Verslag van de vergadering van de RAAD van ADVIES d.d. 24 februari 2018

Transcriptie

1 Verslag van de vergadering van de RAAD van ADVIES d.d. 24 februari Opening en vaststelling definitieve agenda De voorzitter, Evert van de Waerdt, heet allen van harte welkom. 2. Mededelingen Er zijn een aantal afmeldingen voor de vergadering. Er is een nieuwe wet bescherming op de privacy. We moeten hier iets meedoen voor zowel de Kleindierpublicaties als de ledenadministratie voor KLN en NBS. Evert van de Waerdt heeft hiervoor nog een bijscholing. 3. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. 4. Notulen vorige vergadering (28 oktober 2017) Pag. 2 punt 3 Dit moet de standaardcommissie cavia s en kleine knagers zijn i.p.v. examencommissie. 5. Voortgang KLN op weg naar 2019 Conno Vlaardingerbroek heeft een presentatie gegeven over Doelrealisatie en zorg voor realisatie. De persoon en de boodschap zijn twee gescheiden factoren. Een compromis wordt bemoeilijkt als er geen communicatie plaatsvindt en op de man gespeeld wordt en niet op het doel. Het gevolg hiervan is dat je jezelf buiten spel zet. Dit is niet de bedoeling van dit visie document. Het gaat niet om de posities en verworvenheid op basis van verdienste maar om KLN veilig te stellen voor de toekomst. 6. Presentatie eerste plannen KLN op weg naar 2019 Alexander van Ittersum neemt het woord en laat aan de hand van een PowerPointpresentatie zien hoever men op dit moment is met de plannen. Jan Derksen en Conno Vlaardingerbroek zijn de projectleiders. Zij hebben diverse mensen bij elkaar geroepen en er zijn diverse klankbordgroepen opgezet. Nl. Bestuurlijke vernieuwing, ICT, Liefhebbers, Diertechnische zaken en speciaalclubs, Opleiding en examineren, bedrijfsvoering en veterinair. Ieder deelproject werkt de komende maanden concrete doelen uit. Onderlinge afstemming wordt gewaarborgd doordat projectgroep (projectleiders + trekkers ) met regelmaat afstemmen. Concrete punten ter verbetering worden voorgelegd aan de leden via ALV en geloofsbrieven. Bestuurlijke vernieuwing en ICT hebben daarin prioriteit. De deelprojectleiders zijn: Deelproject Naam Bestuurlijke vernieuwing Alexander van Ittersum ICT Matthijs Lubbertsen/Johan Albada Pagina 1 van 8

2 Liefhebbers Jan Schaareman Diert. Zaken & Spec. Clubs Jan Schop Opleiden & examineren Hanno Dijkhorst Bedrijfsvoering?? Veterinair Wilma Flokstra Enkele denkrichtingen die er nu zijn zijn: Bestuurlijke vernieuwing: Opdeling Nederland in compartimenten of districten (bij voorkeur synchroon met overheid ivm dierziekten) Tentoonstellingen interessant maken voor verschillende doelgroepen (competitie-gericht, liefhebbers niet-competitiegericht, nieuwe creaties en cultureel erfgoed) Samenwerking binnen district bevorderen en extra competitie-elementen toevoegen aan shows in een district (district kampioenschap) ICT Nieuwe opzet en structuur KLN-website Modernisering tentoonstellingsprogramma Social mediabeleid In de sfeer van het Visiedocument met mandaat van de leden zijn dit wat grove ideeën. Positieve feedback op de plannen is welkom! U kunt de deelprojectleiders natuurlijk ook mondeling benaderen. Aad Rijs reageert op de presentatie van Conno Vlaardingerbroek, processen veranderen en dat gaat makkelijker als je jong bent dan als je ouder bent, maar ben je ouder neem dan de bus. Jan Derksen merkt op dat niet alleen Conno Vlaardingerbroek het project trekt maar ook Jan Derksen en er wordt op hem gelet en bewaakt. Tonnie Oomen geeft de commissie gelijk, er moet wat gebeuren echter er zitten veel jongeren in de deelprojecten en moet je dit dan niet van maken. De oudere garde er ook bij betrekken. Jan Derksen merkt op dat dit zeker gedaan zal worden. We zullen de kennis en kunde van de ouderen niet weggooien. Ronald Tiemes zegt dat iedereen van harte welkom is om mee te doen. Hendrik Timmer vraagt hoeveel mensen heb je als er een compromis is. Conno Vlaardingerbroek het is niet de bedoeling dat als je een bepaalde functie hebt je in dezelfde commissie komt te zitten. Er is een brief gestuurd naar alle commissies om in gesprek te gaan waar zij mee kunnen praten over de onderwerpen. N.a.v. van deze gesprekken zal er een plan gemaakt worden. Hendrik Timmer heeft zich aangemeld voor een commissie maar is tot op heden nog niet uitgenodigd. Jan Derksen geeft aan dat dit klopt en dat dat nog moet gebeuren. René Hut vraagt wat er vanaf 20 november is gebeurd. Jan Derksen bij ICT en Bestuurlijke vernieuwing is men met vormgeving bezig. Het gaat langzaam. Jan ter Horst geeft aan dat je moet blijven communiceren anders vallen er mensen af. Pagina 2 van 8

3 7. Financiële stand van zaken 2017 Er is een daling over 2017 van 309 leden = 4,2%. We staan er financieel goed voor. Piet Bouw vraagt of de ondersteuning aan de Noordshow een vast bedrag is en of er een afspraak is gemaakt. Dit is 50% van het verlies dat is toegezegd. 8. Stand van zaken bestuurssamenstelling We zijn in gesprek met een serieuze kandidaat als voorzitter. Er zijn nog een vacaturen voor PR en standaardaangelegenheden. De reden dat we voor deze twee functies nog iemand hebben gevonden, is dat men geen tijd heeft. Voor Arie Tieleman is Conno Vlaardingerbroek bereid gevonden en voor Jan Renes verenigingsondersteuning wordt dat Kor Flokstra. Op dit moment lopen beide heren mee om zich in te werken in de functie die ze gaan overnemen. Ruud Swaap merkt op dat er nog een kandidaat voor voorzitter zou zijn. Dit klopt maar we kunnen hem weigeren omdat hij geen lid van KLN is. 9. Plannen en ideeën Portefeuillehouders Jan Renes wil graag in gesprek met de standaardcommissie cavia s over hoe we moeten handelen met skinny cavia s in de wintermaanden. Sectie konijnen: in het kader van de EE-standaard zullen we Henri van Weelden kandidaat stellen voor een functie binnen de Entente. De aanvullingssetjes voor de konijnen zijn bijna klaar. Er wordt een nieuw deel gemaakt van de sier- en watervogels 1,2 en 3, met daarbij een losse map zodat men zelf de map kan gaan vullen. De beschrijvingen zijn bijna klaar. De commissie is op zoek naar een nieuwe secretaris. Hoenders en dwerghoenders: hoe ga je om met de erkenningen ivm vogelgriep. Men wil bij de fokker thuis gaan kijken hoe het ervoor staat. Jan Renes bedankt alle commissies voor de prettige samenwerking de afgelopen jaren. Tevens deelt hij mee dat er nog 8 plaatsen in de bus naar Herning vrij zijn. Geri Glastra speelt hierop in en deelt mee dat de organisatie ongeveer gelijk is dan de vorige keer. Hendrik Timmer zal hem hierbij ondersteunen. Het zou mooi zijn als er meer konijnenfokkers mee zouden gaan. Evert van de Waerdt deelt mee dat de NBvV graag mee wil doen met het vervoer. Piet Bouw vraagt hoe het nu verder gaat met de keurmeesters die dit jaar geen examen konden doen i.v.m. de vogelgriep. Hendrik Timmer heeft op 1 september een mogelijkheid gepland om de examens af te nemen. Arie Tielemans geeft aan dat Conno Vlaardingerbroek met hem meeloopt om zo een goed inzicht te krijgen wat de portefeuille inhoudt. Arie Tielemans vraagt wanneer ben je een A-keurmeesters? Als je de bijscholing niet hebt bijgewoond dan ben je niet bevoegd voor die bijscholing. Ben je dan nog wel A-keurmeesters. Ben je bij de bijscholing wel geweest dan ben je A-bevoegd maar ben je er niet geweest dan ben je A maar niet bevoegd. We zijn bezig om zichtbaar te maken wat de bevoegdheid van de keurmeester is. Het theorieexamen loopt wel maar het praktisch examen gaat moeilijker ivm de vogelgriep. Ook daar wordt naar een oplossing gezocht. De resultaten bij de hoenders was goed. Bij de konijnen is het minder goed en de vraag is moeten we bij nieuwelingen op deze manier verder gaan? Voor de kleine knagers hebben we geen kandidaten. Bij de cavia s gaat het redelijk. Hier is de vraag of we dit landelijk instituut moeten blijven houden of de groepen anders moeten gaan indelen. Het leerboek konijnen is digitaal; misschien in de toekomst ook voor de andere diergroepen. De examens willen we het liefst op 2 of 3 tentoonstellingsorganisaties gaan afnemen. Pagina 3 van 8

4 Aad Rijs: Bijscholing A-keurmeester, hier kan het moment een probleem zijn waarom de bijscholing niet op een ander moment voor de keurmeesters als men niet kan. ArieTielemans geeft aan dat bij de hoenders dit één moment is. We zijn aan het kijken welke mogelijkheden er zijn, maar bij de konijnen heeft men 4 momenten om de bijscholing te volgen. Tonny Oomen deelt mee dat men de KKV kan bijwonen maar dat op elke 2 e regionale bijeenkomst dit ook op de agenda zou moeten staan. Harry Arts: Het is een idee om voor de registratie van de dieren een microchip te kunnen gaan gebruiken. Er is een commissie AI opgericht waarvan Geri Glastra de voorzitter van is. Bloed en mest onderzoek heeft uitgewezen dat het niet onze dieren zijn die de besmetting van vogelgriep hebben. De persoonlijke uitslagen kunnen bij de heer Tiemes of Arts worden opgevraagd. De uitslag komt in Kleindier Magazine. Dank aan de Jan ter Horst en Herman Dubbink die hem hierbij hebben geholpen. We moeten nog meer in contact komen met het Ministerie. We moeten nog van alles regelen betreffende het leewiekverbod. De entstof voor RHD 2 is er nu ook voor dragende voedsters. Op 11 april is er een studiedag voor Nederlandse en Belgische konijnenhouders. Deze wordt in Den Bosch gehouden waar iedereen naar toe kan gaan die konijnen heeft. De vraag is nu hoe gaan we om met de watergift na het inkooien op tentoonstellingen. De dieren moeten voorzien zijn van water maar veel fokkers willen dit niet ivm het smerig worden van de dieren vooral bij witte dieren is dit dan goed te zien. Voorstel van Harry Arts is om het reglement hierop aan te passen tijdens de ALV. Piet Bouw vraagt of de entstof duurder is geworden. Harry Arts: de prijs is hetzelfde gebleven maar het ligt eraan hoeveel entstof er ingeslagen moet worden. Dit verschilt per dierenarts. 10. PR binnen KLN Benno Crezee heeft het woord. Er zijn in november diverse gesprekken gevoerd met diverse mensen voor deze functie maar we hebben nog niemand kunnen vinden. Om meer bekendheid te krijgen zal KLN het land in moeten gaan. We kunnen naar evenementen toe gaan en de verenigingen moeten hier ook aan gaan werken. Als KLN zouden we wel de handvaten moeten geven naar de verenigingen toe. Ga een pr-pakket aanvragen als promotie. Ook kan men subsidie aanvragen voor activiteiten. Prcommunicatie naar de achterban is van groot belang. Benno Crezee geeft aan dat het werk op dit moment door en groep mensen gedaan wordt dat aan het vergrijzen is. We hebben iemand nodig die deze groep kan en wil aansturen wil je de pr goed blijven doen. 11. Voorstel PA Gelderland: Aanpassen FB-reglement (zie toelichting 1) PA Gelderland heeft een aantal voorstellen voor de open en nationale shows gedaan om het FBreglement aan te passen als volgt: Enkele artikelen behoeven kleine aanpassingen (achterhaalde) andere zijn ter discussie wel of niet aanpassen. Voorstel 1 Blz. IV-8 Open shows en Nationale shows de volgende aanpassingen: Par. 2 Algemene voorwaarden voor de open tentoonstelling Lid 1 Het mogen houden van een tentoonstelling, gezamenlijke Open tentoonstelling De onderstaande combinaties zijn toegestaan: *Nationale tentoonstelling met Nationale Bond tentoonstelling(en) Open tentoonstelling met Provinciale Bond tentoonstelling Pagina 4 van 8

5 Nationale- en Open tentoonstelling met Speciaalclub tentoonstelling Nationale-, en Open- of Speciaalclub tentoonstelling met Europese tentoonstelling voor ras of ras groepen A. Aanpassen: *Nationale tentoonstelling met Nationale Bondstentoonstelling(en) of Provinciale Bonds tentoonstelling Toelichting: deze combinatie worden al jaren toegepast. Is akkoord Arie Hagedoorn vraagt wie de aanpassing gaat verwerken. Dit is Evert van de Waerdt. Voorstel 2 Blz. IV-9 Lid 7. Veterinaire bepalingen De tentoonstelling moet door de tentoonstellingsorganisatie worden aangemeld bij het centrale adres van de Nederlandse Voedsel en Waren Autoriteit. (NVWA) Pagina 7 van 11 B. Aanpassen: Voor pluimvee geldt een wettelijke enting tegen NCD. Daarom moet de tentoonstelling met pluimvee aangemeld worden bij de NVWA. (tentoonstellingen met pelsdieren en of sierduiven hebben geen meld plicht) Is akkoord. Voorstel 3 Blz.IV-10 Par. 3. Het verkrijgen van toestemming van het FB voor een open tentoonstelling Lid 1 Aanvragen van vergunning bij het FB Voor het houden van een open tentoonstelling van enz., zoals omschreven in par. 5 lid 1, is een vergunning van het FB verplicht. Het tentoonstelling aanvraag formulier van de bij KLN aangesloten verenigingen moet voor 1 november enz. zijn ingediend. De provinciale afdelingen sturen voor 15 november de aanvragen met hun bevindingen en toewijzing van gedelegeerden naar het FB Dit geldt voor alle tentoonstellingen, uitgezonderd de nationale tentoonstellingen en tentoonstellingen en alleen sierduiven. Deze zenden uiterlijk 1 november de tentoonstelling aanvraag rechtstreeks naar tentoonstellingszaken van het FB. Enz. D. Aanpassing. a. Voor 15 november opschuiven naar achteren, indien niet mogelijk dan nog geen gedelegeerden toewijzen. b. Is het niet beter om 1-daagse keuringen van speciaalclubs geen vergunning te laten vragen? Veel speciaalclubs houden een clubdag met een keuring en vragen geen TT-vergunning aan. Indien er wel een aanvraag ingediend wordt, dan ook een cc naar de provinciale afdeling waar de speciaalclub show wordt gehouden. Dit i.v.m. de toewijzing van een gedelegeerde. De provincie kan de aanvragen doorsturen zonder dat daar gedelegeerden op staan. Voorstel 4 Blz. IV-11 Pagina 8 van 11 Lid 4 Veranderen van de tentoonstelling datum of -locatie Door omstandigheden kan een tentoonstelling organisatie genoodzaakt zijn om de aanvankelijke datum en/ of locatie waarop c.q. waar de tentoonstelling zou worden gehouden Pagina 5 van 8

6 te wijzigen. Dit dient terstond aan het FB te worden gemeld. E. Aanvullen met: en aan de provinciale afdeling waar deze wordt gehouden. Blz. IV-13 Par. 4 Deelnemers Keurcontract F. De teksten aanpassen i.v.m. digikeur Is akkoord Voorstel 5 Blz. IV-15 Par. 5 De inzending Blz.IV-16 Lid 3 Jeugdklasse bij de konijnen ( C-klasse ) Op tentoonstellingen die tot en met 31 december worden gehouden, mogen jeugdklassen worden geopend voor konijnen die zijn geboren tussen 30 april en 9 oktober van datzelfde jaar. Ze behoeven qua gewicht. grootte en oor lengte niet aan de eisen van de betreffende standaard te voldoen. Opmerkingen: Door aanpassing van het tatoeëer reglement ontstaat de situatie dat de C-klasse in principe doorloopt begin het volgende jaar. De vraag is willen we dit wel. De praktijk is dat de Nationale tentoonstellingen in december al geen C klasse dieren vragen. Pagina 9 van 11 Ook speelt mee dat de getatoeëerde dieren jong zijn voor het nieuwe seizoen en niet voor het nog lopende seizoen. Leeftijd van de dieren De in te zenden dieren moeten op de dag van de keuring tenminste 12 weken oud zijn, uitgezonderd kwartels, kleurmuizen, gerbils, tamme ratten en hamsters. Konijnen, hoenders, dwerghoenders, sier- en watervogels, oorspronkelijke duivensoorten en sierduiven mogen alleen worden ingeschreven in de klassen jong en oud. G. Aanpassen: Er worden geen konijnen meer in de C klasse op Nationale tentoonstellingen gevraagd Is niet akkoord. Blz.IV-17 Paragraaf 7. HET VRAAGPROGRAMMA Het tentoonstellingsseizoen loopt van tot Gaat men meerdere shows in één jaar organiseren dan zal ook de tekst aangepast moeten worden. De C-klasse blijft bestaan voor de Nationale shows. Voorstel 7 Blz.IV-24 Lid 3. Zieke, van ziekte verdachte, onreine en/of verwonde dieren Voor zieke, onreine of verwonde dieren moet een aparte stal worden ingericht op een plaats gescheiden van de tentoonstellingsruimte en gescheiden naar ziek, verwond en onrein. Onder onreine dieren ook te verstaan met parasieten behepte dieren. Deze moeten deskundig worden behandeld Pagina 6 van 8

7 J. Opmerking: Wie moet de deskundige behandeling betalen? De inzender? Neem dat dan op in dit artikel. Arie Hagedoorn merkt op dat je eerst contact op moet nemen met de fokker wat hij wil. Wanneer een dier verwijderd wordt dan gelijk de fokker op de hoogte brengen. Voorstel 8 Blz.IV-26 Paragraaf 12. BEOORDELING, PREDIKATEN, PUNTEN Lid 6. De beoordeling en waardering van de te keuren dieren. De keuring Pagina 10 van 11 Blz.IV-29 Verkeerde Klasse Wanneer ras, kleurslag, leeftijd en/of geslacht niet met het vermelde op de beoordelingskaart overeenkomen moet dit worden gecorrigeerd. Er moet een beoordeling en bekroning worden gegeven, maar het dier komt niet voor een bepaling van rangorde en prijzen in aanmerking. Aan het predicaat moet de vermelding V.Kl. (paragraaf 12, lid 10) worden toegevoegd. K. Opmerking: De organisatie moet toejuichen dat inzenders absente dieren vervangen. Natuurlijk het liefst in de dezelfde kleurslag en geslacht. Een ander ras valt hier natuurlijk buiten. Maar de inzender mag niet gestraft worden door niet in aanmerking te komen voor een prijs of rangorde. Het kan zo maar het beste dier zijn van een klasse of ras. Dit artikel aanpassen: Niet in wel veranderen of andere mogelijkheid: dit artikel laten vervallen. Geri Glastra vindt het moeilijk om de dieren te gaan klasseren als er dieren verkeerd zitten. Vooral als het om een andere kleur gaat. Aad Rijs: Niet afschaffen want als een dier in de vrije klasse of AOC-klasse zit en deze is fout ingeschreven dan moet het dier predicaat de verkeerde klasse krijgen. Wim Voskamp geeft aan dat je moet beoordelen wat er in de kooi zit en niet laten meedoen. Er wordt slecht geclassificeerd, daar zou meer aandacht aan besteedt moeten worden. Tonnie Oomen laat de inzender betalen als de fokker een ander dier instuurt en deze meldt dit bij het secretariaat. Dit voorstel gaat niet door. Voorstel 9 Blz.IV-29 Lid 7 De Hoofdereprijzenjury (HEP-jury): Hoofdereprijzen (ROT paragraaf 13, lid 5) moeten worden toegekend door de HEP-jury. Deze kan bij de KLN diergroepen bestaan uit één, of als er meer dan twee keurmeesters met een A- of B- bevoegdheid aanwezig zijn, door drie keurmeesters die in het vraagprogramma zijn vermeld. Bij het benoemen van de HEP-jury gaan A-keurmeesters vóór B-keurmeesters. C-keurmeesters mogen geen deel uitmaken van een HEP-jury, tenzij wordt gekeurd door enkel C-keurmeesters. Opmerkingen: Laat ook C-keurmeesters deel uitmaken van de HEP. In ieder geval de mogelijkheid. Er zijn situaties waar van alle drie de bevoegdheden er 1 keurt. Waarom dan niet met zijn drieën de HEP-jury? Pagina 11 van 11 Er zijn open tentoonstellingen waar een speciaalclub haar clubshow houdt en daar een C keurmeester als clubkeurmeester heeft. En die dieren bijvoorbeeld een groot deel ut maakt van de bv ingezonden grote hoenders. Pagina 7 van 8

8 L. Aanbeveling: Vul de tekst aan met A gaat boven B en B gaat boven C. (mits C bevoegd is of dispensatie heeft?) Maar sluit het niet uit. Dit voorstel gaat niet door. Voorstel 10 Blz.IV-31 Paragraaf 13. PRIJZEN (te winnen prijzen) Blz.IV-31 Lid 2. Bepalingen voor de soorten prijzen Gewonnen prijzen moeten zonder enige aftrek van administratie-, verpakkings-. of verzendkosten aan de winnaar worden uitgereikt of., wanneer dit om organisatorische redenen niet mogelijk is binnen 60 dagen na sluiting van de tentoonstelling worden toegezonden. Toelichting: Dit artikel zadelt de tentoonstelling organisatie op met extra lasten, terwijl de inzender eenvoudig de prijzen zelf kan ophalen tijdens de show of laten ophalen. Bij de huidige post tarieven zijn deze nog hoger dan de waarde van bv een beker. M. Aanpassen: Bij na zenden van de prijzen zijn wel de onkosten te betalen door de inzender. Het betreft niet opgehaalde prijzen Dit voorstel gaat niet door. Als de show nalatig is, hoeft de inzender niet voor de kosten op te draaien. 12. KLN-prijzenschema Aangezien men veel problemen verwacht met het uitgeven van de KLN-prijs per 20 dieren is besloten het oude prijzenschema aan te houden en vervalt dit voorstel. 13. Rondvraag Aly Bennink vraagt hoe je moet handelen als een niet aangesloten vereniging bij KLN toch een show onderbrengt bij de tentoonstelling. Ronald Tiemes geeft aan dat dit niet mag. Geri Glastra geeft aan dat de heer Dirk Hengsterman gaat stoppen en het is van belang dat zijn plaats ingevuld gaat worden. Ineke Bosch vraagt of het problemen gaat geven als Conno Vlaardingerbroek de taak van Arie Tielemans overneemt in het project op weg naar Evert van de Waerdt deelt mee dat het bestuur de eindverantwoordelijke is en ziet dit niet als een bezwaar. Tonny Oomen is het eens met de visie van Benno Crezee. We moeten de verenigingen blijven ondersteunen. Laten we met respect met elkaar omgaan met normen en waarden van Piet Bouw vraagt of er een termijn bekend is wanneer er een voorzitter is. Evert van de Waerdt geeft begin maart aan. Jan Meutstege vraagt wat er te kiezen valt als er maar één kandidaat is. Evert van de Waerdt: een meerderheid kan altijd tegenstemmen. Piet van Lune ziet graag dat als er een nieuwe bondshow haren komt deze dan 3 weken na de Noordshow komt. 14. Sluiting De voorzitter dankt iedereen voor de inbreng en wenst allen wel thuis. Volgende Raad van Advies is op 20 oktober Pagina 8 van 8