Focus op resultaat module 6

Transcriptie

1 Focus op resultaat module 6 Deze week: Veranderingen stuiten bijna altijd op weerstand. Ook bij jezelf. Op je schouder zit een mannetje dat je influistert dat het allemaal wel niets zal worden. Hoe langer je wacht met uitvoering, hoe meer het mannetje op je schouder de kans krijgt zijn ondermijnende zinnetjes uit te spreken. Maak daarom zo snel mogelijk een begin. Deze module bestaat uit de volgende onderdelen: Maak een eerste versie Zet een actieplan op Betrek anderen bij je plan en werf je eerste fan! De uitvoering van ideeën Veel plannenmakers hebben een hardnekkige gedachte: wie zit erop te wachten? Herkenbaar? Het maffe is vaak zit er helemaal niemand op te wachten. Op het werk van genieën als Van Gogh zat destijds niemand te wachten: hij verkocht tijdens zijn leven slechts een enkel schilderij. Mozart was bepaald niet geliefd onder de inwoners van Wenen. Ook diverse andere beroemdheden verging het zo. Ook nieuwe producten of diensten krijgen vaak een lauwe ontvangst, van mobiele telefoons tot pinautomaten en scanapparaten in de supermarkt. Niet nodig, geen behoefte aan, te veel: het zijn argumenten die telkens terugkomen als er een nieuw idee (of product of verandering) gelanceerd wordt. En toch zijn diezelfde uitvindingen inmiddels niet meer weg te denken uit ons dagelijkse leven. Wees er dus op voorbereid dat je dit soort reacties krijgt. En bedenk het volgende: Je doet het omdat jij de drang voelt. Omdat het je verlangen is om het in de wereld te zetten. Omdat je er mensen mee dient, ook als het (misschien) een lange adem vergt. Hoe breng je een idee in de praktijk? Daarbij kun je handig gebruik maken van de principes van design thinking: eerst uitproberen via een prototype en leren door doen.

2 1. Maak een eerste versie Jouw prille ideeën kunnen net zo goed een belangrijke bouwsteen vormen voor iets groots als de ideeën van iemand anders. Losse ideeën zijn echter weinig waard als ze in een la blijven liggen of opgeborgen blijven in jouw geheugen.ze hebben beweging nodig, want zo groeien ze groter. Dat doe je door je ideeën vorm te geven, als eerste versie of als prototype. Geef een presentatie. Schrijf er een eerste blog over. Maak een model. Lanceer je eerste workshop als een testversie. Zo deel je ze met anderen, krijg je waardevolle feedback en kun je al je aannames testen. Ook werk je en passant aan draagvlak bij anderen of aan de opbouw van je lezersbestand. De kunst is dus om niet een doortimmerd plan te presenteren, maar een eerste versie, als vervolg op de ruwe versie uit module 4. Dat geeft anderen de gelegenheid hun verbeelding in te schakelen en mee te denken. Als anderen zelf een inbreng kunnen leveren, vergroot dat het draagvlak aanzienlijk. Ook toekomstige lezers (of andere afnemers) zullen enthousiaster worden als ze nu al betrokken raken bij je boek of project. DIRECT BEGINNEN (1): VAN RUW IDEE NAAR MODEL Blader terug in je notitieboek en bekijk eerdere ideeën, losse invallen en je ruwe versie uit module 4. Welk idee of onderdeel kun je vandaag een stapje verder helpen? Waar kun je een model van maken? Wat kun je visualiseren, bijvoorbeeld met een schets? Wat is geschikt om in een eerste versie te delen met anderen? Wie kan je daarbij helpen? 2. Zet een actieplan op Een idee uitvoeren betekent vaak ook dat je een gerichte strategie nodig hebt, bijvoorbeeld welke personen je benadert. Als ideeënbedenker heb je vaak de neiging om dat allemaal als ballast te zien.je vindt de inhoud van je idee vaak zo geweldig of zinvol, dat je niet snapt dat andere mensen het idee niet meteen volledig omarmen. De praktijk is echter weerbarstig, want als bedenker moet je vaak door veel weerstanden heen breken. Dat past hier niet, dat is al eens gedaan of dat lukt

3 toch niet : bekende uitspraken die vernieuwers op hun weg tegenkomen en die zij moeten zien te tackelen. Om toch je plan te realiseren is vaak veel inzet en uithoudingsvermogen nodig. Soms dien je je te verplaatsen in de belangen van de ander om iemand enthousiast te krijgen. Wat levert het de ander op? Op een ander moment is het handiger om sleutelfiguren in een organisatie te vinden die je gericht ondersteunen. Maak daarom een plan met alle onderdelen die je wilt uitvoeren. Je hebt dan direct een overzicht van alle actiepunten die je moet afwerken. Want net als de vorming van een idee gaat de uitvoering stap voor stap. En ook bij de uitvoering heb je voortdurend creativiteit nodig om verder te komen. Je dient de wereld niet door jezelf klein te houden. DIRECT BEGINNEN (2): NOTEER JE BENODIGDE ACTIES Ga nu voor het idee dat je wilt uitvoeren je aanpak beschrijven. Gebruik daarvoor de volgende stappen: Geef een korte en bondige naam aan je idee: hiermee wordt het in je hoofd concreet. Omschrijf je plan: wat is het en welk doel dient het? Inventariseer alle taken die gedaan moeten worden. Schrijf alles op wat in je opkomt: ieder onderdeel dat jij nodig hebt om jouw plan te realiseren. Let er vooral op dat iedere taak uitvoerbaar blijft. Is je taak te groot? Deel hem dan op in kleinere stukjes. Schrijf iedere taak op een los stuk papier of op een indexkaart (te koop bij de kantoorboekhandel). Noteer bovenaan de kaart in welke categorie je taak valt, zodat je taken die bij elkaar horen makkelijk kan clusteren. Maak losse kaartjes voor mijlpalen. Noteer het als deze mijlpalen bij een specifieke datum horen of een deadline hebben. Spreid alle kaarten uit en leg ze in chronologische volgorde. Maak aan de hand hiervan je actielijst. Noteer vervolgens wanneer er wat gedaan moet worden. Er staan geen doelen op je actielijst, maar alleen concrete activiteiten. Noteer ook waarom je dit doet. Een actie op zichzelf inspireert vaak niet, de reden waarom je dit alles doet wel!

4 TIPS Zet de eerste stap binnen 24 uur. Al is het maar het opzoeken van een telefoonnummer. Eenmaal begonnen met een taak, wil je brein het graag verder afmaken. Houd je aan je eigen actieplannen en to-do-lijsten. Er zullen altijd mensen zijn die je verzoeken sturen. Er is ook altijd afleiding te vinden op sociale media. Het gaat om de vraag of jij je daardoor laat leiden. Ben jij een uitvoerder van je eigen prioriteiten of laat je je liever leiden door de nieuwe mails in je mailbox? Kijk regelmatig terug naar de weg die je al afgelegd hebt. Wat heb je al bereikt? Geef jezelf regelmatig schouderklopjes. En besef dat veel doelen tijd nodig hebben voordat ze echt gerealiseerd worden. 3. Werf je eerste fan Ieder idee heeft fans nodig. Mensen die je idee zo geweldig vinden dat zij er alles van willen weten en je verhaal rondvertellen. Je belangrijkste doel is daarom nu om de eerste fans te werven. Maak bijvoorbeeld een Facebook-pagina. Regel een twitteraccount en een adres. Creëer een nieuw board op Pinterest. Ga ergens een presentatie geven. Het zijn stuk voor stuk manieren om je nog prille idee wereldkundig te maken. Geef bekendheid aan je idee, in eigen kring en misschien ook al daarbuiten. Kies wat bij jou past. Bemoedig mensen om met aanvullingen of reacties te komen. Als iemand laaiend enthousiast is, is het zo ver: hoera, je eerste fan! VERHAAL Christa Bergmann maakt een eigen set met kaarten om de kinderen van haar man beter te leren kennen. De kinderen raken enthousiast en zijn haar eerste fans. Ze moedigen haar aan om de kaarten als een echt spel op de markt te brengen. Christa ziet dat niet zitten. Er zijn al meerdere kaartensets met vragen op de markt, dus wat voegen deze kaarten toe? Maar de jongste dochter haalt haar over de streep. Er staan in de supermarkt een heleboel potten pindakaas, maar er is er maar één die jou aanspreekt, zegt de dochter. Die opmerking raakt Christa. Het bemoedigt haar om er toch mee aan de slag te gaan.

5 Ook anderen reageren enthousiast als Christa over de kaarten vertelt. Bij iedere stap krijgt ze een stroom geluksstofjes, die energie geven om door te gaan. Als het spel klaar is, blijkt het in een grote behoefte te voorzien. Niet alleen voor familie- en vriendenkringen zoals ze aanvankelijk gedacht had, maar ook voor het onderwijs en allerlei teams. Christa is enorm blij dat ze heeft doorgezet: haar eigen wauw-moment! TIPS Hierbij enkele tips hoe je je idee concreet maakt en draagvlak verwerft voor uitvoering. Praat met anderen over je ideeën. Ideeën die alleen nog maar in je hoofd zitten, bestaan meestal uit losse gedachten en vage beelden. Door deze flarden onder woorden te brengen, wordt het idee een stuk concreter. Al pratend krijgt een idee vorm en inhoud. Dat is de kracht van taal. Andere mensen helpen je bovendien om andere mogelijkheden te zien waar jij niet aan denkt. Zoek uit wat mensen hongerig maakt. Je moet weten wie er eigenlijk op jouw plan zit te wachten en welk probleem jij precies oplost. Houd 8 tot 10 interviews met mensen van wie jij vermoedt dat ze tot jouw doelgroep behoren. Stel ze open vragen en luister goed. Hoe urgent is het voor hen? Hoe formuleren ze zelf precies hun probleem? Gebruik die woorden later in je eigen teksten. Denk je aan een loopbaanswitch? Dan is deze tip speciaal voor jou: interview mensen die al doen wat jij wil. Zoek naar deze mensen via Google, LinkedIn of je eigen netwerk. Praat met ze en probeer een goed beeld te krijgen wat hun werk in de praktijk inhoudt. Zit er iets bij dat je aanspreekt? Probeer dan een dag mee te lopen. Zo kun je vrijblijvend je idee uittesten. Vraag om aanbevelingen. Is iemand enthousiast over je plan? Heeft iemand persoonlijk ervaren wat jouw plan kan betekenen? Vraag deze persoon dan om jou aan te bevelen bij anderen. Of vraag deze fan om andere mensen naar jou door te verwijzen. Als jij van betekenis bent voor hem of haar, zal je fan met liefde optreden als je ambassadeur.

6 DIRECT BEGINNEN (3): FORMULEER DE EERSTE STAP Wat ga jij doen met de ideeën die je de afgelopen weken genoteerd en/of ontwikkeld hebt? Bekijk nogmaals jouw inspiratieplan en vergelijk die met het uitvoeringsplan. Zijn er nog onderdelen die er in jouw overzicht ontbreken? Wat kun je nu als eerste doen om jouw ideeën te realiseren? Doe het!