U gebruikt SAP. Haal er uit wat erin zit. Workforce Management Solutions by Kaba

Transcriptie

1 U gebruikt SAP. Haal er uit wat erin zit. Workforce Management Solutions by Kaba

2 Zo Get profiteert the most u nog of SAP meer van SAP

3 Met SAP beschikt u over krachtige bedrijfssoftware. Doe hier in alle opzichten uw voordeel mee. Ook wat de tijd- en bedrijfsgegevensregistratie én de toegangscontrole betreft. Als jarenlange SAP Gold Partner biedt Kaba u hier maatwerk oplossingen. Doe net als meer dan klanten wereldwijd die al jaren vertrouwen op SAP-oplossingen van Kaba. Maak gebruik van de volledige integratie in SAP, de gecentraliseerde opslag van gegevens en de automatische, veilige en foutloze gegevensuitwisseling. Vertrouw op de ervaring van Kaba met de zekerheid van uitgebreid advies en planning. Flexibel Modulair Uitgebreid

4 Op een goede samenwerking Als het gaat om tijdregistratie, toegangscontrole en bedrijfsgegevensregistratie, biedt Kaba u alles uit eigen beheer. En dan hebben wij het over zowel hardware als de bijbehorende software. Uiteraard met een gecertificeerde interface naar SAP. Van middelgrote bedrijven tot multinationals: Kaba biedt SAPoplossingen die precies op uw individuele behoeften zijn afgestemd, inclusief uitgebreid advies en de zekerheid van 20 jaar ervaring in de samenwerking met SAP. Tijdregistratie Toegangsbeheer Bedrijfsgegevensregistratie Uitgebreid aanbod van gegevensdragers 4

5 Voor integratie in SAP bieden wij u verschillende oplossingen: Kaba b-comm ERP als softwareplatform voor het met SAP verbinden van onze componenten, inclusief veel toepassingsmodules voor al uw behoeften op het gebied van tijd- en bedrijfsgegevensregistratie. Kaba EACM als SAP-module voor toegangsbeheeroplossingen. Beide systemen zorgen ervoor dat dubbel gegevensonderhoud niet meer nodig is. U bent minder tijd kwijt aan beheer en organisatie, en profiteert tegelijkertijd van meer veiligheid in uw bedrijf. SAP SAP gegevensuitwisseling Kaba b-comm ERP Kaba EACM sturing sturing Kaba b-comm ERP Kaba b-comm ERP is het integratieplatform waarmee onze systemen met SAP worden verbonden. Met het brede scala aan functies en uitbreidingen, dat Kaba "Workforce Center" noemt, ondersteunt deze middleware het gebruik van uw tijd- en bedrijfsgegevensregistratie in SAP ERP. De belangrijkste voordelen: Kaba b-comm is direct aan SAP gekoppeld, maar zorgt wel voor een zelfvoorzienende en veilige werking, zelfs als uw SAPsysteem wordt onderhouden of tijdelijk uitvalt. Kaba EACM Kaba EACM (Enterprise Access Control Management) is een organisatorische toegangsbeheeroplossing die als SAP-module direct in uw SAP-systeem wordt geïntegreerd. Hierbij communiceren de toegangscomponenten rechtstreeks met de SAPoplossing. De voordelen: Alle taken worden direct in uw vertrouwde SAP-omgeving uitgevoerd. U hebt geen extra infrastructuur nodig en profiteert van de nauwe koppeling met SAP-modules zoals SAP HR- Management of SAP Org-Management. 5

6 6 Tijdregistratie bij de tijd

7 Op functies gebaseerde softwaremodules maken uw oplossing compleet en zorgen ervoor dat uw medewerkers hun dagelijkse werk efficiënter kunnen uitvoeren. HR-medewerker HR-receptie HR-manager Afwezigheidsaanvraag medewerker Afwezigheidsaanvraag manager Er zijn veel redenen om de tijdregistratie te professionaliseren en zo voor meer organisatorische betrouwbaarheid en een hogere productiviteit te zorgen. Onze uitgebreide oplossingen komen hier uitstekend van pas: de registratie van werktijden, de berekening van de tijdaccounts en de facturatie: Alles vindt plaats in een naadloos automatisch proces. Uw medewerkers registreren zelf hun aan- en afwezigheid, lunchpauzes en andere tijdgebonden gegevens bij de Kaba-tijdregistratieterminals of op de webterminals op de werkplek. De verwerking van de gegevens vindt plaats in onze software-oplossingen, die rechtstreeks met de juiste systemen in SAP communiceren. Het resultaat is een objectieve berekening van de aan- en afwezigheidstijden, evenals efficiënte tijdsbeheerprocessen. Medewerkers hebben continu een overzicht van hun werktijden, zowel op een vast als op een mobiel apparaat of op een webterminal (HR-medewerker). Uw HR-managers beheren de tijd van hun teams effectief, ondersteund door een actueel overzicht van de aan- en/afwezigheid en de planning (HR-manager). Receptionisten beschikken over alle benodigde informatie om altijd de laatste informatie te kunnen verstrekken en om bezoekers te ontvangen (HR-receptie). De webgebaseerde afwezigheidstoepassing voor medewerkers versnelt de goedkeuringsprocessen en zorgt voor tijd- en kostenbesparingen (afwezigheidstoepassing medewerker/manager). 7

8 8 Toegangsbeheer met efficiënt systeem

9 De belangrijkste toepassingen op het gebied van toegangsbeheer: Toegangsrechten voor personen en groepen definiëren, toekennen en intrekken op basis van hun rol Zones en toegangsrechten voor deze zones vastleggen Toegang voor bezoekers en leveranciers beheren Sleutels uitgeven en innemen Identiteitskaarten uitgeven en innemen Beheer uw toegangscontrole en toegangsterminals direct in SAP. U definieert de toegangsrechten, tijdprofielen, ruimtezones en speciale dagen in overeenstemming met uw individuele wensen, waardoor u snel en eenvoudig voor meer veiligheid zorgt. Bezoekers, leveranciers of medewerkers: iedereen kan voortaan alleen nog die ruimtes betreden waarvoor zij de juiste toegangsrechten hebben. En dat alles kunt u snel en eenvoudig organiseren met behulp van uw SAP-systeem en op basis van de stamgegevens die u daarin hebt opgeslagen. De belangrijkste voordelen: Op basis van hun functie in het bedrijf kunnen aan medewerkers toegangsrechten en -profielen worden toegekend. Als een medewerker van afdeling of functie verandert, worden de toegangsrechten van die medewerker automatisch gewijzigd. Volledig mediabeheer, en op aanvraag ook parkeerplaatsbeheer, is een integraal onderdeel van ons aanbod. 9

10 10 Bedrijfsgegevens strikt genomen

11 De belangrijkste toepassingsmodules op een rij Registratietoepassing met automatische start / onderbreking / stop en taakwisseling / aanmelding als standaardproces Module Team met functies voor groepsregistratie en collectieve registratie voor het berekenen van de machine- en medewerkertijden bij gelijktijdig meervoudig gebruik Afstemming van taaktijden met de uit SAP opgehaalde aanwezigheidstijden Simulatie van klantspecifieke gegevensverzamelingen feedbackproces Succes is immer ook een kwestie van efficiëntie en organisatie. Het verzamelen van personeels- en taakgegevens, evenals machinecapaciteits-, voorraad-, kwaliteits- en onderhoudsgegevens is heel belangrijk, maar ook lastig en kostbaar. Met onze oplossingen vereenvoudigt u deze processen aanzienlijk. Een uitgebreid assortiment van terminals voor gegevensverzameling vormt hierbij de basis voor meer transparantie. De geregistreerde gegevens worden direct naar uw SAP-systeem verzonden en zijn vervolgens in de betreffende modules (PP, PM, PS, PP-PI of CATS) beschikbaar voor verdere verwerking. Uw voordeel: Naast de standaard gegevensregistratiefuncties krijgt u ter uitbreiding van de oplossing de beschikking over een aantal andere Kaba Workforce Center-modules. Deze modules staan borg voor meer efficiëntie en transparantie bij de bedrijfsgegevensregistratie. Vooral de interactie met de tijdregistratie, bijvoorbeeld bij de afstemming van de werk- en aanwezigheidstijden, zorgt voor een hogere productiviteit en organisatorische veiligheid. 11

12 12 En hoe wilt u zich identificeren?

13 De klassieker: de identiteitskaart Twee in één: de Kaba smart key Voor de sleutelbos: de sleutelhanger Heel mobiel: de mobiele telefoon als medium Dubbel zo veilig: registratie-units met pincode Makkelijker kan niet: biometrische identificatie Identiteitskaart, chip, smart key, sleutelhanger of mobiele telefoon: alle media zijn gebaseerd op Kaba's speciaal beveiligde RFID-chiptechnologieën en zorgen voor een eenvoudige gegevensregistratie en een veilige, gecontroleerde toegang. Bij verlies kunnen ze eenvoudig uit het systeem worden verwijderd. Vervolgens kunnen er net zo gemakkelijk nieuwe toegangsmedia worden geprogrammeerd. Daarnaast kunt u deuren extra beveiligen met een pincode en kunt u biometrische herkenningsmethoden in uw oplossing integreren. Onze Kaba smart key combineert op een unieke manier mechanische en elektronische oplossingen en zorgt zo voor nog meer veiligheid. 13

14 Altijd de juiste oplossing

15 Precies wat u nodig hebt Een groot voordeel is de integrale benadering van onze oplossing. Wij registreren de aankomst- en vertrektijden van medewerkers, bezoekers en aannemers. Wij helpen bezoekers en aannemers bij de registratie en toewijzing van specifieke rechten en bij de verstrekking van media en het geven van instructie voor de eerste toegang tot het bedrijfsterrein. De medewerkers bij de poort weten met één druk op de knop wie zich op het bedrijfsterrein bevinden. Medewerkers kunnen op computers of vaste terminals tijden registreren en hun afwezigheid aanvragen, die hun manager direct kan goedkeuren of afwijzen. Tijdens het productieproces registreren wij de werkelijke tijden van alle typen taken en vergelijken wij deze tijden met de aanwezigheid van de medewerker. Als laatste worden de gegevens die relevant zijn voor het berekenen van de tijd van de medewerker en voor de voor-/ nacalculatie van de taken, aan de bijbehorende SAP-module overgedragen. Deze reeks oplossingen wordt gecomplementeerd met ons uitgebreide proces- en systeemadvies, waarmee wij er als langdurige partner van SAP voor zorgen dat u het volledige potentieel van uw systemen benut en uw processen duurzaam verbetert. Getest en zeer goed bevonden De samenwerking tussen SAP en Kaba bestaat inmiddels al meer dan 20 jaar. Hierbij zorgen wij ervoor dat onze SAP-interfaces voortdurend aan de nieuwe programmaontwikkelingen van SAP worden aangepast en altijd up-to-date blijven. Dit betekent voor u te allen tijde een optimale integratie van onze software in uw systeemomgeving. Nu én in de toekomst. Onze SAP-certificering is tegelijkertijd een prestatiebewijs en veiligheidsgarantie voor een goede samenwerking tussen de systemen. Wereldwijd verkoop- en onderhoudsnetwerk 15

16 Sprekend over Kaba Of het nu gaat om kleine bedrijven, middelgrote ondernemingen of multinationals, op het gebied van veiligheids - en tijdregistratiesystemen biedt Kaba integrale oplossingen en een uitgebreid productportfolio voor alle gebieden. Speciaal voor SAP-gebruikers levert Kaba oplossingen die niet direct in SAP beschikbaar zijn. Krachtige extra modules breiden de functionaliteit van het systeem op een perfecte manier uit en zorgen zo voor een belangrijke toegevoegde waarde. De meer dan 20 jaar ervaring als SAP-partner in combinatie met meer dan klanten die op onze SAP-oplossingen vertrouwen, zorgen ervoor dat wij de juiste oplossing voor u vinden om de organisatorische betrouwbaarheid te verbeteren en de efficiënte gegevensregistratie in uw bedrijf duurzaam te optimaliseren.

17 Tijdregistratie met biometrie bij Fissler:»Het subsysteem Kaba b-comm ERP functioneert probleemloos. Wij zijn zeer tevreden met de oplossing van Kaba.«Rainer Lübke, teamleider IT bij Fissler Tijd- en bedrijfsgegevensregistratie bij Südzucker:»Wij wilden een modern systeem voor tijdregistratie en bedrijfsgegevensregistratie, dat via één enkel medium bediend wordt en goed in ons SAP-systeem geïntegreerd kan worden. Kaba was de enige partij die alles zelf kon aanbieden en leveren. De producten van Kaba zijn ook compatibel met oudere versies en vormen een goede investering. De fabrikant garandeert bovendien wereldwijde implementatie en ondersteuning.«frank Trinks, projectleider bij Südzucker Tijdregistratie met Kaba b-comm ERP SAP Business ByDesign van Heliotron:»De aanbieding met betrekking tot het subsysteem Kaba b-comm ERP 5 SAP BusinessByDesign overtuigde ons. Het Kaba-systeem dekte al onze eisen af. Het systeem is zeer overzichtelijk en alles werkt uitstekend. Wij zijn altijd goed ondersteund, door SAP en door Kaba, wat ons zeer tevreden stemt. Dankzij het geautomatiseerde tijdsbeheer hebben we aanzienlijk minder beheeradministratie dan in het verleden.«oliver Schneeberger, manager bij Heliotron Tijdregistratie en toegangscontrole bij Recaro Aircraft Seating:»Wij zochten een internationale producent voor tijdregistratie en toegang die wereldwijd ondersteuning kon aanbieden voor onderhoud en support en een gecertificeerde interface had voor SAP-HCM. In het toegangscontrolegebied moet de integratie van ruimtes zonder directe bekabeling mogelijk zijn. Kaba was een van de weinige partijen die alles kon aanbieden.«jens Hoffmann, medewerker IT System Administration bij Recaro Aircraft Seating

18 THINK 360 Integrale in eigen beheer ontwikkelde toegangsoplossingen. Uw wensen Onze oplossingen Industriële en productiebedrijven Bescherming van bedrijfsterrein en parkeerplaatsbeheer Deurvergrendeling met mechanische sluitsystemen Al Financiële dienstverlening Luchthavens en openbaar vervoer Deurvergrendeling met elektronische sluitsystemen Toegangscontrole voor veiligheidskritische gebieden Onderwijsinstellingen Toegangs-, media- en sleutelbeheer Medewerkers-, bezoekers- en leveranciersbeheer Hec Gezondheidszorg En nog veel meer bedrijfstakken overheidsinstellingen Scheidingssystemen voor personen en systemen voor betaalde toegang Tijd- en bedrijfsgegevensregistratie Vo Kaba. Beyond security Kaba is een internationale pionier op het gebied van toegangscontrole en beveiliging. Kaba heeft veel ervaring, uitstekende systemen en innovatieve ideeën. 18

19 Uw voordelen lles in eigen beheer ontwikkeld Uitgebreid advies cht partnerschap Efficiënte organisatie oortreffelijk ontwerp Uitgebreide beveiliging Ons bedrijf Duurzaam en betaalbaar Eenvoudig te gebruiken Overtuigende technologie Traditie en innovatie De internationaal opererende Kaba Group is één van de wereldleiders in de beveiligingsindustrie en heeft meer dan medewerkers in meer dan 60 landen. Sinds haar oprichting in 1862 heeft Kaba zich steeds weer met nieuwe, innovatieve oplossingen geprofileerd en daarbij zowel in termen van veiligheid als comfort de norm gezet. Kaba bezit meer dan 300 patenten en investeert veel in onderzoek en ontwikkeling. Niet zonder reden is het bedrijf een belangrijke leverancier van know-how en is het de technologische leider in de beveiligingsindustrie. Integrale aanpak Kaba biedt u een breed pakket aan producten, systemen en diensten voor toegangscontrole. En dat gaat veel verder dan alleen maar innovatieve technologie. Met onze integrale aanpak THINK 360 vinden wij voor elk van uw taken een passende en overtuigende oplossing. Van beveiliging en gebruiksgemak tot een modern ontwerp, duurzame besparing en permanente uitbreidbaarheid. Altijd afgestemd op uw behoeften en altijd als sterke partner aan uw zijde. 19

20 Kaba Nederland BV Bijsterhuizen LV Wijchen Nederland Tel Kaba Belgium NV/SA Visbeekstraat 11G 2300 Turnhout Belgium Tel kaba.nl kaba.be Kaba, Kaba exos, Exos, B-COMM, B-web enz. zijn gedeponeerde handelsmerken, CardLink, TouchGo, quickwire enz. zijn handelsmerken van de Kaba. (c) 2015 Kaba. Stand 08/2015