Copyright Beuvink Advies en Service

Transcriptie

1 K O S T E N B E W A K I N G Copyright Alles van deze uitgave mag worden verveelvoudigd en / of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van. Pagina 1 van 6 (KBW)

2 INHOUDSOPGAVE deel KOSTENBEWAKING (KBW BW) ALGEMEEN... 3 OVER DEZE HANDLEIDING... 3 DOEL... 3 SNELTOETSEN... 3 Oproepen snelmenu... 3 Oproepen sneltoetsen... 3 KOSTENBEWAKING... 4 ALGEMEEN... 4 RELEVANTE TABBLADEN... 4 OPVRAGEN KOSTENDETAILS... 5 DETAIL DOCUMENT... 6 Pagina 2 van 6 (KBW)

3 Algemeen Over deze handleiding Deze handleiding beschrijft de werking van de BasSoftWare module Kostenbewaking. Voor de werkinstructies dient men de algemene handleiding na te slaan. De nummering van de pagina s bevat naast het paginanummer ook de afkorting van de modulenaam, bijvoorbeeld 27 (FAC), waarbij hier de afkorting voor Facturatie is toegepast. Doel Met de BasSoftWare module Kostenbewaking kunnen detailgegevens worden opgevraagd, die zijn vastgelegd middels de module Registratie en Facturatie. Daarnaast is het opvragen van detailgegevens van de kosten mogelijk. Relevante gegevens worden verzameld in een nieuw detail document welke vrij gemanipuleerd kan worden. De module Kostenbewaking is de d module bij uitstek waarbij het relevant is om data te sorteren en te filteren. Middels het snelmenu is het mogelijk om de functie Filtermodus aan of uit te zetten. Ook de functie Sorteren, door het dubbelklikken op een cel, waardoor de gehele kolom wordt wordt gesorteerd, is relevant. Sneltoetsen Binnen alle BasSoftWare modules kan óf met de muis, óf met sneltoetsen worden gewerkt. Oproepen snelmenu Het muismenu wordt opgeroepen door één keer op het blad te klikken met de rechter muisknop Oproepen sneltoetsen De volgende sneltoetsen worden op dit moment ondersteund: Ctrl - m Oproepen snelmenu Ctrl - i Tussenvoegen nieuwe regel Ctrl - d Verwijderen regel Ctrl - z Openen zoekvenster voor overnemen van gegevens uit relevante tabel Ctrl f Openen zoekvenster voor opzoeken waarden in het actieve bestand Pagina 3 van 6 (KBW)

4 Kostenbewaking Algemeen Bij het opslaan van een weekrapport worden die vastgelegde kosten, doorgezet naar de kostenbewaking. Hetzelfde geschiedt met de facturatielijst. Het bestand kostenbewaking bevat diverse tabbladen. Drie tabbladen zijn relevant om gegevens op te vragen en in te zien. De overige tabbladen bevatten de data die zijn doorgezet vanuit de weekrapporten en facturatie. Relevante tabbladen tabblad db_prj startsaldi details bevat Alle informatie per project,met de schermen Standaard of Compact Mogelijkheid tot het invoeren van start- of correctie saldi (b.v. onderhanden werk) Mogelijkheid tot het opvragen van kostendetails per detail ingang. Ingangen kunnen zijn: - per middel - per project - per periode (jaar) Pagina 4 van 6 (KBW)

5 Opvragen kostendetails Per ingang kunnen details worden opgevraagd. Op dit moment zijn de volgende ingangen aanwezig: Middel, Project en Periode. Voer in het veld zcode de code van het middel of het project in. Gebruik als zcode voor de periode de laatste twee cijfers van het jaar. Roep naast het veld doorklikken het snelmenu op en kies voor de functie Doorklikken. Aansluitend zal deze functie alle relevante gegevens verzamelen in een nieuw detail document. Pagina 5 van 6 (KBW)

6 Detail document Na het verzamelen van de gegevens ontstaat onderstaand bestand. Als ingang is hier gebruikt Middel: Grondwerker. Op regel 11 zijn per kolom de knoppen aanwezig om de data naar willekeur te filteren. In de kop op regel 5 van het document worden de hoeveelheden en bedragen aangepast, afhankelijk van de filtering. Deze getallen sluiten dus aan op de gegevens die u daadwerkelijk ziet. Eventueel kan met de standaard functionaliteit van Excel deze data verder worden gemanipuleerd. Hetzelfde geldt voor de opmaak van de gegevens. Pagina 6 van 6 (KBW)