Het startpunt van succesvol ondernemen

Transcriptie

1 Het startpunt van succesvol ondernemen

2 Succesvol ondernemen! 2

3 Inleiding Het is zaterdagochtend. Terwijl de wereld in alle rust ontwaakt hoor je in de keuken het geluid van de ratelende koffiemachine en de geur van versgemalen bonen schiet je de neus in. De dag begint zoals altijd met een blik op je tablet en terwijl je het internet afspeurt om te beoordelen of je de afgelopen nacht nog belangrijke nieuwsartikelen hebt gemist, bekruipt je toch weer dat ene gevoel. Je vraagt jezelf af hoe lang je al niet speelt met het idee om een eigen bedrijf te starten. Je besluit je aantekeningenblok te pakken en begint enkele woorden op papier te zetten. Echter verzand je al snel in dezelfde details als bij de vorige keer. Want; zo goed is je idee toch niet. En; het risico dat komt kijken bij het runnen van een eigen bedrijf, daar zit je nu echt niet op te wachten. Bovendien is de investering nu te groot. Terwijl je de buurman naar de brievenbus ziet lopen, zakt de moed jou opnieuw in de schoenen. Dit wordt niet wat. Nog diezelfde ochtend, loop je op het sportpark van de plaatselijke voetbalclub. Terwijl je zoontje driftig achter de bal aan rent, komt de vader van Pieter naast je staan. Hij heeft al jaren zijn eigen ICT-bedrijf. Je besluit het gesprek aan te gaan. Hoe heb jij dat eigenlijk gedaan, het starten van je eigen bedrijf?, hoor je jezelf zeggen. Ik ben klein begonnen en heb toen van mijn hobby mijn werk gemaakt, is zijn reactie. Er komen allerlei vervolgvragen in je op. Maar je weet, welke vraag je ook gaat stellen; uiteindelijk is de kans dat je dit keer wel doorpakt zeer klein. Je denkt dat er in jou toch geen echte ondernemer schuilt. Maar wat is dan de definitie van een echte ondernemer? Eindelijk kom je tot de kern. Wat een echte ondernemer kenmerkt, dat heb jij onbewust al die tijd automatisch voor jezelf ingevuld. Het wordt tijd om hier eens verder op in te zoomen. Kennelijk heb je een bepaald beeld van hoe de wereld van het ondernemen in elkaar zit. Heb je jezelf ooit afgevraagd of dit beeld terecht is? Wat maakt een ondernemer en zijn onderneming nou succesvol? Kun je een eenmanszaak met ,- resultaat onderaan de streep een succes noemen? Of is ,- pas een resultaat waar je als ondernemer trots op mag zijn. Dit zal afhankelijk zijn van het type ondernemer. En dan nog, winst zegt niet alles. Wat je wel weet is dat je, nu je in loondienst werkt, iedere maand met een gerust hart naar je bankrekening kunt kijken. Er is momenteel sprake van een stabiel netto-inkomen, waarmee de vaste lasten gedekt zijn en daarnaast lukt het ook om iedere maand een bedrag weg te zetten naar je spaarrekening. Wat nou als je dat de basis laat zijn? Vooraf beoordelen hoeveel je per maand aan inkomen zou moeten hebben. Een reservering maken voor je pensioen en eventuele arbeidsongeschiktheid. Om vervolgens met een paar eenvoudige pijlers te bepalen of het starten van een eigen bedrijf financieel gezien een goede en weloverwogen beslissing is. Ben je al ondernemer en wil je weten of het resultaat van je onderneming past bij al het harde werk dat daarbij komt kijken? Met het ondernemersdashboard van De Resultaatbepalers wordt het berekenen van jouw netto inkomen per maand en per uur een fluitje van een cent. Tijd voor resultaatgericht ondernemen! 3

4 Inhoud Inleiding... 3 Inhoud De starter Winstverbetering Praktijkvoorbeeld Het ondernemersdashboard De Resultaatbepalers

5 1. De starter 1.1 De privé-situatie De eerste vraag die je jezelf mag stellen is wat je maandelijks zou willen verdienen vanuit je eigen onderneming. Het gaat hierbij om een vast maandbedrag net als toen je in loondienst werkte. Je bouwt in loondienst hoogstwaarschijnlijk pensioen op via de werkgever en daarnaast ben je verplicht verzekert voor bijvoorbeeld ziekte en werkloosheid. Zodra je vanuit een eenmanszaak je inkomen gaat verdienen stopt de opbouw van je pensioen. Op het moment dat je bijvoorbeeld een been breekt krijg je geen uitkering. Daarom is het goed mogelijk dat je er over zult twijfelen of je hier iets voor moet regelen. Als deze keuze voor jou een kostenoverweging is, dan is het ondernemersdashboard ideaal voor jou. Neem je in je eerste berekening bijvoorbeeld wel een reservering mee voor een arbeidsongeschiktheidsverzekering, dan kun je zelf zien welke invloed dit heeft op het maandelijks inkomen dat netto overblijft. Vervolgens kun je ook een berekening maken zonder deze reservering. Zo maak je inzichtelijk wat de financiële gevolgen van je keuzes zijn. Verder kun je er ook voor kiezen om een reservering te maken voor de privé uitgaven die je op jaarbasis wilt doen (denk aan een reservering voor de kosten van de studie van je kinderen of een reservering voor bijvoorbeeld een nieuwe auto). Zodra je dit alles in beeld hebt gebracht, heb je een fictief privé overzicht opgesteld. Dit is de basis waarmee je indirect (zo zal straks duidelijk worden) ook het resultaat voor belastingen van je onderneming op jaarbasis hebt vastgesteld. 1.2 Toekomstige onderneming Nu je weet welk resultaat jouw onderneming moet halen om aan je privé behoeftes te kunnen voldoen, gaan we kijken hoe je dat zou kunnen realiseren. Daarvoor maken we eerst een inschatting van de te verwachten kosten binnen jouw onderneming. Dit kan bijvoorbeeld aan de hand van branchegegevens, maar uiteraard is het ook goed mogelijk om zelf een inschatting te maken. Heb je bijvoorbeeld in gedachten om een auto van de zaak aan te schaffen? Maak dan een schatting van de verwachte kosten van het gebruik en het eventuele onderhoud. Heb je verder in beeld wat de afschrijvingskosten (waardeverminderingen) zijn waar je rekening mee moet houden en hoe ga je om met de motorrijtuigenbelasting? Wanneer je plan is om personeel aan te nemen, maak je onderscheid tussen directe en indirecte loonkosten. Denk bij directe loonkosten aan het salaris, de vakantietoeslag en verplichte premies en bijdragen. Bij de indirecte loonkosten gaat het bijvoorbeeld om de kosten van pensioenpremie, reis- en onkostenvergoedingen en overige secundaire arbeidsvoorwaarden. 1.3 Hoeveel geld heb je nodig? Uiteraard wil je met je eigen bedrijf toegevoegde waarde leveren aan klanten. Met het ondernemersdashboard bepaal je de marge die je in jouw situatie mag verwachten. Op basis van je privé behoefte heb je al aangegeven welk resultaat je met jouw onderneming hoopt te behalen. Wanneer we hier de verwachte kosten bij optellen, wordt duidelijk hoeveel geld je nodig hebt. Daaruit volgt misschien wel het belangrijkste onderdeel van het 5

6 ondernemersdashboard: in hoeverre is deze uitkomst realistisch? Hoeveel uren moet jij bijvoorbeeld maken om dit bedrag te realiseren? Ligt dit in lijn met wat je vooraf verwacht had? Of tegen welke prijs moet jij je product of dienst in de markt zetten om voldoende marge te realiseren? Aan de hand van een aantal uitgangspunten en normen ga je dit bepalen. Dit maak je concreet door bijvoorbeeld het aantal dagen dat jouw bedrijf geopend zal zijn in te vullen. Hierbij kun je meerdere scenario s doorrekenen. Daarmee zal je gaan inzien dat enkele kleine aanpassingen hierin een groot effect zullen hebben op de toekomst van jouw onderneming. Klinkt mooi? Dat is het ook. Simpel, maar effectief. Dat noemen we: resultaatgericht ondernemen. 6

7 2. Winstverbetering 2.1 De privé-situatie Het is natuurlijk ook goed mogelijk dat je je onderneming al een tijdje aan het draaien hebt. Hierbij kan het zijn dat je soms geleefd wordt. Je werkt in je bedrijf, in plaats van aan je bedrijf. Niet elke dag zal hetzelfde zijn, maar vaak gaan dingen zoals ze gaan. De vraag is: Wie houdt jou nu nog de spiegel voor? Neem je je beslissingen op korte termijn of heb je ook een meerjarenplan met je onderneming? Kortom: wat zijn je ondernemingsdoelen? Wanneer je een willekeurige ondernemer de vraag stelt hoe het met zijn bedrijf gaat, volgt er vaak een bekende reactie: druk. Maar valt dit onderaan de streep ook terug te zien? Dat is iets waar je als buitenstaander alleen maar naar kunt gissen. Voor ondernemers geldt dat ze dit eigenlijk ook niet altijd weten. Misschien zien ze dit ook niet als het ultieme doel. Maar hoe fijn zou het zijn als de cijfers van de onderneming kloppen bij de beleving van jou als ondernemer? Een ondernemersbeloning die past bij al dat harde werk. Daarnaast is het belangrijk dat je reserveringen kunt maken als buffer, voor pensioen, arbeidsongeschiktheid en voor leuke dingen. Op die manier heb jij invloed op jouw eigen toekomst. Droom je bijvoorbeeld al jaren van een (groter) kantoorpand? Het wordt tijd dat je dit concreet gaat maken. Hoeveel je kunt reserveren? Daar ga je stap voor stap achter komen. 2.2 Van bruto naar netto In het ondernemersdashboard van De Resultaatbepalers heb je de mogelijkheid om je huidige resultaat voor belastingen in te vullen. Als je deze gegevens vervolgens overneemt naar je verwachting (begroting), wordt het netto inkomen per maand en per uur gegeven. Hierna is het bijvoorbeeld mogelijk om te beoordelen wat een verhoging van je uurtarief netto zou opleveren. Verder kun je ook berekenen na hoeveel verkopen (uren of aantallen) je uit de kosten bent en je dus winst begint te maken. 2.3 Fiscale situatie Het invullen van de aangifte inkomstenbelasting is voor jou ieder jaar misschien een noodzakelijk kwaad. Aan de hand van enkele vragen kun je in het ondernemersdashboard alle van belang zijnde aftrekposten meenemen in de belastingberekening. Op die manier zorg je dat jouw situatie perfect nagebootst wordt en kun je de tijd waarin de inhoud van de blauwe envelop nog een verrassing was, achter je laten. 7

8 3. Praktijkvoorbeeld Om jou te laten zien hoe het ondernemersdashboard in de praktijk werkt, hebben wij een praktijkvoorbeeld uitgewerkt. Hierin volgen wij Kees. Hij is halverwege 2016 zijn ZZPbedrijf/eenmanszaak Bijvoorbeeld Bouw gestart. Kees hanteert voor de bouwwerkzaamheden een tarief van 30,- per uur. Dit tarief is verder niet door hem onderbouwt, maar naar zijn mening is dit een prijs die zijn doelgroep aan zal spreken. Mede dankzij de drukte in de sector blijkt dat hij al in het eerste volledige jaar (2017) een leuke klantenkring heeft opgebouwd. In dat jaar haalt hij een omzet van ,-. Hier blijft na aftrek van de inkopen en de overige kosten, een resultaat voor belastingen van ,- over. Een erg leuk begin, denkt Kees. Hij besluit om samen met ons het ondernemersdashboard in te vullen om te kijken of er nog mogelijkheden zijn om dit te verbeteren. We beginnen met het vaststellen van een aantal uitgangspunten. Bijvoorbeeld Bouw is in 2017 in totaal 46 volle weken van 5 dagen gewerkt te hebben. In dit jaar weet Kees in zijn eentje productieve uren weg te zetten. Daarnaast maakt hij nog 500 overige uren voor de onderneming. Dit zijn onbetaalde uren voor bijvoorbeeld administratie, acquisitie en offertes. Hiermee ligt zijn productiviteit over 2017 op 70,6%. De volgende cijfers komen uit zijn boekhouding van 2017: 8

9 Wij vragen Kees naar zijn financiële behoefte in privé. Hoeveel netto inkomen is er nodig? Met de woonlasten, verzekeringen, abonnementen, de maandelijkse boodschappen en de kosten van de privé auto bedraagt zijn standaard behoefte 1.500,-. Daarnaast heeft meneer bij de start van zijn onderneming een arbeidsongeschiktheidsverzekering afgesloten waarvoor maandelijks een premie van 300,- betaald moet worden. Ook stort hij 200,- per maand in een pensioenpotje. Het invullen van deze gegevens in het ondernemersdashboard zorgt voor enkele interessante uitkomsten. Elk productief uur is goed voor een omzet van 44,90 ( ,- / productieve uren). We hebben al besproken dat Kees voor zijn arbeid een uurtarief hanteert van 30,- per uur. Dit betekent dat er op de materialen dus ook nog een marge is gerealiseerd in Na aftrek van de inkopen en de kosten blijft er 20,- per uur over. Ieder productief uur die de ondernemer maakt, levert hem dus 20,- op voor belastingen (zie afbeelding van het netto inkomen op de volgende pagina). Om verder inzicht te krijgen, besluiten we samen de vragen die van belang zijn voor de belasting in te vullen: 9

10 Daardoor kunnen wij het netto inkomen berekenen dat ieder productief uur de ondernemer oplevert: Wat uit bovenstaande cijfers duidelijk wordt is dat Kees een netto inkomen per maand heeft van 1.441,- in Voorzichtig vraagt Kees aan ons of hij hiermee dus eigenlijk iedere maand 59,- te veel uit zijn onderneming haalt. Hij boekt nu iedere maand natuurlijk 1.500,- naar zijn privé rekening. Daarom kijken we verder naar het overzicht van alle inkomsten en uitgaven van de zaak. Hieruit komt naar voren dat aan ieder productief uur 3,36 over gehouden wordt. Voor 2017 blijft er dus ruim 4.000,- achter in de zaak om bijvoorbeeld de zakelijke investeringen van te doen. Er wordt dus gelukkig niet teveel opgenomen uit de zaak. Een hele geruststelling voor Kees. Hij had voor 2017 misschien gehoopt iets meer over te houden in de onderneming, maar hij weet nu wel; voor 2018 maak ik liever vooraf een berekening. We bespreken dat hij vooraf zijn kostprijs per uur in beeld kan brengen met het ondernemersdashboard. Dit inzicht ondersteunt hem om bijvoorbeeld zijn minimale prijs bij het uitbrengen van zijn offertes 1 te bepalen. Het volgende hoofdstuk gaat hier verder op in. 1 Handig hulpmiddel hierbij is de offertemodule van De Resultaatbepalers. 10

11 4. Het ondernemersdashboard Naast de mogelijkheid om achteraf tot inzicht te komen zoals in het vorige hoofdstuk besproken is, is het ook heel interessant en lonend om vooraf inzicht te creëren. Dit is waar het ondernemersdashboard voor gemaakt is. We beginnen in dat geval opnieuw met het bepalen van de behoeftes die je vanuit privé hebt. Stel dat je 2.000,- per maand op zou willen nemen. Verder laat je een reservering voor het pensioen, arbeidsongeschiktheid of investeringen in eerste instantie achterwege. Dit maakt dat je ,- resultaat in de onderneming moet gaan halen. Laten we voor de aardigheid aannemen dat je van plan bent een webshop te beginnen. Hoeveel producten moet je dan verkopen om dit resultaat te behalen? Dat is mede afhankelijk van de prijs van je producten en de kosten die hierbij komen kijken om überhaupt te kunnen verkopen. Stel dat de gemiddelde verkoopprijs van alle producten die je aan gaat bieden 16,- blijkt te zijn. Dan betekent dat, op het moment dat we de verdere kosten buiten beschouwing laten, dat je producten moet verkopen ( ,- delen door 16,-, komt neer op producten). Uiteraard is het niet realistisch dat er helemaal geen kosten zullen zijn. Als we de kosten van de website op 2.000,- begroten, dan weet je dat je niet voldoende hebt aan de verkoop van producten. Pas als je verkopen tegen 16,- hebt kunnen realiseren, heb je je gewenste resultaat behaald ( ,- plus 2.000,- gedeeld door 16,- maakt producten). Met het ondernemersdashboard kun je vervolgens bepalen, wat je qua belastingen mag verwachten (namelijk een gecombineerde heffing van inkomstenbelasting en premies van 3.239,-). N.b. hierbij gaan wij er van uit dat je de fiscale vragen nog niet beantwoord hebt. Iedere verandering die je hierna nog maakt in het dashboard wordt direct doorberekend. Zo kun je voor jezelf de meest optimale situatie in beeld brengen. Welke beslissingen je ook maakt, jij hebt inzicht! 2 Laten we nog even terug gaan naar het voorbeeld van Kees uit het vorige hoofdstuk. Stel dat hij zijn doelstelling voor 2018 vaststelt op productieve uren (in plaats van uren) met een gemiddelde opbrengst van 40,-. Dat levert Kees aan marge op. Na aftrek van de kosten van ,- blijft er een kleine ,- over. Dat is dus bijna een verdubbeling ten opzichte van 2017! Kleine veranderingen, hebben grote gevolgen. Wij helpen graag jouw onderneming tot een succes te maken! 2 Wil jij echt goed voorbereid zijn, vergeet dan niet ons gratis One Page Ondernemingsplan in te vullen. 11

12 5. De Resultaatbepalers Wij zijn De Resultaatbepalers en hebben als doel ondernemers en particulieren te helpen bij het realiseren van doelstellingen en het verbeteren van resultaten. Daarom ondersteunen wij je graag met één van onze tools. Het ondernemersdashboard is hier een voorbeeld van. Wil jij ook resultaatgericht ondernemen? Neem dan snel contact met ons op of bestel het ondernemersdashboard direct in onze webshop. Wij wensen je veel succes bij het verbeteren van jouw resultaat! De Resultaatbepalers BV Schurinkstraat GC OMMEN Website: 12