Personeelsbeleid of vrijwilligersbeleid Vandaag

Transcriptie

1 Personeelsbeleid of? vrijwilligersbeleid Vandaag 09u30 Ontvangst en koffie 10u00 Personeelsbeleid of vrijwilligersbeleid? 12u15 Aperitief en lunch 14u00 Jeugdwerk of opvang? 16u00 Koffiepauze 16u30 Debat: Jeugdwerkondersteuning door gemeentebesturen 18u30 Einde Personeelsbeleid of? vrijwilligersbeleid 1

2 Uitgangspunt: lokale overheden beschouwen het als hun taak om naast het bestaande (particuliere) jeugdwerk een aanvullende programmatie voor kinderen en jongeren uit te bouwen. Aanvullend op particulier JW, inspelen op leemtes Divers pallet aan lokaal ingekleurde initiatieven: speelpleinwerking grabbelpas tienerwerking SWAP mobiele animatie kampen Speelweken atelierwerking We spreken over Gemeentelijke vakantie-initiatieven Gemeentelijke vrijetijdsinitiatieven Gemeentelijke programmatie voor kinderen en jongeren (in de volksmond) Gemeentelijk jeugdwerk 2

3 Wat hebben deze initiatieven gemeen? In de vrijetijdssfeer van kinderen en jongeren Jeugdwerk (sfeer methodiek) Jongeren als begeleiders (animatoren) deze voormiddag: Vakantie-initiatieven uitbouwen met vrijwilligers of jobstudenten? Aan u de keuze! Gemeentelijk jeugdwerk?! 3

4 Kan een lokale overheid jeugdwerk opzetten? Jeugdwerk suggereert zelforganisatie: opgezet voor en door jongeren Wordt jeugdwerk niet aan zijn essentie onttrokken als de lokale overheid de organisator is? Wordt jeugdwerk niet te zakelijk, te clean, te gestuurd, te gecontroleerd, te weinig jeugdwerk? Kan een lokale overheid een kader creëren waarbinnen jeugdwerk echt kan ontpoppen? De sterkte van je speelpleinwerking, Grabbelpas, tienerwerking, is rechtstreeks afhankelijk van de kwaliteit van de begeleiders! De kracht van een initiatief ligt bij de jongeren zelf! 4

5 Over een veelheid aan verwachtingen Wat verwacht de lokale overheid van haar begeleiders in vakantie-initiatieven? waarden en normen uitstraling, houding basiscompetenties attitudes, vaardigheden kennis Veelheid aan verwachtingen animatoren (vanaf 16 jaar) verwachtingen van de lokale overheid verwachtingen van ouders verwachtingen van de jeugddienst verwachtingen van kinderen en jongeren 5

6 MOTIVATIE EXTRINSIEK INTRINSIEK van buiten komend Innerlijke motieven Er is geen rechtstreeks verband tussen kwaliteiten meer verdienen! Over motivatie, participatieen engagement 6

7 Waarom kiezen jongeren om in hun vakantie? MOTIVATIE? Persoonlijke motieven: praktijkervaring, bijleren, levenservaring carrièremotief: opstapje, staat goed op de CV eigenwaardemotief: goed gevoel, zingeving, erkenning beschermingsmotief: eenzaamheid, vluchten financieel motief Sociaal motief: verwachtingen van de omgeving: ouders vriendenmotief: ontmoeting, gelijkgestemde zielen, groepssfeer Ideëel motief: Waardemotief: bezorgdheid, persoonlijke bijdrage leveren Zingeving: vrijetijdsinvulling, iets willen betekenen voor participatie Mijn thuis is waar ik Ik voel me thuis, op mijn gemak, gewaardeerd, veilig IK PARTICIPEER ACTIEF 7

8 participatie welbevinden uitdaging PARTICIPATE verbondenheid capaciteiten Herzberg(USA) + factoren: Prestaties kunnen leveren: kansen krijgen en vrijheid om ze aan te nemen Succeservaringen hebben: kunnen deelnemen aan het succes van de vereniging Houden van de inhoud van het werk: de job graag doen en nuttig vinden Verantwoordelijkheid kunnen nemen: vertrouwen en kansen krijgen Groei realiseren -factoren: Slechte intermenselijke relaties Slecht beleid: geen democratische basishouding Slechte cultuur: negatieve werkingscultuur (nonchalance, arrogantie, ) Verwaarlozen van zakelijke aspecten: afspraken, vergoeding, verzekering, Onzekerheid over het voortbestaan van de organisatie Slechte naam relatie tussen engagement en kwaliteit jongeren voelen zich goed in de organisatie Goede sfeer Vlotte en open communicatie Betrokkenheid wordt groter Stimuleert het nemen en dragen van verantwoordelijkheid Engagement kan groeien (meer en langer) Ervaring stijgt Meer deskundigheid = beter beleid Organisatie krijgt scherper profiel en betere uitstraling 8

9 De keuze jobstudenten of vrijwilligers is ondergeschikt aan de keuze welke organisatiecultuurje wil nastreven! Werkcultuur Goedkope vervangbare werkkrachten participatiecultuur Jongeren als volwaardige actoren gesmeerde organisatie geen plaats voor fouten slechte elementen worden vervangen controle en prestatie sanctionering centrale sturing uitvoering loon naar werk taakgericht, productgericht experimenteerruimte evolutie mogelijk, groeikansen ruimte voor fouten balans proces en product evaluatie en coaching, bijsturing alternatieve vormen van beloning animatoren voelen geen appreciatie, geen ruimte -inbreng Verantwoordelijken doen geen moeite meer om animatoren te betrekken animatoren doen geen moeite meer Verantwoordelijken voelen zich bevestigd in het idee dat animatoren niet gemotiveerd zijn 9

10 animatoren voelen zich geapprecieerd en voelen waardering voor + hun inbreng Verantwoordelijken laten ruimte voor participatie animatoren investeren tijd en energie Verantwoordelijken voelen betrokkenheid en engagement Een positieve en participatieve cultuur nastreven wil zeggen investeren! middelen en tijd inzetten om psychologische ruimte creëren visieontwikkelling organisatiemanagement ondersteuning W E R V E N Van onthaal tot vertrek SELECTEREN INTRODU CEREN TAAKVERDELING en TAAKINVU LLING INTERNE COMMUNICATIE VORMING LOOPBAAN V I E R E N 10

11 WERVEN permanent proces positief communiceren duidelijk en eerlijk huisstijl voldoende bedenktijd, informatietijd zoek naar de juiste kanalen Van onthaal tot vertrek Kanalen: face to face / rechtstreeks aanspreken klassieke media kanalen: infoblad, affiches, folders, cybertechnieken open deur / kennismaking TIP! vertrek vanuit je profiel: wie zoeken we waar kunnen we hen vinden SELECTEREN Op basis van goed overwogen en objectieve criteria: leeftijdsgrens vorming Moeilijk te objectiveren criteria Van onthaal tot vertrek ingesteldheid gedrevenheid enthousiasme TIP! Stage / verkenningsperiode TIP! communiceer de criteria heel duidelijk INTRODUCEREN Vrijwilligers laten kennismaken met hun taak, hun opdracht mensen de organisatiecultuur functionele instrumenten: Startpakket / peters en meters / introductiedag / startvergadering / rondleiding / overzicht van de regels en afspraken / ontspanningsavond TIP! goed kanaliseren en niet overladen TIP! zorg voor duidelijke en eerlijke regels en afspraken 11

12 TAAKVERDELING TAAKINVULLING Duidelijkheid over de taken en verantwoordelijkheden werkt productief welke taken zijn er allemaal? wie doet wat? wie draagt welke eindverantwoordelijkheid? TIP! Nadenken over taakverdeling en taakinvulling doe je best samen en elk jaar opnieuw. INTERNE COMMUNICATIE: Informeren en werven zorgen dat iedereen weet wat hij/zij moet en wil weten Goede interne communicatie is: systematisch: regelmaat consequent en op tijd herkenbaar doelgericht en duidelijk efficiënt juiste middel VORMING: Vorming als krachtig instrument om aan kwaliteit en deskundigheid te werken interne vorming: leren op de werkvloer externe vorming individuele vorming 12

13 LOOPBAAN: Elke individuele vrijwilliger doorloopt een eigen traject: heel vluchtig, intensief, langdurig, Nadenken over het versterken van die loopbaan verhoogt de kans op langdurige en intensieve engagementen. HOE? Voldoende ruimte voor inbreng en realisaties van vrijwilligers Kansen geven voor individuele ontplooiing en doorgroeien Ontspanning inspanning: Goed evenwicht Vrijwilligers soigneren / appreciatie uitdrukken TIP! zorg dat ontspanningsactiviteiten aansluiten bij de cultuur van de vrijwilligersploeg TIP! Laat vrijwilligers hier zelf over nadenken VIEREN en Afscheid nemen: Vieren Geslaagde evenementen / succes Verjaardagen / geboorte / huwelijk Geslaagde experimenten Afscheid nemen: Vaak belanden afscheidnemende vrijwilligers op de lijst van sluimerende engagementen Elke vrijwilliger op een passende manier bedanken voor de inzet TIP! duidelijke afgebakende engagementen voorkomen sluimerende engagementen 13

14 Terug naar de oorspronkelijke keuze: Werken met vrijwilligers, jobstudenten of alle mogelijke tussenvormen? Welk soort organisatie willen we zijn? Welk organisatiecultuur streven we na? Keuze? Cliché jobstudent Nieuwe vrijwilliger Of Geëngageerde jobstudent Cliché vrijwilliger Motieven: extrinsiek, financieel, loon naar werken Motieven: geldis één van de beloningen naast waardering, iets kunnen realiseren, Motieven: doet alles gratis en voor niks Relatie: streng, controlerend, weinig hartelijk, zakelijk, uitvoerend, Relatie: geven en nemen, maken van afspraken waar beide partijen zich goed bij voelen, iedereen draagt bij tot Relatie: vriendschappelijk, organisatie (jeugddienst) werkt voor de vrijwilliger Engagement: voert in een strikt afgebakende periode strikt het contract uit (niet meer, niet minder) Engagement: gaat enthousiast voor een duidelijk afgebakend en samen afgesproken engagement Engagement: totaal blind en lang durend engagement, zet alles aan de kant voor Verbondenheid: zeer laag Verbondenheid: voelt zich verbonden met de organisatie, maar niet exclusief Verbondenheid: zeer sterk en exclusief VDS DNA The S-Files

15 15