Verslag van de vergadering van de Raad van Advies d.d

Transcriptie

1 Verslag van de vergadering van de Raad van Advies d.d Opening en Vaststelling agenda Voorzitter Jasper Smelt opent de vergadering en heet allen van harte welkom. Dhr. P. Bouw wil graag financiering PA s op de agenda hebben staan. 2. Mededelingen Er zijn een aantal afmeldingen. De secretaris dhr. Geri Glastra heeft aangegeven op de komende ALV te willen stoppen. We zijn op zoek naar een kandidaat. Als je iemand weet geef dit dan door. Ook willen er nog een aantal bestuursleden stoppen. Heeft u een kandidaat geef dit dan door. Dhr. B. Beugelsdijk stopt als directeur van KDP en dhr. Benno Crezee zal hem opvolgen. 3. Ingekomen stukken Mail van Mevr. B. de Gooyer. Zij geeft aan achter het voorstel van de heer T. Oomen te staan om het tatoueer en ringengeld weer te gaan innen. Brief Jan Pfeiffers over het insturen van dieren bij andere bonden. Dit hoeft geen probleem te zijn maar men moet wel lid zijn van de bond. We gaan hier verder niet op in tijdens deze vergadering. Brief Martin Kok met het verzoek om de vergaderingen van de DtR en RvA naar een andere datum te verplaatsen ivm de dag van de Dwerg. De vergadering wordt een week naar voren geplaatst. Brief Hollandse Krielenfokkersclub met een drietal voorstellen ingediend voor de ALV: 1. Zij willen met een grote gemêleerde groep mensen beleidsmatig praten om het dalende lidmaatschap terug te dringen. In dat kader is er ook een interessante beleidsnota ontvangen over de toekomst van KLN van Johan Albada, Conno Vlaardingerbroek, Martin Braak en Jan Schaareman. Allemaal interessante ideeën, die door het KLN bestuur meegenomen worden, ongeacht de stemverhouding in deze op de ALV. 2. Lidmaatschap via de speciaalclub. De voorzitter geeft aan dat dit een statutenwijziging inhoudt. Dit is al vaker ingebracht en de laatste wijziging in deze richting t.a.v. de cavia- en kleine knagerfokkers werd maar met een kleine meerderheid aangenomen. Dhr. Kaspers namens de HKC geeft aan dat er in het voorstel niets over de statuten staat. Reden dat men dit wil is om meer leden te werven. De verenigingen verdwijnen terwijl er wel mensen zijn die lid willen zijn van KLN. De voorzitter geeft aan dat het idee wel goed is, maar je hebt met een statutenwijziging te maken als je het voorstel brengt. Dhr. B. Beugelsdijk merkt op dat veel verenigingen problemen hebben om leden te behouden. De verenigingen zouden anders moeten gaan denken. Voorzitter merkt op dat de bewustwording bij de verenigingen beter moet en dat het voorstel op zich daarbij secundair is. Dhr. H. Kaspers geeft wel aan dat als mensen bij hem dieren kopen ook lid willen worden van de speciaalclub. Dhr. H. de Boer vraagt zich af wat een speciaalclub meer biedt dan een vereniging? Dhr. B. Beugelsdijk waarom zou je de deur voor de speciaalclub dichtdoen? Dhr. Vlaardingerbroek voelt zich meer thuis bij de speciaalclub dan bij de plaatselijke vereniging en gaat met zowel de heren De Boer en Kaspers mee. Mevr. R. Snijders vraagt waarom doen we dit toch allemaal, we fokken, houden tentoonstellingen, leiden keurmeesters op, geven een maandblad uit, waarom? Als je mensen wilt aantrekken dan moet je gevoel er ook bij aangetrokken worden. 3. Geformaliseerde contacten met wetenschappelijke autoriteiten en/of instellingen. Een professional op het gebied van genetica in de arm te nemen. Diverse wetenschappelijke instellingen staan voor vragen open om informatie die zij al hebben te delen. Als je dit formaliseert, moet je vastleggen wat je precies wilt en dat kost veel geld. 4. Notulen vorige vergadering ( 2015) Het moet Ned. Kleindieren Publicaties BV zijn. punt 5 Dhr. J. ter Horst stelt voor om eens te gaan kijken bij de verenigingen die wel groeien en veel aan PR doen. En veel aan PR doen weg laten maar de vraag stellen waar komt dit door. Pagina 1 van 6

2 Mevr. Snijders geeft aan dat je eerst de waarom vraag moet beantwoorden. Punt 5 Dhr. Scharebos moet dhr. Schaareman zijn. Punt 5 Mevr. Vermeulen weet dat je in Duitsland moet je meer contributie betalen maar deze kun je weer terugverdienen door hulp te bieden. Meer contributie is niet juist maar dat men per show meer moet betalen. Punt 14: Mevr. Vermeulen vraagt namens de examencommissie om alleen ZG te noemen en geen punten omdat bij de cavia s de ZG met 92 punten begint. Cavia s moet raspelsdieren zijn. 5. Ledenverloop etc. (Piet Bouw) Dhr. Piet Bouw heeft een opzet gemaakt over het ledenverloop van afgelopen jaar. Hieruit komt naar voren dat het ledenaantal nog steeds daalt met. Hieronder een overzicht hoe het verloop in totaal is op dit moment. Provincie aantal sr. sr. jr. jr. totaal ver in % in % tov 2014 Groningen ,5% ,3% -4,7% Friesland ,5% ,8% -5,2% Drenthe ,0% ,8% -7,2% Overijssel ,4% ,0% -2,9% Gelderland ,6% ,4% -5,1% Utrecht ,4% ,9% -7,3% N-Holland ,7% ,8% -8,5% Z-Holland ,2% ,9% -4,6% Zeeland ,2% ,0% -3,7% N-Brabant ,6% ,9% -5,5% Limburg ,7% ,7% -3,4% Speciaalcl Serviceldn ,9% 1 0 3,8% Totalen ,3% ,0% -4,9%. Opzeggingen in 2015 ziet er als volgt uit: 1 jaar lid 56 7,1% 2 jaar lid 70 8,8% cumulatief 15,9% 3 jaar lid 87 11,0% cumulatief 26,9% 4 jaar lid 59 7,5% cumulatief 34,4% 5 jaar lid 60 7,6% cumulatief 42,0% 6 jaar lid 44 5,5% cumulatief 47,5% 7 jaar lid 44 5,5% cumulatief 53,0% 8 jaar lid 28 3,5% cumulatief 56,5% 9 jaar lid 26 3,3% cumulatief 59,8% 10 jaar lid 27 3,4% cumulatief 63,2% > 10 jaar lid ,8% cumulatief 100,0% Totaal ,0% De voorzitter vraagt hoeveel jeugdleden naar seniorlid zijn gegaan of is dit het juiste getal voor daling van jeugdleden. Het betreft jeugdleden die daadwerkelijk gestopt zijn. Dhr. B. Beugelsdijk merkt op dat er na 2011 een versneld proces is van terugloop van leden. Dhr. C. Vlaardingerbroek stelt voor om een student in te huren, die onderzoekt wat de identiteitscrisis van onze hobby is. 6. Financieel (Geurt Rozenboom) Dit jaar zijn er beduidend minder ringen verkocht. De bankkosten zijn hoger. Alle PA s gebruiken nu de Rabobankrekening. Pagina 2 van 6

3 Dhr. Rozenboom benadrukt dat hij uiterlijk 15 maart alle begrotingen/verslagen van de PA s binnen moet hebben om tijdig het financiële jaarverslag klaar te kunnen hebben voor het jaarboek. De restant-uitbetaling aan de PA s gebeurt pas nadat het financiële verslag van de PA s is ingediend. Vergoedingen van de afgelaste shows zijn nu uitbetaald. Ook zijn de gelden betreffende de Europashow uitbetaald. 7. Jaarplannen PR en Jeugdzaken (Rolinka Snijders) Er zijn afgelopen jaar 70 PR-paketten uitgedeeld, dat is redelijk. Mevr. Snijders geeft aan dat ze heel veel adviezen en tips krijgt maar wie heeft er belangstelling voor PR via de website? Ze vraagt waarom die interesse er niet is. Is het geen tijd, geen interesse? Geadviseerd wordt te gaan Googelen op het gebied van PR en wat je moet gaan doen. Waar begin je mee: 1. Initiatief gaan nemen. 2. draagvlak bij het bestuur krijgen en leden zoeken 3. Vrijwilligers vragen of zoeken 4. Taken toebedelen, verwachtingen uitspreken, afspraken maken 5. Budget vatstellen 6. Pers uitnodigen, gebruik maken van je netwerk, contacten, pers, scholen en middenstand uitnodigen Je moet de contacten wel warm houden en je moet goed weten wat je gaat vertellen. Dhr. J. Scharebos houdt contacten in de buurt en ga op jaarmarkten staan eventuele terugkoppeling naar het bestuur van KLN wat er met de subsidie gedaan is. Dhr. B. Beugelsdijk vraagt of er nog voorstellen komen voor de ALV. De voorzitter meldt dat er jaarplannen zullen komen. Vorig jaar was het de bedoeling om een bijeenkomst te houden met de PRmensen vanuit de PA s, maar daar was bijzonder weinig interesse voor. We kunnen proberen dit jaar een nieuwe poging te doen. Mevr. Snijders wil ook graag inhoudelijk met de mensen over PR in gesprek gaan. Mevr. A. Vermeulen PR is niet voor je eigen parochie maar je moet het veel breder gaan zien. Scholen willen graag meewerken aan projecten. Mevr. Snijders geeft aan dat er 2 mensen een plan hebben gemaakt over een fokkerijproject van konijnen voor leerlingen. Je moet proberen scholen actiever te krijgen en leerlingen bij onze hobby te betrekken. In Limburg hebben ze daar een goed voorbeeld van. Dhr. H. de Boer is van mening dar overal in het land de scholen er wel bij betrokken worden. 8. Jaarplannen Dierenaangelegenheden (Harry Arts) Er is een plan in de maak voor het enten van konijnen tegen RHD(2). Het ministerie van EZ heeft een nieuwe natuurwet in de maak en KLN heeft daar ook haar mening over gegeven samen met NBvV. Het ministerie van EZ wil de uitgifte van ringen zelf gaan doen, maar dat hebben KLN, NBvV en Aviornis het ministerie met argumenten sterk afgeraden. Ons advies is overgenomen. Ringenverkoop: vorig jaar zijn er ringen minder verkocht. In februari 2016 zijn er al ringen meer verkocht dan vorig jaar februari. 9. Jaarplannen Keurmeestersaangelegenheden (Arie Tieleman) Dhr. Tieleman geeft een presentatie over de keurmeesteraangelegenheden. De volgende aandachtspunten zullen komend jaar aan de orde komen: Functioneren van de keurmeester, leergroepen LOH en LOP, digitalisering lesboeken, het leerboek van de konijnen is nu digitaal beschikbaar, Bij- en nascholing en bevoegdheid, kwaliteit versus kwantiteit, bij de konijnen wordt de kwaliteit belangrijk. Onderstaand een overzicht van het slagingspercentage keurmeesters pelsdieren in januari 2016: Konijnen: Pagina 3 van 6

4 rassen geslaagd Percentage % bevorderd 7xB xnaar A 10xC xnaar B 1xAsp xnaar C Cavia s: 5xC xnaar B 1xAsp. Kleine Knagers: 1xB xnaar A 1xAsp xnaar C We gaan de opleidingen evalueren. De duur van de opleidingen bij de konijnen en de hoenders in de praktijk ongeveer 10 jaar, terwijl het bij de hoenders 4 jaar duurt, alvorens daadwerkelijk bevoegdheden kunnen worden behaald. Dhr. T. Oomen merkt op dat je 7 a 8 jaar over een opleiding keurmeester konijnen kunt doen als je goed bent. Je moet gebruik gaan maken van nieuwe mogelijkheden. Geef de beginnende keurmeester de ruimte. Dhr. P. Bouw vraagt hoe het percentage geslaagden bij de veren is. Dit is nog niet bekend maar was wel duidelijk hoger dan bij de konijnen. Dhr. W. Voskamp merkt op dat je veel moet doen om een keurmeester te willen worden maar vooral je moet het willen. Dhr. C. Vlaardingerbroek vult aan dat je het ook in je moet hebben. Dhr. J. Hamm vraagt of er ook verschil zit in de regio s. Dit is niet bekend. Dhr. T. Oomen merkt op dat het vaak dezelfde zijn, die niet slagen. Kandidaten doen examens in rassen die ze het hele jaar niet gezien hebben en vooral niet in de handen hebben gehad. Dhr. W. Voskamp uit zijn waardering voor de Noordshow. Zij geven alle ruimte om examens af te kunnen leggen. 10. Jaarplannen Standaardaangelegenheden en showondersteuning (Jan Renes Op de Noordshow waren 27 speciaalclubs aanwezig op het plein. Dhr. Renes en Mevr. R. Snijders hebben een goed gesprek gehad met de Nederlandse Hoenderclub. Er zullen nog evaluatiegesprekken gevoerd worden met de Noordshow en Championsshow. Jan pleit voor een plein voor konijnen bij de Championsshow. Er is een nieuwe standaard uitgegeven voor de sier en watervogels. De standaards voor de hoenders en dwerghoenders zijn op en er worden nu 50 stuks gedrukt. De standaard konijnen ligt klaar bij Jan Bosch om te drukken. Op 23 en 24 maart zullen er evaluatiegesprekken gevoerd worden met de standaard en examencommissies van de hoenders en konijnen. De standaard voor de cavia s en kleine knagers wordt geupdated. Er is een discussie over de skinny cavia. Moet deze erkend worden of niet maar hier wordt aan gewerkt. Dhr. R. Swaap is een groot voorstander voor erkenning. Dhr. Renes bedankt alle commissies voor de samenwerking. Pagina 4 van 6

5 11. Statutenwijzigingen (Jasper Smelt) Om de statuten te kunnen wijzigen moet 2/3 van de leden aanwezig zijn op een ledenvergadering. Dit is niet haalbaar. Daarna moet er na 2 weken en binnen 4 weken een nieuwe vergadering uitgeschreven worden. Ook dit lukt niet omdat ook de verenigingen en de PA s eerst moeten vergadering. De voorzitter wil graag deze termijn aanpassen. Voorstel is 2 weken wijzigen in 6 weken en 4 weken in 4 maanden. De reden hiervoor is dat de wijziging op een goede manier gaat gebeuren en dat er voldoende draagvlag is. Dhr. B. Beugelsdijk merkt op om als het vereiste quorum niet gehaald wordt dan ook geen tijdspad hieraan koppelen. Dhr. E. v.d. Waerdt geeft aan dat er geen termijn aan gekoppeld hoeft te worden. Dhr. P. Bouw geeft aan dat je hiervoor goed moet informeren of dit kan en mag. Laat een jurist dit goed bekijken. 12. Financieringsplan terugloop leden en ondersteuning Bondsshows (Tonnie Oomen) Dhr. T. Oomen stelt voor om de afdracht van gelden voor het tatoeëren en ringen weer in te stellen en deze gelden op een aparte rekening te zetten. Deze gelden zouden gebruikt kunnen worden voor ondersteuning van de Bondsshow de Noordshow en de Championsshow, als zij op een negatief saldo uitkomen door onvoorziene omstandigheden. Zo zijn er ook andere zaken te bedenken om deze gelden te gaan gebruiken. Het bestrijden van de terugloop van het ledenaantal waar deze gelden ook voor gebruikt kunnen worden. We zouden mogelijk door op een professionele wijze de media en op de lager scholen aandacht voor onze kleindierensport moeten vestigingen. De voorzitter geeft aan dat we inderdaad een stukje draagvlak moeten krijgen. Dhr. P. Bouw: men in Gelderland niet enthousiast is over dit voorstel. Je moet de mensen weer om geld vragen. Hij ziet graag een compleet plan waar de gelden aan besteedt worden. Dit is er niet. De voorzitter geeft aan dat er een goede onderbouwing moet komen. Dhr. T. Oomen merkt wel op dat er voor de cavia en kleine knagerfokkers nog een regeling getroffen moet worden. Dhr. B. Beugelsdijk vindt het een goede gedachte maar wat gaan we in de toekomst doen en wat is er dan nodig. De grote shows krijgen een suikeroompje erbij. Mochten de shows het niet kunnen betalen dan zullen ze het inschrijfgeld omhoog moeten doen. Dhr. E. v.d. Waerdt stelt voor de er de komende Raad van Advies een plan gemaakt wordt. Mevr. Snijders merkt op dat er genoeg plannen zijn maar er is geen proces gevolgd wordt. 13. Koppelen abonnement KM aan lidmaatschap KLN (Jasper Smelt) Voor de komende ALV zal er een voorstel komen om het abonnement van KM te koppelen aan het lidmaatschap. Hierbij valt te denken aan bijv. 50,00 lidmaatschap inclusief het abonnement op Kleindier Magazine. De leden die op dit moment geen KM ontvangen zullen het dan ook niet gaan ontvangen. Dhr. E. v.d. Waerdt adviseert ook om dit juridisch goed te bekijken. De vergadering gaat akkoord om het voorstel uit te werken. 14. Kooimaten 50 x 65 (Geri Glastra) Voor de konijnen kunnen nog afwijkende kooien 50 x 65 x 50 gebruikt worden. Na inventarisatie bij de verenigingen blijken er nog zo n 200 te zijn. Bij AKV zijn nog 1000 van die kooien van totaal 9000 kooien. KLN wil hiervan af en naar een standaard kooienmaat van 65x65x65 gaan. Besloten wordt de kooien 50 x 65 af te schaffen met een overgangsperiode, zodat verenigingen die ze nog hebben, financieel niet voor problemen gesteld worden. 14a. Financiering PA ingebracht door dhr. P. Bouw Dhr. P. Bouw vraagt hoe de opzet is van de financiering van de PA s. Volgens hem heeft de afdeling Gelderland te weinig geld ontvangen als je naar de statuten kijkt. Dhr. G. Rozenboom zal na de vergadering uitleg geven. 15. Rondvraag Dhr. J. ter Horst vraagt of het tijdspad tussen het aanvragen van tentoonstellingen en het doorsturen naar het FB groter kan worden. Nu is dat er voor 1 november aangevraagd moet worden en voor 15 november moeten de aanvragen bij het FB liggen. Ook vragen de speciaalclubs hun tentoonstelling rechtstreeks bij het FB aan. Graag heeft hij deze aanvragen ook i.v.m. het aanstellen van Pagina 5 van 6

6 gedelegeerden. Dhr. K. Mollema geeft aan dat er over gesproken is maar bij hem nog niet bekend is wat er gaat gebeuren. De voorzitter merkt op dat hij bij dhr. De Bruine zal informeren om tot een voorstel te komen. Tevens vraagt dhr. Ter Horst hoe het nu verder gaat met de PR-commissie, doet de NBS nog mee? De voorzitter geeft aan dat de NBS nog meedoet. Er moet nog een gesprek plaats vinden met de commissie alvorens er een stuurman gezocht wordt. Dhr. H. de Boer vraagt wat de ondergrens van het aantal leden van een vereniging moet zijn. Volgens de voorzitter is dit niet bekend. Dhr. E. van de Waerdt adviseert om dit toch eens na te kijken. Dhr. Zuidema vindt het een goed plan om de tatoeëergelden weer in het leven te roepen. Hij vond het jammer dat er al een groot aantal dieren uit de kooien waren voordat de officiële opening in Nieuwegein had plaatsgevonden. 16. Sluiting De volgende Raad van Advies is op 29 oktober en de Dier Technische Raad en Raad van Advies voor 2017 is op zaterdag 25 februari. De voorzitter dankt een ieder voor de inbreng en heet allen wel thuis. Pagina 6 van 6