VERENIGING VOOR PLAATSELIJK BELANG GOINGARIJP. NOTULEN JAARVERGADERING 2015, 20 januari 2016.

Transcriptie

1 VERENIGING VOOR PLAATSELIJK BELANG GOINGARIJP NOTULEN JAARVERGADERING 2015, 20 januari Opening en mededelingen. Voorzitter mevr. E. van Kolck opent de vergadering om uur en heet de aanwezigen welkom. De Algemene Ledenvergadering vindt plaats in restaurant de Klokkenstoel. Dit jaar voor het eerst een algemene ledenvergadering in januari ipv. aan het einde van het jaar. Een speciaal welkom voor dhr. F. Veltman wethouder (CDA), mevr. K. Aardema (dorpencoördinator), dhr. T. Zwerver (wijkbeheer). Afmeldingen voor deze avond zijn ontvangen van de fam. Van Vliet, fam. De Graaf, dhr. Rutjes, dhr. Boerman, mevr. Sonnenberg, dhr. Van Roeden, fam v/d Wal, dhr. Van Veen, mevr. Hoogendonk, dhr. Weissenbach, dhr. van Geldorp, mevr. Sieders en dhr. Van Bussbach De voorzitter E. van Kolck staat stil bij het overlijden van dorpsbewoners. Ingekomen stukken: Omvorming groen Verdwenen perk It Set Vrijwilligers en ondersteuners van de activiteiten in het dorp worden bedankt voor hun inzet. Dit betreft de dorpsfeestcommissie, molenbeheerscommissie, speeltuincommissie, commissie zwaluwwand, redactie en beheer website, de organisatoren van de kaartavonden, V. Brink en M. Roodenburg voor het weer in het leven roepen van sjoel en balgooien, vrijwilligers bij de dorpsactiviteiten (snerttocht, BBQ-bediening, tent), de dorpsconferenciers de dames de Graaf & de Greef, J. Bartijn en M. van de Brink voor het gastheer/gastvrouw zijn voor de activiteiten in De Klokkenstoel, vrijwilligers van het oud papier ophalen en alle mensen die rondom al deze activiteiten hand en spandiensten verrichtten. De kleine bibliotheek krijgt gestalte. Met de dorpsvisie gaan we weer aan de slag. Het aantal vrijwilligers in het dorp loopt wat terug. Via de nieuwsbrief PBG gaan we een oproep doen voor het werven van vrijwilligers. 2. Notulen jaarvergadering 25 november Punt 6. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de wethouder(s) Dhr. B. Minkes: kunnen we ook containers krijgen voor oud papier. Dhr. B. Minkes heeft hier niet om gevraagd, is hier geen voorstander van. Dhr. F. Veltman: de gemeente heeft het beleid omtrent ophalen oud papier (ieder huishouden een eigen papiercontainer) nog niet veranderd. Dhr. G. Klashorst: er ligt veel hondenpoep op het strandje moet dhr. Van Vliet zijn Punt 17: Rondvraag C. van Rossum moet C. van Rossen zijn. De notulen worden onder dankzegging aan de notulist vastgesteld op

2 3. Jaarverslag Plaatselijk Belang De bankjes zijn geplaatst. Verder geen aanmerkingen. Het verslag wordt vastgesteld op Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de wethouder(s). Agendapunt 11. Omvorming groen Agendapunt 13. Baggeren sluis richting jachthaven Agendapunt 14. Bruggetje Kleasterwei Agendapunt 16. Samenwerking school Terkaple/Terherne komen bij agendapunt 4.aan de orde. Agendapunt 11. Omvorming groen: Er zijn verschillende inloopavonden geweest van de gemeente. PBG heeft in verschillende overleggen met de gemeente benadrukt dat we op de hoogte willen blijven van de omvorming groen. Tot in januari 2016 plotseling bomen werden weggehaald en perk aan It Set verwijderd. Omwonenden It Set hebben hierover een brief gestuurd aan de gemeente met de vraag of het weer een perk kan worden. Voorzitter mevr. E. van Kolck vraagt de gemeente om opheldering. Dhr. F. Veltman en dhr. T. Zwerver namens de gemeente: Perk It Set: op de brief van de omwonenden komt nog een schriftelijk reactie. Dhr. T. Zwerver heeft omwonenden op de hoogte gebracht van het verwijderen van het perkje. Het perk is weggehaald omdat de beplanting slecht was en de bomen niet goed meer waren (beleid gemeente). Omwonenden It Set hadden graag communicatie over het weghalen van het perkje in een eerder stadium gezien. Dhr. F. Veltman: het was verstandiger geweest om van te voren contact op te nemen met de omwonenden van It Set. Omvorming groen: de bomen zijn gekapt niet omdat ze ziek zijn maar vanwege einde levensduur van de bomen. Positief geluid uit het dorp: het weghalen van het groen van de Kleasterwei is uiterst netjes gebeurd onder slechte weersomstandigheden. Dhr. R. Rieder: wanneer gaat de beplanting van de grond plaatsvinden. Het is nu erg drassig. En wat heeft dit de gemeente gekost? Dit in het kader van de bezuinigingen. Dhr. T. Zwerver: de trottoirs worden opnieuw bestraat waar nodig en bij beter weer wordt begonnen met het inzaaien en verdere afwerking. In de toekomst bij omvormingen groen graag via PBG of dorpencoördinator direct contact opnemen om dit soort zaken te regelen (bv. zelf onderhouden van perken). Agendapunt 13. Baggeren sluis richting jachthaven Mevr. M. Lubach: in het voorjaar 2016 zou er gepeild worden, is dit al gedaan? Mevr. K. Aardema: dit vaarseizoen wordt niet meer gebaggerd. Op basis van peilen wordt een plan uitgewerkt. Eind juni krijgt PBG hier bericht over. Agendapunt 14: bruggetje kleasterwei Wat zijn de mogelijkheden om de doorvaart te vergemakkelijken. Mevr. K. Aardema: via de gemeente komt er formeel nog schriftelijk antwoord (op korte termijn). Veiligheid van doorvaart wordt ook meegenomen in deze brief. De bediening van de brug (knop ingedrukt houden) gaat niet veranderen. Stootranden/rubber randen wordt ook niet gedaan omdat andere bruggen in de gemeente dit ook niet hebben.

3 Optie is om de balken te verlengen om makkelijker aan te leggen. Dhr. van der Wiel: idee om bord te plaatsen "geen doorgaande vaarroute"? Agendapunt 16: samenwerking school Terkaple/Terherne PBG is gevraagd mee te denken over de ontwikkeling van de samenwerking school Terkaple- Terherne. Er is contact geweest met dhr. de Bie die dit project regelt. M. Lubach is de contactpersoon namens PBG. PBG geeft de wethouder F. Veltman aan rekening te houden met de impact die een sluiting van een school heeft voor een dorp. Vragen aan de wethouder(s): Dhr. R. Rieder en dhr. G. v/d Klashorst: weg Joure - Snikzwaag. Bussen en vrachtwagens kunnen elkaar nauwelijks passeren, veroorzaken zachte kanten langs de weg. Kattenogen zijn ooit geplaatst maar zijn bijna allemaal weer weg. Dhr. F. Veltman: de breedte van de weg is volgens de geldende normen. Veengrond is zachte grond. Niet alles is te voorkomen (ongevallen). Chauffeurs moeten snelheid aanpassen aan de situatie. Op korte termijn zal er aan de weg Joure Snikzwaag niets veranderen. Speeltuincommissie: er is veel onkruid in de speeltuin (heermoes). De picknicktafel staat in het onkruid. Wat voor rigoureuze middelen kunnen we hiervoor gebruiken? Dhr. T. Zwerver: heermoes is niet uit te roeien. Per oktober 2015 mogen we geen onkruidbestrijdingsmiddelen meer gebruiken. Dhr. R. Rieder: suggestie voor de speeltuincommissie: is het een idee om ecologische middelen te gebruiken. Bv. Ecostyle uit Oosterwolde Dhr. W. Feenstra: de balk bij het strandje. Kan daar ook wat aan worden gedaan? Dhr. T. Zwerver: de balk bij het strandje is nog niet gemaakt. Maar is uitgezet bij de timmerman. Hij zal het in de gaten houden. Dhr. G. v/d Klashorst: brug bij Broek (renovatie). Er ligt nog een hoop puin bij de brug. Dhr. T. Zwerver: is ondertussen al weggehaald. Dhr. W. Feenstra: bankje bij de Goingarijpster Poelen staat in het riet. Je kunt niet meer over het meer kijken. Dhr. T. Zwerver: aan het riet is weinig te doen. Het bankje kan niet op het fietspad geplaatst worden. Misschien bankje verplaatsen? De bankcommissie zal hierover vergaderen. Mevr. F. Dam: het bankje bij het 2 e bruggetje (Kleasterwei) hoe moet je daarop zitten? Bankje staat helemaal in het gras. Een aantal vrijwilligers uit het dorp zal hier even maaien. Mevr. M. Lubach: op de Kleasterwei wordt hard gereden. Wat is de uitkomst van de verkeerstelling? Mevr. K. Aardema: zal navraag doen naar de verkeerstelling. Vraag:: het afvalbeleid van de gemeente. Is het een idee om plastic te scheiden van het huisvuil? Dhr. F. Veltman: Omrin scheidt het plastic van het huishoudelijke afval. Mevr. E. van Kolck: het fietspad langs de Goïngarijpster Poelen wordt erg smal. Dhr. T. Zwerver: daar is een apparaat voor. Planning is voorjaar 2016.

4 Dhr. H. Nijp: kan de sloot achter de huizen op It Hof (34 t/m 38) ook gebaggerd worden? Dhr. H. Nijp geeft een brief mee aan Mevr. K. Aardema over de werkzaamheden. PAUZE 5. Financieel verslag PBG incl. speeltuincommissie over Mevr. M. Lubach doet mondeling verslag. De BAC is opgeheven.en de financiën zijn overgegaan naar PBG. De administratie was op basis van het kasstelsel. Er komt nu een overzicht per jaar (jan. t/m dec.). Verder komt er een begroting voor het jaar Wat willen we met het geld. Wie weet een goede bestemming voor de jubileumgift van de Stichting Westermeer? Voorstel om de contributie per jaar te gaan innen (jan. t/m dec.) Rekening bij mensen in de bus doen of per . Ledenbestand wordt gecontroleerd in maart. De verslagen worden akkoord bevonden. 6. Verslag kascommissie met decharge van de penningmeester. Dhr. G. de Graaf (reservelid) en dhr. G. v.d. Klashorst hebben als kascommissie op 12 januari 2016 de boekhouding PBG gecontroleerd. Rekeningen van de BAC zijn opgeheven, dit scheelt in de bankkosten. Uitleg van mevr. M. Lubach was afdoende en correct. De kascommissie wordt hartelijk bedankt. 7. Verkiezing kascommissie. Mevr. V. Brink zit in de kascommissie. Dhr. G. v/d Klashorst treedt hierbij af als lid. Dhr. G. de Graaf treedt dit jaar officieel toe tot de kascommissie. Dhr. H. Honderd meldt zich aan als nieuw reservelid. 8. Bestuursverkiezing Plaatselijk Belang Goingarijp. Aftredend volgens rooster en niet herkiesbaar: mevr. M. Honderd. Mevr. M. Honderd wordt bedankt voor haar werkzaamheden voor het PBG. Er is een vacature voor een nieuw bestuurslid. Oproep wordt in de vergadering gedaan. 9. Jaarverslag Molenbeheerscommissie. Dhr. H. Siesling doet kort verslag. Er zijn onkosten aan de molen geweest. Blad van de molen is stuk. Dhr. A. v/d Wal heeft dhr. U. Wijnia gevraagd om zijn taken over te nemen. 10. Verslag Zwaluwwandcommissie. Dhr. W. Feenstra doet verslag over de zwaluwwand. Er zijn zo n 50 paartjes geweest. Hopen dit jaar op een betere bewoning als vorig jaar. Er zijn twee eendenkorven geplaatst. De deur van de vleermuisbunker wil niet meer open. 11. Omvorming groen. 12. Kleine bibliotheek. Dhr. H. Kreule doet verslag. Er is een mooie telefooncel gekocht. De binnenkant is gestript en er zijn een aantal planken in gemaakt. Nu is het wachten op toestemming van de gemeente. Voorstel is om de kleine bibliotheek naast het mededelingenbord te plaatsen. Een gratis boekenruilpunt. Officiële opening is 23 april 2016.

5 13. Baggeren sluis richting jachthaven. 14. Bruggetje Kleasterwei. 15. Glasvezel. Binnen de gemeente de Fryske Marren is er een initiatief om in de buitengebieden glasvezel aan te leggen. Het project heet DFMopglas. Er zijn twee pilotgebieden in de gemeente. Voordelen van glasvezel! is sneller. Folders liggen klaar op de tafels. Er komt nog een aparte informatieavond over glasvezel. 16. Samenwerking school Terkaple/Terherne. 17. Veiligheidsapp. Bij PBG kwamen vragen binnen om via WhatsApp een soort burgerwacht/veilgheidsgroep in te stellen. Bv. Sint Nicolaasga heeft via de WhatsApp een burgerwacht. Mevr. A. de Greef gaat samen met mevr. V. Brink uitzoeken hoe dit verder uitgewerkt kan worden. 18. Rondvraag. Mevr. F. Dam: mist het verslag van de speeltuincommissie. Mevr. E. van Kolck: er is geïnvesteerd in een nieuw klimrek. De valdemping hiervoor is uitbesteed. De rubberen tegels zijn niet netjes afgewerkt en opsluitbanden missen. Veel onkruid. Speeltuincommissie krijgt geen subsidie meer, gemeente doet nu het onderhoud. We nemen dit mee naar de speeltuincommissie. Mevr. Dam: er zijn leuke ideeën voor de jongeren, maar denk ook eens aan de ouderen. Ouderen die niet meer met activiteiten kunnen deelnemen of bij vergaderingen aanwezig kunnen zijn. Wat kan PBG hier aan doen? Mevr. van Kolck: we nemen dit punt mee. Dhr. W. Feenstra: er ligt veel zwerfvuil langs de poelen. Kunnen we 1x in de twee jaar een Himmeldei organiseren? Ook op andere plekken in Goingarijp? Mevr. A. v/d Meer: leuke jeugdactiviteit. It Fryske Gea regelt dit nu ipv de gemeente. 17. Sluiting De voorzitter Edith van Kolck sluit om uur de vergadering en bedankt een ieder voor zijn/haar komst. Tot slot wil mevr. Dam het bestuur PBG bedanken voor alle tijd en inzet. d.d. 19 januari 2016 G.A. Honderd-Otter