILVERBERG

HUUROVEREENKOMST VERENIGINGEN ZILVERBERG HUUROVEREENKOMST VERENIGINGEN ZILVERBERG TUSSEN ONDERGETEKENDEN: 1. VZW De Zilverlink met zetel te ZILVERMOLENSTRAAT 14, 8800 ROESELARE hierna vernoemd de VERHUURDER En 2. hierna vernoemd de HUURDER IS

Nadere informatie

BIJLAGE 2: GEBRUIKERSREGLEMENT GEMEENTELIJKE GEBOUWEN

BIJLAGE 2: GEBRUIKERSREGLEMENT GEMEENTELIJKE GEBOUWEN BIJLAGE 2: GEBRUIKERSREGLEMENT GEMEENTELIJKE GEBOUWEN Artikel 1 Het gemeentebestuur van Zwalm bepaalt de voorwaarden voor het gebruik van de lokalen en ruimten, hierna opgesomd. Het gemeentebestuur stelt

Nadere informatie

HUURREGLEMENT CLUB KAMIKAZE

HUURREGLEMENT CLUB KAMIKAZE HUURREGLEMENT CLUB KAMIKAZE Dit reglement is van toepassing op Club Kamikaze (Douaneplein z/n, 2800 Mechelen) en infrastructuur. Club Kamikaze bestaat uit een optredenzaal, podium, sanitair, backstage,

Nadere informatie

BESCHRIJVING VAN DE INFRASTRUCTUUR

BESCHRIJVING VAN DE INFRASTRUCTUUR BESCHRIJVING VAN DE INFRASTRUCTUUR Laatst bijgewerkt 18-03-2011 Studio M is opgedeeld in 3 delen: de grote polyvalente zaal met kleedkamers, een keuken met eetplaats, en de foyer met bar. Deze zijn samen

Nadere informatie

ALGEMENE HUUROVEREENKOMST

ALGEMENE HUUROVEREENKOMST ALGEMENE HUUROVEREENKOMST TUSSEN ONDERGETEKENDEN: 1. De Zilverlink vzw, met zetel te ZILVERMOLENSTRAAT 14, 8800 ROESELARE hierna vernoemd de VERHUURDER En 2. hierna vernoemd de HUURDER IS OVEREENGEKOMEN

Nadere informatie

REGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN MUZIEKEVENEMENTEN VOOR JONGEREN

REGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN MUZIEKEVENEMENTEN VOOR JONGEREN jeugddienst R E G L E M E N T Gemeenteraad van 30 mei 2013 REGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN MUZIEKEVENEMENTEN VOOR JONGEREN DEEL 1: ONDERSTEUNING VAN CONCERTEN EN FESTIVALS Art. 1: Wat Dit reglement voorziet

Nadere informatie

GEBRUIKERSREGLEMENT SCHOOLINFRASTRUCTUUR

GEBRUIKERSREGLEMENT SCHOOLINFRASTRUCTUUR Vrije Basisschool De Twijg 3018 Wijgmaal tel.: 016 44.63.48 fax.: 016 44.86.48 www.detwijg.be GEBRUIKERSREGLEMENT SCHOOLINFRASTRUCTUUR GOEDGEKEURD DOOR HET SCHOOLBESTUUR OP 9/11/2011 3018 Wijgmaal pagina

Nadere informatie

HUURREGLEMENT DE LOODS

HUURREGLEMENT DE LOODS HUURREGLEMENT DE LOODS Dit reglement is van toepassing op De Loods (Douaneplein z/n, 2800 Mechelen), al haar ruimten en installaties. ARTIKEL 1 ALGEMENE BEPALINGEN 1.1 De openbare activiteiten moeten toegankelijk

Nadere informatie

Reglement met betrekking tot de uitlening van educatief materiaal door het Documentatiecentrum Wereldcentrum en Kleur Bekennen

Reglement met betrekking tot de uitlening van educatief materiaal door het Documentatiecentrum Wereldcentrum en Kleur Bekennen Reglement met betrekking tot de uitlening van educatief materiaal door het Documentatiecentrum Wereldcentrum en Kleur Bekennen Artikel 1 De Provincie Oost-Vlaanderen leent educatief materiaal uit aan natuurlijke

Nadere informatie

Artikel 1 : Artikel 2 :

Artikel 1 : Artikel 2 : Artikel 1 : Het huurreglement voor het gebruik van gemeentelijke gebouwen, terreinen en gemeentelijk materieel, goedgekeurd in de gemeenteraadsbeslissing van 23 november 2006, wordt opgeheven en vervangen

Nadere informatie

Reglement jeugduitleendienst

Reglement jeugduitleendienst Reglement jeugduitleendienst AFDELING 1 : ALGEMENE BEPALINGEN ART. 1 : RECHTHEBBENDEN. Door het Stadsbestuur van Sint-Truiden worden via de Stedelijke Uitleendienst materialen ter beschikking gesteld van

Nadere informatie

ALGEMENE HUURVOORWAARDEN

ALGEMENE HUURVOORWAARDEN Jeugd- en Ontmoetingscentrum STOKRODE vzw Sint-Amandusstraat 18, 3511 Hasselt ALGEMENE HUURVOORWAARDEN ALGEMEEN 1. De verhuring van een ruimte of van materiaal van het Jeugd- en Ontmoetingscentrum Stokrode

Nadere informatie

Voorbeeld huurcontract/gebruiksovereenkomst repetitieruimte

Voorbeeld huurcontract/gebruiksovereenkomst repetitieruimte Voorbeeld huurcontract/gebruiksovereenkomst repetitieruimte Tussen verhuurder, Naam: Adres: Telefoon: E-mail: Website: Vertegenwoordigd door: en de meerderjarige huurder, Je kan geen contract afsluiten

Nadere informatie

Huurvoorwaarden Sporthal De Sophiahal

Huurvoorwaarden Sporthal De Sophiahal Huurvoorwaarden Sporthal De Sophiahal Artikel 1 definities In het hierna volgende artikelen wordt verstaan onder: a. Sporthal: de beide sporthallen die bekend staan onder de naam Sporthal De Sophiahal

Nadere informatie

dienst cultuur, erfgoed en toerisme: Goedkeuring ontwerp reglement uitleendienst

dienst cultuur, erfgoed en toerisme: Goedkeuring ontwerp reglement uitleendienst dienst cultuur, erfgoed en toerisme: Goedkeuring ontwerp reglement uitleendienst juridisch kader Gemeentedecreet van 15 juli 2005 verwijzingsdocumenten Ontwerp reglement uitleendienst feiten, context en

Nadere informatie

3. Auto s van personen met een handicap mogen wel binnenrijden via het straatje in de Hogestraat tussen huisnummer 6 en 8 en blijven staan.

3. Auto s van personen met een handicap mogen wel binnenrijden via het straatje in de Hogestraat tussen huisnummer 6 en 8 en blijven staan. algemeen 1. De lokalen van vzw lokalen jongens-chiro Sint Jan zijn gelegen in de Hogestraat nr 10 te 8870 Izegem, Kachtem en zijn te bereiken via het kleine straatje tussen Hogestraat 6 en 8 of via het

Nadere informatie