Sturen op geld? Niet doen. 16 maart 2012

Transcriptie

1 Sturen op geld? Niet doen. 16 maart

2 Sturen op geld: Niet doen! Presentatie AVS Congres 16 maart 2012 Ronald te Loo 2

3 Inleiding Deze presentatie bevat de sheets die door Ronald te Loo van Organise to Learn zijn gebruikt bij de presentatie: sturen op geld, niet doen. De presentatie werd gehouden op het AVS Congres. Eerdere deelnemers aan de workshop kwamen tot de conclusie dat aandacht besteden aan de inzet van geld op alle niveaus nodig is. Daarbij is het beste advies om transparant te zijn en de financiële aspecten te delen met de hele organisatie. Dat betekent wel het vertalen dat de cijfers moeten aansluiten bij de werkelijkheid van de medewerkers: het alleen presenteren van de jaarcijfers is voor een docent weinig zinvol. Maar inzicht geven in de kosten van de eigen lessen en de invloed van het aantal leerlingen daarop is dat wel. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Organise to Learn. 3

4 Sturen op geld? U bent lid van de Raad van Toezicht van het bestuur, waarvan u de cijfers links aantreft. Hoe beoordeelt u de situatie? 4

5 Leerlingen per FTE 15,5 Grafiektitel 15 14, , , ,5 05/06 06/07 07/08 08/09 09/10 Lln/FTE landelijk Lln/FTE School 5

6 Ontwikkeling leerlingenaantallen Leerlingaantallen historisch

7 Ontwikkeling leerlingen en FTE 15,5 leerlingen/fte historisch 15,0 14,5 14,

8 Verdelen van kosten Wat betekenen de volgende maatregelen voor de kosten per leerling? 10% van de lessen wordt in hoorcolleges van 100 leerlingen gegeven? Het overleg wordt gehalveerd. De bezettingsgraad van de lokalen wordt met 10% verbeterd. Het aantal lessen per leerkracht wordt met 5% verhoogd. 8

9 It s the economy, stupid! Met deze slogan joeg Bill Clinton George Bush senior uit het witte huis. Hij wist overtuigend aan te geven dat niet het buitenland het probleem was, maar de eigen binnenlandse economie. Hoe staat het met de binnenlandse economie van onze scholen? Waaraan wijten zij de financiële tekorten van scholen? Is het de schuld van de krimp? Van bezuinigingen? Van de CAO, die te duur uitvalt? Van mismanagement? Ongetwijfeld spelen ze allemaal een rol, in verschillende samenstellingen. Toch zien we dat de kern van financiële problematiek niet zit in de genoemde oorzaken. De kern zit het in het begrijpen en sturen van de kosten van het primaire proces. Niet in de opbrengsten. De vraag wat een gemiddelde leerlingen of student opbrengt weet u wel te beantwoorden. Maar weet u ook wat een VMBO leerling techniek kost? Een Gymnasium leerling met acht vakken? Wat scheelt het als u 10% van de lessen in grotere groepen geeft? Kan de inzet van I-pads leiden tot een kostendaling per leerling? Wat betekent het als 10% van uw lessen plaatsvinden in groepen van 8 leerlingen? Wat kost het opstellen van een handelingsplan? We lossen de financiële problemen alleen op als we beter zicht krijgen op de kosten van de onderwijskundige activiteiten die een school uitvoert. Pas dan kan een inhoudelijke discussie plaatsvinden over duurzaam financieel management. Uw financiële en onderwijskundige succes hangen samen met de mate waarin u de kosten van uw scholen begrijpt en beheerst. De regelgeving en systemen zijn alleen nooit voor dit doel ontwikkeld: deze zijn erop gericht om de middelen tussen schoolbesturen te verdelen. We dachten alleen dat dit mechanisme ook voldoende zou zijn om financieel uit de problemen te blijven. Dat het Ministerie de bedragen zo zou uitrekenen dat een school voldoende geld zou krijgen. Niets blijkt minder waar. Net als in de zorg en de jeugdzorg zal voor het onderwijs de volgende stap zijn het begrijpen van de kosten van het onderwijs. Als we wachten op de regelgeving, weten we uit die sectoren ook wat voor draconische systemen het gevolg kunnen zijn. De sleutel voor een duurzame toekomst ligt bij de scholen en de besturen. 9

10 Zonder debat geen solidariteit Zonder inhoudelijk debat geen solidariteit Ik draai niet op voor de fouten die anderen maken Ik draai altijd goed en betaal voor de rest Voor twee leerlingen minder kan ik niet met iemand minder. 10

11 Geld is een verslavend middel Zijn de additionele middelen ook werkelijk ingezet voor additionele doelen? Kunt u zonder de additionele middelen? Heeft u weleens neen gezegd tegen een subsidie? Bent u te optimistisch over leerlingenaantallen? 11

12 Begrijp de kosten, niet de inkomsten Wat kost een les? Wat kost een leerling? Wat kost een handelingsplan? Wat kost een Smartboard? En een I pad? 12

13 Stuur op duurzaamheid Volgend jaar moet de begroting sluiten! Het is tot nu toe altijd goedgekomen. We wachten nog een jaar met ingrijpen. We kunnen geen mensen ontslaan. 13

14 Discipline De cijfers kloppen niet Afgelopen tijd niet aan toegekomen Leerlingen en ouders kiezen, ik kan daar niets aan veranderen, al zou ik willen Hoeft niet, we zijn er mee bezig 14

15 Transparantie Iedereen krijgt een salaris Paraplumanagement 15

16 Vijf adviezen 1. Voer het inhoudelijk debat 2. Voorkom dat u afhankelijk wordt van geld en accepteer de feiten 3. Begrijp uw kosten 4. Streef naar een duurzame financiële situatie 5. Zorg voor discipline 6. Vertel het financiële verhaal 16