Zitting van de gemeenteraad van 18 december Aanwezig: Bert Doise, voorzitter; Marc Lewyllie, burgemeester; Wieland De Meyer, Etienne Cloet,

Transcriptie

1 Zitting van de gemeenteraad van 18 december Aanwezig: Bert Doise, voorzitter; Marc Lewyllie, burgemeester; Wieland De Meyer, Etienne Cloet, Jean-Pierre Geelhand de Merxem, Hilde Stragier, Ward Dierickx, schepenen; Bernard Heens, Frans Ryde, Geert Vandewynckel, Luc Caenepeel, Nicole Demuynck, Geert Debergh, Dirk Baekelandt, Bart Vanacker, Carla Cardinael, Geert Dewulf, Martine Duron, Bea Bauw, gemeenteraadsleden; Sigurd Verstraete, gemeentesecretaris. Schepen Etienne Cloet is afwezig-verontschuldigd. Raadslid Nicole Demuynck is afwezig-verontschuldigd. Raadslid Geert Dewulf neemt deel aan de zitting vanaf punt 2. DE GEMEENTERAAD, Komt bijeen om uur in het gemeentehuis. Aanstonds opent de voorzitter de vergadering en wordt er overgegaan tot de afhandeling van de agenda. Er wordt vastgesteld dat geen bezwaren werden ingebracht nopens de notulen van de vorige vergadering, waardoor ze als goedgekeurd worden beschouwd. 1. Toetreding tot het raamcontract ICT van de stad Brugge goedkeuring. Gelet op art. 42 en 43 van het Gemeentedecreet betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op art. 15 van de Wet op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 dat een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2, 4 van voornoemde wet vrijstelt van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren; Gelet op zijn beslissing van 25 juni 2012 betreffende de toetreding van het bestuur tot het raamcontract ICT van de stad Kortrijk voor de periode ; Overwegende dat het bestuur regelmatig en tot voldoening beroep doet op dit raamcontract; Overwegende dat ook de stad Brugge een raamcontract ICT heeft georganiseerd waarop nog steeds vrij kan ingetekend worden en dat een aantal relevante percelen bevat voor het bestuur; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van de stad Brugge van 26 maart 2013 betreffende het ontwerp en wijze van gunnen; Gelet op de collegebesluiten van de stad Brugge van 21 juni 2013 betreffende de kandidaat-leveranciers, van 25 juni 2013 betreffende het technisch bestek en van 18 oktober 2013 betreffende de gunning; Overwegende dat deze overeenkomst een contract op afroep betreft waarbij het bestuur steeds de keuze heeft om een aankoop te doen via dit contract of in eigen beheer, zonder minima of maxima van afname via dit contract; Besluit: met algemene stemmen - Artikel 1. De toetreding van het bestuur tot het raamcontract ICT van de stad Brugge wordt goedgekeurd. 2. Reglement inzake verdeling van toelagen aan de socio-culturele verenigingen voor het jaar goedkeuring. Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gezien het reglement inzake verdeling van de toelagen aan de verenigingen en de lijst van de toelagen voorgesteld door het schepencollege voor het jaar 2018; Gehoord de verschillende standpunten; Besluit met algemene stemmen - Art.1 : Het voorgestelde reglement en de lijst van de toelagen voor het jaar 2018 worden goedgekeurd. Art.2 : Afschrift van het reglement en van de lijst van de toelagen zal worden gevoegd bij de gemeentebegroting 2018 en aan de heer Provinciegouverneur worden overgemaakt. 3. Gemeentebelasting: opcentiemen op de onroerende voorheffing voor het jaar goedkeuring. Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald de artikelen 43 2,2 en 252 t.e.m. 259; Gelet op het wetboek van de inkomstenbelastingen 1992, meer bepaald het artikel 464, 1 ; Gelet op het decreet van 9 juni 1998 (BS 18 juli 1998), gewijzigd met het decreet van 30 juni 2000, houdende bepalingen tot wijziging van het Wetboek van

2 Inkomstenbelastingen wat betreft de onroerende voorheffing; Gelet op de artikelen 249 t.e.m. 260 van het WIB dat de reglementering op de onroerende voorheffing bevat; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Gelet op de omzendbrief BB 2017/3 van het Agentschap Binnenlands Bestuur meer bepaald wat betreft de opcentiemen op de onroerende voorheffing van provincies en gemeenten; Overwegende dat het conform deze omzendbrief nodig is om het OOV tarief van de gemeente om te rekenen om de fiscale druk op hetzelfde niveau te houden als voor het aanslagjaar 2017; Overwegende dat die omrekening voor Heuvelland resulteert in 1164 opcentiemen op de onroerende voorheffing; Gezien het voorstel van het Schepencollege om het aantal opcentiemen op de onroerende voorheffing voor het jaar 2018 vast te stellen op 1164; Overwegende dat een ontwerp van huidige beslissing aan de raadsleden werd medegedeeld samen met de oproeping tot deze gemeenteraadszitting; Gehoord de toelichting door burgemeester Lewyllie; Besluit: - met algemene stemmen - Artikel 1 : Er worden voor het aanslagjaar 2018: 1164 (duizend honderd vierenzestig) gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing gevestigd. Artikel 2 : Deze beslissing wordt overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur. 4. Gemeentebelasting: aanvullende belasting op de personenbelasting (APB) voor het jaar goedkeuring. Overwegende dat de financiële toestand van de gemeente de invoering vergt van alle rendabele belastingen; Gelet op de artikelen 465 tot en met 470bis van het Wetboek van de inkomstenbelastingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd; Gezien het voorstel van het schepencollege om 8,4% aanvullende belasting op de personenbelasting te vestigen voor het jaar 2018; Overwegende dat een ontwerp van huidige beslissing aan de raadsleden werd medegedeeld samen met de oproeping tot deze gemeenteraadszitting; Gehoord de toelichting door burgemeester Lewyllie; Gehoord raadslid Heens dat zijn fractie zich zal onthouden omdat een belastingverlaging van hetzelfde absolute bedrag in de algemene gemeentebelasting rechtvaardiger is omdat alle inwoners daarvan zouden profiteren terwijl het nu slechts een deel is met de voorgestelde verlaging van de APB; Gehoord de repliek van burgemeester Lewyllie en schepen De Meyer die onder meer stellen dat een verdere verlaging van de APB ook Heuvelland aantrekkelijker moet maken voor nieuwe inwoners omdat het APB-tarief niet langer het hoogste is in Vlaanderen; Gaat over tot de stemming. Brengen een ja-stem uit: Marc Lewyllie, Wieland De Meyer, Jean-Pierre Geelhand de Merxem, Hilde Stragier, Frans Ryde, Luc Caenepeel, Dirk Baekelandt, Bart Vanacker, Geert Vandewynckel, Martine Duron, Ward Dierickx en Bert Doise. Onthouden zich: Bea Bauw, Geert Dewulf, Carla Cardinael, Geert Debergh en Bernard Heens. Besluit: - met 12 ja-stemmen bij 5 onthoudingen - Artikel 1 : Voor het aanslagjaar 2018 wordt een aanvullende belasting gevestigd ten laste van de rijksinwoners die belastbaar zijn in de gemeente op 1 januari van het aanslagjaar. Artikel 2 : De belasting wordt vastgesteld op 8,4% van de overeenkomstig artikel 466 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 berekende grondslag voor hetzelfde aanslagjaar. Deze belasting wordt gevestigd op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft verworven in het aan het aanslagjaar voorafgaande jaar. Artikel 3. De vestiging en de inning van de gemeentelijke belasting zullen door het toedoen van het bestuur der directe belastingen geschieden, zoals bepaald in artikel 469 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen. Artikel 4. Deze verordening wordt naar de toezichthoudende overheid gezonden. 5. Lokale politie Arro Ieper bijdrage gemeente Heuvelland budget 2018 goedkeuring. Gelet op artikel 255 van de nieuwe gemeentewet betreffende de verplichting in de begroting in te schrijven uitgaven; Gelet op het voorstel van de politieraad van politiezone Arro Ieper om de

3 gemeentelijke dotaties voor 2018 te verhogen met ongeveer 1% ten opzichte van de bijdrage 2017; Overwegende dat de bijdrage van de gemeente Heuvelland aldus op ,00 geraamd wordt; Gelet op de politiebegroting 2018; Gehoord de toelichting door burgemeester Lewyllie die de evolutie van de dotatie over de voorbije jaren schetst en vooral benadrukt dat die veel minder gestegen is dan aanvankelijk voorzien; Besluit:- met algemene stemmen - Artikel 1. De bijdrage 2018 van de gemeente Heuvelland voor de politiezone Arro Ieper, geraamd op ,00 volgens de goedgekeurde politiebegroting, wordt goedgekeurd. Artikel 2. De gemeente zal deze middelen voorzien in het gemeentelijk budget Artikel 3. Met het oog op het bestuurlijk toezicht wordt een afschrift van dit besluit overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur. 6. MJP wijziging 10 & budget 2018 goedkeuring. Gelet op artikelen 148 tot 157 van het Gemeentedecreet betreffende het budget; Overwegende dat elk raadslid conform de bepaling van art van het Gemeentedecreet in het bezit gesteld werd van het ontwerp van het meerjarenplan ; Gehoord de algemene toelichting door burgemeester Lewyllie waarbij ondermeer gesteld wordt dat het exploitatieoverschot toelaat om investeringen te financieren zonder bijkomende leningen te moeten aangaan; Gehoord raadslid Heens dat zijn fractie voorliggend meerjarenplan en budget niet zal goedkeuren omwille van de asociale fiscaliteit en het te lage ambitieniveau voor een gemeente als Heuvelland; Gaat over tot de stemming nadat de voorzitter gevraagd heeft of iemand stemming vraagt over afzonderlijke artikels of groepen artikels: Volgende raadsleden brengen een ja-stem uit: Lewyllie M., De Meyer W. Geelhand de Merxem J.-P., Stragier H., Ryde F., Caenepeel L., Baekelandt D., Vanacker B., Duron M., Dierickx W. en Doise B. Volgende raadsleden brengen een neen-stem uit: Vandewynckel G., Bauw Bea, Dewulf G., Cardinael C., Debergh G. en Heens B. Besluit: - met 11 ja-stemmen en 6 neen-stemmen - Artikel 1. Het meerjarenplan wijziging nr. 10 wordt goedgekeurd. Artikel 2. Het budget 2018 wordt goedgekeurd. Artikel 3. Met het oog op het bestuurlijk toezicht wordt een afschrift van dit besluit overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur. 7. Jaarverslag 2016 gemeente Heuvelland - aktename. De raad neemt akte van het jaarverslag 2016 van de gemeente Heuvelland. 8. IGS: Aanvullende overeenkomst WijkWerken Westhoek (en aanduiding vertegenwoordiger (en plaatsvervanger)) goedkeuring. Gelet op de goedkeuring van het decreet van 7 juli 2017 betreffende wijk-werken dat een hervorming impliceert van het huidige PWA-stelsel naar wijk-werken als voortraject voor Tijdelijke Werkervaring (TWE) en dit vanaf 01/01/2018; Gelet op het feit dat binnen dit ontwerpdecreet de lokale besturen verantwoordelijk worden gesteld voor het uitoefenen van de regierol voor de organisatie van wijk-werken; Gelet op de vermelding in het ontwerpdecreet dat een organisator van wijk-werken een samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid is zoals vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking én daarmee ook voldoet aan de voorwaarde van een minimale schaalgrootte van zestigduizend inwoners om wijk-werken te organiseren; Gelet op de mogelijkheid om subregionale antennes te ontwikkelen binnen een samenwerkingsverband; Gelet op de bespreking in de algemene vergadering van Westhoekoverleg van 16 juni 17 waarbij het voorstel werd geformuleerd om op het niveau van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel de organisatie van wijk-werken te structureren, om dit in tweede fase over te dragen naar de in oprichting verkerende dienstverlenende vereniging Westhoek; Overwegend dat Vlaams Minister Homans per 18 mei 2017 het subsidiedossier Regierol Sociale Economie Westhoek goedkeurde, waarin ondersteuning vanuit het Welzijnsplatform van Westhoekoverleg ten aanzien van de participerende gemeenten kan geboden worden bij de transitie van PWA naar wijk-werken en bij de toekomstige werking van het wijk-werken Westhoek;

4 Overwegend dat gemeente Heuvelland op 4 september 2017 principieel goedkeurde om samen te werken op niveau van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel conform de samenwerking voor het dossier Regierol Sociale Economie Westhoek en om in eerste fase Wijk-werken te organiseren binnen de structuur van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel. In een tweede fase, indien de Dienstverlenende Vereniging Westhoek opgericht is, Wijk-werken te organiseren binnen die structuur; Gehoord raadslid Heens die vraagt dat de vertegenwoordiger zou aandringen voor het behoud van de vaste zitdagen in Heuvelland omdat de gebruikers anders steeds naar Ieper moeten; Gehoord schepen Dierickx die aangeeft dat daar reeds over gepraat is en dat waarschijnlijk een vaste zitdag per maand in Heuvelland haalbaar is; Gaat over tot de geheime stemming tot aanduiding van een vertegenwoordiger (en plaatsvervanger). De stembiljetten bieden de mogelijkheid een stem uit te brengen op Carla Cardinael (en plaatsvervanger Geert Debergh), op Ward Dierickx (en plaatsvervanger Martine Duron) of een neen-stem. Er worden 17 stembiljetten uitgedeeld en terug opgehaald. Er zijn 11 stemmen op Ward Dierickx (en plaatsvervanger Martine Duron), 6 stemmen op Carla Cardinael (en plaatsvervanger Geert Debergh) en geen neen, blanco of ongeldige stemmen. BESLUIT : ART 1. De gemeenteraad verklaart met algemene stemmen zich akkoord met het voorstel van 16/07/2017 van de Algemene Vergadering van Westhoekoverleg, in haar hoedanigheid van beheerscomité van de Interlokale Vereniging Westhoekpersoneel, om Wijk-werken Westhoek in eerste fase te organiseren binnen de structuur van de Interlokale Vereniging Westhoekpersoneel. In een tweede fase, wanneer de Dienstverlenende Vereniging Westhoek opgericht is, wijk-werken Westhoek met dezelfde werkingsprincipes te organiseren binnen die structuur. ART 2. De gemeenteraad keurt met algemene stemmen de Aanvullende Overeenkomst Wijk-werken Westhoek goed en gaat akkoord met de werkingsprincipes voor Wijk-werken Westhoek zoals omschreven in die Aanvullende Overeenkomst. ART 3. De gemeenteraad vaardigt met 11 stemmen voor Ward Dierickx (en plaatsvervanger Martine Duron bij 6 stemmen voor Carla Cardinael (en plaatsvervanger Geert Debergh), de heer Ward Dierickx af als vertegenwoordiger binnen de Stuurgroep Wijk-werken Westhoek. Als plaatsvervanger wordt Martine Duron aangesteld. 9. IGS: Dierenasiel Zuidelijke Westhoek: aanpassing statuten goedkeuring. Gelet op het Koninklijk besluit van 27 april 2007 houdende erkenningsvoorwaarden voor inrichtingen voor dieren en de voorwaarden inzake de verhandeling van dieren. Gelet op de wet van 14 augustus 1986 betreffende de bescherming en het welzijn der dieren. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid afdeling 2 Projectvereniging. Gelet op het besluit van 24 april 2017 van de gemeenteraad van Poperinge, houdende goedkeuring van de oprichting en statuten van projectvereniging Dierenasiel Zuidelijke Westhoek Gelet op het besluit van 22 mei 2017 van de gemeenteraad van Vleteren, houdende goedkeuring van de oprichting en statuten van projectvereniging Dierenasiel Zuidelijke Westhoek. Gelet op het besluit van 29 mei 2017 van de gemeenteraad van Heuvelland, houdende goedkeuring van de oprichting en statuten van projectvereniging Dierenasiel Zuidelijke Westhoek. Gelet op het besluit van 13 juni 2017 van de gemeenteraad van Mesen, houdende goedkeuring van de oprichting en statuten van projectvereniging Dierenasiel Zuidelijke Westhoek. Overwegende dat in de gemeenteraad van Poperinge, Vleteren, Heuvelland en Mesen, van respectievelijk 24 april 2017, 22 mei 2017, 29 mei 2017 werden de statuten voor de projectvereniging Dierenasiel Zuidelijke Westhoek goedgekeurd. Deze werden voorgelegd aan het Agentschap Binnenlands Bestuur. Vanuit het Agentschap kwam de opmerking dat enkele bepalingen in de statuten niet in overeenstemming zijn met de bepalingen uit het decreet intergemeentelijke samenwerking. Artikel 7 8 van de statuten bepaalt het volgende:

5 De bestuurders worden benoemd voor de duur van de projectvereniging, maar zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden. In voorkomend geval duiden de deelnemende gemeenten binnen de eerste 3 maanden volgend op het jaar van de verkiezingen tot algehele vernieuwing van de gemeenteraden, de nieuwe bestuurders aan. Zij treden aan op de eerste dag van de daaropvolgende maand. Het decreet intergemeentelijke samenwerking artikel 19 bepaalt het volgende: Alle bestuurders zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden. In voorkomend geval duiden de deelnemende gemeenten in de loop van de maand januari volgend op het jaar van de verkiezingen tot algehele vernieuwing van de gemeenteraden, de nieuwe bestuurders aan. Zij treden aan op 1 februari daaropvolgend. De gebeurlijke aanduiding van bestuurders door de andere deelnemers gebeurt dan in de loop van de maand volgend op de installatie van hun eigen raden. Artikel 8 van de statuten bepaalt het volgende: Om geldig te beraadslagen en te beslissen is een aanwezigheidsquorum vastgesteld op de gewone meerderheid van het aantal stemgerechtigde bestuurders. Indien het aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, wordt binnen de twee weken een nieuwe vergadering bijeengeroepen waarin de aanwezige leden geldig beslissen. Deze bepaling geldt niet voor de voorstellen tot statutenwijziging en aanvaarding van toetreding. De voor de beslissingen vereiste meerderheid is steeds de gewone meerderheid van het aantal benoemde stemgerechtigde bestuurders. Het decreet intergemeentelijke samenwerking artikel 20 bepaalt het volgende: Om geldig te beraadslagen en te beslissen is een aanwezigheidsquorum vastgesteld op de gewone meerderheid van het aantal bestuurders, zowel in het geheel als in de groep van de door de gemeenten benoemde bestuurders. Van dit aanwezigheidsquorum kan statutair worden afgeweken voor een tweede vergadering die volgt op een onvoldoende samengestelde eerdere vergadering, en voor zover het gaat om punten die voor de tweede maal op de agenda voorkomen. Deze bepaling geldt niet voor de voorstellen tot statutenwijziging en aanvaarding van toetredingen. De voor de beslissingen vereiste meerderheid is steeds de gewone meerderheid die bereikt moet worden zowel in het geheel als in de groep van de door de gemeenten benoemde bestuurders. De wijziging van de statuten dient ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraden van alle deelnemende gemeenten. Besluit: - met algemene stemmen - Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan de gewijzigde statuten van de projectvereniging Dierenasiel Zuidelijke Westhoek waarvan de tekst van de statuten luidt als volgt: Projectvereniging Dierenasiel Zuidelijke Westhoek - Statuten HOOFDSTUK 1 NAAM, ZETEL, DEELNEMERS, DOELSTELLING EN DUUR Artikel 1 naam van de projectvereniging De projectvereniging wordt genoemd Dierenasiel Zuidelijke Westhoek. Zij wordt beheerst door de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking, en door deze statuten. Artikel 2 zetel van de projectvereniging De zetel van de projectvereniging is gevestigd in het Stadhuis van Poperinge, Grote Markt 1, 8970 Poperinge. Artikel 3 deelnemers aan de projectvereniging De deelnemers aan de projectvereniging zijn de gemeenten Heuvelland, Mesen, Poperinge, Vleteren. Te allen tijde kunnen nieuwe deelnemers toetreden tot de projectvereniging. Zij dienen daartoe een aangetekend schrijven te richten aan de voorzitter van de raad van bestuur, die de aanvraag op de agenda van de eerstvolgende raad van bestuur brengt. Artikel 4 doel van de projectvereniging De basisdoelstelling van Dierenasiel Zuidelijke Westhoek is samenwerken om te voldoen aan de wettelijke bepalingen omtrent dierenwelzijn in de deelnemende gemeenten. Dit betekent onder meer: - de uitbating van een dierenasiel en schuthok voor honden en katten, gelegen op het grondgebied van Poperinge, voor de deelnemende gemeentebesturen en de

6 inwoners van de deelnemende gemeenten. De projectvereniging kan hiertoe een werking met vrijwilligers uitbouwen. Artikel 5 duur van de projectvereniging De projectvereniging wordt opgericht voor de periode tot en met Tijdens die periode is geen uittreding mogelijk. De projectvereniging kan opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan zes jaar, ingevolge de voor het verstrijken van de termijn door de deelnemende gemeenten genomen beslissingen ten gunste van de verlenging. Bij gebrek aan instemming van alle betrokken gemeenten of bij het uitblijven van een of meer beslissingen, wordt de projectvereniging ontbonden. HOOFDSTUK 2 BESTUUR VAN DE VERENIGING Artikel 6 bestuur van de vereniging 1. De projectvereniging wordt geleid door een raad van bestuur waarvan de leden benoemd worden door de deelnemende gemeenten. 2. Deze raad van bestuur heeft uitsluitend de bevoegdheid tot het nemen van beslissingen die kaderen binnen het doel van de vereniging. De raad van bestuur is in elk geval bevoegd voor het personeelsbeleid. Artikel 7 samenstelling raad van bestuur 1. De raad van bestuur bestaat uit stemgerechtigde leden en uit leden met raadgevende stem. 2. De stemgerechtigde leden zijn leden van de colleges van burgemeester en schepenen. De voorzitter wordt gekozen uit de stemgerechtigde leden. Elk stemgerechtigd lid beschikt over slechts één stem. 3. Daarnaast duidt elke deelnemende gemeente één afgevaardigde aan, als lid met raadgevende stem. Deze afgevaardigden zijn steeds raadsleden in de deelnemende gemeenten, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. 4. De raad van bestuur duidt een niet-stemgerechtigd secretaris aan. Deze secretaris is een ambtenaar uit een van de deelnemende gemeenten. 5. De raad van bestuur kan technische adviseurs uitnodigen om aan de werkzaamheden van de raad van bestuur deel te nemen. 6. Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder van de projectvereniging en verschillende ambten, functies en mandaten zoals bepaald in artikel 48 en 51 van het decreet van 6 juli Leden van de raad van bestuur kunnen zich niet laten vervangen op de vergaderingen. Stemgerechtigde leden kunnen wel een volmacht geven aan een ander stemgerechtigd lid. Elk lid kan maar over één volmacht beschikken. 8. De bestuurders worden benoemd voor de duur van de projectvereniging, maar zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden. In voorkomend geval duiden de deelnemende gemeenten in de loop van de maand januari volgend op het jaar van de verkiezingen tot algehele vernieuwing van de gemeenteraden, de nieuwe bestuurders aan. Zij treden aan op 1 februari daaropvolgend. De gebeurlijke aanduiding van bestuurders door de andere deelnemers gebeurt dan in de loop van de maand volgend op de installatie van hun eigen raden. Artikel 8 werkingsmodaliteiten Om geldig te beraadslagen en te beslissen is een aanwezigheidsquorum vastgesteld op de gewone meerderheid van het aantal bestuurders, zowel in het geheel als in de groep van de door de gemeenten benoemde bestuurders. Indien het aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, wordt binnen de twee weken een nieuwe vergadering bijeengeroepen waarin de aanwezige leden geldig beslissen. Deze bepaling geldt niet voor de voorstellen tot statutenwijziging en aanvaarding van toetreding. De voor de beslissingen vereiste meerderheid is steeds de gewone meerderheid die bereikt moet worden zowel in het geheel als in de groep van de door de gemeenten benoemde bestuurders. De overige werkingsmodaliteiten van de raad van bestuur worden vastgelegd in een huishoudelijk reglement dat gewijzigd kan worden bij eenvoudige beslissing van stemgerechtigde leden van de raad van bestuur. Artikel 9 vergaderingen raad van bestuur De raad van bestuur vergadert ten minste twee keer per jaar. De uitnodigingen worden minstens één week vooraf verstuurd, vergezeld van een agenda. Artikel 10 presentiegeld

7 De leden van de raad van bestuur zullen geen presentiegeld ontvangen. Artikel 11 ondersteuning raad van bestuur De raad van bestuur kan werkgroepen of adviesgroepen oprichten om de vergaderingen van de raad van bestuur voor te bereiden en kan specifieke opdrachten uitbesteden aan derden. Artikel 12 verslaggeving aan de gemeenteraden 1. De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar. De notulen van de vergaderingen en de bijhorende documenten worden, maximaal één maand na de vergadering, ter inzage gelegd van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van alle aangesloten gemeenten. 2. Op verzoek van een raadslid van een deelnemend lokaal bestuur worden de verslagen van de raad van bestuur elektronisch ter beschikking gesteld. 3. De raad van bestuur legt de jaarrekeningen, samen met het activiteitenverslag en het verslag van de accountant jaarlijks, voor eind mei, voor aan de gemeenteraden. Artikel 13 bestuurlijk toezicht De toezichthoudende overheid kan bij de intergemeentelijke overheid alle documenten en inlichtingen opvragen of die ter plaatse raadplegen. Ze bepaald de informatiedrager en de vorm waarin de gegevens worden verstrekt. HOOFDSTUK 3 FINANCIEEL BEHEER Artikel 14 begroting en rekeningen 1. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wetgeving op de boekhouding van de ondernemingen en met naleving van de richtlijnen die de overheid uitvaardigt m.b.t. de boekhoudkundige verrichtingen; aldus verloopt het boekjaar elk jaar op 31 december. 2. De raad van bestuur stelt de rekening van het afgelopen jaar en de begroting van het lopende jaar samen, keurt die goed uiterlijk tegen 31 maart. 3. De jaarrekeningen worden na hun goedkeuring overeenkomstig de procedure door toedoen van de raad van bestuur neergelegd bij de Nationale Bank van België. Artikel 15 financiering De gemeentebesturen financieren de projectvereniging jaarlijks met een bedrag van 1,60 euro per inwoner per jaar vanaf 1 januari Deze bijdrage kan vanaf 2019 aangepast worden aan de index van de consumptieprijzen. Als referentiecijfer wordt de index van de consumptieprijzen van oktober 2018 gehanteerd. In het geval van wegvallende en/of bijkomende taken en subsidiemogelijkheden dient deze financiering te worden herbekeken. Artikel 16 financiële controle De raad van bestuur benoemt een accountant die de controle op de financiële toestand uitvoert en hierover jaarlijks rapporteert. HOOFDSTUK 4 WIJZIGING STATUTEN, TOETREDING, ONTBINDING Artikel 17 wijziging van de statuten, toetreding De wijzigingen van de statuten, de aanvaarding van de toetreding van nieuwe leden en de wijziging van de financiële bijdrage behoeven de unanieme instemming van de deelnemende gemeenten, op basis van een gemeenteraadsbeslissing. Artikel 18 ontbinding van de vereniging De vereniging kan voortijdig ontbonden worden mits unaniem akkoord van alle stemgerechtigde bestuurders, na voorafgaandelijke instemming van de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. De vereniging stelt hiertoe een vereffenaar aan. Artikel 19 bestemming van de activa In geval van ontbinding van de vereniging worden de activa, na aanzuivering van de eventuele passiva, overgedragen aan de deelnemende gemeenten in verhouding tot de betaalde financiële bijdragen. Artikel 20 slotbepaling Voor alles wat niet in deze statuten is voorzien gelden de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Voor al wat niet uitdrukkelijk geregeld is door dit decreet, zijn op het samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid de bepalingen van toepassing van het wetboek voor de vennootschappen die gelden voor de vennootschapsvorm van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Artikel 2: De burgemeester en secretaris te machtigen om de statuten te ondertekenen. Artikel 3: Het besluit wordt overgemaakt aan de Projectvereniging Dierenasiel Zuidelijke Westhoek.

8 10. Informatieveiligheidsplan - goedkeuring. Gelet op artikels 41 & 42 van het Gemeentedecreet betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op de regelgeving inzake informatieveiligheid; Gelet op de groeiende noodzaak om te voorzien in een afdoend informatieveiligheidsbeleid; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2017 inzake de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst KDV IGIB WVI met als doel de aanstelling van een intergemeentelijk informatieveiligheidsconsulent; Overwegende dat de heer Didier Boydens door WVI in uitvoering van voormelde samenwerkingsovereenkomst aangesteld is als intergemeentelijk informatieveiligheidsconsulent; Gelet op de bespreking van het gemeenschappelijk MAT op 6 november 2017 betreffende het informatieveiligheidsplan; Gelet op het voorstel van aangesteld informatieveiligheidsplan in bijlage bij huidig besluit; Besluit: - met algemene stemmen - Artikel 1. Neemt akte van de aanstelling van een intergemeentelijk informatieveiligheidsconsulent in het kader van de eerder goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst KDV IGIB WVI. Artikel 2. Keurt het informatieveiligheidsplan in bijlage goed. Voormelde bijlage maakt integraal deel uit van onderhavig besluit. 11. Ruimtelijke ordening: Aanvraag tot verkrijgen van een planologisch attest Turck Johan, voor AltiFlora, Bellestraat(West) 43A,8950 Heuvelland goedkeuring met voorwaarden. Gelet op art. 43 van het Gemeentedecreet betreffende de niet delegeerbare bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op artikel tem artikel van Vlaamse codex ruimtelijke ordening betreffende planologisch attesten; Gelet op besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van de nadere regels inzake het planologisch attest, goedgekeurd op 29 maart 2013; Overwegende dat op 22 juni 2017 de aanvraag tot planologisch attest werd ontvangen; Overwegende dat de aanvraag betrekking heeft op een uitbreidingsvraag op korte termijn om de bestaande buitenverkoopsoppervlakte te overbouwen met een glazen constructie. Met deze aanvraag wenst het bedrijf de bestaande ruimte optimaler te benutten. De vraag tot opmaak van het planologisch attest heeft enkel betrekking op het gedeelte met winkel dat gelegen is langs de Bellestraat. Het tweede deel van het bedrijf (langs de Gemenestraat) wordt mee vermeld in de aanvraag maar heeft geen uitbreidingsvraag op KT. Er zijn geen middellange tot lange termijn behoeftes voor het bedrijf. Overwegende dat het openbaar onderzoek werd georganiseerd van 7 september 2017 tot 7 oktober Tijdens het openbaar onderzoek werden geen bezwaren ingediend; Gelet op de ontvangen adviezen van de aangewezen instanties die conform artikel over het op te maken ruimtelijk uitvoeringsplan advies moet geven: (advies gevraagd op 4/8/2017) BESTENDIGE DEPUTATIE (ontvangen op 15/9/2017) Besluit De deputatie adviseert de aanvraag tot planologisch attest voor het bedrijf Altiflora gelegen te Heuvelland: gunstig advies wat betreft de bestendiging van het bedrijf op de huidige locatie; Het bedrijf is (grotendeels) behoorlijk vergund, waardoor een bestendiging van het bedrijf op de huidige locatie niet in het gedrang komt. voorwaardelijk gunstig advies wat betreft de uitbreidingsvraag op korte termijn; Er dient te worden aangetoond dat de bestaande verharde buitenverkoopsruimte behoorlijk vergund is; geen uitbreidingsvraag op lange termijn. Geen uitbreidingsvraag op lange termijn. NATUUR EN BOS (ontvangen op 11/9/2017) Conclusie Op basis van bovenstaande uiteenzetting verleent het Agentschap voor Natuur en Bos een gunstig advies mits naleving van de volgende voorwaarde: Indien er toch bemaling noodzakelijk is voor het uitvoeren van de werken, dient dit te gebeuren via retourbemaling met rechtstreekse injectie en in overleg met het

9 Agentschap voor Natuur en Bos. De vergunningverlenende overheid kan de vergunning slechts toekennen mits naleving van deze voorwaarden, Onderstaande direct werkende normen zijn hierbij van toepassing: Artikel 36 ter 54 Decreet betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu van Het Agentschap voor Natuur en Bos wenst een afschrift van de beslissing over de vergunningsaanvraag te ontvangen. WATERTOETS (ontvangen op21/9/2017 ) Het advies van onze dienst is voor voorliggende aanvraag VOORWAARDELIJK GUNSTIG. Er dient bij de verdere uitwerking van het project rekening gehouden te worden met volgende voorwaarden: Voor uitbreidingen van verharde oppervlaktes (horizontale dakoppervlakte en/of grondoppervlakken) van minstens 1000 m 2 moet een infiltratievoorzieninq met een bodemoppervlakte van minimaal 400m 2/ha verharde oppervlakte worden voorzien, zoals in de gewestelijke stedenbouwkundige verordening. Deze infiltratievoorziening mag niet dieper zijn dan de hoogste grondwatertafelstand (max. 1 m diep) en moet minstens 330 m 3/ha verharde oppervlakte kunnen bufferen. Op 10 cm boven de bodem moet een leegloop voorzien worden met vertraagde afvoer van 10 1/sec/ha die (bij voorkeur gravitair) aansluit naar het oppervlaktewaternet/ de waterloop/ de openbare riolering. De bestaande afwatering van de omliggende percelen dient gegarandeerd te blijven. Afvloei van hemelwater naar aanpalende onverharde zones voor infiltratie mag enkel op de eigen terreinen plaats vinden. Het kan niet de bedoeling zijn buurpercelen wateroverlast te bezorgen. Enkel als aan bovenstaande voorwaarde is voldaan, zijn er geen schadelijke effecten te verwachten op het bestaande watersysteem. AGENTSCHAP WEGEN EN VERKEER (ontvangen op 21/8/2017) Hierbij het advies mbt het planlogisch attest Altiflora. Ligging : N372 kmptn : 2,330-2,430 rechts 1. Peil van de dorpels dient hoger gesitueerd te zijn dan de kruin van de weg. 2. Diepte van de zone van achteruitbouw : 8m, plaatselijk gereduceerd. 3. Vastlegging ten opzichte van de bestaande as van de gewestweg a) De ontworpen rooilijn valt samen met de huidige grens van het openbaar domein. b) De gereduceerde bouwlijn valt samen met de huidige voorgevellijn van de bestaande serre. 4. Het betreft een bestaand tuincentrum buiten de bebouwde kom van Westouter. 5. AWV gaat akkoord met de voorgestelde uitbreiding volgens het ingediende plan. LAND (ontvangen op 2/10/2017) Het Departement Landbouw en Visserij heeft uw adviesaanvraag omtrent het planologisch attest Altiflora vanuit landbouwkundig standpunt onderzocht en formuleert een gunstig advies. OMGEVING VLAANDEREN (ontvangen op 6/10/2017 ) Toetsen we de aanvraag aan de hierboven gemaakte ontwikkelingsperspectieven dan komen we tot volgende vaststellingen: Schaal en dynamiek van de bedrijfsactiviteiten: Met de aanvraag wordt het overbouwen van een verkoopoppervlakte in open lucht met een kelderverdieping en een glazen constructie, het plaatsen van een keermuur én het herbouwen van een bestaande serre beoogd. Het geheel past binnen de omgeving die gekenmerkt is door grootschalige handelszaken (leder, meubels), andere winkels en horecafuncties. Het aanbod van artikelen of producten wordt niet verhoogd, het bezoekersaantal zal niet stijgen en de drukte of het verkeer neemt niet toe. Er wordt slechts een beperkte bijkomende impact verwacht bij de uitvoering van een positief planologisch attest. Om negatieve effecten ten gevolge van de inplanting van de keermuur te vermijden zal een landschappelijke inkleding met streekeigen beplanting voorzien worden. Integratie in de omgeving en overeenstemming GRS: De bestaande buitenverkoopsoppervlakte van de winkel is met uitzondering van het grondtalud volledig verhard. Met het overdekken van deze verharding worden noch de speciale beschermingszone noch het habitatgebied verstoord. De uitbreiding situeert zich in de oksel van twee wegen, en is ruimtelijk aanvaardbaar. Deze is tevens in overeenstemming met het GRS gezien beperkte uitbreiding van de activiteiten in het activiteitenlint wordt toegestaan. Het gaat

10 meer bepaald over een uitbreiding ifv stabiliteit (beveiligen grondverzakkingen) en een optimalisatie van de winkelinrichting. Er kan worden aanvaard dat deze uitbreiding beperkt van aard is. BESCHIKKEND GEDEELTE De economische activiteit bestond er reeds van 1964, toch is het perceel in het gewestplan niet als dusdanig of binnen een geëigende zone langsheen de Bellestraat opgenomen geweest. Op heden betreft het een zonevreemd bedrijf, dat gelet op de ligging binnen een handelslint kan behouden blijven, en beperkt uitbreiden gezien de overeenstemming met de relevante structuurplannen. De voorliggende aanvraag tot planologisch attest wordt gunstig geadviseerd voor de korte termijnbehoeftes. Behoefte op lange termijn werd niet geformuleerd. AGENTSCHAP ONDERNEMEN Geen advies ontvangen. Gelet op het advies van de Gecoro die conform artikel de adviezen en bezwaren bundelt en coördineert en een gemotiveerd advies uitbrengt. De Gecoro verleende op 9 oktober 2017 volgend advies: overwegende dat de aanvraag als volgt wordt beoordeeld: Uit de bijgevoegde documenten (aankoopakte uit 1974) en luchtfoto uit 1971 te raadplegen op geopunt blijkt dat het terrein waarvoor de aanvraag werd ingediend in 1974 grotendeels in gebruik was als parking en dus reeds verhard was. Uit een luchtfoto uit 1977 blijkt dat deze verharding toen reeds in gebruik was als buitenverkoopsruimte (de muurtjes langs de Bellestraat zijn nog steeds dezelfde gebleven en zijn dus referentie van deze locatie). Er dient dan ook besloten te worden dat deze zone als vergund geacht dient beschouwd te worden (ook voor wat de functie betreft). De aanvraag stelt voor om af te wijken van het geldende gewestplan. Deze zone maakt deel uit van het geheel van gebouwen langs de Zwarteberg. In deze zone komen hoofdzakelijk handelszaken en horecazaken voor. Het bedrijf ligt dan ook in een bebouwde omgeving langs de Bellestraat. De zone waarvoor de overkapping wordt aangevraagd is momenteel reeds in gebruik voor de verkoopsactiviteit en is ook vergund geacht voor deze functie. Het principe van overkapping is op zich verenigbaar met de bebouwde omgeving. De site is gelegen op de hoek van de Bellestraat en de Gemenestraat. Tussen beide wegen is er een hoogteverschil waardoor de impact van de nieuwe aangevraagde gebouwen aan de achterzijde zeer groot is tegenover het achterliggende landschap. Dergelijke aangevraagde constructies zijn storend in de omgeving. De voorgestelde hoogte echter van 7m75 is dan ook niet verenigbaar met de omgeving. De voorgestelde 5m50 met bijhorende volumetrie uit de eerste aanvraag was wel verenigbaar. Deze aanvraag kan dan ook enkel positief beoordeeld worden voor de overkapping van de buitenverkoopsoppervlakte onder de voorwaarde van een maximale hoogte van 5m50. Aangezien het vanuit een goede ruimtelijke ordening niet wenselijk is dat op deze plaats een constructie wordt voorzien met een hoogte van 5m50 en plat dak dient bijkomend in de voorwaarden gesteld te worden de constructie dient uitgevoerd te worden in een volumetrie bestaande uit 1 bouwlaag en zadeldakconstructie (cfr plannen uit vervallen positief planologisch attest van 2016). Aan de noordelijke zijde wordt de zone begrensd door een open landschap. De landschappelijke afwerking aan deze zijde is dan ook belangrijk. Hiervoor dient voorzien te worden in een afwerking met een voldoende brede groenstrook zodat een goede landschappelijke integratie bekomen wordt: de voorgestelde groenzone met een minimale breedte van 3 meter vanaf de eigendomsgrens aan de Gemenestraat moet aangeplant worden met streekeigen groen. Daarnaast wordt ook bij de herbouw van de bestaande serre een aanpassing van de bouwhoogte aangevraagd: er worden op plan 2 bouwlagen met plat dak aangeduid. Deze voorgestelde bouwhoogte leidt tot een gabariet dat niet aansluit bij de omgeving: op de site zelf wordt gewerkt met zadeldakvorm met nok dwars op de Bellestraat. Een volume met plat dak sluit onvoldoende aan bij deze bestaande en beoogde toestand. Daarnaast bestaat de bebouwing op de Zwarteberg hoofdzakelijk uit gebouwen met 1 of 2 bouwlagen en zadeldak. De voorgestelde hoogte te groot en de volumetrie is niet verenigbaar met de bebouwde omgeving. Dergelijke voorgestelde hoogte en volumetrie voor de te herbouwen serre is niet verenigbaar met een goede ruimtelijke ordening. Concluderend kan gesteld worden dat de ruimtelijke impact van deze aanvraag niet

11 beperkt is en niet verenigbaar met een goede ruimtelijke ordening. Wel kunnen strikte voorwaarden opgelegd worden waardoor de aanvraag wel verenigbaar is met een goede ruimtelijke ordening: - het overkappen van de buitenverkoopsoppervlakte blijft beperkt tot een maximale hoogte van 5m50 tov Bellestraat en een volumetrie van de nieuwe constructie bestaande uit 1 bouwlaag en een zadeldakconstructie. - Voor de herbouw van de serre: Herbouw van af te breken serre met identiek dezelfde afmetingen als bestaande af te breken serre: maximale kroonlijst- en nokhoogte gelijk aan deze van bestaande af te breken serre. Ook de volumetrie van bovengrondse gedeelte dient identiek te zijn aan bestaande af te breken serre - Voor de afvoer van het afvalwater zal moeten aangesloten worden op de openbare riolering in de Gemenestraat. Voor de opvang van het regenwater zal de gewestelijke verordening inzake hemelwater worden toegepast bij aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning (opvang en infiltratie ter plaatse) Groenaanleg: aanleg van groenzone met een minimale breedte van 3 meter vanaf de eigendomsgrens aan de Gemenestraat. Deze zone moet aangeplant worden met streekeigen groen binnen hetzelfde plantseizoen als de bouw van de overkapping van de buitenverkoopsoppervlakte De ruimtelijke impact is aanvaardbaar mits voldaan aan hoger genoemde voorwaarden. Er kan gesteld worden dat het gevraagde ruimtelijk aanvaard kan worden mits volgende voorwaarden. Bijzondere voorwaarden: - het overkappen van de buitenverkoopsoppervlakte blijft beperkt tot een maximale hoogte van 5m50 tov Bellestraat en een volumetrie van de nieuwe constructie bestaande uit 1 bouwlaag en een zadeldakconstructie. - Voor de herbouw van de serre: Herbouw van af te breken serre met identiek dezelfde afmetingen als bestaande af te breken serre: maximale kroonlijst-en nokhoogte gelijk aan deze van bestaande af te breken serre. Ook de volumetrie van bovengrondse gedeelte dient identiek te zijn aan bestaande af te breken serre. - Voor de afvoer van het afvalwater zal moeten aangesloten worden op de openbare riolering in de Gemenestraat. Voor de opvang van het regenwater zal de gewestelijke verordening inzake hemelwater worden toegepast bij aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning (opvang en infiltratie ter plaatse) Groenaanleg: aanleg van groenzone met een minimale breedte van 3 meter vanaf de eigendomsgrens aan de Gemenestraat. Deze zone moet aangeplant worden met streekeigen groen binnen hetzelfde plantseizoen als de bouw van de overkapping van de buitenverkoopsoppervlakte Er zal gevolg gegeven worden aan de decretale verplichting tot opmaak van een GRUP. Bij de opmaak van het RUP zullen hogergenoemde voorwaarden worden vertaald in bestemmingsplan en stedenbouwkundige voorschriften. Gehoord de toelichting door schepen Wieland de Meyer; Na beraadslaging; Besluit met algemene stemmen - Artikel 1. De gemeenteraad levert een positief planologisch attest af onder volgende strikte voorwaarden: het overkappen van de buitenverkoopsoppervlakte blijft beperkt tot een maximale hoogte van 5m50 tov Bellestraat en een volumetrie van de nieuwe constructie bestaande uit 1 bouwlaag en een zadeldakconstructie. Voor de herbouw van de serre: Herbouw van af te breken serre met identiek dezelfde afmetingen als bestaande af te breken serre: maximale kroonlijst- en nokhoogte gelijk aan deze van bestaande af te breken serre. Ook de volumetrie van bovengrondse gedeelte dient identiek te zijn aan bestaande af te breken serre. Voor de afvoer van het afvalwater zal moeten aangesloten worden op de openbare riolering in de Gemenestraat. Voor de opvang van het regenwater zal de gewestelijke verordening inzake hemelwater worden toegepast bij aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning (opvang en infiltratie ter plaatse). Groenaanleg: aanleg van groenzone met een minimale breedte van 3 meter vanaf de eigendomsgrens aan de Gemenestraat. Deze zone moet aangeplant worden met streekeigen groen binnen hetzelfde plantseizoen als de bouw van de overkapping van de buitenverkoopsoppervlakte. Artikel 2. Er zal gevolg gegeven worden aan de decretale verplichting tot opmaak van een GRUP. Bij de opmaak van het RUP zullen hogergenoemde voorwaarden worden vertaald in bestemmingsplan en stedenbouwkundige voorschriften.

12 Artikel 3. In het kader van het bestuurlijk toezicht, wordt dit besluit meegedeeld aan de heer Provinciegouverneur. 12. Patrimonium: Goedkeuring verkoop perceel bouwland te Westouter aan het Vlaamse Gewest, Agentschap voor Natuur en Bos, en goedkeuring ontwerp van akte. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 2, 42 1, , over de bevoegdheid van de gemeenteraad bij een overdracht van een onroerend goed; Gelet op de vraag van het Vlaamse Gewest, Agentschap voor Natuur en Bos om een perceel bouwland te Westouter, aan te kopen. Deze vraag werd besproken en goedgekeurd in het College van Burgemeester en Schepenen van 1 februari 2017, onder de voorwaarde dat de aanplant van het perceel gebeurt mits de zichtlijn vanaf punt 2 (zoals aangeduid op beplantingsplan) gegarandeerd blijft; Gelet dat de gemeente eigenares is van het perceel bouwland, gelegen te Westouter kadastraal gekend als Heuvelland 5de afdeling, Westouter, sectie C nummer 449, groot volgens kadaster 39a80ca; Gelet op artikel van het gemeentedecreet betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad tot het stellen van daden van beschikking met betrekking tot roerende en onroerende goederen voor zover de verrichting niet behoort tot de aangelegenheden van dagelijks bestuur en niet nominatief opgenomen in het vastgestelde budget; Gelet op het schattingsverslag opgemaakt door Dienst Vastgoedtransacties Roeselare dd. 18 mei 2017 waarbij de normale verkoopwaarde wordt geschat op 5/m² in verpachte toestand, exclusief de forfaitaire pachtvergoeding van 1 /m², excl. eventuele premierechten en koopkosten; Gelet op het feit dat dit perceel bouwland geen functie meer heeft voor de gemeentelijke overheid; Gelet op het feit dat deze percelen bouwland momenteel nog gebruikt worden door de heer Marc Vandeputte en mevrouw Marie Christine Legrand, Kooiaardstraat 11 te Westvleteren; Gelet op de verzaking pachtersrechten ondertekend door Marc Vandeputte en Marie-Christine Legrand; Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 13 september 2017 betreffende verkoop perceel bouwland te Westouter akkoord schattingsprijs en aanstelling Dienst Vastgoedtransacties voor ontwerp akte goedkeuring; Gelet dat de verkoop zal geschieden door de Dienst Vastgoedtransacties, Clintonpark Ter Reigerie 9 bus 21, 8800 Roeselare; Gelet op het ontwerp van verkoopakte opgemaakt door de Dienst Vastgoedtransacties, Clintonpark Ter Reigerie 9 bus 21, 8800 Roeselare; Besluit: - met algemene stemmen - Artikel 1. Het perceel bouwland, gelegen te Westouter, kadastraal gekend als Heuvelland 5de afdeling (Westouter), sectie C nummer 449, groot volgens kadaster 39a 80ca wordt verkocht aan het Vlaamse Gewest, Agentschap voor Natuur en Bos, Herman Teirlinck-gebouw, Havenlaan 88, bus 75 te Brussel. Artikel 2. Het ontwerp van de akte van verkoop opgemaakt door de Dienst Vastgoedtransacties, Clintonpark Ter Reigerie 9 bus 21, 8800 Roeselare; wordt goedgekeurd en de verkoop zal geschieden door de Dienst Vastgoedtransacties. Artikel 3. De verkoopprijs wordt vastgesteld op ,00. Artikel 4. De burgemeester of diens plaatsvervanger en de gemeentesecretaris worden gemachtigd om alle stukken betreffende deze aankoop te ondertekenen. Artikel 5. Met het oog op het bestuurlijk toezicht zal deze beslissing worden medegedeeld aan de Provinciegouverneur. 13. Vragen & antwoorden. Onder dit agendapunt neemt de raad géén formele besluiten. Volgende vraag komt aan bod: - Raadslid Heens vraagt wie eigenaar is van de gronden waarop de nieuwe parking en uitbreiding van het speelbos in Nieuwkerke aangelegd worden. Schepen De Meyer antwoordt dat er een deel eigendom is van IVVO en andere

13 percelen van particuliere eigenaars. Besloten vergadering: Het publiek verlaat de zitting. 14. Toekennen van de titel van ereburger aan de heer Marnique Deswarte. Gelet op artikel 42 & 43 van het Gemeentedecreet betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 november 2014 houdende het regelement tot toekenning van het ereburgerschap; Gelet op het collegebesluit van 6 december 2017 waarbij beslist is om de voordracht van de heer Marnique Deswarte voor de toekenning van deze eretitel te ondersteunen en voor te leggen aan de gemeenteraad; Gelet op de verdiensten van de voorgedragen persoon voor de gemeente Heuvelland, te weten: van bij het prille begin betrokken bij het Folkfestival van Dranouter, bij de eerste editie als toeschouwer, maar vanaf de tweede editie in 1976 al als medewerker. Vanaf 1982 was de heer Deswarte voorzitter van de organiserende VZW en heeft de organisatie aldus ontwikkeld van een lokaal vrijwilligersinitiatief tot een professionele organisatie met internationale weerklank. Hij ontwikkelde de structuur en zorgde op die manier dat de naam Dranouter bij een breed publiek bekend werd. Op die manier werd het festival mee de motor voor de toeristische promotie van Dranouter in het bijzonder en Heuvelland in het algemeen. Met de bouw van het Muziekcentrum Dranouter zorgde de vzw nog steeds onder voorzitterschap van Marnique Deswarte er voor dat er een permanente culturele werking in het dorp verankerd werd; Overwegende dat de heer Deswarte na 35 jaar het voorzitterschap eind 2016 heeft doorgegeven; Overwegende dat de heer Deswarte door zijn inzet voor het festival een dynamiek heeft gecreëerd die ook voor het toerisme in Heuvelland zeker grote meerwaarde heeft betekend; Gaat over tot de geheime stemming over het toekennen van de titel van ereburger aan de heer Marnique Deswarte. De stembiljetten bieden de mogelijkheid een ja- of een neen-stem uit te brengen. Er worden 17 stembiljetten uitgedeeld en 17 terug opgehaald. Er zijn 17 ja-stemmen, geen neen-stemmen en geen ongeldige of blanco stembiljetten. Besluit: - met algemene stemmen- Artikel 1. Aan de heer Marnique Deswarte, geboren te Wevelgem op 3 november 1951, wonende te Heuvelland (Westouter), Rodebergstraat 32/0301, wordt het ereburgerschap van de gemeente Heuvelland toegekend. Alle punten van de agenda uitgeput zijnde, wordt de zitting gesloten om uur. De Secretaris, De Voorzitter,