Doorgaans kunt u nakijken welke versie uw browser heeft via de knoppen Help en Over Firefox / Internet Explorer.

Transcriptie

1 Internetbrowser Voordat we hieronder zullen laten zien wat de aanpassingen zijn in de update, willen we u erop wijzen dat de internetbrowser en de versie van de browser grote invloed kunnen hebben op het gebruikersgemak in Fysiomanager. In het algemeen adviseren we om Mozilla Firefox of Google Chrome te gebruiken. Ook Internet Explorer is een browser waarmee u in Fysiomanager kunt werken, maar is minder geschikt voor web applicaties. Bij alle drie de internetbrowsers is het van groot belang om (een van) de meest recente versie(s) te gebruiken. Doorgaans kunt u nakijken welke versie uw browser heeft via de knoppen Help en Over Firefox / Internet Explorer. Mozilla Firefox De meest recente versie van Firefox is versie Google Chrome Deze internetbrowser wordt automatisch bijgewerkt naar de meest recente versie. Internet Explorer De nieuwste versie is versie 10. Ook met versie 9 is nog goed te werken in Fysiomanager. Mocht u versie 8 of lager hebben, dan is het zeer belangrijk om deze te upgraden naar versie 9 of 10! XP-gebruikers Gebruikt u nog een XP computer dan is Internet Explorer versie 8 de meest recente versie, versie 9 en 10 werken niet op XP. Versie 8 is echter niet geschikt (erg traag) voor moderne web applicaties. We adviseren dan ook om Chrome of Firefox te gebruiken. Belangrijk: Voordat u met de nieuwe agenda versie gaat werken: leeg eerst de browser geschiedenis/cache. Dit doet u door de toetsen control en shift ingedrukt te houden en dan op delete te drukken.

2 Agenda 2.0 In deze eerste agenda-update zal met name de lay-out van de agenda veranderen. Naast de verandering van het uiterlijk, zijn er ook enkele functies nieuw in de agenda en in de instellingsmogelijkheden van de agenda. Hieronder wordt de bovenste balk van de agenda weergegeven. Veel functies zijn gelijk gebleven en hebben alleen een ander uiterlijk gekregen. Er zijn echter ook enkele nieuwe functies. Links bovenin staat de knop Vandaag. Links en rechts van de knop staat een pijltje, waarmee u een dag terug of vooruit kunt klikken in de agenda. Rechts van deze navigatieknop staat de datum en het weeknummer. Het huisicoon dat daarbij staat, is een homeknop voor uw persoonlijke instellingen. Deze kunt u doen in het Hoofdmenu; door te klikken op het huisje, springt de agenda meteen naar de door u ingevoerde persoonlijke instelling. Verderop in deze handleiding wordt besproken waar en hoe u deze persoonlijke instelling kunt maken. Verder naar rechts kunt u kiezen voor Dag om in de dagagenda te komen of voor Week om een weekoverzicht op te vragen. De knop die u naast Week ziet staan, is de legendaknop. Hierin wordt in eerste instantie voornamelijk informatie gegeven over de iconen in de agenda. Als er in latere updates meer functies in de agenda worden gebouwd, zal de legenda ook uitgebreid worden.

3 Met het icoon dat onder Vandaag geplaatst is, kunt u ervoor zorgen dat lange notities, die gemaakt zijn bij de behandelmomenten, deels zichtbaar of onzichtbaar worden gemaakt in de agenda. Hiermee kunt u, door de langere notities niet te tonen, meer overzicht creëren. Met een klik op de knop kunt u dan toch snel de volledige notities tevoorschijn krijgen. Rechts van deze knop staat de mogelijkheid om het grid van de agenda aan te passen; u kunt kiezen voor grids van 60, 30, 25, 20, 15, 10 en 5 minuten. Hiermee stelt u in welke tijdsindeling u in de agenda wilt zien. Een grid van 60 minuten zorgt voor een compacter overzicht maar een minder gedetailleerd planningsinzicht en minder gedetailleerde planningsmogelijkheden qua starttijden. Een gedetailleerder grid zorgt voor een langgerektere agenda, maar zorgt wel voor meer overzicht en planningsmogelijkheden. Aan de rechterkant vindt u de patiëntplanner, waarmee u vrije plekken kunt vinden in de agenda s van u en uw collega s. Via het printericoon kunt u de agenda afdrukken. Bij Praktijken kunt u één van uw in Fysiomanager aangemaakt praktijken selecteren. Dit maakt het zoeken van therapeuten van die praktijk mogelijk. Een keuze die niet meer aanwezig is in dit lijstje is de Algemene agenda. Deze functie, om notities of to-do-items bij alle medewerkers te plaatsen, is op een andere manier verwerkt in de nieuwe agenda. Bij Medewerkers is het mogelijk om te switchen van agenda, door een andere naar te selecteren. Hier zal in een volgende update de mogelijkheid gemaakt worden om meerdere agenda s naast elkaar te plaatsen. Datzelfde geldt voor de keuzes bij Resources ; op dit moment kunt u een resource kiezen en dan wordt de agenda van die resource getoond. In een volgende update zal de mogelijkheid gemaakt worden om medewerkeragenda s naast resourceagenda s te plaatsen. Naast de lijst met resources, staat het icoon voor de actiepunten die ingesteld zijn in de behandelplannen. Als er nog acties zijn die afgehandeld moeten worden, dan knippert dit icoon. Het rechtericoon, met een T en een poppetje, geeft het overzicht van de openstaande behandeltrajecten waarvoor al enige tijd (in het Hoofdmenu in te stellen) geen behandeling meer is uitgevoerd. De kalender is in de nieuwe lay-out rechts bovenin de agenda geplaatst. De werking is dezelfde als die u gewend was; met de kalender kunt u snel naar een andere datum of week in uw agenda klikken. Een belangrijke toevoeging aan de kalender zijn de weeknummers, die links van de data staan.

4 De dagagenda De dagagenda kan onderverdeeld worden in drie kolommen: de detailweergave van de behandelingen, het planningveld van de agenda en de herinneringen. Aan de rechterkant staat de functie Herinneringen, voorheen de to do list. Het algemene idee is hetzelfde gebleven; u typt een tekst in het daarvoor bedoelde veld en u klikt op de + om het item te plaatsen. Onder het tekstveld staat nu een aanvink mogelijkheid om de herinnering bij iedereen te plaatsen. Als een herinnering is aangemaakt, kunt u de herinnering toch nog aanpassen, door erop te dubbelklikken. In de nieuwe opzet kunt u ook de volgorde aanpassen, door simpelweg op de herinnering te gaan staan en deze vast te pakken en naar boven of naar beneden te verslepen. Deze lijst met herinneringen kan naar rechts weggeschoven worden, om meer planningruimte te creëren, door op de knop >> te klikken. De middelste kolom, in het hierboven gebruikte voorbeeld met een roze, grijze en blauwe kleur, is het planningdeel van de agenda. Hierin plaatst u de afspraken en notities voor de betreffende medewerker. Afhankelijk van het gekozen grid zal dit onderdeel compacter of langgerekter zijn. In dit onderdeel loopt er een rode streep door de agenda. Deze streep geeft de actuele tijd aan. Om te plannen, maar ook om een notitie te maken, heeft u twee opties: 1. U dubbelklikt in de planningsagenda op de tijd waarop u wilt plannen. 2. U dubbelklikt op een tijd aan de linkerkant van de planningagenda. Dit is handig wanneer er al agendapunten ingevoerd zijn op de gewenste tijd. Dan kunt u naast de agenda en de agendapunten dubbelklikken. Let op: klikt u aan de bovenkant van de uurbalk in de planningsagenda of op de tijdsknop, dan zal in het hier gebruikte voorbeeld de starttijd om 15:00 uur zijn. Klikt u echter onderin de agenda of de knop, dan zal de starttijd om 15:30 uur zijn. Deze werking is hetzelfde in andere grids, behalve in die van 5, 10 en 15 minuten; in een 20-minuten-grid start de afspraak of notitie om 15:00 uur als u bovenin de knop klikt en om 15:10 uur als u bovenin klikt.

5 Nadat u hebt gedubbelklikt op een tijdsknop, verschijnt het scherm waarmee u een afspraak of notitie in de agenda kunt plaatsen. U ziet dat het plannen van een behandelmoment maar één van de mogelijkheden is. U kunt ook groepen, afspraken / notities en blokkeringen in de agenda zetten. De dubbelklik op de tijd is dus in de plaats gekomen van het sloticoon, het poppetje en de dubbelsteen. In de werking van deze onderdelen is vooralsnog nauwelijks iets veranderd. U kunt op het betreffende tabblad klikken en vervolgens de patiënt, het behandeltype, de groep, of de te blokkeren periode kiezen. Een belangrijk verschil zit in de starttijd. Zoals hierboven vermeld, is het afhankelijk van de plek waarop u dubbelklikte waarop de starttijd staat. U hoeft dus niet of minder vaak de starttijd te veranderen, zolang u geplaatst dubbelklikt in de planningsagenda. Nadat bijvoorbeeld een patiënt en behandeltype geselecteerd zijn en u klikt op Opslaan en sluiten, dan verschijnt de behandeling in de agenda. Eén van de belangrijkste aanpassingen in de agenda is de wijze van plannen. Voorheen werden afspraken van links naar rechts gepland, nu van boven naar beneden. In de planningagenda staat een beperkte hoeveelheid informatie, namelijk de starttijd, de voorletters en achternaam van de patiënt en het geslacht. Om de behandeling of notitie te veranderen of verwijderen, dubbelklikt u op het agendapunt. Het aanpassen van een afspraak is niet veranderd ten opzichte van de bestaande werking. De verwijdermogelijkheid vindt u bovenin het scherm, bij de knop Behandelmoment verwijderen.

6 De linker kolom, die in één van de eerste afbeeldingen leeg was, bevat na het plannen van een behandeling, afspraak, notitie of blokkering nu de details van het geplande agendapunt. In het weergegeven voorbeeld ziet u aan de linkerkant van de detailweergave admin en 1000-ft staan. Dit is de afkorting van de praktijk en de afkorting van het behandelmoment. Verder worden de tijd, de voorletters, achternaam, voornaam, geslacht, patiënt- en telefoonnummer getoond. U ziet tevens dat het aantal iconen flink verminderd is ten opzichte van de oude agenda. Er is nog maar een zestal iconen overgebleven, namelijk het verzekeringsicoon, de patiëntkaart, behandeltraject, behandeloverzicht, procedure bewerken en dashboard. Naast het patiëntkaarticoon, is het ook mogelijk om op de naam van de patiënt te klikken om in de patiëntkaart terecht te komen. Om een agendapunt te wijzigen of verwijderen, kunt u naast het agendapunt ook dubbelklikken op deze detailweergave. De detailweergave kan, net als de herinneringen, ook opzij geschoven worden om een bredere planningagenda te creëren, bijvoorbeeld voor een medewerker die zich (op dat moment) meer met planning bezighoud. In bovenstaande afbeelding zijn de detailweergave en de herinneringen opzijgeschoven, waardoor er een brede planningagenda is verschenen. In die agenda zijn twee behandelmomenten, een notitie en een groep gepland. Bij de behandelingen is een groen balkje te zien aan de linkerkant. Bij de notitie (en ook bij een commerciële afspraak) is dit geel en bij een groep is de kleur paars. Bovendien is ervoor gekozen om de ingesteld praktijkkleur (in dit voorbeeld geel, grijs en roze) links en rechts van de agendapunten te blijven weergeven, zodat duidelijk blijft wat de weekindeling is.

7 De tijdslijn die meeloopt in de agenda, zorgt tevens voor het meelopen van de agenda zelf. De tijdsbalk blijft de hele dag in beeld en zorgt er zo voor dat de agendapunten die rond het huidige tijdstip gepland staan, in beeld staan. Ook de detailweergave loopt mee. Door in de detailweergave of in de planningagenda te scrollen en vervolgens te klikken op een behandelmoment, afspraak / notitie of groep, wordt deze in beide kolommen geselecteerd, te zien aan de blauwe omlijning. Mocht het zo zijn dat door scrollen de beide kolommen niet synchroon liepen, dan wordt dat automatisch weer gecorrigeerd door een agendapunt aan te klikken. De weekagenda Zoals u verderop zult lezen, is het mogelijk om in het Hoofdmenu in te stellen of u een vijfdaagse of een zevendaagse weekagenda wilt laten weergeven. Bovendien kan ingesteld worden of de weekagenda standaard met of zonder de herinneringen weergegeven moet worden. In het voorbeeld hieronder wordt uitgegaan van een vijfdaagse weekweergave zonder herinneringen. De herinneringen kunnen weergegeven worden door aan de rechterkant te klikken op de << knop. Ook in de weekagenda werkt de gridinstelling en de daarbij horende planningsconsequentie door. Dus dubbelklikt u in het bovenste deel van het tijdsvak van bijvoorbeeld 12:00 12:30 uur in een 30- minuten-grid, dan zal de starttijd op 12:00 uur gezet worden. Dubbelklikt u in het onderste deel, dan is de starttijd 12:15 uur. De hoeveelheid informatie dat gegeven wordt in een agendapunt is afhankelijk van de breedte van het scherm. In bovenstaand voorbeeld wordt bij de twee behandelingen de achternaam getoond en bij de eerste behandeling ook het geslacht (M), maar geen voornaam of letters. Dit geldt voor zowel de dag- als de weekagenda.

8 Persoonlijke agenda Via Hoofdmenu Beheer Persoonlijke agenda kunt u enkele persoonlijke standaardinstellingen doen die betrekking hebben op uw agenda. De instellingen die u hier doet hebben o.a. betrekking op het huisicoon in de agenda, waarop u kunt klikken om in uw persoonlijke voorkeursscherm terecht te komen. Tevens plaatst Fysiomanager u na het inloggen standaard in de hier gemaakte instellingen. Bovenin het scherm kunt u instellen of u in de dag- of weekweergave terecht wilt komen en in welke gridinstelling dit dient te gebeuren. U kunt aangeven of u de detailweergave, de linker kolom in de agenda met daarin o.a. de icoontjes, standaard zichtbaar of verborgen wilt hebben. Hetzelfde geldt voor de lange notitievelden. Voor de herinneringen is in te stellen of deze wel of niet standaard zichtbaar moeten zijn in de dag- en weekagenda. Verder kunt u ingeven welke praktijk er standaard geselecteerd moet zijn boven de agenda en welke medewerkeragenda er standaard geselecteerd moet worden na inloggen en na klikken op het huisicoon. Tenslotte kan er voor de weekagenda gekozen worden voor een standaard 5-dagen weergave of een 7-dagen weergave en na hoeveel dagen de controle op openstaande behandeltrajecten u een herinnering moet geven in de agenda. Dit laatste punt was voorheen alleen pakketbreed in te stellen maar kan dus nu per medewerker verschillend ingesteld worden.

9 Aangepaste iconen U heeft hierboven een beeld gekregen van de eerste, nieuwe opzet van de agenda. Hierin is een aantal iconen verdwenen, maar er is ook een aantal aanpassingen gedaan in bestaande iconen. Rode iconen Voor enkele gebruikers, waaronder mensen die kleurenblind zijn, waren de verschillen tussen blauwe en rode iconen niet altijd duidelijk genoeg. Mede hierdoor hebben we ervoor gekozen om de verschillen tussen blauwe en rode iconen wat duidelijker te maken, door niet alleen de kleur te veranderen. Hieronder ziet u voorbeelden van aan de ene kant het blauwe icoon en ernaast het rode icoon. Hierdoor zal het voor iedereen duidelijker zijn wanneer een onderdeel nog niet (volledig) is ingevuld. Verder is het ook het icoon voor de patiënt actiepunten, de knipperende rode A, aangepast. Ook die wordt hieronder weergegeven. Behandelstop Wanneer u het behandeltraject van de patiënt heeft afgesloten, wordt onderstaand icoon getoond. Voorheen werd het icoon van de behandelstop grijs gemaakt, maar het icoon van de behandelstop is niet meer aanwezig in de agenda. Om toch duidelijk zichtbaar te hebben dat het traject is afgesloten, is voor onderstaand icoon gekozen. Het blijft, zoals u al gewend was, gewoon mogelijk om het behandeltraject te openen nadat het is afgesloten.