Handleiding Magister voor ouders/verzorgers

Transcriptie

1 Handleiding Magister Magister is het nieuwe administratiesysteem van Pontes Pieter Zeeman. Het is één pakket toegankelijk voor administratie, onderwijzend en onderwijsondersteunend personeel, leerlingen en ouders. Inloggen voor u als ouder/verzorger gaat als vanouds, alleen is uw inlognaam gewijzigd in uw voorletters en achternaam, zonder eventuele tussenvoegsels. Dat is gemakkelijker te onthouden. Deze handleiding is geschreven voor gebruikers van het besturingssysteem Windows en de internetbrowser Internet Explorer 8. Inloggen voor de eerste keer 1. Om in te loggen gaat u naar ga snel naar(aan de rechterzijde) ->magister en klikt u hierop. U kunt ook direct in de adresbalk van uw internetbrowser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome.) het adres typen: pontessg.swp.nl. In de adresbalk verschijnt de -s- hierin geeft aan dat het om een beveiligde verbinding gaat, waarvoor eerst moet worden ingelogd. 2. Het kan zijn dat u nu de vraag krijgt om de Microsoft Silverlight Plug-in te installeren. Silverlight is software waarmee internetprogramma s zoals Magister sneller en visueel aantrekkelijker kunnen worden gemaakt. U krijgt deze vraag met name wanneer u niet regelmatig het besturingsprogr. van uw computer (bijv. windows xp) update. Klik op Installeren.

2 3. U kunt nu een melding bovenin de pagina in een gele balk krijgen, dat Internet Explorer het downloaden van de software blokkeert. Klik dan rechts in deze gele balk en kies voor Bestand downloaden en in de volgende 2 schermen voor Uitvoeren. In het laatste scherm kiest u voor Nu installeren. Silverlight wordt geïnstalleerd. Hierna kan wat u moet doen verschillend zijn: Ga evt. verder met punt 1 en daarna punt 4. Ook komt het voor dat gevraagd wordt om op F5 te drukken wat u dan kunt doen. 4. U typt nu de gebruikersnaam en het wachtwoord in, wat u van ons in thuis middels een brief heeft ontvangen en drukt op Enter of op de pijl naast het wachtwoord. 5. Wanneer nu de vraag komt om de schijfruimte voor Silverlight te verhogen kunt u dit doen zoals wordt geadviseerd. Klik dus op volgende scherm (Zie hierna) op Ja. rechtsonder en in het

3 Wanneer alles goed is verlopen bent u nu ingelogd. U kunt, wanneer u meerdere kinderen op school hebt, rechtsboven het kind kiezen waarvan u de gegevens wilt inzien. Bij een volgende keer inloggen hoeft u alleen nog punt 1 en 4 uit te voeren. Ook kunt u gebruik maken van Magister via het intranet. Gebruik dan de optie Inloggen Ouders aan de rechterzijde en lees aldaar verder. Magister standaardscherm. Het standaard scherm (Vandaag) wat zich opent na inloggen ziet eruit zoals hieronder: U vindt een groot veld voor evt.mededelingen van vandaag, vaak is het grotendeels leeg.

4 Helemaal links, in de verticale balk, vindt u de voor u belangrijke knoppen in de zg. Magister-werkbalk. Het gaat om de knop Agenda, de knop Cijfers, de knop Aanwezigheid en de knop Administratie. Elke knop uit de Magister-werkbalk geeft een eigen scherm met een eigen werkbalk. Linksonder in het scherm vindt u de knop Uitloggen knop Verversen, rechtsboven in het beeld de De knop Agenda 1. Druk op de knop Agenda en er opent een nieuw scherm. Linksonder in de blauwe balk is naast de knop Vandaag een nieuwe knop gekomen: Agenda. Via de knoppen in deze balk kunt u dus heen en weer switchen tussen verschillende geopende schermen. Wilt u een geopend scherm sluiten, dan drukt u op het kruisje rechtsboven naast Pontes Pieter Zeeman.. 2. Bovenin beeld is er een werkbalk bijgekomen die alleen voor het scherm van Agenda geldt. Wanneer u de muisaanwijzer op een knop in deze werkbalk houdt zonder te klikken verschijnt een klein schermpje met de functie van deze knop. 3. Zo kunt u de functies van alle knoppen te weten komen, de korte informatie spreekt voor zich. Met de laatste knop uit de werkbalk legenda. verschijnt links in beeld een De knop Cijfers 1. Druk op de knop Cijfers en het scherm met de cijfers opent. Onder in de blauwe balk is deze knop er nu ook bijgekomen. Merk op dat de knop van het actieve scherm een andere kleur heeft dan de andere knoppen. Ook dit scherm heeft een eigen werkbalk met knoppen om te printen, te exporteren naar het programma Excel, de weergave te wijzigen of om een filter in te stellen zodat u alleen maar bepaalde cijfers ziet. In het midden ziet u een keuzevak om de cijfers uit voorgaande jaren te zien.

5 2. Wanneer u op een cijfer klikt ziet u onder in het scherm korte informatie over dit cijfer. Na klikken kunt u ook met de pijltjestoetsen (en met de Tab-toets alleen naar onder) door de cijfers wandelen. De knop Aanwezigheid 1. Druk op de knop Aanwezigheid en dit scherm opent zich. In de werkbalk bovenin vindt u weer enkele knoppen en een keuzevak voor eerdere periodes. Hierbij is het nuttig om de legendaknop te gebruiken, zodat u uitleg krijgt over de verschillende afkortingen die in dit scherm worden gebruikt. 2. Er zijn onder de werkbalk 2 tabbladen: Absenties en Statistiek. Op het 1 e tabblad vindt u de absenties in bepaalde periodes, op het 2 e tabblad vindt u deze gegevens weergegeven in een staafdiagram en in een cirkeldiagram de absenties verdeeld naar soort. Onderin het beeld vindt de totalen van de absenties. De knop Administratie De knop Administratie geeft een scherm met administratieve gegevens zoals die op school bekend zijn. Tegelijkertijd is er nu een tussenbalk ontstaan, waarin weer verschillende knoppen zijn aan te klikken, ook cijfers en aanwezigheid. Gebruikte afkortingen: NAW=Naam, Adres, Woonplaats LVS= Leerlingvolgsysteem Klikken op de knoppen Administratie en LVS in deze tussenbalk laat deze knoppen in- of uitklappen.