Reglement gemeentelijke ondersteuning bij de organisatie van openbare activiteiten in Overijse

Transcriptie

1 Reglement gemeentelijke ondersteuning bij de organisatie van openbare activiteiten in Overijse Inhoud 1. Gemeenschappelijke bepalingen Organisatie van een activiteit op de openbare weg of op een openbare plaats Beschrijving van het te ontlenen materieel Specifieke bepalingen inzake infoportieken Aanvraagprocedure ingebruikname openbare weg of openbare plaats en ontlenen gemeentelijk materieel Aanvraagperiode ingebruikname openbare weg of openbare plaats en ontlenen gemeentelijk materieel Praktische afhandeling van aanvragen door de gemeente Praktische afspraken rond het tijdelijk ter beschikking stellen van het materieel en het beheer van dit materieel Overdracht van het materieel aan de gemeente na de activiteit en facturatie van eventuele schade Retributie Bepalingen rond het schenken van dranken Bepalingen rond geluid Veiligheidsbepalingen Slotbepalingen

2 1. Gemeenschappelijke bepalingen Artikel 1. Dit reglement legt de uitvoeringsvoorwaarden vast voor de ondersteuning die de gemeente Overijse verleent aan openbare activiteiten georganiseerd door derden in Overijse, al dan niet in samenwerking met de gemeente Overijse. Dit reglement regelt niet de verhuring van gemeentelijke zalen in CC Den Blank en Kamp Kwadraat de gemeentelijke wijkontmoetingscentra De Fraat, De Rank, Den Turf, Den 38 de Markthal de sportinfrastructuur Dit reglement is niet van toepassing op de gemeente Overijse, de naburige gemeentes, de provincie Vlaams-Brabant, het OCMW van Overijse, de politiezone Druivenstreek en Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant. Artikel 2. In dit reglement wordt verstaan onder: Aanvrager: iedereen die in het kader van dit reglement een aanvraag tot het organiseren van een activiteit of een aanvraag tot ontlening van materieel voor een openbare activiteit indient Ontlener: iedere aanvrager die aan de voorwaarden van dit reglement voldoet en die materieel van de gemeente tijdelijk ter beschikking krijgt Organisator: iedereen die een openbare activiteit wenst te organiseren op het grondgebied van Overijse Een openbare activiteit: een activiteit die voor iedereen toegankelijk is en die doorgaat op het grondgebied van Overijse. Een activiteit op uitnodiging, of een activiteit waarop alleen de leden van een vereniging welkom zijn, wordt niet beschouwd als een openbare activiteit. Indien een openbare activiteit verspreid wordt over meerdere dagen, wordt dit beschouwd als 1 activiteit. Openbare weg: de wegen, pleinen en doorgangen die in hoofdorde bestemd zijn voor alle verkeer van personen en voertuigen, met inbegrip van de bermen, voetpaden en ruimten aangelegd als aanhorigheden van de verkeerswegen en voornamelijk bestemd voor het parkeren van voertuigen. De berm is de ruimte of het gedeelte van de weg dat niet in de rijweg inbegrepen is. Openbare plaats: de parken, openbare tuinen en speelterreinen en alle stukken van de openbare plaats, buiten de openbare weg, die eigendom zijn van de gemeente en open staan voor het verkeer van personen en in hoofdorde bestemd zijn voor wandelen en ontspanning 2

3 Inname openbare weg: alles wat een bezetting is van en/of een afwijking van het verkeersreglement vergt met betrekking tot de openbare weg. Inname openbare plaats: alles wat een bezetting is van een openbare plaats. De gemeentelijke adviesraden : alle dorps- en adviesraden erkend door de gemeente Overijse, zijnde o De seniorenraad o De jeugdraad o De raad voor lokale economie o De cultuurraad o De sportraad o De gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking o De welzijnsraad o De Raad voor Milieu en Natuur (Ramina) o Het lokaal overleg Kinderopvang o De dorpsraden Erkende vereniging uit Overijse: alle verenigingen aangesloten bij een gemeentelijke adviesraad of dorpsraad of elke vereniging met gemeentelijke erkenning Wijkfeest op het grondgebied van Overijse: een straat-, buurt-of wijkfeest dat zich richt tot alle inwoners van minstens één volledige straat of straatgedeelte met een minimum van 10 geografisch gegroepeerde en geregistreerde huisnummers Groep van mensen: een groep bestaande uit 6 personen, waarvan minstens 3 volwassen personen gedomicilieerd zijn in Overijse Onderwijs: het gemeenschapsonderwijs, het gesubsidieerd officieel onderwijs en het gesubsidieerd vrij onderwijs uit Overijse, BKO Een samenwerking met de gemeente: een samenwerking waarbij de gemeente organisatorische taken op zich neemt. Financiële en logistieke ondersteuning door de gemeente worden niet beschouwd als een organisatorische taak 2. Organisatie van een activiteit op de openbare weg of op een openbare plaats Artikel 3. De organisator die een openbare activiteit wenst te organiseren op de openbare weg of op een openbare plaats moet dit aanvragen bij de gemeente. Artikel 4. De gemeente Overijse heeft de organisatoren van openbare activiteiten ingedeeld in categorieën. De categorie waartoe de aanvrager behoort, is bepalend of de activiteit kan doorgaan op de openbare 3

4 weg of op een openbare plaats. Bepaalde organisatoren dienen een retributie te betalen voor het gebruik van de openbare weg of een openbare plaats. Dit overzicht is terug te vinden als bijlage 1 van dit reglement. 3. Beschrijving van het te ontlenen materieel Artikel 5. De gemeente Overijse heeft de organisatoren van openbare activiteiten ingedeeld in categorieën. De categorie waartoe de aanvrager behoort, is bepalend of de organisator gemeentelijk materieel kan ontlenen. Dit overzicht is terug te vinden als bijlage 1 van dit reglement. Artikel 6. De gemeente Overijse heeft het te ontlenen materieel onderverdeeld in categorie A en categorie B. Tabel 2 geeft een inventaris van het beschikbare materieel behorende tot de 2 categorieën. Artikel 7. De maximale ontleenperiode van het materieel bedraagt 2 weken. Artikel 8. Het materieel kan uitgeleend worden tot uitputting van de stock. 4. Specifieke bepalingen inzake infoportieken Artikel 9. Infoportieken kunnen aangevraagd worden voor aankondigingen met betrekking tot socioculturele, pedagogische, sportieve of recreatieve activiteiten en boodschappen van algemeen nut. Deze infoportieken bevinden zich op 6 vastgestelde locaties in de gemeente en haar gehuchten. Aanvragers kunnen aldus maximaal 6 infoportieken gebruiken. Zij kunnen daarbij een voorkeur voor locatie aanduiden, waarmee in de mate van het mogelijke rekening zal worden gehouden. Artikel 10. De dienst openbare werken plaatst deze borden gratis, minimum 1 week en maximum 28 dagen voor de activiteit, op de panelen. De borden zullen binnen de week na het beëindigen van de activiteit door de technische dienst weggenomen worden. Modaliteiten inzake het ophalen en afleveren van de borden zijn terug te vinden in bijlage 2. Artikel 11. De achtergrondkleur van de infoborden is geel. Er dienen verwijderbare vinylletters met beperkte duurzaamheid opgeplakt te worden. Deze letters hebben een minimale grootte van 10 cm en een maximale grootte van 25 cm. Mogelijke kleuren zijn groen (364 aral), blauw (293 aral) en zwart. De kosten voor het bestickeren van de borden vallen ten laste van de aanvrager. Artikel 12. De infoportieken mogen geen reclame of sponsoring dragen en dienen uitsluitend Nederlandstalige tekst te bevatten. 4

5 5. Aanvraagprocedure ingebruikname openbare weg of openbare plaats en ontlenen gemeentelijk materieel Artikel 13. De aanvrager van ingebruikname van de openbare weg of van een openbare plaats en/of ontlening gemeentelijk materieel dient gebruik te maken van het aanvraagformulier. Het aanvraagformulier kan gedownload worden op de gemeentelijke website of verkregen worden aan de balie in de Vuurmolen, op de sportdienst en op Kamp Kwadraat. Het ingevulde aanvraagformulier dient terug bezorgd te worden aan de gemeente op elektronische wijze via of per schrijven gericht aan: Gemeente Overijse Aanvraag Evenement Begijnhof Overijse Artikel 14. Het aanvraagformulier moet naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer en adres van een meerderjarige contactpersoon vermelden, die de organisator vertegenwoordigt samen met de naam en het adres van de organisator. Artikel 15. Het aanvraagformulier moet volledig zijn en al het gewenste materieel moet op éénzelfde aanvraagformulier vermeld zijn. Verwerking van bijkomende aanvragen voor eenzelfde evenement of wijzigingen in de aanvraag kunnen niet gegarandeerd worden. 6. Aanvraagperiode ingebruikname openbare weg of openbare plaats en ontlenen gemeentelijk materieel Artikel 16. Samenvatting aanvraagtermijnen Type aanvraag Alleen materieel (waaronder ook infoportieken) Inname openbare plaats (= parken, openbare tuinen, speelterreinen) Inname openbare weg (= wegen, pleinen en doorgangen bestemd voor verkeer, inclusief bermen, voetpaden, parkeerplaatsen, ) Doortocht Wieler- en loopwedstrijden + veldritten op de openbare weg + autowedstrijden Maximale aanvraagperiode alle type aanvragen Aanvraagtermijn Datum activiteit - 1 maand Datum activiteit - 7 weken, met respijttijd van 3 werkdagen, waarbij college beslist of deze laattijdige aanvraag wordt goedgekeurd Datum activiteit - 1 maand Datum activiteit - 3 maand De aanvraagtermijn van 3 maanden is wettelijk bepaald in het Koninklijk besluit van 21 augustus 1967 en het Koninklijk besluit van 28 november 1997 Aanvragen kunnen ten vroegste 2 jaar voor de evenementdatum worden aangevraagd 5

6 Aanvragen die een inname van de openbare weg of de openbare plaats impliceren, met uitzondering van wieler- en loopwedstrijden, autowedstrijden en veldritten op de openbare weg, dienen ten laatste 7 weken voor de datum van de activiteit te worden ingediend om behandeling van de aanvraag te garanderen. De aanvrager heeft daarbij 3 werkdagen respijt, wat betekent dat aanvragen die maximaal 3 werkdagen te laat worden ingediend, mogelijks nog ontvankelijk kunnen worden verklaard door het college van burgemeester en schepenen. Aanvragen die meer dan 3 werkdagen te laat worden ingediend, kunnen niet meer worden behandeld en worden aldus geweigerd. Aanvragen van wieler- en loopwedstrijden, autowedstrijden en veldritten op de openbare weg, dienen ten laatste 3 maanden voor datum van de activiteit te worden ingediend. Hier gelden geen respijtdagen. Aanvragen van doortochten dienen 1 maand voor datum van de doortocht te worden aangevraagd. Hier gelden geen respijtdagen. Bij ontlening van materieel dient het aanvraagformulier 1 maand voor de startdatum van de activiteit bezorgd te worden aan de gemeente. Hier gelden geen respijtdagen. Activiteiten kunnen maximaal 2 jaar voor datum van de activiteit worden aangevraagd. De postdatum of datum van ontvangst van de geldt als de basis om de aanvraagperiode te bepalen. 7. Praktische afhandeling van aanvragen door de gemeente Artikel 17. De aanvragen worden behandeld volgens datum van ontvangst. De aanvraag kan ten vroegste 2 jaar voor de startdatum van de activiteit ingediend worden bij de gemeente. Ontlening van materieel kan zolang de voorraad strekt. De gemeente kan niet verantwoordelijk gesteld worden indien het materieel wegens onvoorziene omstandigheden niet beschikbaar is. Artikel 18. Een gemeentelijke activiteit heeft steeds voorrang. Artikel 19. De aanvraag wordt afgetoetst aan dit reglement. Het college van burgemeester en schepenen beslist steeds over de inname van de openbare weg of de openbare plaats, tenzij het een gewestweg betreft, dan wordt de beslissing genomen door het Vlaams Gewest. De aanvrager wordt op de hoogte gebracht van de genomen beslissing. 8. Praktische afspraken rond het tijdelijk ter beschikking stellen van het materieel en het beheer van dit materieel Artikel 20. Het materieel categorie A, wordt door de gemeentelijke diensten geleverd en teruggehaald. Bij de aanvraag moet aan de hand van een duidelijk plan, bijgevoegd bij het aanvraagformulier, gespecificeerd worden waar en wanneer het materieel moet geleverd en opgehaald worden. Leveringen gebeuren in principe niet in het weekend. Zowel op het ogenblik van het leveren als van 6

7 het terughalen door de gemeente dient een verantwoordelijke van de organisatie aanwezig te zijn. Bij de levering van gestapeld materieel wordt een stapelplan toegevoegd. Het materieel categorie B kan door de ontlener zelf afgehaald en teruggebracht worden bij de gemeentelijke uitlenende dienst, binnen de gestelde kantooruren (zie voor de openingsuren of bel naar ). Praktische afspraken hieromtrent dienen door de ontlener met de gemeente gemaakt te worden. Het materieel dient teruggebracht te worden de eerst volgende werkdag volgend op het evenement tenzij anders is afgesproken met de gemeentelijke diensten. De aanhangwagens worden op verzoek geleverd door de gemeentelijke diensten. Hiervoor gelden dezelfde voorwaarden als categorie A. Artikel 21. De signalisatie ter aanduiding van de tijdelijke ingebruikname van de openbare weg of de openbare plaats wordt door de gemeente geleverd. De aanvrager is steeds verantwoordelijk voor het tijdig en correct uitzetten van deze signalisatie. Artikel 22. Van de ontlener wordt gevraagd met het materieel om te gaan als een goede huisvader. De ontlener aanvaardt het materieel bij ontvangst in de staat zoals het is. Artikel 23. Het materieel mag niet op een andere plaats gebruikt worden dan afgesproken. Het materieel mag door de ontlener niet doorgegeven worden. Artikel 24. De ontleners van het materieel zijn verantwoordelijk voor diefstal, verlies of schade. Indien diefstal, verlies of schade zich voordoen, dient dit onmiddellijk gemeld te worden aan de gemeente. 9. Overdracht van het materieel aan de gemeente na de activiteit en facturatie van eventuele schade Artikel 25. Al het materieel dient tijdig, netjes en proper en in de staat waarin het werd afgehaald of afgeleverd door de organisator terug bezorgd te worden aan de gemeente. Het stapelplan, dat toegevoegd wordt bij de levering, dient nageleefd te worden. De gemeente voert hierop controle uit. Artikel 26. Indien niet al het ontleende materieel wordt terugbezorgd aan de gemeente of onvolledig is bij ophaling door de gemeentelijke diensten, wordt, na beslissing van het college van burgemeester en schepenen, het ontbrekende materieel gefactureerd aan een marktconforme inkoopprijs. De organisator ontvangt hiervoor een factuur. Indien het materieel beschadigd wordt teruggebracht of beschadigd blijkt bij ophaling door de gemeentelijke diensten, zal, na beslissing van het college van burgemeester en schepenen, de schade gefactureerd worden. De organisator ontvangt hiervoor een factuur. Artikel 27. Indien de organisator één of meerdere afvalcontainers ontleent, zal de lediging van deze containers door de gemeente aangevraagd worden bij de Intercommunale Interrand. Deze lediging zal door Interrand aan de organisator gefactureerd worden volgens het op dat moment geldend tarief. 7

8 10. Retributie Artikel 28. Bedrijven die een openbare activiteit organiseren in Overijse en hiervoor de openbare weg of de openbare plaats gebruiken, dienen een retributie te betalen. Dit is een retributie voor de geleverde prestaties van de gemeente met betrekking tot het leveren en ophalen van de signalisatie en wordt berekend aan de hand van onderstaande tabel: Huurprijs machine 40,00 euro per uur Huurprijs vrachtwagen met kraan 40,00 euro per uur Huurprijs lichte vrachtwagen 30,00 euro per uur Huurprijs lichte bestelwagen 30,00 euro per uur Uurloon chauffeur/arbeider/poetspersoneel 45,00 euro per uur Gebruikte materialen Aan kostprijs Administratiekosten 50,00 euro forfaitair Artikel 29. De gemeente Overijse stelt een factuur op voor de retributie. De betaalvoorwaarden zijn steeds terug te vinden op de factuur zelf. Artikel 30. Indien het materieel door de ontlener niet tijdig wordt teruggebracht, zal dit door de gemeentelijke diensten zelf teruggehaald worden. Voor deze prestaties geleverd door het gemeentepersoneel zal, na beslissing van het college van burgemeester en schepenen, de hoger vermelde retributie aangerekend worden voor het opnieuw stapelen en/of het reinigen van het materieel. Artikel 31. Indien bij het terugbrengen of bij het terughalen van het ontleende materieel, dit materieel zich niet conform het stapelplan bevindt of indien het materieel erg vuil is, zal, na beslissing van het college van burgemeester en schepenen, de hoger vermelde retributie aangerekend worden voor het ordenen en/of reinigen van het materiaal. Artikel 32. Bij ingebruikname van de openbare weg of een openbare plaats dient deze netjes en proper achtergelaten te worden. Indien bij controle door de gemeente vastgesteld wordt dat de openbare weg of een openbare plaats niet netjes achtergelaten is zal een tegensprekelijke vaststelling van de gemeente samen met de organisator gebeuren. Aan de organisator wordt dan alsnog de kans gegeven om de openbare weg of de openbare plaats in orde te brengen. Indien de organisator hier niet op ingaat, zal de gemeente de opkuis zelf doen. Hiervoor zal de hoger vermelde retributie in rekening worden gebracht. 11. Bepalingen rond het schenken van dranken Artikel 33. Openbare activiteiten waarop bieren, wijnen of sterke dranken worden geschonken, moeten geen tapvergunning of positief bericht, noch een drankvergunning afgeleverd door de gemeente, hebben. Wel wordt bijzondere aandacht gevraagd voor: Het verbod van schenken van gedestilleerde dranken aan jongeren onder de 18 jaar. Het verbod van schenken van alcoholische dranken aan jongeren onder de 16 jaar, alsook aan mensen die in dronken toestand verkeren. 8

9 12. Bepalingen rond geluid Artikel 34. Wanneer een activiteit niet gevolgd wordt door een zaterdag, zondag of officiële feestdag, dient alles stil te zijn om uur, zowel voor een binnen als een buitenactiviteit. Voor een binnenactiviteit geldt daarbij een afbouwperiode vanaf uur, voor een buitenactiviteit vanaf uur. Wanneer een activiteit gevolgd wordt door een zaterdag, zondag of officiële feestdag, dient alles stil te zijn om uur. Voor een buitenactiviteit geldt er een afbouwperiode vanaf uur. Voor een binnenactiviteit geldt een afbouwperiode vanaf uur. In beide gevallen dient er rekening te worden gehouden met de nachtrust vanaf uur. Dit impliceert dat vanaf uur de politie kan opgeroepen worden en kan optreden bij overmatige geluidshinder. Bij klachten over nachtlawaai dient op het eerste verzoek van de lokale politie of gemachtigd ambtenaar onmiddellijk ingegaan te worden om het geluid te minderen. Bij een tweede interventie wordt voorgesteld de muziek stop te zetten. Zie ook het Algemeen Politiereglement gemeente Overijse. Artikel 35. Met betrekking tot het volume van elektronisch versterkte muziek, dienen de VLAREM-richtlijnen te worden gevolgd. Maximumvolume =< 85 db(a)l Aeq, 15 min: geen verplichtingen Maximumvolume > 85 db(a)l Aeq en =< 95 db(a)l Aeq, 15 min.: je meet permanent het geluidsniveau gedurende de volledige activiteit met een reglementair meettoestel. Dit geluidsniveau moet constant zichtbaar zijn voor diegene die het geluidsvolume bedient. Maximumvolume > 95 db(a)l Aeq, 15 min. en maximaal 100 db(a)l Aeq, 60 min.: je meet permanent het geluidsniveau gedurende de volledige activiteit met een reglementair meettoestel. Je registreert ook het geluidsniveau gedurende de volledige activiteit, zodat ook na de activiteit kan worden nagekeken welke geluidsvolumes er op welk ogenblik zijn geproduceerd. Je houdt deze geregistreerde meetgegevens minstens één maand bij. Het geluidsniveau moet constant zichtbaar zijn voor diegene die het geluidsvolume bedient. Je stelt gratis oordopjes ter beschikking van het publiek. Bij schoolfeesten mag 95 db(a)l Aeq, 15 min. niet overschreden worden. Indien de hogere overheid deze bepalingen wijzigt, worden de nieuwe, gewijzigde bepalingen van kracht. Artikel 36. Een geluidsmeter wordt gratis ter beschikking gesteld aan alle organisatoren, deze is af te halen in de Vuurmolen of op Kamp Kwadraat. Artikel 37. Organisatoren die volgens bijgevoegde tabel 1 aanspraak maken op het ontlenen van gemeentelijk materiaal, kunnen ook gratis oordopjes verkrijgen in de Vuurmolen of op Kamp Kwadraat. 9

10 13. Veiligheidsbepalingen Artikel 38. De gemeente kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen veroorzaakt door het gebruik of het vervoeren van het materieel. De ontlener blijft steeds verantwoordelijk voor alle schade aan het materieel tijdens de periode van ontlening, welke ook de oorzaak is. De ontlener kan, indien hij/zij dit nodig vindt, zelf een verzekering afsluiten. Artikel 39. Voor verdere veiligheidsbepalingen verwijzen wij naar het Algemeen Politiereglement van de gemeente Overijse, onder meer online terug te vinden op de website van de gemeente Overijse. Artikel 40. Voor specifieke veiligheidsbepalingen omtrent het gebruik van gasinstallaties wordt verwezen naar het preventiematerieel van de Federatie Butaan Propaan op de website Slotbepalingen Artikel 41. Door het indienen van de aanvraag, wordt de aanvrager geacht dit reglement te aanvaarden. Artikel 42. Elke aanvrager kan bij het college van burgemeester en schepenen bezwaar indienen betreffende de toepassing van dit reglement. Het gemotiveerde en ondertekende bezwaarschrift moet, op straffe van niet-ontvankelijkheid, ingediend worden uiterlijk binnen een termijn van drie maanden vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van de gemotiveerde brief namens het gemeentebestuur waarin wordt meegedeeld welk gevolg aan de aanvraag werd verleend. Het bezwaarschrift bevat op straffe van onontvankelijkheid: 1 de naam, het adres en handtekening van de indiener 2 desgevallend een kopie van de betwiste gemotiveerde brief namens het gemeentebestuur waarin wordt meegedeeld welk gevolg aan de aanvraag werd verleend in uitvoering van dit reglement 3 een uitvoerige motivering van het bezwaar 4 desgevallend de naam, adres en handtekening van de gevolmachtigde van de indiener Artikel 43. Huidig reglement wordt toegezonden aan de Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. Artikel 44. Dit reglement treedt in werking voor de aanvragen ingediend vanaf 1 maart

11 TABEL 1 GEMEENTELIJKE ONDERSTEUNING PER AANVRAAGCATEGORIE Type van gemeentelijke ondersteuning Categorieën van organisatoren Opmerking: voor de juiste definitie van Kan de openbare weg of een openbare plaats elke categorie, zie definities in in gebruik genomen worden? reglement. Vereniging uit Overijse Gemeentelijke advies- of dorpsraad Wijkfeest in Overijse Groep van mensen Onderwijs Voorzieningen voor gehandicapten uit Overijse Psychotherapeutisch centrum GC De Bosuil Kerkraden in Overijse Interrand Organisator in samenwerking met de gemeente Bedrijven Organisator van sportevenement uit Overijse, behalve bedrijven Organisator van sportevenement van buiten Overijse, behalve bedrijven Overige - U behoort niet tot één van bovenstaande categorieën, tenzij gemeente Overijse, buurgemeenten, provincie Vlaams Brabant, OCMW Overijse, Politiezone Druivenstreek, Hulpverleningszone Oost Vlaams- Brabant Openbare weg of openbare plaats kan kosteloos in gebruik genomen worden Ja, mits het betalen van een retributie - zie artikel 28 in reglement Openbare weg of openbare plaats kan kosteloos in gebruik genomen worden Openbare weg of openbare plaats kan kosteloos in gebruik genomen worden Neen Kan gemeentelijk materieel (zie bijlage 2) ontleend worden? Activiteit kan doorgaan: - op de openbare weg of een openbare plaats - op privédomein - in de gemeentelijke infrastructuur Ja Neen Ja Neen Neen 11

12 BIJLAGE 2 overzicht materieel Categorie OMSCHRIJVING LOCATIE AANVRAAGPERIODE A Meer dan 20 nadars Dienst WEB loods Bredestraat Overijse Container met 25 tafels en 192 stoelen Herasafsluitingen op sokkel, per pallet van 28 stuks B Pakket van 20 nadars 1 maand op voorhand aan te vragen Pakket van 8 tafels en 16 banken (= zitplaats voor ongeveer 65 personen) Afvalcontainers van 1100 liter Borden voor infoportieken (maximaal 6) 10 Podiumelementen van 2mx1mx1m Kamp Kwadraat Nijvelsebaan Overijse 50 seingeverbordjes+armbanden Sportdienst Rugnummers 1 t.e.m. 100 Begijnhof 1 Spandoek AANKOMST 3090 Overijse Ereschavot Beachvolleybalset Mobiele tafelscoreborden 1 maand op voorhand aan te vragen = materieel dat door de gemeentelijke diensten dient geleverd te worden = materieel kan door de aanvrager zelf afgehaald en teruggebracht worden bij de uitlenende dienst. De aanhangwagens kunnen op verzoek worden geleverd door de gemeentelijke diensten. De pakketten met nadars en met tafels en stoelen bevinden zich in een aanhangwagen die met trekhaak dient getrokken geworden. Dit kan met een rijbewijs B. 1 maand op voorhand aan te vragen De borden zijn 2,44 cm lang en 30 cm hoog en kunnen gratis in bruikleen worden genomen. Zij dienen (blanco) afgehaald te worden bij de dienst openbare werken, iedere werkdag voor 9.30 uur of na afspraak. De aanvrager zorgt zelf voor de bestickering van de borden volgens de bepalingen in deel 4 van dit reglement. Zij dienen uiterlijk 3 weken voor de activiteit terugbezorgd te worden aan de dienst openbare werken, op werkdagen voor 9.30 uur of na afspraak. De dienst openbare werken plaatst deze borden dan gratis, minimum 1 week en maximum 28 dagen voor de activiteit, op de panelen. Binnen de week na de activiteit worden deze door de dienst openbare werken weer afgehaald. 1 maand op voorhand aan te vragen = materieel dient door de aanvrager afgehaald en teruggebracht te worden bij de uitlenende dienst. 1 maand op voorhand aan te vragen = materieel dient door de aanvrager afgehaald en teruggebracht te worden bij de uitlenende dienst. Oordopjes Vuurmolen Tijdens de openingsuren steeds af te halen op de milieudienst in GAC de Vuurmolen of in 12

13 Geluidsmeter milieudienst Kamp Kwadraat Kamp Kwadraat, indien beschikbaar. 13