Notulen vorige vergadering:

Transcriptie

1 Algemene Leden Vergadering ZCFC Notulen vorige vergadering: Agenda: Maandag 1 oktober : in clubhuis De Inzet 1. Opening ALV door de voorzitters I. Herdenking van overleden leden en donateurs. Jubilarissen 2017/2018 (huldiging tijdens nieuwjaarsreceptie) II. Notulen jaarvergadering 2017/2018. Vast te stellen. Notulen 2017: oktober-2017/ 2. Terugblik seizoen 2017/2018: Verantwoording bestuursbeleid; I. Hoofdpunten van beleid seizoen 2017/2018; Meningsvorming en vast te stellen. 3. Stand van zaken AZ 4. Financiën I. Vaststellen contributie seizoen 2018/2019 II. Financieel jaarverslag 2017/2018: te bespreken en vast te stellen; 5. Begroting ZCFC 2018/2019: te bespreken en vast te stellen. I. Verslag van kascommissie: vast te stellen en decharge van bestuur; II. Instellen van kascommissie over 2018/2019; Pauze 6. Verslag commissies (wordt 1 week voor ALV gepubliceerd op 7. Aan en aftredende bestuursleden. In beginsel wordt volgens de statuten gewerkt met een benoemingsperiode van 3 jaar. I. Aftredend en niet herkiesbaar: i. Rob Smits, secretaris ii. Simon Kaper, penningmeester II. Aantredend i. Jeroen Hendrik (secretaris) ii. Rob Wooldrik, Rob Vos (penningmeester) iii. Arnold Hendrik (technische commissie) Volgens artikel 16 van het Huishoudelijk Reglement kunnen tegenkandidaten tot uiterlijk 3 dagen voor de ALV door tenminste 5 leden worden gesteld d.m.v. schriftelijke kennisgeving aan de secretaris. 8. Rondvraag en sluiting 1

2 2. Verantwoording bestuursbeleid 2017/2018 Seizoen 2017/2018 is goed jaar voor de vereniging geweest en het bestuur heeft de planning/lijn zoals de afgelopen jaren aan de leden gepresenteerd, verder voortgezet. Bouwen, Borgen en Betrokkenheid staan hierin centraal. Zoals bekend werkt het bestuur met een 5 jaren plan, waarin wij nu het 4 e seizoen ingaan. Veel punten zijn inmiddels gerealiseerd. Ik neem jullie kort mee met een paar highlights van het afgelopen seizoen: Financieel: Financieel gezond: geen leningen, solide balans De liquiditeitspositie blijft sterk, Simon hierop terug De reserveringspotjes zijn goed gevuld. Kosten zijn echter wel gestegen, o.a. o Aanschaf camerasysteem (niet in begroting, +EUR 1250) o Materiaalkosten hoger dan begroot o Opleidingskosten trainers o Kosten website o Minder inkomsten contributie (o.a. wegvallen 4 e elftal) Sportief Veel nieuwe gezichten qua trainers, erg blij dat wij aan het einde van vorig seizoen bijna de gehele nieuwe groep hebben kunnen presenteren Zeer geslaagde inhaalrace van het eerste elftal Wederom een geslaagd Kalverhoek jeugdtoernooi! Nieuw materiaal, ballen e.d. Performance training voor de selectie van TotaalVoetbal (sponsor) SMC spreekuur voor alle leden op de di/do Operationeel Goede samenwerking met AZ: besprekingen over hal op trainingsveld ZCFC Nieuwe leverancier bier (kostenreductie) Sterk gestegen baromzet Ca. 20 ZCFC-ers hebben een AED/BHV cursus gevolgd (kosten ZCFC) Installatie van commissie Ethische zaken (Iede Wakker) en aansluiting bij initiatief Veilige Handen Een mooi geschenk: Airhockey tafel voor de jeugd Terugkeer van een traditie: eindfeest voor alle leden bij Zet We zijn als vereniging goed op weg, zeker als je het afzet tegenover de ons concurrerende voetbalclubs. Het blijven echter lastige tijden, de keuze voor met name de jeugd is groot, voetbalverenigingen concurreren met veel, heel veel andere activiteiten, saamhorigheid sport en plezier staan daardoor niet altijd meer centraal voor voetbalclubs. 2

3 Gaat alles dan voorspoedig? Nee, ook wij als bestuur lopen tegen de nodige tegenslagen aan. Een paar punten als voorbeeld: - Terugtrekken 4 e elftal - Problemen met invulling 2 e elftal en JO19 - Moeite met invullen trainersstaf jeugd en vrijwilligers - En ondanks alle inspanningen hebben wij afscheid moeten nemen van het Meiden O17 team. Door een aantal niet uitgesproken aannames, zijn er een aantal spelers naar een andere vereniging zijn overgestapt (wat overigens hun goed recht is), hierdoor is er een tekort aan spelers voor dit seizoen is ontstaan. Het is ons helaas niet gelukt dit gat op te vullen om alsnog voldoende spelers te krijgen voor een compleet team. Dit ondanks de vele gesprekken met andere voetbalclubs, meiden en de ouders. Dat gezegd hebbende: Wij zijn als vereniging goed bezig: Ik neem jullie dan ook graag mee waar wij staan in het verwezenlijken van de plannen voor de toekomst van ZCFC. 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 4, 5 Financiën/begroting 2017/2018 Deze stukken zullen alleen op aanvraag worden verstrekt, zoals tijdens de vorige ALV besproken: martijnjonker@zcfc.nl Punt 6: Jaarverslagen commissies Seniorencommissie Competitieverloop senioren teams. Het afgelopen seizoen was voor een paar teams een rampzalig jaar. Het 1 e wist na een moeilijke start zich toch nog eenvoudig te handhaven. Daar en tegen beleefde het 2 e een dramatisch seizoen en eindigde als laatste. Het degradeerde hierdoor naar de 4 e klasse. Dat is ZCFC 2 onwaardig. Het 5 e en het 8 e eindigden eveneens als laatste. De overige teams deden het redelijk. Zij eindigden in de middenmoot. Teleurstellend was het voor mij en ZCFC dat ZCFC 4 al in het begin van het seizoen uit de competitie gehaald moest worden. Dit had ik niet eerder meegemaakt als wedstrijdsecretaris. De reden laat ik in het midden. Kantine/terreindienst. De bezetting van de kantine- en terreindienst was het afgelopen seizoen heel goed te noemen. De ouders van de jeugd en de seniorenteams verdienen hiervoor een compliment. Daar ben ik en ZCFC erg blij mee. Gelukkig kreeg ik hulp inzake de seniorenteams van Aart Rijken. Dat scheelde mij een hoop werk. Bij deze bedank ik Aart hiervoor. Scheidsrechters. Gelukkig kunnen de meeste thuiswedstrijden geleid worden door een scheidsrechter. Wat ik jammer vind, is dat er nu geen jeugdscheidsrechters bij ZCFC worden opgeleid. Ik hoop dat iemand zich geroepen voelt om de opleiding voor jeugdscheidsrechters op zich te nemen. Anders heeft ZCFC in de toekomst een probleem. Sporten. Waar ik mij en alle sportbonden zich zorgen overmaken is dat er landelijk een terugloop is van het aantal sporters. Het begint al bij de leeftijdsgroep van 17 jaar. Sporten is juist heel belangrijk. Het zorgt voor ontspanning en meer energie. Bovendien en met name bij teamsporten is dat je contacten krijgt met andere mensen. Kan heel belangrijk zijn voor je toekomst. Daarom doe ik een beroep op iedereen, ga sporten. Tot slot. Waar ik op hoop het komend seizoen is dat de resultaten van de meeste teams beter worden. Ik wens alle ZCFC ers een sportief en blessurevrij seizoen toe. Jan Dorjee, Wedstrijdsecretaris ZCFC senioren. 12

13 Jaarverslag jeugdbestuur Het jeugdbestuur was als volgt samengesteld: Reinier Janssen voorzitter, A/B coördinator Ron Pos wedstrijdsecr. Willem Fontein C/D coördinator Raymond Dorjee E/F/Mini s coördinator De voorbereidingen voor dit seizoen zijn reeds begonnen in de maand juni. Toen is er gestart om de jeugd in grote lijnen te plaatsen in teams per leeftijdscategorie. Uitgangspunt was om zo meer duidelijkheid te creëren naar spelers en ouders waar hun kind komt te spelen/trainen aan het begin van het seizoen. De start kenmerkte zich door onrust bij de trainersstaf van de O19 en O17. Het jeugdbestuur heeft moeten besluiten de samenwerking met beide hoofdtrainers per direct te beëindigen. Voor de O17 is vrijwel direct een vervangende trainer gevonden en aangesteld. Voor de O19 helaas niet. Ate en Robert veel dank voor het opvangen en invallen! Ook in het seizoen is er weer hard gewerkt aan de toekomst van de jeugd. Door wekelijks de mini s te stimuleren om te komen trainen en vriendjes en vriendinnetjes uit te nodigen mee te komen. We zijn begonnen met 8 en uiteindelijk geëindigd met 14, resultaat is dat we het nieuwe seizoen kunnen starten met een O7. Naast de regulieren activiteiten, heeft het jeugdbestuur zich ingezet om diverse extra activiteiten te organiseren. Het Sinterklaasfeest werd net als vorig seizoen, gevierd met het schoen zetten, in de kerstvakantie was er weer het jaarlijkse zaalvoetbaltoernooi. De start van de tweede helft van de competitie werd traditioneel geopend met een strandtraining en pannenkoeken eten. Ook de jaarlijkse clinic, dit jaar in combinatie met AZ, voor alle jeugdleden met vriendjes en vriendinnetjes heeft de nodige aandacht gekregen. Afgelopen seizoen is er voor de tweede keer een ladies night georganiseerd. Een aantal speelsters van vv Alkmaar hebben deze middag de nodige ondersteuning gegeven. Het afgelopen seizoen heeft het jeugdbestuur de toernooicommissie ondersteund in de organisatie van het jaarlijkse thuis-toernooi. De leiding lag bij Marlieke Koekoek en Reinier Janssen. De opkomst en de sfeer was goed. We kunnen over seizoen twee officiële kampioenen bijschrijven. De JO11 en JO13 zijn gehuldigd met bekers en oorkondes. De JO17 in dan niet officieel door de KNVB erkend als kampioen, maar zijn wel als eerste geëindigd. Het einde van het seizoen is een start gemaakt met het begin van het seizoen De laatste maand is gebruikt om spelers en speelsters kennis te laten maken met hun nieuwe trainers. Doel is om hiermee in een vroeger stadium indelingen inzichtelijk te hebben en een soepelere start van de competitie te realiseren. We hebben afscheid genomen van Bert van Kralingen als trainer van de O15. Waar hij in eerste instantie een half jaar trainingen wilde verzorgen, heeft hij er toch nog 2 jaar aan vast 13

14 geplakt. Ook van Rob Withaar is afscheid genomen als HJO. Zijn drukke werkzaamheden in combinatie met het HJI-schap viel helaas niet meer te combineren. Het jeugdbestuur Gedragscommissie en ethische zaken Voor het eerst afgelopen jaar dat er binnen ZCFC een heuse gedragscommissie en afdeling ethische zaken is opgesteld. Belangrijk voor een grote club als ZCFC dat er een afgevaardigde van de club hiervoor is. Laten we hopen dat wij binnen onze club niet te maken krijgen met vragen van ouders/spelers die gericht zijn op dit gebied (o.a. seksueel overschrijdend gedrag). Afgelopen jaren zijn er gelukkig geen berichten hierover bij het hoofdbestuur gemeld. Laten we met zijn allen ook de komende jaren zorgen voor een veilig en prettig sport/voetbalklimaat! Nieuwe privacy wet AVG Sinds 25 mei 2018 jl. is de Algemene Verordening Gegevensbescherming van kracht gegaan. Deze Europese wet vervangt de Nederlandse Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). Ook als vereniging hebben wij te maken met deze verplichtingen. De AVG ziet toe op de verwerking van alle gegevens die tot een persoon te herleiden zijn (persoonsgegevens). Het maakt niet uit of deze persoonsgegevens digitaal zijn vastgelegd (in een spreadsheet of een administratiesysteem) of dat de namen en adressen op papier staan. Wij moeten er als ZCFC voor zorgen dat de gegevens alleen worden gebruikt voor het doel waarvoor ze bedoeld en door ons verzameld zijn. Wij kunnen als ZCFC zijnde prima aantonen dat wij een juist privacybeleid hanteren en nastreven. Centrale aanvraag VOG ZCFC heeft voor al haar bestuursleden, trainers, vrijwilligers en coaches een Verklaring Omtrent Gedrag aangevraagd. Uit deze verklaring blijkt dat het gedrag van bovengenoemde in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie bij ZCFC. Damescommissie Ook in dit seizoen geen jaar damesteam voor ZCFC. Echter. Met veel inzet van Stephanie Dorjee en Rob Withaar is het wel gelukt een groep enthousiaste dames bij ZCFC te laten trainen en zal dit voor het nieuwe seizoen leiden tot een 7x7 damesteam op de vrijdagavond. Het bestuur en de dames commissie zal zich blijven inzetten deze eerste stap verder uit te bouwen de komende jaren. Barcommissie In het afgelopen seizoen zijn er geen wisselingen in de samenstelling van de barcommissie geweest. We hebben een goed seizoen achter de rug, met een zichtbare verbetering in documentatie van de geldstromen vanuit de bar, wat vorig jaar nog een aandachtspunt was op de vergadering. Er is ook dit jaar weer hard gewerkt door de vrijwilligers die de bardiensten verzorgd hebben en wij willen hen daarvoor bedanken. 14

15 Wel een nieuw gegeven dit jaar is de overstap naar een ander biermerk, namelijk Heineken. Wij hebben de overstap van Jupiler naar Heineken gemaakt na zorgvuldige overwegingen en hopen dat de keuze ook in de smaak valt bij de leden van onze vereniging. Verder verdiend het nog genoemd te worden dat we afgelopen jaar een enorm aantal feesten in ons clubhuis hebben gehad. Wij zien dit als een succes en hopen dus dat deze trend aanhoudt. Sponsorcommissie Seizoen 2017/2018 heeft eenzelfde lijn gehad als het voorgaande jaar. Het aantal sponsoren voor het afgelopen seizoen was stabiel, evenals de inkomsten. De commissie is echter wel op zoek gegaan naar een verdere verbreding voor het nieuwe seizoen. Het verbinden van sponsors aan ZCFC voor een langere termijn met een voor de sponsors duidelijkere toegevoegde waarde staat hierbij centraal. Met veel dank aan de Vrienden van en Erik Verheijen (onze hoofd jeugdopleiding), is het gelukt een nieuwe sponsor te vinden voor onze selectie: Thermo4U. Daarnaast hebben de Vrienden van zich ook nogmaals aan ZCFC gecommitteerd. Het resultaat: een significante verhoging van de sponsorinkomsten, betere verbinding met onze sponsoren en straks ook een nieuwe website waar zij een duidelijkere plaats krijgen met links naar de websites van deze sponsors. G-commissie Bij de G-commissie en de begeleiding van het G-team zijn er dit jaar echt stappen gemaakt. De nieuwe begeleiders zijn gaandeweg in het jaar steeds zelfstandiger gaan werken. Sjoeke is nog steeds de vaste kracht in alle jaren en heeft de G-evenementen voorbereid. Dit jaar waren dat de gezamenlijke maaltijden. Ook heeft het team samen gebowld en deelgenomen aan een toernooi. Willem Moreels heeft zich ontpopt als een goede duidelijke trainer. Daarnaast is Dirk Rijke een enthousiaste teambegeleider gebleken. Esther Zoomer is de achterwacht geweest. Vanuit het bestuur heeft Rob Smits verder ondersteund wanneer 1 van de begeleiders er niet was. Hij heeft gaandeweg zijn stokje overgedragen aan Ruurd Holwerda. Die heeft inmiddels de rol daadwerkelijk ingevuld. Joost Reijer blijft verbonden op de achtergrond voor eventuele vragen. Het team zelf is redelijk stabiel gebleven. Er bleek een enorme saamhorigheid bij het verlies van de vader van de aanvoerder. De contacten met de zorginstellingen verliepen goed. 15

16 Accommodatiecommissie Het afgelopen seizoen is een relatief rustig geweest. Er zijn geen grote klussen aangepakt. Dit houdt niet in dat er niks gebeurd. Er wordt wekelijks veel werk verzet om alles op rolletjes te laten verlopen. Voor iedereen lijkt het heel normaal dat de kleedkamer schoon is, het complex vrij van vuil, de groen stroken bijgewerkt. Dit kost de mopperploeg heel wat tijd maar wat deze mannen op de achtergrond doen. Ze doen dit graag en als ieder zijn eigen verantwoording neemt om zijn rommel op te ruimen dan blijft ons complex een plezierige plek om te vertoeven. Er gaat wel weer het een en ander op ons afkomen. AZ heeft grootse plannen die ook impact heeft op ons. Dit gaat in goed onderling overleg maar kost wel tijd en aandacht. Tevens kunnen we nu we wat meer zekerheid hebben het plan oppakken om te kijken of we onze club gereed kunnen maken voor de toekomst wat dit inhoud zal komend seizoen vorm krijgen. Jaarverslag Technische Commissie seizoen De selectie van ZCFC, onder leiding van Mark Vis, is vorig seizoen begonnen met een schaarste aan spelers. Na diverse verliespartijen van ZCFC 1 konden Mark Vis, Jeroen Koomen, Dennis Kuijken, Simeon den Uijl, Steef van Dam en de toegevoegde teammanager Ron Way het tij keren en werd er veelvuldig gewonnen waardoor we uiteindelijk net boven de middenmoot zijn geëindigd. Het contract van Mark Vis is inmiddels verlengd en dit bevlogen team volgende seizoen weer present staan om volop te presteren. ZCFC 2 heeft onder leiding van na de winterstop vertrokken trainer Ezra Duister een zwaar seizoen achter de rug. Door te weinig selectieleden en de vele blessures heeft het 2 e weinig punten weten te vergaren. Ook nadat Kjeld Keetbaas het stokje van Ezra Duister had overgenomen, waarvoor onze dank, was het elke wedstrijd weer een puzzel om genoeg spelers op het veld te krijgen. Helaas is degradatie niet kunnen voorkomen. Voor het nieuwe seizoen hebben we trainer Maikel de Vries kunnen contracteren. Maikel is assistent-trainer geweest bij Purmersteijn zaterdag 1 (samen met Rene Panhuis) en jeugdtrainer van de O17 bij Purmersteijn. Afgelopen maart is met veel mensen begonnen aan het vinden en binden van nieuwe spelers voor onze selectie. Uiteindelijk is het gelukt om circa 20 extra selectiewaardige spelers erbij te krijgen, waarvoor ook onze speciale dank uitgaat naar Quint Rempt. De verwachting is dat met deze extra spelers de gehele selectie een kwaliteitsimpuls heeft gekregen, zodat er promotie mogelijk wordt. De verplaatsing van Rob Wooldrik naar het penningmeesterschap, heeft ertoe geleid dat Arnold Hendriks als voorzitter fungeert, Harry Koster als scout en Eric Verheijen toegevoegd is voor de aansluiting met de jeugd. Wij wensen spelers, staf en supporters een bijzonder fijn, sportief en succesvol nieuw seizoen toe. Namens de TC, Arnold Hendriks, Harry Koster, Eric Verheijen, Rob Wooldrik 16